业户投诉处理标准作业规程。
有时，方案的制定比执行本身更为重要。为了确保工作能够如期的开展下去，我们应该赶忙去准备一份方案。制定方案可以借鉴之前的经验教训，起到总结和回顾的作用。我们写方案时要注意一些什么？你可以读一下小编整理的业户投诉处理标准作业规程，欢迎大家与身边的朋友分享吧！
业户投诉处理标准作业规程
1、目的：规范投诉处理工作，确保住户的各类投诉能及时、合理地得到解决。 2、适用范围：适用于业户针对公司管理服务工作的有效投诉处理。 3、职责：客户服务中心经理负责处理重要投诉。 物业主任负责协助经理处理一般轻微投诉及每月的投诉统计、分析、 汇报工作。 4、程序要点 4．1处理投诉的基本原则：“五清楚，一报告”原则。 4．1．1听清楚 在接待业户投诉时，应耐心原业户讲完，听清业户投诉的内容，不得打断业户说话，更不能急于表态。 4．1．2问清楚 待业户讲完后，要进一步问清有关情况，切忌与业户正面辩驳，应客观冷静地引导业户叙述清楚实际情况。 4．1．3跟清楚 受理业户投诉要一跟到底，直到问题得到解决并回复业户为止。对不能解决的投诉，应婉转地向业户讲清楚，并确定下次回复的时间。 4．1．4复清楚 对业户的投诉在充分了解有关情况后，应及时把处理的过程及结果清 楚的回复业户，以表明业户的投诉已得到足够的重视和妥善的解决。 4．1．5记清楚 处理业户投诉后，应把投诉的事项处理过程及结果清楚地记录于业户 意见受理表内，由业户加盖意见后收回存档。 4．1．6报告 重大投诉必须马上报告部门主管或公司领导。 附：《客户投诉处理技巧》、《投诉处理流程图》F132.coM小编推荐
物业公司业户违章处理标准作业规程
物业公司业户违章处理标准作业规程
1、目的：规范业户违章处理工作，维护业户的利益，保持小区良好的环境和秩序。 2、适用范围：适用于物业公司管辖范围的业户违章事件的处理。 3、职责：客户服务中心经理负责业户重大违章事件的处理。 物业主任负责住户一般违章事件的处理。 4、程序要点 4．1违章处理的原则 4．1．1以劝导、教育为主的原则。 4．1．2慎用处罚的原则。 4．1．3实施处罚以应得大多数业户认可的原则。 4．1．4批评规劝从重，处罚从轻的原则。 4．1．5处理尽量不伤和气，事后主动缓和关系的原则。 4．2常见业户的违章现象 4．2．1违反装修管理规定的现象。 a）擅自改变房屋建筑及其设施设备的结构、外观（含外墙、外门窗阳台等 部位设施的颜色、形状和规格）设计功能和布局； b)对房屋的内外承重墙、柱、梁、板进行违法乱纪章凿、拆、搭建； c)擅自拆除、改造供电、供气、通讯、排水、排污、消防等公用设施； d）擅自拆除地漏盖和向地漏倾倒杂物； f)其他违反装修管理规定的行为； 4．2．2违反消防管理规定的现象。 a)堵塞消防通道； b)损坏消防设备和器材，动用、损坏楼梯、走道和出口的各类消防标识、 报警装置、灭火设施； c)超负荷使用电器，乱接电线造成火灾隐患； d)在公共场地烧香火、纸张、织物、纤维、塑料制品、木制品及其他废弃物； e)营业场所不按规定配置灭火器材； f)其他违反消防管理规定的行为。 4．2．3违反环境卫生管理规定的现象。 a)乱丢垃圾、果皮、纸屑、烟头等杂物，随地吐痰和大小便； b)破坏卫生设备设施； c)在公用场地私自堆放、吊挂杂物、乱搭、乱建、乱张贴涂写； d)高空抛物、倒污水； e)播放高音喇叭制造超量噪音； f)践踏草坪、攀摘花、树及占用绿化地、损坏、涂画园林建筑小品； g)其他违反治安管理规定的现象。 4．2．4违反治安管理规定的现象。 