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档案员工作计划范文

交通档案工作要点范文。

为了让领导看到自己在工作岗位上的努力与成果,我们可以提前准备写工作计划了。制定好工作计划可以避免工作的遗漏,减少工作的失误。工作计划究竟怎么写?小编为大家呈上收集和整理的交通档案工作要点范文,欢迎你阅读与收藏。

交通档案工作要点范文

今年交通工作会议提出以科学发展观为统领,围绕转变发展方式、加快建设现代交通运输业主线,更加注重抢抓机遇加快“三大”建设,更加注重改革创新理顺机制,更加注重促进现代物流业发展,更加注重建设资源节约型环境友好型行业,更加注重拓展闽台“三通”,在新的起点上为“一通百通海西先行”提供更加坚实的交通运输保障。20xx年全省交通档案工作要紧紧围绕这一总体要求,主动适应交通工作任务“五个持续五个强化”的工作思路,不断提升交通档案管理的能力和服务水平。

一、加强档案法制建设,进一步贯彻落实“五五”档案法制宣传教育规划,配合省档案局做好交通系统档案普法考核验收工作

今年省厅将继续配合省档案局贯彻落实《全国档案系统“五五”法制宣传教育规划》和《福建省档案系统“五五”档案法制宣传规划》,开展档案执法检查,依法查处档案违法案件,做好交通系统档案普法考核验收工作。同时积极指导厅属单位执行省档案局制定的《福建省机关档案规范化管理考核办法》、《企业事业单位档案规范化管理考核办法》、《数字照片档案管理暂行办法》《电子文件管理工作实施办法》、《福建省重大活动档案管理办法》等档案法规。各单位要积极配合,随时迎接考核验收,争取进入“五五”档案法制宣传教育先进单位和先进个人的表彰行列。

二、为实现20xx年交通发展目标任务,更好地发挥交通档案的整体服务功能

(一)为推进“大港口大通道大物流”重点建设项目服务

各单位要严格贯彻执行交通运输部、省交通运输厅、省档案局有关交通重点建设项目档案管理各相关办法,科学界定各参建单位项目档案管理责任制,及时组织开展项目档案收集、整理工作,扎实落实交通档案“服务基层、服务企业、服务项目”的工作职能,提升交通档案管理的能力和水平。今年的工作重点是根据省政府公布的20xx年省级重点建设项目名单以及分级分类管理的要求,加强对建设项目档案工作的监督指导,认真落实档案登记制度和档案验收制度,根据项目档案管理的特点,“提前介入、全程监督、同步管理、跟踪服务”,确保项目档案工作为项目建设和管理提供及时有效的服务。

1.港口航道。依照交通运输部出台的《水运工程建设项目文件材料立卷归档办法》检查、指导在建的港航项目档案管理,继续重视清理沿海各港口历年来建设完工的码头和航道工程项目档案的形成、收集、整理等规范工作;监督、指导今年完工的10个项目档案的专项验收工作;推动今年新开工的15个项目档案的建档工作;重点检查指导罗源湾将军帽15万吨级散货码头、江阴港区6-7#10万吨级集装箱泊位,湄洲湾港罗屿25万吨级矿石码头、湄洲湾航道二期,海沧港区14-19#10万吨级集装箱泊位及古雷大型石化项目配套码头等重点项目建设档案的形成、收集、整理等规范工作。

2.高速公路:完成同三复线福州湾边大桥建设项目,浦南、泉三三明段高速公路建设项目档案的专项验收工作;抓紧永武永安至上杭段、武邵、福州机场路二期、福州绕城路西北段西岭互通洋门及连接线、泉厦扩建、莆秀2个项目和泉三泉州段等项目(路段)档案的汇总与专项验收工作;抓好计划今年开工的莆田至永定泉州段、京台线建瓯至福州、泉州环线南安张坑至石井、沈海复线仙游至南安金淘、沈海复线漳州天宝至诏安、宁德蕉城至连江浦口、泉州湾跨海通道、福州绕城东南段、漳州南联络线、武平十方至东留、永宁、宁武、渔平、厦漳大桥、浦城至建宁浦城段等项目档案的形成、收集、整理等规范工作;重视厦门海沧至漳州天宝、松建、福州南连结线、福永、莆永龙岩段、莆永莆田段、上杭蛟洋至城关、招银疏港路、泉州环城路二期等项目档案的前期管理建档工作。注重海西网规划项目初步设计编制工作档案的形成与整理。

3.普通公路干线:完成厦门杏林大桥、厦门东通道翔安隧道及两岸接线工程、厦门成功大道、泉州晋江大桥、平潭海峡大桥等建设项目档案的专项验收工作;继续督促未完成项目档案专项验收的8条“入闽通道”建设项目档案的汇总与专项验收工作;敦促、指导省道在建18个项目档案的形成、收集、整理等规范工作;重视新开工38个项目档案的前期管理建档工作。

4.公路运输场站:围绕加快以中心城市为重点的综合运输枢纽场站建设,指导新建、续建公路运输场站项目档案23个。重点收集整理福州江阴物流园区一期工程、龙岩象屿物流园区、马尾快安仓储中心和福州汽车新南站、福州汽车新西站、厦门西客站、龙岩客运中心、石狮客运中心、永安长途客运站、莆田客运枢纽中心、龙岩客运中心站和石狮客运中心站等项目档案资料。

(二)为社会主义新农村交通工程建设服务

继续关注“年万里农村路网工程”项目档案质量管理,要求以县(市)交通局作为“年万里农村路网工程”项目档案的立档责任单位,一路一档地收集、整理、归档各路网

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项目,各设区市交通局应主动联合同级档案部门开展此项工作,要求每个各设区市交通局提供2-3个已完工路段的档案资料作为所属县(市)交通局一路一档收集、整理、归档工作的试点,并于今年第二季度前报省厅备案,省厅将联合省档案局在今年第三季度开始组织全省检查(具体时间另行通知)。检查内容含盖已建成的所有危桥改造工程、安保工程、养护工程、村村通客车等工程建设项目档案,为促进农村公路养护管理规范化常态化服务。

(三)为深化交通改革服务

加强厅直机构改革中档案管理的指导工作。公路稽征系统已实施税费改革,对拆并单位的档案归属与流向处置问题,省公路管理局应抓紧组织各公路稽征处在上半年完成涉改人员安置任务前完成拆并单位档案的鉴定、整理、处置等报批工作,时间要求在今年5月底前完成并报省厅备案。各设区市交通系统涉及税费改革单位的档案处置可参照上述方法管理。省厅将与省档案局在第二季度开始组织全省检查(具体时间另行通知)。同时各相关单位应注意收集整理持续深化交通改革、加大费税改革人员安置工作形成的档案资料;收集整理组建交通融资平台,认真落实全省港口资源整合总体方案,探索高速公路建设、运营新的管理模式,完善高速公路建设、运营管理体制,统筹通车路段有限资源,降低综合运营成本等深化交通改革过程中形成的各类档案资料。

