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档案员工作计划范文

大学档案工作计划范文。

不算帐不明,不计划不行。我们要提前准备工作计划。工作计划的良好制定有助于上下级之间的高效沟通,写工作计划需要注意的点有哪些呢?请阅读由小编为你编辑的大学档案工作计划范文,有需要的朋友就来看看吧!

一、指导思想

以《档案法》和《江苏省档案管理条例》为指针,认真贯彻实施《常熟市教育系统学校归档办法》,围绕学校“团结一致谋改革、凝心聚力求质量”的工作重点,强化率先、竞争、责任、效率、质量意识,运用新的档案管理软件加强学校档案工作的管理,力求为学校教育发展提供优质服务。

二、工作目标、任务

以《档案法》颁布为契机,有计划、有步骤地开展学习、宣传、贯彻活动,增强全校教职员工的法制观念和档案意识,强化行政执法的力度,提高全员执法的自觉性,推动学校档案工作向高标准持续发展。

1.组织学校全体教职员工和档案管理网络人员认真学习《档案法》,参照苏州市档案局学习、宣传、贯彻《苏州市档案管理办法》活动实施方案,进行有计划、有组织地宣传、学习和落实。

2.在认真学习、贯彻《苏州市档案管理办法》的基础上,结合学校政治学习对全校教职员工进行宣传、学习,通过印发宣传材料、做档案知识测试卷,提高法制意识和档案意识。

3.按照《常熟市教育系统学校归档办法》收集好各处、室、组等部门所形成的文件、材料,按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合,并在今年8月底,完成~年度各种档案资料的立卷工作,写好立卷说明及签定报告。

4.做好档案台帐,对各项内容认真填写,为迎接一年一度的档案法规性检查作好准备。

5.及时收取、处理各类文档资料,为学校提供优质服务。

6.配合学校做好各类评估、评审、考核工作。

7.根据学校发展情况,及时做好资料的汇编、索引的延续工作,为学校扩大社会效益。

三、工作安排

第一季度

1. 制订学校~年工作计划

2. 收集本校~年各科室所形成的文件、材料

3. 做好本校新年度的文书处理工作

第二季度

1. 整理本校~年文件资料,按《常熟市教育系统学校归档办法》规定做好装订、分类、排列、编号、装合工作,确保门类齐全,完成立卷任务

2. 参加教育系统开展的档案法制宣传周活动

3. 检查本校档案保管情况,如有不到位之处,及时向校领导汇报处理

第三季度

1. 做好本校档案编制专题汇编及索引的延续工作

2. 做好局档案室、协作组来校年度检查的准备工作

3. 做好年度安全检查工作,迎接局档案室对本校档案安全情况的考核

第四季度

1. 收集本校各室所形成的文件、材料

2. 做好各项工作的记录与统计

3. 做好本年度档案工作总结

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档案馆档案工作计划


档案馆档案工作计划

档案馆20xx年档案工作计划
在认真贯彻执行国家和地方关于与城建档案工作的法律、法规和规章的前提下,20xx年已圆满完成了馆内计划的工作任务,下面将明年的工作任务计划如下:
第一、利用现代化管理手段,维护好城建档案的完整与安全,馆内网站已经建立,不断做好日常数据库的建立和管理工作,做好网站内容和信息的补充工作。
第二、抓好馆内的基本建设工作为主要目标。保证各信息系统的软、硬件设施工作运行正常,做好馆内各项业务的信息化管理。在馆内已建成使用的局域网和城建档案计算机管理系统的基础上,辅助完成好城建档案收集、审核、接收、整理、保管、鉴定、统计和利用等日常业务工作。
第三、加强验收与指导,提高基础业务工作效率。在实行建设工程档案竣工验收备案管理制度中,一如既往的严格推行《城市建设工程档案资料验收合格证制度》、《建设工程竣工档案整理报送制度》。在验收审核、接收、整理工作环节中,坚持履行国家建设部颁布的《城市建设档案管理规定》、《建设工程文件归档整理规范》、《城市建设档案著录规范》、《城市建设档案案卷质量规定》,坚持实行多次指导、跟踪服务、上门服务等主动服务形式来提高工程档案资料的入馆质量。
第四、在认真执行和落实好各项管理法规和制度的同时,做好城区建设工程档案审核和接收。要求馆内人员在不断学习业务的基础上,进一步把握好工作开展过程中的法制、法规的实施和应用,以及其它业务相关的条例、制度,依法治档,提高工作效率和工作质量,加快档案的审核、归档、整理、输入、入库的速度,完成好年度的岗位责任制任务。版权所有
第五、按照自治区建设厅10月12日下发的新建办[20xx]14号文“关于贯彻全国城建档案信息化建设规划与实施纲要的意见”的通知,我馆已根据通知要求制定出切实可行的近三年的发展计划及目标,根据《通知》精神的统筹规划,贯彻城建档案信息化标准规范颁布后的实施,全面实现档案管理计算机化,积极落实好上级主管部门下达的信息化管理目标。
第六、执行馆内制定的岗位责任制,落实到人,做好份内的日常工作。坚守机关各项工作纪律和工作制度,认真参加和完成机关的政治学习任务,完成好局领导交办的其它工作,配合和协调好与其它业务部门关联的工作。

