归档文件编写范文800字
一、基本概况
20xx年公司文件材料归档工作,自3月中旬开始启动,11月底全面结束。工作分两个阶段进行,3月到6月底集中归档中心、部门移交档案室的资料;7月到11月跟进、指导各中心、部门整理归档二级档案材料,归档明细如附件一、附件二:
二、主要工作
1、拟定“年度公司文件材料归档工作实施方案”,按时间结点规划分解本年度归档工作步骤,明确重点和目标,在组卷的数量、质量上有进一步的提升,扩大归档资料门类,力争集中归档案卷数量同比增长10%;中心一级部门全部建立二级档案管理。
2、以去年“归档文件材料目录”为基础,对各中心部门的现状进行调研,制订新的目录初稿,进一步征求意见,共同协商,最终确认应归档文件材料范围,为后期收集工作奠定基础;
3、对归档任务较重的中心、部门进行针对培训,密集指导;
4、按档案管理标准要求,对集中收集的文件材料进行分类,整理、编目、编写编制说明,装盒上架,更新完善档案柜标识;
5、完成电子文件归档管理办法及编码规则的编写并在文档室先试行;
6、今年组卷数量增长不多,但从类别上有所增加,特别是园区建设前期招投标文件资料的集中归档,填补原基建档案中没有工程招投标文件资料的空白。
7、生产中心移交的设备档案较去年的数量没有增长,源于去年是设备档案第一年移交,涉及多年的材料汇总,但今年门类更多,涉及到等新的类别,并且组卷更合理方便查询利用。
8、经过多次沟通,推动归档部门主动补充了一些未归纳入归档目录的其他归档材料,丰富了本年度二级档案归档内容。
三、不足之处及改进办法
1、未达到年初制订的集中归档案卷数量增长10%的目标(达到3%),主要原因是人力资源绩效考核材料由去年月度考核改为季度考核,整体案卷数减少;
2、未达到前期制订的全部中心建立二级档案管理的目标,主要原因是:行政管理中心所有归档材料已全部移交档案室,并无留存;oem中心经过总监确认确无可归档二级档案;
3、虽然今年档案收集门类有所增加,但文书类档案主要还是以公司的员工绩效考核材料和合同为主,其他内容相对较少,有待进一步拓宽收集渠道;
4、部分部门归档材料移交时间较晚,重复件较多,特别是设备和新园区招投标材料,导致对这些材料的逐件鉴定,占用过多工作时间,略微拖延了整体进度。
5、人力资源中心、法务部二级档案管理工作完成时间比较滞后,原因是其中有当事人出差、请长假等状况的发生,为避免明年因此
查看全文>>>02
加强电子文件归档工作的思考
本文作者:闵涛 原创投稿 加强电子文件归档工作的思考 闵涛 随着信息技术、网络技术的发展,电子文件大量产生。电子文件以其操作方便、传递快捷、存储空间小、信息容量大等特点,具有传统文件无法比拟的优势。在电子文件大量产生的同时,如何保障电子文肪有效利用,已经成为人们所关注的重要问题。 一、慎选电子文件归档方法与移交途径 电子文件归档管理是近年来随着信息技术、网络技术发展而推行的一种全新的归档管理模式。为了保障电子文件得到及时归档与有效利用,档案部门必须在科学推动电子文件归档的工作中,密切结合本单位办公造化与信息管理工作的实际,将电子文件归档纳入本单位的归档制度体系建设之中。 1、建立电子文件网络归档专用系统。利用计算机网络系统,建立电子文件归档专用子系统,将所有上网与未上网的、具有保存价值的电子文件通过专用系统传递给档案部门。同时,档案部门要与办公造化与信息管理部门通力合作,选择具有通用性的文本、图像与视频电子文件格式,实行统一管理。 2、由计算机与信息管理部门负责电子文件归档管理业务。由于计算机与信息管理部门具有一定的技术优势和方便条件,可将电子文件归档任务交由计算机与信息管理部门负责。由计算机与信息管理部门具体实行规划、统筹电子文件归档管理活动,开发集中统一的信息管理系统,使之成为电子文件的“集散地”与“汇集点”。 必须强调的是:无论采取何种电子文件归档途径,都必须关注电子文件的真实性、完整性、有效性与安全性;同时,档案部门都必须积极参与其中,承担业务指导与监督职能,保障电子文件的有效管理与科学利用。 二、建立电子文件归档管理的质量体系 1、保障电子文件的真实性。无论电子文件的归档格式与其生成、发送或者接收的格式相同与否,都必须能够准确地表现原来生成、发送或者接收的内容;保证记录电子文件形成、处理、归档过程中的各类凭证信息真实、可靠;对电子文件的形成、积累、鉴定、归档实行有效监控,保证管理工作的连续性;能够识别电子文件的发送、接收人员与时间。 2、保障电子文件的完整性。确保应归档的电子文件全部归档。同时存在电子文件及相应的纸质或者其他载体形式的文件时,电子文件与纸质或者其他载体形式的文件应一并归档,并切实保证其在内容、格式以及相关说明与描述上的完全一致。 3、保障电子文件的有效性。必须有效地表现电子文件中所记载的内 查看全文>>>03
