述职报告的性质和特征。
在不经意之间中，时间就流逝了，可真的太快了，不用猜测，您已经在开始准备述职报告了，述职报告是任职者陈述自己任职情况的一种应用文，可以帮助我们从工作实践中去总结成绩与经验。只是，您知道这个述职报告应该要怎么下笔吗？以下内容是小编特地整理的“述职报告的性质和特征”，欢迎你阅读和收藏，并分享给身边的朋友！
一、述职报告的性质和特征近几年来，我国进行干部体制改革，实行了岗位责任制和干部聘任制。受聘的干部或由选举出任的干部，在一定时期内，要向有关部门报告其在任期内的工作实绩，于是逐步形成一种新的应用文体，称为述职报告。
述职报告是党政机关，人民团体、企事业单位的干部，向主管领导部门、人事部门或选区的选民，或本单位的职工群众，陈述自己在一定时期内工作实绩、问题和设想的自我述评性的报告文书。这是促进和监督干部忠于职守，组织、人事部门正确选拔任用干部，考核干部，克服用人上、看人上的主观主义、官僚主义，提高干部的政策、思想水平的有效工具。
述职报告，最初曾用“总结”或“汇报”的形式出现，经过一段时间的使用，逐步形成了独具特色的体式，其主要特点是：自述性、自评性、报告性。
所谓自述性，就是要求报告人，自己述说自己在一定时期内履行职责的情况。因此，必须使用第一人称，采用自述的方式，向有关方面报告自己的工作实绩。这里的所谓实绩，是指报告人在一定时期内，按照岗位规范的要求，为国家做了些什么事情，完成了什么指标，取得了什么效益，有些什么成就和贡献，工作责任心如何，工作效率怎样，实实在在地反映出来。但是，要特别强调：所写的内容必须真实，是实实在在已经进行了的工作和活动，事实确凿无误，切忌弄虚作假。
所谓自评性，就是要求报告人，依据岗位规范和职责目标，对自己任期内的德、能、勤、绩等方面的情况，作自我评估、自我鉴定、自我定性。述职人必须持严肃、认真、慎重的态度，既要对自己负责，也要对组织负责，对群众负责。对工作的走向，前因后果，要叙述清楚，评得恰当；所叙述的事情，要概叙，让人一目了然，并从中引出自评。但要强调：切忌浮泛的空谈，切勿引经据典的论证，定性分析必须在定量证明的基础上进行。
所谓报告性，就是要求报告人，明白自己的“身份”，放下官架子，以被考核、要接受评议、监督的人民公仆的身份，履行职责做报告。要认识到，自己是在向上级汇报工作，是严肃的、庄重的、正式的汇报，是让组织了解自己，评审自己工作的过程，因此，语言必须得体，应有礼貌、谦逊、诚恳、朴实、掌握尺寸，切不可傲慢，盛气凌人，不可夸夸其谈，浮华夸饰。报告内容必须实在、准确，而且要用叙述的方式，将来龙去脉交代清楚。
二、述职报告的种类
述职报告的分类，可以从几个不同的角度进行划分，因而存在着交叉现象。
(一)从内容上划分
1．综合性述职报告：是指报告内容是一个时期所做工作的全面、综合的反映。
2．专题性述职报告：是指报告内容是对某一方面的工作的专题反映。
3．单项工作述职报告：是指报告内容是对某项具体工作的汇报。这往往临时性的工作，又是专项性的工作。
(二)从时间上划分
1．任期述职报告：这是指从任现职以来的总体工作进行报告。一般来说，时间较长，涉及面较广，要写出一届任期的情况。
2．年度述职报告：这是一年一度的述职报告，写本年度的履职情况。
3．临时性述职报告：是指担任某一项临时性的职务，写出其任职情况。比如，负责了一期的招生工作，或主持一项科学实验，或组织了一项体育竞赛，写出其履职情况。
(三)从表达形式上划分
1．口头述职报告：这是指需要向选区选民述职，或向本单位职工群众述职的，用口语化的语言写成的述职报告。
2．书面述职报告：是指向上级领导机关或人事部门报告的书面述职报告。
要注意将“工作总结”同述职报告区别开来。工作总结，可以是单位的、集体的、也可以是个人的，其写作角度是全方位的，即凡属重大的工作业绩，出现的问题，经验教训，今后工作设想等都可以写，而述职报告却不同，它要求侧重写个人执行职守方面的有关情况，往往不与本部门、本单位的总体业绩、问题相掺杂。
