推荐信写作需注意的问题。
志向是前进的驱动力,计划是前进的路线图。在你衡量自身的价值的时候,一份优秀的方案是非常有必要的,制定方案有利于建立监督考察,那么应当如何制定好方案呢?以下是由小编为你整理的《推荐信写作需注意的问题》,欢迎你的品鉴!
大多数学校都要求申请人提供二至三封推荐信。有力的推荐是录取的重要条件之一。推荐信要客观、公正、切忌流于形式,内容空洞,要与申请人的其它材料(如成绩单)等相符。推荐信也应注意格式、文法等。 因为向来有名师出高徒之说。推荐信的格式与一般书信基本相同。 有信头,发信日期,收信人姓名,称呼,正文,信尾谦称,签名,推荐人姓名,职称及工作单位等部分。但推荐信还应着重以下方面:
1. 为了便于校方查阅,必须提到被推荐者的全名。推荐者的身份不重要,当然你要是请院士来写也不错,但最关键是要说服招生委员会相信推荐人是真正了解被推荐人的。
2. 必须交待与被推荐者的认识期间(何时开始认识或认识多久),认识程度(偶尔见面或密切接触)及关系(师生关系,上下级关系,同事等)。
3. 对被推荐者的优点介绍及评价,这是推荐信的核心。主要包括被推荐者的天赋,学习成绩,研究能力,工作经验,学习精神,组织能力,品行及个性方面。注意其说辞应与其他申请材料如成绩单,获奖证书 等相呼应,不要出现矛盾而使人误会。人无完人,所以同时也应提及其缺点,以做到公正客观。最好通过实例说明。教授们要的不是完人,而只是学生,一个足够优秀但普通的学生。
4. 必须表明推荐人的态度,是极力推荐还是有保留地推荐。
5.最好要求推荐人在信封封口处签名,以确保其真实性。最好在是否保留日后审阅推荐信的权利一栏填NO。
6.最后别图省事,除非对方明文要求与申请一起寄。否则推荐信应分开寄出。
一些学校出于各种原因,设计了推荐表格,由推荐人填写,但其主要内容也和推荐信涉及的相同。
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推荐人以及推荐信写作应注意的问题
在联系欧美大学研究生课程时,推荐信几乎是每个大学都需要的一类文书。
笔者就工作中积累的丰富经验结合中国申请人在写推荐信时的一些常见的错误理念谈一谈推荐信写作的要领。
其实最早的推荐制度来自于中国,汉朝的举孝廉即是当时青年通往仕途的重要渠道。
同样,欧美大学考察一个学生的情况是以综合能力来衡量的。除了个人陈述-这一申请人站在本人的角度介绍自己文件外,通过推荐信从认识申请人的第三者立场了解申请人的特点是录取过程中非常重要的一个环节。
以谁的名义来写推荐信?
这是在动笔写推荐信之前首先要考虑的问题。是请名人或地位很高的人(如学部委员、大公司总经理、名校校长等),还是身边了解自己的人(班主任、任课老师,甚至是同学同事?)
许多申请人错误的认为请名头越大的人写越好,这是一个误区。
这个问题只能是根据每个人的具体背景来回答,并没有普遍适用的答案,但不管是请什么级别的人来写,一定要体现该推荐人和申请者是如何相识的,是什么关系,并确实了解申请者的情况,这样才合乎情理和逻辑,这样作才符合西方人的思维方式。例如一个本科生,在学术上很一般,请学部委员来写你的学术能力就很牵强,同样GE公司的中国区总经理为一个普通职员写推荐信,也很难让人信服。但反之,如申请者确实学术背景很好,和学部委员有过交流和探讨;或GE公司的部门经理,
那么请学部委员或GE公司的中国区总经理来写就很合情合理,并能写出深度。
由于申请人需要将自己的全方位信息展现出来 ,因此你也应当尽量避免请同一类型的人士给你写推荐信。你需要录取评审委员会对你有一个完整而全面的了解,不能只局限于在校的学习成绩或是工作上的表现。 因 此根据你的自己的实际情况找到合适的推荐人组合是非常重要的。
推荐信的长度:
推荐信切忌写得过长,一般来说500英文字以内比较适合,既能排在一张A4信纸,并上下留出写抬头和签名的充足空间。
推荐信的写作要领:
确定了推荐人后,在提笔写作之前需要仔细斟酌推荐点。许多申请人受到一些范文的影响,感觉推荐信的模式性很强,大同小异,因此就从网上下栽一些模板,修改一下就OK了。
这样做的结果是招生人员面对成千上万中国学生的推荐信,发现都是一样的:学习刻苦,善于钻研,乐于助人,是所教过的最好的学生,不但重视书本知识的学习还积极,可以想象,这样的推荐信等于没写一样。因此推荐点应切实着眼于申请者自身独有的一些闪光点,力争做到表现出申请人独到的优势。同时推荐点切忌过多,伤其十指不如断其一指,一封推荐信中有一个主要的闪光点并言之有物即可,这样会给招生人员留下较为深刻的印象。
推荐信的内容写得具体一些还是较为笼统,这也是许多申请人经常难以把握的问题。
一般来说,越是级别高的推荐人写的推荐信越不能太具体,因为在欧美的观念中,有很高社会地位的人往往是非常繁忙和社会交往非常丰富的,这样的人能为申请者写推荐信已经很说明问题了,如果写得过于具体,连申请者的一些细节的活动都留下了深刻的印象,这样的推荐信显得太不正常,并不可信。
反之,较为接近申请人的推荐人写的推荐信就可以写得具体一些。
一封好的推荐信不仅需要出自一位在某一方面了解你的人士之手,而且这封信对你的评价必须要有具体的例子来佐证。许许多多的推荐信都犯着一个雷同而且是致使的错误,那就是几乎每一句话都堆满了赞美的形容词或名词,但却不举一件事例来证明。这样的推荐信是苍白无力的,它不增加录取委员会对你的任何了解,甚至会让读者产生疑问:你的教授,你的顶头上司,为什么不能说出你任何一件具体的成就!
