会议活动策划方案。
如果我们想要做事情有既定的方向，就要学会事先安排计划。我们接到工作任务不知如何下手的时候我们一般会制定一套方案。学会制定方案也就多掌握了一项技能。那么，方案从哪些角度来写好呢？由此，小编为你收集并整理了会议活动策划方案欢迎大家阅读，希望对大家有所帮助。
会议活动策划方案（一）
（一）活动主题：
主题：学校学生专业技能与就业专题研讨会
（二）会议时间：20xx年6月30日
（三）会议地点：一楼报告厅
（四）活动主旨：
提高每位大学生的专业技能，树立正确的就业观。
（五）活动目的：让每位学生树立正确的人生观，消除就业
择业消极观，恐惧心理。学习钻研专业技能，树立正确的就业观。从而促进大学生就业率。
（六）活动目标：
1、参会人数：1000人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素、限1000人规模较为理想）。
2、预期收获：参与的人员乘兴而来，满意而归。
3、塑造形象：大力鼓励学生学习专业知识，树立好的形象。
4、传播思想：把会议的积极思想传播给学生，使得他们更好的去掌握积极向上的思想。
（七）时间与注意事项：
07：00盘点清查各种物品的准备情况。
07：10确定能够到场的主要人员，并建立与会代表数据库，打印表格。
07：30到达会场，开始会场的布置。08：00开始会议。
10：00会议结束。
10：10欢送人员，清理会场。
方案二：XXX有限公司---20xx年中总结大会流程安排
一、会议主题：
“分享经验相互激励团结进取”
二、会议时间
20xx年8月31日，9月1日
三、会议地点
会会议目的及意义
1、随着20xx年过半，为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结，共同分享我们的成长与经验，也为了在下半年我们能有更好地发展，公司决定组织召开20xx年半年度活动。
2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年，我们遇到了新的问题和困难，在各位同仁的共同努力下，我们基本完成年初制定的目标，在此对各位的支持和努力表示感谢！
四、会议参会人员
公司全体员工
五、会议流程与安排
本次年会的流程与安排如下：
20xx年8月31日（周五）
8:30全体参会员工到达会议指定地点，按指定排座就位并签到，行政人员清点到场人数，准备会议开始；
9:00—9:10大会进行第一项
由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单，宣布大会开始，放国歌，齐唱国歌。
9:10-9:20大会进行第二项
在主持人带领下，全体员工齐读公司存在的本源
9:20—10:20大会进行第三项
市场与技术部状元、榜眼就自己的成长过程与成功经验与大家进行分享，并由总经理颁发个人荣誉奖。（每人10分钟）
10:20-10:40大会进行第四项
公司两位老员工就公司变化历程做历史见证的讲话。（每人10分钟）
10:40-12:00大会进行第五项
技术服务中心术中心XXx代表公司目前最高审核技术主题进行发言（20分钟）
然后每位员工就20xx年上半年个人工作进行全面总结，并结合20xx年年初制定的规划与实际工作内容进行详细对比，明确提出自身存在的差距和问题并制定相应的解决办法；顺序为：
行政服务部xxx的总结和规划（每人20分钟）财务服务部xxx的总结和规划（20分钟）
12:00-14：00午餐
14:00-18:00会议进行第六项
项目发展中心xxxxxx的总结和规划（每人20分钟）技术中心xxxxxxxxx的总结和规划（每人20分钟）20xx年9月1日（周六）
9:00-10:30会议进行第七项
各部门主管就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行准备；顺序为
项目开发部xxx经理就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备（45分钟）
技术服务中心xxx主任就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备（45分钟）
10:30-11:00会议进行第八项
公司领导就公司20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备；
11:00主持人宣告此次大会结束，组织员工离场。
六、会议准备及相关注意事项
会议的通知与宣传：公司行政服务部将本次会议活动进行公示和宣传，达到全员知悉，争取全民参与。
物品的采购准备：软皮笔记本2包，签字笔2盒，水果若干，咖啡1盒，纸杯1袋物品准备：投影仪、激光笔、签到表
七、会议筹办任务
表格略
会议活动策划方案（二）
1.时间：20xx年1月25日左右下午16：20－22：00；
2.地点：莎娜宾馆三楼锦绣厅
3.活动流程：
主题一：年度总结
地点：共好会议室
（1）时间：13：30——15：00
人员：吴总
内容：总结2010年公司的发展及20xx年公司的目标
（2）时间：15：00——15：50
人员：戴工、刘工、陈工、纪工、华主管
内容：汇报各部门的总结与展望
（3）时间：15：50——16：00
人员：陈明燕、来工、蒋斌、王西军、王福祥、姜水金
内容：给当月的生日人员过生日
主题二：布置会场
地点：萧山宾馆三楼锦绣厅
时间：16：20：——17：00
人员：人力资源部全体
内容：充分利用资源，把会场布置的有节日氛围。
主题三：签到
时间：17：00——17：30
人员：全体人员
引导人员：崔甜甜（发放签到笔）
内容：全体人员在画卷签到墙上写上对公司的祝愿及签下自己的姓名。
主题四：用餐
时间：17：30-----19：00
主题五：晚会正式开始
时间：19：30——22：00
4.附晚会流程
致开场词（3分钟）
歌曲开场（5分钟）
3个节目（20分钟）
游戏+抽奖
（1）报纸时装秀（15分钟）
（2）抽取三等奖（约35人）（约10分钟）
5、5个节目（40分钟）
6、游戏+抽奖
（1）我是pose王（10分钟）
（2）抽取二等奖（10个）（约5分钟）
7、5个节目（40分钟）
8、游戏+抽奖
（1）一个萝卜一个坑（15分钟）
（2）抽取一等奖（5个）（约5分钟）
备选游戏
（1）心有灵犀一点通。
（2）大串联。
9、颁奖（15分钟）
（1）最佳员工奖（1名）入围名单。
入围条件：月考核成绩在良好以上的。
（2）最佳设计师（1名）入围名单。
入围条件：月产值在50万以上的，或者年产值在200万以上的。
（3）最佳项目经理（1名）
入围条件：客户满意度在90分以上的，工程质量在90分以上的，没有未收尾款的。
（4）最佳新人奖（1个）
入围条件：工作半年以上的，未到一年，各项成绩表现突出的。
10、结束，拍全家福
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会议活动策划方案范文12篇
与其忧虑未来，不如计划未来。工作中为了及时完成目标，我们时常要准备一份自己的方案。方案可以让我们在实践中更快地理清思路。如何才能写好方案呢？下面是小编精心整理的"会议活动策划方案范文12篇",希望你更多关注本网站更新。
会议活动策划方案范文 篇1
1、宣传公司形象、品牌形象，影响主要目标消费群的消费心理，在目标消费群中塑造一个美好的形象。
2、通过活动的概念引导，在消费者中留下较好的印象，增强消费者和企业员工的信心，提高品牌知名度和美誉度，影响消费者品牌忠诚。
3、改变消费者认知，形成良性认识。
4、培养潜在消费者，加深目标消费群对饭店、酒店、餐饮的了解。
庆典意图让人们加深对饭店、酒店、餐饮的认识，接受并愿意到饭店、酒店、餐饮来消费，而中秋则是让大众亲身体验饭店、酒店、餐饮的特色与服务，同喜同乐，进而直接提高利润。
1、餐饮的消费对象属中、高档阶级，他们一般都有良好的文化背景或经济背景，与饭店、酒店、餐饮浓厚的文化气氛相契合。
2、餐饮菜肴主要以中式菜为主，不存在口味差异的问题，但是美食当前，圣人也会流涎的。也是其他商家缺少的.。
1、自助餐、点餐、新菜、特价菜等。
2、打折消费。
3、赠送优惠券，凡消费满100元以上的消费者均能获得优惠券。
4、免费赠送饭菜，凡消费满200元以上的消费者均能获得一份免费的特色菜。
1、现场猜谜活动：
在活动现场悬挂有谜语的五彩灯（红灯）笼。专设一个谜底台。
2、演艺活动策划：
（3）穿插一些让观众参加的《中秋赞歌》：邀请台下一起参加，凡唱的歌都带有“月”字或是咏“秋”的。最少二句，无需整首演唱，歌曲不能重复，唱出最多首和唱功者，均有奖励（100元或50元消费券）。
（4）拉啤酒商做冠名赞助，从而减少费用的开支，进而促进利润的增加。
宣传内容的新颖性和完整性。
会议活动策划方案范文 篇2
一、会议操作流程
第一部分：会前准备
1、人员分工
2、场地准备
3、物品准备
4、会场布置
第二部分：现场部分
1、现场工作流程
2、会前准备工作
3、顾客入场登记(发布促销信息及会议流程)
4、会议正式开始前(1、促销员与顾客的沟通2、公司商品的宣传广告视频等)
5、开场白(见主持人串词)(6、文艺表演)
6、专家演讲(7、游戏互动、有奖问答、老顾客发言等)
8、商品促销信息发布
9、咨询、促销、签单(十一、现场抽奖)
第三部分：会后部分
一、送宾(一视同仁)
二、顾客服务管理(新客、未购买者继续跟进服务)
三、会后总结
会销流程具体细节
(一)会前部分
顾客在会上能否产生购买，有80%的因素取决于会前的工作做的是否扎实、到位。
因此，会前部分是会销活动的重点部分，主要包括：
1、宣讲专家的联络；提前预约、有效沟通协调。
2、会议时间地点的选取，综合考虑天气、方便等因素。
3、顾客的通知；新客与老客比例合适，提前短线通知，电话预约，电话确认等。
提前给各促销员及医务人员派发任务，保证到会人数和效果。
4、会场的布置，现场人员的分工。
5、奖品、宣传资料等物料的准备到位，会前预估销量准备商品。
(二)会中部分
1、需准备物品：
笔记本电脑一台：制作好幻灯片，录像，并保存好相关培训资料。
数码相机一台：现场照像及录制。
登记表：为现场来的客户进行登记。
条幅：挂在联谊会会场的四周。
胸卡：工作人员佩带。
展板和写笔：用于讲师写东西。
抽奖箱：放置抽奖券。
小礼品：给现场客户发放。
会议程序：
1、会务人员全部提前准时到会场。
2、各部门自我检查，了解本部门应到人员情况，物品准备情况，机器设备情况等。
3、会前动员：着重对各部门工作人员讲解会场维护和会后促销事谊，讲完后大家相互击掌。
4、工作人员站在门口欢迎客户入场，一定要显的隆重；
迎宾、签到
规范迎宾登记顾客详细资料，特别是对待陌生销售时，员工与顾客间并不认识或熟悉时一定要登记两次电话，以确认顾客的电话是否真实。
同时也要利用语气、态度和肢体语言加深与顾客的交流，尽快熟悉。
引导入场
将顾客领到指定人员的位置上，因为在会前邀约时就已经提到会为他留一个位置，所以在顾客到会场后，一定要根据顾客邀请函上员工的名字由专人将顾客领到该员工指定的座位上。
5、客户到来后，由主持负责，如有录像可放一些相关商品的录像资料，先让早到的客观看，达到一个好的气氛。
6、主持人开场白；开场前注意提醒顾客去洗手间，并且再次确认麦克风、音响、VCD是否好用。
开场时间一般不宜超过规定时间15分钟。
7、娱乐节目或小游戏，让我们的工作人员和全场顾客全部参加，再次让气氛活跃起来。
主要是通过游戏来调动顾客的情绪，缓解因听讲座而带来的困倦感、消除顾客的戒备心，以促进销售。
8、宣讲专家开始讲座：商品讲解。
由主持人借助专家讲座中提到的专业物质，提出本品牌商品与其它商品牌有何不同，有何优势。
9、核心顾客发言：(每个发言客户发放一些小礼品，发言时间控制在两分钟左右。
)说明：会议营销中的重要环节。
顾客说服顾客，要求员工要对发言的顾客事先做好沟通，确认他可以到会，并且介绍给主持人认识，了解。
顾客的发言要求简单，质朴，不要有过多的修饰，时间最好控制在三分钟左右。
在会场准备三、四个核心顾客为宜。
10、有奖问答
针对顾客关注的问题，和我们希望顾客记住的问题，提出一些简单明了的问题，为了是加深顾客对商品的印象。
11、宣布好消息
具体的好消息主要是现场的优惠政策。
主持人的语言要重点放在优惠政策的难得。
由主持人宣布促销活动政策，然后所有促销人员全部到达现场，按分工的内容开始与顾客沟通促销商品。
12、对现场定购的客户，主持人一定要大声叫出来，让所有人都知道，并告诉额外奖品。
此活动一直到结束全部要围绕定单进行，销售商品的过程也是造势的过程。
售出的商品员工一定要找理由将顾客留住，最好可以现场演示，制造场效。
中间可贯穿能引起客户共鸣的小节目。
13、促销活动(大概半个小时)结束后，可举行一次抽奖等)
(三)会后的售后服务跟进
售后服务
电话跟踪(包括业务员咨询专家)：
亲情跟踪：联谊会上未购商品的顾客两天内回访，进一步探求顾客未购原因并做相关解释，借专家的势进行深入沟通，力争促成购买。
回访跟踪：询问情况(若购商品了解使用方法，是否有投诉抱怨并作解释)回访时间第一次从购物之日起一周内，第二次回访时间，即首次回访后一月内；会后总结
总结的内容包括：通报销量，到会人数，销售冠军，到会率最高的员工，可以给予一定的鼓励。
会议尽量简短，以先表扬，后建议、批评为好。
会议活动策划方案范文 篇3
提高每位大学生的专业技能，树立正确的就业观。
择业消极观，恐惧心理。学习钻研专业技能，树立正确的就业观。从而促进大学生就业率。
（六）活动目标：
1、参会人数：1000人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素、限1000人规模较为理想）。
4、传播思想：把会议的积极思想传播给学生，使得他们更好的去掌握积极向上的思想。
07：10确定能够到场的主要人员，并建立与会代表数据库，打印表格。
一、会议主题：
1、随着20xx年过半，为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结，共同分享我们的成长与经验，也为了在下半年我们能有更好地发展，公司决定组织召开20xx年半年度工作总结活动。
2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年，我们遇到了新的问题和困难，在各位同仁的共同努力下，我们基本完成年初制定的目标，在此对各位的支持和努力表示感谢！
本次年会的.流程与安排如下：
8:30全体参会员工到达会议指定地点，按指定排座就位并签到，行政人员清点到场人数，准备会议开始；
由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单，宣布大会开始，放国歌，齐唱国歌。
市场与技术部状元、榜眼就自己的成长过程与成功经验与大家进行分享，并由总经理颁发个人荣誉奖。（每人10分钟）
技术服务中心术中心XXx代表公司目前最高审核技术主题进行发言（20分钟）
然后每位员工就20xx年上半年个人工作进行全面总结，并结合20xx年年初制定的规划与实际工作内容进行详细对比，明确提出自身存在的差距和问题并制定相应的解决办法；顺序为：
