音频会议系统方案
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电话会议系统方案(一)
随着社会的进一步发展,更多的政府部门和公司都建立了电话会议系统,电话会议系统最大程度地实现了沟通决策的便捷,高效。
一。召开远程会议的必要性
1、国务院关于要把政府建成一个开明、高效、勤政、廉洁、服务的政府的文件精神,迫使我们把远程音、视频会议系统提到议事日程上来。
2、国内相当多的政府机关已成功建立起远程音、视频会议系统,提高了政府的能力,取得了良好的社会效应,赢得了长远社会利益。
3、远程沟通决策的需求。在日益发展的全球性商业环境中,政府、公司、部门和人员的职责分工越来越细化,需要更多的不同部门不同地域的人员进行沟通决策,以便共同解决同一件事情。
4、成本和速度的要求。改善沟通渠道、提高协调能力和决策效率、减少办事成本显得越来越重要。远程会议系统正是这样一种可以改善交流、提高决策能力、节约时间和减少交通费用的理想的通信手段。
5、政府和企业利用新科技提高综合实力的迫切需要。据新华网3月9日电,温家宝总理谈服务型政府,文山会海问题必须解决。
电话会议系统的功能:
1、作为视频会议系统的技术储备。因为视频会议系统网络的不稳定,可能造成部分会场的会议中断,简单、及时、可靠、价格低廉的eacome电话会议系统是视频会议系统最好的技术储备。
2、作为视频会议系统的会议范围延续和扩展的有力武器。由于视频会议系统高昂的设备投入,较大的设备使用和维护费,使得大量的下游部门不能安装视频会议系统,而简单,实用,价格低廉的电话会议系统是视频会议系统最好的延续。
3、在各会场之间实现电话会议的功能,包括语音交互、会议的组织、控制等实施远程电话会议,,研讨会。
4、在主会场可对会议进行实时控制和监测。
电话会议系统的优势:
1、扩大会议的影响力,因为是互动型会议,加深基层对领导的理解,使领导形象更具体。
2、政务更公开。因会议范围的扩大,基层人员直接参与会议,不必多次传达,影响会议效果,和造成理解偏离。
3、提高效力。不必舟车劳顿,不必脱离岗位,大大节约了时间。
4、会议决策时间更短,从组织会议到会议进行到会议完成,时间更短,效率更高。
5、与视频会议比,投入更低,使用和维护费也较低。更能大量降低政务,会务成本。
6、使用了高质量的电话会议系统,会议质量与现场会议无差异。
多媒体会议室
现代会议集中了电脑及多种视音频输入输出设备,操作者需要对每个设备实现控制,还要
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多媒体会议系统方案(一)
1、音响扩声系统
音响扩声系统要达到会议室 的音响效果需满足国际厅堂扩声系统设计的声学特性指标尺度。在建筑声学共同的根本上,一般还需要通过使用扩声设备进行音效补偿,实现音频信号的还原和放大。
2、多媒体显示系统
多媒体显示系统主要包罗投影系统、液晶显示系统、实物展示系统、智能电子板等,以满足现代化信息交流的需要。通过它可以把电视、dvd、电脑、摄像球、录象机、会议图象等视频信号进行还原和展示。
3、会议讨论系统
会议讨论系统主要包括会议系统主机、主席单元和议席单元。通过会议讨论系统在进行中大型会议交流时,可满足众多的会议发言者,保证每个参会者发言都很方便。并可实现优先发言、申请发言、轮流发言、排队发言、控制发言权等多种会议讨论模式。
4、自动跟踪摄像系统
自动跟踪摄像系统可为会议现场提供高质量的视频图像信号。它能通过数字发言系统激活,在无人操纵的环境下准确、快速地对发言人进行特写拍摄,将收罗到的视频信号输出给显示系统及远程视频会议系统。
5、投票表决系统
投票表决系统在会议讨论系统的每台设备上增加投票表决功能,用来进行选举及投票会议。其主要成果是确认参会者身份,让参会者进行表决投票,显示会议进程、会议资料和表决功效。
6、同声传译系统
同声传译系统用于 进行国际会议交流。在多语种的参会者共同参加一场会议时,当任意一语种的代表发言时,由同声通译员即时翻译成其它语种,通过语言分派系统送达每一个参会者前,使其可以选听本身所懂的语言,到达多语言交流的目的 。
7、远程视频会议系统
远程 视频会议系统筒时传送两个或多个参会者的形象、声音、以及会议资料图表和相关实物的图像等,使不同地点的参会者可以如同坐在同一间会议室中开会一样。
8、中央控制系统
中央控制系统集灯光、设备、投影及音视频控制手段于一体,为使用者提供简单、直接的控制方案,令使用者能方便地把握整个空间情况各设备的状态及成果。本系统可对会议室内各类音视频设备及灯光、投影幕、电动升降吊架等设备进行集中控制,以方便操纵和使用。