同时为了增加推荐信的真实性,可以写少量并不重要但很中肯的小缺点,这不失为一种聪明的策略。推荐信的语言风格应该清晰流畅,言简意赅,并且每封推荐信的的语言风格应该有所区别。由于推荐信的整体安排和策划需要大量的经验和专业的知识,申请者也可登陆如 这样的专业网站寻求帮助。
推荐信的打印和邮寄
最好用推荐信印有推荐人单位(学校、公司)名称的信封和信纸,并用激光打印机打印。信封的封口需要推荐人签名。
推荐信可以和申请表一起寄出,但要记得要在信封正面写上推荐人和对方学校的联系地址,以便核查。
写MBA推荐信需注意的事项
写推荐信的注意事项:
什么时候开始要求推荐人帮你写推荐信呢?一般来说,一旦你确定你要申请的学校就要着手准备推荐信的事情了,然后根据不同学校的决定和你个人的喜好来决定是通过网络来提交推荐信呢还是提供普通的纸质版本。下面是几个在写推荐信的时候要注意的事项:
一定要给推荐人留有充足的时间来准备推荐信。
每个申请人可能都会申请多所学校,所以需要多个版本的推荐信,虽然不同学校问的问题有所重复,但是还是有所不同。如果你希望推荐人给你写一封有份量的推荐信,那么请你尽量提前通知他们。你可能觉得,不就是几份推荐信吗?可是,每个工作的人都很忙,再加上申请 MBA 的时间一般是年底,公司里的事情可能更多,还有,你可能不是唯一的一个要求这个人写推荐信的人,所以越早准备越好。
注意提醒推荐信的截止日期。
在你要求推荐人写信时,请你注意提醒推荐信必须提交的日期,以免错过申请时机。如果是网络提交的,在截止日期当天提交就可以。如果是邮递的,则还要考虑邮递的时间问题。
让推荐人了解你的职业发展规划。
为了让推荐人写出有说服力的推荐信,建议申请人找个机会和推荐人好好聊一下自己的职业发展规划,让推荐人对你的职业方向有更为清晰的思路,这样写出的推荐信才是有的放矢。申请人可以给推荐人提供自己的简历,必要时可以提供学校要求的小论文,以让推荐人对你有更深入的了解。
推荐信要以例服人。
如果推荐信只是泛泛而谈,而没有具体的日常工作中的例子,让人觉得有血没有肉,活生生的一个例子顶得上前言万语,所以申请人可以帮助推荐人回忆一下交往中的趣事,让他们把这些例子应用到推荐信中去。
不同的推荐信要相辅相成。
如果学校要求多封推荐信,申请人可以要求不同的推荐人强调不同的侧面,而不是几个人一个模板,写出来一样的东西,这样就失去了多封推荐信的意义。如果不同的推荐人把侧重点放在不同的地方,这样勾勒出来的形象可能更为清晰和具体,因为对申请人有利。
关于推荐人以及推荐信写作应注意的问题
其实最早的推荐制度来自于中国,汉朝的举孝廉即是当时青年通往仕途的重要渠道。
同样,欧美大学考察一个学生的情况是以综合能力来衡量的。除了个人陈述-这一申请人站在本人的角度介绍自己文件外,通过推荐信从认识申请人的第三者立场了解申请人的特点是录取过程中非常重要的一个环节。
以谁的名义来写推荐信?
这是在动笔写推荐信之前首先要考虑的问题。是请名人或地位很高的人(如学部委员、大公司总经理、名校校长等),还是身边了解自己的人(班主任、任课老师,甚至是同学同事?)