三、述职报告的写作要求
(一)要充分反映出自己在任期内的工作实绩和问题
述职是民主考评干部的重要一环，也是干部自觉接受组织和群众监督的一种有效形式。干部作述职报告，是为了让组织和群众了解和掌握干部德才状况和履行职责的情况。因此，述职报告应该充分反映出自己任期内的工作实绩和问题，也即写出自身在岗位上为国家和人民办了什么实事，结果怎么样，有哪些贡献还有哪些不足，包括工作效率、完成任务的指标、取得的效益等等。工作实绩如何，是检验干部称职与否的主要标志，述职人要充分认识这一点，实事求是地把自己的工作实绩和问题反映出来。
(二)要实事求是地评价自己
对自己的评价要实事求是，不夸大，不缩小，要准确恰当，有分寸，不说过头话、大话、假话、套话、空话。要做到这样，应注意处理以下几个关系：
1．处理好成绩和问题的关系，就是理直气壮摆成绩，诚恳大胆讲失误。
2．处理好集体与个人的关系，不能把集体之功归于个人，也不要抹杀了个人的作用，必须分清个人实绩和集体实绩。
3．在表述上要处理好叙和议的关系，就是以叙述为主，把自己做过的工作实绩写出来，不要大发议论，旁征博引，议论也只是对照岗位规范，根据叙述的事实，引出评价，不能拔高。
(三)要抓住重点，突出个性
述职报告，如果用口头报告表述。一般宜占用30分钟，如果用书面报告表述，一般以3000字以内为宜。因此，表述的内容应抓住重点，抓住最能显示工作实绩的大事件或关键事写入述职报告。凡重点工作、经验、体会或问题等，一定要有理有据，充实具体，而对一般性、事务性工作，宜概括说明，不必面面俱到。抓住重点，突出中心，还应突出自己的特色，突出自己独有的气质，独有的风格，独有的贡献，让人能分辨出自己在具体工作中所起的作用。
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述职报告的格式和范文
(一 ）述职报告的含义和作用
1.述职报告的含义
述职报告是领导干部依据自己的职务要求，就一定时期内的任期目标，向选举或任命机构、上级领导机关、主管部门以及本单位的干部群众，汇报自己履行岗位责任情况的书面报告，是干部管理考核专用的一种文体。述职报告虽以“报告”为名，跟作为党政主要公文的“报告”却不是同类文体，内容、功能和作者身份都有很大不同。述职报告的内容包括任职期间所取得的工作成绩、不足和失误之处以及存在的主要问题，跟总结倒有不少相似之处。述职报告可分为年度述职报告、阶段述职报告、任期述职报告等类型。2.述职报告的作用
随着我国干部人事制度改革的进一步深化和公务员制度的实行，作为民主考核干部程序中的一个重要环节，领导干部的述职越来越显出其重要的意义。述职报告作为述职的文本，其作用主要体现在以下几个方面：(1)撰写述职报告是完善干部管理制度的一项重要措施
在岗位职责明确的前提下，要求担任一定职务的领导干部定期撰写述职报告，便于干部管理部门对领导干部的理论水平、道德品质、文化修养、业务能力进行全面细致的考察，以便根据干部自身的发展趋势，有计划有目的地进行选拔、培养、使用干部，减少或避免使用干部中的主观性和盲目性。(2)述职报告是广大群众评议干部的依据
领导干部在某个岗位上工作一段时间之后，通过述职报告的形式向广大群众汇报履行岗位职责的情况，让群众进行审查和评议，这是领导干部接受群众监督、倾听群众意见的有效方式，有助于密切干部群众的关系，克服官僚主义作风。(3)撰写述职报告有利于干部的自我提高
领导干部在某个岗位上工作一段时间之后，需要通过述职的方式对自己前一段的工作实践进行回顾，总结以前的工作经验，汲取以前的失败教训，强化自己的职责观念。这对于更好地探索本职工作的规律，促进领导干部自我认识、自我学习、自我提高有着重要的作用。（二）述职报告的内容