(四)加强对我省拓展闽台“三通”等重大活动档案的指导与收集整理的力度

围绕服务拓展闽台“三通”档案。加强指导与收集整理有关建设两岸直接往来综合枢纽,加快对台客运基础设施和集疏运通道建设,加快平潭跨海第二通道前期工作;促进对台直航港口全面发展,促进厦门至台中、基隆客货滚装班轮运输稳定发展,积极引导福州至基隆、台中滚装航线常态化;拓展完善“小三通”功能,推动加快实现行李双向直挂业务、新增运力,不断提升服务水平;力争空中直航增辟航线、增设航点、增开航班,构筑闽台立体运输体系;加强两岸业界合作,办好交通涉台重大活动,筹备第二届海峡论坛两岸空中直航圆桌会议、20xx年中国航海日(泉州)、第八届海峡桥隧通道研讨会;推动我省直航船公司在台设立办事处或分公司,引导两岸更多人流、物流、资金流、信息流通过我省有序往来,打造服务两岸人民交流往来主通道等重大或专项活动形成的档案资料。

三、进一步推进交通档案基础业务建设

(一)贯彻落实国档局8号令,把好档案资源建设源头关

今年省厅机关将根据新批准的内设机构职能补充编制本机关

文书档案保管期限表并报省档案局审核。厅直具有行政职能的事业单位应依据本单位经批准的内设机构职能的实际,严格按国档局“8号令”准确划定本机关文书档案保管期限,明确归档范围,突出本单位工作职能,要求在今年6月底前完成本单位《文件材料分类编号方案、归档范围与文书档案保管期限表》的补充或编制工作,由省厅转报省档案局审核后执行;其他厅直单位也要于今年6月底前完成本单位《文件材料分类编号方案、归档范围与文书档案保管期限表》的编制工作,报厅备案。

(二)配合省档案局开展机关、事业单位档案规范化管理考核工作,为开展厅直单位第三轮档案整理质量检查做好准备工作

今年省档案局将研究制定《福建省机关、事业档案工作规范化管理考核办法》,启动机关、事业档案工作规范化管理考核工作。省厅将密切配合省档案局开展机关、事业档案工作规范化管理考核工作,同时启动20xx年厅直单位第三轮档案整理质量检查的准备工作。检查的重点是:-20xx年度的各门类档案,文书档案以省档案局最新审核批准的本机关文书档案保管期限表为依据,侧重检查反映本机关主要职能活动的文件及各门类(注重专门档案和电子档案)和各种载体文件材料的收集、归档是否及时和齐全完整,整理是否符合规范。希各单位均要按照省档案局《福建省机关、事业档案工作规范化管理考核办法》和《关于在省直机关推行档案整理质量合格证制度的通知》((闽档〔〕60号))的要求,提前做好每个年度档案工作规范化管理和档案整理质量管理工作。

(三)积极做好网上办理档案登记和档案目录电子数据报送工作。

按照《福建省档案局关于认真贯彻福建省档案登记暂行办法的通知》(闽档〔〕44号)要求,及时收集、归档、整理本单位上一年度形成的各门类档案,及时进行网上办理档案登记。按照《福建省档案目录电子数据报送暂行规定》(闽档〔〕49号)的要求,在规定的时间内在线报送符合规范要求的档案目录电子数据。省档案局将对档案登记办理和电子数据报送的情况进行通报。

(四)依法做好交通建设项目档案移交进馆工作。

依照《交通档案进馆办法》于每年11月30日前向省交通厅提出移交申请的项目档案:由省高速公路有限责任公司统一组织移交申请的有邵三高速公路、龙长高速公路2个路段的项目档案。连同去年必须移交的高速公路5个路段、普通公路2个路段的项目档案共有9个公路项目档案必须移交交通运输部档案馆。为保证档案移交进馆工作的顺利进行,各有关单位在移交档案之前,应做好各项准备工作,切实把好移交进馆档案的质量关。项目档案的移交要求按照《福建省公路工程建设项目档案管理办法》执行。

(五)提高防范意识,强化档案安全管理工作

确保档案安全是档案管理部门的一项重要职责,各单位档案部门要提高档案安全防范意识,切实强化档案的安全管理工作,杜绝各类危害档案安全事故发生,进一步健全相关制度,完善各项档案安全保管措施和应急措施,确保档案实体的安全。要高度重视档案信息安全建设,把安全防范意识放在档案信息化建设的首位,要从档案信息网络安全、操作系统安全、档案数据库安全等方面着手,采取有效措施,确保档案信息系统和档案信息内容的安全,防患于未然。

四、进一步推进机关档案信息化建设

各单位要按照中共中央办公厅制发的《电子文件管理暂行办法》和《福建省电子文件归档与电子档案管理办法(试行)》(闽委办[]25号)的规定,坚持电子文件管理的原则,明确电子文件管理的职责,建立健全规章制度,切实加强本单位电子文件的收集归档与电子档案的保管利用。今年省厅将配合省委、省政府办公厅宣传贯彻《电子文件管理暂行办法》,着力推进厅直机关电子文件管理工作,并通过组织召开现场会、经验交流会、观摩学习、检查考评等多种形式,进一步落实《电子文件管理暂行办法》,各单位应积极参与。省档案局将继续积极推进机关档案存储数字化工作,推广省直机关试点单位的成功经验,推动省直机关开展档案存储数字化工作,并提出省直机关室藏档案数字化建设指导意见,各单位应及早行动,按照本机关制定并经审核批准的《文件材料分类编号方案、归档范围与文书档案保管期限规定》的要求,对本单位在工作中形成的各类纸质档案开展鉴定与档案存储数字化工作。

五、积极开展交通档案工作协作组活动,加强交通档案人员的教育培训与学习交流,表彰档案工作先进单位和先进个人

为发挥交通档案工作协作组桥梁与纽带作用,进一步提高交通系统各单位档案管理水平,推动档案管理工作规范化、标准化、现代化和信息化进程,今年省厅将以交通档案工作协作组为交流平台,组织一次出省学习、考察、调研和交流活动;同时,针对今年交通运输部和省厅准备举办的档案业务培训班,各单位也要依照省厅下达的培训计划,积极组织人员参加。

省厅拟在今年适当的时候结合召开省交通档案学会第六届会员代表大会表彰交通系统档案工作的先进单位和先进个人;省档案局也准备开展三个专项档案工作先进单位的评选,主要是开展档案登记、档案电子目录数据报送工作先进单位、省直主管部门指导所属单位规范管理档案先进单位、省直单位电子文件归档管理先进单位的评选,各单位应积极争取。

