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档案馆工作计划

学校档案馆工作计划。

为了让工作井然有序的进行下去,我们是时候认真撰写一份工作计划了。工作计划可以帮助我们明确下一阶段的工作目标,帮助我们提高工作效率。应该怎么将这份工作计划写得更有价值呢?下面是小编帮大家整理的学校档案馆工作计划,如果合你所需,不妨马上收藏本页。

201x年将是学校实现跨越式发展迎接百年校庆的关键一年。档案馆在学校领导下,本着为学校改革与发展服务,为师生服务的精神,团结协作积极进取,力争在档案业务和服务质量等各方面都取得比较大的进展。

一、加强宣传,增强档案意识,将档案管理法规制度落到实处

1、利用档案馆网页,宣传档案管理法规及档案知识,增强档案意识,提高工作自觉性。

2、举办专兼职档案员培训班,结合卷改件的改革,进行档案业务学习、指导,使档案管理有条不紊地推进。

3、深入各立档单位进行业务指导,提高基层单位归档意识,做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范,提高归档率、完整率。

二、积极推进档案现代化管理,开发使用好档案管理软件,提高工作效率

1、购置合适的软件,为档案现代化管理提供基本硬件条件。

2、在软件到位后,积极组织档案目录的录入工作,编制各门类档案管理检索工具,建立数据库。

3、与教务、人事、科研等有关单位联合,开展电子档案信息网上查询工作。

4、做好对档案馆网页的维护、开发、优化工作,提高点击率。使档案馆网页成为档案宣传工作的一个窗口、日常档案管理、交流工作经验的一个平台。

5、在不断探索总结经验基础上,规范学校

校档案的现代化管理工作,适时向学校提出“中国农业大学档案信息化建设实施意见”。

三、按照国家二级档案达标要求,做好档案实体基础工作、利用服务工作

1、接收201x年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理规范、利用方便。

2、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。

3、对超过保管期限的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。

4、在做好档案实体基础工作的同时,开展内部检查、评估、评比工作,为优秀教学评估做好档案工作方面的准备。

5、开展评选档案工作先进单位和个人的评比工作,通过评优总结促进档案工作。

6、配合学校的各项改革管理工作,以积极主动热情的服务态度,做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。

7、改进研究生毕业离校手续、认真做好研究生档案接收、转递工作,做到及时、快捷、准确、无误。

四、围绕百年校庆,开展档案展览等项工作

1、为举办百年校史展览、教学科研展览、名人档案展览,照片专题展览,对展厅进行规划、设计,进行必要的装修,为百年校庆做基础准备。

2、做好《中国农业大学名人志》的编纂工作、名人全宗档案的整理工作和百年校庆画册的编辑具体工作,

如:有关资料、照片的接收、催收、征集和整理工作。

3、按照学校布署,积极做好百年校庆展览有关准备工作。努力丰富充实馆藏,加强资料的收集、整理、档案利用等工作。

4、完成档案馆简介的编印工作。

五、其它工作

1、开展档案编研,力争写出2—3篇论文,与兄弟院校交流或发表。

2、做好陈列馆接待参观工作,发挥档案对学生的教育作用。

3、向兄弟院校学习先进经验,积极参加业务培训,不断提高档案业务管理水平。

4、做好保密、安全工作

档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重,平时基础工作做得再好,如果发生了失、泄密和丢失、火灾等情况,那是要犯历史性错误的。我们作为档案工作者,必须有很强的档案保密、安全意识,做到档案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根据档案内容及情况变化,确定和调整密级。

总之,201x年工作任务是繁重的,要能很好地完成,必须有学校的大力支持,特别是经费保证和领导的重视;还要靠档案同仁同心协力、积极进取勇于奉献,更需要各立档单位的大力支持,规范整理,做好归档工作。同时,加强内部管理,建立和完善岗位职责,引入竞争机制,关心工作人员工作和生活,创造良好的工作氛围,充分调动全体同志的积极性,