a)违章停车； b)违反规定存放、排放易燃、易爆、剧毒、放射性等物品； c)聚众赌博、打架斗殴； d)其他违反治安管理的行为。 4．2．5无特殊原因，拒交有关管理服务费用的行为。 4．2．6采取可能损害其他住户利益或影响小区安全行为。 4．2．7违反以上管理规定，未造成小区业户利益受损或对小区公共安全造成 威胁的视为一般违章，其他违规均视为重大违章。 4．3违章的处理办法 4．3．1即时劝导、教育：适用于一般违章事件。 4．3．2限期整改：适用于违反本规程4.2条有关款项，给小区公共利益造成较大 经济损失的违章事件。 4．3．3赔偿经济损失：适用于违反本规程4.2条有关款项，给小区公共利益造成 较大经济损失的违章事作。 4．3．4通报批评：适用于不接受违章处理意见的业户。 4．3．5提起诉讼：适用于小区造成较大经济损失而拒不赔偿或严重拖欠或拒有关 原管理服务费用。 4．4违章得处理程序 4．4．1物业公司职员如发现业户有违章行为应立即和采取规劝、教育的方式 进行处理，劝导业户停止违章行为。 4．4．2片区管家接到业户违章信息后，在〈〈业户违章事件记录表〉〉上登记 然后按以下规定进行处理： a）属重大违规事件物报物业公司上级处理。 b）属一般违规事件物业主任到现场予以劝导、教育。 4．4．3物业公司上级领导接到重大违章事件信息后，根据情况及业户违章给小区造成的经济损失大小，决定给予“赔偿经济损失”或“提出起诉”的处理意见。 4．4．4对于造成较大经济损失且拒赔偿或严重拖欠或拒交管理服用的，可采取发律师函方法处理，必要时再依法向当地司法机关提起诉讼。 4．4．5对于：“赔偿经济损失”、“通报批评”及“提起诉讼”的处理措施一定要特别慎重，处理完毕后，客户服务中心应主动与当事者沟通及缓和双方关系。 4．4．6违章处理意见经物业公司上级签署后生效，由客户服务中心执行。涉及向业户收取有关费用，由客户服务中心每月月底将〈〈业户违章记录表〉〉复印一份保存，原件报财务部统一扣款。 4．4．7对违规业户的处罚工作，由物业公司经理或客户服务中心经理依据规程处理；对其他员工只能劝导、教育，严禁越权处罚。 4．5资料保存：《业户违章记录表》由客户服务中心统一归档；一般违章事件资料保存期为一年；重大违章事件的资料保存期为5年。 5．相关表格 《业户违规处理通知单》物业公司回访业户标准作业规程
物业公司回访业户标准作业规程
1、目的：确保业户投诉得到妥善处理。 2、适用范围：适用于小区区域内所有用户。 3、职责：客户服务中心经理负责重大投诉的回访工作。 物业主任负责回访。 4、操作程序 4．1客户服务中心负责回访用户工作，必要时可会同公司领导或工程、保安、清洁等部门主管一齐回访用户。 4．2客户服务中心按照回访用户记录表的内容，按用户投诉的程度进行适当回访，回访时间按用户投诉内容具体确定。 4．3回访的内容： a）质量评价； b）服务效果的评价； c）业户的满意度评价； d）缺点与不足评价； e）业户建议的征集。 4．4回访期间发现用户不满意之处，必须及时解决，一时无法解决的应向用户解释原因，并确定下次回访时间并安排人员整改。 4．5部门经理将每月统计回访结果，记录在回访用户月统计上，并提交公司领导，作为改进工作的依据。 5、操作流程图（见下页） 回访用户流程图 6、相关表格 《业户专访记录表》物业公司业户档案管理标准作业规程
物业公司业户档案管理标准作业规程
1、目的：规范业户档案的保管与跟踪工作。
2、适用范围：适用于物业公司业户档案的保管与跟踪工作。
3、职责：客户服务中心经理负责监控业户档案保管与跟踪工作。
物业主任/主管负责依照本规程具体实施业户档案的保管与跟踪。
