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公司会议筹备方案

公司会议筹备方案。

方案规划预先准备,是为了打一个漂亮的胜仗根据企业制定的新目标,我们应当尽早提交自己的工作方案。方案具有计划性、针对性、指导性、预见性、可行性。你是否正在关注方案方面范文?推荐你看看以下的公司会议筹备方案,可能你会喜欢,欢迎分享。

方案一:公司会议筹备方案

为了满足广大客户的需求,今业公司长沙分公司研发了适应90后消费群体tmd型手机。为了让产品顺利进入市场,增大销量,特举办tmd型手机推介会议,现拟定会议筹备方案如下:

一、会议名称

今业科技发展有限公司长沙分公司tmd型手机推介会

二、会议召开时间、地点

时间:20xx年11月11日12日,会期二天

地点:长沙通程大酒店

三、会议主题

推介产品,扩大影响,增加销量,占领市场

四、会议规模

参会人员为全国各地分销商(经销商和代理商)共180人

五、会议议程

1、今业公司长沙分公司邓晓总经理致辞

2、今业公司长沙分公司分管销售的王虹副经理宣读20xx年优秀销售商名单

3、优秀销售商代表发言交流经验

4、今业公司长沙分公司产研部刘晓红部长介绍新产品

5、今业公司总公司分管销售的邓小商副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话

6、今业公司总公司邓仁总经理为现场订货会致辞

7、现场签订合同

六、会议日程

详见附表1:《今业公司长沙分公司tmd型手机推介会日程安排》

七、会议筹备分工

(一)会务组

小组负责人:张兰

小组成员:王琴何丹

职责:

1、制发会议通知;

2、准备会议文件:领导(邓晓总经理、邓仁总经理)致辞,优秀销售商名单,优秀销售商代表经验介绍材料,刘晓红部长介绍新产品发言稿,邓小商副经理发言稿,订货合同,会议日程表,会议须知;

3、制发会议证件:来宾证,记者证,工作人员证。

4、撰写新闻文稿,经领导审定后,向媒体发送。

(二)后勤接待组

小组负责人:刘梅

小组成员:周平何元

职责:

1、会前接站。

2、报到时签到,预收会务费,来宾住宿与就餐安排,会议证件发放。

3、会议入场时的签到。

4、会议有关文件的装袋与发放。

5、会间交通安排。

6、会间医疗卫生工作。

7、会务费的结算。

8、代为与会者订返程机票,车票。

9、会后送站。

(三)宣传保卫组

小组负责人:李巧

小组成员:陈雄

职责:

1、准备会议用品,布置主体会场与产品展览厅

2、联系长沙各大媒体,邀请各大媒体记者出席

3、做好会间的安全保卫工作

4、清理会场,保管可再次使用的会议用品

八、经费预算

详见附表2:《会议经费预算明细表》


方案二:公司会议筹备方案

一、会议主题

面对机遇,20xx年上半年销售部门面对市场的需求和竞争做出的一系列经营措施,并取得突出成效。挑战未来,为了在下半年里取得更大的突破,我们要总结前期工作的经验,齐心合力,共同探讨、研究制定新的方案销售方案以适应市场变化的需求。

二、会议的时间、地点

会议时间:20xx年9月26日

上午9:0011:30 下午3:005:00

会议地点:华天大酒店会议厅406

三、参加会议人员

参加会议的人员包括:总经理、副总经理、销售部的管理阶层全体职员、各部门主要领导人员

四、会议议程

会议由副总经理主持

上午:

(1)销售部部长对上半年的销售情况做出总结

(2)总经理对这半年的销售情况和相关报告

(3)其他部门人员代表对这半年来的主要工作进行总结

作,会议过程中茶水的准备,购买会议需要的设备等。包括台湾方面人员的到达江苏,及我方人员的来往。负责人:周丽敏

七、接待规格

对等接待

八、会议材料的准备

销售部的销售报告表

总经理的报告

各部门代表的报告

副总经理的总结报告

公司上半年的销售计划和销售总结表

八、会议经费预算

捌万柒仟叁佰元整。


方案三:公司会议筹备方案

一、会议主题:xx公司20xx年工作总结暨表彰大会

二、会议时间:20xx年2月1日

三、会议地点:

四、与会人员:

公司全体员工

共计 约150 人。

五、议程

(一)请董事长xx先生致开幕词

(二)文艺表演+抽奖

1、文艺表演及主持人外聘公司负责

2、抽奖设立特等奖一名,一等奖5名,二等奖20名,三等奖30名。

3、奖品设置待议

(三)晚宴

1、xx董事长致祝酒词

2、共进晚宴

六、会务工作人员安排

七、会务工作安排

1.会场布置

2.抽奖安排

⑴由专门人员负责专地专放,专人发放。

⑵操作程序:现场领奖或晚宴后领奖,凭抽奖券副券到指定地点领取

3、就餐安排

⑴席位:共15 席,分公司领导席、员工席。 ⑵标准: 1200元/桌(不含酒水)

4、物料准备:现场抽奖奖项设置: 特等奖1名,奖品: 一等奖5名,奖品: 二等奖 20 名,奖品: 三等奖 30 名,奖品:未获得奖品的参会人员将纪念品一份。

5、交通安排

⑴领导用车由公司统一安排 ⑵员工来往自行安排

八、费用预算:略

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公司销售团队年度筹备方案


每一个团队的筹备和搭建都要在团队首长和直属领导的高度重视中完成,像我们销售团队更是如此。为什么说更是如此呢?我们知道,在70和80年代,那是一个胆量年代,有了勇气就可以赚钱,获得收获,而如今,有了胆子即便再加上一个好脑袋能成功吗?也未必吧! 20年前是很好赚钱的年代,那就要一个好财务,把钱留下来,故而,算盘更重要。而今,算盘经过20年的翻滚已经有能力管好钱袋子了,可这个袋子往往是进口小出口大,于是开源节流的后两个字被反复提起和重点对待。因为工薪、福利导致许多的企业员工和老板,老板和政府都成为“敌对视力”。凭心从实而论,我觉得现在的老板很可怜,比员工更可怜,员工可以无数次的跳槽,而老板只有一次跳的机会,还是跳楼。我不敢说政府对企业的不公,但就经济学的角度说,这样的分配制度,是对效率的严重扼杀。回过头再来讨论上面所讲的开源节流的话题,我倒是觉得,节流是要的,是应该关注,比上个世纪更关注,不过我更提倡开源———打造一支能出业绩的销售队伍是开源的必需。
打造卓越销售菁英队伍,要卓越的团队长官去带。我们看,自从世界上有了文明开始,万事万物无不在变化,但事物发展的一般发性规律不仅没有变,而且更深刻。物有筋骨,生要水份,就是最普遍的真理,团队首长的就是这个东西。当然,有了团队首长也可能是真正的灾难,而没有头头时,也只是处于危机之中。危者机矣,中国人确实有造词的本领。其实,当你我每一个遇到危险时,机会也在向我们招手,记住,在这个重要的位置个,我们的态度永远是宁缺毋滥,危险有,机会还在。群龙无首难成事,将熊失势猢狲散。是的,要有老板的支持。老板重视每个部门部的价值,但不一定是珍视,用人,人为主,用是扶助力量。当一个拉车在上坡路上行驾时,在车后的你伸手推一把,可以让拉车的人轻松不少,但要是你在车前呢?上坡是在进步,我们要推一把,而车轮下有一块砖头,就是出了问题,要拉一拿,或提醒一下,或除去砖头,你会选择怎么做呢?哈哈。有人会直截了当的除去石头,心里在想这邦人真笨,我怎么用了这么一群没有脑子的家伙?可是他什么也不会说。有的人会只是说了一声,路上会有很多不平的,要留点神,因此,团队也许在这些事上就不会再有用蛮力的现象发生;当然也有会视而不见,静观其变。有人见状大骂,有可能搞的后来没有人再拉这个车了。你觉得那种方式方法是我们应该用的呢?不用选了,我们都应该用,而且也一定要去用。老板要给团队长官造当的权利。中国人笑项羽官印做好了不舍得给下属,岂不知道自己也是项羽。几千年的封建思想,教会了我们慎权。试问,中国有多少人梦想成为帝王?做一个企业不易呀,怎么能大权旁落?多少企业主一手遮天,对员工任意“杀戮”。我也听到过这样的话:别忘了,你的权力是我给的,随时可以取消你的任命。可想而知,这样一个环境,团队长能有什么做为?员工有事当然会去找老板,因为,除了你,公司别人话语、命令都是求置可否的。有了主官、主管后,老板更忙了,还要去监管这样一个傀儡,所以,他仍然认为自己是天下第一,骂属下不顶用也就在正常不过了。
为什么要建造团队?回答又有不同了,赚更多的钱嘛?做更大的事嘛?是,也不是!世界上二三个人的公司也有做的很优秀呀。这里我们还要从团队的作用谈起。有很多老板和经营管理者看到过这样一个现象,一些公司开张时会有一大邦人,好像也没有做出什么事来,但到后来,锐减到原人数的一半不到,甚至是十几分之一,而且业绩却好了几倍,十几倍。很不明白,就连带着这么一支人从多到少财从少到多的团队的领导也很不懂是怎么回事,不过也有些的解释是,少了就精了,碍事的人没了,做事的人有空间了。我不能说没有这方便的原因,但后来效仿者,当筹建这种小而精的团队时,发现用不通。他们也有自己的解释,那就是行业的时代不同了。哈哈,我也不反对这种说法。但这些论述都没有精确的道出最根本的团队筹备到建成的真正理念。团队———当一个有了成就,那么,这是所有人的经验;当一个问题出现,那么,这又是所有人的教训,非此而不称团队。问题总会存在,但人多出现的就快,也是因为人多,举一反三,不,是更多更广泛的智慧形成的结晶,也避开了一些错误的发生。为什么我们更多的会想到少而精,而不是多而广呢?成本。当成本成为一种利润时,节流成为最大前提时,诱因让我们做出了这样的选择。请不要忘记:金子是大量沙子里面掏出来的。请不要告诉我你的枪法有多少的准,我只是想知道,你要不要练习的过程?不是每一个人都能做老板,做管理,因为, 它需要更多的更大的投入和投资。不过,做销售和做管理就理论研究上我认为有一点是共同,那就是矛盾观。讲这样一个实事情节。很多员工埋怨,企业刚开始时,老板告诉他们,低底薪高提取,全民皆兵一块创业。冲着这个饼,很多人留下了,他们相信老板是对的,我们就艰苦一点拼吧,同时显示了这邦跟随着的自信,也有些觉得老板不自信,老要是觉得有钱赚为什么不高薪水聘用优秀的人来做这件事?让我们来本来就是搏一把。然后,这些老板认为不自信的人就走了。那种人是对的呢?后来,有不少企业就这样起来了,也有很多企业正如后者所想,倒了,或者说跟本没有起来。站起来企业很多又发生了戏剧性的变化。老板说,现在要提高大家的福利,各种补贴都要到位,要让更多的能人志士加入团队中来。但提取比例要降下来。企业这时是可以牛起来了,有了高薪,还怕没有人吗?原来的老人,一起打江山的人都老了,个个倚老卖老,企业要有新的血液。难道这就是不诚信吗?矛盾不仅会永远的存在,而且会不停止的转移。保持团队的效力和规模是为了做的更好,也是为了转移这种企业发展所带来的矛盾。

