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档案利用情况范文1000字,2024档案利用情况范文1000字大全

档案利用情况范文1000字

一、实习单位简介

我实习的单位是西安市长安区档案馆(局),它是集中管理全区档案的文化事业机构,负责接收、保管和提供利用进馆档案,并对全区档案工作进行监督和指导。馆(局)内设办公室、监督指导科、保管利用科、区志办、执法科,隶属区委领导,业务上受西安市档案局指导。目前保管有不同历史时期长安党政机关、社会团体、企事业单位形成的各类文书档案、科技。档案、会计档案、实物档案、专门档案、特色档案、人员档案、重大活动档案等140个全宗约12万卷。这些档案分别放到四个档案库里,按全宗号排列,一个全宗内先按保管期限排列再按时间先后排列。

长安区档案局的查档程序是:填写登记表、出示证件检索、到库中取出相应的案卷、复印、盖章、收费、完成。

二、主要工作

我所在的科室是保管利用科,主要工作是:

1.负责接收、征集全区党政机关、群众团体及有关组织和企事业单位的重要档案资料;

2.负责馆藏档案资料的管理,确保档案资料的完整与安全;

3.负责馆藏档案资料的查阅利用和综合分析工作;

4.负责馆藏档案史料的管理、展览与陈列;

5.负责全区档案资料目录中心的建立和管理工作;

6.负责馆藏档案资料的编纂、研究、鉴定、公布与档案开放工作;

7.负责馆藏档案资料的技术保护和抢救工作。

我们两个实习生的主要工作就是接待来馆查询档案的群众,为其提供检索、查询、复印的服务。另外就是协助老师到单位接收档案,做些记录的工作。总的来说大部分时间还是和人打交道。

三、实习过程中接触到的专业知识

1,归档的过程

按年份分开 剔除没有保存价值的文件 分成永久、长期、短期(30年,10年)三个保存期限 把每部分按重要程度排序(比如党的文件要放在政的前面,同一是由批复在前、申请在后) 盖归档章、编号 按编好号的文件打印目录 装盒(档案盒上注上全宗号,起止件号,保存期限) 上架

2,挂靠档案:因为某次重大活动或某事件临时成立的机构或组织在其活动过程中形成的档案不足以形成一个全宗而外挂到与之有关的某一全宗上称为挂靠档案。

3,长安区档案馆从06年开始实行新标准,即开始以件为保管单位进行档案管理。

4,本单位在保存档案的时候只需保存以本单位为主体或单一接收对象的文件,普发性的只需各单位知晓的文件则由发文机关保存,其他单位不予以保存。这样可以避免文件的重复保存,可节约资源和空间,也有利于档案的有效保管利用。

5,在档案部门工作要有起码的

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一、实习单位简介

我实习的单位是西安市长安区档案馆(局),它是集中管理全区档案的文化事业机构,负责接收、保管和提供利用进馆档案,并对全区档案工作进行监督和指导。馆(局)内设办公室、监督指导科、保管利用科、区志办、执法科,隶属区委领导,业务上受西安市档案局指导。目前保管有不同历史时期长安党政机关、社会团体、企事业单位形成的各类文书档案、科技。档案、会计档案、实物档案、专门档案、特色档案、人员档案、重大活动档案等140个全宗约12万卷。这些档案分别放到四个档案库里,按全宗号排列,一个全宗内先按保管期限排列再按时间先后排列。

长安区档案局的查档程序是:填写登记表、出示证件检索、到库中取出相应的案卷、复印、盖章、收费、完成。

二、主要工作

我所在的科室是保管利用科,主要工作是:

1.负责接收、征集全区党政机关、群众团体及有关组织和企事业单位的重要档案资料;

2.负责馆藏档案资料的管理,确保档案资料的完整与安全;

3.负责馆藏档案资料的查阅利用和综合分析工作;

4.负责馆藏档案史料的管理、展览与陈列;

5.负责全区档案资料目录中心的建立和管理工作;

6.负责馆藏档案资料的编纂、研究、鉴定、公布与档案开放工作;