许多申请人错误的认为请名头越大的人写越好,这是一个误区。
这个问题只能是根据每个人的具体背景来回答,并没有普遍适用的答案,但不管是请什么级别的人来写,一定要体现该推荐人和申请者是如何相识的,是什么关系,并确实了解申请者的情况,这样才合乎情理和逻辑,这样作才符合西方人的思维方式。例如一个本科生,在学术上很一般,请学部委员来写你的学术能力就很牵强,同样GE公司的中国区总经理为一个普通职员写推荐信,也很难让人信服。但反之,如申请者确实学术背景很好,和学部委员有过交流和探讨;或GE公司的部门经理,
那么请学部委员或GE公司的中国区总经理来写就很合情合理,并能写出深度。
由于申请人需要将自己的全方位信息展现出来 ,因此你也应当尽量避免请同一类型的人士给你写推荐信。你需要录取评审委员会对你有一个完整而全面的了解,不能只局限于在校的学习成绩或是工作上的表现。 因 此根据你的自己的实际情况找到合适的推荐人组合是非常重要的。
推荐信的长度:
推荐信切忌写得过长,一般来说500英文字以内比较适合,既能排在一张A4信纸,并上下留出写抬头和签名的充足空间。
推荐信的写作要领:
确定了推荐人后,在提笔写作之前需要仔细斟酌推荐点。许多申请人受到一些范文的影响,感觉推荐信的模式性很强,大同小异,因此就从网上下栽一些模板,修改一下就OK了。
这样做的结果是招生人员面对成千上万中国学生的推荐信,发现都是一样的:学习刻苦,善于钻研,乐于助人,是所教过的最好的学生,不但重视书本知识的学习还积极,可以想象,这样的推荐信等于没写一样。因此推荐点应切实着眼于申请者自身独有的一些闪光点,力争做到表现出申请人独到的优势。同时推荐点切忌过多,伤其十指不如断其一指,一封推荐信中有一个主要的闪光点并言之有物即可,这样会给招生人员留下较为深刻的印象。
推荐信的内容写得具体一些还是较为笼统,这也是许多申请人经常难以把握的问题。
一般来说,越是级别高的推荐人写的推荐信越不能太具体,因为在欧美的观念中,有很高社会地位的人往往是非常繁忙和社会交往非常丰富的,这样的人能为申请者写推荐信已经很说明问题了,如果写得过于具体,连申请者的一些细节的活动都留下了深刻的印象,这样的推荐信显得太不正常,并不可信。
反之,较为接近申请人的推荐人写的推荐信就可以写得具体一些。
一封好的推荐信不仅需要出自一位在某一方面了解你的人士之手,而且这封信对你的评价必须要有具体的例子来佐证。许许多多的推荐信都犯着一个雷同而且是致使的错误,那就是几乎每一句话都堆满了赞美的形容词或名词,但却不举一件事例来证明。这样的推荐信是苍白无力的,它不增加录取委员会对你的任何了解,甚至会让读者产生疑问:你的教授,你的顶头上司,为什么不能说出你任何一件具体的成就!
同时为了增加推荐信的真实性,可以写少量并不重要但很中肯的小缺点,这不失为一种聪明的策略。推荐信的语言风格应该清晰流畅,言简意赅,并且每封推荐信的的语言风格应该有所区别。由于推荐信的整体安排和策划需要大量的经验和专业的知识,申请者也可登陆如这样的专业网站寻求帮助。
推荐信的打印和邮寄
最好用推荐信印有推荐人单位(学校、公司)名称的信封和信纸,并用激光打印机打印。信封的封口需要推荐人签名。
推荐信可以和申请表一起寄出,但要记得要在信封正面写上推荐人和对方学校的联系地址,以便核查。
留学推荐信写作注意
太多推荐信格式不够正式,内容过于笼统,或者长度不够,你的推荐信,推荐了你么?总结以下三点重要注意内容:
长度:推荐信长度应该为a4纸一页左右!过短会显得老师对学生了解不够或信心不足。
内容:不要过于笼统,要举出具体事例深入描述学生性格和学习状况。
格式:日期签名等格式要保证正确。
有些老师对格式并不了解,所以提供正确的格式样本供老师参考甚为重要。虽然老师最终决定推荐信的内容,但和老师提前沟通你申请的状况及近期学习情况,能帮助老师整理思路,帮助老师回想强调你性格及学习的特点的事件来具体突出描述。比如你的语文成绩不甚理想,此时如果老师的推荐信简单强调你成绩优秀,对你的申请资料不会有很大帮助,反而对推荐信的真实性有所影响。但是如果你是因为不喜欢背诵课本中的内容,但实际上课外博览群书,并得到了老师的认可,老师可以在推荐信中具体讲述你良好的课外学习能力以及具体说明为什么成绩不能代表你的实际学习水平。美国高中更在乎一个学生的学习潜能及适应能力,而不仅仅是现有的成绩。因此当某科目成绩不是你的长项时,仔细想想其它能更好证明你能力的方面,同时跟老师事先沟通你的想法及未来学习的规划。
除去学习方面的介绍外,推荐信中描述学生性格方面的事例,比如业余爱好,体育活动,社区活动中,也有相当的影响力,不容忽视。别忘记,很多美国中学更偏向于性格外向,爱好诸多的国际学生!
什么事都得敢于去尝试才有机会。
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