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市档案工作要点


市档案工作要点

***年是实施“十三五规划”的开局之年。全市档案工作的总体要求是:坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,深入学习贯彻习近平总书记系列重要讲话精神,紧紧围绕“四个全面”战略布局、“五个发展”理念和市委市政府中心工作,以服务为本,以资源为基,以安全为要,以绩效为凭,内强素质,外树形象,为党管档,为国守史,为民服务,努力推动档案工作再拓新领域,再添新举措,再创新亮点,为“四个***”建设作出新贡献。

一、深入学习贯彻省委办公厅、省政府办公厅《关于进一步加强和改进新形势下全省档案工作的实施意见》(下称实施意见),不断推动全市档案事业改革创新。

1、深入学习宣传贯彻省两办《实施意见》,下发我市贯彻实施意见。采取各种有效形式,继续组织全市档案工作者认真学习中办、国办《意见》和省两办《实施意见》,深刻领会精神实质,不断增强工作的积极性、创造性和主动性。主动向各级党委、政府汇报学习贯彻情况,积极争取各级领导的重视和支持,完善档案工作体制机制,加大支持保障力度。尽快以市委办市政府办名义下发我市《实施意见》。积极向社会宣传《实施意见》,提高全社会档案意识,营造加强和改进档案工作的外部环境。

2、认真贯彻落实市两办《实施意见》。市两办《实施意见》下发后,各县(市、区)、市直立档单位要结合各自实际,制定本地本部门实施意见,或制定具体落实措施,坚持以两办《实施意见》为指导,认真谋划未来一个时期和今后的档案工作,明晰思路,确定目标,强化措施,不断推进全市档案事业快速发展。

3、切实抓好档案事业“十三五”规划的落实。谋划我市档案事业“十三五”规划,市、县两级档案部门要结合实际,提出未来五年档案事业发展思路,并列入本部门发展规划。

二、全面推进档案法制建设,切实提高依法治档水平。

4、进一步开展档案法律法规宣传教育。围绕“6·9”国际档案日、“12·4”全国法制宣传日,集中开展形式多样、内容丰富的宣传活动。进一步培育和优化档案法治社会环境,不断提高档案部门依法管档的法治思维和适应依法治档新常态的能力。各级档案部门要全面总结“六五”普法工作,科学谋划“七五”法制宣传教育规划。

5、加大档案行政执法检查力度。按照《推广随机抽查规范档案执法监督检查实施方案》,开展市直机关、团体、事业单位和市属国有企业档案执法检查。开展市两办《实施意见》贯彻落实情况督查,重点检查各地贯彻落实的主要措施、解决事业发展的主要困难和问题等。规范行政权力运行,推进“三单一网”建设。

三、强化档案业务指导监督,有效推进各项业务规范化建设。

6、强化档案工作目标管理考核机制。建立健全县(市、区)档案局(馆)和机关档案室档案业务规范化考核机制,制定下发“***年县(市、区)、龙虎山景区、高新区、信江新区档案目标管理年度考核标准”和“市直单位档案工作年度检查考核标准”,把督促考核作为推进档案工作转型升级、提质增效的重要抓手,促进各项档案业务建设均衡发展。

7、加强机关、企事业、重点建设项目和农业农村档案工作的指导。一要认真做好20xx年度机关文件材料整理归档工作,继续开展机关档案工作规范化管理活动,今年新增省三级以上规范化管理等级的市直单位要达到3个以上,***、***各新增2个,***区新增1个;二要推进企事业单位档案工作规范化管理,指导国有企业完成《企业文件材料归档范围和档案保管期限表》的制定工作,推动企业电子文件归档和电子档案管理;三要指导重点项目建设单位做好项目文件材料收集、整理、归档和项目档案管理工作,项目档案管理登记数量(不低于70%)达到考核要求。指导城市地下管廊建设单位做好城市地下管廊项目档案工作;四要做好全市土地确权档案收集整理归档移交和验收工作,确保土地确权档案工作与土地确权工作同步推进、同步验收。做好扶贫开发、农村贫困人口脱贫建档工作。同时,开展重大活动档案服务,做好全省旅游产业发展大会文件材料的收集、整理、归档工作。

四、推进基础设施和基础业务建设,提高档案公共服务水平。

8、做好档案馆新馆建设工作。积极做好市档案馆新馆建设前期有关准备工作。***县档案馆新馆建设要加快施工和设备安装进度,地方配套资金按时足额到位,确保专款专用,今年全面竣工并投入使用。

9、积极开展“档案资源建设年”活动。贯彻落实国家档案局8、9、10号令,加快档案接收、征集和档案资源整合步伐。市、县两级档案馆要制定方案,强化措施,积极开展“档案资源建设年”活动,积极接收到期应移交的各种门类、各种载体档案。对本地区改革开放重大决策、重大活动、重大事件、重要工作、重点项目和民生工程形成的档案资料做到应收尽收,能收尽收。市、县两级档案馆今年要创造条件建立档案特藏室。市档案馆完成接收档案6000卷(以件为单位按每10件为1卷,下同)以上,县(市、区)档案馆完成2020以前应进馆档案的接收任务,***、***档案馆馆藏总量较上年增长4000卷以上,***区完成3000卷以上的接收任务。

10、积极做好电子文件文件归档和电子档案接收工作。认真解决好市政府电子政务办公平台中公文归档、档案管理功能问题,把电子文档的管理、接收纳入数字档案馆建设整体规划。加强业务指导、技术服务和监督检查,开展电子文档的接收工作,从今年开始,逐步实行机关纸质档案和电子档案双套进馆。

11、扎实做好档案统计工作。各级档案部门要确保统计年报和各类统计数据真实、准确,报送及时。

12、开展综合档案馆规范化管理等级申报评定工作。按照《***省国家档案馆规范化管理标准》,***市档案馆做好创建省级档案馆各项工作,今年通过省一级馆测评。***区档案馆做好基础工作,力争明年晋升省一级档案馆等级。

13、做好档案服务改革开放、民生热点、文化建设等工作。一要服务改革开放、中心工作,围绕“主攻项目,决战三区,凸显特色,实现跨越”战略布局,找准档案工作切入点,主动融入,创新形式,做好服务;二要做好服务社会民生工作,参与建设全省知青档案等专题目录数据库;三要围绕建党95周年、红军长征胜利80周年等重大纪念活动,编辑高质量档案史料,提供档案服务。做好日常档案利用查阅工作,优化服务环境,提高服务质量,各级档案馆完成档案利用实例10个以上。依法开放档案,做到到期应开放档案全部向社会开放。

五、提升创新思维能力,扎实推进档案信息化建设。

14、加快馆藏档案数字化转化进度。各级档案馆要按照省局“十年翻两番”目标要求,积极做到“存量数字化,增量电子化”,完成馆藏档案案卷级目录数据库和建国后文件级目录数据库建设,推进市、县两级档案馆馆藏纸质档案数字化工作。争取政府资金支持,配置数字档案馆建设所需的机房、软硬件设备,加快馆藏档案数字化进度。