7.负责馆藏档案资料的技术保护和抢救工作。

我们两个实习生的主要工作就是接待来馆查询档案的群众,为其提供检索、查询、复印的服务。另外就是协助老师到单位接收档案,做些记录的工作。总的来说大部分时间还是和人打交道。

三、实习过程中接触到的专业知识

1,归档的过程

按年份分开 剔除没有保存价值的文件 分成永久、长期、短期(30年,xx年)三个保存期限 把每部分按重要程度排序(比如党的文件要放在政的前面,同一是由批复在前、申请在后) 盖归档章、编号 按编好号的文件打印目录 装盒(档案盒上注上全宗号,起止件号,保存期限) 上架

2,挂靠档案:因为某次重大活动或某事件临时成立的机构或组织在其活动过程中形成的档案不足以形成一个全宗而外挂到与之有关的某一全宗上称为挂靠档案。

3,长安区档案馆从xx年开始实行新标准,即开始以件为保管单位进行档案管理。

4,本单位在保存档案的时候只需保存以本单位为主体或单一接收对象的文件,普发性的只需各单位知晓的文件则由发文机关保存,其他单位不予以保存。这样可以避免文件的重复保存,可节约资源和空间,也有利于档案的有效保管利用。

5,在档案部门工作要有起码的

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一、实习单位简介

我实习的单位是西安市长安区档案馆(局),它是集中管理全区档案的文化事业机构,负责接收、保管和提供利用进馆档案,并对全区档案工作进行监督和指导。馆(局)内设办公室、监督指导科、保管利用科、区志办、执法科,隶属区委领导,业务上受西安市档案局指导。目前保管有不同历史时期长安党政机关、社会团体、企事业单位形成的各类文书档案、科技。档案、会计档案、实物档案、专门档案、特色档案、人员档案、重大活动档案等140个全宗约12万卷。这些档案分别放到四个档案库里,按全宗号排列,一个全宗内先按保管期限排列再按时间先后排列。

长安区档案局的查档程序是:填写登记表、出示证件检索、到库中取出相应的案卷、复印、盖章、收费、完成。

二、主要工作

我所在的科室是保管利用科,主要工作是:

1.负责接收、征集全区党政机关、群众团体及有关组织和企事业单位的重要档案资料;

2.负责馆藏档案资料的管理,确保档案资料的完整与安全;

3.负责馆藏档案资料的查阅利用和综合分析工作;

4.负责馆藏档案史料的管理、展览与陈列;

5.负责全区档案资料目录中心的建立和管理工作;

6.负责馆藏档案资料的编纂、研究、鉴定、公布与档案开放工作;

7.负责馆藏档案资料的技术保护和抢救工作。

我们两个实习生的主要工作就是接待来馆查询档案的群众,为其提供检索、查询、复印的服务。另外就是协助老师到单位接收档案,做些记录的工作。总的来说大部分时间还是和人打交道。

三、实习过程中接触到的专业知识

1,归档的过程

按年份分开 剔除没有保存价值的文件 分成永久、长期、短期(30年,xx年)三个保存期限 把每部分按重要程度排序(比如党的文件要放在政的前面,同一是由批复在前、申请在后) 盖归档章、编号 按编好号的文件打印目录 装盒(档案盒上注上全宗号,起止件号,保存期限) 上架

2,挂靠档案:因为某次重大活动或某事件临时成立的机构或组织在其活动过程中形成的档案不足以形成一个全宗而外挂到与之有关的某一全宗上称为挂靠档案。

3,长安区档案馆从xx年开始实行新标准,即开始以件为保管单位进行档案管理。

4,本单位在保存档案的时候只需保存以本单位为主体或单一接收对象的文件,普发性的只需各单位知晓的文件则由发文机关保存,其他单位不予以保存。这样可以避免文件的重复保存,可节约资源和空间,也有利于档案的有效保管利用。