行政服务部xxx的总结和规划（每人20分钟）财务服务部xxx的总结和规划（20分钟）
项目发展中心xxxxxx的总结和规划（每人20分钟）技术中心xxxxxxxxx的总结和规划（每人20分钟）20xx年9月1日（周六）
项目开发部xxx经理就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备（45分钟）
技术服务中心xxx主任就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备（45分钟）
公司领导就公司20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备；
11:00主持人宣告此次大会结束，组织员工离场。
会议的通知与宣传：公司行政服务部将本次会议活动进行公示和宣传，达到全员知悉，争取全民参与。
物品的采购准备：软皮笔记本2包，签字笔2盒，水果若干，咖啡1盒，纸杯1袋物品准备：投影仪、激光笔、签到表
会议活动策划方案范文 篇4
一、活动背景及简介
垃圾是放错地方的资源。然而垃圾的回收与利用却被垃圾分类这一问题所限。当今社会，垃圾回收并非技术问题，而是人们没有较强的垃圾分类回收的意识。
xx中学是由志愿从事社会公益事业与社会保障事业的在校学生组成的公益性社会团体，具有一定的专业性、技能性，其成员具有奉献自己，服务他人的精神。xx中学青年志愿者协会长期致力于社会公益事业，并积极开展与宣传环境保护活动。在经过调查了解后发现同学们没有较强的环境保护与垃圾分类的意识，xx中学青年志愿者协会决定开展宣传垃圾分类，保护环境的活动。
二、活动的主题
垃圾分类，保护地球。
三、活动的宗旨
通过宣传垃圾分类的意义提升同学们对垃圾分类这一实际问题的重视;再宣传分类垃圾的具体做法，引导同学们正确的进行垃圾分类，保护环境;最后以标记垃圾桶等方式提醒同学们时刻注意垃圾回收问题。本次活动通过提升同学关注并力行垃圾分类这一侧面来提升同学们的环境保护意识，并积极参与其中，共同保护地球。
四、活动主办单位、活动承办单位
主办:共青团xx中学委员会
策划承办:xx中学青年志愿者协会
赞助:
五、活动时间
20xx-x-x至20xx-x-x。
六、活动地点
全校范围，重点在、生活区附近。
七、活动内容
1.校园的垃圾桶是分可回收和不可回收的，在垃圾桶的两边分别贴上日常垃圾的分类情况，哪些属于可回收的哪些属于不可回收的，引导同学们将垃圾分类放，为环保做出自己的微薄贡献。
2.在宿舍园区宣传垃圾分类知识，让每个宿舍的成员们有意识将垃圾分类放，可回收的单独放一边等待唤青同学来收，不可回收及时送垃圾中转站。
3.据调查食堂门口是发传单的集中地，往往到处有传单乱扔得现象，故倡议广大同学看完传单后将传单放到可回收箱内;同时在食堂各个门口设立传单回收桶，方便同学将传单放入其内，定期将传单统一回收。
八、活动流程
1.项目活动安排
以各小组为单位，分别进行不干胶的粘贴及传单的粘贴工作。筹备工作:
(1)准备关于垃圾分类及分类垃圾做法的传单20张;
(2)准备“可回收”，“不可回收”内容的不干胶各100张。
2.具体安排
x月x日前为前期宣传，出4张宣传海报及一张展板(垃圾分类的一些照片)。
x月x日前，将“可回收”，“不可回收”内容的不干胶贴于校园内垃圾桶上，并放好传单回收箱。
x月x日前，将20张宣传传单粘贴于食堂及各宿舍园区并注意以海报等形式适当宣传。
x月x日至x月x日主要针对不干胶的维护，对有残破，掉落的不干胶进行重新粘贴。
九、活动的可实施性
现在学校路边的垃圾桶都是分可回收和不可回收两种的，但许多的同学都没有意识将垃圾进行分类来扔，甚至有的不知道哪些东西是可回收的造成随便扔垃圾桶里的习惯。为了提高同学们的垃圾分类意识，关注环境问题，从个人做起，积极投身环境保护行动中去。以己之力，举手之劳，保护环境。特开展此次垃圾分类活动，以促使广大老师和同学养成良好的习惯，共建和谐美好的校园环境。
十、经费预算
不干胶宣传单=x(可回收x张，不可回收x张)。
宣传单=x(贴于宿舍园区)。
传单回收桶=x。
照片x*1=x。
总计:x元。
十一、注意事项
1.要保证整个活动的组织性、纪律性、有序性。
2.活动过程中要注意公共道德，切实维护学社联和当代中学生的良好形象。
3.提前了解活动当天天气情况及其他突发事件，并制作一套活动应急处理方案，以灵活应对突发事件，保障活动的顺利进行。
4.机动组:青协宣传部。
时间及任务:负责把活动任务及进程及时通知给各个部门，人员的灵活调动，接待嘉宾。各小组完成自己的任务或者各小组的闲散人员立即参与未完成的工作。
会议活动策划方案范文 篇5
可以选择一些中国结，传统窗花等贴在店里的显眼位置，以示喜庆的氛围。
在元旦期间，员工的穿着打扮也可贴合一下节日的氛围，女性员工可以着红色旗袍等民族特色服装，烘托新年氛围。
二.时间安排：
原则上来讲整体活动的策划方案应该在12月之前就制定下来，为执行预留足够的时间，如果出现什么问题也有时间来修改应对。提供一个时间表仅供参考。
1）12月1日—8日制订具体的布置方案,制订宣传计划。
2）12月5日—15日确定活动用酒水,菜单。
3）12月5日—15日核定文艺节目。
4）12月15日--20日圣诞节的装饰、布置。
5）12月23日做好圣诞活动的各项准备工作，确定各个环节的负责人。
6）12月26日-12月30日，元旦节的装饰、布置。
7）12月31日钱做好元旦活动的各项准备工作，确定各个环节的负责人。
三.海报设计:
无论是圣诞节还是元旦节，制作主题海报，需要餐厅根据自己店铺的风格来决定，突出本店特色。并且要吸引眼球，放在餐厅最显眼的位置：
一般来说要求风格相衬，比如比较传统的中式饭店，圣诞节期间可以选择在显示本店特色的同时融入西方的元素，中西结合的设计方式；而元旦期间可以在餐厅古香古色的氛围上增添喜庆的元素；而对于新兴的时尚餐厅，无论是圣诞节还是元旦期间，都可以在海报和宣传页内加入一些比较活泼的插画，使用比较明亮的颜色；如果是高档的西式餐厅或咖啡馆，那么在圣诞节期间可以让海报和宣传页突出西方传统，在元旦期间可以加入一些富有中国特色的元素。
四. 广告宣传：
1.网络宣传：网络已经成为当今时代的主流，故而利用微博、微信的公众号等，将此次活动发布于网络上，从活动的宣传到活动的进行，拍摄照片刊登在网站上，宣传此次活动，并抽取幸运粉丝免费参加，吸引大众目光，微博和微信的营销要做到位。
2.团购宣传：近年来，团购这一互联网新兴消费模式异军突起，众多年轻时尚达人也都会选择团购这种优惠方式去消费。在这次的广告宣传中，不妨加入团购模式吸引大众消费。
3.通过店面装饰，营造圣诞节或者元旦气氛，在圣诞节时就可利用圣诞树、圣诞帽等放置在户外显眼处吸引消费者来店消费。
4.制作节日促销宣传展架易拉宝进行宣传。
6.短信宣传：向现有的新老客户群发圣诞节，元旦的'祝福短信，宣传节日促销活动。
为本次活动设置一个主题，如“欢乐圣诞，尽享美食”，“欢庆元旦，XX餐厅与您相伴”等等。
在餐厅大堂的一侧，专门制作“庆圣诞迎新年”专题文化墙，以这种特殊的方式来装扮酒店餐厅的节日气氛，整个文化墙挂满了雪花坠饰、圣诞老人像、金色花环、小星星等，员工在文化墙上写下自己对圣诞节的祝福和元旦新年的期望，顾客也可以将自己的寄语写在上面，活跃的文化气氛让大家在新年到来的时刻信心百倍。
增设“派发红包”的活动，红包内可以赠送本店的代金券。
制定“新年套餐”，点套餐给予一定折扣优惠。
元旦期间，西餐厅和咖啡馆可以融入一些中国传统元素，而中式茶餐厅及传统风格的饭店，可以利用中国古典文化传统诗词做一些宣传。
会议活动策划方案范文 篇6
一、时间：
20xx年x月x日(星期五)下午2:30
二、地点：
区政府902会议室
三、参会领导：
区委常委、副区长张武
区政府副调研员桂志华
参会人员：各街道(镇)分管住房保障工作副主任、专干，区住房保障局领导、相关科室人员
四、会议内容：
根据市人民政府督查室领导及区政府领导指示，推进下一段申报登记工作，分析解决问题，召开中低收入住房困难家庭申报登记工作调度会议。
五、会议议程
主持：区政府副调研员桂志华
1、区住房保障局作申报登记工作情况汇报;
2、各街镇副主任就申报登记工作作三分钟以内的发言;
3、区委常委、副区长张武作重要讲话。
会议活动策划方案范文 篇7
一、会议名称：20xx年xxx影视集团年终表彰大会
二、会议时间：20xx年11月18日8:30x11:3014:00x18:00
三、会议分组安排：
组别
负责人
负责内容
总指挥是整个会议流程、安排及各小组总领导。
策划组
会议内容、会场布置、会议、会议方式等策划。
组织组
根据各组需求，安排人员及分配工作。
后勤组
车辆、安保、饮食、休息服务及领导接站到站服务工作等。
宣传组
通过各种传播渠道宣传会议及会议参加人员通知工作。
秘书组
会议前材料的派发和领导讲话记录、语言文字翻译、会议总结。
四、具体时间安排
上午
6:00
各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始布置。
8:30x10:00
各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。
10:00x11:30
省委领导讲话、机关单位相关人员讲话。
11:30x12:30
全体人员用餐。
下午
13:45x14:00
各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。
14:00x16:00
集团领导讲话，各分公司负责人讲话及相关报告与总结。
16:00x18:00
年终表彰、先进代表讲话、各部门领导进行相关总结。
18:10
各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始整理会场。
五、会议内容
第一项：省委领导讲话（省委领导、相关机关单位通过ppt、数据及相关材料讲述xxx影视集团近几年的发展以及在政府的帮助下所取得的成绩及以后相关扶持政策。）
第二项：集团领导讲话，各分公司20xx年报告与总结（集团领导通过ppt、数据、短片及材料讲述20xx年在某背景下所取得的成果和所遇到的问题及不足和今后解决问题方法。各分公司20xx年的报告与总结。）
第三项：对先进集体、个人等进行颁奖、先进代表讲话、此次会议各组部门负责人对此次会议进行相关总结。
经费预算
1、水费1x3=3元
2、材料费2x30=60元
3、气球0.5x30=15元
4、条幅3x25=752车辆、伙食、服务人员加班、宣传等支出。
会议活动策划方案范文 篇8
通过圣诞、元旦的策划活动，扩大酒店的知名度，加强与商务客户的感情联系，引导周边地区居民的餐饮消费，从而取得一定的经济效益和社会效益。
1、媒体：《张家口日报》《张家口晚报》《联合资讯》、张家口广播电台、宣传单页、短信群发等
2、宣传方式：活动介绍，节目花絮，新闻跟踪采访报道、活动专题报道、活动录音报道、会场图片文字报道等
4、宣传频率：
(1)报纸：《张家口日报》公告一次，各项活动介绍一次。《张家口晚报》公告一次，新闻报道和现场图片刊登共计五次。(后续)《联合资讯》花絮及新闻报道三次，争取一个头版宣传。
(2)张家口广播电台：以“圣诞化妆舞会”为主题，开辟宣传张家口国际大酒店节目，每天5次，每次20秒。
(3)北方企业网、张家口国际大酒店网站、微信平台，播出相关新闻，总体情况介绍，并配合五幅以上宣传图片。
(4)以新闻公告形式进行一次活动介绍、12月26日-10日每天在广告时刻进行间隔性的宣传、对活动筹备情况进行一到两次的跟踪报道、活动现场录制后进行一次专题报道。
(5)印制5000份宣传单页进行全市发放。
(6)针对高端客户进行群发短信宣传。
活动时间：2016年1月1日--2016年1月10日：中午12：00至13：00，晚上18：00至21：00
活动内容：从2016年1月1号中午12：00开始到201月10日21：00，餐饮一次性消费满以上，在活动期内本人客房入住达二晚以上的客人结帐时可到收银台领取幸运金蛋卡，每天限提供50个金蛋，凭幸运金蛋卡可到大堂金蛋林中从工作人员手中领取幸运小锤，选择自己喜欢的几号金蛋，奋力砸下去，顿时金花四溅，幸运瞬间降临，给来酒店消费的客人带去节日的祝福与慰问。客人凭掉落的奖品卡片到商场领取相印的奖品。
会议活动策划方案范文 篇9
1、时间：
20xx年1月25日左右下午16：20－22：00；
2、地点：
莎娜宾馆三楼锦绣厅
3、活动流程：
主题一：年度总结
地点：共好会议室
（1）时间：13：30——15：00
人员：吴总
内容：总结20xx年公司的发展及20xx年公司的目标
（2）时间：15：00——15：50
人员：戴工、刘工、陈工、纪工、华主管
内容：汇报各部门的总结与展望
（3）时间：15：50——16：00
人员：陈明燕、来工、蒋斌、王西军、王福祥、姜水金
内容：给当月的生日人员过生日
主题二：布置会场
地点：萧山宾馆三楼锦绣厅
时间：16：20：——17：00
人员：人力资源部全体
内容：充分利用资源，把会场布置的`有节日氛围。
主题三：签到
时间：17：00——17：30
人员：全体人员
引导人员：崔甜甜（发放签到笔）
内容：全体人员在画卷签到墙上写上对公司的祝愿及签下自己的姓名。
主题四：用餐
时间：17：30-----19：00
主题五：晚会正式开始
时间：19：30——22：00
4、附晚会流程
致开场词（3分钟）
歌曲开场（5分钟）
3个节目（20分钟）
游戏+抽奖
（1）报纸时装秀（15分钟）
（2）抽取三等奖（约35人）（约10分钟）
5、5个节目（40分钟）
6、游戏+抽奖
（1）我是pose王（10分钟）
（2）抽取二等奖（10个）（约5分钟）
7、5个节目（40分钟）
8、游戏+抽奖
（1）一个萝卜一个坑（15分钟）
（2）抽取一等奖（5个）（约5分钟）
备选游戏
（1）心有灵犀一点通。
（2）大串联。
9、颁奖（15分钟）
（1）最佳员工奖（1名）入围名单。
入围条件：月考核成绩在良好以上的。
（2）最佳设计师（1名）入围名单。
入围条件：月产值在50万以上的，或者年产值在200万以上的。
（3）最佳项目经理（1名）
入围条件：客户满意度在90分以上的，工程质量在90分以上的，没有未收尾款的。
（4）最佳新人奖（1个）
入围条件：工作半年以上的，未到一年，各项成绩表现突出的。
10、结束，拍全家福
会议活动策划方案范文 篇10
大型活动策划方案
会议管理都可分为五大步骤：会前准备、会议开始、会议进行，会议总结以及跟踪执行。
1、会前准备：会议主题和日程及任务明确分配，参会人员邀请方式，必须要有针对性，参会人员也会准备充分。
2、会议开始：会议程序不要太过繁复冗长，主题不要随意变动。
3、会议进行：会议进行时不讨论消极沉闷得事情，不能超出议题范围，会议过程不要太长。
4、会议总结：总结会议后效果不明显的地方，工作安排没有做好针对性的问题，没把没有条理清晰的地方总结出来，以免下次再犯此次错误。
5、跟踪执行：总策划人要全面跟踪各个环节，把信息反馈及时解决。
