文件材料归档工作计划
01
文件材料归档和不归档范围
为了完整、系统地保存xx区工商局在工作活动中形成的公文、簿册、录音、录像、盘片各种门类和各种载体档案，提高归档文件材料的质量，以适应领导决策科学化和本单位各项工作需要，特制定《文件材料归档和不归档的范围》。
一、归档的文件材料的范围
凡是反映xx区工商局工作活动，具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。
（一）上级机关的文件材料
1、上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料；
2、上级机关颁发的属于本机关主要业务并要执行的文件，以及普发的、非本机关主管业务但需要贯彻执行的法规性文件；
3、上级机关领导视察、检查本机关工作时的重要指示、讲话、照片和有特殊保存价值的声像材料；
4、代上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿和印本。
（二）本机关的文件材料
1、本机关党组、行政领导会议文件材料及工作会议、专业会议材料；
2、本机关颁发的（包括转发及其他机关联合颁发的）各种正式文件的签发稿、印制稿、重要文件的修改稿；
3、本机关的请示与上级机关的批复文件；
4、本机关及其内部职能部门活动形成的工作计划、总结、报告；
5、反映本机关业务活动的专业文件材料；
6、本机关检查下级机关工作，调查研究形成的重要文件材料；
7、本机关或本机关汇总的统计表和统计分析资料（包括计算机盘片等）；
8、本机关形成的财务报表、凭证、帐簿、审计等文件材料；
9、本机关党委、团委、工会和内部组织机构在工作活动中形成的重要文件材料；
10、内部重要的人民来信、来访材料，领导指示和本机关处理人民来信、来访形成的记录，摘要单、调查处理报告，统计分析材料等；
11、本机关领导人及其它部门人员从外机关带回的与本机关有关的未经文书处理登记的文件材料；
12、本机关有关解决地界、征用土地以及基本建议工程施工、竣工、购置大中型设备的文件材料；
13、本机关成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及其组织简则、人员编制等文件材料；
14、本机关制定的工作条例、章程、制度等文件材料；
15、本机关的历史沿革、大事记、反映本机关重要活动事件的简报、声像材料、荣誉奖励证书，有纪念意义和凭证性的实物和展览照片、录音、录像等文件材料；
16、本机关干部任免（包括备案）、调配、培训、专业技术职务评定、聘任，党员、团员、干部、工人名册、报表，纪律检查、治安保卫以及职工的录用、转正、定级、调资、退职、退休、商
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加强电子文件归档工作的思考
本文作者：闵涛 原创投稿 加强电子文件归档工作的思考 闵涛 随着信息技术、网络技术的发展，电子文件大量产生。电子文件以其操作方便、传递快捷、存储空间小、信息容量大等特点，具有传统文件无法比拟的优势。在电子文件大量产生的同时，如何保障电子文肪有效利用，已经成为人们所关注的重要问题。 一、慎选电子文件归档方法与移交途径 电子文件归档管理是近年来随着信息技术、网络技术发展而推行的一种全新的归档管理模式。为了保障电子文件得到及时归档与有效利用，档案部门必须在科学推动电子文件归档的工作中，密切结合本单位办公造化与信息管理工作的实际，将电子文件归档纳入本单位的归档制度体系建设之中。 1、建立电子文件网络归档专用系统。利用计算机网络系统，建立电子文件归档专用子系统，将所有上网与未上网的、具有保存价值的电子文件通过专用系统传递给档案部门。同时，档案部门要与办公造化与信息管理部门通力合作，选择具有通用性的文本、图像与视频电子文件格式，实行统一管理。 2、由计算机与信息管理部门负责电子文件归档管理业务。由于计算机与信息管理部门具有一定的技术优势和方便条件，可将电子文件归档任务交由计算机与信息管理部门负责。由计算机与信息管理部门具体实行规划、统筹电子文件归档管理活动，开发集中统一的信息管理系统，使之成为电子文件的“集散地”与“汇集点”。 必须强调的是：无论采取何种电子文件归档途径，都必须关注电子文件的真实性、完整性、有效性与安全性；同时，档案部门都必须积极参与其中，承担业务指导与监督职能，保障电子文件的有效管理与科学利用。 