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办公室环境创建方案

办公室文明股室创建措施。

计划要细,动手要早,落实要准。为了让事情有序进行下去,我们需要大致拟定好一份工作方案。方案是办事前所拟的计划,你是否正为写方案而犯难呢?在这里,你不妨读读办公室文明股室创建措施,欢迎学习和参考,希望对你有帮助。


办公室要紧紧围绕支行文明创建工作目标,紧跟形势,把握发展,提升绩效,创造文明。
1、 组织落实坚强有力。认真贯彻“”重要思想,自觉坚持“两手抓、两手都要硬”的方针,把创建文明股室工作作为股室提升业绩的需要,摆上重要议事日程,建立和健全创建工作的机制,切实把文明创建工作和办公室业务工作一起部署,一起落实,一起考核。股室员工要团结协作、勇于开拓、廉洁奉公、艰苦奋斗、服从大局;党员通知在群众中威信要高,党员先锋模范作用要好。
2、教育活动深入扎实。认真贯彻落实中央《公民道德建设实施纲要》和《XX市公民道德规范》、《XXXX员工行为规范》,认真组织学习文明创建精神,精心组织职业道德教育,文明创建意识要深入人心,公民意识、民主和法制意识不断增强;加强思想政治工作,积极探索新形势下思想政治工作的新方法和新途径;积极开展建设,积极组织群众性文体活动,“创新、创业、团队”的精神得到大力弘扬。端正干部员工风气,提高文化素质,熟练专业技能,适应银行业务发展需要。
3、创建工作规范有序。创建工作制度健全,目标明确,措施有力,安排得当。坚持热心支持社会公益事业,组织参加支行组织的精神文明创建活动,夯实创建基础、拓宽创建面、提高创建质量,文明创建效果好。
4、业务工作成绩突出。按照办公室管理的要求,坚持以质量为重点,以服务为宗旨,坚持做到内控制度健全,服务及时到位、工作效率高,保证各项工作圆满完成。
5、卓有成效。严格遵守党和国家的经济金融政策,遵守国家有关金融法律法规,加强员工行为动态管理,员工法制观念不断增加,国策教育深入人心,无大案要案和重大责任事故。服务工作要“创新、突破、提高”,不断增加服务意识,规范服务行为,优化服务环境,创新服务品种,改进服务手段。自觉接受群众监督,坚决抵制和纠正行业不正之风,形成“爱岗敬业、诚实守信、廉洁自律、服务发展、奉献社会”的良好风尚。

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办公室装修方案


办公室装修方案(一)

一、整体分区

办公室分办公区、会议接待区、休闲区(影视娱乐、茶水间)、档案资料区。,大体布局上为北部作为封闭办公室与会议室,南部设置敞开式的休闲生活区,东部为档案资料区和仓库、转换机室,中间为敞开式办公区。(具体见附件草图)

二、各分区安排

办公区

分为封闭办公室和敞开区:

其中需要封闭的办公室为总经理室1间(50平米,隔出一个休息室)、副总经理室两间(25平)、各部室负责人办公室共10间(每间15平)、财务室单独一间(20平隔开经理室),预留一个策划部办公室,另外一个档案室、一个材料室、一个小仓库、一个保洁工具间、一个转换机室,面积根据设计可以调整,两个卫生间是固定的。

敞开式办公区分为九个区,人力资源办公区(6个座位)、行政办公区(10个座位)、财务室(6人)、成控部办公区(4人)、开发部办公区(4人)、项目部办公区(6人)、采购办公区(6人)、物业公司办公区(6人)、园林办公室(6人)

具体要求有:

1、风格上整体简洁明快、有文化品位、各办公室最好有风格上的变化;

2、总经理办公室与行政办公室尽量近一些、设红酒架,最好有自己的卫生间;

3、各办公区采光良好;

4、财务室比较隐秘安静一些,实体墙,用防盗门;

5、总经理室要实体墙、各封闭办公室对内使用玻璃隔断,办公室之间用墙体,会议室用墙体。

会议接待区

分为一个会议室(50平)、一个接待室(15平)

休闲区

茶水间采用半敞开式,设一个员工阅览室,一个小的影视播放厅(墙体),一个休息室(墙体)。档案资料区适当利用采光不太好的位置。其他根据位置充分利用。

三、装修细节

1、售楼大厅西侧沿街设置公司指示牌,西门楼梯口设置公司指示牌;

2、大理石楼梯,扶手简单处理,风格上简洁明快即可;

3、正门设在西南角,加宽目前入口,采用感应式玻璃门;

4、正门设公司形象墙和前台,前台台面1.5米左右,设内台面,高度为1.1米左右;

5、根据空间要求,入口附近设沙盘,展示公司各个楼盘;

6、入口附近、接待室、会议室墙面挂公司荣誉等宣传图片;

7、地面架空布线;

8、吊顶,灯管设计简洁明快与整体风格相符即可;

9、入口处放置较高的绿植,作为办公区的天然屏风,各办公室和个办公区放置绿植;

10、窗户的装修设置上以保证最好的采光为基本原则,风格简洁明快不失档次;

11、供暖方式采用空调。

四、封闭办公室墙体材料

财务:防盗门、防火材料办公用具

总(副)经理室、会议室、影视厅、室、休息室、档案室、资料室、转换机室、工具间:实体墙

其他:玻璃隔断

人力资源部

20**年5月13日星期日

办公室装修方案(二)

为了使学校更好的规范管理,同时为了办公的需要,我们“心宇飞越”动漫制作对创业中心的办公室作出了以下装修方案:

一、办公桌椅类:三张办公桌,茶几一个,迎宾桌一张,其余椅子配套各两张

二、电脑类:办公电脑两台,套电脑的配件音响、摄像头

三、简单的办公用品,饮水机

四、墙画类:大小按照办公室来要求,布置的画有心宇飞越专用版画

五、文件档案管理类:有孔文件夹(两孔、三孔文件夹)、无孔文件夹(单强力夹、双强力夹等)、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、()票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹

六、辅助用品:报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、台座系列、证书系列、钥匙管理

七、电脑周边用品: 光盘、U盘、键盘、鼠标、移动硬盘、网卡、交换机、路由器、插线板、电池、耳机

八、靠墙角摆放盆景,绿化办公室的气氛

九、内部的摆设按照规定的空间大小来确定

十、外部需要张贴心宇飞越的墙画

办公室装修方案(三)

一、工程概况

1、工程名称:…公司办公室室内装修工程施工方案

2、工程地点:…

3、工程承包方:青岛荣轩装饰工程有限公司。

4、施工部署:依据本工程施工内容特点,采用如下施工顺序:

拆除工程→强弱电线路铺设→地面大理石铺装工程→石膏板墙体隔断工程→矿棉板吊顶工程→墙面乳胶漆工程→高隔间安装工程→免漆门安装工程→面板插座、灯具安装。

5、建筑规模:约 ㎡。

6、施工工期: 天

二、施工工艺及技术要求

(一)拆除工程

根据设计要求拆除原布局结构。

1、轻钢龙骨石膏板隔断及免漆门拆除,免漆门扇拆除后保留;

2、轻钢龙骨石膏板吊顶及原有灯具线路拆除,灯具拆除后保留。

拆除后所产生垃圾必须及时装袋处理,地面做好清理卫生工作,装袋垃圾运至物业指定的垃圾堆放处,便于其外运清理。

(二)强弱电线路铺设工程(暂定)

强弱电施工所需材料全部由甲方提供,乙方负责施工。

1、强电插座线路铺装,采用地面开槽,埋装镀锌铁管穿线铺装。整层施工部分分为几大区域(具体分布甲乙双方协调设计),各区域采用主线贯穿,分线并联方式布线。接线处地面开槽安装底盒连接,主线可采用4 mm?国标铜芯导线,分线采用2.5 mm?国标铜芯导线。如有大功率耗电设备另行设计线路荷载,各区域主线分设空气开关漏电保护,便于电路管理及分流。主工程施工完毕办公家具进场后,再做插座及排插安装。

2、强电照明线路铺装,采用顶面布线,吊装镀锌铁管穿线铺装。整层施工部分分为几大区域(具体分布甲乙双方协调设计),各区域采用主线贯穿,分线并联方式布线。接线处安装底盒连接,主线可采用4 mm?国标铜芯导线,分线采用2.5 mm?国标铜芯导线。如有大功率耗电设备另行设计线路荷载,各区域主线分设空气开关漏电保护,便于电路管理及分流。各个区域按照布局不同分设开关面板,开关线路墙面隐藏埋管铺设,高隔间位置采用明线槽穿线安装。吊顶工程完毕后安装灯具。乳胶漆施工完毕后安装开关面板。

3、网线及电话线线路铺设,采用地面走线,pVC阻燃穿线管明管铺装,铺装完毕之后做地面大理石铺装隐藏其内。整层施工部分分为几大区域(具体分布甲乙双方协调设计),从弱电井位置铺设主线至各区域交换机位置,主线采用双线并行,一条为主线路,一条为备用线路,以免后期线路问题影响使用,以备不时。分线路从各区域交换机位置亦采用pVC阻燃穿线管明管铺设方式分别铺设至各工作位,线路两端预留1.2-1.5m做水晶头。

4、音响及监控线路铺设,采用顶面走线,吊装pVC阻燃穿线管铺装,从主控机房位置直接铺设至各所需位置。

(三)地面大理石铺装工程

1、材料要求:大理石的品种、规格、质量应符合设计和施工规范要求;水泥:325#以上普通硅酸盐水泥,并备适量擦缝用白水泥;砂:中砂、粗砂;矿物颜料(擦缝用)。

2、石材进场后应侧立堆放在室内,侧立堆放,底下应加垫木方。详细核对品种、规格、数量、质量等是否符合设计要求。有裂纹、缺棱掉角的不得使用;水电设备管线等均已完成后再做大理石铺装。

3、工艺流程:

(1)基层处理→弹线→试拼→编号→刷水泥浆结合层→铺砂浆→铺大理石→灌缝

(2)、准备工作:以施工图和加工单为依据,熟悉了解各部位尺寸和做法,弄清洞口、边角等部位的关系;基层处理:将地面垫层上的杂物清理干净,用钢丝刷刷掉粘结在垫层上的砂浆并清扫干净;

(3)弹线:在房间的主要部位用棉线拉互相垂直的十字线,用以检查和控制大理石板块的位置,并根据平水线,找出面层的标高在墙面上弹好线;

(4)试拼:在正式铺设之前,对每一房间的大理石板块应按图案、颜色、纹理试拼,试拼后按两个方向编号排列,然后按编号码放整齐;在房间内的两个相互垂直的方向,铺两条干砂,其宽度不大于板块,厚度不小于 3mm,根据试拼石材的编号及施工大样图,结合房间实际尺寸,把大理石板块排好,以便检查板块之间的缝隙,核对 板块与墙面、柱、洞口等部位的相对位置;

(5)刷水泥浆结合层;在铺砂浆之前再次将混凝土垫层清扫干净,然后撒水湿润,刷一层素水泥浆(水灰比为 0.5 左右,随刷随铺砂浆);

(6)扑砂浆:根据水平线,定出地面找平层厚度,拉十字控制线,铺找平层水泥砂浆(找平层一般采用 1:3 的干硬性水泥砂浆,砂浆从里往门口摊铺,铺好后用大杠刮平,再用抹子拍实找平,找平层厚度宜高出大理石底面标高水平线 3~4mm;

(7)铺大理石块:从里往外沿控制线进行铺设,先进行试铺,对好纵横缝,用橡皮锤敲击木垫板,振实砂浆至铺设高度后,将大理石掀起移至一旁,检查砂浆上表面与板块之间是否吻合,然后正式镶铺,先在水泥砂浆找平层上满浇一层水灰比为 0.5 的素水泥浆结合层,再铺大理石板,安放时四角同时往下落,用橡皮锤或木锤轻击木垫板,根据水平线用铁水平尺找平,铺完第一块向两侧和后退方向顺序镶铺;

(8)擦缝:24 小时后进行灌浆擦缝,灌浆 1~2 小时后,用丝绵蘸原稀水泥浆擦缝,与板面擦平,同时将板面上的水泥浆擦干净;

4、质量标准:

(1)保证项目:大理石的品种、规格、质量符合设计要求、面层与基层结合必须牢固、无空鼓;

(2)大理石表面洁净,图案清晰,光亮、光滑、色泽一致、接缝均匀、周边顺直,板块无裂纹、掉角和缺楞等现象;

(3)允许偏差:表面平整度≤1mm,缝格平直≤2mm,接缝高度≤0.5mm,缝隙间宽度不大于 1mm.

⒌ 成品保护:

(1)存放大理石不得雨淋、水泡、长期日晒,摆放要采取立放,光面相对,板块背面应支垫木条,下面应垫木方;

(2)施工过程中应随铺随擦净,揩净布应用软布和干布;

(3)铺完的房间应临时封闭 24 小时,不得上人;

(4)铺完的房间再进行其它作业施工时应在地面覆盖板加以保护。

(四)石膏板墙体隔断工程

1、材料及配件:轻钢龙骨主件:75mm竖向主龙骨、横向贯穿龙骨、沿顶龙骨、沿地龙骨;轻钢骨架配件:支撑卡、卡托、角托、连接件、固定件、附墙龙骨等;紧固材料:射钉、膨胀螺栓、镀锌自攻螺丝、木螺丝和粘结嵌缝料等。3000*1200*9mm纸面石膏板。

2、工艺流程

放线-→安装沿顶龙骨和沿地龙骨 →竖向龙骨分档 -→安装竖向龙骨-→安装横向龙骨卡档-→安装石膏板-→板面接缝处理-→面层施工

(1)放线:根据设计施工图,放出隔墙位置线、门窗洞口边框线,并放好顶龙骨位置边线。

(2)安装沿顶龙骨和沿地龙骨:按已放好的隔墙位置线,按线安装顶龙骨和地龙骨,用射钉或膨胀螺栓固定于主体上,其射钉钉距为600mm。

(3)竖龙骨分档:根据隔墙放线门洞口位置,在安装顶地龙骨后,按石膏板的规格1200mm板宽,分档规格尺寸为600mm,不足模数的分档应避开门洞框边第一块罩面板位置,使破边石膏罩面板不在靠洞框处。

(4)安装龙骨:按分档位置安装竖龙骨,竖龙骨上下两端插入沿顶龙骨及沿地龙骨,调整垂直及定位准确后固定;靠墙、柱边龙骨用射钉或木螺丝与墙、柱固定,钉距为1000mm.

(5)安装横向贯穿卡挡龙骨:根据设计要求,隔墙高度大于3m时应加横向卡档龙骨。

(6)安装石膏罩面板:

①、检查龙骨安装质量、门洞口框是否符合设计及构造要求,龙骨间距是否符合石膏板宽度的模数。

②、安装一侧的纸面石膏板,从门口处开始,无门洞口的墙体由墙的一端开始,石膏板一般用自攻螺钉固定,板边钉距为200mm,板中间距为300mm,螺钉距石膏板边缘的距离不得小于10mm,也不得大于16mm,自攻螺钉固定时,纸面石膏板必须与龙骨紧靠。

③、安装墙体内电管、电盒等设备。

④、安装墙体另一侧纸面石膏板:安装方法同第一侧纸面石膏板,其接缝应与第一侧面板错开。

(7)接缝做法:

①、刮嵌缝腻子:刮嵌缝腻子前先将接缝内浮土清除干净,用小刮刀把腻子嵌入板缝,与板面填实刮平。

②、粘贴接缝带:待嵌缝腻子凝固原形即行粘贴接缝带,先在接缝上薄刮一层白乳胶,厚度为1mm,宽度为接缝带宽,随即粘贴接结带,用中刮刀从上而下一个方向刮平压实,赶出胶腻子与接结带之间的气泡。拉结带粘贴后,立即在上面再刮一层比拉结带宽80mm左右厚度约1mm的中层腻子,使拉结带埋入这层腻子中。

3、成品保护

(1)轻钢龙骨隔墙施工中,工种间应保证已装项目不受损坏,墙内电管及设备不得碰动错位及损伤。

(2)轻钢骨架及纸面石膏板入场,存放使用过程中应妥善保管,保证不变形,不受潮不污染、无损坏。

(3)施工部位已安装的门窗、地面、墙面、窗台等应注意保护、防止损坏。

(4)已安装完的墙体不得碰撞,保持墙面不受损坏和污染。

(五)矿棉板吊顶工程

1、工艺流程:弹线安装吊杆→安装龙骨及配件→安装面板。

2、施工步骤:

(1)测量放线:依据顶棚设计标高,沿墙柱面四周弹线,作为顶棚安装的标准线。

(2)吊杆安装:吊杆可用钢筋制作,安装时先将长短适宜的钢筋一端和套丝杆搭接焊好,搭接焊缝长度不小于3.5cm,吊杆端头螺纹外露长度不应小于3cm,另一端头与L40*40角铁焊好,角铁上开10mm孔眼以安装8mm膨胀螺丝。根据大样图确定吊点位置弹线,并复验吊点间距,吊点间距为1000到1200mm。在吊点处,可用Φ12冲击钻将吊点对应的楼板底面钻孔洞,将安装有吊杆的8mm膨胀螺栓固定于吊点处。

(3)龙骨安装:安装基层龙骨时,应将基层龙骨用吊挂件连接在吊杆上,拧紧螺丝卡牢。基层龙骨接长可用接杆体连接。基层龙骨安装后进行调平,并应考虑顶棚的起拱高度不少于房间短向跨度的200分之一。将通过配送的卡钩将配送的主龙骨固定在基层龙骨上,将配送的次龙骨直接卡在主龙骨的扣孔中。

(4)矿棉板安装:待龙骨均安装好并验收合格之后,开始安装矿棉板,安装时应戴手套,保持矿棉板的干净清洁。

(六)墙面乳胶漆工程

1、施工工艺:

(1)清理:要将基体表面起皮、松动处清楚干净,然后将表面扫净。

(2)修理:用腻子将磕碰及坑洼、缝隙找平,干燥后用砂纸将凸出处磨掉,把浮土扫净。

(3)批刮腻子:批刮遍数可由基体表面平整度决定,一般情况为2-3遍,对于石膏板基层,可直接批刮腻子;对于木基层的第1遍应采用批刮石膏粉腻子,第2~3遍批刮腻子粉。披挂时一抹紧接一抹,接头不显槎,最后收头要干净利落,第二遍批刮方向应与的一边垂直,干燥后用细砂纸磨平磨光。

(4)滚涂乳胶漆:为增加遮盖力,提高滚涂效果,先将乳胶漆按相应比例的的清水稀释。滚涂用软毛辊,将蘸涂料的软毛辊按M形滚动,把涂料大致滚在被装饰面上,在左右平稳回来滚动,使涂料均匀散开,最后用软毛辊按一定方向滚一遍。

2、质量要求:涂料涂饰工程应涂饰均匀、粘结牢固,不得漏涂、透底、起皮和掉粉。

(七)安装工程

1、高隔间安装要求:

(1)所用材料的品种、规格、性能、图案和颜色应符合设计要求。玻璃板隔墙应使用安全钢化玻璃。

(2)玻璃板隔墙的安装必须牢固,玻璃板隔墙须采用胶垫安装固定。

(3)玻璃隔墙表面应色泽一致、平整洁净、清晰美观。接缝应横平竖直,玻璃应无裂痕、缺损和划痕。嵌缝应密实平整、均匀顺直、深浅一致。

2、免漆门安装要求:

(1)对由加工厂供应的门扇进场前应该核对型号,检查数量及门框和扇的加工质量。加工质量包括缝子大小、接缝平整、几何尺寸正确及门平整等。其他材料:合页、插销、门锁、门吸等各种小五金齐备。