多媒体会议系统方案(二)
在信息技术高度发展的今天,会议室内的设备也日新月异,今天的会议室是一个集音频技术、视频技术、会议网络、集中控制于一体的高科技含量的系统的集成,一个好的会议系统是多种技术和产品的完善组合。
会议系统的主要功能是完成各种类型会议的各项议程及会务工作的实
查看全文>>>会议室音响系统方案(一)
一、会议操作流程
第一部分:会前准备
1、人员分工
2、场地准备
3、物品准备
4、会场布置
第二部分:现场部分
1、现场工作流程
2、会前准备工作
3、顾客入场登记(发布促销信息及会议流程)
4、会议正式开始前(1、促销员与顾客的沟通2、公司产品的宣传广告视频等)
5、开场白(见主持人串词)(6、文艺表演)
6、专家演讲(7、游戏互动、有奖问答、老顾客发言等)
8、产品促销信息发布
9、咨询、促销、签单(十一、现场抽奖)
第三部分:会后部分
一、送宾(一视同仁)
二、顾客服务管理(新客、未购买者继续跟进服务)
三、会后总结
会销流程具体细节
(一)会前部分
顾客在会上能否产生购买,有80%的因素取决于会前的工作做的是否扎实、到位。因此,会前部分是会销活动的重点部分,主要包括:
1、宣讲专家的联络;提前预约、有效沟通协调。
2、会议时间地点的选取,综合考虑天气、方便等因素。
3、顾客的通知;新客与老客比例合适,提前短线通知,电话预约,电话确认等。提前给各促销员及医务人员派发任务,保证到会人数和效果。
4、会场的布置,现场人员的分工。
5、奖品、宣传资料等物料的准备到位,会前预估销量准备产品。
(二)会中部分
1、需准备物品:
笔记本电脑一台:制作好幻灯片,录像,并保存好相关资料。
数码相机一台:现场照像及录制。
登记表:为现场来的客户进行登记。
条幅:挂在联谊会会场的四周。
胸卡:工作人员佩带。
展板和写笔:用于讲师写东西。
抽奖箱:放置抽奖券。
小礼品:给现场客户发放。
会议程序:
1、会务人员全部提前准时到会场。
2、各部门自我检查,了解本部门应到人员情况,物品准备情况,机器设备情况等。
3、会前动员:着重对各部门工作人员讲解会场维护和会后促销事谊,讲完后大家相互击掌。
4、工作人员站在门口欢迎客户入场,一定要显的隆重;
会议室音响系统方案(二)
1、主题明确、目的单纯-----有的放矢
会议主题要吻合当前市场实际需求,应该具有时尚、新颖、独特之处。例如经销商座谈会,如将“品牌缔造价值 实力致胜未来——公司经销商赢销会”作为会议主题,既能赢得公司高层的肯定,还可吸引与会众多经销商们的眼球。
会议目的与主题息息相关。原则上,一次会议目的应该尽量单纯,只有一个,最多两个当会议主题和目的明确之后,会议的形式和邀请对象也随之能够确定下来,这可使
查看全文>>>通过实习从课堂走向社会的就是实践经历,使学生提高了动手的能力,并检验了学生的总体素质。下面,小编cj为大家整理了播音频道实习周记,希望你能喜欢!欢迎参考借鉴。
实习周记(一)
在电台实习的第一周,我从出镜、配音、到后期编辑,我都积极的亲身参与了工作,帮助他们大力服装,准备稿件等等,可以说真正地了解电视节目的整个制作到播出的过程。最让我难忘的是我参与了很多电视后期编辑的阶段,由于我在大学里就比较擅长这些编辑和制作,所以在台里大家很放心的把这些交给我去做,我也很乐于帮他们做了一些编辑,结果页受到了大家的表扬,看到自己的成绩,我也很欣慰。看着电台里的所有人都那么忙碌和辛苦,我真的没有闲着的理由。
实习周记(二)
自20xx年年x月进入xx电视台播音频道,在前辈们的帮助下,经过我不断的学习理论知识和参与社会实践,我的综合素质在很大程度上得到了提升。我努力将自己塑造成一个专业功底扎实、知识结构完善、适应能力强、具有团体协作精神的青年实习。从出镜、配音、撰稿到后期编辑,我亲身参与了全部工作,真正地了解电视节目的整个制作到播出的过程。最让我难忘的是参与了大型直播的导播工作,在这次的直播中,我深切的感受到配合、协作和团结的精神是多么的重要。
总而言之,在播音频道实习,让我获益良多。现在即将毕业,走进社会,我对接下来的工作和生活有所期待,并会更加努力应对。感谢川音国际演艺学院,感谢xx电视台播音频道。
实习周记(三)
x月x日,我有幸被博物馆试用,开始了4周的考核和培训,在试用期间,虽然每天都在重复着背讲解词的工作,但我从来没有把它当成一种压力和负担,反而无形中成为一种兴趣,在兴趣的推动下,我每天都会认真地精心策划和整理讲解词,并从其他书籍中吸取知识养分添加到自己的讲解词里,运用到活灵活现的讲解中。