5,在档案部门工作要有起码的

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一、实习单位简介 我实习的单位是西安市长安区档案馆(局),它是集中管理全区档案的文化事业机构,负责接收、保管和提供利用进馆档案,并对全区档案工作进行监督和指导。馆(局)内设办公室、监督指导科、保管利用科、区志办、执法科,隶属区委领导,业务上受西安市档案局指导。目前保管有不同历史时期长安党政机关、社会团体、企事业单位形成的各类文书档案、科技。档案、会计档案、实物档案、专门档案、特色档案、人员档案、重大活动档案等140个全宗约12万卷。这些档案分别放到四个档案库里,按全宗号排列,一个全宗内先按保管期限排列再按时间先后排列。 长安区档案局的查档程序是:填写登记表、出示证件检索、到库中取出相应的案卷、复英盖章、收费、完成。 二、主要工作 我所在的科室是保管利用科,主要工作是: 1.负责接收、征集全区党政机关、群众团体及有关组织和企事业单位的重要档案资料; 2.负责馆藏档案资料的管理,确保档案资料的完整与安全; 3.负责馆藏档案资料的查阅利用和综合分析工作; 4.负责馆藏档案史料的管理、展览与陈列; 5.负责全区档案资料目录中心的建立和管理工作; 6.负责馆藏档案资料的编纂、研究、鉴定、公布与档案开放工作; 7.负责馆藏档案资料的技术保护和抢救工作。 我们两个实习生的主要工作就是接待来馆查询档案的群众,为其提供检索、查询、复印的服务。另外就是协助老师到单位接收档案,做些记录的工作。总的来说大部分时间还是和人打交道。 三、实习过程中接触到的专业知识 1,归档的过程 按年份分开 剔除没有保存价值的文件 分成永久、长期、短期(30年,xx年)三个保存期限 把每部分按重要程度排序(比如党的文件要放在政的前面,同一是由批复在前、申请在后) 盖归档章、编号 按编好号的文件打印目录 装盒(档案盒上注上全宗号,起止件号,保存期限) 上架 2,挂靠档案:因为某次重大活动或某事件临时成立的机构或组织在其活动过程中形成的档案不足以形成一个全宗而外挂到与之有关的某一全宗上称为挂靠档案。 3,长安区档案馆从xx年开始实行新标准,即开始以件为保管单位进行档案管理。 4,本单位在保存档案的时候只需保存以本单位为主体或单一接收对象的文件,普发性的只需各单位知晓的文件则由发文机关保存,其他单位不予以保存。这样可以避免文件的重复保存,可节约资源和空间,也有利于档案的有效保管利用。 5,在档案部门工作要有起码的保

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浅谈如何做好档案利用工作

内容摘要:做好档案利用工作是档案工作人员的根本目的,这体现在为各级领导决策服务,为各部门工作服务,为社会各界和人民群众服务,为构建和谐的社会主义事业服务。

关键词: 档案 利用工作 指导思想 构建和谐社会

做好档案利用工作是档案工作人员的根本目的。现今,档案利用工作更加受到重视,无论是中央办公厅主任王刚的讲话,还是国家档案局局长的报告,都把做好档案利用工作作为第一位的任务进行部署,要求搞好档案利用服务。为各级领导决策、为各部门工作服务、为社会各界和人民群众服务,现就如何做好档案利用工作谈三个方面内容。

一、档案利用工作的含义

档案部门向用户直接提供档案,为党和国家各项事业服务。档案利用工作包括了解和熟悉馆藏档案信息的内容,分析和预测社会对档案信息的需求和发展规律;积极开展档案咨询服务,向档案用户提供所需的档案内容。因此档案部门要进一步认清自身的职责,积极主动地开发和提供档案信息,为构建和谐社会服务。

二、档案利用工作的指导思想

档案利用工作的指导思想是全面、及时、准确,有效地为档案用户服务。

(一)全面为档案用户服务

档案馆是对那些具有正当利用目的的用户,应通过各种服务方法满足其需求,主动向他们提供有关的档案信息,向他们推荐、介绍与其利用需要相关的档案,让档案用户的利用需求得以全面实现。

(二)及时为档案用户服务

许多档案用户来馆室查找档案,是为了解决现实生活中的根本问题。因此,档案馆室必须建立科学的检索体系,同时档案人员也应当熟悉档案的内容,这样才能及时地满足档案用户的需要。

