年度档案工作计划
01
一、文件材料的收集管理
1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。
3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。
二、归档范围
1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
三、归档要求
1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。
5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。
四、档案管理人员职责
1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。
2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。
3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。
4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。
5、结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
五、档案的利用
1、公司档案借阅。
(1)公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《机密文件借阅单》，报主管人员批准后，方可借阅。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。
(2)外单位借阅档案时，应持有单位介绍信，经总经理批准后方可借阅，且不得带离档案室。
查看全文>>>档案馆档案工作计划
档案馆20xx年档案工作计划 在认真贯彻执行国家和地方关于与城建档案工作的法律、法规和规章的前提下，20xx年已圆满完成了馆内计划的工作任务，下面将明年的工作任务计划如下： 第一、利用现代化管理手段，维护好城建档案的完整与安全，馆内网站已经建立，不断做好日常数据库的建立和管理工作,做好网站内容和信息的补充工作。 第二、抓好馆内的基本建设工作为主要目标。保证各信息系统的软、硬件设施工作运行正常，做好馆内各项业务的信息化管理。在馆内已建成使用的局域网和城建档案计算机管理系统的基础上，辅助完成好城建档案收集、审核、接收、整理、保管、鉴定、统计和利用等日常业务工作。 第三、加强验收与指导，提高基础业务工作效率。在实行建设工程档案竣工验收备案管理制度中，一如既往的严格推行《城市建设工程档案资料验收合格证制度》、《建设工程竣工档案整理报送制度》。在验收审核、接收、整理工作环节中，坚持履行国家建设部颁布的《城市建设档案管理规定》、《建设工程文件归档整理规范》、《城市建设档案著录规范》、《城市建设档案案卷质量规定》,坚持实行多次指导、跟踪服务、上门服务等主动服务形式来提高工程档案资料的入馆质量。 第四、在认真执行和落实好各项管理法规和制度的同时,做好城区建设工程档案审核和接收。要求馆内人员在不断学习业务的基础上，进一步把握好工作开展过程中的法制、法规的实施和应用，以及其它业务相关的条例、制度，依法治档，提高工作效率和工作质量，加快档案的审核、归档、整理、输入、入库的速度，完成好年度的岗位责任制任务。版权所有 第五、按照自治区建设厅10月12日下发的新建办[20xx]14号文“关于贯彻全国城建档案信息化建设规划与实施纲要的意见”的通知，我馆已根据通知要求制定出切实可行的近三年的发展计划及目标，根据《通知》精神的统筹规划，贯彻城建档案信息化标准规范颁布后的实施，全面实现档案管理计算机化，积极落实好上级主管部门下达的信息化管理目标。 第六、执行馆内制定的岗位责任制，落实到人，做好份内的日常工作。坚守机关各项工作纪律和工作制度，认真参加和完成机关的政治学习任务，完成好局领导交办的其它工作，配合和协调好与其它业务部门关联的工作。 查看全文>>>03
档案馆年档案工作计划