物业公司部门文件归档管理管理标准作业规程
1、目的:规范部门文件的管理、保存工作及便于查阅。
2、适用范围:适用于部门的所有往来文件及资料的管理、保存及查阅。
3、程序要点:
3.1文件归档的方法:
3.1.1部门文件的归档采用夹式文件夹。根据文件的内容、种类在盒式文件夹的侧面粘贴统一格式、尺寸的标签纸。
3.1.2将需要归档的文件按照内容、种类等进行大分类,如:收文、发文等。然后按照日期顺序进行排列,并在每一份文件的首页右上角标注该文件的卷内编号。
3.1.3将已经进行了分类的文件,按照其实际内容制作与之相应的目录表,目录表要求统一格式,需包含:文件类别名称、文件名称、文号、收/发文日期、卷内编号、备注等项目。
3.1.4将已制作的目录表置于每一类文件的首页,并按照分类将文件及目录整齐地装订后归入夹式文件夹内。盒式文件夹内用贴有名称标签的分页纸将不同类别的文件进行区分。
3.2归档文件的分类原则
3.2.1所有文件分为对内、对外两部分;内、外文件又可分为收文、发文两大类别。
3.2.2文件夹内按照部门、内容或文种分成小类别。
3.2.3大业户单独设立文件夹,文件夹内按内容、文种等区分成小类。
3.2.4小业户则按照楼层、商铺位置,归纳为一个文件夹;文件夹内再按照业户名称进行区分。
3.2.5专项事务设立独立文件夹。
3.3文档的管理及查阅
3.3.1文档中的文件应每年清理一次,过往的文件应另行保存。
3.3.2便于查阅是文件归档的目的之一,因此需查阅文档时,可依据目录指引。查阅完毕后,应依据文件的卷内编号,将其整齐地摆放至原位。
3.3.3新增的文件需要归档时,应依据其内容、文种等,在右上角标上卷内编号后,再将其归入相应的文件夹,并及时在该类文件的首页目录中添加 查看全文>>>
05
在单位工作的过程中,对于公告或通知大家都习以为常了。公告通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。你是否在搜索公告通知的文案模板呢?或许"文件通知模板范文"是你正在寻找的内容,可能你会喜欢,欢迎分享。
文件通知模板范文 篇1公司所属各部门:
为了适应企业发展,做到政令畅通,执行有力,经公司总经办研究决定,作以下人事任免。
一、任命xxx同志为公司董事长兼总经理,全面负责公司事宜;
二、任命xxx同志为公司副总经理;
三、任命xxx同志为公司项目经理,主要负责xx项目具体工作;
四、任命xxx同志为公司信息业务部部长,负责业务信息及分管采购;
五、任命xxx同志为公司财务主管,负责公司财务的工作;
六、任命xxx同志为公司出纳兼文员,负责财务及办公室后勤工作。
以上任命决定至发布之日起即开始执行。
(印章)
xxxxxx有限公司
二〇一x年一月一日
文件通知模板范文 篇2致:
由于公司业务发展需要,无锡冠捷宜安科技有限公司名称自xx年11月01日起变更登记为江苏京东宜安建筑安装有限公司,届时原公司无锡冠捷宜安科技有限公司的一切业务由江苏京东宜安建筑安装有限公司继续经营,原公司签订的所有合同继续有效。即日起,公司所有对内及对外文件、资料、开据发票,账号,税号等全部使用新公司名称。
公司更名后,业务主体和法律关系不变;原签订的合同继续有效,原有的业务关系和服务承诺保持不变。
因公司名称变更给您带来的不便,我们深表歉意!
顺祝商祺!
公章:
法人代表:
日期:年月日
文件通知模板范文 篇3各市、县、自治县人民政府,省府直属有关单位:
现将《国务院关于加强出入境中介活动管理的通知》(国发〔2000〕25号,以下简称《通知》)转发给你们,并结合我省实际,提出如下意见,请一并贯彻落实。
一、提高认识,加强领导。各级领导务必把这次清理整顿工作摆上议事日程,切实抓紧抓好。为保障这项工作的顺利开展,按时保质完成任务,各级清理整顿工作由公安和工商行政管理部门具体负责,劳动、教育等部门按照职责分工做好配合协助工作。各部门必须按照《通知》要求开展自查自纠工作,各级政府予以监督、指导。
二、抓住重点,全面清理。从现在起至今年年底,各地要对从事出入境中介活动的机构(含留学、劳务、就业等中介机构)进行一次全面的清理整顿。清查时要重点了解以下内容:中介机构
查看全文>>>06
这篇《编写地质类实习报告范文》是小编为大家整理的,希望对大家有所帮助。以下信息仅供参考!!!