(三)准确地为档案用户服务

档案馆要准确地分析和把握档案用户的利用需求,对于那些由于缺乏经验,不能准确表达其利用需求的用户,档案服务人员应依据用户的目的,帮助他们筛选有用的档案信息,准确地为档案用户提供所需的档案与资料。

(四)有效地为档案用户服务

档案馆要积极主动地为用户查找档案与资料,努力提高档案利用效果,大力开发档案信息资源,建立完善检索系统,编辑各种档案资料,提高档案人员业务素质,增强为社会提供档案信息的能力,有效地为利用者服务。

三、档案利用工作的意义和要求

任何一项事业能够生存和发展的根本原因是社会的需要,党和国家之所重视档案工作,是因为档案工作对各项事业有用。因此,便于党和国家各个部门、各项工作对档案的利用,是档案工作的出发点和归属

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档案学(档案信息资源开发与利用研究)个人求职信怎么写?以下提供档案学(档案信息资源开发与利用研究)专业大学毕业生的个人求职信范文,仅供档案学(档案信息资源开发与利用研究)毕业生写求职信时参考 求职信 尊敬的主管领导, 您好! 得知贵单位的招聘信息,特写此求职信,希望能得到一次面试机会。 本人将于20xx年6月从中山大学资讯管理系毕业,将获得管理学硕士学位,所学专业是档案学,研究方向为档案信息资源开发与利用研究。本人本科阶段就读于湖南省湘潭大学管理学院档案学专业,并获得管理学学士学位。现在我希望在硕士毕业后立即就业,特写此自荐信,自信能担任贵公司(单位)的文档管理、高级文秘等职位,或者在高校担任档案学专业、文秘专业、行政管理专业等相关专业的教师。 中山大学资讯管理系有图书馆学、情报学、档案学三个硕士专业,能培养德智体美劳全面发展的高素质综合性复合型人才。档案学专业学生可以在各级各类国家机构、社会组织、企事业单位从事档案管理、档案信息资源开发、文秘、人力资源管理、综合管理等文科性工作,也可在高校任专业教师。 在本科及硕士研究生学习期间,我学习认真努力,成绩一直在同专业名列前茅。本人专业基础扎实,同时还广泛涉猎各种课外知识,有较高的综合素质。在大学期间,主要学习了档案学各专业知识、文秘、管理学等知识,已经通过了大学英语四级考试和六级考试、全国计算机等级考试二级。此外,本人精通office办公软件,尤其擅长文字处理、文字排版、制作powerpoint、用excel制作电子表格等。还了解photoshop、frontpage、dreamweaver等计算机软件,能对这些软件进行一般性操作。本人有较强的写作能力,曾在《兰台世界》(档案学专业核心期刊)杂志上发表专业论文一篇,在《档案时空》杂志上发表人物通讯一篇,在中国档案出版社出版的《实践与探索——档案工作大家谈》一书中,刊登专业论文一篇。 本人办事耐心、细致,又讲究效率,考虑问题周到,这是我性格上最大的特点。可以从事档案管理、档案信息资源开发、文秘、人力资源管理、综合管理等文科性工作。 鉴于以上基础,本人希望能加入贵单位,为贵单位的发展尽自己的绵薄之力。希望贵单位能够给我这次机会!若贵公司目前如无适当工作,希望把我的自荐信列为未来招聘的参考。如需要我的个人资料,我愿随时提供参考,只要您方便,我愿随时前来应试。 查看全文>>>

为切实抓好检疫申报、产地检疫、引种调运等工作,防止疫病跨区域传播,我局按照《动物检疫管理办法》,以检促防,加强染疫及病死动物的监管,防止病死动物流入市场,检疫过程中加强瘦肉精等违禁药品的监管,检疫与瘦肉精抽检工作同步进行。

由易永霞副局长带队,我局于9月3日-5日,进行了为期三天的瘦肉精抽检工作,分别检查了东阳、茶山、酃湖、和平四个乡镇的屠宰场、超市、菜市场、酒店、食堂,抽检结果显示没有发现瘦肉精非法添加现象和其它畜禽水产品质量事故。