这是做好档案工作的重要基础。我们要以瞿书记提出的“充分发挥学校档案馆的信息功能、文化功能和教育功能,为学校改革和发展服务”的要求为目标,按照江树人常务副校长提出的档案管理要规范化、标准化、现代化的要求,做好档案工作,力争在收齐、管好、用活档案工作各环节上做出成绩。

档案馆

201x年12月22日

FwR816.coM编辑精选

档案馆年档案工作计划


档案馆年档案工作计划

档案馆年档案工作计划
 在认真贯彻执行国家和地方关于与城建档案工作的法律、法规和规章的前提下,××年已圆满完成了馆内计划的工作任务,下面将明年的工作任务计划如下:
第一、利用现代化管理手段,维护好城建档案的完整与安全,馆内网站已经建立,不断做好日常数据库的建立和管理工作做好网站内容和信息的补充工作。版权所有!
第二、抓好馆内的基本建设工作为主要目标。保证各信息系统的软、硬件设施工作运行正常,做好馆内各项业务的信息化管理。在馆内已建成使用的局域网和城建档案计算机管理系统的基础上,辅助完成好城建档案收集、审核、接收、整理、保管、鉴定、统计和利用等日常业务工作。
第三、加强验收与指导,提高基础业务工作效率。在实行建设工程档案竣工验收备案管理制度中,一如既往的严格推行《城市建设工程档案资料验收合格证制度》、《建设工程竣工档案整理报送制度》。在验收审核、接收、整理工作环节中,坚持履行国家建设部颁布的《城市建设档案管理规定》、《建设工程文件归档整理规范》、《城市建设档案著录规范》、《城市建设档案案卷质量规定》坚持实行多次指导、跟踪服务、上门服务等主动服务形式来提高工程档案资料的入馆质量。
第四、在认真执行和落实好各项管理法规和制度的同时做好城区建设工程档案审核和接收。要求馆内人员在不断学习业务的基础上,进一步把握好工作开展过程中的法制、法规的实施和应用,以及其它业务相关的条例、制度,依法治档,提高工作效率和工作质量,加快档案的审核、归档、整理、输入、入库的速度,完成好年度的岗位责任制任务。版权所有!
第五、按照自治区建设厅月日下发的新建办号文“关于贯彻全国城建档案信息化建设规划与实施纲要的意见”的通知,我馆已根据通知要求制定出切实可行的近三年的发展计划及目标,根据《通知》精神的统筹规划,贯彻城建档案信息化标准规范颁布后的实施,全面实现档案管理计算机化,积极落实好上级主管部门下达的信息化管理目标。
第六、执行馆内制定的岗位责任制,落实到人,做好份内的日常工作。坚守机关各项工作纪律和工作制度,认真参加和完成机关的政治学习任务,完成好局领导交办的其它工作,配合和协调好与其它业务部门关联的工作。
二○○*年十一月十七日

县档案局馆工作计划


县档案局馆工作计划

**县档案局(馆)20xx年工作计划
20xx年,**县档案工作要在县委、政府的重视和领导下,在市档案局的指导帮助下,以“三个代表”重要思想为指导,全面落实科学发展观,贯彻党的十七届三中全会及县委十届五次会议精神,紧紧围绕省档案局提出的“依法治档、科技兴档、强化服务、发挥效益”工作思路,全体档案干部职工团结一致、齐心协力、共同奋进,推进了全县档案事业又好又快发展,为我县的经济和社会发展做好服务工作。

一、加强馆库馆藏建设、创新档案服务新机制

档案馆是档案事业的主体,加强档案馆库馆藏建设,是做好档案工作的一个重要组成部分。我局馆要在20xx年实现 “四星级”馆的基础上,根据下一步争创国家二级综合档案馆的要求,20xx年在馆库馆藏建设方面主要要做以下工作:

第一、力争增加库房密集架,增强档案接收力度,进一步丰富馆藏资源。对各单位到期档案做好接收工作。

第二、做好馆藏档案清理完善工作。为了进一步摸清档案馆馆藏的家底,要抽调专人对馆藏档案进行清理、核对,对情况不明、标签模糊、秩序颠倒的档案进行规范整理。对到期档案进行鉴定。同时规范整理全宗卷。

第三、加强档案安全管理,确保档案的绝对安全。档案库房管理人员严格执行档案消防安全“八不准”制度,认真贯彻“以防为主、防治结合”的方针,牢固树立安全第一的意识,定期对库房的电气线路、门窗、通风、温湿度控制设备等进行检修,定期检查档案的虫蛀、霉变、破损等情况,及时清扫库房、更换药片,做好“十防”工作,防患于未然,把安全事故隐患消灭在萌芽状态。

第四、强化档案信息资源开发利用,为各项工作服务。

首先是做好档案、资料、现行文件的接待查借阅工作,并编制档案利用效果汇编。其次是续编**县十五届二次人代会资料汇编;续编**县党代会资料汇编;20xx年**县档案工作年鉴;续编《**县档案局馆大事记》;做好《**县档案志》的审稿、出版、发行工作。

第五、加强档案信息化建设。继续开展档案案卷文件级目录的录入工作,争取全年录入15万条;争取资金,购置高速扫描仪一台,加快原文扫描进度。

围绕《中华人民共和国政府信息公开条例》的颁布实施及县政府办华政办[20xx]46号《关于印发在**县人民政府信息公开工作总体方案的通知》精神,在已完成**县档案局馆政府信息公开网站建设基础上,增加档案内容和信息。每个科室20xx年必须完成信息12篇。

二、依法行政,加强档案基础业务建设

1、开展一次档案行政执法检查。

2、继续加强档案法制宣传培训工作。继续开展《档案法》和《云南省档案条例》的宣传。要组织全体干部职工认真学习《档案法》和《条例》内容,并通过电子政务网下发到各乡镇、机关、事业单位,在政府信息网上公布进行广泛宣传。组织开展乡镇档案业务知识培训。

3、继续开展党政机关、事业单位档案室建设工程。

组织实施好我县档案工作“六项工程”,全面提升基层档案室工作规范化管理水平,按照云南省党政机关、事业、企业档案室建设验收标准,完成剩余单位的档案创星工作。

在乡镇和村委会开展创星工作。完成派出所档案创星工作。

4、做好立档单位年度文件归档指导工作。

做好年度归档工作,是巩固和提高基层档案室管理水平的基础,要以《归档文件整理规则》为业务标准,不断总结、完善业务指导方法,积极主动与各立档单位联系,深入各乡镇、各单位做好业务指导工作。并在上半年完成文件立卷归档工作。

5、继续抓好林权制度改革档案的立卷归档后续工作。

6、做好重点项目档案立卷归档的督促检查工作。

三、强化内部管理,完善规章制度

1、抓好班子和干部队伍建设。

强化内部管理,完善规章制度,增强干部职工凝聚力是关键。具有一支高素质、强有力、充满生机和活力的档案干部队伍是**县档案事业蓬勃发展的重要保证。

班子团结是促进整个档案集体具有战斗力和向心力的关键。20xx年要进一步完善民主集中制度,每月召开一次局务会,对档案局(馆)重大事项进行研究;通报上月工作情况并对下月工作作出安排。局长办公会根据工作情况不定时召开。要加强班子成员间思想交流和沟通,确保思想统一。

要注重干部职工队伍的学习教育。坚持每周二政治学习制度,学习内容由办公室和支部确定。要重视支持干部职工的业务培训,及时安排干部职工参加省市组织的业务培训,并安排干部职工到外县参观学习。