会议本身是一个很重要的管理工具和手段，通过会议策划，可以很好地对会议中的各个细节严格把关。犹如项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。
不仅如此，会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则，以及会务物品准备的名细等等
例如：大型会议活动策划方案
一、活动主题：兽药器械展销会
二、主标题：“******”系列活动
横幅： 加盟万佳成就梦想
养猪要发财，就到万佳来
活动宗旨：
为养殖户送致富路，让养殖户奔小康。
活动目的：
为了宣传企业文化以及让更多的养殖户走上发家致富的道路上，让更多的养殖户知道加盟万佳，是个不错的选择。
活动目标：
1、参会人数：确定人员范围，及能到人数确定，（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素300左右为宜）
2、预期收获：来的养殖户能乘兴而来，满意而归。
3、塑造形象：以各项产品和服务让受益养殖户记住“万佳联社”，并树立强势品牌形象。
4、为了控制风险和提升会议效果，对会议流程、现场管理及会场布置等做了设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。
如：
时间事项
07：00 盘点清查各种物品的准备情况。
07：10 确定能够到会的邀请嘉宾，并在前台做以登记及签到表。
07：20 相关人员负责人员需到岗，准备自己的工作。
07：30开始会场外的布置，场内布置需要在会议的前一天晚上准备完毕。
07：40 开始会场内的布置，调试各种设备及网络是否正常进行。
08：00 会场布置完成，相关人员待命。
08：20 参会代表开始入场，进行签到，如：特邀分社社长，需会员卡与电脑进行核实，确保人员不重复。其他会员以会员卡进行登记。不是会员不能参与活动，需办理会员卡方可进
行签到。
09：30 会议开始准备，各个领导等就位。
09：50 播放视频
09：55-10：00 幕后音响准备好
10：00-10：05主持人 开场白
10：05-10：07领导一讲话
10：07-10：20 外邀请人员讲话
10：20 主持人邀请兽药厂家进行兽药讲解，评分人员做好记录，会后负责人收取评分表，给以评定。
12：00结束会议。
注意：会场要做好会议照相摄像，以便会后查阅。
14:00下午2点进行厂家签订合作意向书，主持人有请领导讲话，之后邀请厂家人员进行洽
谈，之后签订合作意向书。
16:00兽医部人员与兽药厂家进行兽药养殖户答疑讲解。
会议活动策划方案范文 篇11
一、 会议目的及意义：
为了深入贯彻落实党的十八届五中全会精神和教育部《高等职业教育创新发展行动计划》(xx-xx)，研究十三五期间高等院校如何提升秘书学学科建设和专业教育水平，增强学科专业竞争力，培养高素质秘书人才，为我国各级领导和管理事业提供优质高效的服务。我会定于今年7月下旬在湖北省荆州市召开“20xx年学术年会”，并举办秘书专业技能大赛。
二、 主办单位：中国高等教育学会秘书学专业委员会 承办单位：荆州职业技术学院
三、 会议时间：20xx年7月25日至28日(25日全天报到)
四、 会议地点：荆州职业技术学院
参会人员：
1.各团体会员单位代表，各位理事、会员;
2.各有关高等院校的领导，秘书学专业的负责人及任课教师;
3.党政机关和企事业单位的办公室主任及秘书人员;
4.有关培训机构的负责人与任教老师。
五、 会议形式与内容：
(一)学术交流
主题：深入贯彻十八届五中全会精神，研究十三五期间高等院校如何提升秘书学科建设，培养高素质秘书人才。 研讨参考题目：
1.“十三五”期间秘书学学科建设和秘书学专业教育
2.秘书学专业教学的创新与发展
3.秘书学专业实践教学的方法
4.秘书学专业的教材建设
5.秘书学专业师资队伍的建设
6.网络办公模式下的现代秘书工作
(二)举办秘书专业技能大赛(具体事项另行通知)
(三)发展会员：会议期间对新入会的代表办理入会手续
六、会议及活动流程：
1.7月25日全天报到;
2.7月26日领队、指导教师参加年会，学生作参赛准备，晚上参加知识部分竞赛;
3.7月27日全天竞赛;
4.7月28日上午举行年会闭幕和竞赛颁奖，下午返程。
七、评定标准：
1.理论知识(占总分的20%)
2.实务操作(占总分的30%)
3.情境展示(占总分的20%)
4.口语表达(占总分的20%)
5.才艺展示(占总分的10%)
(一)个人成绩
参赛选手的个人成绩分为单项成绩和总成绩(各单项成绩之和)。总成绩若出现相同，以实务操作成绩高者名次排前。
(二)团体成绩
各参赛队的`团体成绩为其所有参赛选手个人成绩的总和。各参赛队的团体成绩名次根据所有参赛队的团体成绩，由高至低排名。若出现团体成绩相同的情况，比较两队中成绩最好选手的.综合成绩，高者为先，其团体名次在前;若相同，则同获该名次。
八、技能大赛奖项设置：
本次大赛设团体奖，个人单项、全能奖，优秀指导教师奖。
(一)团体奖
团体奖设一、二、三等奖，获奖数额分别为参赛单位总数的10%、20%、30%，其他参赛单位为优秀组织奖。
根据团队选手“理论知识”“情境展示”“实务操作”“团队才艺”“口语表达”总成绩确定。
(二)个人奖
1.单项奖
根据选手“理论知识”“情境展示”“实务操作”“团队才艺”“口语表达”成绩，分别设一、二、三等奖，获奖数额分别为参赛选手总数的10%、20%、30%，优秀奖若干。
团队形式参赛或评分的项目以团队得分为个人分数。
2.全能奖
根据选手“理论知识”“情境展示”“实务操作”“团队才艺”“口语表达”总成绩确定，全能奖设一、二、三等奖，获奖数额分别为参赛选手总数的10%、20%、30%，优秀奖若干。
(三)优秀指导教师奖
获得团体、个人一等奖的选手的指导教授授予优秀指导教师。
九、前期工作安排：
1.6月30日前将参加年会的代表人员名单报学会秘书处，安排会务工作。
2.收集与会代表论文(6份)，并同时接收论文电子版，编辑年会专刊或集结出版。
3.收集有意向入会的代表证件照2张，办理会员证书。
4.会务人员购买所需物品，布置年会现场，话筒、音响、投影仪等相关设备到位。
5.接站人员报道当天到机场和火车站进行接站。
6.根据回执单内容进行食宿安排，有特殊要求的根据其相关要求进行安排。
十、活动现场：
1.报到处安排相关人员负责报道签到等相关事宜。
2.相关人员收取会务费。
3.礼仪人员引导与会代表入场。
4.安保人员维持会场秩序。
十一、活动后期安排：
1.会后，根据与会代表返程时间，安排其返程。
2.根据会后与会代表剩余人数安排参观等相关活动。
3.整理会议文件，必要时，可将其进行归档。
4.进行会后宣传，传达会议精神。
十二、应急预案：
为维护活动期间会场秩序，杜绝不良事件、事故的发生，特制订以下应急工作预案：
1、防范会场场面拥挤，应以工作小组人员来回巡视，进行及时疏导。
2、活动中注意来往人员，防止偷、抢事件的发生，如有情况，及时报警并制止。
3、散场时。疏散人员，指导离开。
4、遇见突发事件，情况汇报流程如下：通知应急工作人员→应急组组长→活动组织负责人
5、如遇突发事件，应急小组人员立即到达事发现场，采取果断有效措施，运用相应的对策尽快解决，防止事态扩大。
6、防范会场安全与设施的可用性。
7、防范人员突发特殊状况及伤亡。如活动当中有人中暑或突发其他疾病，视情况而定，送往的附近的 诊所或者拨打120。会场组织人员配置简易药箱。
十三、经费预算：
1.参加20xx年学术年会会务费每人600元，参赛单位团体会务费1500元;
2.会议统一安排食宿，住宿费、交通费自理;
3.缴纳会员费，团体会员单位每年500元，个人会员每年200元。
会议活动策划方案范文 篇12
淘会场
所谓会议活动策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。那么大型的会议活动如何策划呢？如何找到合适的会议场地？下面淘会场为大家提供了一篇大型会议活动策划方案范文，仅供参考。
任何一个大型会议活动策划方案，其会议管理都可分为五大步骤：会前准备、会议开始、会议进行，会议总结以及跟踪执行。常言道，会务管理是核心，活动管理是目标。因此，要想成功举办一场大型的会议活动，前期的会议策划是关键。
所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。要想会议开得好，风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误，在不同的会议阶段有不同的表现。
大型会议活动特点
1、必须有鲜明的目的性。
不是一般的目的，而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时，你作为该机构的公关顾问，应该怎样处理这个问题？一个组织的形象只有永远与社会协调同步，才有可能在社会环境中树立起良好的组织形象，如果靠欺骗的手法，即使一时占领了销售市场，或者说提高了市场占有率，但最终还是要退出这个市场的。国内过去有这样一个案例：商场为了促销，组织工作人员提着商品，在商场里走来走去，这绝对不符合我们公关的职业道德，这是一种欺骗行为，对树立企业的良好形象绝没有好处。因此，活动的目的性应该站在社会综合的立场上，并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。
2、广泛的社会传播性。
淘会场
公关的大型活动本身就是一个传播媒体，其作用像一个大众传播媒介，只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的，一旦这个活动开展起来，就能产生良好的传播效果，我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与，因此，大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的，这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
3、严密的操作性。
在组织大型活动的过程中，给我们成功与失败的机会只有一次，策划大型活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补了。举办大型活动而导致酿成伤亡事故是不少的，丹麦在 2000 年举办了一个音乐会，就变成了一个 8 人死亡、20 多人受伤的惨案。成都也曾因为施放广告气球，使 8架本应在
成都降落的飞机在其他城市迫降。所以，大型活动的策划与实施的周密性，绝对不能掉以轻心。
4、高投资性。
一个大型公关活动要投入的资金和费用往往都是比较大的，绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神，但高投资是最基本的特点。如果不是特别的需要，一般不要动辄使用大型活动的手段。
范文：大型会议活动策划方案
日前，我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导，我深深感到，要成功举办大型的会议活动，必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是，我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼，现分享如下：
活动主题：
淘会场
主标题：“中国人口健康援助工程”系列活动
副标题：《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式 横幅：了百姓心愿圆人类梦想 关爱时时有援助处处在
为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康
活动宗旨：
为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康。
活动目的：
让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”，了解其独特的宣导和服务，以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有，援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象，从而促进“援助工程”的全面推进。
活动目标：
1、参会人数：200人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想）。
2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。
3、塑造形象：以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”，并树立强势品牌形象。
4、传播品牌：形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。
为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如：
时间
事项
07：00 盘点清查各种物品的准备情况。
淘会场
07：10 确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。07：20 相关人员带齐各种物品从组委会出发。07：50 到达会场，开始会场外的布置。
08：30 开始会场内的布置，调试各种设备及网络。09：10 会场布置完成，相关人员待命。
09：20 与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。
09：30 开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。09：50 播放视频 09：55-10：00 幕后音 10：00-10：05 开场白
10：05-10：07 护卫领导一入场，播放“拉德茨基进行曲” 10：07-10：20 领导一讲话 10：20 鲜花
10：20-10：22 护卫领导一退场播放“退场音乐” 10：22-10：25 主持
10：25-10：27 护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲” 10：27-10：35 领导二讲话 10：35 鲜花
10：35-10：37 护卫领导二退场播放“退场音乐” 10：37-11：10 专家演讲：《拥抱健康时代》 11：10-11：30 演示产品
11：30-11：40 试点代表受赠，领导授匾／授牌
淘会场
11：40-12：00 受赠代表讲话（4位）12：00-12：05 领导退场播放“会后音乐” 12：05-12：15 代表入席午餐宴会 12：15-12：20 组委会领导：祝酒词
12：20-13：30 午餐宴会／产品演示区及体验区开始活动 13：30-14：00 欢送嘉宾出场 14：00 会场清理
公司会议策划方案
篇一：公司会议策划方案