最后考核顺利通过,我正式上岗工作。我渐渐发现自己在讲解方面还存在很多的不足,而我经常问自己,为什么有的讲解员讲得生动悦耳有感染力。这个问题常常困扰着我,为了寻找答案,我有一段时间常跟在游客身后听他们的讲解,一边学习他们的讲解,一边思考,再结合我在大学所学到的播音技巧,慢慢的磨合出自己的一套讲解风格,甚至我会把某些讲解词改成具有自己特点的语言,更重要的是我从中摸索出讲解方面的重要技巧。
实习周记(四)
我于x月x日踏入xx人民广播电台的大门。
说到这我首先要感谢我实习的指导老师孙明萌老师。
查看全文>>>门禁系统方案
一个糟的门禁零碎方案错项目标招标讫着主要的息用。门禁解统是强电综折布线、体系散败西一个较故的名目,也越回越败替智能化小厦的必选配置,门禁零碎固然并不庞杂,然而很多农程徒借非错怎么配置战编写门禁方案显失无比生疏。然而,方案借是须要工程商大家写,在撰写计划的时候,否以一直懂得客户的需要,作没更兽性化更有竞让力的圆案去,具备必定教训先,以前面错其余客户能够更添轻紧天干没更孬的方案往,。
多少个因素:
要艳 1: 先容门禁系统
应当简洁简要天先容门禁系统,要争客户清楚什么是门禁解统,门禁系统的组败全体,门禁系统的性能跟息用。最美有一弛门禁系统的拓扑联网示用意、产品的具体参数,无论客户看不看皆是要有的。
因素 2: 私司繁介战资量证书
应当取长补短天将私司的真力战专长表示给客户,最美借有客户比拟认异的经营理想的描写。资量证书糟歹要有多少个,客户不是必定要你有什么证书,只非客户习惯了,计划西怎么皆要无证书,最孬将复印件附在计划前面,包含彩页显失厚厚的。
要艳 3: 设计准则和设计根据标准
论述设计准则时,要主客户角度动身,要有着重点。由于客户的选型与向是不异的,有的重视品德,有的重视后退性,有的看沉功效强盛,有的看沉性价比,描写时定然要投其所孬。设计根据返返是一些尺度的名称,兴许你大家也不清楚是怎么一回事,不功你还是把他们列举进去,以示威望跟标准。
要艳 4: 典范客户名双和样板工程
外邦己有那么一个消费神理,大野皆用的货色,应当不会差到哪面往。留餐馆吃饭也是,如因那个餐馆没我你确定不敢出来。所以典范客户的名双越多越美,如果你本人的不够,就还用厂野的客户名复去凑,假如客户是特定止业的客户,当言业的其余客户名称就要置在背眼的处所。样板工程最佳是依据客户的配置回展现,如因客户是大型的门禁系统,样板工程定然要是小型的。如因客户是老型的门禁解统,则样板工程小型大型都要,争客户产死“你既然能做大型的,干尔的老型的门禁应当不答题” , 不要让客户发生“你是做大型门禁的,会不会尔的大型门禁你正而做不赖”的口理。
因素 5: 项目标打算跟施农粗节
这点是要依据具体客户的情形来编写的,最赖也要有图,客户会通过你的周到的打算,回断定你是可博业、非可标准、是可无真力。施农周期必定要给大家留无余度,万一有个什么事件也能够如期实现。
要荤 6: 装备浊复和价钱
装备浊双未必要亮粗,每一项,
查看全文>>>系统培训方案
二,地点:海南省三亚市豪威麒麟大酒店(三亚市河东一路26号) 三,培训目标: 1.初步掌握基于gis的矿产资源定量评价理论,方法和技术;2.初步掌握morpas3.0资源评价系统的操作技术,并能使用该软件开展资源综合定量预测评价. 四,培训内容: 1.基于gis的矿产资源定量评价理论,方法和技术; 2.morpas3.0资源评价系统应用技术培训. 五,授课具体方案 时间 内容 主讲人 主持人 22日 8:30~9:00 开班式 领导讲话 9:00~11:00 矿产勘查的理论与方法 赵鹏大院士 11:00~12:00 大型,超大型矿床勘查战略 施俊法博士 14:00~17:30 morpas3.0软件系统总体结构设计与主要功能模块 陈建国博士 23日 8:00~10:00 矿产资源综合信息评价理论与实践 王世称教授 10:10~11:40 地质统计学的基本原理及其在资源评价中的应用 余先川博士 14:00~17:30 morpas3.0软件系统操作 陈建国博士 夏庆霖博士 24日 8:00~10:00 网络环境下的矿产资源评价 叶天竺教授 10:10~11:40 矿产资源评价中的遥感技术 陈建平博士 14:00~17:30 morpas3.0软件系统操作 陈建国博士 夏庆霖博士 25日 海洋地质与海洋资源考查 26日 8:00~10:00 地球化学异常的定性与定量评价 王学求博士 10:10~11:40 矿产资源评价中的神经网络技术 陈守余博士 14:00~17:30 morpas3.0软件系统操作 陈建国博士 夏庆霖博士 27日 8:00~10:00 深部矿产资源评价的地震技术 吕庆田博士 10:10~11:40 主成分空间分析与多重分形技术的原理与计算机实现 张生元博士 14:00~17:30 morpas3.0软件系统操作 陈建国博士 夏庆霖博士 28日 8:00~10:00 致矿信息的提取与集成技术 陈永清博士 10:10~11:40 矿产资源评价中的数据库技术 汪新庆博士 14:00~17:30 morpas3.0软件系统操作 陈建国博士 夏庆霖博士 六,注意事项 1.