15、加快数字化档案馆建设。积极参与全省区域性数字档案馆应用平台建设,推动档案虚拟专用网络,逐步启动数字化档案馆系统建设工程,确保我市档案信息化建设取得实质性进展。探索开展1-2个数字档案室创建工作。

16、加强数字档案安全备份。规范数据备份管理,探索异地备份工作。加强网络安全防范,提升数字档案馆系统的安全环境。

六、落实人防物防技防要求,筑牢档案安全屏障。

17、构筑人防、物防、技防“三位一体”综合防范体系。加强内部管理,把安全责任、安全制度和保障措施落实到实处。

18、落实档案安全应急预案和安全措施。坚持24小时值班制度,规范库房用电操作行为,适时施放防虫防霉药物,完善全宗名册管理,确保档案实体和信息的绝对安全。

七、坚持“德才兼备”用人标准,大力加强档案干部队伍建设。

19、推进机关自身建设,落实党风廉政建设“两个责任”。一要强化政治理论和专业知识的学习,坚持集中学习和个人自学相结合,不断提高理论和专业水平;二要认真落实党风廉政建设责任制,深化“三严三实”专题教育成果,抓好“一准则、两条例”的学习落实,自觉遵守党纪党规,始终做到一身正气、两袖清风,努力树立党员干部清正廉洁的良好形象;三要不断创新工作思路、方式和服务机制,提高领导班子和档案干部执行力,强化机关作风建设,遏制“慵懒散”行为。

20、加强档案人员培训教育。开展档案队伍岗位培训和素质教育,选送业务骨干参加各种培训。坚持“德才兼备”用人标准,大力加强档案干部队伍建设,不断提高档案干部服务大局、服务社会、服务基层的能力。

21、通过公务员招录等方式,充实档案队伍。

22、着力抓好机关日常管理。进一步建立健全各项规章制度,做到用制度管人、管事,使机关管理更加制度化、规范化。积极做好机关纪检监察、精神文明、综合治理、节能减排、抗洪抢险、计划生育和绩效管理等工作。

全省档案工作要点


全省档案工作要点

20xx年全省档案工作要点
20xx年,是我们全面贯彻落实党的十七大战略部署的第二年,也是全面实施国民经济和社会发展“十一五”规划的关键性一年。全省档案工作要以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻党的十七大精神,全面落实科学发展观,紧紧围绕“加快富民强省、构建和谐湖南”的战略目标,以迎接国家档案局对我省档案事业发展综合评估工作为契机,认真抓好档案法制工作、档案基础设施建设、档案资源建设、档案监督指导工作、档案信息化建设、档案科教工作、档案利用服务工作和档案队伍建设,努力提高全省档案工作服务和谐社会建设的能力。
一、档案法制工作
1、抓好档案法规建设。今年是《湖南省档案管理条例》颁布10周年,各地要结合实际开展学习、宣传、纪念活动;要继续抓好国家档案局8号令的贯彻实施,各级党政机关(包括人大、政协、法院、检察院等)、人民团体、政府直属部门及具有行政职能的事业单位要完成本单位文件材料归档范围和文书档案保管期限表的编制工作,并报同级档案行政管理部门审批,参照执行的企事业等单位也要按国家和行业要求,编制好本单位文件材料归档范围和文书档案保管期限表;下半年,国务院将颁布《机关档案工作条例》,这是行政体制改革后国务院发布的关于档案工作的第一个法规性文件,各级档案部门要认真学习贯彻。
2、建立健全档案行政执法责任制。各级档案行政管理部门要按照《档案法》赋予的职责,争取行政执法主体地位,进一步明确执法主体资格,依法开展档案行政执法工作。档案行政执法实行行政首长负责制,要明确主要领导、分管领导、内部执法机构、执法人员不同岗位职责的执法责任,建立健全档案行政执法责任制体系,要加强对档案行政执法的监督,在完善内部监督机制的同时,主动接受社会各界的监督。
3、加大档案行政执法力度。今年,省档案局将重点对20xx年以来主体工程已竣工验收而未进行档案专项验收的省级重点建设项目、全省档案系统的档案安全保管及省直未按要求移交到期档案的单位开展执法检查。市、县两级档案部门也要有计划、有步骤地开展行政执法检查,发现问题及时纠正和查处。
二、档案基础设施建设
1、加快档案馆舍建设步伐。今年国家档案局将出台《档案馆建设标准》,各地要按照标准抓好档案基础设施建设。株洲市、花垣县等档案新馆要竣工投入使用,宁远县、邵东县、衡南县、城步县、平江县、江永县、君山区等档案新馆建设要迅速启动,加快建设步伐。国家档案局在启动“中西部地区县级国家综合档案馆基建补助项目”后,各地要积极做好申报、登记等工作。
2、不断改善档案工作条件。各级各类档案馆、室要不断改善办公条件,加大现代化设施设备的投入,要配备计算机、照相机、摄像机、复印机,扫描仪、防磁柜、密集架、温湿度控制设备等,为档案人员和利用者创造良好的工作环境和查阅环境;各单位档案室要做到档案库房、办公室和阅览室三分开。准备新建办公楼的单位要将档案室建设纳入设计规划,确保机关档案工作与机关整体工作同步发展。
三、档案资源建设
1,做好到期档案的接收工作。到期档案移交国家综合档案馆是国家法律法规的要求,各级档案行政管理部门要加强对该项工作的组织领导,制定接收计划,明确专人负责。有档案移交任务的单位和部门要高度重视,做好移交前的各项准备工作,。按照国家标准对到期档案进行系统整理、编目和编制移交清单,连同电子版本一并移交进馆。
2、做好特色档案、“三重”档案的征集工作。各级档案部门要掌握工作的主动权,主动介入重点工程、重大活动、重要会议,主动收集特色档案、声像档案及当地人文档案。要把特色档案、“三重”档案的征集纳入各级国家综合档案馆的提前接收范围,制定可行的收集、征集接收计划和标准,逐步建立特色档案资源体系。今年各级档案部门要认真抓好去冬今春抗冰救灾档案的收集、征集和接收进馆工作。
3、做好改制企业档案处置工作。今年,省档案局将会同有关部门联合召开国有改制企业档案处置工作座谈会,并出台相关文件。各地要按照国家和省有关要求,结合本地区实际,进一步做好国有改制企业档案的处置工作。各级国家综合档案馆对国有破产企业的档案要加大接收或寄存的力度,确保国有档案资源不流失、不丢失。
4、不断拓展档案资源建设领域。民生档案是党和政府保障民生、联系民生的帮手,是档案工作新的领域。各级档案部门要加强对新领域档案工作的指导,把民生档案纳入国家档案资源建设范畴和档案基础业务建设范畴,把教育、劳动就业与培训、收入分配、社会保障、医疗卫生、衣食住行、家庭等方面关系人民群众生产生活档案的建立,作为民生档案工作的重点,认真抓牢抓实。
四、档案监督指导工作
1、抓好档案业务指导工作。今年国家档案局将召开全国档案馆长会议,各级各类档案馆要认真总结这些年来的建设与管理的