二、建立电子文件归档管理的质量体系 1、保障电子文件的真实性。无论电子文件的归档格式与其生成、发送或者接收的格式相同与否，都必须能够准确地表现原来生成、发送或者接收的内容；保证记录电子文件形成、处理、归档过程中的各类凭证信息真实、可靠；对电子文件的形成、积累、鉴定、归档实行有效监控，保证管理工作的连续性；能够识别电子文件的发送、接收人员与时间。 2、保障电子文件的完整性。确保应归档的电子文件全部归档。同时存在电子文件及相应的纸质或者其他载体形式的文件时，电子文件与纸质或者其他载体形式的文件应一并归档，并切实保证其在内容、格式以及相关说明与描述上的完全一致。 3、保障电子文件的有效性。必须有效地表现电子文件中所记载的内 查看全文>>>03
物业公司部门文件归档管理管理标准作业规程
1、目的：规范部门文件的管理、保存工作及便于查阅。
2、适用范围：适用于部门的所有往来文件及资料的管理、保存及查阅。
3、程序要点：
3．1文件归档的方法：
3．1．1部门文件的归档采用夹式文件夹。根据文件的内容、种类在盒式文件夹的侧面粘贴统一格式、尺寸的标签纸。
3．1．2将需要归档的文件按照内容、种类等进行大分类，如：收文、发文等。然后按照日期顺序进行排列，并在每一份文件的首页右上角标注该文件的卷内编号。
3．1．3将已经进行了分类的文件，按照其实际内容制作与之相应的目录表，目录表要求统一格式，需包含：文件类别名称、文件名称、文号、收/发文日期、卷内编号、备注等项目。
3．1．4将已制作的目录表置于每一类文件的首页，并按照分类将文件及目录整齐地装订后归入夹式文件夹内。盒式文件夹内用贴有名称标签的分页纸将不同类别的文件进行区分。
3．2归档文件的分类原则
3．2．1所有文件分为对内、对外两部分；内、外文件又可分为收文、发文两大类别。
3．2．2文件夹内按照部门、内容或文种分成小类别。
3．2．3大业户单独设立文件夹，文件夹内按内容、文种等区分成小类。
3．2．4小业户则按照楼层、商铺位置，归纳为一个文件夹；文件夹内再按照业户名称进行区分。
3．2．5专项事务设立独立文件夹。
3．3文档的管理及查阅
3．3．1文档中的文件应每年清理一次，过往的文件应另行保存。
3．3．2便于查阅是文件归档的目的之一，因此需查阅文档时，可依据目录指引。查阅完毕后，应依据文件的卷内编号，将其整齐地摆放至原位。
3．3．3新增的文件需要归档时，应依据其内容、文种等，在右上角标上卷内编号后，再将其归入相应的文件夹，并及时在该类文件的首页目录中添加 查看全文>>>
04
设备(材料)采购
招标文件
设备（材料）名称：
招标单位（章）
目 录
第一章 投标须知
前附表
1.总则
1．1说明
1．2投标单位的资格和资质要求
1．3投标费用
2.招标文件
2．1招标文件的组成
2．2招标文件的解释
2．3招标文件的修改
3.投标文件的编制及递交
3．1投标报价说明
3．2投标文件的语言
3．3投标文件的组成
3．4投标有效期
3．5投标保证金
3．6招标答疑会
3．7投标文件的份数和签署
3．8投标文件的密封与标志
3．9投标截止期
3．10投标文件的修改与撤回
4.开标、评标、定标及授予合同
4．1开标
4．2评标内容的保密
4．3投标文件的澄清
4．4投标文件的符合性鉴定
4．5投标文件的评价和比较
4．6定标方法
4．7中标通知书
4．8授予合同
4．9履约担保
第二章 合同主要条款
第三章 投标文件格式
第四章 设备清单、技术规范、图纸及其它需要说明的事项
第五章 招标文件附录
第一章 投标须知
前 附 表
序号
内 容 规 定
1
建设工程名称: 建设地点:
2
招标设备名称: 到货地点:
3
投标有效期为 天（日历天）
4
投标保证金数额为： 元(采用方式：1.现金 2.支票 )
5
投标文件副本份数为 份
6
投标文件递交 截止时间： 年 月 日 时 分 地点：南京市广州路183号二楼 第 会议室
7
开标会 时间： 年 月 日 时 分 地点：南京市广州路183号二楼 第 会议室
8
1.总 则
1.1说明
1.1.1项目的说明见投标须知前附表（以下简称“前附表”）第1项和第2项所述。
1.1.2上述项目已经 部门项目审批审批，获批准文号 。工程所需资金来源是 ，现已落实。现通过招标来择优选定供应设备（材料）单位。