述职报告的内容，不同行业、不同层次的领导各不相同。但不论哪一行业，哪一个级别和层次的领导的述职报告，都应该具有以下几个方面的内容。1.岗位职责
述职报告首先要简明扼要地介绍自己的基本情况，如所任职务，任职时间。然后要详细介绍自己的岗位职责范围，即自己分管的工作、任职期间的主要工作目标。之所以要详细介绍，是因为岗位职责是群众评议和干部考核部门衡量述职者是否称职的标准。同一层次甚至同一职位的领导者因为分工的不同其职责范围各不相同，但岗位职责是任何一个职位都具有的。2.指导思想
这是每一位领导干部工作的不可缺少的前提条件。领导干部的工作有其目的性和原则性，那就是站在党的立场上，依据党和国家的政策法规去观察事物、分析问题、处理问题，开展工作。没有正确的指导思想，没有对党和国家的方针政策的深入领会，就不可能辨明工作中的是非曲直，看清事物的本质，找出存在的问题，采取正确的方法，从而很好地完成自己的本职工作。3.主要工作
这是述职报告最主要的内容。要向组织向群众如实地汇报自己所做的主要工作，工作过程中所取得的成绩以及由此带来的经济和社会效益，工作中出现的失误以及由此造成的损失，都要一一汇报。具体说来，主要包括下面这些方面：自己主持开展了哪几项工作，结果如何；协助别人开展了哪几项工作，结果如何，自己所起的作用如何；在任职期间，党和国家有哪些方针政策出台，自己是如何贯彻执行的，效果如何；在任职期间，上级有哪些重要的指示，自己是如何落实的，效果如何；在工作实践中遇到了哪些新的情况和新的问题，自己是如何处理的。以上各点，都包括成功和失误两个方面，不能只说成绩，报喜不报忧。4.经验和教训
对自身的工作实践，还要能够概括出一些规律性的认识，其中包括成功的经验有哪些，今后应该如何发扬；失败的教训有哪些，今后应该如何防止。这部分内容要有分析研究、集中概括，要提高到理论的高度来认识。对于教训，则应着重分析造成失误的主客观原因，明确自己应负什么样的责任。（三）述职报告的结构模式
1.标题
述职报告的标题有多种写法。可大致概括为单标题和双标题两种模式。（1）单标题
由职务、时间、文种构成标题，如《××省教委办公室主任XX年度述职报告》。由职务和文种构成标题，如《××公司总经理述职报告》。由时间和文种构成标题，如《XX-XX学年述职报告》。只用文种名称作标
题，如《我的述职报告》或《述职报告》。（2）双标题
将内容的侧重点或主旨概括为一句话做标题，以年度和文种构成副标题，这就形成了双标题。如《全心全意为老干部服务——XX年度述职报告》、《努力抓好“菜篮子”和“米袋子”——我的述职报告》。2.前言
述职报告的前言部分一般包括三方面内容：一是岗位职责，二是指导思想，三是概括评价。岗位职责包括自己从何时起担任何职，主要负责什么工作；指导思想是说明自己在什么样的思想原则、方针政策指引下进行工作的；概括评价是对自己工作的基本评价。三个方面的内容都要简略地写，一般一个自然段即可。需要说明的是，上述三个方面的内容在写作中可以灵活处理，除岗位职责必不可少外，其他两个方面的内容可以安排在后面的主体部分或者结尾部分中。3.主体
主体是述职报告的核心部分，主要工作和经验教训都在这一
部分中进行表达。写法大致有三种方式。一是工作项目归类式。即把自己所做的工作按性质加以分类，如生产方面、销售方面、后勤方面等等，一类作为一个层次依次进行阐述。自己主持做的工作和协助别人做的工作也要分开写。另外，对自己做出突出成绩的工作、有创造性开拓性进展的工作要重点写，即在反映一般成绩时突出重点。一般性的工作，日常事务性工作要简单一点。二是时间发展顺序式。即把任期内的时间按先后顺序分成几个阶段来写。这种形式在任期述职报告中经常采用，因为任期时间较长涉及面广，所做的工作和存在的问题较多，为了便于归纳总结，以展现工作的全貌，所以将一个时期的主要工作按时间分段。这样也便于在各个阶段中详细叙述所取得的成绩和经验。三是内容分类集中式。这种形式是最常用的，一般分为主要工作、成绩效益、经验教训、存在问题和对策等几部分。4.结尾和落款