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经验,积极向国家局推荐;国家档案局将公布《企业档案工作规范》行业标准,全省国有企业、民营企业都要认真贯彻实施;重大建设项目要按照《重大建设项目档案验收办法》抓好登记和档案验收工作,国家、省档案局都将组织重大建设项目档案工作巡回检查;要继续抓好城市社区档案、新农村建设档案、集体林权制度改革档案、污染源普查档案、知识产权档案指导工作;家庭建档有利于家庭,有利于社会,也有利于档案工作,是一件利国利民的太好事。各级档案部门要积极为家庭建档提供服务,以各种形式主动指导和推动家庭建档工作。
2、开展档案专项检查、工作普查和年检年审工作。各级档案行政管理部门要按照档案法律法规赋予的职责,对属于监督指导的单位每二年至少开展一次工作普查或专项检查,普查的重点是:档案机构、人员情况、档案基础设施情况、档案门类及数量等。档案普查要全面,不能留有死角。专项检查的重点是:档案的收集整理、安全保管、提供利用、现代化管理等业务工作是否符合国家标准、规范要求。年检年审及登记要形成工作制度,不能流于形式。各单位、各部门要搞好配合,真实填写有关内容,同时,按要求向同级档案行政管理部门报送有关年报。
3、加强行业档案工作监督和指导。档案部门要主动加强与行业主管部门的联系,充分发挥他们的职能优势,共同加强对系统档案工作的监督和指导。行业主管部门要履行职责,建立和完善档案监督指导工作的长效机制,经常开展培训、检查评比、工作考察、工作交流等活动,提升系统档案工作的整体水平。
4、开展档案工作规范化管理评估活动。今年,继续在
全省开展档案工作规范化管理评估活动。各级档案部门要加强对评估活动的组织领导,成熟一家,评估一家。各单位要按照湖南省地方标准《档案工作规范化管理》(db43/t263-20xx)的相关要求,积极创造条件,争取在档案规范化管理方面迈上新的台阶。
五、档案信息化建设
1、加快馆藏档案数字化建设的步伐。要按国家档案局有关档案数字化要求,加快馆藏档案数据库建设。“十一五”期间,全省各级国家综合档案馆要完成馆藏所有档案的文件目录录入工作,建立文件目录数据库;要加快重要全宗档案和查询频率高的档案全文扫描工作,建立全文数据库;要加快多媒体数据库建设步伐,重点建立本地区重大活动、重要会议多媒体数据库。机关档案数字化要从电子文件的形成、归档抓起,档案移交时,连同电子版本一并移交。
2、加强电子文件归档与管理。各级档案部门要按照国家档案局《电子文件归档与管理规范》的要求,指导辖区内各单位做好电子文件归档与管理工作。各单位要把电子文件归档与管理纳入本单位电子政务建设和办公自动化建设整体框架,重点加强对电子文件的形成、收集、积累、鉴定、登记、归档等工作环节的管理。年内国家档案局将出台操作性更强的《电子文件管理指南》,省档案局也将结合我省实际,出台相关指导性文件。各级国家综合档案馆要积极争取建立本级电子文件中心,要把电子文件中心建设项目列入当地信息化发展规划。
3、充分利用网络、网站搞好服务。档案网站是对外宣传档案部门和档案工作的窗口,各级各类档案馆要加快档案网站建设步伐。要加强网站功能建设,重点解决网站的检索功能和档案信息的安全问题。要经常充实和调整新的内容,提高网站的点击率;要加强网络服务手段建设,逐步实现由手工服务向网络服务转变,由实体档案服务向电子档案服务转变。
六、档案安全保管工作
1、做好库房档案的安全保管工作。库房是存放档案的场所,全省要彻底消灭有馆无库和危房现象。各级档案库房要按照档案保管“九防”要求,加大保管保护设施设备的投入,使库内档案安全存放。要建立和完善档案安全保管制度和措施,做到有章可循。要落实安全责任制,工作到人,责任到人,使档案始终处于有序的管理之中。
2、做好档案信息公开、传输的保密工作。各单位要按照《中华人民共和国政府信息公开条例》的要求,认真做好档案信息公开、传输过程中的安全保密工作。要建立信息公开保密相关制度,用制度管人、管事。要加强信息安全防范技术的研究,建立各种防护墙,解决档案信息公开、传输过程中的安全保密问题。未向社会公开的档案信息查询,要履行相关审批手续,确保档案信息安全。
3、抓好应付突发事件档案安全应急预案编制工作。各级档案部门要结合本地区实际,研究总结各种突发事件和自然灾害期间档案安全保管经验,制定确实可行的档案安全应急预案,一旦发生问题,随时用得上,处理得当,确保档案万无一失。省档案局今年将对各级档案馆应急预案编制工作进行专项检查和指导。
七、档案科教工作
1、抓好档案科研与成果应用推广工作。各级档案部门要紧贴档案工作实际,开展档案科技攻关活动,并做好科研成果的应用推广工作。上半年,省档案局将开展20xx年度国家局、省局档案科技项目的推荐、审查和评选工作,并完成20xx年度国家档案局优秀科技成果奖励项目的推荐与评审工作。
2、加强重点档案抢救和保护工作。各级档案部门要严格按照《国家重点档案抢救和保护补助费管理办法》规定,严格重点档案抢救和保护补助费的使用和管理,做到专款专用,同时要落实地方财政的经费投入。6月份以前,要会同省财政厅完成20xx年度国家重点档案抢救与保护补助费的申报工作。今年,国家档案局将对重点档案抢救与保护工作开展专项检查。全省各级档案部门要高度重视,积极开展重点档案抢救与保护工作的自查自纠活动。
3、做好教育培训工作。各地要有针对性地开展档案教育培训工作,要制定培训计划,要有明确的培训内容,要收到明显的培训效果。省档案局今年将重点围绕《机关档案工作条例》、《企业档案管理规范》的学习贯彻及档案裱糊实用技术、档案专业技术人员继续教育等组织专门培训。
八、档案利用服务工作
1,做好馆藏档案开放和利用工作。档案到了开放期一定要对外开放,要确保人民群众的知情权。要按国家标准对开放档案进行认真鉴定,凡是对外开放的档案,都必须是经过鉴定了的档案。要创新开放的途径,采取节假日开放、八小时以外开放等方式,为人民群众提供人性化服务。省档案馆从今年五月一日起,节假日为公众提供档案利用服务。各地还要创新开放的手段,利用网络等载体为人民群众提供便捷的利用服务。
2、加强档案信息的深层次开发。今年是我国改革开放30周年。各级档案部门、各单位要结合本地区、本部门改革开放取得的辉煌成就,围绕中心工作,深挖档案信息资源,开发档案特色宣传品,编纂具有影响的出版物、影视作品等文化产品,充分发挥档案编研在弘扬湖湘文化、建设文化大省中的重要作用。
3、开展档案展览和爱国主义教育活动。各级各类档案馆要结合馆藏举办综合区情展、中心主题展、专题文化展、地方名人展、档案实物展等,使档案馆成为爱国主义教育的重要阵地,成为社会民众的精神圣地,成为人们休闲活动的重要去处。展览既要有长期,也要中期、短期。各单位档案室也要开辟档案陈列室,使之成为干部职工教育的重要窗口。
4、做好政务信息公开和现行文件利用服务工作。要认真实施《政府信息公开条例》,使各级国家综合档案馆成为政府信息查阅重要场所,发挥档案部门在保障人民的知情权、参与权、监督权等方面的作用。各单位档案室也要积极参与本机关政务信息公开工作,依法对公民、法人和其它组织提供档案信息查询。与此同时,各单位要按照湘办[20xx]19号文件要求,认真做好已公开现行文件的移送工作。
九、档案队伍建设
1,开展“重新认识档案工作”大讨论,加强档案队伍思想建设。全省各级档案部门要认真学习中央领导同志关于档案工作的指示精神,深入开展一场“重新认识档案工作”的大讨论,省档案局将作出专门部署。各级档案部门要按照统一部署,高度重视,认真组织。要把这场大讨论过程视为全省档案系统解放思想、更新观念的过程,通过这场大讨论,把全省档案工作者的思想统一到中央领导同志的指示上来,全省档案系统要在解放思想的基础上统一思想,在新的起点上达到新的统一。
2、以“迎评争先”为契机,加强档案队伍作风建设。明年国家档案局将对我省档案事业进行综合评估,今年是迎评备战年。全省档案部门要把创建全国先进单位作为全年工作的重中之重,抓好落实。要发扬档案部门的优良传统,以高昂的斗志迎接考评。要保持政令畅通,对省局布置的工作一项一项抓落实,不打折扣。要各尽其职,按责任分解指标完成工作任务。
3、建立健全档案工作网络,加强档案队伍组织建设。各级、各单位要建立健全档案工作机构,加强档案组织建设,健全档案工作网络。档案学会是开展档案工作的助手,各级档案部门要加强档案学会的组织建设,充分发挥学会在档案学术研究、档案业务咨询等方面的作用。档案协作组是档案工作网络的组成部分,是档案部门很好的帮手。各级档案部门要从本地区工作实际出发,建立健全档案工作协作组织,引导协作组开展有利于档案工作的各项活动,充分发挥协作组工作联络、工作交流的桥梁和纽带作用。各成员单位要积极参加活动,多交流工作经验,取长补短,达到共同提高的目的。