4、程序要点
4．1业户档案内容，分为三大部分：分别为楼宇的基本资料、楼宇的装修资料和楼宇的其它资料。
4．2档案夹的制作：
4．1．1根据档案夹的规格准备相应有档案标签纸。
4．2．2在档案标贴纸上原本印出标准字体的档案类别名称。
4．2．3将制作好的档案标贴在档案盒（夹）在侧立面距顶部3CM位置上，
并排列在档案柜中。
4．3业户档案的制作：
4．3．1准备适量的26CM×34CM左右尺寸的档案袋。
4．3．2将写在“楼层号、房号”的标贴纸贴在档案封面上。
4．4将业户的有关资料存放在相应的档案内。
4．5将业户的档案袋楼层号、房间号的先后顺序排列在档案盒（夹）内。
4．6按档案盒（夹）内的各业户的档案排列顺序将档案有关内容登记在《业户
档案目录》内，内容包括：业户姓名、地址、收楼时间、面积等栏目。
4．7业户档案的跟踪
4．7．1当发生一列情况变化时，台接待员（档案员）应将变化情况记录在业户档案中；
a）通讯电话联络方式发生变化时；
b）业户发生更替时；
4..8业户档案属绝密档案，特殊情况如需查阅须报部门经理批准，经前台接待员
（档案员）办理登记手续方可查阅。
4．9业户档案应永久保存。
4．10具备电脑办公系统的可以将各业户资料输入电脑进行管理。
4．11本规程执行情况作为客户服务中心档案员绩效考评的依据之一。
报修管理标准作业规程
报修管理标准作业规程
报修管理标准作业规程1.0目的 规范住户报修及公共设施设备报修处理工作，保证维修工作得到及时有效的处理。 2.0适用范围 适用于物业管理处住户家庭及各类设施设备的报修处理工作。 3.0职责 3.1机电维修部主管负责维修工作的组织、监督以及对公司制定的《维修项目收费标准》以外的报修内容进行收费评审。 3.2公共事务部管理员负责具体记录报修内容，及时传达至机电维修部，并跟踪、督促维修工作按时完成。 3.3机电维修部维修人员负责报修内容的确认及维修工作。 4.0程序要点 4.1住户报修。 4.1.1公共事务部管理员在接到住户报修要求时，应立即填写《住户报修记录表》。 4.1.2管理员在3分钟内将记录的报修内容(包括：住户名称、地址、联系电话、报修内容、预约维修时间等)填入《住户家庭安装/维修单》(一式四联)相应栏目，并在两分钟内通知机电维修部前来领取维修单，机电维修部领单人在《住户报修记录表》上签收，将《住户家庭安装/维修单》(第一、二、三联)领回机电维修部。 4.1.3机电维修部主管按照报修内容，安排维修人员的工作： a)如住户报修内容属《维修项目收费标准》中的项目，住户要求尽快前去维修的，应安排维修人员在接单后10分钟内带齐工具、备件到达维修现场； b)报修内容属《维修项目收费标准》中的项目，住户另有预约维修时间的，维修人员应按预约的维修时间到来前5分钟带好维修工具、备件到达维修现场； c)对于不属于《维修项目收费标准》中的报修项目，由机电维修部主管在接单后15分钟内对维修的可行性和维修费用作出评审，回复住户是否可以维修，经征得住户对维修费用的认可及同意维修后，再按上述时效和维修要求安排维修人员前往维修。 4.1.4机电维修部维修人员到达现场后，应轻叩门三下或轻按门铃，在有应答时，应使用标准语言：“我是管理处的维修工，这是我的工作证和您的报修单。”在住户确认无误后，说：“我可以进来维修了吗?”，在住户同意后，换上一次性鞋套进入业主家中。 4.1.5维修人员在维修时应首先对报修项目进行对比确认，不相同的，在《住户家庭安装/维修单》上如实填写实际的维修项目及收费标准，并向住户解释清楚。 