2、完善相关规章制度。要进一步完善相关的学习制度、公车管理制度、财务管理和接待制度,并在工作中严格执行,做到公平、公开、公正。

3、

县档案局馆工作计划第2页

要转变部门工作作风,要求每位职工要牢固树立服务意识。勤勤恳恳、扎扎实实工作。尤其要解决干部职工中普遍存在的迟到早退现象。

4、要加强工会工作,经常开展有益干部职工身心健康的文体活动,增强干部职工的凝聚力、团结力,活跃干部职工气氛。

四、加强党风廉政建设、社会治安综合治理、普法与依法治县和党支部工作。按县委、县政府及县纪委、政法委、司法局、县直机关党委等相关部门要求,及时组织干部职工学习党风廉政建设、社会治安综合治理、普法等方面的政策法律法规和党章等学习材料,及时上报相关信息材料。

学校档案工作计划


新学期已经开始了,如何制定学校档案工作计划?下面是小编收集整理的学校档案工作计划,欢迎阅读。

学校档案工作计划篇一

一、指导思想

以***理论和三个代表重要思想为指导,全面贯彻落实科学发展观,坚持把发展作为档案工作第一要务,不断开拓创新、努力进取,更新观念、求真务实,全面提高档案管理水平,为创一流的档案管理而努力。

二、主要任务

紧紧围绕学校中心工作,坚持以服务为主题,以提高档案管理水平为根本,以档案信息化建设为重点,努力把我校档案工作提高到一个新水平。

三、具体工作

(一)、加强档案人员敬业精神的教育,不断创新服务方式,改善服务手段,要以周到、热情、细致、严谨的服务质量,为学校行政和教学部门提供优质、高效的服务,使档案室成为老师们最信赖的部门。

(二)、健全学校档案工作网络,做好各部门兼职档案员业务培训工作,以保证档案严格按规定做好预立卷工作。

(三)、加强档案的收集和业务指导,要重视资料积累的自觉性、主动性、意识性,注重档案资料的规范性,重点督促有关部门将部分20xx年和20xx年的档案及时移交档案室,年度结束时确保20xx学年度教学档案完整入库。

(四)、积极主动围绕学校中心任务开展工作,做好迎接各有关上级领导部门对我校教育、教学工作评估检查的档案资料的准备工作,并提供优质服务。

(五)、加强对库房规范化的管理,严格实行八防制度和库房责任人制度,做好防火、防盗、去湿等工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。

六、完成学校领导交办的其他工作。

总之,20xx学年工作任务繁重,任重而道远,需要档案工作人员努力学习,不断提高业务水平和管理能力,加强档案工作责任感和紧迫感,努力创新,不断进取,紧跟学校工作节奏,为争创文明窗口而努力工作。

学校档案工作计划篇二

一、指导思想

在学校班子的领导下,为促进学校档案室事业的规范化现代化,本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨,全面提高档案管理水平,为创建优秀档案室而努力。

二、工作重点

围绕学校中心工作,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。

三、具体工作

(一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处

1、利用行政会议、教师会议等,宣传档案管理法规及档案知识,增强管理干部及教师档案意识;指导处室兼职档案员的档案业务管理,提高工作自觉性。

2、参加档案业务学习,接受档案专家指导,掌握档案专业技能,提高档案管理员的综合素质,使档案管理工作不断推进。

(二)积极推进档案管理规范化管理,提高工作效率

1、按照学校工作的实际需要立档案橱,即常规档案、督导档案、教师专业提升档案。

2、使用好档案管理软件,对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准,进行规范管理。

3、认真做好档案目录的录入工作,编制各部门档案管理检索工具,建立数据库。

4、利用档案进行登记,使档案利用规范用效。

(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作

1、接收20xx年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。

2、整理20xx年度的年终考核评估档案,分类归入常规档案,装盒入库,以便利用。

3、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有使用价值的资料,经领导批准后销毁。

4、结合我校实际,对本学期新收文件材料进行统计。便于迎查又利于查询服务。

5、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。

6、按照以迎查促工作的思路,开展内部检查、评估、评比工作,为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。