(2)门套和扇在安装前检查无窜角、翘扭、弯曲、劈裂。

(3)留置门洞口时,其尺寸大小要结合装饰、装修做法,留出足够的装饰、装修所需的厚度。对同一标高与垂直位置上的洞口,应严格检验其位置,消除装饰、装修层的“吃口”现象。

(4)五金安装应按设计要求,不能遗漏。

三、安全措施

1、所有施工人员进入现场必须遵守及文明施工的有关规定。施工现场严禁吸烟。

2、夜间施工一定要注意照明满足施工需要。

3、乙方管理人员负责安全工作检查与督促机械操作人员,服从现场管理人员的指挥监督。

4、做到工完场清,所有的溅出灰要及时的清理。

5、严禁酗酒人员上架作业,施工操作时要集中精力,禁止开玩笑和打闹。

6、登高作业时,各种配件放在工具箱内或工具袋内,严禁放在脚手架上。

办公室搬迁方案


篇一:办公室搬迁方案

一、时间安排

8月4日:教务处公布各系部办公室、教室位置总体安排表(电子稿已发各系部负责人邮箱)

8月7日:各系部报办公室安排(具体到每个办公室所有的人员名单)、会议室、资料室等地点。电子稿发教务处学院邮箱XXX。并将具体安排通知到本系部所有人员。

8月8日:经济贸易系、社会事业系、公共基础部和园林园艺系通知所有人员到校提前整理、打包自己办公用品和系部文件、资料、设备等。老二号、老三号线校车早上6:30正常发车,中午11:30从学院发车。下午不发校车。

8月10日:经济贸易系搬迁,老二号线校车早上6:30从盐业公司正常发车,中午11:30从学院发车。

8月11日:社会事业系搬迁,老二号线校车早上6:30从盐业公司正常发车,中午11:30从学院发车。

8月12日:公共基础部搬迁,老二号线校车早上6:30从盐业公司正常发车,中午11:30从学院发车。

8月12~14日,二号教学楼办公室粉刷出新。经贸系两个教室换课桌椅。

8月15日:园林园艺系搬迁,老二号线校车早上6:30从盐业公司正常发车,中午11:30从学院发车。

8月16~17日:一号教学楼办公室粉刷出新。

8月18日:建筑工程系、机电工程系、电子信息系搬迁。老二号、老三号线校车早上6:30正常发车,中午11:30从学院发车。

8月19日:一号、二号教学楼教室及走廊开始粉刷出新。

二、相关要求

(1)各系部办公室,系部主任或总支书记单独一间办公室,其他人员原则上不能单独一间。

(2)办公室的办公家具、电脑等办公设备随人搬走,会议室和办公室柜式空调随系部搬走,办公室门锁随人带走。教师办公室壁挂式空调、教室的柜式空调暂不动。教室门锁随系部带走。计算机办公网络与图文信息中心联系安装,办公电话与办公室联系安装。

(3)一号、二号教学楼的教室课桌椅、多媒体设备原地不动。

(4)搬运工由总务处负责调配,系部派专人负责指挥。搬迁工作联系人:教务处:陈兆著;总务处:王宜林;办公室:段刚;图文信息中心:姚顺东。


篇二:办公室搬迁方案

一、 指导思想

1、统一搬迁原则。密切联系作业区机关工作实际,统一部署、统一行动,确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐;

2、按时搬迁原则。搬迁工作分批次进行,确保按计划时间节点完成搬迁;

3、服从全局原则。各组室在搬迁过程中要服从作业区整体安排,独立自主,以本组室搬迁为主,充分发挥各组室的工作积极性,明确各组室分工,配合搬迁小组的工作安排,保证搬迁在短时间内对我区工作影响降到最低程度。

二、 搬迁工作组成员

组长:

成员:

1、搬迁工作领导小组组长的工作职责:

(1)组织、策划本次搬迁的全面工作

(2)讨论制订部门搬迁的工作方案并组织实施

(3)协调搬迁工作中出现的矛盾和问题

(4)及时调度搬迁的过程

(5)协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作

2、搬迁工作领导小组组员的工作职责:

(1)负责区域搬迁活动的指导与组织

(2)负责区域搬迁活动的监督

(3)负责执行搬迁活动工作方案的实施

(4)协助组长处理在搬迁过程中出现的问题

(5)及时调度负责区域内的搬迁活动的进度

(6)协调做好搬迁过程中物品的防护工作

3、各组室搬迁协调人工作职责

(1)掌握本组室的搬迁时间及计划。

(2)提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置

(3)对于大件物品(如铁皮柜、 沙发等家具)提前看好新址现场, 提前确定摆放位置。

(4)提前统计本组室的包装箱、标签、胶带数量,报于院搬迁小组指定负责人

(5)确认本组室搬迁工作量,如公共资料、文件需其他组室协助包装,提前告知搬迁组认可

三、 搬迁前的准备工作

1、确定动迁日期: 年 月 日。

2、确定各组室需要搬迁的办公用品(桌椅、柜子等)

3、做好平面布置图并按照设计对各组室办公区块进行分配。

4、会议室提前做好防护措施,保证会议室原有装修不遭到损坏,将非办公用品、设备统一标记、放置,并做好防护防盗措施。

5、数字化办公室与综合办公室协商,将办公楼一楼及二楼的网络端口设备搬至办公楼四楼,为保证我区白天各组室工作正常进行,该工作应确保在搬家指定时间完成,并调试。同时做好设备储存房间的防护防盗措施。

5、提前10天布置会议室外接电路、电话线路、网线等线路设备,确保电路、网络、电话能正常使用。

6、制定新办公场所相关办公制度、规定,提前告知各组室成员。

7、与综合保障队协商,将不常用的办公用品、文件暂时放置库房保管。

8、综合保障队将办公区域、库房重新调整,腾出房屋用于机关办公室财物、家具、资料放置。

9、相关搬迁物件的准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、报纸等。

四、 具体搬迁工作安排

1、整理

(1)确定各组室需要搬至新办公点的办公家具。

(2)公共区域设备及物品有综合办公室负责统计。

(3)领导办公室办公用品,由综合办公室负责统计,打包。

(4)各组室资料、办公用品由各组室负责人安排统计、整理,确定常用资料种类、数量,将非常用、非重要资料提前整理打包。

(4)个人电脑数据,由各组室自行整理并存储,确保每天电脑中的重要资料都有备份,以免因搬家造成的数据资料丢失。

(5)个人办公物品由员工自行整理。

(6)员工私人物品有员工自行整理和保管,搬迁组不承担看护管理责任。

2、拆卸、搬移

(1)办公室办公网络、电话线由数字化办公室人员主要负责知道拆卸,保证不掉一个零件、一根数据线,并由数字化办公室人员负责统计电话完好情况、数量并统一安排保管。

(2)会议室办公桌椅、家具等由综合办公室员工负责统计,搬移至料库库房妥善安置保管。

(3)领导办公室非重要、常用文件、家具由综合办公室负责搬移至指定地点,妥善保管。

(4)拆卸、搬移物品时,必须注意零件及钥匙的收放,以免带来不便。

3、搬迁

搬迁前一天

搬迁前一天:

综合办公室对搬运主通道用彩条布、地毯等进行保护性铺设,以确会议室装潢不受破坏。数字化办公室再次确认会议室内电路、电话线、网络能否正常运行。综合办公室将会议室办公平面布置图发给各组室,由各组室自行安排组室人员工作地点,统一对需要搬迁的办公用品统一编号、标记,并将办公点布置结果报由综合管理室。

综合管路室对公共区域按预先设定的功能进行统一安排、编号,在现场和图纸上标明。该编号一旦确认,旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号,以确保能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。

各组室人员下班后,自行打包需要搬迁的财物,注意贵重物品、重要资料的整理、存放、标记。并对需要搬迁的办公家具做好封口,以免在搬运过程中,因文件柜、办公桌的门、抽屉等零部件的松动,导致家具内文件、物品的洒落。并将钥匙编号、妥善保管。

搬迁第一天

上午9:0011: 00

为保证不影响各组室正常工作,采取部分搬迁,即各组室自行调增搬迁顺序,保证不影响我区当日产量统计、计算、上报及厂部安排的重要工作的完成。各组室确认会议室办公区域划分,并安排人员搬移部分办公用品,各组室人员必须服从搬迁组工作人员的安排,本着先集体,后个人的原则,进行搬迁工作,确保上午能将较大、较重家具先搬迁至会议室。如有放至料库的文件柜,办公桌、资料等,则提前整理、密封统一编号,待由综合办公室统一安排放置。数字化办公室在11:00后协助各组室已办入会议室的人员做好电话线路、网络的接入、测试、调试等工作,保证已搬入会议室的每台电脑能顺利的使用。

下午 14:0017:00

各组室搬迁剩余的办公家具,如有需继续办公人员,由组室负责协调安排,保证不影响重要工作的完成。将需要搬迁至料库的家具整理、固定、密封好,在综合办公室的安排下统一搬至料库指定地点,各组室安排人员负责看护好本组室内的家具、文件,确保在搬迁过程中不出现丢失、损坏等事件发生。搬迁完成后,由各组室负责人负责清点本组室财物、办公用品数量、完好程度,并将统计结果报由综合办公室。

数字化办公室于17:00后开始正式调试会议室电话线路、办公网络,保证办公电话、网络的顺利运行,各组室成员必须配合数字化办公室工作人员做好电话线路、办公网络的调试工作。

晚上 20:0022:00

各组室对本组室内未搬迁的小型办公用品、物件进行最后的清理、搬迁工作,保证搬迁工作能在一天内完成。并清理原办公室,确保办公室内无办公物品,无办公资料遗留。

数字化办公室继续连接会议室电话线路、网络线路,确保新办公区域内每台电脑能顺利联网,每部电话能正常运作。并检查是否因搬家影响,造成电路线路的损坏,并恢复以损坏的电路线路。保证每位在新办公点办公的员工能安全、有序、有效的开展工作。通知各组室试用电话网络、确保系统平稳过渡;

搬迁第二天

上午 9:00

提前一天安排办公楼服务员清理四楼招待房,作为领导休息房间,并将四楼娱乐室整理干净,作为临时会议室。综合办公室协助领导做好领导办公室办公用品、办公资料的归纳,整理,统一安排放置,并做好重要资料的密封、保密工作。

将领导卧室内的常用家具,床品等搬入四楼已安排好的房间内,搬迁过程中注意统一整理,统一放置,以免出现混乱。

下午14:00

将领导办公室需搬迁的办公用品、资料搬至指定房间,综合办公室做好搬迁物品的统计工作,以便搬迁过程中,不因搬迁过程的混乱,造成资料、办公用品的遗失等。

数字化办公室在搬迁完成后,对领导办公室的办公网络、电话线路进行连接、调试,确保办公设备的正常运行。

综合办公室组织人员对原领导办公室进行清扫,确保以遗留一份资料,一件办公用品。

五、 注意事项

1、清空办公桌抽屉/文件柜/配柜/资料柜物品,将办公资料、办公物品及个人物品装箱。 家具内不留任何物品,办公室小件物品也要装箱。需搬到新址的家具清空后的上锁,钥匙拔下后自行保管。

2、标签填写须准确详细,每件物品均应贴上标签,以便搬入新址时准确无。

3、易碎怕压类物品,装箱后贴上专用标签,以区分一般物品.提前到新址察看并规划好本组室大件物品的摆放位置.