4.1.6维修人员向住户出示收费标准、住户同意维修后开始维修；如住户不同意维修的应提醒住户考虑同意后再行报修，并及时返回机电维修部向机电维修部主管说明情况，与机电维修部主管一同在《住户家庭安装/维修单》上注明原因并签名确认后交还公共事务部备案。 4.1.7如果维修材料是住户提供的，维修人员应对材料质量进行验证，并将验证结果(“合格”“不合格”“质量不佳”等)填写在备注栏内。对于验证不合格的材料，维修人员应主动提示住户使用不当材料的结果，但应注意尊重住户的选择。 4.1.8维修工作完成后，维修人员应按《维修项目收费标准》在《住户家庭安装/维修单》上注明应收的各项费用金额。并请住户试用或检查合格后，在《住户家庭安装/维修单》上签名确认。维修人员将《住户家庭安装/维修单》(第三联)交给住户作为缴费依据。 4.1.9维修人员将《住户家庭安装/维修单》(第一、二联)交回机电维修部主管确认后将《住户家庭安装/维修单》(第一联)送财务部作为计收服务费用的依据。 4.1.10对业主的家庭维修可采取月底统一结算的形式进行扣款；对租户的家庭维修应在维修工作完成后的当日(最迟不超过第二天)，由租户到财务部交款。 4.2公共设施设备的报修处理。 4.2.1公共事务部管理员接到公共设备设施的报修信息后，应立即按《公共设施设备报修记录表》要求填写报修内容，并在3分钟内将报修内容填人《公共设施设备安装/维修工程通知单》(一式二联)，在5分钟内通知机电维修部前来领单。 4.2.2公共事务部管理员将《公共设施设备安装/维修工程通知单》(第二联)交给机电维修部，机电维修部维修人员应在《公共设施设备报修记录表》上签收。 4.2.3机电维修部主管按照报修内容，安排维修人员带齐维修工具及备件于20分钟内赶到现场进行维修。 4.2.4完成维修工作后，维修人员应在《公共设施设备安装/维修工程通知单》上注明维修有关事项。 4.2.5维修人员将《公共设施设备安装/维修工程通知单》(第一联)交机电维修部主管签名确认后返还公共事务部作为月底统计费用的依据。 4.3费用结算。 4.3.1公共事务部管理员于每月月底前将当月《住户家庭安装/维修单》及《公共设施设备安装/维修工程通知单》费用分别统计在《有偿便民服务收费表》的相应栏目及《公共设施设备安装/维修费用统计表》内。 4.3.2公共事务部管理员将《住户报修记录表》《住户家庭报修管理标准作业规程第2页
安装/维修表》《公共设施设备报修记录表》《公共设施设备安装/维修工程通知单》附在以上表格后，报公共事务部主管审核。审核无误后，公共事务部主管在《有偿便民服务收费表》、《公共设施设备安装/维修费用统计表》内签名确认后报管理处经理审批。 4.3.3公共事务部管理员将管理处经理审批后的《有偿便民服务收费表》《公共设施设备安装/维修费用统计表》报财务部： a)财务部依据《有偿便民服务收费表》向业主收取有偿服务费用； b)财务部将<公共设施设备安装/维修费用统计表》存档备案； 4.4资料保存：《住户报修记录表》《住户家庭安装/维修表》《公共设施设备报修记录表》《公共设施设备安装/维修工程通知单》由公共事务部负责保存，保存期2年；《有偿便民服务收费表》《公共设施设备安装/维修费用统计表》由财务部负责保存，保存期3年。 4.5本规程作为相关人员绩效考评的依据之一。 5.0记录 5.1《住户报修记录表》。 5.2《住户家庭安装/维修单》。 5.3《公共设施设备报修记录表》。 5.4《公共设施设备安装/维修费用统计表》。 5.5《公共设施设备安装/维修工作通知单》。 6.0相关支持文件 《有偿便民服务标准作业规程》。物业入住管理标准作业规程
物业入住管理标准作业规程