县档案局工作要点


县档案局工作要点

县档案局20xx年工作要点
20xx年我县档案工作的总体思路是:学习贯彻习近平总书记系列重要讲话和党的十八届三中全会以及全省档案局(馆)长会议精神,坚持“服务为先、实干兴邦”的理念,根据省、市档案局的工作要求,以“两个推进” 和“双比活动”为抓手,以“三个体系”建设为目标,努力实现“十二五”规划的各项目标,紧紧围绕县委、县政府的中心工作,在努力推进档案事业科学发展的行程中,为我县走好生态发展之路,打造“五美遂昌”服务。
一、认真学习贯彻习近平总书记系列重要讲话和党的十八届三中全会以及全省档案局(馆)长会议精神,把打造“五美遂昌”的任务落实到档案事业发展中
1.认真学习贯彻落实习近平总书记系列重要讲话和党的十八届三中全会以及全省档案局(馆)长会议精神,紧扣“全面深化改革,档案部门如何不缺位、有作为”这一主题,通过读书会、宣贯会、培训会、主题讨论等形式,广泛深入地开展学习讨论,深刻领会精神实质,把思想和行动统一起来。结合全县档案工作实际,把全会精神贯彻融入到具体工作中,对照任务查漏补缺,确保完成年度目标,全面研判形势,谋划好今年工作。
2.深入开展党的群众路线教育实践活动。扎实抓好党的群众路线教育实践活动,持之以恒地贯彻执行中央八项规定、省委六个严禁,抓紧抓实整改落实,健全完善长效工作机制。按照全省档案系统开展的“比实干、比服务”主题实践活动的意见,以着力推进档案事业科学发展为核心,以“双比”活动为切入点,争当朱志伟式干部,真抓实干促跨越,转变作风讲服务,努力造就朱志伟式团队。
3.围绕县委、县政府的中心工作,服务大局,确保档案工作在谱写“打造五美遂昌”的主旋律中不缺位,不断扩大档案工作的覆盖面,找准档案服务位置,主动融入,在完善服务中谋求自己的位置,实现自身的发展。
二、深入推进档案登记备份工作,加快数字档案馆(室)建设
4. 唱好“1+9+N”档案协同管理系统建设和推广运用工作的重头戏,深入推进以“档案登记备份”为重心的数字档案馆(室)创建工作。确保目前运行的党政机关协同办公系统电子公文的有效归档和安全保管,根据《浙江省档案局关于印发全省档案与电子文件登记备份工作实施计划(20xx-20xx)的通知》的要求,以及省、市档案局登记备份工作的统一部署,继续做好档案与电子文件登记备份工作。继续做好开放档案目录数据的整理工作,为实现网上查询开放档案目录做好准备。
5. 以备份利用为抓手,加快馆藏档案原文数字化建设步伐,力争在20xx年完成40万页的扫描任务,为全面完成登记备份工作常态化,实现规范化“数字档案室”建设打下坚实基础,进一步推进档案信息化工作,积极为进馆单位、群众提供优质服务。
三、大力推进档案文化建设,助推档案事业科学发展
6.大力开发档案文化精品。充分挖掘遂昌丰富深厚的历史文化、民族文化、生态文化、宗教文化、现代时尚文化等档案资源,突出特色,不断推出思想性、艺术性、观赏性相统一,老百姓喜闻乐见的档案文化产品。计划编辑出版《遂昌县中草药集成》。
7.做好档案宣传和信息上报工作。切实增强档案事业科学发展的理念,深入学习实践科学发展观,树立“人的档案最重要”的新观念。通过电视、报刊、简报、政府信息公开网站等多种形式全方位宣传报道遂昌档案工作。要充实宣传内容,拓展宣传渠道,加大宣传力度,多出宣传成果,一并完成县委、政府中心目标考核中的信息任务。
8.配合市局做好《丽水大词典》编研工作。落实丽档【20xx】7号关于进一步征集《丽水大词典》词目资料的通知精神,邀请我县知名的编纂专家协助,参照建议提纲,在原有的基础上收集整理具有遂昌地方特色的词目资料,全力助推《丽水大词典》编撰工作的顺利开展。
9.配合农村做好文化礼堂建设。贯彻省、市关于推进农村文化礼堂建设的文件精神,主动融入农村文化大礼堂建设工作,把乡村记忆示范基地建设作为农村文化礼堂的一个功能板块,利用文化礼堂平台帮助村民开展家庭建档活动,方便群众开展口述历史档案采访、整理活动。充分挖掘档案馆藏资源,配合农村提炼具有本土特色的文化产品,协助农村把文化礼堂打造成村民的“文化殿堂、精神家园”,做好档案的相关工作。
四、加强档案资源建设,服务经济社会发展
10.扩大档案工作覆盖范围。全面贯彻落实国家档案局第9号令(《各级各类档案馆收集档案范围的规定》),及时建立、修改、完善遂昌县档案馆收集档案范围细则,做到在县档案局现有馆房条件允许下,凡是对党和国家及人民群众有保存价值的档案应接收尽接收,应保存尽保存,不断满足经济社会发展和人民群众的需要。继续把涉及民生的重点机关、重点二级单位和重要专业档案的调查和摸底工作作为工作重心之一,扩大档案收集覆盖范围,为做好惠民服