4、现场出现的协调问题由搬迁小组负责人和组室搬迁协调人商定后实施,各组室人员只针对自己的上级领导,有关建议和意见直接反应给搬迁组负责人。

5、各种货币、证件、信函、有价证券、保密资料、金银首饰、古玩字画、玻璃器皿等个人物品自行单独保管.

6、电脑由组室统一组织打包、搬迁(包装主机和显示器鼠标/键盘/连线)。电脑拆线接线由使用员工完成。笔记本电脑由员工自带。


篇三:办公室搬迁方案

前提条件:3月30日完成久新办公楼的装修,4月3日完成保洁,久新办公楼具备搬迁条件;4月5日前组织涉及搬迁部室整理需要搬迁的物品,4月10日前具备随时搬迁条件。

具体流程:

4月11日(周三)

8点上班后先搬运吴总办公室、行政管理部办公室,协调生产人员配合共同完成物品的搬运,需要提前一天协调确定人员20名、安排好运输车辆2-3辆,具备基本办公(电脑办公、打印)条件和服务领导条件。

细节问题:

(1)外置电源插排的连接需要电气部人员1名进行支持,打印机的安装、网线的连接需要自控部人员1-2名进行技术支持。电话号码的转移需要自控部1名人员联系电信公司调整。

(2)办公资料、小件物品至少提前一天装箱或打包,并用笔做好标记。

(3)行政管理部初步搬迁后具备基本办公和服务条件后,上午(建议10点前)再搬迁张总办公室,办公家具由物业、生产人员搬运安装,张总的办公物品和资料由行政管理部人员搬运,一定要避免出现丢失或损坏甚至泄密情况的发生。

步骤一:山东公司先搬迁除财务部的部门到久新办公楼;

步骤二:装饰公司粉刷山东公司已搬走的房间;

步骤三:协调张家港公司调拨办公桌椅到位,并在已粉刷好的房间安装张家港办公家具供集团中心临时办公;

步骤四:集团各中心办公室移到粉刷好的办公室临时办公,空出来的房间继续粉刷,撤换下来的桌椅调配给山东公司(重点是财务部需要的13套桌椅),财务部搬迁至久新办公。

步骤五:粉刷集团各老总办公室。

刘总提出山东公司搬迁前一周向集团汇报,集团协调张家港公司拆卸办公桌椅、装车,确保在集团办公楼空出的房间粉刷完前2天到货。行政管理部与集团行管中心每天沟通进度。


篇四:办公室搬迁方案

办公室搬家流程、办公室搬迁计划方案有哪些步骤?办公室搬家注意事项有哪些?专业的广州大众搬家公司多年来总结了很多搬家小窍门,今天就给大家分享办公室搬家一些常规问题。

一、办公室搬家流程:

1 、确定搬迁日期及时间

2 、备新办公室平面图,并规划物品位置

3 、通知厂商乔迁新址,电话及日期

4 、整理个人物品装箱并打包

5 、计算机及电话等拆卸

6 、 OA 办公家俱拆卸

7 、分配人员押车,准备搬迁

8 、指挥搬运者,将办公室资料柜定位

9 、OA 办公室家俱安装定位

10 、计算机及电话配线安装

11 、公共及个人纸箱定位

12 、纸箱包装器材回收

二、办公室搬迁计划方案:

根据企业所需提供全面或局部搬迁,和企业性质,提出搬迁过程中所需注意事项,并向企业提出详细完整搬迁计划书

搬迁协调会

您在执行企业搬迁是否发现,办公室搬迁不是只有搬家公司就可以一次完成?

机房精细的仪器需要专业协助整备移动,以及海博打包服务为您做好妥善定位安排。 OA 家具拆迁组装工程并非员工可以自己完全打理,更别提电信网络配置也要专业执行。就在协调会里,我结合了专业人士为您解析,使得企业内外资源通通到位,全数搞定。

迁移诊断书

根据企业搬迁规模和时间,结合海博的搬迁经验对企业的搬迁计划进行诊断,并对设备的更新,淘汰,报废提供合理建议,并协助企业做好文件,设备的管理方案。

搬迁说明会

我会举行说明会为您明白传达各项相关讯息,在有计划的专业迁移作业下,企业得以在不影响生产的情况下安全,快捷地如期完成迁移之事。

三、办公室搬家注意事项:

公司搬家不同于普通的居民搬家,需要考虑更多更复杂的问题,如:

1. 寻找写字楼:需要与一大堆的写字楼代理公司及写字楼的销售人员打交道。要经历找楼、看楼、谈判、签合同、收楼等几个步骤。

2. 大规模的设计装修:装修竞标、研究装修图纸、装修过程中到现场做实际勘察、装修验收、装修后的维修服务。

3.办公家具:根据装修图纸中的隔间和座位布局以及公司的预算决定新办公室采用什么样的家具:

购买新家具、利用旧家具、淘汰部分旧家具,或许需要到二手市场

根据装修设计图纸提前确定所有新旧家具的具体摆放位置

办公家具的拆除、搬运、安装。

4.办公设备:根据新办公室的需求,决定是否购买新设备或二手设备、是否该处理旧设备。

5.电话、网络系统:搬家后是否正常运行将直接影响到公司的业务运营,所以一定要搞好:找一家电信代办服务公司帮你搞定所有与电话系统相关的问题,包括交换机移机、新电话线路申请、语音信箱申请、旧电话线路取消等。

6.强弱电布线:根据公司的情况,可以让装修公司或电话网络服务公司去做。

7.所有物品的整理、打包、搬运、再整理。

8.其它准备工作也很多:公司执照的变更、迁址通知的发布、通知全体员工到新办公区后的具体座位及新分机号码。

9.搬家后续工作也很多:电话、网络系统平稳过度、保洁、保安、环境美化等。

10.新办公室周边环境深入了解:了解新办公室周边的环境,提前通知全体员工相关注意事项:包括交通状况、乘车路线,餐厅、银行等服务或娱乐场所的分布情况。


篇五:办公室搬迁方案

参照平面图对新址的工作站进行统一编号,即在新座位上面用标贴上该座位员工的姓名和编号。此编号一旦确认,该员工旧址所有的私人办公用品及文件统一使用该编号,以便工人能迅速找到搬运过来的文件(办公用品)的具体位置,并且摆放在该座位上面,为接下来整理文件(办公用品)提供最便利的准备工作。

对公共区域按预先设定的功能进行统一编号,在现场和图纸上标明。同样该编号一旦确认,旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号,以确保工人能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。(例如行政部、人事部、财务部、市场部等进行分门别类地编号) 。

第一天 13:00

开始分发纸箱、标帖到每个员工手中,由员工自己将自己的私人物品进行装箱,同时对电脑进行整理(该电脑已经由使用者拆卸完毕),用缠绕薄膜对显示器和主机进行分开缠绕包装,并且贴上统一编号,使之成为两个独立的整体便于搬运。员工将自己的私人物品装箱完毕以后,对纸箱进行打包封口,贴上统一的编号。

第一天 14:00

我公司会派服务人员对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装。对木制的大班桌我们将采用里层先用气泡纸包装外面再用硬纸板包装,确保木制的大班桌在搬运过程中毫发无损。

第一天 16:00

我公司服务人员开始对公用区域的文件 、办公设备(例如打印机、复印机、传真机、投影仪等)进行打包或者整理并且贴上统一的编号。使之成为一个个独立的整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线。

第一天 17:00

我们的服务人员会对一些零碎的杂物进行分类包装(例如电风扇、冰箱、衣架、饮水机等),用专用缠绕薄膜进行分类缠绕,确保成为各个独立的整体,并贴上统一编号的标签,不至于搬运时丢三落四。

第一天 19:00

所有的东西都已经分类包装、整理完毕,并且贴上统一编号的标签。我们现场指挥搬运的人员已经对每件物品的归宿了如指掌,对新址的方位也熟记于心,能随时报出每件物品在什么方位。现在开始和客户公司的现场负责人一起对所有物品进行登记清点数量,以便搬到新址以后能够核对数量。

第二天 08:30

我们公司的货车和搬运工人及服务人员会准时到达现场。我们根据客户实际情况分派车辆,每辆货车配备4-6名搬运工人。在货物离开旧办公室的一刻起,我们会派服务人员全程跟踪货物的去向,确保货物能够保质保量的到达新的办公室。我们同时会安排服务人员在现场指挥搬运工把货物按事先规划好的的方位摆放到位。

第二天 13:00

所有的物品已经全部搬运到新办公室指定的位置。现在开始和客户公司的现场负责人一起按照统计的明细一一清点,清点无误以后,通知贵公司员工按事先排好的位置回到自己的位置开始整理自己的私人办公用品及文件。