必要时，可以安排一个专门的结尾部分。可以对自己做一个基本的评价，也可以简要说明自己的一些体会或今后打算。这些内容如果前面已经说过，也可以不写结尾部分。最后一般要用模式化的结束语收束全文，常用的是“特此报告”、“专此述职”、“谢谢大家”等。结尾之后，要签署姓名和日期。（四）述职报告写作的注意事项
1.实事求是
述职报告要务实，要既讲成绩又讲失误，既讲优点又讲不足，不能揽功诿过。对具有较大影响，能显示自己工作能力和水平的工作实绩，要写得深入透彻；对一般性工作、常规性工作可尽量少写或一笔带过。述职报告还要处理好主管与协管工作之间的关系，要注意把个人成绩和集体成绩分清，处理好个人与集体、个人与上级及同级之间的关系。述职报告重点应阐述主管工作的情况，公正、准确，既不拔高，也不贬低，更不能有失公允，力求反映工作的真实面貌。对于协管的工作，要讲清楚参与程度、发挥的作用，投入的精力时间，解决的困难等。2.突出特点
不同的岗位、不同的层次、不同的行业的领导有不同的工作内容和方法，即使同一职务的领导也会因分工的不同有不同的工作重点，至于工作方法，就更是各具特色了。鉴于这种情况，述职者要突出自己工作的特点，显示自己的工作个性，尽量避免那种千部一腔、千人一面，没有特点没有个性的写法。3．抓住重点
不论是按工作内容分类，还是按时间顺序叙述，述职报告都不要事无巨细、面面俱到，否则，很容易写成一篇平淡冗长的流水账。要有意识地抓住核心问题，突出重要成绩，总结主要教训。凡重点部分，要写得详细、具体、充分、全面。次要部分，则可约略提及，一笔带过。4．虚实结合
“虚”指理论观点，“实”指具体工作情况。述职报告应该以叙事为主，论理为辅，用叙议结合的方式来表达。既不能像大事记或记流水账那样就事论事，堆砌材料，也不能像理论文章一样，通篇理论阐述，缺乏事实根据。最好的方法是叙议结合，在事实的基础上加以概括总结，使理论与事实二者有机地结合起来。5．语言简练
述职报告的语言要精练，要尽量写短一些、精粹一些。述职报告的撰写需要一定的综合概括和文字表达能力，切忌数字化和概论化，也不必过于追求文字的华美。要尽量少用形容词和诸如“大体上”、“差不多”之类模棱两可的话。对情况的交代、过程的叙述以说明问题为宜，切忌冗长空泛，拖泥带水。
述职报告的内容和含义
述职报告的内容，不同行业、不同层次的领导各不相同。但不论哪一行业，哪一个级别和层 次的领导的述职报告，都应该具有以下几个方面的内容：
(一)岗位职责
述职报告首先要简明扼要地介绍自己的基本情况，如所任职务，任职时间。然后要详细介绍 自己的岗位职责范围，即自己分管的工作、任职期间的主要工作目标。之所以要详细介绍， 是因为岗位职责是群众评议和干部考核部门衡量述职者是否称职的标准。同一层次甚至同一 职位的领导者因为分工的不同其职责范围各不相同，但岗位职责是任何一个职位都具有的。
(二)指导思想
这是每一位领导干部工作的不可缺少的前提条件。领导干部的工作有其目的性和原则性，那 就是站在党的立场上，依据党和国家的政策法规去观察事物、分析问题、处理问题，开展工 作。没有正确的指导思想，没有对党和国家的方针政策的深入领会，就不可能辨明工作中的 是非曲直，看清事物的本质，找出存在的问题，采取正确的方法，从而很好地完成自己的本 职工作。
(三)主要工作
这是述职报告最主要的内容。要向组织向群众如实地汇报自己所做的主要工作，工作过程中 所取得的成绩以及由此带来的经济和社会效益，工作中出现的失误以及由此造成的损失，都 要一一汇报。具体说来，主要包括下面这些方面：
自己主持开展了哪几项工作，结果如何；
协助别人开展了哪几项工作，结果如何，自己所起的作用如何；
在任职期间，党和国家有哪些方针政策出台，自己是如何贯彻执行的，效果如何；
在任职期间，上级有哪些重要的指示，自己是如何落实的，效果如何；