化妆品行业搞的会议营销，在专业线被称做终端会，效果非常不错，在几年前就搞的轰轰烈烈，方式和内容也是花样百出，现在已成为促进产品销售，传播产品知名度的最有力的活动之一，但也有很多的公司做的并不理想，原因是思路不清晰，目的不明确，策划方案没有新意，执行不到位等因素造成的。其中关键是会议没有进行认真的系统的策划，或者有的就干脆不做策划，很多的企业负责人想起什么做什么，想到哪里做到哪里，并且每次都不能很好的总结，不知道做不好终端会的关键原因在哪里，因此就不能利用好终端会，发挥会议营销的作用和魅力。那么如何作好终端会的策划方案呢？我根据个人经验，做了总结，整理出来，希望与业内的朋友一起探讨，共同把会议营销作好。
做好一份优秀的会议营销策划，首先要把会议营销的几大要素列出来，也可以说把重要的内容先勾画出来，这就好比是建房子，梁。柱。墙。顶这些部分是必不可少的，只要把这些重要的结构搭建好，房子就倒塌不了，同样道理，策划有了这些要素，就不会出现大的偏差，然后再根据具体情况进一步的去丰满修饰它，它就会漂亮的建筑一样，既美观又实用。这些要素包括这样几点：
1.要做当地市场背景分析，这要求活动的策划者要对目标市场的情况要有充分的了解，包括经济发展，市场容量，目标顾客的消费习惯及喜好，竟品的活动情况，还有会议活动创意的理论基础，即利用了顾客的哪些心理和消费的特点，或者有哪些的优势能对消费者产生足够的刺激，否则消费者不参与，会议就会失败。这是整个会议活动方案的由来，也可以说是活动为什么能做的原因。
2.会议的主题，会议的主题就是招牌，有个好的主题可以决定消费者参与的热情程度，利用人的好奇，趋利等心理特点，尽可能做的八卦一点，目的是调起目标消费者的胃口，把她们吸引过来。
3.活动的目的，只有明确了活动的目的，才能找到努力实现的方向，不要见别人怎么搞，自己也照搬，品牌和品牌不一样，不同的公司之间差别也很大，要根据自身的实际情况，弄清自己的目的，是要实现现场销售？还是打造品牌？还是要实现多个目的？总之要确立好适合自己的会议目的，才能使会议活动发挥最大作用，否则就会象射箭找不到靶子一样，射到哪里得到什么样的结果，可能连自己都不知道。
4.会议的内容和程序，这是会议活动中的关键，这里包括的方面很多，如果没有很好的筹划，很可能会直接导致会议的失败，按时间顺序可以分为三个阶段，会前，会中，会后。
在会前可以根据情况拟定开展公关活动，为活动造势，如提前与电视台联系，争取电视台以新闻形式播出，或以赠送产品是方式与媒体合作，作好宣传，还可以与妇联等政府机关当前提倡的公益活动结合，增加媒体主动播报的机会和主管部门的支持，扩大企业影响力。还有软文支持，设计主题，进行平面的媒体宣传，可以吸引更多的目标顾客参加。还要预定会议场所，提前派发门票：如在活动日期前3-5天派发门票，门票的票面设计讲究美观华丽，内容要有吸引力，派发目标视产品的目标顾客而定，如吸引高端消费群体，可针对有较好的经济基础的女性，以沿街店铺老板娘以及公司白领和邮电、银行、工商、税务、电业、通讯公司、教师、医生、公务员等群体为主，并指定人员检查门票的发放情况，并对参会人数作出预估。提前作好会场的布置，物料专人负责，并安排到位，作好分工，对灯光音响进行调试，并可进行预演彩排。为了保证会议的质量和秩序，在会议开始之前要检票，要求与会人员凭票入内，票面必须填写完整，并且必须严格控制非目标顾客入内（一般为男士和小孩）。
会中要设定好会议程序，一般的会议程序是这样的，先是主持人上场，宣布会议开始，企业老板与各品牌的厂家代表致欢迎辞。然后讲师讲述美容知识并抽取幸运顾客，进行产品体验，同时现场示范美容护理技巧和手法，或者只是是进行主题演讲。中间穿插歌舞、演艺和互动游戏 ，并派发赠品与纪念品。现场可进行会员宣传与推广，结合促销政策进行产品的订购与销售。最后抽取各个奖项（这样保证参会人员不会中途退场）。
会后一般这样安排：会议次日凭晚会检过的门票在卖场办理会员证并赠送赠品，这样可以让顾客知道产品销售点的位置，还可以进行电话跟单，了解顾客使用情况，开展售后服务与连带销售，增加顾客的忠诚度和购买量。
4.活动所需物料，根据会议内容来定，一般来说，化妆品的终端会所需的物料主要有这些：给顾客体验用产品，奖品所用产品，抽奖的奖品（多数有抽奖活动），展示及宣传物品如x展架，条幅，喷画背景，脸盆、毛巾、木桨海绵、脱脂棉球、气球、精致门票、冲气彩虹门等。
5.会议地点，地点可以视具体会议而定，如宾馆，电影院，学校礼堂等都可以，能容纳的人数与会议要求相符，一般要求要有较好的灯光、音响设施以及配备白板、无线麦克风等物品。
6.人员组成，根据会议的内容要求可在会前安排好工作人员，包括模特及演艺人员，主持人，讲师，会场服务人员，检票人员，登记员，礼仪小姐，会务主管，录象师。
7.要作好费用投入分析和预算，通过分析会议活动投入的多少，可以对所需的费用作出预估，并结合预期的目标，计算出投入与回报是否合理。一般包括门票及展示宣传物料的制作费用，所用奖品和体验的产品的费用；人员的费用，如讲师和演艺人员及其他工作人员的工资、食宿费用；车辆费用；会场及租用物品费用，媒体及公关费用等。如果是厂商联合来做的会议，还要列清化妆品厂家与终端卖场各自分摊的比例。
8.会议活动的应急预案，为了应对会议活动中出现的突发事件和问题，作一套应急预备方案是不可或缺的，针对一些不能确定的因素，只有作好周密的应对措施，才能保证会议的顺利进行，并起到很好的效果。
最后要在会议活动结束之后，进行及时的分析总结，找出成功或失败的原因，并不断的加以改进和完善，这样策划方案才能越做越好，会议营销才能越做越成功。
篇二：公司会议策划方案
前言
7月28日是xx公司的厂庆日，每年的这一天xx公司都将开展一系列的活动。去年7月28日，xx公司隆重推出了xx等离子摩托车，在摩托车市场上刮起了一股xx等离子旋风，引起了摩托车行业不小的震动。一年来，xx等离子摩托虽然在市场上产生了一定的影响，但等离子摩托的销量却不甚理想。特别是20xx年13月，等离子摩托的销量持续下降，到3月份达到最低的909辆。虽然4月份以后，公司采取了一些奖励政策，加之常规车型停产，等离子摩托的销量开始逐月回升，但仍未恢复到去年的最好水平，更无法达到支撑公司销量的水平。除了行业的大环境外，经销环节推等离子摩托的积极性不高，是重要原因。加之今年公司广宣政策的调整，上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动，而各片区开展的活动也参差不齐，也是原因之一。当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。为此，公司决定在下半年打出一系列组合拳，助推等离子摩托销量的提升。在产品上将进一步扩大等离子摩托的产品线，并开展等离子摩托的全面质量整顿，使等离子摩托的质量得到全面的提升，产生一个质的飞跃；在政策上将针对代理商和零售商出台一系列奖励政策；在推广上将组织开展12次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。并决定在7月28日拉开活动的序幕，打响攻坚战的第一枪。
一、活动目的：
1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向；
2、通过展示和推介xx等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对xx等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心；
3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。
二、会议主题：冬天，让我们感动上帝
xx摩托20xx年半年营销工作会议
三、会议时间：20xx年7月27日7月29日
四、会议地点：君临大酒店
五、参加人员：
1、代理商总经理或操盘手：55人（含xxxx代理商10人）；
2、代理商财务主管：20人；
3、公司高层领导：15人；
4、销售公司：20人（含事务所总经理）；
5、工作人员：10人；
6、合计：120人。
六、会议内容：
（一）经销商会议
1、董事长分析行业形势，提出xx公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子（销售公司新的领导班子亮相）；
2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策（各种奖励政策）；
3、余x助理总结20xx年上半年营销工作及下半年营销推广大纲（含广宣政策）；
4、缪xx宣贯20xx年xx摩托上市营销方案
5、温xx宣贯20xx年下半年等离子推广策划方案
6、奚x宣贯20xx年下半年售后服务活动方案（含售后服务政策）
7、分组讨论
（二）等离子销售表彰及等离子产品订货会
1、销售公司总经理宣布20xx年8月20xx年7月等离子销售先进的表彰决定。
2、董事长给先进颁奖
3、张x总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报；
4、余x助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策；
5、代理商现场订购等离子摩托车
6、销售公司总经理公布代理商获奖结果
（三）参观xx公司产品展
（四）联欢晚会
七、日程及议程
八、等离子销售先进表彰奖项设置及奖励金额：
对20xx年8月20xx年7月等离子摩托销售的先进进行表彰奖励，奖项设置及奖励金额为：
1、xx等离子摩托车销售先进奖：3名（第一名奖励8万元，第二名奖励6万元，第三名奖励5万元，奖品为xxxx摩托）；
2、xx等离子摩托车推广先进奖：1名（奖励5万元，奖品为xxxx摩托）会议策划方案范本
3、xx等离子摩托车网络建设先进奖：1名（奖励5万元，奖品为xxxx摩托）
4、xx等离子摩托车销售比率先进奖：1名（奖励5万元，奖品为xxxx摩托）
共奖励6名，奖励金额约：34万元
九、 现场订购优胜奖项设置及奖励金额：
对现场订购量最大的前5名优胜代理商当场进行奖励，奖项设置及奖励金额：
第一名：奖励现金4888元
第二名：奖励现金3888元
第三名：奖励现金2888元
第四名：奖励现金1888元
第五名：奖励现金888元
合计：14440元
十、会场布置
1、签到台（1个）：
布置在酒店门口
2、指示牌（3个）：
酒店提供（其中1个放于酒店门口，1个放于会议室门口，1个放于餐厅门口）
3、会议室桌椅摆放：
大会：采取课桌式摆放，准备投影仪和屏幕，座式麦克风：2个；会议策划方案范本
讨论：采取圆桌式，无线麦克风：2个
4、会议室背景喷绘：冬天，让我们感动上帝
xx摩托20xx年半年营销工作会议
5、会议室宣传横幅：
左：
右：
6、宣传展板：若干
布置在大厅和会议室
十一、组织及分工：
（一）领导小组
组 长：余 x：负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作；
副组长：张 x：负责新车准备、试装、检测，具体分管产品技术组；
副组长：郑xx：负责活动策划、会场布置及会务工作。
成 员：缪xx、奚xx、温xx、范x、杨x、事务所总经理
（二）分组及工作职责
1、 策划布置组
组长：郑xx
成员：温xx、陈xx、欧xx、蒋xx
工作任务：
1）负责完成活动策划方案的拟写；
2）负责协助和监督广告公司完成会议现场的布置及会议结束后的现场撤除工作（包括等离子摩托车形象店的布置）；
3）负责晚会表演节目的准备和现场表演的安排及费用申请和发放；会议策划方案范本
4）负责奖牌的设计制作；
5）负责代理商礼品制作；
6）负责等离子推广手册设计印刷；
7）负责活动全程摄像、摄影和合影；
2、产品技术组
组长：张x
成员：周x、姚xx
工作任务：
1）负责将等离子新车型及xxxx摩托车配件准备齐全；
2）负责等离子新车型及xxxx摩托车的生产及全面的检查、调试，确保无误；
3）负责将等离子新车型及xxxx摩托车运送到会议现场并摆放到位；
4）负责车辆现场的檫拭和清洁；
5）负责会议期间参展产品的管理；
6）展会结束后，负责将参展产品运回公司。
3、会务组：
组长：奚xx
成员：杨x、姚xx、赵xx、范x、王xx、事务所总经理
工作任务：
1）负责各种物资的采购和准备；
2）负责代理商邀请函（回执）准备、寄发；
3）负责酒店联系及参会人员，住宿、饮食安排；
4）负责会议室安排；
5）负责代理商的接待和陪同；
6）负责参会人员接送；
7）负责各种资料的准备、装袋和发放；
8）负责对各工作组工作的协调、检查和考核；会议策划方案范本
十二、筹备工作计划
十三、费用预算
1、房 费：49500元
330元/间50间3天=49500元
2、餐 费：60000元
1200元/桌12桌5餐=72000元
3、烟、酒水：15000元
4、会议室：8000元（租赁费含音响、话筒）
5、布置费：15000元（包括等离子摩托车形象店样板的搭建）
6、晚会费用：5000元
7、代理商礼品及奖牌：14600元
8、现场订购奖金：14440元
9、不可预计费用：6460元
费用总计：200000元
十四、注意事项：
1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作；
2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。
3、会议期间公司人员必须统一着装，佩带工作牌；
4、会议期间公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席；
编制：郑xx 审核： 批准：
篇三：公司会议策划方案
一、会议主题：xx公司年终总结大会
二、会议时间：12月31日下午14点00分至21点30分
会议时间：14:0017:30
晚宴时间：18:0021:30
三、会议地点：西国贸酒店一层多功能宴会厅
四、会议参会人员：公司全体员工（41人）
五、会议流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分：
（一）年终大会议程安排13:50全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始；14:0015:30大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。15:3015:45大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。15:4516:00大会进行第三项，副总经理宣读优秀员工获得者名单；优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金；优秀员工与总经理合影留念；优秀员工代表发表获奖感言。16:0017:30大会进行第四项，总经理做总结性发言。17:30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场