地质实习报告是对实习中见到的各种地质现象加以综合、分析和概括,用简练流畅的文字表达出来。写实习报告是对实习内容的系统化、巩固和提高的过程,是写地质报告的入门尝试,是进行地质思维的训练。报告要求以野外收集的地质素材为依据,报告要有鲜明的主题,确切的依据,严密的逻辑性,报告要简明扼要,图文并茂。报告必须是通过自己的组织加工写出来的。
报告章节如下:
第一章绪言,实习地区的交通位置和自然地理状况(附交通位置图)、实习的任务、目的、要求、人员的组成及实习时间等。
第二章 地层
首先简述实习地区出露的地层及分布的特点,然后按地层时代自老至新进行地层描述。分段描述各时代地层时应包括分布和发育概况、岩性和所含化石、与下伏地层的接触关系、厚度等(附素描图)。
第三章岩石
描述各种岩体的岩石特征、产状、形态、规模、出露地点、所在构造部位以及含矿情况(附剖面图、素描图)。
第四章 构造
概述实习地区在大一级构造中的位置和总的构造特征,分别叙述实习区的褶皱和断裂。
断层:断层名称、断层性质,上盘及下盘(或左右盘)地层时代,断层面的产状,断层。
褶皱:褶皱名称(如玉皇山向斜),组成褶皱核部地层时代及两翼地层时代、产状、褶皱轴向、褶皱横剖面及纵剖面特征。
阐述褶皱与断裂在空间分布上的特点。
第五章地质发展阶段简述
根据地层的顺序、岩性特征、接触关系、构造运动情况、岩浆活动过程等说明本区地质历有那些阶段。每阶段有那些事件和特征。
第六章其它方面,包括外动力地质现象。
后记,说明实习后的体会、感想、意见和要求。
报告中文字要工整,图件要美观。报告应有封面、题目、写作人专业、班级、姓名、写作日期等。并进行装订。
查看全文>>>07
地质实习报告是对实习中见到的各种地质现象加以综合、分析和概括,用简练流畅的文字表达出来。写实习报告是对实习内容的系统化、巩固和提高的过程,是写地质报告的入门尝试,是进行地质思维的训练。报告要求以野外收集的地质素材为依据,报告要有鲜明的主题,确切的依据,严密的逻辑性,报告要简明扼要,图文并茂。报告必须是通过自己的组织加工写出来的,切勿照抄书本。 报告章节如下: 第一章绪言,实习地区的交通位置和自然地理状况(附交通位置图)、实习的任务、目的、要求、人员的组成及实习时间等。 第二章地层 首先简述实习地区出露的地层及分布的特点,然后按地层时代自老至新进行地层描述。分段描述各时代地层时应包括分布和发育概况、岩性和所含化石、与下伏地层的接触关系、厚度等(附素描图)。 第三章岩石 描述各种岩体的岩石特征、产状、形态、规模、出露地点、所在构造部位以及含矿情况(附剖面图、素描图)。 第四章构造 概述实习地区在大一级构造中的位置和总的构造特征,分别叙述实习区的褶皱和断裂。 褶皱:褶皱名称(如玉皇山向斜),组成褶皱核部地层时代及两翼地层时代、产状、褶皱轴向、褶皱横剖面及纵剖面特征(附素描图、剖面图) 断层:断层名称、断层性质,上盘及下盘(或左右盘)地层时代,断层面的产状,断层 证据(附素描图、剖面图) 阐述褶皱与断裂在空间分布上的特点。 第五章地质发展阶段简述 根据地层的顺序、岩性特征、接触关系、构造运动情况、岩浆活动过程等说明本区地质历史上有那些阶段。每阶段有那些事件和特征。 第六章其它方面,包括外动力地质现象。 后记,说明实习后的体会、感想、意见和要求。 报告中文字要工整,图件要美观。报告应有封面、题目、写作人专业、班级、姓名、写作日期等。并进行装订。