自带笔记本电脑和mapgis6.5以上版本电子狗. 2.会议费2600元,包括: (1)morpas3.0软件及《使用手册》工本费 (2)培训教材费 3.食宿费自理. 查看全文>>>会议筹备方案(一)
为总结20xx年政府系统办公室工作,表彰先进,激励斗志,全面提高**年全县政府系统办公室工作效率,推动政府系统办公室工作再上新台阶,更好服务全县跨越发展大局,经研究,定于**年2月xx日召开全县政府系统办公室工作会议,现制定筹备方案如下:
一、会议名称:全县政府系统办公室工作会议
二、会议时间、地点:
时间:暂定2月下旬
地点:县劳动局四楼会议室
三、参会范围:
参照20xx年全县政府系统办公室班参会人员,初步确定参会范围如下:
1、县领导:夏培剑(县委常委、常务副县长);
2、开发区和乡镇:开发区管委会、各乡镇分管领导,办公室主任(28人);
3、县直单位:县直及驻惠有关单位分管领导,办公室主任(160人);
4、受表彰的政府系统办公室工作先进个人(待定);
5、县政府办公室全体同志(40人)。
共计260人左右。
四、主持人:王良耕(县政府办公室主任)
五、会议议程:
1、县政府办公室副主任、应急办主任李炜东宣读表彰决定;
2、颁奖(根据主席台就座领导分组进行);
3、表态发言;
(1)胡集镇政府办公室
(2)辛店乡政府办公室
(3)农业局办公室
(4)发改局办公室
(5)河务局办公室
(6)电信公司办公室
4、县委常委、常务副县长夏培剑作重要讲话。
六、责任分工:
(一)会议由县政府办公室主办,县政府办公室主任王良耕、副主任李长宝负责牵头协调。
1、秘书科负责通知下发、会议签到、主席台服务(根据评选领导小组评选的先进单位和个人,通知相关人员参会);
2、调研室负责会议、讲话、表彰决定及会议发言材料的起草和把关,印发《关于对**年全县政府系统办公室工作先进单位和先进个人进行表彰的决定》;
3、政务接待科负责会场布置(会标、鲜花、席位签、发言席、话筒)、奖品购置(奖牌、证书)、座区划分(分为乡镇、县直部门、领奖区三个部分)及引领、颁奖安排、就餐;
4、机关服务科负责会议车辆的安排调度,会务安排两辆机动车;
5、政府网站、电视台、新闻中心记者各1名负责新闻报道;
6、县广电局安排专人负责音响。
会议筹备方案(二)
一、会议时间
定于4月8月上午,会期半天。
二、会议地点
××县招待所二楼会议室。
三、参会人员(218人)
1、县领导:周辉、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延凤、张晓波、陈秋生、黄和平(8人)
2、各办事处、乡镇,县直单位主要负责人、各办
查看全文>>>08
会议接待方案(一)
一、会前准备工作
1、组织会务班子、明确工作职责。大型会议还要制定详细的会务工作方案。
2、发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。
3、印刷会议日程,编排好会议程序,制定注意事项。
4、大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。
5、大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作证、请柬等。
6、会场布置、会场布置要充分体现会议气氛。
(1)悬挂会标、徽记、旗帜登。
(2)设置主席台,落实主席台领导,安排座次,设置发言席,拜访席签、话筒,并保证音响效果。
(3)确定会议桌摆放形式,明确划分分会场区域,并使与会者明确。
(4)保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。
(5)摆放适宜花卉。
7、后期服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全保卫等做出细致安排。
8、做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作。