档案保密工作计划范文


一、切实加大保密工作领导力度

局党组认真履行保守党和国家秘密的重要职责,高度重视保密工作,继续把保密工作作为一件大事来抓。坚持保密工作目标管理原则,按照目标管理考核内容进行任务分解并且落到实处,按要求纳入领导干部民主生活会和干部考核内容。认真执行保密工作领导责任制,坚持局长亲自抓、分管领导具体管、办公室组织实施,科室有人管理的保密工作组织原则,有分工有协作,尽其职责,共同做好保密工作。同时,保证保密工作经费落到实处。

二、切实加强保密工作的宣传教育

一要认真宣传贯彻《保密法》及《实施办法》等法律法规,及时组织学习中央、省、市有关保密工作文件和指示,特别是加强经科档案工作的保密教育;

二要利用《保密工作》杂志、宣传资料及其他途径扩充保密工作的内容,特别是针对新形势下保密工作的具体情况,突出宣传教育的重点;

三要积极探索宣传教育的新形式,采取多种形式,多种措施,多种方法,特别是加强警示教育力度,把保密教育列入领导干部中心组学习内容,同时强化全局干部职工保密工作的宣传教育;

四要继续对在涉密岗位工作的同志进行经常性保密教育。除请专家讲课外,要积极派人参加市保密局举办的会议和保密业务知识培训。通过这些宣传教育措施,努力增强全体干部职工的保密意识和法制观念。

五是结合实际研究制定《泸州市档案局“六五”保密法制宣传教育规划》,有计划,有重点,分步骤地开展保密法制宣传教育。

三、切实强化保密工作职责

我局作为一级保密单位要认真贯彻落实保密岗位制,要把保密工作与档案工作中涉及国家机密的各个环节相结合,不断提高保密工作规范化管理水平。

一要强化重点涉密人员管理。涉密人员重点抓好领导干部保密要害部门和保密要害部位工作人员的管理。坚持重点涉密人员持证上岗制度,完善涉密人员登记制度。加强对涉密公勤人员的管理,落实管理措施。

二要严格文件收发、传阅程度,认真开展规范定密,做好国家秘密动态管理工作。

三要不断完善保密制度,根据形势发展需要和市保密局的新要求进一步健全十项保密制度,并不定期地进行严格检查,从制度上保证保密工作的贯彻落实。

四要加强涉密载体管理,认真做好涉密载体从制作到销毁各个环节的保密管理工作。

五要强化涉密信息分级保护,增强保密技术防范能力。严格执行上网信息审查制度和涉密信息分级制度,加强保密技术基础性建设,采取切实可行的保密技术措施,对全局20台计算机的管理要严格管理,实行专人维护。在对“一机上两网”的4台计算机已经采取物理隔离措施的基础上,继续保护好涉密的计算机,同时使用好视频信息保护机,不断增强防范能力,确保党和国家的秘密安全。

档案工作计划范文3篇


档案信息资源是国家和社会信息资源不可或缺的重要组成部分,档案工作承担着保存历史、传承文明、资政育人、服务社会的重要职能,档案工作者的良好素质是发挥档案服务职能的关键所在。本文是小编为大家整理的档案工作计划范文,仅供参考。

档案工作计划范文篇一:

学校档案是在教育教学活动中形成的学校发展和管理水平的客观记录,是教育教学研究工作的重要依据。加强学校的档案管理工作,对于推进教育教学基础建设,规范学校的教育教学管理和实施素制教育,具有重要的作用。为此,特制定我校xx年档案工作计划。

一、健全组织,加强领导。

学校的档案管理工作是教育教学改革的基础性工作之一。重视档案建设,是做好档案管理工作的前提和关键。在工作中,学校行政各部门认真学习和宣传关于档案工作的方针政策,明确档案在学校工作中的地位和作用,强调和重视档案材料的收集和整理、开发和利用;建立健全档案管理工作领导小组和管理机构,从组织上保证档案工作的有序进行;配备具有强烈事业心和高度责任感的老师兼取档案管理员,定期考核档案工作,使档案管理工作在学校教育教学中发挥其应有的作用。