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7、建立处室、年级组活动与档案室通制度,学校举办重大活动,主办单位事先通知档案室,将收集的文字、图表、声像、电子等文书文件资料,办理登记备案。

8、开发利用档案信息资源,广开服务渠道。

9、配合学校的各项管理工作,以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。

(四)其他工作

1、开展档案编辑工作。努力编纂好学校档案工作中的大事鸡、组织机构严格饿、文件汇编等常规性编演材料的同时,运用现代科技手段,使档案信息输入、检索、利用等自动化。

2、向兄弟学校学习先进经验,积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。

3、加强对库房规范化管理,严格实现十防制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。

学校档案工作计划篇三

本学期自己任档案管理员,为了做好教学服务工作,围绕学校各项中心工作,按照学校发展和档案室自身发展的需求,做好学校档案工作,加强档案建设,使档案管理逐步完善,尽量做到档案工作科学化、规范化,使学校的档案资源能更好地为学校的教育教学服务。制定如下工作计划

1、认真学习《档案法》等法律法规,强化档案意识;通过自学,学习档案管理理论,使自己初步掌握档案学的基本理论、基础知识和档案管理的基本技能;虚心请教,向有档案管理经验的老师学习,不断提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上级部门档案专业人员的指导和帮助,使自己的档案管理能较快地走向专业化,现代化

围绕学校中心工作,充分发挥档案的作用,为学校教学服务,为学校管理服务,为广大师生服务。

2、加强档案管理理论学习,不断提高自身业务素质能力完善规章制度,修订档案管理和各部门的岗位职责,逐步建立健全档案管理的规章制度,做到收档、整档、存档和保管基本有章可循。