1.0目的
规范业主入住管理工作，确保业主顺利入住。
2.0适用范围
适用于业主入住管理工作。
3.0职责
3.1管理处经理负责组织安排入住工作。
3.2总经理办公室负责协助管理处经理安排业主入住工作。
3.3管理处物业管理员负责具体办理入住手续。
3.4财务部负责核收各项入住费用。
3.5设备部负责收楼时发现的楼宇整改的跟进和水电的开通工作。
4.0名词解释
入住：是指业主收到书面入住通知，并办理完相应手续。业主收到入住通知一个月内未办理人住手续的，视为未入住。
5.0程序要点
5.1办理入住手续的前提条件。
5.1.1小区(大厦)已经通过接管验收验收，达到入住条件。
5.1.2已经通过接管验收，标志是：
a)房屋无重大质量问题；
b)工程遗留问题基本得到解决；
c)工程资料已经齐备；
d)业主档案资料已经移交完毕，产权确认工作已经结束。
5.1.3达到入住的条件，这里指：
a)物业区域实现通路、通水、通电、通气、通讯、通邮、排水、排污等基本使用功能，可以满足日常生活所需；
b)配套设施基本齐备，建成并能够使用；
c)管理处有固定的办公场所并开始办公。
5.1.4物业管理公司已经同委托方签订完毕《物业管理委托合同》。
5.2入住的准备工作。
5.2.1入住资料的准备：
a)根据物业区域的实际情况编写和印制《业主公约》、《住户手册》、《服务指南》、《消防安全责任书》、《入住通知书》；
b)《入住通知书》的内容要求写明管理处办公地点、业主办理入住手续时应带的资料、证件及交纳的费用明细，并附简明扼要的入住流程等；
c)印刷以下各类入住表格：
——《〈业主证〉领用登记表》；
——《装修申请表》；
——《住宅使用说明书》；
——《住宅质量保证书》；
——《钥匙领用登记表》；
——开发公司提供的《入住验房表》；
——《业主家庭情况登记表》；
——《入住登记表》。
5.2.2设计办理入住手续流程图。
5.2.3入住时的环境布置：
a)区内环境：
——入口处挂横幅，内容有“欢迎您乔迁××”等，插彩旗，营造热烈的气氛；
——插指路牌，由入口处到管理处，指路牌标明“管理处→”字样；
——入口处标明管理处办公地址和办公时间。
b)管理处办公环境：
——挂灯笼，飘小彩带，摆放花篮、盆景，给人以隆重、喜庆的感受；
——张贴醒目的“办理入住手续流程图”，办理手续窗口设置要求做到“一条龙服务”，各窗口标识清楚，一目了然；
——物业管理人员着装整洁，精神饱满；
——办公室内资料摆放整齐有序。
5.3办理入住手续流程图：
1.1发出入住通知。
1.1.1物业公司依据预定的入住时间，及时向业主发出入住通知。
1.1.2业主收到入住通知后，应当在规定的时间内带齐有关证件和资料到管理处办理入住手续。如果在规定期限到来的前3天内，业主尚未办理入住手续的，物业管理员应再次发函或致电通知尚未办理入住手续的业主前来办理入住手续；超过规定期限未办理入住手续的，物业管理员应将情况向管理处经理汇报决定是否登报催办。业主办理入住手续须带以下证件：
a)《关于办理入住手续的通知》；
b)《购房合同》原件和复印件各一份；
c)业主及家庭成员的身份证原件及复印件各一份，一寸彩照每人各一张；
d)单位购房的尚须带齐营业执照副本及其复印件各一份；
e)委托他人办理的，须带业主委托书。
1.2入住手续的办理。
1.2.1验证：管理员在业主前来办理入住手续时，应首先对以下证件进行检查：
a)《购房合同》原件；
b)业主的身份证原件；
c)单位购房的还须检查其单位营业执照副本；
d)委托他人办理的，还须检查业主的委托书。