1.2投标单位的资格和资质要求
1.2.1为履行本合同的目的，参加投标的生产企业或经销企业（以下称“投标单位”）必须具有相应的资质和资格，非本国注册的投标单位应按国家相应主管部门有关管理规定取得相应的资质和资格。
1.2.2投标单位应提供令招标单位满意的资质文件，以证明其符合投标合格条件，具有被授予合同的资格和履行合同的能力。为此，所提交的投标文件中应包括下列资料：_ 。
(1)投标单位的营业执照
副本；(2)资质等级证书及非本国注册的投标单位经国家相应主管部门核准的资质等级证书；
(3)投标单位在过 查看全文>>>
06
一、基本概况
20xx年公司文件材料归档工作，自3月中旬开始启动，11月底全面结束。工作分两个阶段进行，3月到6月底集中归档中心、部门移交档案室的资料；7月到11月跟进、指导各中心、部门整理归档二级档案材料，归档明细如附件一、附件二：
二、主要工作
1、拟定“年度公司文件材料归档工作实施方案”，按时间结点规划分解本年度归档工作步骤，明确重点和目标，在组卷的数量、质量上有进一步的提升，扩大归档资料门类，力争集中归档案卷数量同比增长10%；中心一级部门全部建立二级档案管理。
2、以去年“归档文件材料目录”为基础，对各中心部门的现状进行调研，制订新的目录初稿，进一步征求意见，共同协商，最终确认应归档文件材料范围，为后期收集工作奠定基础；
3、对归档任务较重的中心、部门进行针对培训，密集指导；
4、按档案管理标准要求，对集中收集的文件材料进行分类，整理、编目、编写编制说明，装盒上架，更新完善档案柜标识；
5、完成电子文件归档管理办法及编码规则的编写并在文档室先试行；
6、今年组卷数量增长不多，但从类别上有所增加，特别是园区建设前期招投标文件资料的集中归档，填补原基建档案中没有工程招投标文件资料的空白。
7、生产中心移交的设备档案较去年的数量没有增长，源于去年是设备档案第一年移交，涉及多年的材料汇总，但今年门类更多，涉及到等新的类别，并且组卷更合理方便查询利用。
8、经过多次沟通，推动归档部门主动补充了一些未归纳入归档目录的其他归档材料，丰富了本年度二级档案归档内容。
三、不足之处及改进办法
1、未达到年初制订的集中归档案卷数量增长10%的目标（达到3%），主要原因是人力资源绩效考核材料由去年月度考核改为季度考核，整体案卷数减少；
2、未达到前期制订的全部中心建立二级档案管理的目标，主要原因是：行政管理中心所有归档材料已全部移交档案室，并无留存；oem中心经过总监确认确无可归档二级档案；
3、虽然今年档案收集门类有所增加，但文书类档案主要还是以公司的员工绩效考核材料和合同为主，其他内容相对较少，有待进一步拓宽收集渠道；
4、部分部门归档材料移交时间较晚，重复件较多，特别是设备和新园区招投标材料，导致对这些材料的逐件鉴定，占用过多工作时间，略微拖延了整体进度。
5、人力资源中心、法务部二级档案管理工作完成时间比较滞后，原因是其中有当事人出差、请长假等状况的发生，为避免明年因此
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导读：工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文,也是应用写作的一个重头戏。机关、团体、企事业单位的各级机构，对一定时期的工作预先作出安排和打算时，都要制定工作计划，用到“工作计划”这种公文。下面是小编整理的材料员工作计划，欢迎阅读！
材料员的工作计划篇一：新年伊始，我有幸加入了东宁集团这个大家庭，成为酒店工程项目部的一员，由于是首次接触建设单位工程资料员工作，在实际工作中处于边工作边学习的状况，但我一定会凭着我的责任心以及对工作的热忱，尽心尽力做好这项工作。
本年度我的主要工作计划：
一、做好工程开工前的准备工作
1、熟悉设计施工图、设计说明，填写和准备工程开工必备的资料，资料必须相关单位签字、盖章、审核。收集工程开工的前期资料，包括：施工组织设计、施工方案、安全组织设计、安全方案、监理规划及细则。
2、分类存放各种资料
为便于日后资料的整理，在平日的资料收集过程中所有的资料按施工阶段、分类别设立专门的档案盒，每个盒子都贴上明确的案卷脊背，方便查找。对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好，便于使用时拿取。