校庆筹备方案


篇一:xx中学百年校庆筹备方案

20xx年,宁都中学将迎来100周年华诞,筹划并认真组织好百年校庆,对总结我校办学经验,提升学校知名度,增强学校凝聚力,重振宁都中学雄风,具有深远的历史意义和深刻的现实意义。为更好地继承一百年来的办学传统,展示我校办学历史上的辉煌成就,共同开创宁都中学美好未来,特制订百年校庆筹备方案。

一、校庆的目的、主题和原则

目的:总结办学经验,弘扬优良传统,凝聚激励人心,加快学校发展。

主题:传承、联络、发展

原则:历史、现实与未来相结合热烈、俭朴与务实相统一

二、百年校庆主要目标

1、以本次校庆活动为切入点,向社会各界展示学校的发展历程、教学成绩,以及在新的时代环境下,追随时代步伐,转教学模式,更新新教学理念的新思想、新办法,扩大本校在社会的影响力,提升社会的认知度与美誉度。

2、通过本次活动的规模效应,营造出浓厚的校园文化氛围。编撰学校校史、构建文化长廊,开辟学子回音壁,建立信息交流平台。加强在校学生对学校的了解与信任,凝聚人心,增强荣誉感与自豪感。

3、以本次活动为契机,完善校园的软硬件工程,建设学校地标建筑,完善学校教学设施,提升学校办学能力。

4、以本次活动为机遇,充分展现宁都中学的所取得的成就与荣誉,向与会的各级领导与师生进行汇报,并聆听相关的意见与建议,推动学校可持续发展。

5、借助本次活动,以学子梦想的出发地心灵故里为主题,加强本校与各届校友的联络。通过彼此关注、支持,营造校园情怀师生情感的氛围,并为日后的相关校园活动奠定基础。

三、校庆工作机构

本次校庆活动由县委、县政府主办,教育局和宁都中学承办。为做好校庆筹备的组织工作,特成立由县主要领导为负责人,各相关部门单位负责人为成员的校庆筹备委员会,部署校庆活动的各项工作任务,组织领导校庆活动。

筹委会下设筹备工作小组,由宁都中学校长担任筹备小组组长,组织学校相关人员进行前期筹备的准备工作。包括组织召开校庆筹备各项工作会议,组织建立校友联系网络,在全国各大城市建立校友分会,督促校庆各工作组按计划开展工作,综合协调校庆筹备及校庆各项活动的开展。

校庆筹备工作小组内设以下机构:

(1)宣传秘书组:

职责:负责起草校庆公告等工作文件,包括庆典议程、领导讲话、来宾发言、校庆指南等;负责总结宣传建校100年来的辉煌成就,宣传校友和广大教师中的先进人物和典型事迹;负责拟定标语口号,设计宣传栏内容及校庆庆典气势的营造,负责校庆期间宣传媒体的联络工作,包括电视台、电台和省市报纸等。

(2)接待组

职责:负责领导、来宾、校友的食宿、交通、返程票预定、负责纪念品、纪念服的制订、发放;负责庆典大会会场布置,包括主席台制作安装、座位安排;负责会场嘉宾、参会师生区域的划分以及音响、花卉、桌椅的安排和电力的保障。

(3)领导及兄弟单位联络组

职责:负责邀请省市教育部门的领导,市县各级领导,兄弟单位、学校和合作单位及离退休领导干部,协助组织庆典活动。

(4)校友联络组

职责:负责联络校友、收集校友资料、建立各地校友会,组织校友及单位捐赠,征集校友业绩资料,邀请校友参加校庆以及组织校友联谊活动等。

(5)后勤保障组

职责:负责礼仪工作,培训校庆活动志愿者,负责茶水的供应,庆典当天报到登记,发放纪念册,负责纪念品,负责捐款捐物开县发票及发放捐赠证书,负责校园绿化美化和保洁工作,维护校园秩序。

(6)活动安排组

职责:负责校友恳谈会的地点安排,校史陈列室参观安排,校友学术报告会的安排,庆典文艺节目的筹备与排练。

(7)校史征集组:

职责:负责校史的征集、整理工作,校庆纪念册、校友名录的整理、印刷、校友陈列馆的筹备、布展工作。

四、校庆筹备的工作进程:

(一)启动阶段(20xx年10月20xx年9月)

1、拟订学校百年校庆筹备工作方案

2、在网站、报纸发布校庆公告,征集校庆徽标。

3、搜集、整理校史资料

4、启动校史陈列馆和画册的筹建筹划

5、启动校友的联络工作

6、召开退休教师座谈会,征求对校庆的实施意见

7、向县委、政府呈报校庆工作筹备安排

(二)实施阶段(20xx年9月20xx年6月)

1、正式成立学校100周年校庆筹备领导组并启动工作

2、确定学校百年庆典工作具体方案,各工作小组开始运作。

3、公告《宁都中学百年校庆捐赠与筹资管理办法》并开展相关工作

4、召开各地校友联谊会,编辑《宁都中学历届师生名录》

5、开展校庆征文活动,组织校内学生畅谈学习感受。约请知名校友回顾在宁都中学学习的经验和体验。

6、筹划制作校庆画册,启动校史陈列馆建设

7、筹划制订校庆纪念品、纪念服

8、开展领导、校友题词联络工作,确定庆典嘉宾邀请名单

9、着手校园建设修缮计划,并启动建设工作

10、向上级部门汇报筹备进展情况

11、征集学生校庆书画作品

(三)冲刺阶段(20xx年元月-20xx年9月)

1、确立校庆庆典议程;代拟领导讲话,发送请柬,编印校友指南。

2、制定并落实百年校庆接待工作方案,招募志愿者,培训接待工作人员,设计嘉宾、校友签到招簿,安排校友嘉宾报到地点。

3、完成校园绿化、美化工作

4、出版校庆画册、专刊、校庆纪念光盘,《历届校友名录》

5、完成校史陈列馆布展工作

6、排练校庆庆典节目

7、组织邀请校友筹备学术报告会

(四)庆典阶段(20xx年10月)

1、组织庆典大会

2、组织校友恳谈会

3、组织校庆书画展及文艺表演

4、组织校友学术报告会

5、建设项目竣工剪彩或纪念碑揭碑


篇二:80周年校庆筹备方案

公元19xx年,重庆一中建校,揭开了培养天下英才的华丽篇章。从此,重庆一中,栉风沐雨,不断攀登,历史的脚步凝重清晰,文化的传承绵延不息。起步的筚路蓝缕,奋进的战斗号角,发展的高瞻远瞩,腾飞的雄心壮志,重庆一中积淀了丰富的人文底蕴和光荣的革命传统,在不平凡中历练出他的深沉厚重与卓越不同。

重庆一中建校80周年华诞即将到来,学校将围绕展现学校历史,继承优良传统、弘扬四二一精神;凝聚校友智慧,提升学校形象;增强办学实力,办人民满意的教育为主题,本着精彩、热烈、隆重、简朴、节约、特色的原则开展一系列校庆活动,特制定校庆筹备工作方案。

一、成立80周年校庆筹备委员会

主任委员:鲁善坤

副主任委员:滕志成、杨祖旺、王晓明、唐宏宇、舒义海、赵 建、龚剑秋

秘书长:张群力

委 员:鲁善坤、滕志成、杨祖旺、王晓明、唐宏宇、

舒义海、赵 建、龚剑秋、谭渝生、粟国庆、王 越、李友琼、陈永田、杨华跃、谭顺福、杨 特、张群力、周鹊虹、王海洋、田代明、周启华、胡祖奎、王 兴、骆 勤、孙 迅、程昌玉、龙 潭

二、80周年校庆筹备工作任务

1、筹备召开重庆市第一中学校建校80周年庆祝大会,委托相关公司策划、实施。

2、出版学校80周年纪念画册。

3、出版重庆市第一中学校《校志》。

4、出版校友回忆录。

5、为老校长在图书楼大厅塑立铜像。

6、校史陈列馆的布置。

7、动员组织教职员工积极参加80周年校庆工作。

8、组织学生文艺演出。

9、拍摄校史专题片。

10、烈士陵园扫墓暨新团员宣誓。

11、组织企业家、院士、科学家给师生作报告。

12、请参加四二一学运的老同志给学生业余党校学员上党课,与少先队员见面。

13、组织企业家、知名人士为学校捐资助学。

14、校友会奖励基金,颁发第十六次奖学奖教金。

15、制作80周年校庆纪念品、纪念章、校服。

三、80周年校庆工作小组

1、校志编撰小组

组 长:鲁善坤

副组长:龙 潭

2、校友回忆录编撰小组

组 长:唐宏宇

副组长:谭顺福 田代明

3、校庆纪念画册编撰小组

组 长:鲁善坤

副组长:张群力 骆 勤

4、校史专题片编制小组

组 长:鲁善坤

副组长:张群力 骆 勤

5、为老校长在图书楼大厅塑立铜像筹备小组

组 长:杨祖旺

副组长:谭渝生 田代明

6、80周年校庆学生文艺演出筹备小组

组 长:王晓明

副组长:程昌玉

7、校庆烈士陵园扫墓暨新团员宣誓筹备小组

组 长:赵 建

副组长:龙 潭

8、组织企业家、院士、科学家、劳模给学生作报告,给学生党校学员上党课,与少先队员见面筹备小组

组 长:杨祖旺

副组长:王 越 田代明

9、校友联络小组

组 长:滕志成

副组长:田代明

10、校史陈列馆布展工作

组 长:鲁善坤

副组长:龚剑秋 张群力 骆 勤

11、动员组织教职工参加80周年校庆工作小组

组 长:舒义海

副组长:龚剑秋 周启华

12、捐资助学小组

组 长:杨祖旺

副组长:谭渝生 田代明

13、校园建设小组

组 长:舒义海

副组长:杨 特 骆 勤 孙 迅

14、颁发奖教奖学金小组

组 长:鲁善坤

副组长:李友琼 王 兴 杨华跃 田代明

15、80周年校庆宣传组

组 长:王晓明

副组长:张群力 骆 勤

16、80周年校庆办公室

组 长:王晓明

副组长:李友琼 杨华跃 张群力 骆 勤

17、安全保卫组

组 长:舒义海

副组长:粟国庆


篇三:xx中学建校70周年筹备方案

20xx年3月1日,北京市八一中学将迎来建校70周年。为了使学校的光荣传统和优良作风得到传承和发扬,从现在起学校开始校庆的筹备工作并将开展一系列活动迎接建校70周年。