二、全员配合,分工合作。

做好档案管理工作既与档案管理员分不开,也与全体教师的理解、支持和配合分不开。通过学习和宣传,广大教师认识到档案工作是学校管理的一项基础性工作,必须牢固树立起档案管理人人有责的思想。只有得到全体教师的支持,才能确保归档文件材料的完整、准确、系统、规范,才能保证档案管理机制正常运作。

三、完善机制,正常运作。

在学校各项改革不断深入、内部体制发生很大变化的情况下,建立健全档案管理制度是档案管理规范化、科学化的根本保证。为此,我校依据上级的要求,结合本校实际,制定档案管理工作各项规章制度。利用制度的稳定性、强制性和执行制度的严肃性来规范学校档案工作,使档案建设在制度化、科学化的轨道上运作。

四、培训队伍,提高素质。

学校档案工作质量在一定程度上取决于档案管理员的素质。学校积极创造条件,加大投入,通过专业培训,档案工作人员拥有广博的知识和扎实的档案专业基础知识,以及现代管理能力,充分发挥档案管理人员的积极性,使档案管理工作贴近学校教学工作,更好地为教育教学服务。

五、主要措施

(一)三月份

1.完成年度档案工作计划。

2.举办年度档案工作培训班。

(二)四月份

1.检查各部门xx年度档案整理情况。

2.月底前完成xx年档案资料收集工作。

(三)五月份

1.进行xx年档案资料归档整理工作。

(四)六月份

1.完成xx年度档案归档工作。

2.做好部门、处室档案移交工作。

(五)七月份

1.完成xx年度档案归档后续工作。

2.做好各类档案统计工作。

(六)九 十二月份

1.档案室常规维护等常规工作。

2.书写年度工作总结。

档案工作计划范文篇二:

一、指导思想:

以《中华人民共和国档案法》和《黑龙江省档案管理条例》为指针,认真贯彻实施《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,围绕****工作重点,强化率先、责任、效率、质量意识,运用新的档案管理软件加强**档案工作的管理,力求为民盟工作发展提供优质服务。

二、工作目标、任务:

以《中华人民共和国档案法》颁布为契机,有计划、有步骤地开展学习、宣传、贯彻活动,增强***档案管理人员的法制观念和档案意识,提高档案管理人员自觉性,推动****档案工作向高标准持续发展。

1.组织档案管理人员认真学习《中华人民共和国档案法》、《黑龙江省档案管理办法》,进行有计划、有组织地学习和落实。在认真学习、贯彻《中华人民共和国档案法》、《黑龙江省档案管理办法》的基础上,结合****政治学习,通过做档案知识测试卷,提高法制意识和档案意识。

2.按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》收集好文件、材料,按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合,并在今年9月底,完成xx年度各种档案资料的立卷工作。

3.做好档案台帐,对各项内容认真填写,为迎接一年一度的档案法规性检查作好准备。

4.及时收取、处理各类文档资料。

三、工作安排:

第一季度:

1. 制订***20xx年度档案工作计划

2. 做好***20xx年度的文书处理工作

第二季度:

检查***档案保管情况,如有不到位之处,及时向领导汇报处理

第三季度:

1. 收集***xx年度所形成的文件、材料

2. 整理***xx年文件资料,按《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》规定做好装订、分类、排列、编号、装合工作,确保门类齐全,完成立卷任务

3. 做好档案局年度检查的准备工作

4. 做好本年度档案工作的记录与统计

档案工作计划范文篇三:

在档案局的领导和支持下,我院档案工作人员以三个代表重要思想和科学发展观为指导,紧紧围绕经济建设为中心,充分发挥档案管理的作用,进一步开创档案工作新局面,为促进我院发展和进步作出贡献。结合本院的实际,特制定工作计划:

一、继续加强档案法制建设

⒈加强档案法制学习、宣传。依法行使档案行政管理职能,认真学习贯彻《档案法》、《贵州省档案条例》等法律法规,通过电视、宣传栏加大档案法制宣传力度,全面提高社会档案法制观念。