3、积极配合各部门或个人对资料的借、查工作，做到对资料情况心知肚明，在档案内里有他们所要资料的情况下，在第一时间内为他们拿到，如果没有所要查找的资料，也给予他们明确的答复，没有。对资料的借阅、领取做好详细的登记台帐，防止档案室的资料在借阅的过程中丢失。
4、用业余时间进行专业课程的学习，努力提高自身的专业技术及专业素质，认真查阅相关专业的考试信息，在这一年内至少拿到一个专业技术资质本。
二、工程开工后的工作
1、原材料检验
开工时原材料必须送乌海市质监站委托的检测中心检验，进场材料有出厂合格证及厂家检验报告方可进行使用，并及时收集、归档。
2、同时进行的收集工作
将工程测量记录、图纸会审记录、设计变更、工程洽商、地基勘探报告与开工报告归档、整理。
三、施工过程中收集和填报资料
1、收集材料质量证明文件
收集施工过程中购进的各种材料的出厂合格证及有效的检测报告（有cma标志的，必须是原件）。每种材料有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符，特别是水泥要有28天强度的出厂检验单；钢材的标识、规格与出厂合格证相符。
2、填报资料
按照规范规定对施工过程中的相关资料进行填写、报送。
四、认真落实岗位责任制
1、对施工单位施工组织设计及监理单位的监理细
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为了更好的展开工作，打下一个良好的基础，紧紧围绕创建“全国魅力城市”和“全国文明城市”这个工作中心，以“创建百年油田、搞好二次创业”为指导纲要，以城区经济发展，城市文明建设为服务宗旨，走全面、协调、持续发展之路，努力达到共建和谐社会的目标。为此，制定小队工作计划汇报材料。
二.工作任务
以夯实基础为主要任务。首先队伍建设是做好一切工作的根本保证，对于综合执法队伍来说，这方面的任务尤为重要。坚持以人为本，不断提高执法人员素质，规范执法，搞好服务，全力打造一支文明执法之师为目标。
1. 整章建制。努力加强制度建设，规范化管理要求，制定有关管理办法：日常守则、检查制度规范、执法人员日程工作记录，规范队伍行为，提高整体素质。
2. 建立分区包干的责任制。量化工作责任，使得执法人员能明确工作内容，避免发生出现问题责任不清，相互推卸，影响工作进展，所以必须抓责任，强落实。
3. 做好小区重点问题的集中整治综合执法工作。加强对小区的环境治理，对私自搭建门市，私自改造房屋等违规的现象，做到实效性、严肃性的整改。
4. 做好综合治理小区的执法工作。包括小区内无照商贩非法经营活动、违法装饰装修、私搭乱建、乱堆乱放、乱贴乱挂、破坏绿化、噪声油烟扰民等违法违章行为。
5. 备好案件工作的基本资料以及程序的标准、便捷。
6. 执法人员的自身建设和管理。严格按照城市管理行政执法局“政治强、纪律严、作风正、业务精、执法明”的要求，遵循职责清晰、谁主管谁负责的原则，切实做到“不错位、不缺位、不越位”，执法过程中统一指挥，流程顺畅。
三．工作要求
（一） 组织保证。精心的组织安排，为的工作奠定良好的基础，做到干部走在前，干在先的良好榜样示范作用。
（二） 纪律保证。在制度严格的考核机制下，全员全身心地投入到工作中去，做到不越权、滥用职权等违法不正当的行为。
（三）培养爱岗敬业的精神，乐于奉献。深知执法人员的使命感、责任感，树立正确的世界观、人生观、价值观。维护法律的权威性和公众利益，真正地成为维护城市发展的一面旗帜，成为一支能用、好用、管用的城管铁军。
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经常地、自觉保持平衡，实际上就是计划性。工作计划让我们工作有了方向。工作计划应结合实际切实可行。所以优秀的工作计划都是什么样子的呢？经过搜索整理，范文资讯网的编辑为你呈现“2023材料工作计划”，请阅读，或许对你有所帮助！
2023材料工作计划【篇1】在港进工作将近一年了，现在调到材料设备部，接受了新的工作，在领导和同事的热心帮助下，我逐步认识到材料员的基本业务工作，也充分认识到自己目前各方面的不足，特此制订了以下工作计划。
工作重点：进一步了解工作流程，认真完成本岗位工作职责。避免出现错误。利用业余时间进行专业知识学习，努力提高自身的专业理论技术及专业素质，为公司的需要贡献出自己的力量。