档案馆年档案工作计划 在认真贯彻执行国家和地方关于与城建档案工作的法律、法规和规章的前提下，××年已圆满完成了馆内计划的工作任务，下面将明年的工作任务计划如下： 第一、利用现代化管理手段，维护好城建档案的完整与安全，馆内网站已经建立，不断做好日常数据库的建立和管理工作做好网站内容和信息的补充工作。版权所有! 第二、抓好馆内的基本建设工作为主要目标。保证各信息系统的软、硬件设施工作运行正常，做好馆内各项业务的信息化管理。在馆内已建成使用的局域网和城建档案计算机管理系统的基础上，辅助完成好城建档案收集、审核、接收、整理、保管、鉴定、统计和利用等日常业务工作。 第三、加强验收与指导，提高基础业务工作效率。在实行建设工程档案竣工验收备案管理制度中，一如既往的严格推行《城市建设工程档案资料验收合格证制度》、《建设工程竣工档案整理报送制度》。在验收审核、接收、整理工作环节中，坚持履行国家建设部颁布的《城市建设档案管理规定》、《建设工程文件归档整理规范》、《城市建设档案著录规范》、《城市建设档案案卷质量规定》坚持实行多次指导、跟踪服务、上门服务等主动服务形式来提高工程档案资料的入馆质量。 第四、在认真执行和落实好各项管理法规和制度的同时做好城区建设工程档案审核和接收。要求馆内人员在不断学习业务的基础上，进一步把握好工作开展过程中的法制、法规的实施和应用，以及其它业务相关的条例、制度，依法治档，提高工作效率和工作质量，加快档案的审核、归档、整理、输入、入库的速度，完成好年度的岗位责任制任务。版权所有! 第五、按照自治区建设厅月日下发的新建办号文“关于贯彻全国城建档案信息化建设规划与实施纲要的意见”的通知，我馆已根据通知要求制定出切实可行的近三年的发展计划及目标，根据《通知》精神的统筹规划，贯彻城建档案信息化标准规范颁布后的实施，全面实现档案管理计算机化，积极落实好上级主管部门下达的信息化管理目标。 第六、执行馆内制定的岗位责任制，落实到人，做好份内的日常工作。坚守机关各项工作纪律和工作制度，认真参加和完成机关的政治学习任务，完成好局领导交办的其它工作，配合和协调好与其它业务部门关联的工作。 二○○*年十一月十七日 查看全文>>>年全镇档案工作计划
年全镇档案工作计划 在镇委、镇政府和市档案馆的领导和支持下，我镇档案工作人员认真贯彻党的十六届五中全会精神，以“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，紧紧围绕经济建设中心，充分发挥档案管理的作用，进一步开创全镇档案工作新局面，为促进我镇经济发展和社会全面进步作出贡献。根椐东莞市档案事业发展“十一五”规划，结合本镇的实际，制定工作计划：版权所有! 一、继续加强档案法制建设 ⒈加强档案法制学习、宣传。依法行使档案行政管理职能，认真学习贯彻《档案法》、《广东省档案管理规定》等法律法规，通过电视、宣传栏加大档案法制宣传力度，全面提高社会档案法制观念。 ⒉加强档案检查监督。对各村、各部门进行定期检查、指导，做好档案安全。排除安全隐患，确保档案工作顺利进行。 ⒊健全档案行政执法队伍。加强对档案行政执法人员的素质培训，规范档案行政执法行为，增强档案行政行为的公开性和透明度，提高依法行政的水平。 二、继续加强档案信息化建设 ⒈发挥镇档案目录中心作用，以政府通用办公系统为依托，逐步实现内部目录信息资源共享。继续对镇各部门年度的文件进行接收，对已接收的数据进行机读，再进行分类、整理、编制检索工具，方便检索利用。 ⒉按照《电子公文归档管理暂行规定》的要求，做好电子文件的收集、归档和管理工作，建立和完善电子公文归档制度，逐步实现电子公文实时归档。探索电子档案保存、保密、保真的技术方法和手段，使电子档案得到科学保管和有效利用。 ⒊做好档案室局域网建设与维护的开展准备。开发局域网资源，扩大局域网应用范围，开展并规范档案室电子文件的接收与管理，并做好档案信息系统及档案数据库备份工作，确保档案信息管理系统运行安全、可靠。 三、继续加强档案室工作，拓展功能 ⒈积极拍摄、征收图片、声像资料，进一步丰富我镇档案内容，并将收集的图片、声像资料读入电脑，方便查找、整理和保管。尤其要做好重点建设项目档案管理工作，做到提前介入、依法监督、全程跟踪、做好服务，确保重点建设项目档案的完整、准确、系统和有效利用。 ⒉要求各机关档案部门在做好文书档案工作的同时，加强本机关各种专门档案的建立和管理，将应归档的电子公文及时归档管理，依法向镇档案室移交档案，保证国家档案资源的安全。 ⒊继续抓好农村档案工作，积极创新档案工作为“三农”服务的新路子，加强农村企业 查看全文>>>全市档案工作计划