⒉加强档案检查监督。对各村、各有关单位进行定期检查、指导,做好档案安全。排除安全隐患,确保档案工作顺利进行。

⒊健全档案行政执法队伍。加强对档案行政执法人员的素质培训,规范

档案行政执法行为,增强档案行政行为的公开性和透明度,提高依法行政的水平。

二、继续加强档案信息化建设

⒈发挥镇档案目录中心作用,以政府通用办公系统为依托,逐步实现内部目录信息资源共享。继续对镇各部门年度的文件进行接收,对已接收的数据进行机读,再进行分类、整理、编制检索工具,方便检索利用。

⒉按照《电子公文归档管理暂行规定》的要求,做好电子文件的收集、归档和管理工作,建立和完善电子公文归档制度,逐步实现电子公文实时归档。探索电子档案保存、保密、保真的技术方法和手段,使电子档案得到科学保管和有效利用。

⒊开展并规范档案室电子文件的接收与管理,并做好档案信息系统及档案数据库备份工作,确保档案信息管理系统运行安全、可靠。

三、继续加强档案室工作,拓展功能

⒈积极拍摄、征收图片、声像资料,进一步丰富我镇档案内容,并将收集的图片、声像资料读入电脑,方便查找、整理和保管。尤其要做好重点建设项目档案管理工作,做到提前介入、依法监督、全程跟踪、做好服务,确保重点建设项目档案的完整、准确、系统和有效利用。

⒉要求各村、各有关单位在做好文书档案工作的同时,加强本单位档案的建立和管理,将应归档的电子公文及时归档管理,依法向镇档案室移交档案,保证国家档案资源的安全。

⒊继续抓好农村档案工作,积极创新档案工作为三农服务的新路子,加强农村企业档案、资料的收集、整理、保管和利用工作。

四、继续加强档案服务,提高服务质量

⒈积极配合我镇政务信息公开,继续深入开展和不断完善已公开现行文件利用工作。进一步丰富现行文件信息资源,根据群众的需要,扩大收集范围,加大宣传力度,改善服务方法,拓展服务领域。

⒉积极参与我镇重要政务活动照片的拍摄工作,加强对实物档案和重要声像档案的收集和科学管理,及时为各级机关和社会各界提供多种载体类型的档案的服务。

⒊进一步加强公众网站建设,充分利用网络为社会公众提供已公开档案信息、已公开现行文件及其他政府公开信息服务。

五、继续加强档案人才队伍建设

⒈通过加强业务学习培训,全面提高我镇各村、各单位档案人员的业务水平,积极培养适应档案事业发展需要的复合型人才和专业人才。同时加强思想道德教育,努力建立一支有政治素质、有事业心的档案队伍。

⒉对各村、各相关单位政治素质好、知识水平较高、具有高度事业心、责任感及奉献精神的同志选入档案管理队伍中来。

⒊积极创造条件,为档案人员提供学习深造、交流锻炼的机会,组织档案员外出考察、学习交流,调动档案人员的工作积极性和创造性。

市档案局档案工作计划


市档案局档案工作计划

**市二0xx年档案工作计划

20xx年全市档案工作要紧紧围绕市委、市政府工作大局,深入学习贯彻党的十七大和十七届三中全会精神,学习实践科学发展观,全面推进全市档案工作的科学发展,为全面建设和谐新**提供档案服务。
一、深入学习实践科学发展观,提高档案服务能力和水平
一是要按照中央和上级党委关于开展深入学习实践科学发展观活动的目标要求,紧密联系本地区本部门档案工作实际,全面理解和把握科学发展观的主要内容和重要意义,积极开展学习和调研,分析查找问题,增强贯彻落实科学发展观的自觉性和坚定性;二是要切实转变档案工作中那些不适应,不符合科学发展观要求的思想观念,切实解决影响和制约档案工作科学发展的突出问题;三是要充分调动广大档案工作者的积极性和创造性,引导广大档案干部不断提高运用科学发展观分析和解决档案工作实际问题的能力,建设一支高素质的干部队伍,为推动科学发展提供坚强的人才保证;四是认真抓好党风廉政建设,按照中央、省、市纪委的要求,搞好廉政教育,落实廉政措施,使廉洁从政成为档案干部职工的自觉行动。