截至9月初,我局共使用瘦肉精检测试纸200条、莱克多巴胺40条。检测结果没有发现瘦肉精非法添加现象和其它畜禽水产品质量事故。确保了全区畜禽产品质量安全。同时加强和完善对贩运户、经纪人的管理和打击违禁药品的宣传,增强法律知识和畜禽产品质量安全意识。加大违法行为的查处力度,确保畜禽产品质量安全。

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银行档案工作情况年末总结范文

我区农行系统的档案管理工作在省分行办公室和地县两级档案行政管理部门的指导帮助,以及各级行领导的重视、支持下,认真贯彻《档案法》和《中国农业银行档案管理办法》,紧密结合《中国农业银行各类档案归档范围及保管期限的规定(试行)》以及《省〈归档文件整理规则〉实施细则》,从薄弱环节和业务基础工作入手,在不断完善基础建设,逐步推行规范管理的前提下,积极主动抓了全区各行的档案管理达标升级工作,取得了一定成效。到年末,全区九个县支行和地分行机关10个单位的档案室,有 9个达标,其中 3个单位达到“省一级”,3个单位达到“省二级”,2个单位达到“省三级”,1个单位达到县(市)一级。所有达标单位均已基本成为门类齐全、结构合理、内容丰富的综合档案室,档案的利用价值和利用效果普遍有了提高。

一年来,主要做了以下几项工作:

一、加强组织领导,建立完善组织管理体系

按照上级行和当地档案管理部门的指示要求,地分行将档案管理工作当作内部管理和加强精神文明、企业文化建设的一项重要内容,给予了高度重视。首先通过组织学习《档案法》和《省档案管理条例》,以及上级行关于档案管理的有关规定,强化了全行员工,特别是档案文秘人员的执法守法意识和岗位职责意识,使各级领导和全体员工对档案管理工作重要性的认识不断有所提高,为开创全行档案管理工作的新局面奠定了基础。二是明确分管领导和配合协作部门,按照有关规定要求,选拔配齐了具有一定文化素质和有较强实践经验的档案管理人员。每个单位都把档案管理工作列为分管领导的重要议事日程,作为办公室主任的重要职责,定期分析研究档案工作,及时解决存在的问题,并把此项工作纳入岗位责任制中,确保档案工作与业务经营工作同步发展。三是根据上级行和当地档案行政管理部门的有关要求,结合全区档案达标工作的实际,地分行提出争取在年内一次性达标的具体目标,并将此项工作的任务目标落实到具体部门,实行部门领导责任制,从而加强了对各县支行档案工作的领导、督促和帮助,为促进全行系统档案工作的不断规范起到了有力的组织保障作用。

二、认真落实档案管理达标升级工作

我行根据实际情况,提出了具体的贯彻意见和措施,使达标升级工作得到了地县两级行领导的高度重视和大力支持;地分行主管领导对档案达标升级工作经常进行强调,就做好全区农行系统档案管理达标升级工作做了具体部署和要求,引起了各县支行的高度重视

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××年,在公司的正确领导下,档案室始终坚持以邓上平理论和“三个代表”重要思想为指导,贯彻执行党和国家、管道局有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,以档案工作信息化建设为重点,加强基础建设,提高管理水平,优化服务质量,各项工作得到了顺利开展,并取得了一定成绩。现将具体情况总结如下:

一、领导重视档案工作有了新的突破

⒈领导重视是做好档案工作的关键。公司档案管理工作由公司常务经理××主管,公司党委书记××主抓档案的安全管理工作。在这一年里,领导们经常深入到档案室进行业务、安全检查和调研,听取工作汇报,了解档案管理和工作进展情况,解决档案工作中存在的问题,给予了我们莫大的支持。今年档案信息管理软件进行升级,在公司领导的大力支持下,按照局《××××》的文件精神要求,在第一时间为档案室重新配备了符合档案信息化管理所需的硬件设施,并安装了《××档案信息管理系统》软件,为档案的现代化、规范化、无纸化、自动化管理提供了基础保障。在今年汛期期间,领导们更是给予了高度的重视,为了防止库房受到雨水潮气的影响,把档案室的外墙进行了加固粉刷,使档案的安全性得到了提高。领导的重视,为我们积极开展档案工作创造了良好的氛围,同时也为档案工作指明了发展的方向。