20xx年是全面贯彻落实十七大和十七届四中全会精神的一年，是全党深入学习实践科学发展观的一年，要做好全市档案工作，须认真贯彻落实科学发展观，紧紧围绕市委、市政府工作大局做好档案工作，加快推进“两个体系”建设，促进档案档案工作更好地为科学发展服务。 一、指导思想和基本思路 20xx年全市档案工作将继续以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，坚持以科学发展观为指导，认真贯彻落实党的十七届三中全会精神，围绕中心，服务大局，抓住今年建国60周年、建市70周年、建馆50周年重大机遇，在建立“两个体系”，促进“两个转变”上下功夫，拓宽档案工作服务面,加大档案执法力度，加强档案业务指导，扎实推进档案馆基础工作，充分发挥服务功能，开拓进取，求真务实，促进全市档案事业快速健康发展。 二、今年主要工作 （一）继续积极争取各级党委政府领导的关心支持 档案事业发展离不开各级党委、政府的高度重视与大力支持。全市各级档案部门要努力做好本职工作，为领导决策和本地经济社会发展作出积极贡献，以出色的工作成绩赢得各级各部门领导对档案工作更多的关心与支持。要经常向党委、政府领导汇报档案工作，邀请领导到档案馆检查指导工作，使他们对本地区档案工作的发展成就和存在问题有更多更深入的了解，对档案部门实际问题的解决，特别是馆舍建设、档案柜架和信息化设备购置、档案保管保护经费、重点档案抢救和保护配套资金等问题的解决，给予更多更大的支持,努力营造有利于档案事业发展的内部和外部环境。 （二）建立完善加快档案事业发展的政策保障机制 一是全市各级档案部门要积极争取党委、政府的支持，要把档案事业经费纳入财政预算，逐步加大档案馆库建设，重点档案抢救、档案信息化和档案资源保护经费投入；二是要建立和规范档案工作目标考核机制，切实加强督促检查，确保档案工作不掉队、不脱节；三是要大力营造重视档案事业舆论氛围，通过多种途径，借助各种媒体，抓住各种机会把宣传工作渗透、贯穿于档案事业发展全过程，各级档案部门既要利用档案工作信息和报刊搞好宣传，更要主动与大众传媒加强合作，建立档案信息定期发布、档案工作定期通报制度，积极参与党委政府的重大活动，在参与过程中展示工作成果，树立部门形象。 （三）加强档案法制建设，不断提高依法治档水平 全市各级档案部门一是要结合 查看全文>>>06
县政府关于档案工作计划
20xx年是实施“十二.五”规划的开局之年，做好20xx年的各项工作，对于“十二.五”期间档案事业的发展具有重要意义，为此，县档案局根据省市档案业务工作要求和我县实际，制定了20xx年档案工作思路暨工作计划。
指导思想：认真贯彻党的十七大、十七届五中全会和中央经济工作会议精神，按照科学发展观的要求，以实施十二.五规划统揽构建和谐略阳、推进略阳率先突破发展大局，自觉紧紧围绕县委、县政府中心工作和灾后恢复重建，围绕档案工作为领导决策服务、为各机关工作服务、为社会各界和人民群众服务开展工作。全面落实上级档案工作会议精神，加强档案法制建设、档案资源建设、档案信息化建设、档案馆建设，进一步提高全县档案事业整体水平。
工作思路和计划目标
一、加强政治理论和业务技术学习
深入学习党的十七届五中全会精神，在建设学习型机关、廉政防腐、民主化进程、干部队伍建设、解决党内外存在突出问题和十二.五规划实施中，深入实践科学发展观，全面提高干部政治理论水平，不断增强档案工作的紧迫感和使命感；积极做好本职工作，深入贯彻上级档案工作会议精神，进一步抓好档案干部培训教育工作，努力使干部在理论修养、思想观念、业务水平和工作作风等方面有一个新的转变，计划在年内举办一期文书档案整理培训班培训班，重点内容放在档案法规、档案归档整理、电子档案、重点建设项目档案整理等实际管理操作应用上，全面提高档案管理业务技术水平；认真学习借鉴先进经验，学习研究档案业务技能，创先争优，与时俱进，努力形成思想统一、步调一致、团结协作、和谐共进、求真务实的优良氛围。
二、推进档案法治建设
一是要加大《档案法》和《陕西省档案管理条例》宣传贯彻落实，采取网络、电视、报刊等多种形式宣传，创造良好的法制氛围；二是深入推进档案行政执法，主要开展好档案工作执法检查和年检考核，积极主动做好全年档案工作的前期安排、中期督办和终结考核，确保取得实效；三是依法督导机构改革档案处置工作，全面做好撤并单位督办检查工作，确保所有单位按法移交全部应交档案；四是依法在有条件的单位全面实施档案目标管理省级认证工作，争取更多单位达到省级档案目标管理标准。
三、加强档案资源建设
①围绕略阳率先突破发展战略，加大对重点项目、重大工作、重大活动档案、企业改制档案处置的监管指导力度，做好竣工前先行档案验收和档案及时整理移交。
②围绕城市灾后重建工作
查看全文>>>07
档案业务年度工作计划
根据省、市档案局文件要求及县委、县政府下发的工作指标，为进一步加强机关档案室基础业务建设，促进社会主义新农村建设档案工作和经济科技档案工作的强有力发展。我局今年的业务工作安排如下：
一、机关档案工作