1.2.2检查无误后，管理员将《购房合同》原件、业主及家庭成员的身份证原件、单位营业执照副本返还业主，证件复印件及业主委托书存入业主档案。
1.2.3将业主提供的照片贴在《业主家庭情况登记表》内。
1.2.4交
物业入住管理标准作业规程第2页
纳入住费用：物业管理员指引业主到财务窗口交纳入住费用，财务部根据收款项目开具收款收据。一般情况下，入住费用包括以下项目：a)煤气开户费：属代收代缴费用；
b)有线电视初装费：属代收代缴费用；
c)装修保证金；
d)装修垃圾清运费；
e)物业服务费：以物业公司与业主交接房之日起计算服务费。
1.2.5验房收楼：
a)物业管理员在业主交完入住费用后带业主验收房屋，并请业主将房屋存在的问题填入《业主入住验房表》中；
b)房屋经验收合格的，管理员应请业主在《业主入住验房表》中签字确认；
c)验收中发现问题，业主要求在其搬入前或在其二次装修前维修的，管理处应通知开发公司在一周内给予解决，并将整改结果通知管理处：
——开发公司在一周内未整改完毕的，管理处应将整改情况反馈给业主，并告之具体再验收时间；
——整改完毕后，由管理员通知业主二次验收；二次验收不合格的，由管理处经理进行跟进，并依据物业管理公司同开发公司签订的《前期物业管理委托合同》中的保修条款要求开发公司尽快解决。
1.2.6发放钥匙：
a)业主收楼无问题的，物业管理员应将业主房屋钥匙全部交给业主；
b)业主收楼有问题的，物业管理员在将钥匙交给业主的同时，应留下一把大门钥匙在管理处，以供维修时用；
c)业主在领取钥匙时，物业管理员应要求业主在《钥匙领用表》内签名确认。
1.2.7签署《业主公约》和《消防安全责任书》：
a)物业管理员将《业主公约》、《消防安全责任书》(一式两份)交给业主并请业主详细阅读；
b)请业主签署《业主公约》、《消防安全责任书》；
c)物业管理员将签署后的《业主公约》、《消防安全责任书》其中一份存入业主档案，另一份随其他资料交业主保存。
1.2.8资料发放：物业管理员将以下资料发给业主保存并要求业主在《资料领取清单》上签名：
a)《住户手册》；
b)《服务指南》；
c)签署后的《业主公约》；
d)签署后的《消防安全责任书》；
e)《住宅使用说明书》；
f)《住宅质量保证书》。
1.2.9开通水电。
1.2.10物业管理员邀请业主一起将水电表读数抄录在《业主入住验房表》中。
1.2.11通知设备部开通该业主房屋的水电。
1.3业主档案管理的具体办法参见《业主档案管理标准作业规程》。
1.4本规程作为管理处相关人员绩效考评的依据之一。
2.0记录
2.1《业主家庭情况登记表》。
2.2《业主入住验房表》。
2.3《钥匙领用登记表》。
2.4《业主证领用登记表》。
2.5《入住登记表》。
2.6《资料领取清单》。
3.0相关支持文件
3.1《装修管理标准作业规程》。
3.2《钥匙管理标准作业规程》。
3.3《业主档案管理标准作业规程》。
4.0附录
《关于办理入住手续的通知》。
关于办理入住手续的通知
尊敬的业主：
欢迎您入住本住宅小区。为了方便您办理入住手续，现将办理入住手续时的有关事项通知如下：
一、办理入住手续时应携带的资料：
1．入住通知书；
2．业主及家庭成员身份证及复印件；
3．所有家庭成员小一寸彩照壹张(用于办理业主证)；
4．业主委托书(委托他人办理时需带)；
5．营业执照副本及复印件(公司购房时尚需带)。
二、请您于接到入住通知的一个月内，到管理处办理入住手续；逾期不办的，视为入住。
三、办理入住手续流程图(略)。
四、入住时应交纳的费用(略)。
五、如有疑问，请致电：××××－×××××××。
我们真诚地期待着您的光临!
