新闻发布会方案

县成立二十周年暨核桃文化节新闻发布会方案。

做事之前学会计划、分清主次，才会事半功倍。当我们对于眼前的困境，手足无措的话我们应该提前写好相关的活动方案。方案有助于合理使用和控制资源。方案中包含哪些要素？经过收集，小编整理了县成立二十周年暨核桃文化节新闻发布会方案，相信你能从中找到需要的内容！

县成立二十周年暨核桃文化节新闻发布会方案

县成立二十周年暨核桃文化节新闻发布会方案

举办彝县成立二十周年暨第二届中国**核桃文化节新闻发布会方案
今年11月1日，是漾濞彝族自治县成立20周年的喜庆日子，这是全县10万各族人民政治经济文化生活中的一件大事，届时，第二届中国漾濞核桃文化节也将隆重举行。为了充分展现漾濞彝族自治县成立20年来的经济社会发展成就和大力弘扬核桃文化，经县委、县人民政府决定，10月份将在昆明举行建县二十年暨第二届中国漾濞核桃文化节为主题的新闻发布会。为确保新闻发布会各项工作的顺利开展和圆满完成，特提出如下工作方案。

一、主办单位

新闻发布会由中共漾濞彝族自治县委员会、漾濞彝族自治县人民政府主办，邀请省州委外宣办、省州政府新闻办参加策划、主持和协办。

二、发布主题

展示自治县二十年来经济社会发展成就，弘扬核桃文化，塑造漾濞新形象。

三、发布地点、时间

1、地点：昆明市中心。

2、时间：20xx年10月10日—15日期间选定一天。

四、邀请媒体及有关领导

1、新闻媒体：人民日报、光明日报、经济日报等国家主流媒体驻昆记者、新华社云南分社、云南日报、云南电视台、云南画报、春城晚报、滇池晨报、民族时报、昆明日报、云南信息报、云南经济日报、云南科技报、都市时报、生活新报、昆明电视台、云南人民广播电台、香港文汇报云南专递、大理日报、大理电视台、云南日报大理记者站等20多家媒体近40多名记者。