（二）晚宴安排18:00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。（背景音乐）
18:0019:00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。19:0021：00娱乐时段：文艺节目（23个节目）
游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子；游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出；文艺节目（23个节目）；
游戏2：抢凳子；用具：5把椅子，围成一圈；游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输；文艺节目（23个节目）
游戏3：筷子运钥匙链；用具：12支筷子、2个钥匙链；游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。
游戏4：呼啦圈传区别针；用具：呼啦圈3个、曲别针18个；游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出；
游戏5：踩气球；用具：100个气球游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。最后主持人邀请全体员工上台合影留念
六、会议准备及相关注意事项
（一）年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
（二）条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：北京七分公司年终总结会（条幅规格：）
（三）物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌（会议用）、笔、纸、员工席位卡（晚宴用）、会场布置所需气球、拉花、花篮；游戏所用乒乓球拍、乒乓球；抽奖箱；会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
（四）现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
七、会议筹办任务任务与分工责任人会务前期、中期协调工作会议阶段主持人晚宴阶段主持人物品购置（抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球；抽奖箱、酒水、各类干果小食品）
会议流程策划方案
会议流程策划方案（一）
（一） 活动主题：
主题：学校学生专业技能与就业专题研讨会
（二） 会议时间：20xx年6月30日
（三） 会议地点：一楼报告厅
（四） 活动主旨：
提高每位大学生的专业技能，树立正确的就业观。
（五） 活动目的：让每位学生树立正确的人生观，消除就业
择业消极观，恐惧心理。学习钻研专业技能，树立正确的就业观。从而促进大学生就业率。
（六） 活动目标：
1、 参会人数：1000人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素、限1000人规模较为理想）。
2、 预期收获：参与的人员乘兴而来，满意而归。
3、 塑造形象：大力鼓励学生学习专业知识，树立好的形象。
4、 传播思想：把会议的积极思想传播给学生，使得他们更好的去掌握积极向上的思想。
（七） 时间与注意事项：
07：00盘点清查各种物品的准备情况。
07：10确定能够到场的主要人员，并建立与会代表数据库，打印表格。
07：30到达会场，开始会场的布置。 08：00开始会议。
10：00会议结束。
10：10欢送人员，清理会场。
会议流程策划方案（二）
一、会议主题：
“分享经验 相互激励 团结进取”
二、会议时间
20xx年8月31日，9月1日
三、会议地点
会会议目的及意义
1、随着20xx年过半，为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结，共同分享我们的成长与经验，也为了在下半年我们能有更好地发展，公司决定组织召开20xx年半年度 活动。
2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年，我们遇到了新的问题和困难，在各位同仁的共同努力下，我们基本完成年初制定的目标，在此对各位的支持和努力表示感谢！
四、会议参会人员
公司全体员工
五、会议流程与安排
本次年会的流程与安排如下：
20xx年8月31日（周五）
8:30 全体参会员工到达会议指定地点，按指定排座就位并签到，行政人员清点到场人数，准备会议开始；
9:00—9:10 大会进行第一项
由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单，宣布大会开始，放国歌，齐唱国歌。
9:10-9:20大会进行第二项
在主持人带领下，全体员工齐读公司存在的本源
9:20—10:20大会进行第三项
市场与技术部状元、榜眼就自己的成长过程与成功经验与大家进行分享，()并由总经理颁发个人荣誉奖。（每人10分钟）
10:20-10:40大会进行第四项
公司两位老员工就公司变化历程做历史见证的讲话。（每人10分钟）
10:40-12:00大会进行第五项
技术服务中心术中心XXx代表公司目前最高审核技术主题进行发言（20分钟）
然后每位员工就20xx年上半年个人工作进行全面总结，并结合20xx年年初制定的规划与实际工作内容进行详细对比，明确提出自身存在的差距和问题并制定相应的解决办法；顺序为：
行政服务部xxx的总结和规划（每人20分钟） 财务服务部xxx的总结和规划（20分钟）
12:00-14：00午餐
14:00- 18:00会议进行第六项
项目发展中心xxx xxx的总结和规划（每人20分钟） 技术中心xxx xxx xxx的总结和规划（每人20分钟） 20xx年9月1日（周六）
9:00-10:30会议进行第七项
各部门主管就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行准备；顺序为
项目开发部xxx经理就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备（45分钟）
技术服务中心xxx主任就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备（45分钟）
10:30- 11:00会议进行第八项
公司领导就公司20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备；
11:00 主持人宣告此次大会结束，组织员工离场。
六、会议准备及相关注意事项
会议的通知与宣传：公司行政服务部将本次会议活动进行公示和宣传，达到全员知悉，争取全民参与。
物品的采购准备：软皮笔记本2包，签字笔2盒，水果若干，咖啡1盒，纸杯1袋 物品准备：投影仪、激光笔、签到表
七、会议筹办任务
表格略
会议流程策划方案（三）
1.时间：20xx年1月25日左右下午16：20－22：00；
2.地点：莎娜宾馆三楼锦绣厅
3.活动流程：
主题一：年度总结
地点：共好会议室
（1）时间：13：30——15：00
人员：吴总
内容：总结2010年公司的发展及20xx年公司的目标
（2）时间：15：00——15：50
人员：戴工、刘工、陈工、纪工、华主管
内容：汇报各部门的总结与展望
（3）时间：15：50——16：00
人员：陈明燕、来工、蒋斌、王西军、王福祥、姜水金
内容：给当月的生日人员过生日
主题二：布置会场
地点：萧山宾馆三楼锦绣厅
时间：16：20：——17：0 0
人员：人力资源部全体
内容：充分利用资源，把会场布置的有节日氛围
主题三：签到
时间：17：00——17：30
人员：全体人员
引导人员：崔甜甜（发放签到笔）
内容：全体人员在画卷签到墙上写上对公司的祝愿及签下自己的姓名
主题四：用餐
时间：17：30-----19：00
主题五：晚会正式开始
时间：19：30——22：00
4.附晚会流程
致开场词（3分钟）
歌曲开场（5分钟）
3个节目（20分钟）
游戏+抽奖
（1）报纸时装秀（15分钟）
（2）抽取三等奖（约35人）（约10分钟）
5、5个节目（40分钟）
6、游戏+抽奖
（1）我是pose王（10分钟）
（2）抽取二等奖（10个）（约5分钟）
7、5个节目（40分钟）
8、游戏+抽奖
（1）一个萝卜一个坑（15分钟）
（2）抽取一等奖（5个）（约5分钟）
备选游戏
（1）心有灵犀一点通
（2）大串联
9、颁奖（15分钟）
（1）最佳员工奖（1名） 入围名单。
入围条件：月考核成绩在良好以上的
（2）最佳设计师（1名） 入围名单。
入围条件：月产值在50万以上的，或者年产值在200万以上的
（3）最佳项目经理（1名）
入围条件：客户满意度在90分以上的，工程质量在90分以上的，没有未收尾款的
（4）最佳新人奖（1个）
入围条件：工作半年以上的，未到一年，各项成绩表现突出的
10、结束，拍全家福
会议策划方案模板
会议策划方案模板（一）
一、活动目的：
1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向；
2、通过展示和推介XX等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对XX等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心；
3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。
二、会议主题：冬天，让我们感动上帝
——XX摩托2005年半年营销工作会议
三、会议时间：2005年7月27日——7月29日
四、会议地点：君临大酒店
五、参加人员：
1、代理商总经理或操盘手：55人（含XXXX代理商10人）；
2、代理商财务主管：20人；
3、公司高层领导：15人；
4、销售公司：20人（含事务所总经理）；
5、工作人员：10人；
6、合计：120人。
六、会议内容：
（一）经销商会议
1、董事长分析行业形势，提出XX公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子（销售公司新的领导班子亮相）；
2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策（各种奖励政策）；
3、余X助理总结**年上半年营销工作及下半年营销推广大纲（含广宣政策）；
4、缪XX宣贯**年XX摩托上市营销方案
5、温XX宣贯**年下半年等离子推广策划方案
6、奚X宣贯**年下半年售后服务活动方案（含售后服务政策）
7、分组讨论
（二）等离子销售表彰及等离子产品订货会
1、销售公司总经理宣布**年8月—**年7月等离子销售先进的表彰决定。
2、董事长给先进颁奖
3、张X总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报；
4、余X助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策；
5、代理商现场订购等离子摩托车
6、销售公司总经理公布代理商获奖结果
（三）参观XX公司产品展
（四）联欢晚会
七、日程及议程
会议策划方案模板（二）
1、 策划布置组
组长：郑XX
成员：温XX、陈XX、欧XX、蒋XX
工作任务：
1）负责完成活动策划方案的拟写；
2）负责协助和监督广告公司完成会议现场的布置及会议结束后的现场撤除工作（包括等离子摩托车形象店的布置）；
3）负责晚会表演节目的准备和现场表演的安排及费用申请和发放；会议策划方案范本
4）负责奖牌的设计制作；
5）负责代理商礼品制作；
6）负责等离子推广手册设计印刷；
7）负责活动全程摄像、摄影和合影；
2、产品技术组
组长：张X
成员：周X、姚XX
工作任务：
1）负责将等离子新车型及XXXX摩托车配件准备齐全；
2）负责等离子新车型及XXXX摩托车的生产及全面的检查、调试，确保无误；
3）负责将等离子新车型及XXXX摩托车运送到会议现场并摆放到位；
4）负责车辆现场的檫拭和清洁；
5）负责会议期间参展产品的管理；
6）展会结束后，负责将参展产品运回公司。
3、会务组：
组长：奚XX
成员：杨X、姚XX、赵XX、范X、王XX、事务所总经理
工作任务：
1）负责各种物资的采购和准备；
2）负责代理商邀请函（回执）准备、寄发；
3）负责酒店联系及参会人员，住宿、饮食安排；
4）负责会议室安排；
5）负责代理商的接待和陪同；
6）负责参会人员接送；
7）负责各种资料的准备、装袋和发放；
8）负责对各工作组工作的协调、检查和考核；
十二、筹备
大型会议策划方案
大型会议策划方案（一）
（一）会议接待方案的含义
会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文案，属于会议专题策划 方案，可以包含在会议总体方案中，也可以单独拟写，作为会议总体方案的附件。
（二）会议接待方案的基本内容
1.接待对象和接待缘由。会议的接待对象的种类众多，包括上级领导、政府官员、协办支持单位、特邀嘉宾、会议成员（正式和列席）、参展单位、客商、普通观众以及媒体记者等等，有以政府代表团名义来访的，也有联合组团参加的，还有的是以个人身份参会、参展、参观。每一种接待方案一定要写清楚具体的对象。同时还要简要说明为何接待，即接待的缘由、目的和意义。
2.接待方针。接待方针即会议接待工作的总原则和指导思想 。接待方针应当根据会议目标和会议领导机构对接待工作的要求以及参加对象的具体情况确定。
3.接待规格。包括迎接、宴请、看望、陪同、送别参加对象时，主办方出面的人员的身份，以及主办方安排的食宿标准等。
4.接待内容。包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、翻译服务、文艺招待、参观游览、联欢娱乐、票务、返离送别等方面。
5.接待日程。写明各项接待活动的日程安排。
6.接待责任。写明各项接待工作的责任部门及人员的具体职责。如大型会议活动可设置报到组、观光组、票务组等工作小组，分别负责与会者的接站、报到、签到、观光旅游、返离时的票务联系等工作。
7.接待经费。写明与会者的食宿和交通的费用安排，有时也包含安排参观、游览、观看文艺演出等的支出，涉外会议活动还包括一定数量的礼品费。对外公布的接待方案一般不写这一部分的内容。
大型会议策划方案（二）
一、大会策划
1.与会人员与单位
本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。
落实名单，确定人数。
2.时间〈日程〉、地点
根据会议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地。
3.会议主题与内容