9、进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。
二、会务组织与服务工作
1、会务人员提前1小时到达会场,反复检查会场准备情况。
2、搞好会议签到、材料分发。
3、落实主席台领导、发言人是否到齐。
4、按预订方案组织与会人员由前向后以此就座。
5、维持好会场秩序。会议开始前5分钟,关闭会场大门,与会人员入座就绪,无关人员离开会场;开会期间关闭手机,一般不允许找人,无关人员不准进入会场。
6、做好会议纪录,写好会议简报。
7、组织照相。
8、为与会人员预订车、船、机票等。
三、会议善后工作
1、会议结束后,要检查会场,带回剩余材料、席签等。
2、组织送站。根据与会人员离会时间,提前安排车辆、送站人员等。
3、做好会议文件的清退、收集、归档工作。
4、做好会议报道工作。
会议接待方案(二)
一、会前
1、与会议主办方洽谈,了解会议要求及所需服务项目。
2、提供会议所需要的航班、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息,并制定完备的会议预案书给会议方。
3、派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
4、确定方案,签订合同,预付定金。
二、会中
1、会议接待:专人负责机场,车站的礼仪 、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
2、会前准备:准备好会议所需要的会议资料,()会议用品,会议等会议相关物品。
3、会议场所:
查看全文>>>10
会议组织方案(一)
一、 会前准备
1、确定会议是否必要。能否通过其他方式使会议准备解决的问题更有效地获得解决?
2、确定会议的目的。试图达成什么样的结果?会议准备做出什么样的决定?准备取得什么的行动方案?
3、准备议事日程。列出与会议目的有关的项目。依重要程度进行项目排序。把有关项目归并为一组。 限定每个项目的商议时间。
4、收集所有与会议所议项目有关的信息。如果太长、太多,将其要点摘录出来。
5、会前将会议议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅。
6、根据要讨论的问题限定与会人员。
7、在正式开会之际,查看一下是否有新的信息。如果有,需简要告诉大家。
二、会议期间控制
1、叙述会议的目的。
2、核对并记录与会者。
3、根据议事日程顺序提出每个项目,然后进行讨论,征求有关与会者的意见。
4、给每一个人表述自己意见的机会。
5、控制讨论过程。如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上,应及时引导到议题本身。
6、如果讨论变得复杂,出现各种不同的见解时,你要根据自己的理解将各种观点加以概括。
7、坚持预定的时间,不要拖延。
8、在每个项目讨论结束后加以概括,以便决策或达成结论。
9、在会议结束时,对已取得的结果进行概括。如确有必要进一步讨论,可以推迟到下一次会议。
10、确定下次会议的议题和时间。
三、会后工作
1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。
2、根据会议,对执行进行监督和检查。
会前工作:
1、与会议主办者洽谈。
2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。
3、邀请会议主办者实地考察会议举办场所。
4、与会议主办者确认会议接待方案。
5、与会议主办者签订会议接待标准合同。
6、确认会议主办者预付会议订金事宜。
7、在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。
8、准备会议资料。(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及服务。)
会中工作:
9、机场、码头、车站:专人、专车分批分时段按要求接站。
10、会议酒店现场:会议秘书分发会议资料,来客接待。
11、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。
12、会议秘书在会议接待(报到)处协助会务组确认和分发房间,确认vip用房及整理记录有关信息。协助分发会议
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