⒉实现实质合并,统一办公、统一管理。××年,公司与××××公司进行了合并重组,为了整合资源、形成合力、提高工作效率,公司实行了档案集中统一管理。为了保证档案的完整性和安全性,确保档案不遗漏、遗失,在去年工作的基础上,我们又对原××××公司的两个独立法人的单位进行走访了解,对他们独立保存的文书档案、科研档案、会计档案共××卷进行了接收,按照档案管理规定办理了移交。在公司领导、有关部门的大力支持和档案管理工作人员的共同努力下,实现了公司档案的真正集中统一管理。

二、加强制度依法管理档案

⒈依法治档是档案管理的基本手段。公司重组后,公司的档案管理不仅要从组织形式上实现统一,而且更要从规章制度上实现统一。因此,在今年的工作中,我们积极配合公司经营管理部、人力资源部、质量安全部,修订了档案管理流程、档案室职责、《档案管理规定》、《档案管理制度》、基本建设类和声像类档案管理程序;重新制定了文书类、科研类、会计类三类档案管理程序;编写了档案管理岗位工作标准,使岗位考核工作有据可依,平稳进行。同时,为了建立有效机制,我们还制定了档案管理工作分工、业务流

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小编为大家整理的档案实习总结及体会1000字,供大家参考。更多阅读请查看本站实习报告网频道。

档案实习个人总结:

在一个月的实习过程中,经过领导的关心指导,同事的热心帮助,老师的悉心解答和自己的认真思考,我得到了以下几点收获:

一、做到了理论联系实际。把自己在学校学到的理论知识应用到实际工作中,又用实际工作巩固理论知识。更重要的是,在工作中常常会遇到实际工作与理论知识

不尽相同,经过同事和老师的解答,学习到了很多书本上没有的知识。

二、接触到了正真的实际工作,了解到了实际工作需要怎样的素质,为自己以后的发展指出了道路。

三、学到了社会生活中待人接物的方式,扩大了社交范围。

四、提高了适应艰苦环境的能力。虽然来之前就以听说条件可能会很艰苦,来了之后发现比想象的还艰苦,但我都能克服困难,乐观对待。

五、增加了对防城港市的了解,认识到了xx市的巨大发展潜力,而且每天在海边,心胸更开阔了。

当然,经过一个月的实习,我也认识到自己存在者很多的不足,主要表现在以下几个方面:

一、理论知识不扎实。在实际工作中,还有很多的问题无法用所学的知识解决。

二、社交能力有待加强。在这一个月里,虽与同事相处融洽,但未能做到积极主动,与同事多交流。

三、工作经验不足。因之前没有做过整套的档案整理的过程,对工作的估计不足,使得后期工作开展得有些被动。

以上就是我对这一个月以来工作的小结,我会吸收经验,反省教训,在以后的工作中发扬优点,补齐不足,争取做个有为青年。

通过这个月的实习,我得到以下启示:

一、发现新问题之时就是我们增长新知识之时。发现问题,就是因为之前没涉足过,当我们不断地发现、解决问题,那我们没涉足过的领域就会越少,以后遇到的问题就越少,本事就这当中增长。

二、在大学里学什么专业并非非常重要,重要的是你在大学里学到什么本事,所学的本事是否适应工作的需要。像在这里遇到的很多人,他们以前并没学过什么办公室工作,但依然能在办公室干得很好。

三、对未知、未涉及过的问题、工作,要多方征询建议,做充分的思想准备,宁可准备得过一些,也不能麻痹大意。像我对档案整理的部分工作,之前有没整过,准备又不充分,造成后阶段的工作很被动。

四、只有真的在一个地方生活了一段时间之后,才能真的了解那个地方。我以前对防城港也有些印象,但在这生活了一个月之后,对防城港的印象发生了很多的变化,才真的算是了解了防城港。

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档案利用情况范文1000字

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