1、材料采购计划。认真完成每周三前编制下周的材料进场计划，及需求计划的执行完成情况。完成材料验收质量和数量，保存好第四联《材料采购到货单》，做好票据传递工作。按照规定完成完整的单据的传递审核。核对每天实际用料情况。
2、根据材料需求，认真编制并执行材料采购计划，控制采购材料的质量、价格，协助库房做好材料的收发管理工作。
2、机械设备管理。明确租赁方式，需要租赁设备提前3天以电话形式向设备管理岗提出需求，复核《机械设备租赁订单》，并跟踪机械设备到场情况。机械验收时完成好《机械进场验收单》。检验出租方机械燃油箱中燃油数量，作好记录。机械进场后，将机械代码粘贴到机械明显位置。保存好《机械设备作业单》第四联，做好票据传递工作。
4、周转材料租赁管理。了解租赁计价方式，做好租赁准备。周转材料进场时依据合同双方约定的验收方式和质量标准进行验收，保存好第四联《周转材料租入单》。当还租时，与供应商核实还租数量，当出现损坏，维修，丢失等，需填制《周转材料租赁索赔费/维修/丢失单》，保存好第四联，做好票据传递工作。
5、供应商管理。参与项目所需供应商信息收集工作，将收集到的真实信息上报采购科。在验收期间一定要严格要求自己，不卡，不索，不要。如有供应商发生贿赂现象一定在第一时间内上报采购科。对供应商做出合理的综合供货能力季度考核评价工作。
6、实物管理。配合施工队长对本单位的完成月度和竣工管理物资盘点，及年末物资封存工作。对于项目部和项目部之间的物资调剂工作做好记录，配合完成调剂工作。
7、其他工作。认真完成领导交代的其他任务，保证公里的利益。遇到脏活、累活主动请战，遇事不退缩。肯吃苦、肯付出
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关于中央一号文件学习宣传工作计划
为了深入宣传贯彻《中共中央国务院关于加大统筹城乡发展力度，进一步夯实农业农村发展基础的若干意见》(中发〔20xx〕1号)精神，促进全区农业农村经济取得新进展，区委、区政府决定，利用春节前后，在全区干部群众和农村中广泛开展中央一号文件学习宣传活动。
一、充分认识中央一号文件的重要意义
20l0年中央一号文件是继20xx年以来，中央连续第7年制定的指导“三农”工作的“一号文件”。这是党中央全面分析农业和农村工作形势，着眼于工作全局，科学把握农业和农村经济社会发展规律，做出的重大战略决策，与近几年来中央关于加强“三农”工作的一系列决策部署一脉相承，不断递进，深化创新，明确提出了要用统筹城乡的思路和办法来夯实农业农村发展基础，充分体现了党中央、国务院把“三农”工作放在重中之重位置的坚定决心，是当前和今后一个时期指导农业和农村工作的重要文件，对于我们做好今后的工作，具有重大现实意义和长远战略意义。学习宣传、贯彻落实好中央一号文件，对于我们做好农业农村工作，加快推进统筹城乡发展，推动传统农业向现代农业转变，促进农业稳定发展、农民持续增收、农村繁荣和谐，意义十分重大。各级各部门一定要从全面落实科学发展观，维护广大农民群众根本利益和全面统筹城乡发展的高度，充分认识宣传贯彻落实中央一号文件的重要性。要把学习贯彻中央一号文件精神作为当前首要政治任务，迅速把思想和行动统一到一号文件精神上来，切实提高思想认识和政策理论水平，增强贯彻落实一号文件精神的主动性、自觉性和创造性，认真履行职责，为推进农业农村发展贡献力量。
二、深刻领会文件精神实质
20xx年中央一号文件将农业问题放在宏观和全局考虑，以统筹城乡发展为主题，推动资源要素向农村配置，通过增加农民收入来扩大农村消费需求，通过城镇化使中国经济找到新的长期增长点，按照稳粮保供给、增收惠民生、改革促统筹、强基增后劲的基本思路，用“四个牢牢把握”概括了统筹城乡发展必须坚持的方针，用“四个把”明确了我们今后的工作方向和总体要求，政策理论性强，内容丰富。各级各部门要将中央一号文件列入当前党委(党组)中心组集中学习的重要内容，积极组织广大党员群众学习文件，领会精神实质。要从各自实际和部门业务出发，开展学习讨论，提高贯彻落实中央一号文件精神的针对性和实效性。各级各相关部门要结合学习，找准推进统筹城乡发展、加快建设现代农
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