二、围绕各级党委、政府中心工作,积极开展服务
(一)认真抓好农业农村档案工作。一是要巩固乡镇档案室建设工程成果,完善乡镇档案室归档范围,不断丰富室藏档案,使室藏档案内容能充分覆盖农业农村建设的各个方面;二是抓实集体林权制度改革中形成的文件材料的收集、整理、归档和移交工作,确保林改核权发证工作结束,林权档案及时移交进县(区)档案馆;三是要结合社会主义新农村建设试点,借助各方面力量,继续推进农户家庭建档工作,力争每个县(区)年内有一个“整乡推进”农户家庭建档的乡镇;四是要加强农村各种新型社会组织和新的工作领域的档案工作。如:土地、森林流转,新农合等涉及农民切身利益和社会稳定的档案;五是市档案局确定一个县,各县(区)档案局确定一个乡镇为农业农村档案工作联系点,全面提升县、乡农业农村档案工作水平。
(二)切实做好重大建设项目档案工作。市县(区)档案局要围绕各级政府为扩大内需而出台的基本建设项目、招商引资的大项目,及时介入,加强监督指导,积极提供服务,市档案局主要负责市水长工业园区各项工程档案的监管。
(三)围绕各级党委、政府确定的各项目标、任务和工作大局,认真做好各项专门档案工作。要做好节能减排、资源综合利用,安全生产,各种普查和检测的相关专业档案工作,做好国有和非公企业档案工作。
(四)做好党委、政府重大活动档案工作。要围绕庆祝新中国成立60周年重大活动,开展档案宣传和服务,继续做好市、县(区)每天电视新闻、重大节庆活动和省部级以上领导到**工作、活动的档案收集工作。
(五)认真完成市、县(区)党委、政府及上级档案业务主管部门以及其他业务部门交办的各项任务。

三、加强依法治档,促进档案事业持续发展
(一)继续开展档案行政执法检查和专项督查工作。市、县(区)档案部门要结合工作实际,对机关、团体、企事业单位以及重点工程建设项目、“三农”档案、民生档案等开展档案行政执法检查和专项督查,查处违法案件,限期整改重大安全隐患。
(二)推动“两个体系”建设。要按照国家档案局提出的“建立履盖人民群众的档案资源体系和方便人民群众的档案利用体系”的要求,认真抓好民生档案资源的整合与开发。要与相关部门协调配合,切实抓好户籍档案、婚姻档案、土地承包流转档案、林权档案、房地产档案、医疗档案、保险档案、移民档案等民生档案的建立,积极开发利用好民生档案信息资源,为广大人民群众提供方便。
(三)加强档案宣传、教育工作。年内市、县(区)档案局要针对机关单位档案人员变动情况,结合档案工作面临和遇到的新问题,开展一次档案业务知识培训,培训计划力争列入市、县(区)大规模培训干部计划,要利用多种方式、各种媒体加大档案宣传工作力度。完成《云南档案》征订发行任务。
(四)加强档案馆库建设。市县(区)档案局要抓住国家拉动内需和可能实施的中西部地区县级综合档案馆建设补助项目的机遇,积极争取各级党委、政府和有关部门的支持,促进综合档案馆馆库建设。
(五)切实加强档案安全工作。一是要进一步健全和完善各项档案管理制度;二是适时开展档案馆室档案安全检查,排查安全隐患;三是要改善档案库房、查阅室监控、消防等实施设备;四是严格档案查借阅制度。五是制定好应急预案,有效防范突发灾害、突发事件对档案的影响;六是逐步实现复制件代替原件使用,特别要加快珍贵档案、利用频繁档案的数字化加工,尽量提供使用复制件。
(六)继续抓好机关、团体、事业单位档案工作。要认真做好档案业务监督指导工作,巩固“七项工程”建设成果,并继续做好相关的扫尾工作。要进一步提高机关单位档案信息化建设

市档案局档案工作计划第2页

水平,加强应用计算机管理档案的力度,推行机关档案数字化工作和馆室档案资源共享工作。力争市直、各县区分别有20家机关实施档案全文数字化,实现全文计算机检索,有20家机关单位实现馆室档案机读目录共享。
(七)加强档案馆业务建设。各综合档案馆要按照档案馆建设验收组和市政府“七项工程”检查组提出的整改意见,切实抓好整改。认真做好档案馆常规管理工作,确保档案的完整与安全。要加大对不规范档案的整理力度,提升馆藏档案案卷质量,全面实现馆藏档案文件级目录检索。修改和完善进馆档案范围和案卷质量标准,积极开展到期档案进馆工作。市档案馆完成80%、县区档案馆完成50%的应进馆档案单位的接收档案任务。
(八)开展争先创优、表彰先进工作。市政府已决定今年对全市档案工作先进集体和先进工作者进行表彰,各县区档案部门要按照相关要求,认真组织好评选推荐工作。同时,各县区档案局要积极向政府汇报,争取县区政府对辖区内的档案工作先进集体和先进工作者给予表彰,从而进一步调动各级各部门和广大档案工作者的积极性,为档案事业发展营造更好的外部环境。


  二0xx年一月四日

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