确定主题一即主要目标，及具体内容：如，是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。
是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。
4.拟订会议日程
会议程序。
5.经费预算
场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。
6.组织机构
成立筹备小组，明确人员、分工：领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。
形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。
二、大会日程
1.到会人签到，发会议资料。
2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。
3.供应商客户代表发言。
4.受表彰者发言。
5.政府领导讲话。
6.到会人员合影。
7.安排具体业务活动〈如，对口部门业务洽谈、交流〉。
8.宴请。
9.如有可能，安排一些轻松的联谊活动。
会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。
—定规模的活动，难以面面俱到，细节均完美，故抓好重点即算成功：如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。
祝策划、活动成功，展现自已才华！时间光阴似箭，我们青协走了无数风风雨雨路，攀越种种困难的高峰，终于迎来了一岁的生日，从刚刚成立到现在一年里，我们的志愿者们步入社区，走进敬老院，从事着多种爱心服务。回首协会成立一年来的成长历程，一支由学生组成的队伍，一直以“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，学习、宣传青年志愿者不畏艰难、扎实工作、无私奉献的精神品质，秉承“爱国守法、诚信知礼，艰苦奋斗、自强不息”的优良会风，在学校的领导下，在全体志愿者们的共同努力下，各种活动都开展的有声有色，从成立到敬老院探望，从那次环保活动到现在，每一次协会的活动都让志愿者们感到受益匪浅 。
大型会议策划方案（三）
日前，我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导，我深深感到，要成功举办大型的会议活动，必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是，我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼，现分享如下：
活动主题：
主标题：“中国人口健康援助工程”系列活动
副标题：《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式
横幅：了百姓心愿圆人类梦想
关爱时时有援助处处在
为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康
活动宗旨：
为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康。
活动目的：
让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”，了解其独特的宣导和服务，以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有，援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象，从而促进“援助工程”的全面推进。
活动目标：
1、参会人数：200人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想）。
2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。
3、塑造形象：以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”，并树立强势品牌形象。
4、传播品牌：形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。
为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如：
时间 事项
07：00 盘点清查各种物品的准备情况。
07：10 确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。
07：20 相关人员带齐各种物品从组委会出发。
07：50 到达会场，开始会场外的布置。
08：30 开始会场内的布置，调试各种设备及网络。
09：10 会场布置完成，相关人员待命。
09：20 与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。
09：30 开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。
09：50 播放视频
09：55-10：00 幕后音
10：00-10：05 开场白
10：05-10：07 护卫领导一入场，播放“拉德茨基进行曲”
10：07-10：20 领导一讲话
10：20 鲜花
10：20-10：22 护卫领导一退场播放“退场音乐”
10：22-10：25 主持
10：25-10：27 护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲”
10：27-10：35 领导二讲话
10：35 鲜花
10：35-10：37 护卫领导二退场播放“退场音乐”
10：37-11：10 专家演讲：《拥抱健康时代》
11：10-11：30 演示产品
11：30-11：40 试点代表受赠，领导授匾／授牌
11：40-12：00 受赠代表讲话（4位）
12：00-12：05 领导退场播放“会后音乐”
12：05-12：15 代表入席午餐宴会
12：15-12：20 组委会领导：祝酒词
12：20-13：30 午餐宴会／产品演示区及体验区开始活动
13：30-14：00 欢送嘉宾出场
14：00 会场清理
会议策划方案模板精选
有毅力，计划克服所有的困难，通常面临一项任务。我们应制定并不断优化方案，方案可以提升自己的企划和规划能力，写一个方案需要什么？根据您的要求我们已经为您挑选出以下相关信息：“会议策划方案模板”，本文供你阅读参考，并请收藏！
会议策划方案模板【篇1】
一、活动背景:
测绘协会迎来级新生，为了使协会会员更加融入测绘协会这个大家庭，帮助同学对解决学习和生活上带来的迷茫和困惑。(主要表现为:交往困难，不善交际，不敢交谈，缺乏人际交往的沟通技巧等。)对此，我系发动起此次“采矿工程系人际交流座谈会”活动。
二、活动主题:
让梦想飞翔
三、活动宗旨:
服务同学，团结同学，创先争优，共创和谐校园
四、活动目的:
经历了六月高考的磨练，带着一份期盼，一份新奇，些许的焦虑，在秋天开始的时候，大学新生们踏入了贵州、踏上了阳光的土地，求知学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习，同学们肯定感到困惑、迷茫。特此策划了此次活动以达到以下目的:
1、让同学更深入的了解测绘协会，让他们觉得来到这里学习不会耽误他们的前程，让他们有一种为自己身为测绘协会一份子而骄傲的思想。
2、构建一个不同级别不同系别互相交流、展现自我的平台
3、解答同学们在入学到现在时最渴望了解的大学生活中的各类问题
4、让同学们在相互的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性
5、让同学们在以后的学习、生活和工作中有个学习的明确目标
五、活动对象:
协会全体成员
六、活动时间:协会迎新后第二周
七、活动地点:媒体电教室
八、活动安排:
1、活动筹备期:
(1) 成立活动小组:
A.推选两名组长，主要负责总体工作的掌握,保持与上下之间的联系与沟通。
B.其他部长应该积极配合组长的工作做好部门应做的事宜，并处理好和其他部门工作关系，具体工作由其他部门分工协作
C.小组成员要服从组长的调配
(2)活动主体分两组，各组选定一组长;
具体要求:每组推选一名代表发言，由各部部长负责进行组队,组长带队
(3) 由各部负责人员，了解各部在学习生活中碰到的问题，收集有关问题并对收集的问题进行归类整理，提前把问题告知邀请嘉宾。
(4) 召开各部代表会议，安排并交代相关事宜，特别是在提问和自由交流过程中的问题要给于重点的解释和交代，确保活动时会场的稳定秩序(各部部长负责通知到位)
(5)拟定邀请人员:
a、邀请老师
b、每组选出一名同学发言。(各组互相交流)
(6)邀请须到场人员并通知时间，地点及其他相关事宜，
(7) 选定主持人(2个)和演唱歌手(2个)(选些能调动现场气氛的同学)
(8)准备横幅、海报，做好横幅、海报宣传工作:
横幅宣传:a.提前一周挂出横幅;
b.活动当天收回横幅，并挂在活动现场
(横幅内容:测绘协会人际交流会--让梦想飞翔)
(9)事先与主持人沟通好，将相关事宜交代清楚
会议策划方案模板【篇2】
所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。要想会议开得好，风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误，在不同的会议阶段有不同的表现。比如：
1、 会前准备：会议主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也准备得不充分。
2、 会议开始：会议程序太过繁复冗长，主持人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的层次参差不齐。
3、 会议进行：会议讨论消极沉闷，甚至超出议题范围，会议过程拖沓，常常表现为议而不决。
4、 会议总结：会议效果不明显，工作安排没有针对性，也没有条理清晰的会议总结。
5、 跟踪执行：经常是那完那了，根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。 会议本身是一个很重要的管理工具和手段，通过会议策划，可以很好地对会议中的各个细节严格把关。犹如项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。
不仅如此，会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的'编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则，以及会务物品准备的名细等等，都非常重要。
本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。
根据会议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地。
确定主题一即主要目标，及具体内容:如，是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。
是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。
场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。
成立筹备小组，明确人员、分工:领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。
形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。
1.到会人签到，发会议资料。
2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。
3.供应商客户代表发言。
4.受表彰者发言。
5.政府领导讲话。
6.到会人员合影。
7.安排具体业务活动〈如，对口部门业务洽谈、交流〉。
8.宴请。
9.如有可能，安排一些轻松的联谊活动。
会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。
—定规模的活动，难以面面俱到，细节均完美，故抓好重点即算成功:如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。
祝策划、活动成功，展现自已才华!时间光阴似箭，我们青协走了无数风风雨雨路，攀越种种困难的高峰，终于迎来了一岁的生日，从刚刚成立到现在一年里，我们的志愿者们步入社区，走进敬老院，从事着多种爱心服务。回首协会成立一年来的成长历程，一支由学生组成的队伍，一直以“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，学习、宣传青年志愿者不畏艰难、扎实工作、无私奉献的精神品质，秉承“爱国守法、诚信知礼，艰苦奋斗、自强不息”的优良会风，在学校的领导下，在全体志愿者们的共同努力下，各种活动都开展的有声有色，从成立到敬老院探望，从那次环保活动到现在，每一次协会的活动都让志愿者们感到受益匪浅 。
会议策划方案模板【篇3】
在如今极度竞争的市场中，销售会议成为了企业推销产品和服务的重要途径之一。长期以来，许多企业都重视销售会议的策划和组织，保证会议的质量和效果。本文将分析销售会议的策划方案，并提供一些实用的建议。
销售会议的目标通常是帮助企业提高销售业绩和客户满意度。因此，在策划销售会议时，需要清晰地确定会议目标，并制定相应的计划。以下是一些常见的销售会议目标：
1. 向销售代表介绍新产品或服务。
2. 培训销售代表以提高销售技巧和知识。
3. 促进销售代表之间的交流和合作。
4. 提高销售代表的激励和士气。
了解会议目标后，接下来需要确定会议的时间和地点。通常，会议时间应考虑销售代表的工作安排，选择周末、休息日或假期最为适宜。会议地点也需要保证方便销售代表到达，以免耽误时间和精力。
在确定了会议目标、时间和地点之后，接下来需要制定详细的议程安排。会议的议程安排应充分考虑参会人员的需求和兴趣，并合理安排会议时间。常见的议程安排包括开幕式、主题演讲、培训课程、讨论和策划等。
在策划销售会议时，还需要考虑到设备、场地和餐饮等方面的细节。确保会议现场设备齐全，场地整洁、宽敞，餐饮安排得体、卫生，以提高参会人员的满意度和舒适度。
另外，在策划销售会议时，也需要充分考虑会议的主题与品牌形象之间的关联。会议务必与企业的品牌形象相符，以增强参会人员对企业的认同感和忠诚度。建议在会议前期利用宣传材料和网络等渠道进行广泛宣传，以吸引更多的参会人员。
总之，策划销售会议需要考虑到诸多方面的因素，包括目标、时间、地点、议程、设备、餐饮等等。只有充分考虑参会人员的需求，并制定详细计划，才能确保会议的质量和效果，并提高销售业绩和客户满意度。