县档案局工作要点第2页

务奠定基础。
11.围绕特色开展档案收集征集工作。加强对遂昌历史文化发展规律和特点的研究,立足地方特色,积极收集反映遂昌特色支柱产业发展、少数民族历史文化、遂昌传统风俗、非物质文化遗产、县域产业培育、特色文化产业县乡等具有遂昌历史文化特征的特色档案。同时,启动开展档案新馆展品的征集工作。
12.继续做好到期应接收进馆的全宗单位档案数量的梳理工作,重点做好破产(转制)企业档案及“三重一特”档案的接收和征集工作。
13. 积极争取省财政专项资金补助,加快新馆建设步伐。根据县委、县政府的统一部署,成立由局长担任组长的工程建设领导小组,明确各成员的工作职责,学习新近建成的新档案馆先进设计理念,按照国家综合档案馆“五位一体”的建设要求,制定内外工程装修和配套设备安装方案等前期准备工作。
五、继续抓好档案基础业务建设,提升档案工作整体水平
14.继续加强档案业务监督指导。深入贯彻落实《国家档案局8号令》、《国家档案局10号令》的通知精神,继续推行一线工作法,深入乡镇、街道、部门、企事业单位开展档案业务指导,并在此基础上增加“点”抓扩面,以点带面积极做好省行政村示范(规范)档案室创建工作。划分范围,由分管局长挂帅,分科室认领规定范围的档案工作指导任务,以“一对多”的形式主动介入,下乡镇和行政村进行实地督查、指导,做到指导一个“点”就规范一个“点”,有序提高乡镇村档案管理规范性和科学性。不断完善监督指导的机制;不断创新监督指导的手段;不断拓展档案工作新领域;不断提高乡镇、街道、部门、企事业单位档案人员队伍的整体素质。
15.继续做好各类目标管理创建工作。一是积极做好省行政村示范(规范)档案室创建工作,年初定好创建计划和目标,年中由分管领导带领业务人员积极下乡镇和行政村进行实地检查指导。二是积极做好示范(规范)化数字档案室创建工作,在结合市1+9+N数字档案室的基础上,将机关乡镇信息化工作做得好的档案室上报示范(规范)化数字档案室。三是继续加强社区档案管理规范工作;四是加强重点建设项目档案的监督指导;五是加强重点企业的档案管理规范。
六、加快推进档案法治建设,提升依法治档水平
16. 开展档案法规宣传,增强社会档案意识。以国际档案日等重大节日为契机,架设档案部门与公众交流的桥梁,认真组织策划,围绕“走进档案”这一主题,积极开展内容丰富、形式多样的宣传活动。利用办公助手和手机短信平台向各级领导、市民发送宣传短信。全年不间断地向县委办、县府办及有关单位报送工作信息,及时反映当前档案工作最新动态。
17. 加大执法力度,完善行政执法机制。开展依法治档宣传工作,努力营造档案法制环境,切实增强社会的档案法制意识。领导干部带头自觉依照档案法律、法规办事,做学法、守法、执法、护法的模范。按照《档案法》的总体要求,建立以各级档案行政管理部门负责人为依法治档责任人的行政执法责任制,将有关职责分解落实到具体执法岗位,以实现档案执法工作的高效、廉洁、公正。
18. 完善考核、规划工作。积极争取“平安浙江”档案安全监管考核纳入工作。开展履行法定职责和年度重点目标任务执行情况督查,强化系统内省、市、县三级联动与合作,促进全省档案事业发展“十二五”规划实施,启动全县档案事业发展“十三五”规划调研。
七、重视干部队伍建设和素质提高
19.积极主动取得县领导和组织人事部门重视,及时选调人员充实档案工作队伍。同时通过岗位培训、继续教育、业务培训、专题培训、学历教育等方式,促进档案工作人员掌握履职的必备知识和技能。重点是在提高素质上下功夫,加强学习培训,重视工作实践。鼓励各立档单位积极选派档案人员参加省、市、县档案部门举办的岗位基础知识、继续教育等培训;组织负责档案馆建设项目的领导参加省档案局组织的学习培训;选拨部分业务骨干外出接受档案管理培训;有计划地培养档案宣传、档案信息化建设、档案编研等方面的人才。

县档案局全年工作要点


县档案局全年工作要点

20**年,县档案局将认真宣传贯彻党的十八大精神,以科学发展观为指导,紧紧围绕县委、县政府工作大局,抓好档案资源体系、利用服务体系、安全管理体系建设,推动我县档案事业又好又快发展。

一、加强档案法制宣传建设,不断提高依法治档水平

1、进一步加强以《档案法》为重点的档案法制宣传教育活动。继续深入宣传贯彻实施《档案法》和《**省〈档案法〉实施办法》等法律法规,增强全县档案人员特别是领导干部的档案法制观念,不断增强全社会档案意识。

2、进一步提高档案行政执法工作水平。根据省、市档案部门和县普法工作安排,结合我县实际,以档案行政执法检查为主要抓手,建立档案执法监督检查工作机制,健全档案执法责任制,认真履行档案行政执法主体职能,进一步加大依法治档力度,开展档案行政执法检查,严肃查处档案违法案件,努力提高依法行政的能力和水平,保障和促进档案事业又好又快发展。