查看全文>>>地质实习报告是对实习中见到的各种地质现象加以综合、分析和概括,用简练流畅的文字表达出来。写实习报告是对实习内容的系统化、巩固和提高的过程,是写地质报告的入门尝试,是进行地质思维的训练。报告要求以野外收集的地质素材为依据,报告要有鲜明的主题,确切的依据,严密的逻辑性,报告要简明扼要,图文并茂。报告必须是通过自己的组织加工写出来的。 报告章节如下: 第一章绪言,实习地区的交通位置和自然地理状况(附交通位置图)、实习的任务、目的、要求、人员的组成及实习时间等。 第二章 地层 首先简述实习地区出露的地层及分布的特点,然后按地层时代自老至新进行地层描述。分段描述各时代地层时应包括分布和发育概况、岩性和所含化石、与下伏地层的接触关系、厚度等(附素描图)。 第三章岩石 描述各种岩体的岩石特征、产状、形态、规模、出露地点、所在构造部位以及含矿情况(附剖面图、素描图)。 第四章 构造 概述实习地区在大一级构造中的位置和总的构造特征,分别叙述实习区的褶皱和断裂。 断层:断层名称、断层性质,上盘及下盘(或左右盘)地层时代,断层面的产状,断层。 褶皱:褶皱名称(如玉皇山向斜),组成褶皱核部地层时代及两翼地层时代、产状、褶皱轴向、褶皱横剖面及纵剖面特征。 阐述褶皱与断裂在空间分布上的特点。 第五章地质发展阶段简述 根据地层的顺序、岩性特征、接触关系、构造运动情况、岩浆活动过程等说明本区地质历有那些阶段。每阶段有那些事件和特征。 第六章其它方面,包括外动力地质现象。 后记,说明实习后的体会、感想、意见和要求。 报告中文字要工整,图件要美观。报告应有封面、题目、写作人专业、班级、姓名、写作日期等。并进行装订。
查看全文>>>10
《温柔的夜》是由台湾传奇作家三毛所写,讲述的是她婚后居住在加利纳群岛的故事,全书语言朴素真实,充满生活的味道。
读小节永远的夏娃你会因她从小立志当拾荒者而发笑,会想象到一个爱穿凉鞋的女孩是何等风情。她笔下非洲部落的神秘巫术,更会勾起你对探索世界的渴望。
从书中你可以看到一个淘气的少女,经常逃课只为穿街过巷,寻找奇特的宝藏你可以从她向学校请假去买香水,感受到她从无数字观念到体谅父母艰辛的成长蜕变;从她爱散步,爱美景,可体会她对生活的热爱。她爱自由,想哭时便哭,想笑时便笑。只要一切出于自然,她从不追求深刻,她向来只要简单。
三毛,她爱玩,但她不只会玩,她也有着对国家的热爱与对国人的关怀。如她书中曾提到国人到国外旅游的不文明行为。书中记录她曾带领一群中国人逛街买水果,但国人们用着她们富有经验的指甲按压水果,最后众人是被老板骂走的。类似还有一次帮中国旅游团做翻译,带团友到餐馆吃饭时,团友一时兴起猜拳,声音之大吓走了周围正在吃饭的客人。三毛说那份蔑视又好笑的神情,我一生一世都不会忘记三毛特地记录下来,就是因为一颗爱国的赤诚之心。我觉得她所言极其有理,希望广大同胞认真品读在国内,也许你是你,我是我,在路上擦肩而过彼此一点感觉也没有;可是当我们离开自己家园时,别忘记,我们只有一个共同的名字中国人
一个四海为家,潇潇洒洒的女子,也有着自己的乡愁。如书中说到她的表姐夫来看她,在送别表姐夫时,她不敢再注视表姐夫,只怕哭个不停;陪别人去墓园看望其亡妻,无意中发现了一个台湾人的墓,她不仅给那位故人送上鲜花,还写文章帮故人寻找在世亲人。如果没有对故乡的思念,如果没有对家乡的眷恋,就不会有这一切。
三毛,她爱着世界,爱着故乡。对比在台湾安逸地生活,她选择到外面的世界看看。她有诗来时要做一棵树,站立成永恒,没有悲欢的姿势,一半在尘土里安详,一半在风里飞扬,一半洒落荫凉,一半沐浴阳光。她愿从不依靠,从不寻找
世事如棋,黑白迷局,一子一式,颠倒乾坤。大多数人习惯把生命构塑成整齐划一的印刷体,且热衷于那平直,重复的行走轨迹。但人不一定要追求安逸,每个人都能创造自己的手写体。
百年人生,就是想给你足够的时间来选择想要的生活。时间,珍惜了就是黄金,虚度了便是流水。如果你同是不安于现在的生活,就请奋力前进,愿你的人生由你自己编写!
查看全文>>>归档文件编写范文800字相关推荐
热门栏目
归档文件编写范文800字
归档文件编写范文800字栏目为大家精心整理归档文件编写范文800字开头、2024归档文件编写范文800字、归档文件编写范文800字怎么写等,欢迎大家的阅览,希望能够帮助到大家!