2、有关领导：省委宣传部晏友琼部长、省委外宣办（新闻办）主任及其他领导、大理州委宣传部黄永华部长、州外宣办杨子东副主任等。

五、县内参会人员

茶忠旺、张郭宏、梅汉光、祁焕然、代罗新、李华荣、蔡云辉、杨凤鹏、杨占华、赵建钧、汪一民、钊志东等。

六、相关材料准备

1、主持词

2、一个致辞（县基本情况介绍，县委书记）

3、一个讲话（发布新闻信息，县长）

4、新闻报道基准稿（附20年来建设成就，“三篇文章”、民族历史文化和招商引资等）20篇以上，供参会记者作为新闻素材使用。

6、宣传画册：《中国核桃之乡漾濞》。

七、会议议程

1、省州外宣办领导主持会议。

2、州委常委、宣传部长黄永华讲话。

3、漾濞县委书记致辞。版权所有

4、漾濞县人民政府县长发布信息。

5、记者提问，参会领导答记者问。

八、会场布置

1、出席领导席签（主席台部分）、鲜花。

2、发布会会标：主席台背景用一幅展示漾濞标志和生态环境的风光画面，集核桃生态园、县城、蓝天、会议主题字、主办单位落款的大型喷绘画来设计制作。

3、会议厅内：制作和悬挂6幅展示漾濞核桃丰收、旅游风光、民族风情和历史文化等摄影作品。

九、工作保障

1、筹备领导组：版权所有

组长：代罗新

副组长：杨凤鹏、汪一民。

成员：赵建钧、杨占华、郎跃军、钊志东、左学政、苏丽芬、杜国彪。

领导组下设办公室，汪一民负责日常事务工作。

2、相关材料的准备，由县外宣办负责统筹定稿，抽专人配合完成。

3、抽调县内3名礼仪小姐和2名工作人员上昆参加会议服务。

4、发布会上及驻昆宴请所用饮品，由县核桃有限公司和县雪山清工贸公司提供赞助。

5、准备给邀请参加新闻发布会的记者和领导误工费每人400元。

6、请州新闻办帮助向省新闻办协调举办这次新闻发布会的有关事宜。

十、发布会前宣传氛围的宣染

1、邀请云南日报、云南电视台、春城晚报三家媒体记者为我县新闻发布会前期作信息预告，采写3—5篇新闻报道。

2、县新闻单位（县电视台、漾濞时讯）要找角度、出亮点、精心组织，分别作好专题新闻宣传报道，并加大在大理电视台、大理日报上的新闻报道力度。

十一、所需经费（5万元）

（一）发布会租房、环境布置1.5万元；

（二）向邀请领导、记者发误工费，按50人计算，每人400元，共2万元；

（三）制作会标（喷绘），摄影作品画、发邀请书等材料费用0.5万元；

（四）邀请参加会议的省州领导和县参会人员住昆食宿费1万元；

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X县成立二十周年暨核桃文化节新闻发布会方案

X县成立二十周年暨核桃文化节新闻发布会方案

举办彝县成立二十周年暨第二届中国**核桃文化节新闻发布会方案今年11月1日，是漾濞彝族自治县成立20周年的喜庆日子，这是全县10万各族人民政治经济文化生活中的一件大事，届时，第二届中国漾濞核桃文化节也将隆重举行。为了充分展现漾濞彝族自治县成立20年来的经济社会发展成就和大力弘扬核桃文化，经县委、县人民政府决定，10月份将在昆明举行建县二十年暨第二届中国漾濞核桃文化节为主题的新闻发布会。为确保新闻发布会各项工作的顺利开展和圆满完成，特提出如下工作方案。一、主办单位新闻发布会由中共漾濞彝族自治县委员会、漾濞彝族自治县人民政府主办，邀请省州委外宣办、省州政府新闻办参加策划、主持和协办。二、发布主题展示自治县二十年来经济社会发展成就，弘扬核桃文化，塑造漾濞新形象。三、发布地点、时间1、地点：昆明市中心。2、时间：20xx年10月10日—15日期间选定一天。四、邀请媒体及有关领导1、新闻媒体：人民日报、光明日报、经济日报等国家主流媒体驻昆记者、新华社云南分社、云南日报、云南电视台、云南画报、春城晚报、滇池晨报、民族时报、昆明日报、云南信息报、云南经济日报、云南科技报、都市时报、生活新报、昆明电视台、云南人民广播电台、香港文汇报云南专递、大理日报、大理电视台、云南日报大理记者站等20多家媒体近40多名记者。2、有关领导：省委宣传部晏友琼部长、省委外宣办（新闻办）主任及其他领导、大理州委宣传部黄永华部长、州外宣办杨子东副主任等。五、县内参会人员茶忠旺、张郭宏、梅汉光、祁焕然、代罗新、李华荣、蔡云辉、杨凤鹏、杨占华、赵建钧、汪一民、钊志东等。六、相关材料准备1、主持词2、一个致辞（县基本情况介绍，县委书记）3、一个讲话（发布新闻信息，县长）4、新闻报道基准稿（附20年来建设成就，“三篇文章”、民族历史文化和招商引资等）20篇以上，供参会记者作为新闻素材使用。6、宣传画册：《中国核桃之乡漾濞》。七、会议议程1、省州外宣办领导主持会议。2、州委常委、宣传部长黄永华讲话。3、漾濞县委书记致辞。4、漾濞县人民政府县长发布信息。5、记者提问，参会领导答记者问。八、会场布置1、出席领导席签（主席台部分）、鲜花。2、发布会会标：主席台背景用一幅展示漾濞标志和生态环境的风光画面，集核桃生态园、县城、蓝天、会议主题字、主办单位落款的大型喷绘画来设计制作。3、会议厅内：制作和悬挂6幅展示漾濞核桃丰收、旅游风光、民族风情和历史文化等摄影作品。九、工作保障1、筹备领导组：组长：代罗新副组长：杨凤鹏、汪一民。成员：赵建钧、杨占华、郎跃军、钊志东、左学政、苏丽芬、杜国彪。领导组下设办公室，汪一民负责日常事务工作。2、相关材料的准备，由县外宣办负责统筹定稿，抽专人配合完成。3、抽调县内3名礼仪小姐和2名工作人员上昆参加会议服务。4、发布会上及驻昆宴请所用饮品，由县核桃有限公司和县雪山清工贸公司提供赞助。5、准备给邀请参加新闻发布会的记者和领导误工费每人400元。6、请州新闻办帮助向省新闻办协调举办这次新闻发布会的有关事宜。十、发布会前宣传氛围的宣染1、邀请云南日报、云南电视台、春城晚报三家媒体记者为我县新闻发布会前期作信息预告，采写3—5篇新闻报道。2、县新闻单位（县电视台、漾濞时讯）要找角度、出亮点、精心组织，分别作好专题新闻宣传报道，并加大在大理电视台、大理日报上的新闻报道力度。十一、所需经费（5万元）（一）发布会租房、环境布置1.5万元；（二）向邀请领导、记者发误工费，按50人计算，每人400元，共2万元；（三）制作会标（喷绘），摄影作品画、发邀请书等材料费用0.5万元；（四）邀请参加会议的省州领导和县参会人员住昆食宿费1万元；