在工作实践中遇到了哪些新的情况和新的问题，自己是如何处理的。
以上各点，都包括成功和失误两个方面，不能只说成绩，报喜不报忧。
(四)经验和教训
对自身的工作实践，还要能够概括出一些规律性的认识，其中包括成功的经验有哪些，今后 应该如何发扬；失败的教训有哪些，今后应该如何防止。这部分内容要有分析研究、集中概 括，要提高到理论的高度来认识。对于教训，则应着重分析造成失误的主客观原因，明确自 己应负什么样的责任。
述职报告是领导干部依据自己的职务要求，就一定时期内的任期目标，向选举或任命机构、 上级领导机关、主管部门以及本单位的干部群众，汇报自己履行岗位责任情况的书面报告， 是干部管理考核专用的一种文体。
述职报告虽以“报告”为名，跟作为党政主要公文的“报告”却不是同类文体，内容、功能 和作者身份都有很大不同。述职报告的内容包括任职期间所取得的工作成绩、不足和失误之 处以及存在的主要问题，跟总结倒有不少相似之处。
述职报告可分为年度述职报告、阶段述职报告、任期述职报告等类型。
述职报告的概念和写作范文
一、述职报告的概念
“述职”一词由来已久。《孟子·梁惠王》云：“诸侯朝于天子曰述职。述职者，述所职也。”即诸侯向天子陈述职守，报告任职情况。现在所谓述职报告，就是指在岗领导干部、公务员、各类专业技术及生产经营管理人员向所在工作单位的组织人事部门、上级机关和职工群众，如实陈述本人一定时期内履行岗位职责情况的一种文体。
述职报告可按主体构成分为班子述职报告、个人述职报告，按内容涉及面可分为综合性述职报告、专项述职报告，也可按履职时间分为年度述职报告、任期述职报告、阶段性述职报告等。
二、述职报告的特点
述职报告，最初曾以“总结”或“汇报”的形式出现，经过一段时间的使用，逐步形成了独具特色的体式特征，其主要特点有三：
（一）自述性。即要求报告人使用第一人称，采用自述的方式，向有关方面报告自己的工作实绩。这里的所谓实绩，指报告人在一定时期内，按照岗位规范的要求，为所在组织做了些什么事情，完成了什么指标，取得了什么效益，有些什么成就和贡献，工作责任心如何，工作效率怎样。所写内容必须真实确凿，是实实在在已经进行了的工作和活动，切忌弄虚作假。
（二)自评性。即要求报告人依据岗位规范和职责目标，对自己任期内的德、能、勤、绩、廉等情况作自我评估、自我鉴定、自我定性。述职人必须持严肃、认真、慎重的态度，既要对自己负责，也要对组织负责，对群众负责。对工作的走向及前因后果，要叙述清楚，评得恰当；所叙述的事情，要概叙，让人一目了然，并从中引出自评，在定量证明的基础上进行定性分析。
（三)报告性。即要求报告人摆正自己的“身份”位置，放下官架子，以接受考核、评议和监督的公仆身份，履行职责做报告。要认识到自己是在向上级汇报工作，是严肃、庄重、正式的汇报，是让组织了解自己、评审自己工作的过程，要用叙述的方式将来龙去脉交代清楚。态度必须谦逊、诚恳，内容必须实在、准确，语言必须朴实、得体，评价必须掌握尺度。
三、述职报告的基本格式
述职报告虽然没有固定的写作模式，但其外在结构同样具有格式化的特征，一般由标题、称谓、正文、落款等部分组成。
（一）标题
1．单行题：或由“职务名称+述职针对年度+文种”组成，如《XX公司办公室主任20XX年度述职报告》；或由“任职期限+所任职务+文种”组成，如《20XX年至20XX年任工会主席的述职报告》；或由“会议名称+文种”组成，如《在XX会议上的述职报告》；或只写文种，如《述职报告》。
2．双行题：正题为主题句时，副题往往由职务名称、主体名称、述职针对年度、文种等要素组合而成，如《继往开来，与时俱进，全力以赴向国家级示范性高中冲刺——XX中学校长XXX20xx年度述职报告》、《思想政治工作要结合经济工作一起抓——XX造纸厂厂长王XX的述职报告》；正题为职务名称、主体名称、述职针对年度、文种诸要素的组合形式时，副题标注出会议时间、名称则可，如《XX班子20xx年度述职报告——20xx年XX月XX日在第七届职工代表大会上》。