二、加强档案业务建设,提升档案管理规范化水平

1、规范机关事业单位档案管理。加强机关事业单位档案监督指导力度,继续做好机关事业单位档案工作目标管理和规范化工作。组织开展社会建设与社会管理档案工作,指导社区、医保、社保、新农合、教育、医疗等机构规范档案管理,加大业务指导力度。

2、加强国有企业档案工作监督指导。按照《关于认真做好国有及国有控股企业档案工作的通知》,贯彻《企业档案工作规范》,指导相关单位制定〈国有企业文件材料归档范围和档案保管期限表〉。

3、加强农业农村档案工作指导。一是继续抓好社会主义新农村建设档案工作;二是完成农村土地承包经营权登记试点档案工作;三是加强农村档案信息资源共享工作的指导。

4.加强机关档案信息化建设。加大对机关重要现行文件和相关信息收集利用工作的力度,加强档案目录数据库建设,继续做好文件级档案目录录入工作;大力推广使用档案管理软件,抓好业务培训和指导,推进机关档案数字化进程。着力抓好电子文件的收集、归档、管理,加强监督、检查和指导,使之逐步规范化、制度化。

5. 加强重大建设项目档案工作。全县各单位要深入贯彻国家、省、市档案局和发改委印发的《重大建设项目档案工作验收办法》和《**省重大建设项目档案工作管理办法》。县档案局要认真做好我县内省、市、县重大建设项目档案的指导、监督、检查和登记工作,对竣工的项目依法开展项目档案专项验收工作。各项目主管部门和业主单位要积极开展并主动接受县档案局的指导和监督,确保我县重大建设项目档案工作顺利开展并为今后项目的管理提供好利用服务。

6. 组织开展业务学习考察活动。加强与兄弟区(市)县档案部门的沟通和交流,有针对性的选择部分县市进行学习考察活动,及时掌握全县档案工作动态。

三、加强档案资源建设,推动档案事业全面协调发展

1、进一步完善档案馆“五位一体”功能,使县档案馆逐步成为全县爱国主义教育基地,档案安全保管基地,档案利用服务中心,政府信息公开中心,电子文件管理中心。

2、做好档案资料的提供利用工作,及时、全面、准确为社会各界提供利用服务,把服务工作提升到一个新的水平。大力开发馆藏档案信息资源,利用馆藏档案开展档案编研工作。

3、加强档案安全管理工作,牢固树立“安全第一”的观念,严格落实档案安全各项制度,开展档案安全专项检查,切实落实“八防”措施,确保馆藏档案安全。

4、强化档案收集,加强档案资源体系建设。着力于建设内容丰富、门类齐全、结构合理、关涉民生的档案资源体系,整合涉及人民群众切身利益的包括民营企业、社区和新农村档案在内的未进馆档案,使大量档案由分散变集中,便利群众利用。加强对有利用和参考价值的各种珍贵历史档案、名人档案、地方特色档案等相关档案资料的征集,扩大档案征集领域和途径收集反映我县经济和社会历程与成就的档案,以及重大活动、重大事件、文化艺术特色档案,进一步丰富和优化档案资源,加强档案资源体系建设。

四、加强档案干部队伍建设,提高档案干部素质

1、加强档案干部政治思想建设。组织档案人员认真学习党的十八大精神,用理论武装头脑,指导实践,推动工作。坚持完善学习制度,不断加强理论和业务知识学习,进一步激发干部职工的责任感和事业心,保持昂扬向上的精神状态。

2、牢固树立政治意识、大局意识、责任意识和服务意识,使广大档案工作人员争做“学习型、创新型、服务型”的干部。

3、加强档案干部队伍业务能力建设。抓好档案人员业务培训工作,鼓励档案人员学习档案专业知识,学习经济、科技、文化知识,学习信息技术和网络应用知识,提高履行岗位职责的能力。

4、加强档案干部的作风建设。认真贯彻上级廉洁从政的有关规定,加强对档案干部职工的管理,使全体干部养成善于调查研究、勤于开拓创新、务求真抓实干、工作敢于负责的工作作风。创造积极进取、争创一流、形成人人向上、个个争先、团结协作的良好氛围,努力提高工作效率。

五、努力完成省、市业务部门和县委、县政府交办的各项工作。

档案局年度工作要点


档案局年度工作要点

为充分发挥档案在交通运输工作中的服务保障作用,根据当阳市档案局和宜昌市交通运输局对档案工作的有关要求,结合工作实际,制定如下档案工作要点。
一、指导思想
以科学发展观为指导,深入贯彻落实十八大精神,紧紧围绕全市交通运输中心工作,创新管理方式,加强档案管理,进一步增强服务交通运输发展的能力,为当阳交通运输科学发展提供有力保障。
二、工作目标
(一)确保机关综合档案室通过省一级复查达标。
(二)指导1-2家局属单位档案管理进级达标。
(三)完成20xx年度各类档案的立卷归档及《当阳年鉴》、《宜昌交通年鉴》编撰工作。高度重视档案的立卷归档工作,对20xx年度产生的各类文件材料及时进行收集整理,确保归档文件应归尽归、齐全完整。同时,对归档文件材料按档案管理要求,科学分类,规范整理,做好档案标识,完善档案检索目录。
(四)争创市级档案管理先进单位。
做好交通建设项目档案工作,参照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》要求,一是完善交通建设项目档案工作制度;二是加强对施工单位和监理单位档案工作的监督、检查和指导,保证施工档案和监理档案的齐全完整和规范;三是完成20xx年度应归档的交通建设项目档案的立卷归档。
三、具体措施
(一)加大档案宣传力度。认真学习贯彻《档案法》、《湖北省档案管理条例》,组织开展“6·9国际档案日”纪念活动,利用杂志、网站、展板等载体开展丰富多彩的宣传活动,进一步增强交通系统干部职工的档案法律意识。
(二)加强档案安全保护工作。一是建立健全档案安全工作制度;二是对档案库房的各项设施,案卷的数量、质量、霉变情况进行定期维护检查,确保正常运行;三是着力推进档案管理规范化,做到档案家底不糊涂、档案资源不流失;四是严格落实借阅制度,做好档案入库出库登记,严格执行审批手续,确保档案安全;五是加强网络、档案数字化和数字档案利用过程中的保密工作,严防发生失泄密事件。
(三)加强档案资源的开发利用。一是按照市档案局要求,做好档案进馆工作;二是增添和改善相关设施设备及软件,逐步实现档案数字化,提高档案的利用率;三是开展大事记、机构沿革、科技成果简介、年鉴等方面的编撰工作,促进档案信息的开发利用。
(四)加强档案管理的督导工作。一是依照《档案法》规定,不断完善工作制度,加强对机关内设机构和局属单位的指导监督,督促妥善保管所产生的各类文件材料,并对属于归档范围的文件材料及时认真收集整理,按期归档;二是加强档案管理年度目标考核工作。

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