公司搬入新址后,最关心的问题是公司的电话系统、网络系统是否都已经顺利切换、是否都运转正常。

因为公司的电话系统、网络系统是一个公司的命脉,它们决定着公司是否能够正常运行,所以对于行政人员和公司网管来说一定要把这项工作计划得特别周全,对于这项工作的每一步进程都要非常了解。您一旦发现问题要快速反应,马上联系相关的供应商或服务公司上门解决问题。

检察院办公室


##市人民检察院办公室工作职责 办公室是直接为院领导和干警服务的综合办事机构,是沟通上下左右,联系四面八方的枢纽和桥梁,是领导的参谋和助手。其主要职责是: 一、掌握全院工作的开展情况,协助院领导安排好各个时期的工作,适时提出工作建议,为领导决策提供服务。经常检查工作安排的落实情况,总结交流工作经验,推动工作的开展。 二、围绕各个时期的中心工作和领导的需要,主动收集各种信息。对来自各方面的信息进行筛选、加工、综合整理,注意及时传递和反馈。 三、协助院领导处理和解决好工作已经暴露出来的各种问题,搞好对内、对外协调工作,提高机关的工作效率。 四、负责起草本院的、总结、报告、通知、通报等,审核以本院名义发出的其它重要文件材料,负责处理检察信息,办好《检察简报》和《情况反映》。 五、负责以本院名义召开、应由办公室负责的会议的通知、筹备和组织工作,检查会议的贯彻落实情况。 六、负责上级党委和人大通过的,应由本院办理的各种决议、决定的催办工作和上级机关、领导同志及本院领导批办件的催办查办工作,及时上报办理结果。 七、负责上级检察机关和各级人大交办的督查案件工作,要做好督查案件的登记、呈报领导签批、分发、催办、审查、反馈。 八、负责协调、组织、实施检察长办公会研究决定的有关工作。 九、负责组织、协调、联络人民监督员工作。 十、负责本院的综合治理等政法联络工作。 十一、经常与市委办公室、人大常委会办公室保持联系,负责人大代表来院视察工作的组织安排及汇报材料的准备工作。 十二、负责本院的调研工作,做好各类调研稿件的审查、统计,督促全院调研任务的完成。 十三、贯彻国务院公文处理的有关规定,搞好本院的公文处理工作。 十四、负责全院的统计工作,经常督促检查,保证准确无误,对上报市院的检察统计报表负责审查,及时报送。定期编写统计分析,办领导决策提供科学依据。 十五、负责本院各种文字材料、各种案卷及其它有保存价值的资料的收集、归档、保管等工作,负责指导各科的档案工作,保持档案工作先进水平,使档案为检察工作服务。 十六、负责本院的保密工作,监督保密规定的落实情况,经常对干警进行保密教育和保密检查,发现问题及时解决。 十七、负责文印、通信和本院印章、机要信件的管理、使用及文件传阅、报刊的征订分发工作。 十八、负责机关日常值班和接待工作。 十九、负责,严格遵守财经纪律和有关财经开支规定,精打细算,统筹安排,搞好办案装备保障。 二十、完成上级领导机关和本院领导交办的其他工作。

办公室网络布线方案


办公室网络布线方案(一)

一、办公室布线网络设计原则

1、综合性

办公室布线需要满足各种不同模拟或数字信号的传输需求,将所有的语言、数据、图象、 监控设备的布线组合在一套标准的布线系统上, 设备与信息出口之间只需一根标准的连接线通过标准的接口把它们接通即可。

2、可靠性

办公室布线系统使用的产品必须要通过国际组织认证,布线系统的设计、安装、测试以ANSI EIA/TIA 568A及GB/T50311-200为布线标准、遵循国内的布线规范和测试规范。

3、灵活性

每个办公地点到底使用多少个信息点,办公室布线不仅满足用户当前需求,也要符合用户对未来信息系统统的期望;而且数据、语音双绞线布线应具有可换性,构成一套完整的布线系统。

4、合理性

办公室强弱电的布线走向要合理搭配,互不干扰,而且要外形美观;用户同时使用计算机的电源、电话、网线要方便操作、便于以后的运行维护。

5、有线和无线的互补性

根据大楼的具体建筑环境和办公要求,长期还是临时使用网络等情况下,决定采用有线的布线还是无线;一般来说,是将有线和无线结合起来,发挥各自的特长,来达到我们上网办公的目的。

二、办公室网络布线网络的实施

1、办公室布线的需求

办公室布线的信息插座作为布线系统的水平子系统一部分,不管企业的办公应用如何变化,办公室综合布线需要满足我们以下要求。

对电话的要求:利用电话交换机,将企业与外界有效地联系起来,同时方便内部通话。

对电脑网络的要求:综合布线采用星形结构,能支持现在及今后的网络应用 10Mb以太网、 100Mb快速以太网、1000Mb千兆位以太网。

对图像传输方面的需求:模拟图像、数字图像、会议电视等。

现代化的办公环境,通讯时刻要保证稳定可靠。在出现下面情况的时候,我们都要谨慎考虑布线系统:在新大楼修建前,在新大楼修建中,在旧楼改造时,在企业需迁新址时;在公司电话、电脑应用增加,而尚未采用综合布线时;在企业以往的布线系统不能满足需求时。

2、信息插座的安装位置

对于办公楼环境而言,办公空间有大开间,也有四壁的小房间。对这两种形式下的工作区子系统的面板安装采用不同的安装方法。小房间不需要分隔板,信息插座只需安装于墙上;对于大开间而言,选用以下两种形式的安装方法:

4口面板

信息插座安装于地面上

要求安装于地面的金属底盒应当是密封的、防水、防尘并可带有升降的功能。此方法对于设计安装造价较高。并且由于事先无法预知工作人员的办公位置,因此灵活性不是很好,建议根据房间的功能用途确定位置后,作好预埋,但不适宜大量使用,以免影响美观。

弹地插座

信息插座安装于墙上

此方法在分隔板位置未确定情况下,可沿大开间四面的墙面每隔一定距离均匀地安装RJ45埋入式插座。RJ45埋入式信息插座与其旁边电源插座应保持20cm的距离,信息插座和电源插座的低边沿线距地板水平面30cm。信息模块与双绞线压接时,注重颜色标号配对,进行正确压接。连接方式分为568A和568B两种方式,两种方式均可采用,但注重在一套系统方案中只能统一采取一种方式。

3、办公室布线电缆走线方式

办公室电缆可以直接走天花板架,放入线槽,埋入墙中,工业标准答应在接近连接地方引入结合点。

电缆走线

采用走吊顶的轻型槽型电缆桥架的方式

这种方式适用于大型建筑物。为水平线缆提供机械保护和支持的装配式槽型电缆桥架,是一种闭合式金属桥架,安装在吊顶内,从弱电竖井引向设有信息点的房间,在由预埋在墙内的不同规格的铁管,将线路引到墙上的暗装铁盒内。

线槽的材料为冷轧合金板,表面可进行相应处理,如镀锌、喷塑、烤漆等,线槽可以根据情况选用不同的规格。为保证线缆的转弯半径,线槽需配以相应规格的分支配件,以提供线路路由的转弯自如。

为确保线路的安全,应使槽体有良好的接地端,金属线槽、金属软管、金属桥架及分配线机柜均需整体连接,然后接地,如不能确定信息出口准确位置,拉线时可先将线缆盘在吊顶内的出线口,待具体位置确定后,再引到信息出口。

采用地面线槽走线方式

这种方式适应于大开间的办公间,有密集的地面型信息出口的情况,建议先在地面垫层中预埋金属线槽或线槽地板。主干槽从弱电竖井引出,沿走廊引向设有信息点的各房间,再用支架槽引向房间内的信息点出线口,强电线路可以与弱电线路平等配置,但需分隔于不同的线槽中,这样可以向每一个用户提供一个包括数据、话音、不间断电源、照明电源出口的集成面板,真正作到在一个清洁的环境中,实现办公。

4、办公室其他的布线细节

在每个办公室布置的信息点(信息插座)应当和办公室的电源插座布在同一个水平方向上,而且间距30cm左右;这样布线主要是便于用户的电源和双绞线网线的同时连接,也便于以后维修维护;目前布置每个信息插座最好能采用4口的布线面板,二个网络接口布线(一个外网、一个内网),二个语音点(一个内线、一个外线),并且网络数据与语音布线能够互换使用;根据企业的实际需求情况,设计每个办公室的信息点和语音点,接每个信息点的四周应当配备电源插座。有时候在办公室合适的位置还需要布视频点,灭火系统探头以及监控点等布线细节。

插座接线

消防报警探头

监控探头

信息点

办公室布线系统与办公室的装修及办公室家具的配备紧密相连,办公室布线系统是一套标准的配线系统,综合了所有的语音、数据、图像与监控等设备,可以将多种设备终端插头插入标准的信息插座内。办公室布线系统对不同厂家的语音、数据设备均可兼容,且使用相同的电缆与配线架、相同的插头和模块插孔。

各种办公室的网络布线要在企业网建设时计算机装备数量的基础上考虑60%左右的冗余,避免网络建成不久,一些办公室因端口数量不足而连接网段扩展设备如集线器、交换机致使网络通讯出现故障。

办公室布线系统采用模块化设计,布线系统中除固定于办公室内的水平线缆外,其余所有的接插件都是模块化标准件,易于扩充及重新配置。办公室布线系统能将当前和未来的语音、数据、网络、互连设备以及监控设备很方便地扩展进去,是真正面向未来的先进技术。

5、办公室无线网络“布线”(“活动办公室”)

为适应市场的变化,对企业内部进行了调整,调整后原有办公室内的人员增加,原有的布线端口已不能满足调整后的办公需要。而且企业的工作方式也发生了变化,经常有临时人员在办公室内处理业务。假如企业办公环境是旧的大楼;或者因为企业的发展需要办公地点不能固定在一个大楼等这种情况不能进行有线布线。