××××物业管理有限公司
××大厦物业管理处
物业回访管理标准作业规程
物业回访管理标准作业规程
1.0目的
规范回访工作，及时验证管理服务工作的质量和效果，确保管理服务工作质量。
2.0适用范围
适用于物业管理公司各项管理服务工作效果的回访。
3.0职责
3.1管理处经理负责重大投诉的回访工作。
3.2公共事务部主管负责制定回访计划和组织、安排一般回访工作。
3.3管理员负责依照本规程实施具体回访工作。
4.0程序要点
4.1公共事务部主管制定回访计划，安排回访。
4.1.1回访时间安排：
a)投诉事件的回访，应在投诉处理完毕后的3天内进行；
b)维修工程的回访，应在完成维修工程1个月后，2个月内进行；
c)特约服务的回访，应安排在合同执行期的中期阶段和结束后进行；
d)急救病人的回访，应安排在急救工作结束后的1周内进行；
e)管理处发行的报刊、杂志及组织的文体活动的回访，应当在组织、发行完毕后1个月内进行；
f)其他管理服务工作的回访，应安排在完成管理服务工作后的l周内进行。
4.1.2回访率：
a)投诉事件的回访率要求达到100；
b)维修服务、特约服务和求助服务的回访率要求分别达到30；
c)报刊、杂志及组织的文体活动的回访率要求达到10；
d)其他管理服务工作的回访率按当时情况由公共事务部主管确定。
4.1.3回访人员的安排：
a)重大投诉的回访由管理处经理组织进行；
b)一般投诉的回访由被投诉部门主管与公共事务部管理员共同进行；
c)维修服务、特约服务和求助服务的回访由管理员进行。
4.1.4回访的内容：
a)质量评价；
b)服务效果的评价；
c)住户的满意程度评价；
d)缺点与不足评价；
e)住户建议的征集。
4.2公共事务部主管依照回访计划，通知相关人员进行回访，回访人员应到公共事务部领取(回访记录表)，并在《回访记录签收表》上签收。
4.3回访人员在限定时效内进行回访，回访工作一般采用与住户面谈、现场查看的方式综合进行，将回访内容扼要记录在《回访记录表》上，并清住户对记录内容签名确认。
4.4回访人员在《回访记录表》上签名确认，并将表格交回公共事务部。
4.5公共事务部主管对处理完毕的《回访记录表》进行审核，并加注意见。对于回访内容反馈为不合格的事件应上报管理处经理，按《住户投诉处理标准作业规程》办理，并将处理意见记录在《回访记录表》上。
4.6管理员每季度末对回访结果进行统计、分析，对发现的回访不合格、连续就同一事项投诉两次以上、同一种维修三次以上的现象，写成统计分析报告，以书面形式经公共事务部主管审核后，报管理处经理决定是否按照《不合格纠正、预防标准作业规程》办理。
4.7《回访记录表》于下一季度10日前统一交由管理处存档保管2年。
4.8本规程作为相关人员绩效考评的依据之一。
5.0记录
5.1《回访记录签收表》。
5.2《回访记录表》。
5.3《回访统计表》。
6.0相关支持文件
《住户投诉处理标准作业规程》。
例：
××××物业管理有限公司
关于二〇〇四年度物业服务工作的调查问卷
尊敬的××大厦业主或使用人：您好！
12月份已是几近年末，“王猴驾云载誉归，金鸡欢腾报捷来”。××××物业管理公司在众多业主或是使用人朋友的厚爱和支持下，圆满完成了全年物业服务工作计划并即将迎来新的一年，在此，谨向您表示深深的谢意。感谢您今年乃至数年以来对物业服务和管理工作的理解、支持和配合。
为了不断改进我们的服务工作、提高服务质量，更好地遵循“我们会努力做得更好”的服务宗旨，我们特安排本次“调查问卷”，恳请您对我们一年来的工作给予意见和建议，并期待以此方式表达我们“真诚为您服务”的愿望和信心。
备注：“意见及建议”栏，您可填写需要物业公司增加哪些服务项目、物业服务工作需在哪些方面作哪些改进和调整、您在其它方面的意见和建议等等，请在12月28日前将此表填好，投入一楼大厅总台旁的“董事长信箱”内。谢谢！
帮助客户解决问题。只要解决了客户的问题，就是好的策划书。《业户投诉处理标准作业规程》如果还没解决您的需求，请访问我们为您2024准备的“供电投诉检讨”专题！