（二）称谓
书面报告的称谓写主送单位名称，如“XX党委”、“XX组织部”或“XX人事处”等，顶格写在标题之下正文上方，后加冒号。
口述报告的称谓则写对述职会议现场听众的称呼，具体依会议性质及听众对象而定，如“各位代表”、“各位委员”、“各位领导，同志们”、“尊敬的各位领导、来宾，全体教职工代表，全校教职工同志们”等。报告较长或需提请注意时，称谓还可在正文中间穿插使用。
（三）正文
1．开头部分：即引语。概括介绍自己的任职期限、岗位职责范围及履行职责的基本评价等，然后用“现作述职报告如下”、“现将我的XX工作情况报告如下”等引出报告的主体部分。
2．主体部分：这是述职报告的核心内容。重点围绕自己的岗位职责展开叙述，即按照规定的责任范围、基本任务，陈述以下几个方面的内容：主持开展了哪几项工作，结果如何；协助他人开展了哪几项工作，结果如何，自己在其中所起的作用；任职期间上级部门有哪些方针政策出台，自己如何贯彻执行，效果如何；任职期间上级有哪些重要指示，自己如何落实，效果如何；履职过程中主要存在什么问题，原因何在，自己应负什么责任，有何教训，如何改进；工作中遇到了哪些新的情况和问题，如何处理等等。在结构安排上，可以按照时序展开叙述，将工作分为几个阶段陈述；也可按照横式结构，即将工作情况分为几个方面，分别陈述。
3．结语部分：一般采用习惯用语。如作书面报告，可写“以上报告，请审阅”、“特此报告，请审查”等，或自然收束；如作口头报告，可说“以上报告，欢迎领导、同志们批评指正”、“我的述职到此，谢谢大家”等。
（四）落款
书面述职报告一般应按报告落款格式分别署上述职人姓名和述职日期。署名也可提至标题下方，写明职务名称和述职人姓名；如职务名称在标题中已经出现，则可省略。
四、述职报告与工作报告、工作总结的区别
（一)述职报告与工作报告的区别
述职报告与工作报告都具有报告性，都是下级向上级权利机关放映情况的载体。有时，工作报告在正式会议上宣讲时，甚至可以蜕变为述职报告，如政府工作报告。但二者仍有不同之处：
1．规格和行文格式不同。工作报告是法定公文，按公文格式行文；而述职报告仅为一般事务性文书，向上报送时往往需要以呈报性报告为载体。
2．写作主体不同。工作报告的写作主体是具有发文资格的单位或组织，述职报告的写作主体则既可以是某一法定组织，也可以是某一法定组织的个人。
3．内容指向不同。工作报告的内容指向下级机关的工作进展情况，述职报告的内容着眼于下级机关的领导集体（个人）或某一级组织内部员工个人履行职责的情况。
（二)述职报告与工作总结的区别
述职报告与工作总结都是针对以往一段时间个人或领导集体工作情况的自我评述，都采用第一人称的方式，即“我（我们）”讲自己“过去”的工作。但二者亦存在明显差异：
1．写作主体不同。工作总结的作者包括单位（部门）、领导干部和普通群众；述职报告的作者仅限于领导班子及担负一定职责的干部。
2．写作动机不同。工作总结主要是对自身某一阶段工作的反观，从写作动机上看具有较强的主动性；而述职报告主要是为了满足他人对自身工作情况的审视，写作动机上具有一定的被动性。
3．适用范围不同。述职报告适用于领导班子或领导干部向组织人事部门、上级机关和职工群众如实陈述其一定时期内履职情况，以备考核评议；工作总结则用于单位、部门、个人对某一阶段的工作或任务进行系统的回顾、检查、分析和研究，从中找出经验教训，并把这些内容系统化条理化，得出带有规律性的认识，以备查考和指导工作。
4．内容侧重点不同。述职报告重在围绕德、能、勤、绩、廉陈述职守，展示履行职责的思路、过程和能力，需要着重回答担负什么职责、履职情况如何、称职与否等问题，对职责范围以外的事项概不涉及。工作总结侧重于归纳工作事实、汇总工作成果，就一项工作或一段时间里的工作进行归纳，回答做了哪些工作、有哪些成绩、取得了哪些经验、存在哪些不足、要吸取什么教训、今后有何打算等问题。