这些活动包括:宣传学校一代代教育工作者的辛勤耕耘和无私奉献;介绍学校建校70年来在众多的毕业生中涌现出的杰出人才;积累、沉淀学校70年的办学经验,展现当今在新的教育理念指导下学校崭新的面貌。学校将按照聂荣臻元帅 继往开来、开拓无前的 教诲做好校庆70周年的筹备工作,为此学校成立了校庆筹委会和校友会筹会。学校恳请各位老教师、老校友对以下各项工作给予大力支持。

校庆筹委会从现在起开始着手做以下几方面工作:

一、建立北京市八一中学校友会。

二、在八一中学校园网上开辟校庆、校友专栏,介绍校庆筹备工作,让更多的校友知晓并参与校庆的筹备工作。

三、 在老教师和老校友中征文,撰写学校师生当年的趣闻、轶事,追忆师生之间、同学之间的往事。欢迎校友本人撰写文章,介绍自己在工作中所取得的成绩,为社会所做的贡献。

四、组织在校学生对老教师、老校友采访、座谈,追忆不同时期学校的教育、教学生活,为学校留下一批影像资料。

五、邀请老校友返校与在校生座谈。

六、搜集整理各届毕业生名单、毕业照,建立校友资源库。

七、在老教师、老校友中征集校史馆文物。

学校希望老教职员工、老校友积极参与校庆的筹备工作,撰写回忆文章,提供老照片,提供所教班级毕业生名单,推荐优秀毕业生。

联系方式:校庆办公室设在学校办公楼一层,电话58839695。

文字资料可以用电子邮箱电传到学校,学校的邮箱是xxxx,也可以邮至学校,学校的地址是:北京市海淀区苏州街29号,邮编是100080,照片也可直接送到校庆办公室扫描。校庆办公室每周一、周四全天有人值班。


篇四:校庆筹备方案

20xx年10月东城职大将迎来建校30周年。自20xx年3月起,东城职大陆续将开展校庆系列庆祝活动。

校庆不仅是学校校园建设和发展的一个重要里程碑,也是学校校园再创辉煌的新起点;更是校友回顾学校办学历程,展示发展成就,抒发师生情谊,凝聚八方力量,共商学校发展大计的一次盛大聚会。每一位东城职大人要以更加昂扬的工作热情,倍加出色的工作业绩,喜迎学校30周年的到来,在推进东城学习型城区建设和终身教育学习服务体系建设中做出新的更大的贡献。

☆ 筹备机构

校庆领导小组:张燕农、丁虹、秦全刚、沈勇、田小梅、汪丽萍、孙原

校庆策划小组:张燕农、丁虹、孙原、韩波、王宝珍、许舒云、田丹

校庆筹备办公室:孙 原(主任,总体协调)、

田 丹(宣传策划)

许海培(文案档案)

韩家钢(技术支持)

王 静(校友追踪)

王 蕾(校庆活动)

☆ 主题

展示成就,凝聚人心,宣传特色,创新发展

☆ 原则

回顾历史与展望未来相结合

展示校史与突出特色专业相结合

隆重热烈与俭朴务实相结合

☆ 形式

校庆展览暨开幕式

画册

宣传片

网站校庆专栏

☆ 系列活动

校庆方案(3月)

老校长座谈会(3月)

校庆视觉标识系统整体设计(4月)

征集老照片、回忆录、办学轨迹、校友优秀成果等(5月)

老教师、老职工座谈会(4月底)

校庆系列活动爱岗敬业创新奉献档案技能竞赛(5月)

校庆系列活动爱岗敬业创新奉献教师说课竞赛(6月)

开展网上校庆专栏:30年轨迹、启示、访谈、人物、故事(8月)

第26届教师节表彰大会暨30年校庆演讲会(9月)

老领导座谈会(9月)

校庆画册及宣传片(10月初)

校庆展览暨开幕式(10月底)

文博会宣传、专家座谈等(10月底)


篇五:xx中学五十周年校庆筹备方案

一、校庆主题:传承、发展、激励、奋进。

二、指导思想:回顾历史,展示成就,凝聚力量,激励奋进。

三、校庆原则:隆重、热烈、俭朴、祥和、创新。

四、组织领导:

为加强筹备工作的组织领导,落实责任,提高工作效率,学校成立板桥中学50周年校庆筹备工作委员会(简称 校庆筹委会),负责校庆总体工作,作为校庆筹划与推进工作的领导与决策机构;校庆筹委会主任、副主任组成的主任办公会作为处理校庆筹备工作的日常议事机构。校庆筹委会主任、副主任分别负责检查、督促和落实校庆筹备方案的实施。

校庆筹委会下设校庆办公室(简称校庆办)作为日常办事机构,负责校庆统筹、协调工作;根据校庆筹备工作的性质、类别,校庆办成立若干个相应的专门工作组,由有关职能部门牵头,负责筹划并组织落实校庆总体方案的专项筹备工作。

五、成立校庆筹备委员会

顾 问:闵宽海、董卫军、陈复竞、戴 荣、戴荣华、周起源(校史编撰) 李熙侠(校庆展板)

主 任:蔡寿明

副主任:吴报美

委 员:张江琳 赵立庆 毛海玲 戴喜年 李祥彬 王加和 江克兵 王启乐 葛冠韬 罗云芳 季晨辉 张荷晶 周 亮 王伯良 石 慧 朱美华 项家贵 吴传银 历届校友召集人。

成立校庆办公室

主 任:吴报美

副主任:赵立庆

成 员:戴喜年、江克兵、王加和。

主要职责:拟定校庆筹备工作计划;拟定校庆总体活动策划方案;筹划和组织校庆日主题庆典活动;协助领导负责筹备阶段各专门工作组之间的统筹和协调工作;负责筹备阶段的日常工作等。

办公室下设6个专门工作组

(1)校友联络组 (4)后勤保障组

(2)资料编辑组 (5)秘书接待组

(3)宣传庆典组 (6)安全保卫组

各专门工作组人员及主要职责

1、校友联络组

组 长:吴报美

成 员:戴喜年、、王启乐、王加和、戴 榉、朱美华、陈仕云、项家贵

郭红卫。

主要职责:

(1)负责海内外校友联络的各项工作,掌握知名校友基本情况,寄发校庆邀请函,确定各地联络人、校友会负责人。确定各班的联络负责人。

(2)校庆筹备期间来宾及校友的接待工作。

(3)通过各种渠道和方式(如开展座谈会等)开展校友寻访活动,了解毕业生的工作学习情况,以及校友对母校教育和培养工作的看法和建议,委托其他工作组提供校友和来宾情况。

(4)庆祝大会的联络工作。

(5)收集领导题词,杰出校友的照片,荣誉证书,个人简历。

(6)联系校友、收集校友对校庆的意见和建议。

2、资料编辑组

组 长:赵立庆

成 员:毛海玲、葛冠韬、陈忠良、石 慧、王加和、李熙侠、朱美华

叶 俊。

主要职责:

(1)撰编《板桥中学50年纪念画册》。

(2)拟写邀请函和校庆公告。

(3)校内图片收集,各教研组教师合影。

(4)审核校对领导讲话稿、各种信、函的书写。

(5)校庆陈列馆前期工作,教师和学生成果编辑,校庆期间资料发放。

(6)拍摄校庆专题片,学校各项活动的录像拍照,制作成一张校情光盘。

(7)开办庆祝板桥中学50年华诞专题网站,介绍校庆进展情况,征求校友及社会各界的意见和建议。

(8)书画作品的完善,将各级政府部门、兄弟学校等作品、贺词、贺信进行集结。

(9)校庆展室。计划整理三个展块:校史展,书画作品展,领导题词、贺词贺信、荣誉展。

(10)打字、复印、印刷各种资料、书籍画册等。

3、宣传庆典组

组 长:张江琳

成 员:江克兵 、王加和、罗云芳、王伯良、项家贵、季成辉、张荷晶

潘月光。

主要职责:

(1)文艺节目汇演。

(2)编辑校庆专刊,师生书画展,科技小制作展。

(3)利用广播、黑板报、墙报出校庆专刊。

(4)制作各种宣传品(学校模型,校情光盘,校庆画册,各类校庆纪念品,纪念章、纪念币等。

(5)撰写和张贴校内外校庆宣传标语口号。

(6)音响设备,校园卫生清洁。

(7)宣传要求:尽量扩大校庆的社会影响,把握宣传的重点,以新颖的创意、有计划、有步骤、分阶段不断浓厚50周年校庆气氛,在2010年9月形成高潮,达到有效吸引公众关注,凝聚校内外板中人、海内外板中校友的人心和力量的目的。

(8)全面做好学校师生的宣传发动及校庆五十周年志愿者服务活动报名工作。

4、后勤保障组

组 长:李祥彬

成 员:巫 俊、吴辉平、阎毅明、邰光妹、马国海、纪小平。

主要职责:

(1)组织筹集50年校庆所需经费,采取多种形式、多种渠道和多种方法向广大校友、校友所在单位和社会各界筹集资金。

(2)负责校容校貌、基础设施工作。

(3)负责校园绿化、美化、亮化等工作。

(4)校庆筹备及校庆期间所需物品的供应,后勤保障等。保证校庆日上级领导、嘉宾及全体人员的餐饮供应工作和来宾的住宿安排;

(5)财务收支

5、秘书接待组

组 长:戴喜年

成 员:李祥彬、王启乐、罗云芳、李熙侠、李红林。

主要职责:

(1)协助校庆办共同筹划和组织校庆日主题庆典。

(2)会场布置。

(3)会务筹办,礼仪小姐培训。

(4)制定校庆接待总体方案。

(5)负责提出校庆日庆典活动整体接待安排并组织实施。

(6)筹划、设计校庆系列礼品、纪念品等。

(7)负责学校邀请嘉宾、校友的接待,在校友会配合下协调学校各单位的校友接待工作。

6、安全保卫组

组 长:江克兵

成 员:王立友、谢以洪、项家贵、潘月光、尚宗庭(板桥派出所)、市 容、国关五系。

主要职责:

(1)负责校庆筹备及校庆期间的安全保卫工作。

(2)提出校区环境治安保卫整体方案并组织实施;

(3)负责提出校庆日庆典活动安全保卫具体安排并组织实施;确保校庆日庆典活动领导和嘉宾的安全。

六、工作进度安排

20xx年4月上旬:

成立校庆组织机构,校庆办制定校庆初步方案。

校友联络组开始校友摸底工作,编制并发放校友联络表,及时回收登记。

4月中旬:确定校庆活动方案。召开第一次筹委会,审核各小组工作计划,明确任务,落实到人,各小组根据计划全面开展工作。

5月:校友联络组开始大量收集校友联络表,外出采访,全面开展校友联络工作,资料编辑组组织人员收集资料,开始着手编辑。宣传庆典组开始在各种媒体(南京日报、南京电视台、雨花电视台、网络)上发表板桥中学50周年校庆公告。

6月:资料编辑组、后勤保障组装修好各展室,宣传庆典组、资料编辑组开始着手各展室的图片、作品收集、文稿、解说词的撰写与布置工作,开始专题片脚本的创作和摄影摄像,后勤保障组及时对捐资助学的单位和个人做出反馈,组织人员到各地募捐。

7月:宣传庆典组开始组建文艺演出队,开始校庆节目的创作与编排。

8月:召开第二次筹委会。分析、总结前期筹备工作,安排下阶段工作任务。

20xx年4月:宣传庆典组、资料编辑组、后勤保障组开始准备赠品的定做及纪念画册,组织培训教师、学生担任校庆期间各展室及景点的讲解员,资料编辑组开始起草会议材料。

5月:宣传庆典组完成文艺节目的制作,编排工作;秘书接待组开始起草庆典活动中领导的讲话稿,日程、议程、说明及主持词。宣传庆典组为50周年校庆作热身演练,宣传庆典组协助校团委举行板桥中学50周年校庆环板桥新城跑活动或其它形式的对外宣传活动。

6月:资料编辑组争取完成《板桥中学五十年》校庆专题片的编辑制作工作。宣传庆典组完成校庆画册的制作。

7月:校友联络组向有关领导、有关单位发出校庆邀请函,落实参会领导并打印名签。后勤保障组建设好各种校庆工程,备齐校庆所需的一切物品。

8月:宣传庆典组、资料编辑组完成各展室的室内布置,准备好庆典活动所需的宣传报道材料,联系校庆专题片的播出。全校准备迎宾工作。

七、庆典期间主要活动(20xx年10月2628日)

1、在学校食堂举行庆祝板桥中学建校50周年招待会(10月26日)。

2、在新校广场或多媒体教室举行板桥中学建校50周年庆典晚会,鸣放礼花(10月27日)。

3、在新校广场或多媒体教室举行板桥中学建校50周年庆祝大会(10月28日)。

4、组织校友参观校容校貌、校史展、教育教学成果展及书画及摄影艺术作品展。

5、组织校友联谊活动,发放宣传纪念品。

6、接受校友及社会各界礼金和礼品的馈赠。

八、几点要求

1、统一思想,要把校庆筹备工作作为学校当前主要工作之一。各部门要高度重视,认真做好宣传动员工作,广泛发动师生关心、支持校庆筹备工作,积极提供信息,献计献策。全体干部教师要以高度责任感,率先垂范,想方设法,克服困难,积极完成分担的筹备工作任务。各部门要相互配合,通力合作,共同完成筹备工作任务。

2、在筹备工作计划实施中,各筹备组要明确目标,明确职责,明确任务,责任到人,规定时限,抓好落实,确保筹备工作有条不紊,高质量地完成。

3、健全筹备工作机构,充实人员,保证经费。随着筹备工作力度加大,校庆筹备领导小组下属的办公室及各筹备工作小组将根据工作需要从校内各组室抽调人员,全校师生要积极配合和支持。

4、勤俭办校庆。实行突出重点,量力而行,节约办事的原则。

5、加大对外联络工作力度。有关工作小组要积极与校友联系,宣传学校,并向学校提供校友业绩资料和参加校庆庆典邀请人员的建议名单。

公司会议策划方案


篇一:公司会议策划方案

化妆品行业搞的会议营销,在专业线被称做终端会,效果非常不错,在几年前就搞的轰轰烈烈,方式和内容也是花样百出,现在已成为促进产品销售,传播产品知名度的最有力的活动之一,但也有很多的公司做的并不理想,原因是思路不清晰,目的不明确,策划方案没有新意,执行不到位等因素造成的。其中关键是会议没有进行认真的系统的策划,或者有的就干脆不做策划,很多的企业负责人想起什么做什么,想到哪里做到哪里,并且每次都不能很好的总结,不知道做不好终端会的关键原因在哪里,因此就不能利用好终端会,发挥会议营销的作用和魅力。那么如何作好终端会的策划方案呢?我根据个人经验,做了总结,整理出来,希望与业内的朋友一起探讨,共同把会议营销作好。

做好一份优秀的会议营销策划,首先要把会议营销的几大要素列出来,也可以说把重要的内容先勾画出来,这就好比是建房子,梁。柱。墙。顶这些部分是必不可少的,只要把这些重要的结构搭建好,房子就倒塌不了,同样道理,策划有了这些要素,就不会出现大的偏差,然后再根据具体情况进一步的去丰满修饰它,它就会漂亮的建筑一样,既美观又实用。这些要素包括这样几点:

1.要做当地市场背景分析,这要求活动的策划者要对目标市场的情况要有充分的了解,包括经济发展,市场容量,目标顾客的消费习惯及喜好,竟品的活动情况,还有会议活动创意的理论基础,即利用了顾客的哪些心理和消费的特点,或者有哪些的优势能对消费者产生足够的刺激,否则消费者不参与,会议就会失败。这是整个会议活动方案的由来,也可以说是活动为什么能做的原因。

2.会议的主题,会议的主题就是招牌,有个好的主题可以决定消费者参与的热情程度,利用人的好奇,趋利等心理特点,尽可能做的八卦一点,目的是调起目标消费者的胃口,把她们吸引过来。

3.活动的目的,只有明确了活动的目的,才能找到努力实现的方向,不要见别人怎么搞,自己也照搬,品牌和品牌不一样,不同的公司之间差别也很大,要根据自身的实际情况,弄清自己的目的,是要实现现场销售?还是打造品牌?还是要实现多个目的?总之要确立好适合自己的会议目的,才能使会议活动发挥最大作用,否则就会象射箭找不到靶子一样,射到哪里得到什么样的结果,可能连自己都不知道。

4.会议的内容和程序,这是会议活动中的关键,这里包括的方面很多,如果没有很好的筹划,很可能会直接导致会议的失败,按时间顺序可以分为三个阶段,会前,会中,会后。

在会前可以根据情况拟定开展公关活动,为活动造势,如提前与电视台联系,争取电视台以新闻形式播出,或以赠送产品是方式与媒体合作,作好宣传,还可以与妇联等政府机关当前提倡的公益活动结合,增加媒体主动播报的机会和主管部门的支持,扩大企业影响力。还有软文支持,设计主题,进行平面的媒体宣传,可以吸引更多的目标顾客参加。还要预定会议场所,提前派发门票:如在活动日期前3-5天派发门票,门票的票面设计讲究美观华丽,内容要有吸引力,派发目标视产品的目标顾客而定,如吸引高端消费群体,可针对有较好的经济基础的女性,以沿街店铺老板娘以及公司白领和邮电、银行、工商、税务、电业、通讯公司、教师、医生、公务员等群体为主,并指定人员检查门票的发放情况,并对参会人数作出预估。提前作好会场的布置,物料专人负责,并安排到位,作好分工,对灯光音响进行调试,并可进行预演彩排。为了保证会议的质量和秩序,在会议开始之前要检票,要求与会人员凭票入内,票面必须填写完整,并且必须严格控制非目标顾客入内(一般为男士和小孩)。

会中要设定好会议程序,一般的会议程序是这样的,先是主持人上场,宣布会议开始,企业老板与各品牌的厂家代表致欢迎辞。然后讲师讲述美容知识并抽取幸运顾客,进行产品体验,同时现场示范美容护理技巧和手法,或者只是是进行主题演讲。中间穿插歌舞、演艺和互动游戏 ,并派发赠品与纪念品。现场可进行会员宣传与推广,结合促销政策进行产品的订购与销售。最后抽取各个奖项(这样保证参会人员不会中途退场)。

会后一般这样安排:会议次日凭晚会检过的门票在卖场办理会员证并赠送赠品,这样可以让顾客知道产品销售点的位置,还可以进行电话跟单,了解顾客使用情况,开展售后服务与连带销售,增加顾客的忠诚度和购买量。

4.活动所需物料,根据会议内容来定,一般来说,化妆品的终端会所需的物料主要有这些:给顾客体验用产品,奖品所用产品,抽奖的奖品(多数有抽奖活动),展示及宣传物品如x展架,条幅,喷画背景,脸盆、毛巾、木桨海绵、脱脂棉球、气球、精致门票、冲气彩虹门等。

5.会议地点,地点可以视具体会议而定,如宾馆,电影院,学校礼堂等都可以,能容纳的人数与会议要求相符,一般要求要有较好的灯光、音响设施以及配备白板、无线麦克风等物品。