这时候就可以考虑采用建立无线网络为移动办公人员提供网络接入;利用无线网络“布线”可以使用户拥有一个可以随时移动的办公区域。对于需要随时增加办公节点而又需要网络连接办公区域的公司,这一点十分有用。“活动办公室”能使这些新增加的办公接入点使用办公室内原有的打印机、存储设备等所有共享设备,操作简单到只需要插入一块无线网卡即可。这样就弥补了有线布线的缺点,将有线和无线结合起来,满足企业上网办公的实际需求。

办公室网络布线方案(二)

建网原则

本校园网建设应遵循以下原则,它是一个满足数字、语音、图形图象等多媒体信息,以及综合教学、管理、科研信息传输和处理需要的综合数字网,并能符合TCp/Ip网络协议。技术上的先进性将保证处理数据的高效率、系统工作的灵活性、网络的可靠性,技术上的先进性也使系统的扩充和维护变得十分简单。

网络骨干线路的冗余备份、网络核心设备的冗余备份和电源冗余备份等方面保证网络的可靠性。主干网络设备的选型及其模块、插槽个数、管理软件和网络整体结构,以及技术的开放性和对相关协议的支持等方面,来保证网络系统的开放性和扩充性。网络管理应支持RMON和RMON2,以及标准的 MIB。

利用图形化的管理界面和简洁的操作方式,合理的网络规划策略,提供强大的网络管理功能。安全方面,应使用一体化的网络管理使网络日常的维护和操作变得直观,便捷和高效。内部网络之间、内部网络与外部公共网之间的互联,利用防火墙、杀毒软件等对访问进行控制,确保网络的安全。网络系统的设计在性能价格比方面充分体现系统的实用性,既要采用先进的技术,又能在经费允许的条件下实现建网目标。建立网络是综合布线的前提和基础。

总体方案建议

1.1综合布线方案

以交换式千兆以太网作为校园网的主干,按10M/100M交换式子网方式接入。布线设计采用多级物理星型结构、点到点连接,任何一条线路故障均不影响其他线路的正常运行。网络采用分散式三层交换体系,二级交换机具有第三级交换能力,主干线路压力小,全部实现百兆交换入室。三级交换机可以堆叠,能将一个主干和桌面交换机组成一个整体,提供足够的交换口。()工作组子网选用100M交换模式。使用户终端独占100M带宽的数据交换。在核心交换机与工作组交换机之间,采用100Mbps传输带宽,当使用全双工时,传输带宽为200Mbps。

基本型,适用于综合布线系统中配置标准较低的场合,用铜芯对绞电缆组网。基本型综合布线系统配置:每个工作区有一个信息插座;每个工作区的配丝电缆为1条4对绞电缆;采用夹接式交接硬件;每个工作区的干线电缆至少有2对对绞线。增强型,适用于综合布线系统中中等配置标准的场合,用铜芯对较电缆组网。增强型综合布线系统配置:每个工作区有二个或以上信息插座;每个工作区的配线电缆为2条4对对绞电缆;采用增值接式或插接交接硬件;每个工作区的干线电缆至少由对对绞线。

2.2网络管理方案

设置网络计费服务器该服务器串接在内部子网和外部网络之间,主要有两个功能功能ARp应答对外使用网卡NIC1的MAC地址应答外部主机或路由器发出的对内部主机的主机MAC地址的请求,对内部使用网卡NICO的MAC地址应答内部主机发出的对外部主机或路由器MAC地址的请求。只有Ip-MAC地址对合法注册的极其才能得到正确的ARp应答。Ip宝转发完成Ip包的双向转发与计费,并对非法访问的Ip包进行过滤。只有注册用户访问合法站点的Ip包转才能通过。用户注册提供用户注册服务接口,为Ip包转发提供过滤一句。只有授权用户才能注册成功,并通过计费服务器和外部网络通信。

整个系统采用同意的用户管理,即整个系统中用户可以使用统一的用户名和密码,用户管理由系统管理员操作,其主要功能有,用户等级开户,用户可以申请流量帐号、邮件帐号、拨入帐号中的一个或多个,这几个帐号使用统一的用户名和密码;用户维护可以修改用户的权限,如果只申请流量帐号的用户增加邮件帐号,也可以删除用户。办公室、实验室、投影教室等网络使用费办公室使用的免费。实验室及投影教室在上课时间根据免费为教师教学提供上网服务。学生网络使用费多媒体网络机房在上课时间根据教学计划免费提供上网服务。多媒体网络机房在完成教学计划以外的时间,适当收费为学生提供上网服务。网络线路故障免费处理。办公用计算机的维护、维修免费。

用户可以选择使用的不同的时间和带宽,系统管理员以此为一句进行收费,其它服务项目费用另行规定。办理停网、退网办法欲办理暂停网络通讯者,需提前向网络中心提出申请,办理有关暂停通讯手续,开始停止收费,直到再次开通。办理退网手续者,需提前向网络教学管理中心提出申请,办理有关退网手续,退网之前必须交清所有拖欠的费用。

办公室面积整改方案


办公室面积整改方案(一)

为落实中央两办和湖南省委省政府清理行政机关、事业单位办公用房的相关要求,我院严格对照《关于党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房的通知》清理现有办公用房,并于12月13日之前整改到位。

一、我院基本情况

目前我院共有工作人员17名。其中院领导4名,院长由***兼任(在我院未设办公场所),常务副院长(由国防科技大学选派),2名专职副院长由副厅长级干部担任,正处长2名,副处长1名,出纳1名,1名,其它工作人员8名。

二、我院办公场所使用和整改情况

为积极响应中央、省委省政府关于推进“四风”突出问题解决的要求和《关于党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房的实施意见》精神,我院领导组织干部职工深入学习和查找突出问题,边查边学边改,整改活动推进扎实有序,取得了明显成效。

本着厉行节约,反对铺张浪费的原则,我院在装修时注重办公用房简洁适用,建筑平面布置应功能分区明确,布局合理。现有办公用房总建筑面积918.8平方米,可使用面积550平方米,目前已使用办公用房面积150平方米,未出现超标情况,对于暂未使用的房间,都已上锁以备未来所用。

三、下一步打算和计划

在今后的工作中,我院将认真学习贯彻党的精神,坚持以改革精神抓好整改落实,切实加强领导,明确责任,加强管理和监督,合理使用办公用房。在业务不断扩展和引进新团队的过程中,我院将严格按照机关办公用房人均建筑面积标准,以实事求是和勤俭节约的原则,最大限度使用现有办公设备和利用现有办公用房,做到合理调配,不增加另外开支。同时,加强对办公用房的统一管理和调配,引导全院干部职工在办公用房和办公机具配备方面不攀比、不摆阔,对多余的办公用房收拢上交,确保办公用房清理工作取得成效。

办公室面积整改方案(二)

转眼,我来办公室已经半年了,半年来在领导的关怀和同事的帮助下,我有了很大的进步,对办公室的工作有了全面的了解。办公室是协助领导更好开展工作的一个机构,是一个信息传递的中转站,是一个与局属各单位、机关各处室来往密切的一个部门,因此办公室工作的好坏对全局工作的开展有重大影响。我认为,办公室在以下方面需进一步改进。

一 加强政务工作效率,推进电子政务平台建设

办公室每天有大量的文件和通知需要传达,工作人员每天要应付这些文件和通知而无暇思考,电子政务平台的建设可以很好的解决这个问题。我们现在面临的是电子政务平台的推广问题,比如说大家不习惯,但是任何事物都有个适应的过程,只要过了适应期,电子政务平台肯定会大大提高我们的工作效率。这样,办公室的工作人员将从无序的繁忙中解脱出来,有更多的时间处理一些更重要的事情,()从人性的角度来说也可以提高工作的愉悦度,使办公室的工作氛围更加和谐。

二 建立应急处理机制

办公室有时会面临一些突发事件,比如说突发的接待,突发的会议等,如果没有应急体制遇到这些问题往往会手忙脚乱。因此,要对一些常见的突发事件建立应急处理机制,把突发事件当成日常工作一样处理。

三 强化人员分工,提倡主动工作

办公室除了日常事务以外还有很多杂事、琐事,如果大家都按照日常分工进行工作,面对这些杂事、琐事时不能主动去做,那么办公室的工作将无法开展。因此,应提倡主动工作的精神,强化补台意识,把主动工作当成办公室的一种文化来建设。

以上是我对办公室工作的一点建议,由于我工作时间短,对很多问题的认识还不是很深入,有不妥的地方还望领导多多批评指正。

办公室面积整改方案(三)

按照档案局组织开展的《建“五型机关、做五型干部”主题实践活动的实施意见》的工作要求,办公室结合工作实际,通过召开办公室座谈会、向其他科征求意见等方式,对照文件的有关规定,实事求是地分析和查找在纪律、作风、效能等方面的不足,逐项进行查摆整改,现将有关情况汇报如下。

一、存在的问题

1、办公室同志理论学习风气不够浓,终身学习观念不够强。

2、个别同志效率意识低、责任心不强。

3、个别同志工作纪律松散,存在迟到、早退和中途无故离岗,以及串岗闲聊等现象。

4、个别同志工作积极性、主动性不高,满足于以老办法应付日常事务,主动性和创新精神不足。

二、整改措施

针对查找出来的突出问题,办公室采取过硬的整改措施,集中时间、集中精力边查边改,坚持有什么问题就解决什么问题,什么问题突出就着重解决什么问题。

(一)加强办公室同志的理论学习,树立终身学习观念。

一是要进一步完善和坚持学习制度,在学习理论方面,干部要起好模范带头作用。二是坚持自学制度,提高自学的自觉性、根据工作需要和办公室的实际情况制定学习理论计划,加强自学观念,提高自学理论水平。三是健全办公室学习制度。确保每季度集中学习一次。四是增强全体同志解决实际问题的能力,以“”为指导,以马克思主义的立场、观点、方法分析形势,判断是非,正确处理工作,增强研究和解决工作中的新情况、新问题的能力。五是要树立干部职工终身学习的理念,加强理论学习与加强党性锻炼相结合,提高改造主观世界的自觉性,带头讲学习,讲政治、讲正气,坚持正确的政治信念和政治方向,努力提高政治的敏感性和鉴别力,在思想上、政治上、行动上与局党组保持高度一致。