新闻发布会方案

以下是小编整理的新闻发布会方案，欢迎阅读！
新闻发布会目的：

一、时间：

二、地点：

三、主办：

四、承办：

五、主持人：

六、发布人（一）

（二）

（三）

七、参加领导与位置安排：（一）主席台：（二）前排：

八、参加人员：（一）（二）（三）

九、会议程序

（一）主持人宣布发布会开始；

（二）各发布人致词，并注重侧重点

（三）发布会结束后，自由采访。

十、会场布置

（一）中英文会标：

（二）场地规模：

（三）设备，配同声翻译和投影仪，一般由会场提供

（四）提供资料陈列、发送场地

（五）会场供应饮料

十一、职责分工

新闻发布会由（某个机构）牵头，组成以（哪些机构）参加的工作班子。

1、人员邀请负责部门。

2、发布稿负责部门

3、翻译负责部门

4、来宾接待负责部门

5、请柬、礼品等准备负责部门

6、会场落实布置和接待工作负责部门

7、相关食宿安排负责部门

十二、工作进度

确定方案，明确分工，落实责任，确定会场，召开会议。

基本完成邀请参会人员，完成领导发布稿起草。

领导发布稿审定、翻译。

各邀请单位落实来宾、记者邀请工作；

商定会场布置、完成礼品、宣传品和资料袋的准备。

各参会代表抵达，并将有关介绍材料送抵开会现场报到处，统一陈列。

十三、主要资料

（一）讲话稿；

（二）发布稿；

（三）介绍材料；

新闻发布会流程

新闻发布会司仪主持串词

新闻发布会开始之前，先提醒各位媒体记者朋友，在你们手中的资料袋内有一张提问条，请各位将自己的问题写在提问条上，一会我们的工作人员会收集上来，由新闻发言人一一回答。另外请各位与会同仁将手机屏蔽或者调至震动，谢谢大家！下面新闻发布会正式开始。

10：20——10：30

主持人发言

尊敬的各位领导、各位来宾、新闻界的朋友们，大家上午好，首先，请允许我代表《2011中国文体明星北京奥运宣传助威团礼仪之星选拔活动》河南赛区组委会对各位来宾的光临表示最热烈的欢迎。

（大赛简介）

本届大赛的主题是以“绿色奥运、人文奥运、科技奥运”和“迎奥运、讲礼仪、树新风”这几大奥运理念为基础，以传播奥运礼仪。因此河南赛区的主题是“礼仪奥运，你我同行！”号召全民参与到奥运礼仪的活动中。借助本次大赛，向世界介绍河南，让河南走向世界，把河南悠久的历史文化、淳厚的礼仪文化以奥运的特殊形式展现给全球！

10：30—10：40

随着2011年的临近，为了满足奥运会、残奥会现场及相关活动对礼仪人才日益增加的需求，2011中国文体明星奥运助威团主办了《2011中国文体明星北京奥运宣传助威团礼仪之星选拔赛》，一方面为奥运会选拔礼仪人才，另一方面为奥运宣传助威，为奥运加油打气！下面，请容许我介绍在座的各位领导和嘉宾：