6.人员组成,根据会议的内容要求可在会前安排好工作人员,包括模特及演艺人员,主持人,讲师,会场服务人员,检票人员,登记员,礼仪小姐,会务主管,录象师。

7.要作好费用投入分析和预算,通过分析会议活动投入的多少,可以对所需的费用作出预估,并结合预期的目标,计算出投入与回报是否合理。一般包括门票及展示宣传物料的制作费用,所用奖品和体验的产品的费用;人员的费用,如讲师和演艺人员及其他工作人员的工资、食宿费用;车辆费用;会场及租用物品费用,媒体及公关费用等。如果是厂商联合来做的会议,还要列清化妆品厂家与终端卖场各自分摊的比例。

8.会议活动的应急预案,为了应对会议活动中出现的突发事件和问题,作一套应急预备方案是不可或缺的,针对一些不能确定的因素,只有作好周密的应对措施,才能保证会议的顺利进行,并起到很好的效果。

最后要在会议活动结束之后,进行及时的分析总结,找出成功或失败的原因,并不断的加以改进和完善,这样策划方案才能越做越好,会议营销才能越做越成功。


篇二:公司会议策划方案

前言

7月28日是xx公司的厂庆日,每年的这一天xx公司都将开展一系列的活动。去年7月28日,xx公司隆重推出了xx等离子摩托车,在摩托车市场上刮起了一股xx等离子旋风,引起了摩托车行业不小的震动。一年来,xx等离子摩托虽然在市场上产生了一定的影响,但等离子摩托的销量却不甚理想。特别是20xx年13月,等离子摩托的销量持续下降,到3月份达到最低的909辆。虽然4月份以后,公司采取了一些奖励政策,加之常规车型停产,等离子摩托的销量开始逐月回升,但仍未恢复到去年的最好水平,更无法达到支撑公司销量的水平。除了行业的大环境外,经销环节推等离子摩托的积极性不高,是重要原因。加之今年公司广宣政策的调整,上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动,而各片区开展的活动也参差不齐,也是原因之一。当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。为此,公司决定在下半年打出一系列组合拳,助推等离子摩托销量的提升。在产品上将进一步扩大等离子摩托的产品线,并开展等离子摩托的全面质量整顿,使等离子摩托的质量得到全面的提升,产生一个质的飞跃;在政策上将针对代理商和零售商出台一系列奖励政策;在推广上将组织开展12次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。并决定在7月28日拉开活动的序幕,打响攻坚战的第一枪。

一、活动目的:

1、通过分析行业形势,总结上半年的营销工作,找出工作得失,统一思想认识,明确下半年的工作方向;

2、通过展示和推介xx等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型,使代理商对xx等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识,增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心;

3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案,提高代理商推广等离子摩托车的积极性,并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。

二、会议主题:冬天,让我们感动上帝

xx摩托20xx年半年营销工作会议

三、会议时间:20xx年7月27日7月29日

四、会议地点:君临大酒店

五、参加人员:

1、代理商总经理或操盘手:55人(含xxxx代理商10人);

2、代理商财务主管:20人;

3、公司高层领导:15人;

4、销售公司:20人(含事务所总经理);

5、工作人员:10人;

6、合计:120人。

六、会议内容:

(一)经销商会议

1、董事长分析行业形势,提出xx公司下半年工作思路,并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相);

2、销售公司总经理作下半年营销工作规划,并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);

3、余x助理总结20xx年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);

4、缪xx宣贯20xx年xx摩托上市营销方案

5、温xx宣贯20xx年下半年等离子推广策划方案

6、奚x宣贯20xx年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)

7、分组讨论

(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会

1、销售公司总经理宣布20xx年8月20xx年7月等离子销售先进的表彰决定。

2、董事长给先进颁奖

3、张x总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;

4、余x助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;

5、代理商现场订购等离子摩托车

6、销售公司总经理公布代理商获奖结果

(三)参观xx公司产品展

(四)联欢晚会

七、日程及议程

八、等离子销售先进表彰奖项设置及奖励金额:

对20xx年8月20xx年7月等离子摩托销售的先进进行表彰奖励,奖项设置及奖励金额为:

1、xx等离子摩托车销售先进奖:3名(第一名奖励8万元,第二名奖励6万元,第三名奖励5万元,奖品为xxxx摩托);

2、xx等离子摩托车推广先进奖:1名(奖励5万元,奖品为xxxx摩托)会议策划方案范本

3、xx等离子摩托车网络建设先进奖:1名(奖励5万元,奖品为xxxx摩托)

4、xx等离子摩托车销售比率先进奖:1名(奖励5万元,奖品为xxxx摩托)

共奖励6名,奖励金额约:34万元

九、 现场订购优胜奖项设置及奖励金额:

对现场订购量最大的前5名优胜代理商当场进行奖励,奖项设置及奖励金额:

第一名:奖励现金4888元

第二名:奖励现金3888元

第三名:奖励现金2888元

第四名:奖励现金1888元

第五名:奖励现金888元

合计:14440元

十、会场布置

1、签到台(1个):

布置在酒店门口

2、指示牌(3个):

酒店提供(其中1个放于酒店门口,1个放于会议室门口,1个放于餐厅门口)

3、会议室桌椅摆放:

大会:采取课桌式摆放,准备投影仪和屏幕,座式麦克风:2个;会议策划方案范本

讨论:采取圆桌式,无线麦克风:2个

4、会议室背景喷绘:冬天,让我们感动上帝

xx摩托20xx年半年营销工作会议

5、会议室宣传横幅:

左:

右:

6、宣传展板:若干

布置在大厅和会议室

十一、组织及分工:

(一)领导小组

组 长:余 x:负责本次会议的全面领导和总指挥,协调和监督各工作组的工作;

副组长:张 x:负责新车准备、试装、检测,具体分管产品技术组;

副组长:郑xx:负责活动策划、会场布置及会务工作。

成 员:缪xx、奚xx、温xx、范x、杨x、事务所总经理

(二)分组及工作职责

1、 策划布置组

组长:郑xx

成员:温xx、陈xx、欧xx、蒋xx

工作任务:

1)负责完成活动策划方案的拟写;

2)负责协助和监督广告公司完成会议现场的布置及会议结束后的现场撤除工作(包括等离子摩托车形象店的布置);

3)负责晚会表演节目的准备和现场表演的安排及费用申请和发放;会议策划方案范本

4)负责奖牌的设计制作;

5)负责代理商礼品制作;

6)负责等离子推广手册设计印刷;

7)负责活动全程摄像、摄影和合影;

2、产品技术组

组长:张x

成员:周x、姚xx

工作任务:

1)负责将等离子新车型及xxxx摩托车配件准备齐全;

2)负责等离子新车型及xxxx摩托车的生产及全面的检查、调试,确保无误;

3)负责将等离子新车型及xxxx摩托车运送到会议现场并摆放到位;

4)负责车辆现场的檫拭和清洁;

5)负责会议期间参展产品的管理;

6)展会结束后,负责将参展产品运回公司。

3、会务组:

组长:奚xx

成员:杨x、姚xx、赵xx、范x、王xx、事务所总经理

工作任务:

1)负责各种物资的采购和准备;

2)负责代理商邀请函(回执)准备、寄发;

3)负责酒店联系及参会人员,住宿、饮食安排;

4)负责会议室安排;

5)负责代理商的接待和陪同;

6)负责参会人员接送;

7)负责各种资料的准备、装袋和发放;

8)负责对各工作组工作的协调、检查和考核;会议策划方案范本

十二、筹备工作计划

十三、费用预算

1、房 费:49500元

330元/间50间3天=49500元

2、餐 费:60000元

1200元/桌12桌5餐=72000元

3、烟、酒水:15000元

4、会议室:8000元(租赁费含音响、话筒)

5、布置费:15000元(包括等离子摩托车形象店样板的搭建)

6、晚会费用:5000元

7、代理商礼品及奖牌:14600元

8、现场订购奖金:14440元

9、不可预计费用:6460元

费用总计:200000元

十四、注意事项:

1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作;

2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。

3、会议期间公司人员必须统一着装,佩带工作牌;

4、会议期间公司人员必须提前到达现场,不得迟到、早退和无故缺席;

编制:郑xx  审核:  批准:


篇三:公司会议策划方案

一、会议主题:xx公司年终总结大会

二、会议时间:12月31日下午14点00分至21点30分

会议时间:14:0017:30

晚宴时间:18:0021:30

三、会议地点:西国贸酒店一层多功能宴会厅

四、会议参会人员:公司全体员工(41人)

五、会议流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分:

(一)年终大会议程安排13:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;14:0015:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。15:3015:45大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。15:4516:00大会进行第三项,副总经理宣读优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。16:0017:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。17:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场

(二)晚宴安排18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

18:0019:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。19:0021:00娱乐时段:文艺节目(23个节目)

游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;文艺节目(23个节目);

游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;文艺节目(23个节目)

游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。

游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;

游戏5:踩气球;用具:100个气球游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。最后主持人邀请全体员工上台合影留念

六、会议准备及相关注意事项

(一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

(二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:北京七分公司年终总结会(条幅规格:)

(三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

(四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

七、会议筹办任务任务与分工责任人会务前期、中期协调工作会议阶段主持人晚宴阶段主持人物品购置(抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱、酒水、各类干果小食品)

商场开业筹备策划方案


这篇《商场开业筹备策划方案》,是小编特地为大家整理的,希望对大家有所帮助!
一、策划前提

商场正处在前期筹备阶段,各部门任务重,工作繁多,为了避免在开业前期各部门工作的随意性和无计划性,各部门有必要建立一套完整的操作规范来作为筹备前期的指导思想。

二、策划的目的

希望各部门明确工作目标和方向,少走弯路,从而提高我们商场的结合实力,使商场在未求的商场竞争中更富个性,更具竞争力。

三、策划的意义

强化商场的整体形象,将商场的各种活动(对内、对外)综合在一起,形成强大的竞争团体,保持商场各种行为的一致性,有计划、有步骤,按程序规范执行,从而使我们各种活动的执行更加有效。

四、公司现阶段之需求。

需求一套严格完整的操作规范作为我们全体员工的指导思想。需要一支层级分明、组合有序、敬业、有专业水准的筹备队伍。

五、行销研究

(1)消费者研究

人口要素:

目标群体大,近10万居住人口,预算目标消费群体将达6万人,有着广阔的消费市场。

环境因素:

消费习惯:目标消费群体还没有形成固定的消费习惯,易于刺激诱导消费。

(2)市场竞争分析:

市场竞争越来越激烈,企业的任何优势者是暂时的,现根据各地区各大中型商场都使出浑身解数,在商品结构、环境、规模、经营特色上下功夫,但总的来说企业文化都不是十分重要,几家重视企业文化的商场也越来越被消费者所认可,但从各商场从业人员的精神面貌、服务态度和服务技巧来看,参差不齐,所以企业理念的灌输和企业文化的培训至关重要。

六、营销研究

七、营销组合

商品定位:以大众化消费商品为主、合理商品组合、以一二楼超市为主流,合理配置,做到商品多,品种齐,“一站式”买齐。

质量承诺:拒绝假冒伪劣。

差异化策略:根据目标群体的消费能力及习惯,实行合理的商品配置,做到:

同样的商品,不一样的价格,

同样的商品,质量绝对保证,

同样的商品,不一样的新鲜度,

同样的购物,享受不一样的服务。

专业渠道:利用我们商场自有优势,吸引更多的适销货源,多元化资本动作战略,拓宽融货渠道,优化供应链。

八、发展战略(走品牌规模化发展之路)

1、利用我们商场的环境优势,消费潜力优势,联合供应商,发挥优势互补的组合效应,合理利用场内外优势,做好场内外的促销活动。

2、通过差异化的推广策略,塑造具有拭鞲鲂缘纳坛⌒滦蜗蟆?

3、通过个性化的服务,全面提高顾客满意度。

4、销售的差异化,塑造一个吸引力“拳头”商品区。

5、品牌商品差异化,同一样的品牌,不一样的价格,利用优势互补的原则。

6、通过技术的优势,提升战略成本,降低商场的经营成本,优化供应链,创造新的利润来源。

7、网络放宽,低成本,快流通。

8、通过与供应商双赢战略,优势互补,互相制衡,共生共荣的伙伴关系。吸引更多货源。

九、商场经营理念与技术

1、低成本,低利率,快流通。

2、实行数字化经营(所谓数字化经营过程,是指一切用数定化来控制)做到:数字精确,不模棱两可,数字表达可控制性,即量化管理。

婚庆典礼筹备方案


时间: 地点:通驰大酒店

人物:喜主:

新郎: 新娘: 一、婚礼筹备人员及分工

总管: ,全面负责各项婚庆工作,包括酒店婚庆协调、桌席安排以及人数清点汇总等工作。

酒店总管: ,负责酒店布置、喜榜张贴、燃放鞭炮、战友、亲友客人落实和接待、物品管理、酒水收货、退货等工作。

家庭总管: ,负责家庭布置以及婚庆迎亲等各项筹备等工作。

喜车主管(迎亲主管): ,负责迎亲具体操作、亲友桌席落实和调整以及车辆调度等工作。

二:主要工作程序

(一)迎亲队伍及乘员安排(一般总人数去单回双)

喜帖车:驾驶员: ,乘员: 。

服务车:驾驶员: ,乘员: 。

1号车:驾驶员: ,乘员: 。

2号车:驾驶员: ,乘员: 。

3号车:驾驶员: ,乘员: 。

4号车:驾驶员: ,乘员: 。

5号车:驾驶员: ,乘员: 。

6号车:驾驶员: ,乘员: 。

7号车:驾驶员: ,乘员: 。

(注:乘员下方带“ ”的为男方去迎亲时的乘坐人员,未带“ ”的为女方来时的乘坐人员)。

(二)装饰婚车、新娘化妆及迎亲准备

6:30由 负责组织迎亲车队,在 装饰花车,车辆停放位置: ,将新郎用的手捧花放到主婚车上,7:00陪同车队司机用餐,落实中午司机就餐人员,餐后带领车队到喜主家,并将车辆按序停放,具体落实乘坐人员。

由 协助 组织迎亲车队装饰花车,准备迎接接亲车队事宜(随时与 保持联系),联系 预留车位,接亲人员到达婚房就绪后返回喜主家,准备喜主家迎接接亲车队,待接亲车队到达喜主家就绪后,再赶往 婚庆现场准备迎接新郎、新娘、贵宾车队等事宜,然后负责亲友客人接待等工作。

6:30 负责接化妆师到 为新娘化妆。

(三)喜主家布置及准备

1、7:30——8:00由家庭总管督导检查喜主家现场布置、喜烟、喜糖、水果、茶水等物品准备,贴好喜联,喜字、井盖红纸及室内喜字等有关事项。

2、礼品准备

负责将司机礼品在接新娘出发前放到乘坐车上,准备分发给司机。

负责给厨师长服务员1条烟、1箱啤酒、2袋糖。负责给门卫保安2盒烟、2包糖, 预留停车位,布置门前燃放鞭炮等事宜。

负责准备给司机礼品(1条烟、2包糖、8个点心),8:00前交给 ,准备好给贵宾(娘家人)礼品10份(2包糖、2包饼干、8个点心)以及应返回的富贵鱼、岁子等物品备用。

三、迎亲程序

1、7:50由 负责接司仪、摄像师到喜主家。

2、8:00迎亲人员集合到位

负责检查车辆及携带物品是否齐备,做好准备工作,安排好接亲车辆顺序和具体乘坐人员(注意人员去单回双),给迎亲车队司机发放赠送的礼品,具体交代行车路线、行车速度和注意事项,督导检查新娘坐床用的红台布、富贵垫子是否放到主婚车上,新郎叫门用的红包、喜烟、喜糖、手捧花等物品是否带齐。

打喜帖车可提前10分钟出发,先在喜主家贴好对联、喜字和污水井盖红纸,然后到 及新娘房间贴喜字(喜主家贴双喜字, 贴单喜字),接亲返回后准备喜主家和 燃放鞭炮事宜。

3、8:18 率车队出发,路线: 。接亲人员到达现后,由司仪主持有关活动,摄像师进行有关摄像,时间约50分钟。

4、9:08接亲车队从

,由司仪根据现场情况,负责指导游览有关景点和拍摄地点,时间约50分钟。

5、9:58从 出发前往喜主家。路线:

,由司仪主持有关活动,摄像师进行有关摄像,时间约60分钟。

车队到达喜主家时,由 负责燃放鞭炮。

司仪安排仪式,做好摄像等工作。

负责引导车队将车辆停放到 ,嘱咐司机不要离开,待新娘坐床结束后,按原顺序车队送往 。

伴娘负责将新娘坐床用的富贵垫子拿到新房铺到床上,并带领新娘到新房坐床。

6、11:08从喜主家出发到 。路线: 。由司仪负责安排仪式,做好摄像等工作。

负责代表喜主答谢迎亲车队司机,安排好他们就餐,并将礼品分发给司机。

7、11:28举行婚礼庆典仪式。

总管协调有关人员各就各位,司仪按照结婚典礼程序组织庆典。

(1)新郎、新娘、伴郎、伴娘、爸爸妈妈、爷爷奶奶、证婚人以及贵宾等到位。

(2)手捧花、戒指、红酒、酒杯、茶水、茶杯、爸爸妈妈爷爷奶奶的红包、有关人员致辞等到位。

(3)礼仪小姐、音响、灯光、摄像、照像等各工作人员到位。

(4)婚礼庆典。

(5)仪式结束后新郎、新娘与家人及亲朋合影。

8、11:58开席。

9、12:38敬酒。

(1)大厅敬酒 司仪组织喜主、新郎、新娘向大厅来宾敬酒,总管、摄像、照像跟随活动, 负责安排人员分发喜糖。

(2)雅座敬酒 总管负责引导喜主、新郎、新娘到雅间逐桌敬酒,摄像、照像跟随活动。

(3)司仪组织有关人员大厅献歌等娱乐活动。

10、13:30 午宴结束

(1)酒店总管负责提醒喜主夫妇以及新郎新娘在宴会结束前到大厅门口恭送客人。

(2)男迎宾、女迎宾负责安排车辆将贵宾送回宾馆住处。

(3) 负责清点物品,与送货单位办好交接手续。

(4)亲属负责打包并分发到人。

4号车5号车6号车7号车服务车辆服务车辆家庭总管服务车辆喜车迎亲总管服务车辆服务车辆签到服务车辆 服务车辆 服务车辆 服务车辆司仪 摄像师活动时刻音响师6:30-8:00啤酒商8:18 8:28--8:58白酒商9:08--9:58糖果商10:08--10:58 11:08--13:30

商场开业筹备策划方案范文


这篇《商场开业筹备策划方案范文》,是小编特地为大家整理的,希望对大家有所帮助!
 一、策划前提

商场正处在前期筹备阶段,各部门任务重,工作繁多,为了避免在开业前期各部门工作的随意性和无计划性,各部门有必要建立一套完整的操作规范来作为筹备前期的指导思想。

二、策划的目的

希望各部门明确工作目标和方向,少走弯路,从而提高我们商场的结合实力,使商场在未求的商场竞争中更富个性,更具竞争力。

三、策划的意义

强化商场的整体形象,将商场的各种活动(对内、对外)综合在一起,形成强大的竞争团体,保持商场各种行为的一致性,有计划、有步骤,按程序规范执行,从而使我们各种活动的执行更加有效。

四、公司现阶段之需求。

需求一套严格完整的操作规范作为我们全体员工的指导思想。需要一支层级分明、组合有序、敬业、有专业水准的筹备队伍。

五、行销研究

(1)消费者研究

人口要素:

目标群体大,近10万居住人口,预算目标消费群体将达6万人,有着广阔的消费市场。

环境因素:

消费习惯:目标消费群体还没有形成固定的消费习惯,易于刺激诱导消费。

(2)市场竞争分析:

市场竞争越来越激烈,企业的任何优势者是暂时的,现根据各地区各大中型商场都使出浑身解数,在商品结构、环境、规模、经营特色上下功夫,但总的来说企业文化都不是十分重要,几家重视企业文化的商场也越来越被消费者所认可,但从各商场从业人员的精神面貌、服务态度和服务技巧来看,参差不齐,所以企业理念的灌输和企业文化的培训至关重要。

六、营销研究

七、营销组合

商品定位:以大众化消费商品为主、合理商品组合、以一二楼超市为主流,合理配置,做到商品多,品种齐,“一站式”买齐。

质量承诺:拒绝假冒伪劣。

差异化策略:根据目标群体的消费能力及习惯,实行合理的商品配置,做到:

同样的商品,不一样的价格,

同样的商品,质量绝对保证,

同样的商品,不一样的新鲜度,

同样的购物,享受不一样的服务。

专业渠道:利用我们商场自有优势,吸引更多的适销货源,多元化资本动作战略,拓宽融货渠道,优化供应链。

八、发展战略(走品牌规模化发展之路)

1、利用我们商场的环境优势,消费潜力优势,联合供应商,发挥优势互补的组合效应,合理利用场内外优势,做好场内外的促销活动。

2、通过差异化的推广策略,塑造具有拭鞲鲂缘纳坛⌒滦蜗蟆?