会议策划方案模板【篇4】
一般在找到适当的会议承办商后，并不意味着作为会议执行方的您就没有什么可做的了，要想会议能够顺利进行，石家庄会议网认为还需要主办方深入把握很多细节工作：
1、在会议开始之前，全局性的总体策划还得由您来做，做出会议进程“时间进度表”。
2、如果会议形式比较郑重，除电话联系外，需要以书面文件或通知单、邀请函的形式与各单位联系，并取得明确答复（如书面文件或通知单、邀请函需特殊制作，您还得与印刷厂商协商处理）。
3、会议开始时参与报到工作，作好协调工作，分发资料，同时可以认识新朋友，加深与老朋友的关系。如果与会代表是要交会务费的，您还得负责收取会务费。
4、取得会议承办方开出的可提供的服务项目表，针对所需的服务与会议承办方签署相关协议、合同，以法律手段保护自己的合法权益。
5、您必须自己制定出会议日程表和会议演讲稿及相关报告内容，如果会议内容并不涉及内部机密，也可将情况告之会议承办方，请他们协助制定。
6、在有了会议承办方帮助联系酒店、机场、餐厅、广告公司、印刷厂商、车队等单位的同时，根据“时间进度表”进行及时的询问，落实计划的进度。
7、正式会议开始之前，检查会场的布置工作（灯光、音响、场形、绿化和特殊设备），确保万无一失。
8、报到结束后，及时通知会议承办方最准确的人数、房间数，多出或少出的房间及时与酒店协商解决，避免酒店和您不必要的麻烦。
9、一般情况下以电话通知各单位在何时、何地举行会议，并确认各单位与会代表人数。
10、制定与公司和此会议的总目标相一致财务预算，定金一般是先预交总费用的50%，其余费用会议结束时一并解清。
11、与会议承办方协商制定出合理的用餐、叫醒、开会时间。
12、做好会议期间的协调工作。
13、会议结束后，根据实际情况做出此次会议的总结报告，备档。
会议策划方案模板【篇5】
班级：
09文秘 姓名：
叶梦娜 指导老师：林亚斐
二○一一年十一月二十五日
第十届欧时电子有限公司表彰大会方案
前言
深圳欧时电子有限公司成立于1991年，主要从事电子元器件的代理与销售业务,致力为客户提供高品质的产品和服务.随着公司的不断发展壮大，我们已经与国内众多大型知名企业有着密切的合作。并获得韩国SEMIWELL驻中国的直销公司,美国矽恩微SI-EN和日银IMP的授权中国代理，欧时公司并配有优秀的销售团队和一批专业技术工程师为客户提供更周全的配套服务。
未来，欧时电子将继续致力于成为中国最好、最具知名度与竞争力的元器件分销商，凭借优秀的团队和、以更加专注的态度超越自我、稳步前进。为增强各公司员工的内部凝聚力，提升公司形象及竞争力。本公司安排了一年一度的表彰大会。此次目的是对2010年公司总体工作进行总结，明确公司新工作方向和目标规划，并表彰业绩优秀的公司内部优秀员工、干部、团队，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。
一、会议概况
会议名称：第十届欧时电子有限公司表彰大会 会议规模：80人左右
会议时间：2011年12月16日---12月18日 会议地点：香格里拉大酒店二楼宴会厅
二、会议事项
（一）会前筹备工作
1、拟定会议议程、日程（详见附件1）
会议议程是为完成议题而作出的顺序计划，即会议所要讨论、解决的问题的大致安排，会议主持人要根据议程主持会议。会议日程则是根据议程逐日作出的具体安排，它以天为单，是会议全程各项活动和与会者安排个人时间的依据。议程一旦确定，就不应再变。会议日程在时间、地点、人员等问题上，如遇变化，可相应调整。
2、提供会议地点的备选方案
依据会议目的与形态、实质上的需求、与会者的期望列出选择会场地需求的工作清单，确定会议场地。并对会议地点进行确认。
3、布置会场和安排座次（详见附件2）
会议的整体布局要做到庄重、美观、舒适，体现出会议的主题和气氛，同时还要考虑会议的性质、规格、规模等因素。会场的整体格局要根据会议的性质和形式创造出和谐的氛围。
4、发布会议信息
会议信息的内容包括：会议的报名时间、地点、费用及方法；会务联系电话与联系人；会议报到及会议议程、日程；与会者的信息；会议报送的交流信息；会议的记录和纪要内容；会议的宣传报道内容；会议的决议内容。其工作程序如下：a传递会议通知信息b分发传递会议文件c沟通传递会议有关情况
5、安排会议食宿
安排会议餐饮：要根据会议经费和人员情况决定会议餐饮的标准；就餐方式可根据会议的规模和性质来确定，提倡实行自助餐制和
分餐制；事先与提供餐饮的单位确定餐饮时间和地点；事先设计和确定就餐的凭证；要与饭店一起确定菜单，饮食要干净、卫生、美味可口、品种多；事先要准备好干净的饮食用具；给因开会活服务工作误了用餐的人员预留饭菜；做好饮水、饮料的供应。
安排会议住宿，在选择住宿的招待所、饭店、宾馆、会议中心之时，要充分考察其基本设施是否安全，安全性如何，价格是否合理，地点是否方便，环境是否安静、整洁，然后综合进行选择。
6、邀请会议嘉宾（邀请嘉宾名单详见附件3；请柬详见附件4）拟写并发送嘉宾请柬，要使每一份请柬都制作精美；要逐一与嘉宾联络，确认其参会情况；在会议正式召开之际，要再次与嘉宾联系，并确认如何接送。
7、准备会议资料、会议用品（会议通知详见附件5；会议通讯录详见附件6）
来宾资料：会议手册、宣传材料、会议管理性材料（会议通知、议程、会议须知、名单）。会务资料：开会的请示、提交会议审议批准的文件（计划、规划、报告、决议）；会上使用的文件（开幕式、闭幕式、报告、总结材料）；会议宣传性文件（提纲、发布稿）。沟通资料：来宾登记表、住宿登记表、用餐分组表、会务组成员通讯录
会议用品的注意事项：检查空调设备，必要时做好开机准备，一般要在会议前两小时开机预热或预冷；检查好灯光、扩音设备；摆好桌牌，注意文字大小适当，清楚易认；准备好奖励用品；安排好茶水饮料，并指定专人服务。（注：获奖人员名单详见附件7）
8、安排会议礼仪服务（详见附件8）
选择会议礼仪服务人员；对礼仪服务人员进行分工，接站、签到、引领等各个环节都应有相应的服务人员；培训会议礼仪服务人员；准备服装用具；礼仪执行
9、检查会议常用试听设备是否正常
为了会议的正常进行，应该在会议正式开始之前对这些视听设备进行全面的检查。使用结束后还应该进行良好的维护，这能够使设备在使用过程中避免一些不必要故障而造成不良的后果和影响。确定工作人员的职责；预演和检查会场试听设备
（二）会中服务工作
1、安排会议值班（值班表详见附件9；会议签到表详见附件10）在会议中协助搜集有关情况、文件和资料，传递各种信息；要加强与会议无关人员出入会场的控制；手边要有公司和各部门领导的联络方式，以便出了问题及时与之联络、请示；要备有一份维修人员、车队调度人员和食宿等后勤服务部门主管人员的电话通讯录；要坚守岗位，人不离岗，保证会议信息的畅通无阻；必要时，要负责督导和协助专职会议服务人员为与会者做好各项具体的服务；做好会议期间各项活动与各种矛盾的协调工作
2、做好会议的记录工作和简报工作
为会议记录做好准备工作：准备足够的钢笔、铅笔、笔记本和记录用纸；开会之前提前到达会场，安排好做会议记录的地方；做好会议记录的内容
3、收集会议信息
收集会议信息要求：责任到人、履行登记、严格保密、明确范围、有针对性。
4、反馈会议信息
会议的信息反馈要注意点面结合，正负反馈结合；会议信息反馈的目的要明确，要看服务对象；充分重视会议的反馈信息沟通，正、负反馈都要力求做到适时、适量、适度。
（三）会后落实工作（会议机构设置及流程详见附件13、14）
1、会议文件资料收集整理的要求
确定会议文件资料的收集范围；收集会议文件资料要及时，确保文件资料在与会人员离会之前全部收集完全；选择收集会议文件资料的渠道，运用收集文件资料的不同方式方法；与分发文件资料一样，收集会议文件也要履行严格的登记手续；收集整理过程中要注意保密。
需收集的文件资料：会前准备并分发的文件；会议期间产生的文件，包括会议记录、会议简报；会后产生的文件，包括会议纪要、传达提纲等。
2、会议纪要的内容和要求
会议纪要的工作程序：完善会议记录；起草、编写会议纪要；确定印发范围；接受者确认；领导签字；打印成文；印制、分发或归档保存。
3、会议经费预算及会议经费结算的方法（会议经费结算方法详见
附件
12、会议经费预算详见附件15）
会议经费的结算是办会者在会议结束后对整个经费使用情况即会议开支费用的结算。会议经费的结算依据是会前经费预算。会议召开之前应拟定会议开支预算，并经领导审核批准。其注意事项：开具会议住宿费发票时，需要向宾馆酒店索取盖有酒店章的正式发票，保证开立的发票与会务费相等；住宿费一般不包括使用房间的长途电话费、客房小酒吧、在酒店签单的费用。
4、会议结束阶段的会务工作
送别会议代表及嘉宾；会场的善后工作：清理会场（拿走指示牌及标志、清理会场其他物品，以便归还租借场地）。归还所借物品：会议结束后，及时归还公司内部其他部门借用的相关物品，归还前要检查是否完好，如果村坏要按照约定予以赔偿。不需要赔偿的，归还时要特别说明或修理好后再归还。整理会议文件： 整理会议记录（详见附件11）、收集会议文件、材料、形成大会决议、会议简报、会议纪要、写总结向上级汇报会议情况、将会议材料收集、分类、立卷、归档。
三、注意事项
1、活动期间公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席。
2、活动期间公司人员必须统一着装。
3、各与会人员请注意保管好自己的贵重财物。
会议策划方案模板【篇6】
2活动目的：
①活跃校园风气;开拓同学们的眼界。
②使大多同学更加科学合理的定位自己，树立正确的择业观。
③让同学们了解自主创业的优势和自主创业的相关优惠政策。
4让同学们通过不同就业岗位的师兄师姐们的不同经历了解不同行业，及早做好自我定位，为未来做好准备。
8.活动邀请嘉宾：老师(招就处等)，社联，其他兄弟协会及相关组织，校外嘉宾
1、3月20—31日：落实邀请演讲嘉宾的工作(邀请嘉宾主要分3类：自主创业成功的;在银行等金融机构工作的(如智彬);在其他企业工作的;由策划组成员待主题一切确定下来，便马上联系负责联系可邀请的嘉宾，如象牙塔，征拓士的创始人等)(最好是由广金毕业的)
2、4月1-6号：联系座谈会主持人(校司仪队);联系讲座当晚表演嘉宾(校园十大歌手唱励志歌);申请课室(电教or北阶)
3、4月1-6号：收集访谈三个环节的问题并筛选(协会全体干事每人每个环节至少三条)
4月11-14号：联系好嘉宾，发主持稿给他们，让其提前准备好访谈的问题回答
4、品牌部：
4月1-10号：根据座谈会主题设计好活动宣传单和制作宣传视频;设计出宣传海报(4月10号及时张贴，要求能覆盖到全校各个角落，实现宣传力度的最大化。(内容见策划书附注一);分别找切合访谈三个环节的电影，截取重要片段下来(用于讲座当晚)
4月13-14号：收集嘉宾的相关信息，制作讲座当晚的ppt;准备好讲座开场的励志视频和歌曲(直接网上下载，其中视频可以是聚美优品的新广告)
注：ppt要求：设计简单，内容包含开场励志歌曲及视频，嘉宾信息，座谈会整个流程的介绍，电影视频链接，表演嘉宾节目等等
5、公关部：
4月1号-10号：主题讲师一旦确定，便开始联系商家赞助2条活动主题的横幅，一条置于南北苑通道，另一条置于7栋前。(内容见附注一)此外提前联系商家做好本次活动礼品赞助和宣传单赞助。
7、财务部：
4月14号：购买气球，水，卡纸(课室装饰用)，抽奖奖品，嘉宾纪念品，校内外嘉宾邀请函等物资;
7;30-7:35会议正式开始时，主持人介绍嘉宾及相关重要参会人员。完毕，主持人及三位嘉宾上台就坐
放一个相关视频作引子，然后谈谈嘉宾在大学时是如何努力为以后的成功做铺垫的，要考虑什么因素，加入了什么组织等。(考证、考研、比赛、考公务员、创新项目等等)
放一个相关视频作引子，然后谈谈嘉宾在步入社会时遇到了什么困难，又是如何一步一步克服的，有什么要注意的，应该如何选择自己的工作单位等。(就业压力、机遇和挑战、竞争对手、找工作经历等等)
放一个相关视频作引子，然后谈嘉宾在现在的企业工作如何，日后的人生路途上应该如何规划方向。
8:35-8:40：表演-----励志歌曲(从校园十大歌手里请)，此时主持人和嘉宾可稍作休息
在场观众可以根据自身需要随意提问三位嘉宾，让嘉宾为大学生活解疑答惑(如果超时了，则让嘉宾留下自己的邮箱让学生发邮件提问) 8:55-9:00：由主持人抽取若干名幸运观众，送上精美礼品。
9:00-9:10：座谈会结束，协会负责人赠送嘉宾纪念品，合影留念
1. 为避免冷场，各部必须通知部内全部成员，尽量不要请假。各部必须提前准备多个相关的问题，以备向嘉宾提问，并且设有奖提问，或者提前做好做足宣传，让有兴趣的同学提前做好准备
2. 会场的相关事项必须提前安排好，不能出现任何的漏洞;并提前排练
4.如果与会嘉宾缺席，让嘉宾那边叫其企业的另一成功人士代替他到场分享经验。
5.参与讨论的嘉宾没有到齐，一边先开始座谈，一边再联系迟到嘉宾，让他尽快赶到。
1.品牌形象部做好照片处理并做成果展海报。
2.财务部整理剩余物资以免造成浪费。
3.公关部及时向商家汇报活动情况并收回横幅。
会议策划方案模板【篇7】
(二)活动宗旨：
为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康。
(三) 活动目的：
让各级计生与卫生系统充分了解“援助工程活动，了解其独特的宣导和服务，以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有，援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象，从而促进“援助工程”的全面推进。
(四)活动目标：
1、参会人数：200人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想)。
3、塑造形象：以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”，并树立强势品牌形象。
4、传播品牌：形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。
为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如：
07：10 确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。 07：20 相关人员带齐各种物品从组委会出发。
08：30 开始会场内的布置，调试各种设备及网络。
09：20 与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。
09：30 开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。 09：50 播放视频
10：05-10：07 护卫领导一入场，播放“拉德茨基进行曲”
10：25-10：27 护卫领导二入场 播放“拉德茨基进行曲”
11：30-11：40 试点代表受赠，领导授匾/授牌 11：40-12：00 受赠代表讲话(4位)