5．表达方式和行文特点不同。述职报告常采用夹叙夹议兼适当说明的方式，回顾工作主要用叙述，分析问题评价成绩主要用议论，交代某些情况主要用说明，具有对应性（对应职责）、自述性（自述一定时期内履职情况）、自评性（自我评估、自我鉴定、自我定性）、报告性（以接受评议和监督的态度向上级和群众汇报工作）的特点；工作总结则往往采用叙述方式，只需要归纳工作结果，不要求展示工作过程，具有呼应性（与工作计划相呼应）、客观性、概括性等特点。
6．称谓不同。书面述职报告的称谓一般为受文机关名称，口头述职报告的称谓一般为“各位代表”“各位委员”“各位同志”或“各位领导，同志们”等；工作总结则除了上报或下发之外，一般没有称谓。
7．结尾不同。述职报告需要表白欢迎评议的态度，结尾常用“以上报告请批评指正”“述职至此，谢谢大家”“专此报告，请审阅”等结束语；工作总结的结尾则一般需要写出下一步的工作打算、努力方向及解决问题的措施、决心等，并以此自然收束。
8．时效性不同。述职报告一般是根据上级要求或有关规定定期撰写，或按年度，或按任期，或按阶段；工作总结一般不定期，可以是年度总结、季度总结、月度总结，更多的是单项工作或任务完成后的及时总结，因此，其时效性比述职报告要强。
9．应用程序不同。个人工作总结不一定都在正式会议上宣讲，也无须全部归档保存；而述职报告往往需在一定范围的会议上宣讲，基于此进行民主测评，干部述职报告还要作为干部档案归档保存。
五、撰写述职报告应注意的事项
（一) 要实事求是，客观评述
对正视自己的工作情况。讲成绩要恰如其分，避免把话说满；讲问题要抓住要害，避免泛泛而谈。对待工作中的问题，要多找主观原因，不能轻描淡写推卸责任。
（二)要谦虚谨慎，摆正角色
动笔之前多征求群众意见，是做好述职报告的必要环节。述职报告毕竟是在向上级或本单位干部群众汇报工作，不论述职者担任何种职务，都要做到谦虚谨慎，摆正自己的位置，以征求意见、听取批评的态度完成述职报告。切忌言过其实，把集体或他人的功劳归于自己。
（三)要主次分明，避免写成“流水帐”
述职报告如果用口头报告表述，一般不宜超过30分钟，如果用书面报告表述，一般以3000字以内为宜。因此，表述时要对照岗位职责，抓住述职针对时限内工作的中心和重点，陈述个人履行职责的优劣得失。要有一个主导思想做统帅，注重经验教训的理性分析，避免事无巨细，面面俱到，平均分配篇幅。
（四)要突出个性，体现特色
要紧紧围绕自身履行职责的实际情况开展述职，写出自身的工作特色。述职报告是写自己的工作实践，不同班子的队伍状况、工作环境、工作任务不同，各人的岗位角色、工作职责、作风习惯各异，主旨时要善于发现自身独具特色之处，无论是对于经验得失的分析，对语言的运用，都要力求写出特色，避免千人一面，避免混同于总结。
（五)要琢磨语言，力求简洁通俗
述职报告要面对听众，就要注意变文字为有声语言：
1．语言生活化、口语化、大众化；
2．多用短句子，注意长短交叉合理，随物（公务和感情）赋形；
3．慎用文语（古语和欧化语），仅作点缀之用；
4．少用单音词；
5．避免同音不同义或易混淆的词语；
6．不随便用简略语；
7．还可以适当增加语气词如“吧”、“吗”之类；
8．为了方便聆听，有些标点符号还要用文字代替，如顿号改为“和”，破折号改为“是”，引号表示否定时加“所谓”，括号补充另用文字说明等。
（六) 要亲自动手，注重创新
述职报告的自我评述性决定了它必须由述职者本人撰写。别人始终没有自己更了解自己，如果随便让别人代劳，既是对考评者的不尊重，又是对自己工作的不尊重。还有的述职报告几十年如一日，年年述职，年年照旧，仅仅改动一些年份与数字，毫无特点，同时也必然消磨了这一文种的实践指导意义。
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