3、通过个性化的服务,全面提高顾客满意度。

4、销售的差异化,塑造一个吸引力“拳头”商品区。

5、品牌商品差异化,同一样的品牌,不一样的价格,利用优势互补的原则。

6、通过技术的优势,提升战略成本,降低商场的经营成本,优化供应链,创造新的利润来源。

7、网络放宽,低成本,快流通。

8、通过与供应商双赢战略,优势互补,互相制衡,共生共荣的伙伴关系。吸引更多货源。

九、商场经营理念与技术

1、低成本,低利率,快流通。

2、实行数字化经营(所谓数字化经营过程,是指一切用数定化来控制)做到:数字精确,不模棱两可,数字表达可控制性,即量化管理。

协会成立大会筹备方案


协会成立大会筹备方案

文章标题:协会成立大会筹备方案

协会成立大会方案

时间:***上午10时(暂定)

地点:*******大酒店三楼**厅

现场总指挥:***

现场工作人员:***

后勤人员:酒店工作人员、礼仪公司工作人员、***、***等

摄影:***、***

一、会前准备工作:

1、发出协会理事单位、会员单位邀请函,于27日前确认。

2、发出领导、嘉宾请柬,于27日完成。请柬每镇区2份,一份为公用事业服务中心主任,另一份为负责****工作人员。

3、邀请**协会、**协会、珠三角相关**协会等参加会议,并联系相关刊物提供会议宣传资料。

4、新闻通稿准备。

5、会议资料的准备工作(演讲稿、协会资料、茶水、座牌、笔、纸、纪念品、座位图示、拍照站位图示等由***负责。)

6、29日、30日领导、嘉宾的接送及会后参观、食宿安排(由行政部负责)。

29日下午13:00接***一同前往机场,14:00接***,并由行政部安排好食宿(定**酒店)

30日早接***。(8:30接到,9:30返回到酒店)

预定***12月1日返京机票。

7、会场的布置(29日晚由行政部组织礼仪公司及现场工作人员一同布置,并调试麦及音响,于30日早7:30到会场做最后准备工作,调试麦及音响。)

8、现场工作人员工作牌。

二、活动流程:

1、09:30—09:55签到,入会场(大堂一楼入口和电梯口处各设1个水牌及二名礼仪负责接待,酒店礼仪人员协助;三楼电梯口设指示牌1个及二名礼仪指引来宾到签到处,签到处设2名礼仪,另加***(现场工作人员全部佩戴工作牌),由***负责嘉宾签到,同时将礼品资料袋派送给来宾,其余人员带嘉宾入座。(9:55分由***负责统计实到领导、嘉宾名单交给主持人)

2、10:00—10:15主持人宣布***协会成立大会开始,介绍出席大会的领导、嘉宾。(主持人主持稿自备)。

3、10:15—10:20****市民间组织管理中心领导宣读****市****行业协会成立的批复,并进行授牌仪式,由****市****行业协会第一届理事长****先生接牌。(批复及牌匾由**准备,由1名礼仪小姐递交给民间组织管理中心领导。)

4、10:20—10:30****市****行业协会第一届理事长****先生宣读第一届当选理事长、副理事长、秘书长、监事、理事名单。

5、10:30—10:40颁发****市****行业协会第一届常务理事单位(5家)、理事单位(6家)牌匾。(先由礼仪小姐将牌匾按顺序排放在主席台上,由主持人按顺序宣读名单,单位按顺序排列于主席台前,后由主席台的领导发牌,并留影。)

6、10:40—10:50****市****行业协会第一届理事长****先生致辞。

7、10:50—11:00****市***局局长***先生致辞。

8、11:00—11:10广**省****协会副理事长***女士致辞。

9、11:10—11:20中国****学会副理事长***教授致辞。

10、11:20—11:30****市人民政府副市长***先生致辞。

11、11:30—11:50在酒店底楼大厅台阶处全体参会人员拍照留影,领导、嘉宾与理事会成员拍照留影。(由**、**负责引导)

12、11:50一楼海洋厅就餐(由行政部引导)。

三、活动所需物品清单:

1、由礼仪公司提供的部分

序号

项目

数量

备注

1

礼仪小姐

6名

身高1.68米以上.

2

签到台台面花

3

水晶讲台(含台面花)

4

主席台台面花及两侧花篮及其它装饰用品

5

背景喷绘

(文字“****市****行业协会成立大会” 背景)

6

空飘 气标

8个

标语内容由我公司提供(15字以内,待定)

7

横幅

备注:现场气氛的渲染与总的布置。

2、我公司提供部分

序号

项目

数量

备注

1

礼品 礼品袋

230份

2

请柬

100份

3

公司画册

4

签到本

两本

A3粉色纸打印

5

会场座次平面说明图(附大会中注意事项)

200份

协会成立大会筹备方案第2页

签到处纷发。由设计室制作,**文字说明

备注:

3、酒店免费提供部分

序号

项目

数量

备注

1

欢迎牌

2个

2

指示牌

1个

3

签到台

1个

3人位

4

麦克风

数量视具体情况而定

5

大会用笔和纸

一座一份

6

茶水

铁观音

7

牌卡

20个免费,超出5元/个(我方数目待定)

8

背景音乐

轻音乐类型(也可自备)

9

室内会场周围摆放盆栽绿色植物

数量依具体情况而定

备注:提前确定11月29日晚我方可到会场布置的时间并协助布置

四、媒体现场采访(由**、***负责邀请及安排):

1、****电视台

2、广州日报

3、羊城晚报

4、中国花卉报

5、南方日报

6、****日报

7、****、**城记者站

五、费用预算(合计:元)

1、酒店租金6400元

2、用餐1500×18桌=27000元

3、礼仪公司费用6500元

4、礼品 礼品袋元

5、新闻媒体费用元(采访费300元/人,用信封装袋,由**负责)

5、其他费用500元。


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首届委员会筹备方案


首届委员会筹备方案

文章标题:首届委员会筹备方案

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【关于第八中队委员会】
第八中队委员会是在辅导员的指导下,主席团领导下开展工作的。它是为了第八中队建设而成立的一个学生组织部门,是作为辅导员联系学生的桥梁和纽带,它负责中队策划,中队管理,以及中队的一切大小事物。
委员会设主席一人,副主席二人,秘书长一人,组成主席团负责本会日常工作,实行集体领导下的分工负责制。委员会下设办公室、组织部、学术部、实践部,宣传部,文艺部,体育部,各设部长一名,据情况下设副部长,部门成员由部长挑选登记,正式成员一般不超5人,参选重要职责竞选人员优先考虑,如需增加人员的特殊情况由主席团审批通过。

【委员会工作职责】

1.计划与总结:所有计划与总结(包括活动计划,学期计划,月总结,学期总结,活动总结等)按时保质保量上交,活动全过程资料按时完整上交,

2.例会:正常情况一周一次,至少2周一次,特殊情况另定。

3.参与学校大型活动

4.组织中队活动

5.管理中队财物:账目清晰,发票、支票、清单等报销凭证规范,按时交帐报销。

【关于委员会设立以及主要职责】

主席:在辅导员的领导下全面负责委员会的日常工作,定期向辅导员汇报工作情况,掌中队公章,重大事情决策,定期召开例会,部长会议、全体委员会议;研究定制中队阶段性工作计划

2位副主席:讨论审批上交的策划书,安排任务,指导、督促委员会各部开展工作,协调各方面关系。协助并参与委员会工作、活动的策划、决策和执行,负责中队重要规章制度的修订、重要工作和其他重大事项的评议。

办公室:对每次会议记录,对资料的管理,文件、制度的拟定,对财务的管理及各项事物统筹

组织部:根据每次会议决定,联系各个部门,以及组织和监督各个项目的全过程,了解辅导员和委员会安排,把任务下达各个班级。

学术部:负责总结考勤、学习、工作情况以及

首届委员会筹备方案第2页

票。

准备时间:1月4日【周四】

清点票数:为了公平起见,建议由其他专业班委负责

【关于委员会重要职责选举方式】

上台参与竞选的同学不参与投票,辅导员以及其他老师和委员会其他成员,各班三位同学代表。票数统计。

准备工作:参与竞选的同学需要写自荐稿,做好部门表格,让大家填写数字。[不写名字,按上去的人分配数字]

准备时间:1月5日【周五】

清点票数:为了投票结果不外传,建议由辅导员直接负责

【特殊情况和准备工作】

1、竞聘人数与职位数之比大于2:1,进行公开演讲竞聘;低于2∶1,则由辅导员考核任命。

2、竞选时候出现票数相当时候,可以考虑设副部长

3、正常换届选举是一年一次。

4、2种表格印制;教室预定;邀请其他老师参与以及接待老师;候选人选举时点票人员名单;主持人;具体时间安排。

本制度解释权归电脑艺术平面设计烙.夕

20xx年12月31日


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小区管理处筹备方案


小区管理处筹备方案

为确保管理处正式接管小区物业以后,各项工作能够稳妥有序的开展,达到《物业服务合同》约定的服务标准,管理处(筹)根据物业公司与甲方的合作意向,以《物业服务合同》(草稿)和《物业管理方案》(草案)为基础,重点从清洁、保安、设备、绿化等综合服务和日常管理方面做好各项筹备工作,具体从以下几个方面开展:

一、基本筹备工作

基本筹备工作主要指管理处开办计划,通过购买、调配管理处日常运作所需的设备、用具等,使管理处具备办公和为甲方提供服务的硬件环境。具体包括以下内容:

(1)办公设备的配置(办公桌、椅、电脑、打印机、复印机、传真机、文件柜等);

(2)日常办公用具的准备(办公用品采购、公章雕刻等);

(3)管理处工作人员的服装制作(含胸卡等);

(4)护卫、清洁等临时工作人员的住宿(包括宿舍、床架、床上用品等,如有需要,还应考虑以上人员的伙食,如煤气灶、煤气罐等);

(5)维修保养工具的配置。

说明:管理处(筹)应结合甲方及自身的实际情况,对以上计划进行合理调整。

二、制度建立工作

健全的制度是管理处规范运作的基础。管理处在接管期间应高度重视各项制度的健全工作,以公司管理部制定的《物业管理服务标准规本》为指导,尽快完善管理处的各项。在制度未出台之前,管理处可采取召开专题会议、形成会议纪要的方法来临时规范各项工作,一旦时机成熟,就应形成制度。具体实施包括以下几个方面:

1、管理处各岗位的岗位职责。包括:主任岗位职责、副主任岗位职责、各部门负责人岗位职责和各基层岗位的岗位职责等。

2、管理处日常管理制度。包括:公文管理、印章管理、电脑管理、会议管理、、考勤管理、值班管理、收费管理、投诉管理、人事管理、维修管理、员工请休假管理、员工仪表仪容及行为规范管理、员工考核管理、员工宿舍管理等。

3、管理处清洁工作手册。包括:管理处清洁质量监管办法、各岗位清洁工作标准、各岗位清洁工作程序等。

4、管理处保安工作手册。包括:管理处保安工作管理规定、管理处保安岗位设置、各岗位工作标准、各岗位工作程序、保安巡检路线图、人员出入管理规定、人员来访接待管理规定、人员来访接待流程图、车辆出入管理规定、物品出入管理规定、保安装备使用管理规定、保安交接班管理规定、保安交接班程序、保安队队列训练内容及标准、文明执勤用语等。

5、管理处设备管理工作手册。包括:管理处设备管理规定、设备台帐、各设备的操作规程、各设备的保养维修计划、各设备的维修保养运行记录、各设备故障紧急处理措施等。

6、管理处绿化管理工作手册。包括:管理处绿化管理规定、绿化植物台帐、各植物的习性及养护方法、各植物的养护计划、各植物的养护记录等。

7、管理处紧急情况应急处理程序。包括:常用电话号码、火灾应急处理程序、治安紧急情况应急处理程序、停电应急处理程序、停水应急处理程序、水浸应急处理程序、液化石油气泄漏应急处理程序、新风机防毒应急处理程序、电梯停梯困人应急处理程序、台风应急处理程序、盗警应急处理程序、急救应急处理程序、其他应急处理程序等。

说明:管理处应根据各综合服务的外包/内管情况对各综合服务的工作手册进行相应调整。

三、员工岗前

管理处要针对各岗位的特点,对管理处员工(包括正式工、外聘工、临时工)的工作能力进行评估,有针对性的开展岗前培训,主要有以下几个方面:

1、管理处全体员工:物业公司发展史、质量方针、质量目标、小区基本情况、小区内设备(供水、供电、排水、消防、运载、弱电等)情况、甲方基本情况、物业管理各综合服务的标准及要求、常用礼仪礼节、常用礼貌用语等;

2、清洁工:清洁保养方法、清洁工作标准、清洁工作程序;

3、保安员:各岗位工作标准、各岗位工作程序及相关的管理规定学习、监控及消防系统操作培训等;

4、绿化工:绿化养护方法、绿化工作标准、绿化工作程序等;

说明:岗前培训的具体内容应根据实际情况进行调整。

四、综合服务实施的准备工作

1、清洁准备工作

(1)外包:如清洁外包,管理处则只需按照《合同》约定的清洁卫生范围和标准,明确各岗位的范围及职责,制定清洁月度和完善相应的监管措施即可。

(2)自管:如清洁工作由管理处自己负责,除明确各清洁岗位的范围及职责、制定清洁月度工作计划和完善相应的监管措施以外,还需要进行相应的机械设备和清洁物料准备、每月清洁物料消耗测算及跟踪、人员招聘、人员服装、岗前培训等。

2、保安准备工作(由于物业公司接管小区均自建护卫队,故不列出外包工作内容)

(1)自卫警械、对讲机等装备的购买或调配;

(2)保安岗位设置、排班等;

(3)明确巡检时间、巡检频度、巡检路线及相应的巡检签卡的设立;

(4)强化队列训练(重点突出岗位形象训练);

(5)岗前培训。

3、绿化准备工作

(1)建立区内绿化植物台帐;

(2)绿化岗位设置、排班等;

(3)按照绿化工作标准和绿化工作程序明确每日、每周、每月、每季的绿化工作任务;

(4)岗前培训。

5、设备准备工作

(1)根据甲方提供的物业资料(如甲方未能提供资料,则需要工程技术人员进行现场查看了解),对区内的供电、供水(水池)、排水、弱电、运载、新风、消防、避雷、有线电视等系统的机器设备、线路和管渠走向进行实地对照,并建立相应的设备台帐和设备卡片;

(2)根据各设备的运行、使用状况,制定合理的保养、维修及定期检查计划;

(3)根据各设备的情况,做好设备运行、维修、保养记录;

(4)岗前培训。

6、停车场及整改建议

(1)停车场管理。熟悉区内车辆的号牌、车型、车主姓名及单位,对停车场周边的安全隐患进行重点防范,并及时进行整改。

(2)整改建议。对建筑主体及附属设备存在的缺陷或不完善的地方,提出整改建议。

五、其他准备工作

1、办公区

办公区除了要做好以上四项基本的准备工作以外,还须重点做好与甲方职能部门的沟通工作,对甲方负责后勤工作的重点科室、重点人员进行了解、熟悉,根据甲方的实际情况建立适当的沟通渠道,确保双方能够及时沟通,使信息及时反馈,为双方进一步的合作打下基础。

2、生活区

生活区除了做好以上四项基本的准备工作之外,还要重点做好住户档案的建立工作,在资料的收集过程中应做到尽可能详细。

枇杷节开幕式筹备方案


枇杷节开幕式筹备方案

文章标题:枇杷节开幕式筹备方案

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一、舞台的设计、策划、搭建等工作,由区文体局负责,责任人,杨会宇。具体包括:

1、舞台的设计、策划、搭建,今后的拆除。

2、会议机子、音响、电源等的落实、安装、操作人员。

3、开幕式专业司仪人员的落实,司仪内容,文艺表演。

二、邀请嘉宾

1、市四大班子领导。由区政府办负责提供人员名单、建议,市委主要领导、分管领导,市人大常务领导,市政府主要领导、分管领导,市政协主要领导。责任人:万继东。

2、市级部门领导。由区建设局负责提供人员名单、建议,相关部门的主要领导,曾为固胜新村建设做了工作的部门主要领导。责任人:江述勇。

3、各区县、高新开发区的行政主要领导。由农林局负责提供人员名单,责任人:宋家德。

4、区四大班子的全体领导。由区委办负责提供人员名单,责任人:李善鸿。

5、各大新闻媒体领导,由区委宣传部负责提供人员名单,责任人:杨波。

嘉宾名单须在4月15日以前统一报到区政府办周敏处,大约150人左右。

三、产品展示的布置、安排,由区农林局负责,建设镇配合。责任人:张利华、林利强、周显衢。

四、招商推荐、项目洽谈的布置、安排,由区招商局负责,农林局、科技局配合。责任人:张平舟、余洪涛、陈才波。

五、农资展示的布置、安排、落实,由建设镇负责。

六、科普知识宣传,由科技局、宣传部负责。

七、会务筹备安排

1、所需的各种桌椅由建设镇提供,按责任部门与建设镇衔接落实。

2、请贴的购买、填送150张,由政府办负责。

3、嘉宾胸花的购买、保管、分发150朵,由政府办、农林局负责。

4、剪彩的绸花、剪刀、盘子(九朵花、八把剪刀、九个盘子)的购买、收捡等由政府办负责。

5、军乐队由政府办负责。

6、礼仪小姐10名的落实、工作安排,由文体局负责。

7、当天的工作人员落实50人(建议建设镇安排10人,农林局10人,文体局5人,建设局10人,区委办、政府办10人,安全工作人员5人),人员名单在4月20日前落实报区政府办周敏。

8、工作牌的制作50个,由农林局负责制作、保管、分发。

9、开水、茶叶、茶盅由建设镇负责,并落实服务人员。

10、矿泉水200瓶,由农林局负责。

11、纪念品300份,由农林局、区委办、政府办负责,建议嘉宾及其所带秘书、驾驶员各1份。

12、晚餐25桌,嘉宾及随行人员20桌,在百花苑就餐,工作人员5桌在固胜就餐。

13、工作人员的安排,按照会议内容,会前专门进行一次培训,明确细化到人头,由政府办、农林局负责。

14、会议材料

(1)主持词由政府办负责。

(2)市班子领导讲话1个,由区委办负责。

(3)市农业局领导讲话1个,由农林局负责。

(4)区政府胡区长讲话,由区政府办负责。

六、安全保卫,秩序的维护,由区安监局负责。

七、氛围的打造

1、按责任部门的五家农家乐要在4月20日前全部营业,确保接待。

2、开幕式处放4个以上彩球,由建设镇负责。

3、固胜大门要进行整修,建议在大门口搞一块醒目的标志,反映枇杷节的内容和再放2个彩球,由建设镇负责。

4、会场周围,湖边、公路边分别再插一些彩旗,由建设镇负责。

5、在固胜村可安排1-2幅较大的标语,由宣传部负责。

6、各种文体活动的安排、落实,由文体局负责。

7、节日期间,可增加安排交通车辆班次,由区交管所负责。

八、经费预算

1、请贴、胸花150套,每套5元,计750元。

2、工作牌50个,每个2元,计100元。

3、剪彩一套(绸布、剪刀、盘子),计500元。

4、矿泉水200瓶,计200元。

5、军乐队,计500元。

6、纪念品300份,每份100元,计3万元。

7、生活费25桌,每桌300元,计7500元。

8、不可预见费,计20xx元。

以上合计41550元。


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