3、认真履行岗位职责,注重档案资料的开发和利用,在工作中不断总结经验,努力把各项工作做好。

4、继续整理学校的旧档案资料,加强文件的归档工作,注意资料的收集和处理,不断提高建档水平。

领导的档案意识。只有在领导的支持下,在全体老师的积极配合下,学校的档案资料才有可能按时按量归档,才有可能使学校的档案管理逐步规范化,使档案资料更好地发挥作用。

20年县档案局馆工作计划


20xx年县档案局馆工作计划**县档案局(馆)20xx年工作计划
20xx年,**县档案工作要在县委、政府的重视和领导下,在市档案局的指导帮助下,以“三个代表”重要思想为指导,全面落实科学发展观,贯彻党的十七届三中全会及县委十届五次会议精神,紧紧围绕省档案局提出的“依法治档、科技兴档、强化服务、发挥效益”工作思路,全体档案干部职工团结一致、齐心协力、共同奋进,推进了全县档案事业又好又快发展,为我县的经济和社会发展做好服务工作。一、加强馆库馆藏建设、创新档案服务新机制档案馆是档案事业的主体,加强档案馆库馆藏建设,是做好档案工作的一个重要组成部分。我局馆要在20xx年实现 “四星级”馆的基础上,根据下一步争创国家二级综合档案馆的要求,20xx年在馆库馆藏建设方面主要要做以下工作:第一、力争增加库房密集架,增强档案接收力度,进一步丰富馆藏资源。对各单位到期档案做好接收工作。第二、做好馆藏档案清理完善工作。为了进一步摸清档案馆馆藏的家底,要抽调专人对馆藏档案进行清理、核对,对情况不明、标签模糊、秩序颠倒的档案进行规范整理。对到期档案进行鉴定。同时规范整理全宗卷。第三、加强档案安全管理,确保档案的绝对安全。档案库房管理人员严格执行档案消防安全“八不准”制度,认真贯彻“以防为主、防治结合”的方针,牢固树立安全第一的意识,定期对库房的电气线路、门窗、通风、温湿度控制设备等进行检修,定期检查档案的虫蛀、霉变、破损等情况,及时清扫库房、更换药片,做好“十防”工作,防患于未然,把安全事故隐患消灭在萌芽状态。第四、强化档案信息资源开发利用,为各项工作服务。首先是做好档案、资料、现行文件的接待查借阅工作,并编制档案利用效果汇编。其次是续编**县十五届二次人代会资料汇编;续编**县党代会资料汇编;20xx年**县档案工作年鉴;续编《**县档案局馆大事记》;做好《**县档案志》的审稿、出版、发行工作。第五、加强档案信息化建设。继续开展档案案卷文件级目录的录入工作,争取全年录入15万条;争取资金,购置高速扫描仪一台,加快原文扫描进度。围绕《中华人民共和国政府信息公开条例》的颁布实施及县政府办华政办[20xx]46号《关于印发在**县人民政府信息公开工作总体方案的通知》精神,在已完成**县档案局馆政府信息公开网站建设基础上,增加档案内容和信息。每个科室20xx年必须完成信息12篇。二、依法行政,加强档案基础业务建设1、开展一次档案行政执法检查。2、继续加强档案法制宣传培训工作。继续开展《档案法》和《云南省档案条例》的宣传。要组织全体干部职工认真学习《档案法》和《条例》内容,并通过电子政务网下发到各乡镇、机关、事业单位,在政府信息网上公布进行广泛宣传。组织开展乡镇档案业务知识培训。3、继续开展党政机关、事业单位档案室建设工程。组织实施好我县档案工作“六项工程”,全面提升基层档案室工作规范化管理水平,按照云南省党政机关、事业、企业档案室建设验收标准,完成剩余单位的档案创星工作。在乡镇和村委会开展创星工作。完成派出所档案创星工作。4、做好立档单位年度文件归档指导工作。做好年度归档工作,是巩固和提高基层档案室管理水平的基础,要以《归档文件整理规则》为业务标准,不断总结、完善业务指导方法,积极主动与各立档单位联系,深入各乡镇、各单位做好业务指导工作。并在上半年完成文件立卷归档工作。5、继续抓好林权制度改革档案的立卷归档后续工作。6、做好重点项目档案立卷归档的督促检查工作。三、强化内部管理,完善规章制度1、抓好班子和干部队伍建设。强化内部管理,完善规章制度,增强干部职工凝聚力是关键。具有一支高素质、强有力、充满生机和活力的档案干部队伍是**县档案事业蓬勃发展的重要保证。班子团结是促进整个档案集体具有战斗力和向心力的关键。20xx年要进一步完善民主集中制度,每月召开一次局务会,对档案局(馆)重大事项进行研究;通报上月工作情况并对下月工作作出安排。局长办公会根据工作情况不定时召开。要加强班子成员间思想交流和沟通,确保思想统一。要注重干部职工队伍的学习教育。坚持每周二政治学习制度,学习内容由办公室和支部确定。要重视支持干部职工的业务培训,及时安排干部职工参加省市组织的业务培训,并安排干部职工到外县参观学习。2、完善相关规章制度。要进一步完善相关的学习制度、公车管理制度、财务管理和接待制度,并在工作中严格执行,做到公平、公开、公正。3、

20xx年县档案局馆工作计划要转变部门工作作风,要求每位职工要牢固树立服务意识。勤勤恳恳、扎扎实实工作。尤其要解决干部职工中普遍存在的迟到早退现象。4、要加强工会工作,经常开展有益干部职工身心健康的文体活动,增强干部职工的凝聚力、团结力,活跃干部职工气氛。四、加强党风廉政建设、社会治安综合治理、普法与依法治县和党支部工作。按县委、县政府及县纪委、政法委、司法局、县直机关党委等相关部门要求,及时组织干部职工学习党风廉政建设、社会治安综合治理、普法等方面的政策法律法规和党章等学习材料,及时上报相关信息材料。

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