整改部门:办公室

责任人:

整改时限:3月15日

(二)提高工作人员服务意识,解决工作人员责任心不强,办事效率低的问题。

一是加强教育,正确引导办公室干部职工树立正确的世界观、人生观、价值观,做全心全意为人民服务的公仆。二是严肃机关作风纪律,制定完善岗位责任制、办事公开制、服务承诺制、首问责任制、限时办结制;三是规范岗职体系,明确工作职责将责任岗位分配到个人,具体事项专人负责;四是制定和完善办公室年度考核实施方案。

整改部门:办公室

责任人:

完成时期:3月20日

(三)严肃工作纪律,改善部分工作人员工作纪律松散,存在迟到、早退和中途无故离岗,以及串岗闲聊等现象。

一是加强教育,完善制度并切实落实;二是组织不定期检查,发现此类情况予以个人批评。

整改部门:办公室

责任人:

整改时限:3月25日

(四)部分工作人员工作积极性、主动性不高,满足于以老办法应付日常事务,主动性和创新精神不足。

建立奖勤罚懒的激励机制,完善绩效考核办法;将绩效考核情况纳入年度工作综合考评范围,根据考核结果确定个人的评优评先结果并。

整改部门:办公室

责任人:

整改时限:3月30日

小型办公室设计方案


小型办公室设计方案(一)

一、开放式办公室空间

在开放式办公室设计上,应体现方便、舒适、亲情、明快、简洁的特点,门厅入口应有形象的符号,展墙及接待功能的设施,高层管理小型办公室设计则应追求领域性、稳定性、文化性和实力感。一般情况下紧连着高层管理办公室的功能空间的秘书、财力、下层主管等核心部门。

二、单元型办公空间

单元型办公室空间指在写字楼出租某层或某一部分作为单位的办公室。设在写字楼中有晒图、文印资料展示、餐厅、商店等服务用房供公共使用。通常单元型办公室内部空间分隔为接待室、办公、展示等空间,还可根据需要设置会议、洗漱卫生等用房。

三、公寓型办公空间

公寓型办公空间也称商住楼,其主要特点为除办公外同时具有类似住宅、公寓的洗漱、就寝、用餐等使用功能。

四、会议空间

会议室是办公功能环境的组成部分,它兼有接待、交流、洽谈及会务的用途,其设计应根据已有空间大小、尺度关系和使用容量等来确定。

五经理办公空间

经理是单位高层管理的统称,它是办公行为的总管和统率,而经理办公室则是经理处理日常事务、会见下属、接待来宾和交流的重要场所。同时,也能从一个侧面较为集中地反映机构或企业的形象和经营者的修养。

六、其他办公空间

在设计时应根据具体企事业单位的性质和其他所需,给予相应的功能空间设置及设计构想定位。这直接关系设计思路是否正确,价值取向是否合理等根本问题。设计师应把握住由办公性质所引导的空间内在秩序、风格趋向和样式的一致性与形象的流畅性,以创造一个既具共性特征又具个性品质的办公环境。

小型办公室设计方案(二)

现在许多家具公司设计了矮隔断式的家具,它可将数件办公桌以隔断方式相连, 形成一个小组,我们可在布局中将这些小组以直排或斜排的方法来巧妙组合,使其设计在变化中达到合理的要求。

另外,办公柜的布置应尽量依靠“墙体效益”,即让柜尽可能靠墙,这样可节省空间,同时也可使办公室更加规整、美观。

1、 办公室隔断

要重视个人环境,提高个人工作的注意力,就应尽可能让个人空间不受干扰,根据办公的特点,应做到人在端坐时,可轻易地环顾四周,伏案时则不受外部视线的干扰而集中精力工作。这个隔断高度大约在1080毫米,在一个小集体中的桌与桌相 隔的高度可定为890毫米,而办公区域性划分的高隔断则定为1490毫米,这是 VOICE壁板的三种尺寸。这些尺寸值得我们在设计中参考,借鉴。

从目前市场上销售的办公室配套设备中的隔断多数采用面贴壁毯等材料,这些材料有吸音、色彩与材质美观的效果。在办公室装饰工程中,我们如自制隔断除了注意尺寸之外,还应注意材料选用,另外还要注意办公隔断的收口问题。购置与定制较高级木质(如棒木)的术线来收口,这样可给自制的办公室隔断带来高级之感。

2、办公室天花

在办公室的设计中一般追求一种明亮感和秩序感,为此目的,办公室天花设计 有如下几点要求:

(1) 在天花中布光要求照度高,多数情况使用日光灯,局部配合使用简灯。在设计中往往使用散点式,光带式和光棚式来布置灯光;

(2) 天花中考虑好通风与恒温;

(3) 设计天花时考虑好便于维修;

(4) 天花造型不宜复杂,除经理室、会议室和接待室之外,多数情况采用平吊;

(5) 办公室天花材料有多种,多数采用轻钢龙骨石膏板或埃特板,铝龙骨矿棉板和轻钢龙骨铝扣板等,这些材料有防火性,而且有便于平吊的特点。

写字楼装修风格-各种特色任君选

装修办公室最重要的是风格的选择。根据行业不同,面对客户和生意伙伴需要建立的印象不同,一般有以下几种流行的风格:

稳重凝练型。老牌的大型外贸集团公司喜欢选择这种风格的装修,让客户和生意伙伴建立信心。从装修特点上来看,是较少选择大的色差,造型上比较保守,方方正正,选材考究,强调气质的高贵和尊威。

现代型。普遍适用于中小企业。造型流畅,大量运用线条,喜欢用植物装点各个角落,通过光和影的应用效果,在较小的空间内制造变化,在线条和光影变幻之间找到对心灵的冲击。

新新人类型。不拘一格,大量使用几何图案作为设计元素,明亮度对比强烈,大量使用新式装修材料。适用于新兴的电脑资讯业、媒体行业。在强烈的装饰效果中,新产品和特征和公司创新科技的氛围一览无余。

创意型。适合艺术、工艺品、品牌公司。造型简洁,用料简单,强调原创的特征,尽量不重复,在造型上具有唯一性。

简洁型。简单进行装修和装饰,强调实用性,较少装饰和个性。一般适用于小型公司和办事处。

一、LOGO墙和接待台

LOGO墙是展示公司文化、行业属性、实力的第一印象,也是企业VI最具体的表现场所,是企业的第一块广告招牌。当客人进入公司的第一感观就是LOGO背景墙和接待台(当然还有接待小姐)。在等待见面的一段时间里,客人有足够的时间来品味这一切,从中了解公司的文化、行业属性和实力。可见,LOGO墙起到了先声夺人的良好效果。在我们同好些客户的接触中,大多数朋友一开始并不愿意把资金投入在这上面。通过我们解释后,都很乐于接受,当收到实际效果后,就理解了我们设计师为客户着想的良苦用心。

二、风格

企业办公环境的装修装饰风格是的具体体现。譬如,我们建议从事文化交流的企业多在“雅”字上下功夫;广告行业的办公环境则要“活泼”,客户才愿意把活交给有创意感觉的广告公司;政府部门的办公环境则以“稳重”为主,以体现其办事严谨的工作作风等等。

考虑到办公室首先是一个快节奏的工作场所,以简单、实用为基本要求。在用料上多采用玻璃、不锈钢,既透光,又可区别于家装。此外,根据我们服务过的国企和外企的经验,还要注意办公家具样式与色彩的统一;平面布置的规整性;隔断高低尺寸与色彩材料的统一;天花的平整性与墙面不带花俏的装饰;合理的室内色调及人流的导向等。这些都可以保证办公室环境的不同风格和实用的统一。

三、色彩和照明

长时间繁忙的工作对任何人的激情都是一种挑战。所以办公空间需要给工作中的人带来心情上的愉悦,使您身处其中可以保持旺盛的工作热情。一般来讲,暖色(红色、橙色和黄色)能使人兴奋,绿色给人轻松,白色使人舒畅,而冷色让人松弛、忧郁。欧、美的办公空间敢于大块使用暖色,而国内企业的办公空间用色很谨慎,多以灰色、白色为主。因此,色彩比较单调。虽然我们的设计师一再强调暖色的好处,但多数客户不以为然。“上帝”不喜欢,我们只好另寻别的解决方案。为了解决色彩欣赏习惯问题,我们只好作些改良。比如对过于死板的装饰线条做一些调整,使其活泼而不失严谨。加上局部造型或饰物,可使办公空间产生比较好的效果

照明是办公空间设计的重要组成部分。有经验的设计师会充分利用自然光照,并且会合理解决光照和照明之间的矛盾,使之平衡。由于各办公空间承担的功能不同,而必须有所区别。一般说来,暗淡的灯光会使人昏昏欲睡,但强光又会使人头晕目眩。所以,照明指数、照明方式、方法都十分重要。

写字楼办公室装修照明设计注意要点

写字楼办公室装修照明设计注意要点|深圳鹏程公司提供,深圳写字楼办公室装修照明设计非常重要,它会直接影响企业的效益,要想写字楼办公室装修照明设计达到要求,富祥居装饰公司教大家写字楼办公室装修照明设计注意要点11项,包你有个满意明亮的办公空间,写字楼办公室装修照明设计注意要点11项如下:

1、办公时间几乎都是白天,因此人工照明应与天然采光结合设计而形成舒适的照明环境。

2、办公室照明灯具宜采用荧光灯。

3、视觉作业的邻近表面以及房间内的装饰表现宜采用无光泽的装饰材料。

4、办公室的一般照明宜设计在工作区的两侧,采用荧光灯时宜使灯具纵轴与水平视线平行。不宜将灯具布置在工作位置的正前方。

5、在难于确定工作位置时,可选用发光面积大,亮度低的双向蝙蝠翼式配光灯具。

6、在有计算机终端设备的办公用房,应避免在屏幕上出现人和什么物(如灯具、家具、窗等)的映像。

7、理想的办公环境及避免光反射的方法。

8、经理办公室照明要考虑写字台的照度、会客空间的照度及必要的电气设备。

9、会议室照明要考虑会议桌上方的照明主为要照明。使人产生中心和集中感觉。照度要合适,周围加设辅助照明。

10、以集会为主的礼堂舞台区照明,可采用顶灯配以台前安装的辅助照明,并使平均垂直照度不小于300LX。

11、写字台灯具的配置:

台灯的选型应适应工作性质和学习需要,不宜选用有色玻璃漫射式的或纱罩装饰性的工艺台灯,因为工艺台灯较少考虑照明功能,过多注重装饰效果。这里应选用带反射罩、下部开口的直射型台灯,也就是工作台灯或书写台灯,台灯的光源常用白炽灯和荧光灯。白炽灯显色指数经荧光灯高,而荧光灯发光效率比白炽灯高,它们各有优点,可按各人的需要或对灯具造型式样的爱好来选择,而节能新光源—H荧光灯,不仅兼有白炽灯与荧光灯的优点,并且外形机关报颖紧凑,节能效果显著,是制作台灯的最佳光源。

办公室副主任整改方案


保持共产党员先进性个人整改方案

按照局党委关于保持党员先进性教育活动的安排部署,在分析评议阶段工作的基础上,对照党性分析材料,结合党组织的评议意见,我进行了认真剖析、深刻反思,积极整改,努力做一名合格的共产党员。针对本人存在的问题及表现,现制定个人整改方案如下。
一、整改目标
(一)存在的问题和不足
一是日常学习不够,理论水平、素质能力还不能适应形势发展的需要。有时只停留在学过、看过,学习不深不透,不能精益求精,特别是在理解和实践上都有一定的差距。
二是日常工作生活中,在保持和发挥先进性方面,对时时处处保持先进性这根“弦”绷得不够紧,降低了对自己的要求和标准,满足于过得去、差不多。
三是在工作标准上有时对自己要求不够严格,不能从尽善尽美、时时处处争一流的标准上去把握。
四是工作中,有时存在好人主义思想,打不破情面。
(二)整改目标
1、坚定共产主义的理想信念,牢固树立全心全意为人民服务的宗旨观念,自觉做好“三个代表”重要思想的拥护者、实践者。
2、进一步解放思想,更新观念,增强发展意识、服务意识、竞争意识,不断提高工作能力。工作中,做到勤思考、严要求,全面完成局党委分配的各项工作任务。
3、增强学习的自觉性,全面提高自身素质,提高自我管理能力,争做学习的先进、守纪的表率,树立良好的党员形象。
4、继承党的光荣传统,发扬务实、开拓、拼搏、创新的工作作风,以廉洁、高效的工作标准,努力在本职工作岗位上创造出优秀业绩。
二、整改措施
(一)努力学习,不断提高。学习是一个永恒的话题,要树立终身学习的态度。只有不断学习,才能不断汲取新知识,适应新形势、新环境、新岗位的挑战和需要。要有吃苦精神,加强对党的基本路线、方针、政策、“三个代表”重要思想、业务知识的学习,努力把自己锻炼成合格的复合型人才,提高驾驭工作的能力。
具体措施:制定个人学习计划,在积极参加局集中学习的同时,努力学习党的基本知识、基本理论,学习行政管理法律法规和业务知识,为开展工作打下基础。
(二)坚持对自己的学习、工作和思想进行总结,主要是查找问题和不足,边查边纠,自责不自宽,严格不放松。同时讲究工作方法,分清轻重缓急,做到抓重点、攻难点、出亮点。
具体措施:对个人负责的工作,制定出详细的工作安排,明确职责、标准、具体措施,扎扎实实抓好落实,并接受领导和同志们的监督。
(三)立足岗位,锐意进取,提高标准,争创一流。坚持理论联系实际,改进作风,发扬认真负责、扎实苦干的优良作风,严于律已,拼搏奉献,不断总结和改进工作中的得与失,努力推进工作再上新台阶,做出新的业绩。
具体措施:进一步增强责任心、使命感,努力使自己负责的办公室日常管理、文字、宣传、督查等工作有一个新的起色。
(四)不断增强纪律观念和廉政意识,在加强自身建设的基础上,坚持原则,严管重教,努力克服好人主义思想,抓好办公室队伍建设。
具体措施:实行每周例会制度,加强沟通协作,督促工作开展。对工作中出现的问题,要敢于进行批评,最大限度地发挥每个人的积极性、主动性。
三、努力方向
1、持之以恒、坚持不懈地抓好学习。学理论,在提高理论素养上下工夫,不断加深对建设有中国特色社会主义及“三个代表”重要思想的理解。学法律学业务,在行政管理法律法规和现代化管理知识方面下工夫,解放思想,与时俱进,使自己能够适应形势发展的需要,努力提高自己的履职能力和水平。
2、进一步树立“大办公室”观念,时刻牢记局领导对办公室工作提出的“没有不知道的事,没有不管的事”的要求,加强内部管理,推动办公室工作开展;进一步增强了自己的政治信念、责任意识,提高了科学判断能力、依法行政能力和优质高效服务的水平,为完成各项工作任务奠定了基础。
3、做无私奉献的带头者。在今后的工作中我要以全心全意为人民服务为出发点,尽职尽责地干好本职工作,任劳任怨、无私奉献,为领导机关服好务,为同级部门服好务,为干部职工和管理对象服好务。
4、做道德品行的完美者。要自觉抵御形形色色的诱惑,以完善的人格来感召人、凝聚人、塑造人,始终做到“淡泊以明志,宁静而致远”,筑牢反腐倡廉的坚固防线。
总之,我将以这次保持共产党员先进性教育活动为契机,严格按照局党委的要求,认真整改自身存在的问题和不足,力争通过这次教育活动,自己在思想观念、工作作风和纪律表现上都有明显进步,努力发挥好党员的先锋模范作用,为促进我局事业的发展做出自己最大的努力。

公司行政办公室工作职责


公司行政办公室工作职责

公司行政办公室工作职责

一、负责公司本部的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。

二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。

三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

四、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。

五、产销计划设立修订及产销绩效统计分析。

六、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。

七、下列各项管理制度的建议、推行与修订。

1、生产管理、质量管理、设备管理制度。

2、技术管理、开发管理制度。

3、物资管理制度。

4、会计帐务、成本管理制度。

5、人事、总务管理制度。

6、其化有关管理制度。

7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。

8、管理有关呈核、呈报案件的分析、审核。

9、全公司教育训练计划的汇总与推行。

10、大专以上程度人员及管理人员的招募、甄选、训练计划的拟订。

11、厂部间有关事项的协调。

12、材料编号、成品编号的设(修)订。

13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。

14、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。

15、预算编制协助建立及管理。

16、专案性成本及产品利益分析。

17、投资计划方案的审核、编制及执行、追踪。

18、新产品的成本预估及售价拟订。

19、负责公司的印章管理。版权所有

20、负责公司的报关事务。

21、负责公司的礼品管理。

22、负责公司的合同管理和法律事务。

23、负责公司的营业证照管理。

24、完成领导交办的其他工作。

办公室文秘(秘书)实习报告



办公室
一、实习目的:
巩固专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。
二、实习时间:
××年月日至月日。
三、实习单位:
××厂厂长办公室。
四、实习主要内容:
按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习如下:
不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范网围大,任务也比较繁杂。在实习阶段,我主要的侧重点是工作。
秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:
第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。
第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。
第三、检查督促各种规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。
第四、组织起草本单位的、报告、总结、规划、决议和,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。
文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原则。
⒈要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质。如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。
⒉要有准确性。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。

文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:网办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
⒊要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性。要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除“文山会海”的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。
⒋严守纪律,保守机密。管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。我国已经制定了《保密法》,秘书人员要认真学习,模范执行,切实做好保密工作。
实习阶段我参与的主要工作,一是按照厂长的安排与布置,在厂长组织召开的各种专题及办公会议中,认真做好各项准备工作,做到了会议通知及时、会议记录详细、会务准备周到,并按照厂长安排对重要会议下达会议纪要,使厂党政的各项方针政策能够迅速传达到基层各单位。同时,及时呈送上级下发的各类文件,并对由厂下发各基层单位的各类文件及时进行打印、校对,保证各项工作及时高效。二是公文起草。在最近阶段,正逢集团公司《十一五发展规划》讨论中,我根据厂党政联合会议讨论的意见,对其中涉及我厂的部分进行了认真的归纳整理,执笔起草了《大同煤矿集团公司化工厂对〈大同煤矿集团公司“十一五”发展规划〉(讨论稿)的几点建议》。在得到厂领导肯定后,我们将建议上报到了集团公司秘书处,由于意见中肯,文字相对严密,在讨论稿第二稿下发时,我发现其中由我厂建议修改的部分完全按照我厂提供的内容进行了修改。这除了说明我厂的建议比较科学外,作为建议起草人,这对我的文字水平也是一种肯定。三是注意自己在办公自动化方面的锻炼。作为现代化的企业,微机使用是办公室人员必备的素质。目前,利用微机录入文字和文件处理,我都能够得心应手。复印、传真、公文处理等工作基本熟练。文字录入速度可以达到每小时四千字左右。同时,也能够利用互联网查询、传递、接收、储存有关信息。但是,还有一些方面尚有欠缺。如,制表,由于操作较少,很不熟练。还有目前已经广泛使用的多功能一体机由于单位没有配备,也没有掌握。
五、实习体会
通过实习,我对文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。特别是在新的形势下,工作人员更要努力学习马列主义、毛泽东思想、和重要思想,学会运用马克思主义基本原则和方法,认真学习钻研党和国家的各项方针政策,充分把握政策的精神实质,及时了解和掌握上级领导不同时期的工作部署和要求,把政策具体落实下去化为实际行动,并强化组织协调能力,专业工作能力,检查指导能力,参谋咨询能力、文字表达能力和熟练使用各种自动化办公设备的技能,努力提高自身素质,加强世界观的改造,成为政治过硬,业务精通的合格人员。
以上是我的实习报告。不妥之处,请老师指正。

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