1、认真贯彻落实《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定》（国家档案局令第8号），督促、指导县直机关完成保管期限表的修订工作，认真细致地审批各机关单位申报的归档范围和保管期限表。并对年年各机关单位文件材料的立卷归档工作进行监督与指导，使档案管理达到规范化、标准化。
2、机关档案信息化建设
加强各机关、企事业单位档案信息化建设，促进档案管理工作的电子化、数据化、现代化，保证档案作为历史资料保存不遗、不缺、不漏，完成电子文件的归档管理工作。
3、加强民生档案建设
民生档案是与公众利益直接相关的档案，为此我们重点对社会保险档案工作和社区档案建设工作加大监督管理力度，协助制定相应的管理办法，使其更好的为百姓服务。同时根据我县的实际情况，制定出切实可行的开展民生档案工作的方案，开始民生档案调研工作。
二、农业、农村档案工作
1、继续开展社会主义新农村建设档案工作，加强试点乡镇、村档案室基础业务建设，对未建档的行政村依据《档案法》中有关条款，加强监督、检查、指导，同时建立乡镇、村档案业务工作的指导名册，使乡镇、村的档案管理工作逐步达到规范化、标准化要求。
2、积极开展村级农民专业合作组织的建档工作，使农民专业合作组织依据档案所具有的真实性、可靠性、科学性、健康稳步地向前发展。
三、经济科技档案工作
1、民营企业档案工作
对已上报的规模以上民营企业和新增的民营企业，建档工作要做到身临其境，指导到位，使民营企业档案工作更好地为县域经济服务。
2、国有企业档案工作
加强对国有企业档案工作的执法力度，对不符合《档案法》要求的企业，要下发档案执法检查通知书，并责令其限期整改。对我县国有改制企业的档案工作进行管理和处置，并制定档案处置意见。
3、林权制度改革试点档案工作
为更好地开展林权制度改革试点档案工作，使档案工作与林权制度改革工作同步进行，我局将与林业部门沟通，积极配合林业部门的档案工作人员制定《文件材料归档范围》，建立健全档案工作各种制度，并有相应的安全防护措施，借以维护档案的完整与安全，延长档案的使用寿命。
4、重点建设项目档案工作
积极参与重点建设项目档
查看全文>>>档案工作计划三篇
小编寄语：下面是我们的小编为大家整理的档案工作计划三篇，请大家参阅！
（篇一）
为进一步加强档案管理工作，大力推进我局档案规范化、信息化建设，根据文件精神和《**省机关档案工作规范化管理标准》，为确保系统档案工作目标任务的圆满完成，特制定**年档案管理工作计划。
一、组织领导
为确保档案资料的完整、安全、规范和保密，我局已调整了水务系统档案工作目标管理领导组，加强对局属各单位的档案管理。同时，将档案管理工作纳入了年初目标管理，责任到人，使档案工作能步入规范化管理。
二、工作重点
（一）3月份开始对分局**年度档案资料进行整理、收集、汇总、录入、立卷。
（二）切实加强档案管理工作。完成**年度的文书档案立卷工作，进一步建立健全各项档案管理制度。
（三）进一步完善电子档管理工作。开展好我局电子档案管理工作，逐步建立起完善的电子文件归档机制，做好电子文件和纸质文件同步归档和有效管理工作。
（四）切实做好档案室的安全保管工作，严格落实“八防”措施，要定期对档案保管状况进行全面彻底的检查，杜绝一切安全隐患。坚持原则、执行规定、加强监管、热情细心服务，保证档案不丢失、不损坏、不失密、不泄密。
（五）加强档案业务学习，提高档案人员的自身业务素质和管理水平。组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识，增强以法治档意识，提高自身业务素质和管理水平。
（六）狠抓档案业务建设，使之达到规范化、科学化和制度化。按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作，自查工作要逐项进行，认真细致，对自查中存在的问题，要提出整改措施，限期整改，原则上缺什么补什么，完善补充，提高标准，保证质量。
（七）按时报送本单位可公开、不保密的现行文件和电子档案，方便社会各界和广大群众查询，为经济和社会发展服好务，维护好社会稳定。
（八）严格执行经核准后的《归档范围和保管期限》。
（九）认真组织本局系统档案人员学习《档案法》《**省＜中华人民共和国档案法＞实施办法》、《**省档案管理条例》，定期对局属各单位进行档案知识培训，利用有效形式进行宣传、检查，使档案执法检查经常化、制度化，增强职工的档案法制观念和意识。
（十）强化档案规范化建设，力争系统内还有部分尚未升位的单位能尽快进入规范化行列。
（十一）按要求
查看全文>>>09
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