12：20-13：30 午餐宴会/产品演示区及体验区开始活动 13：30-14：00 欢送嘉宾出场
会议营销策划方案
方案一：会议营销策划方案
一、会议操作流程
第一部分：会前准备
1、人员分工
2、场地准备
3、物品准备
4、会场布置
第二部分：现场部分
1、现场工作流程
2、会前准备工作
3、顾客入场登记（发布促销信息及会议流程）
4、会议正式开始前（1、促销员与顾客的沟通2、公司产品的宣传广告视频等）
5、开场白（见主持人串词）（6、文艺表演）
6、专家演讲（7、游戏互动、有奖问答、老顾客发言等）
8、产品促销信息发布
9、咨询、促销、签单（十一、现场抽奖）
第三部分：会后部分
一、送宾（一视同仁）
二、顾客服务管理（新客、未购买者继续跟进服务）
三、会后总结
会销流程具体细节
（一）会前部分
顾客在会上能否产生购买，有80%的因素取决于会前的工作做的是否扎实、到位。因此，会前部分是会销活动的重点部分，主要包括：
1、宣讲专家的联络；提前预约、有效沟通协调。
2、会议时间地点的选取，综合考虑天气、方便等因素。
3、顾客的通知；新客与老客比例合适，提前短线通知，电话预约，电话确认等。提前给各促销员及医务人员派发任务，保证到会人数和效果。
4、会场的布置，现场人员的分工。
5、奖品、宣传资料等物料的准备到位，会前预估销量准备产品。
（二）会中部分
1、需准备物品:
笔记本电脑一台:制作好幻灯片，录像，并保存好相关培训资料。
数码相机一台：现场照像及录制。
登记表：为现场来的客户进行登记。
条幅：挂在联谊会会场的四周。
胸卡：工作人员佩带。
展板和写笔：用于讲师写东西。
抽奖箱：放置抽奖券。
小礼品：给现场客户发放。
会议程序：
1、会务人员全部提前准时到会场。
2、各部门自我检查，了解本部门应到人员情况，物品准备情况，机器设备情况等。
3、会前动员：着重对各部门工作人员讲解会场维护和会后促销事谊，讲完后大家相互击掌。
4、工作人员站在门口欢迎客户入场，一定要显的隆重；
迎宾、签到
规范迎宾登记顾客详细资料，特别是对待陌生销售时，员工与顾客间并不认识或熟悉时一定要登记两次电话，以确认顾客的电话是否真实。同时也要利用语气、态度和肢体语言加深与顾客的交流，尽快熟悉。
引导入场
将顾客领到指定人员的位置上，因为在会前邀约时就已经提到会为他留一个位置，所以在顾客到会场后，一定要根据顾客邀请函上员工的名字由专人将顾客领到该员工指定的座位上。
5、客户到来后，由主持负责，如有录像可放一些相关产品的录像资料，先让早到的客观看，达到一个好的气氛。
6、主持人开场白；开场前注意提醒顾客去洗手间，并且再次确认麦克风、音响、vcd是否好用。开场时间一般不宜超过规定时间15分钟。
7、娱乐节目或小游戏，让我们的工作人员和全场顾客全部参加，再次让气氛活跃起来。主要是通过游戏来调动顾客的情绪，缓解因听讲座而带来的困倦感、消除顾客的戒备心，以促进销售。
8、宣讲专家开始讲座：产品讲解。由主持人借助专家讲座中提到的专业物质，提出本品牌产品与其它产品牌有何不同，有何优势。
9、核心顾客发言：（每个发言客户发放一些小礼品，发言时间控制在两分钟左右。）说明：会议营销中的重要环节。顾客说服顾客，要求员工要对发言的顾客事先做好沟通，确认他可以到会，并且介绍给主持人认识，了解。顾客的发言要求简单，质朴，不要有过多的修饰，时间最好控制在三分钟左右。在会场准备三、四个核心顾客为宜。
10、有奖问答
针对顾客关注的问题，和我们希望顾客记住的问题，提出一些简单明了的问题，为了是加深顾客对产品的印象。
11、宣布好消息
具体的好消息主要是现场的优惠政策。主持人的语言要重点放在优惠政策的难得。由主持人宣布促销活动政策，然后所有促销人员全部到达现场，按分工的内容开始与顾客沟通促销产品。
12、对现场定购的客户，主持人一定要大声叫出来，让所有人都知道，并告诉额外奖品。此活动一直到结束全部要围绕定单进行，销售产品的过程也是造势的过程。售出的产品员工一定要找理由将顾客留住，最好可以现场演示，制造场效。中间可贯穿能引起客户共鸣的小节目。
13、促销活动（大概半个小时）结束后，可举行一次抽奖等）
（三）会后的售后服务跟进
售后服务
电话跟踪（包括业务员咨询专家）：
亲情跟踪：联谊会上未购产品的顾客两天内回访，进一步探求顾客未购原因并做相关解释，借专家的势进行深入沟通，力争促成购买。
回访跟踪：询问情况（若购产品了解使用方法，是否有投诉抱怨并作解释）回访时间第一次从购物之日起一周内，第二次回访时间，即首次回访后一月内；会后总结
总结的内容包括：通报销量，到会人数，销售冠军，到会率最高的员工，可以给予一定的鼓励。会议尽量简短，以先表扬，后建议、批评为好。
四、会销预算及人员分工附表
表一、人员职责与分工表
联络组：xx负责通知顾客，确定名单x人，xx负责联络专家，场地等。
会场组：xx负责会场布置、会场清理。
物料组：xx负责宣传资料、产品、奖品、会场布置物料的准备。
促销组：xx负责现场促销xx元产品。
接待组：xx负责嘉宾签到、发放资料、引导迎送客人等。
售后服务组：xx负责新客跟进服务。
表二、经费预算明细表
联络费：聘请专家、通讯交通费用xxx
场地费：租用宾馆费用xxx
物料费：宣传资料、奖品等费用xxx
合计：xxx
方案二：会议营销活动现场策划方案
一、活动时间：20xx1212 上午8：0012：00 员工到场时间：上午7：30
二、活动地点：会销酒店
三、活动主题：健康万里行体验服务点上海区授牌仪式
四、活动任务分解：xx
六、活动参加人员：计划120人，每店20人。
上海所有店工作人员与各店的会员顾客
七、会议服装：店长工装；其他店员：蓝色短袖、深色裤子
八、本次活动分工：
总负责：xx
前期安排：xx
活动总安排协调：xx
策划：xxx
酒店\货物安排：xx
现场备货：
（展示产品）xx。
（空箱堆头）xx。
抽奖礼品（xx）
扎气球产品（xx）
宣传单张（xx）
场地背景制作：xx（横幅、背景、优惠政策kt板、牌匾5块）
电脑2台、投影1部准备、插线板带7块：xx
费用分摊、借款、工商报批：xx
公司车辆协调：xx
礼仪、签到物品准备：xx（表格、积分劵、电笔、纸屑等）
布场安排：12月12日下午
横幅背景悬挂、桌椅摆放：xx（酒店员工配合）
音响电脑调试、企业文化短片准备、音乐准备：xx
桌面摆放（食品、报纸、产品折页摆放）：xx
纸箱产品堆头（三个）及奖品摆放：xx
奖品台的摆放：
抽奖礼品（xx）
扎气球产品（xx）
宣传单张（xx）
水机展区布置：xx
含实验用品的准备：（水）烟、油、矿泉水、纯净水、透明杯子；
食品购买、咨询区布置：xx
食物（饼干、香蕉等）、气球等物品购买及会场气球准备
现场安排：
现场总指挥：xx配合：xx（催场）
1楼礼仪人员、抽奖箱准备、绶带、现场礼仪：xx
签到人员：xx
会场领座：各店员工
投影仪、电脑、音响：xx
灯光：xx；
拍摄：xx
主持：xx
专家：讲课专家xx
会场纪检：xx
撤场安排：
横幅背景收集：xx（酒店员工配合）
电脑、投影收回：xx
纸箱产品堆头（两种）收回：xx
水机展区撤场：xx
车辆协调：xx
另外，请大家要了解熟悉优惠政策，在会场中难免会有顾客疑问
活动程序：表格略
优惠政策：
xx
【会场纪律】
1、各店经理带队8：00开始入场，建议不要太晚入场；
所有员工着统一工装、带工号牌，保持良好的精神面貌（衣冠不整不许入内）；
服装及礼仪要求：
市场一线人员；着蓝色t恤、配工牌；
总部人员：按公司标准着装（白色衬衫）、配工牌；
2、主持人上场时，各店员工要和顾客一起配合喧染气氛；
3、会议开始时，各店员工分立于市场两侧，站立整齐，呈一条直线，严禁交头接耳和在会场来回走动；
4、模板讲解时，现场灯光关闭，必须保持会场安静，暂停咨询沟通工作、员工站立两侧，保证顾客认真听讲，顾客上厕所只需搀扶到门口即可，员工不得外出，讲座中不得服务沟通；
5、各店员工应积极配合主持人，营造会场气氛，如有奖问答、游戏、节目环节积极参与、各环节积极鼓掌；
6、顾客订单、扎奖、中奖时各市场员工积极鼓掌，形成强烈的冲击力；
7、各店员工管理好自己带来的顾客，严防骚乱；提示顾客及其带的小孩不要在酒店台布上乱涂乱划，不要在地毯上吐痰及扔瓜果皮、纸屑等垃圾,不要损坏酒店设施（若有损坏，由所带顾客市场负责赔偿）；
8、员工在与顾客交流时，应注意借势，可带顾客到咨询区或展品区。
9、各店派出专人负责打水，严禁顾客在会议期间私自到水机区打水。
10、各店自带货品请注明，否则丢失货品自行负责。
11、为维护好现场秩序，塑造良好的企业形象，以上规定各店必须严格执行，现场设有专职考核人员，各店每违反以上条款中任一项则该市场须多摊出一名顾客之费用。
方案三：会议营销策划方案
一、目的
以研讨会为平台，以达到：
（1） 开发老客户价值，开发新客户。
（2） 强力推介.cn和.中国域名的注册量，增加中文域名产品在大庆中小企业的覆盖率。
（3） 提高企业品牌保护意识和传承企业品牌，推荐中文域名产品，彰显卓创集团和互联网中心的价值服务形象；
（4） 拓展中文域名大庆地区代理商
二、目标
（1）70%客户现场注册；
三、主题
保护企业品牌、维护企业利益
四、活动时间
研讨会由卓创公司在xxxxx举办
会议时间定于10月20日15：0016：30。
五、活动对象
参加本次研讨会的客户，必须具备以下基本条件：
（1）卓创公司老客户；
（2）具备电子商务意识的，致力于提升企业销售额的企业；
（3）以网站建设网络推广为主业的网络公司；
（4）致力于从事推广中文域名产品和代理电子商务的企业和个人
人数计划70-100左右
六、特邀嘉宾
为提高本次技术研讨会的权威性，邀请大庆高新区服务外包园xxx领导参与会议，作应对企业品牌保护盲点、完善企业品牌保护手段的讲话。具体工作由xxx负责联系，10月17日前给出具体结果。
一），由刘国峰：做保护企业品牌、维护企业利益的主题报告，
二），外包园领导xxx主讲：应对企业品牌保护盲点、完善企业品牌保护手段的讲话
七、会议准备
1、客户邀请
（1）10月12日19日正式发放邀请函。发放邀请函时，原则上谁邀请、谁填写。
（2）发放邀请函时沟通主要内容：
1）本次会议由卓創公司主办，推广中文域名，保护企业品牌，提升企业互联网安全意识。
2）促销政策沟通，增加大家参会的吸引力；
3）探寻其现场注册意向，并及时提醒其带好订金；
4）请妥善保管邀请函，参会时凭邀请函入场。
（3）电话确认：10月19日，业务员电话提醒受邀请客户。
2、邀请函设计与制作
邀请函数量130份，由xxx负责联系在当地制作，10.15号前完成邀请函的设计主题为：
小产品、大市场、实现可持续发展
保护企业品牌、维护企业利益
邀请函上的参会地址：黑龙江省大庆市高新区服务外包园c1座14层，会务联系电话，会务联系人。
3、特邀嘉宾邀请
（1） 邀请政府相关领导，且主要沟通以下内容：
就卓创举办小产品、大市场、实现可持续发展保护企业品牌、维护企业利益
活动发表正向看法；
1） 整个讲话时间控制在20分钟以内；
2） 具体邀请工作由xxx负责，10月15日前落实，
（2）示范嘉宾邀请
本次的示范嘉宾由刘国峰负责找寻，负责人要通过一切形式确保示嘉宾到达现场开会。示范嘉宾发言稿由刘国峰准备。
4、会场布置
（1）横幅，与会议主题相同，具体由xxx清点，列出清单
1）会场内主席台横幅：小产品、大市场、实现可持续发展保护企业品牌、维护企业利益
研讨会（6m）：
2）会场内左面横幅：（7m）
3）会场内右面横幅：（7m）
4）会场内后面横幅：（6m）
（2）主席台背景
以选择中文域名，保卫企业利益为主题，按xx会议背景图片制作。
（3）入口处展架（制作成喷绘）：卓创集团小产品、大市场、 实现可持
续发展保护企业品牌、维护企业利益
研讨会欢迎您（宾馆提供）
（4）会议室进口横幅：小产品、大市场、实现可持续发展
保护企业品牌、维护企业利益
研讨会欢迎你横幅一条（7m）
（5）主席台两侧易拉宝展示板两个，宣传内容为集团公司产业、xx布局图、等，缺少部分请xxx补充缺少的部分。
7、资料物品准备清单：
（1）中文域名彩页；（130份）
（2）手提袋（130个）
（3）销售宝彩页；（130份）
（4）卓创公司彩页；（130份）
（5）抽资箱（一个）
（6）抽奖卡（130张）
（7）宣传横幅及易拉宝，会场背景彩喷
（8）工作卡（30张）
（9）参会证（150张）
（10）订货单（130张），定金收据（130份）加盖公司公章，
（11）工作服（30件）
(12)照相机、摄像机、投影仪、音响，话筒
（13）客户签到本（二本）
（14），音乐准备
（15）电脑准备二台，
八、会场布置与会议接待
10月20日上午会议团队抵达（主要是运送有关会议现场物品）。
10月20日上午布置会场，具体要求按会议营销相关要求进行操作。
10月22日下午召开工作人员会议。
九、促销方案：
购3年.中国域名赠送1年销售宝在线客服系统使用权
购5年.中国域名赠送3年销售宝在线客服系统使用权
购7年.中国域名赠送价值2000元网站或网站升级
购10年.中国域名赠送价值2500元网站或网站升级
购5年.cn域名赠送1年销售宝在线客服系统使用权
购10年.cn域名赠送3年销售宝在线客服系统使用权
具体抽奖奖品为：
一等奖xxxxx，价值xxx
二等奖xxxxx，价值xxx
三等奖价值xxxxx。价xx
十、会议流程
会前：播放卓创公司与互联网中心中文域名相关宣传光碟
1、主持人介绍嘉宾；（2分钟）
2、总经理致欢迎辞；（3分钟）
刘国峰作小产品、大市场、实现可持续发展保护企业品牌、维护企业利益讲话（将集团公司介绍纳入其中）；（20分钟）
3、现场抽取3个三等奖；（5分钟）
5、外包园领导讲课（15分钟）
6、示范嘉宾讲话；（10分钟）
7、现场抽取2个二等奖，
8、宣布促销活动内容，现场订购；（30分钟） 9、1个一等奖；（从订货客户中抽出，5分钟）
共计1小时30分钟左右，会议从下午15：00开始，
十、会后跟进
按会议营销相关文本的要求进行操作。
会议活动策划书
会议活动策划书
（一）活动主题：
主题：学校学生专业技能与就业专题研讨会
（二）会议时间：20xx年6月30日
（三）会议地点：一楼报告厅
（四）活动主旨：
提高每位大学生的专业技能，树立正确的就业观。
（五）活动目的：让每位学生树立正确的人生观，消除就业
择业消极观，恐惧心理。学习钻研专业技能，树立正确的就业观。从而促进大学生就业率。
（六） 活动目标：
1、参会人数：1000人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素、限1000人规模较为理想）。
2、预期收获：参与的人员乘兴而来，满意而归。
3、塑造形象：大力鼓励学生学习专业知识，树立好的形象。
4、传播思想：把会议的积极思想传播给学生，使得他们更好的去掌握积极向上的思想。
（七）时间与注意事项：
07：00盘点清查各种物品的准备情况。
07：10确定能够到场的主要人员，并建立与会代表数据库，打印表格。
07：30到达会场，开始会场的布置。 08：00开始会议。
10：00会议结束。
10：10欢送人员，清理会场。
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