参加新闻发布会的媒体有：

10：40—10：45

参加本次新闻发布会的企业有：

我们首先有请（）先生为本次新闻发布会致辞。

10：45—10：50

谢谢（），下面有请（）致辞。

10：50—10：55

谢谢（），下面有请（）致辞。

10：55—11：00

谢谢。

下面有请*****致辞。

11：00—11：05

礼仪之星选拔赛河南赛区筹备至今，******作了大量的工作，下面有请我们本组委会秘书长****讲话。

感谢***的致辞。2011北京奥运会提出了“绿色奥运、科技奥运、人文奥运”三大理念，其中“人文奥运”是指具有中华民族传统民族特色的文化和技艺，是北京提出的具有独特价值的创新理念，它依托有着五千年悠久历史的中国文化，展示了中国对奥林匹克精神的开掘与发展。

11：05—11：10

（启动仪式）下面有请*******进行大赛的启动仪式，有请两位：

11：10—11：15

想必在座各位特别是媒体记者朋友们一定还有很多细节要了解，现在就进入本次新闻发布会的答记者问环节，请媒体朋友们将提问条交给我们的工作人员，谢谢。（等工作人员将提问条送到主持人处）

11：15—11：30

好的，现在提问条已经收集上来了。我手上有几张提问的单子，第一个问题……

有请新闻发言人组委会副秘书长现场答记者问

第二个问题……

………………

第五个问题……

感谢各媒体对我们大赛的关注，由于时间有限，我们今天的提问只能到此结束，需要进一步了解大赛的记者朋友们，请会后与我们组委会联系。

11：30

各位领导，各位来宾，女士们，先生们，感谢大家在百忙中参加我们的新闻发布会，在这请允许我代表2011中国文体明星北京奥运宣传助威团礼仪之星选拔活动河南赛区组委会对大家的到来再次表示我们最诚挚的感谢。2011中国文体明星北京奥运宣传助威团礼仪之星选拔赛河南赛区新闻发布会到此结束。谢谢大家！

全部活动结束

新闻发布会策划方案

新闻发布会策划方案

新闻发布会策划方案一

发布主题：新闻发布会

发布时间及地点：2011年11月29日

形式：新闻发布会

活动目的：1．赢得政府在政策导向、宣传支持等多方面支持，且扩大在市民中影响力，从而奠定品牌的市场基础。

2．通过媒体的宣传炒作，扩大品牌影响力，打造餐饮的标杆企业形象。

3．宣传公司实力，树立良好的企业形象，重点把握此次发

布会参与媒体，并通传播带动新的客户群；

4．为后续新颖、独特、隆重的活动充分造势，营造超越其他任何类似餐饮企业

的庞大气势。



组织工作：主办：

协办：

活动安排：前期筹备→活动执行→跟进炒作

1．筹备阶段

时间：11月26日——-11月29日

地点：

目的：筹备活动所需物品

工作内容及分工：

1）确定邀请嘉宾人员名单协助

2）合作公司的选择确定协助

3）制作、发放邀请函协助

4）媒体投放资料准备

5）制作活动宣传品系列

6）活动场地选择

2．执行阶段（新闻发布会当天）

时间：11月29日9：00～14：30

地点：

工作内容及分工：

1）现场人员的接待

2）签到及纪念品的发放

3）礼品、红包的发放

4）幻灯播放

5）现场摄制的跟进

6）现场酒水的供给

仪式流程：

时间内容

11月28日会场布置

11月29日10：00～11：05会场布置及媒体签到

11：25～12：00与会人员签到（配背景音乐）

12：10～12：20主持人介绍项目情况及现场嘉宾

12：20～12：30领导发言（会议主要内容公布）

12：30～12：40协会领导发言

12：40～12：50先生发言

12：50～13：10媒体记者对、领导及企业负责人等进行采访

13：15主持人宣布结束

来宾在出口处领取纪念品（宣传资料、礼品）

3．炒做阶段

时间：11月29日以后

地点：项目组办公室

目的：(　)通过新闻媒体炒作吸引大众的注意

工作内容及分工：

1）11月30

2）11月30日在疆外、疆内知名论坛分别刊发题为的软文进行炒做。

3）11月30至12月10日建立官方微博（新浪、腾讯），分别刊发题为等抓人眼球的软文进行炒做。粉丝突破500人。

4）11月30至12月10日在

5）11月30至12月30日

前期准备

背景布置：巨幅彩墨喷画作为主席台的背景

悬挂横条幅，上面写到“”

投影屏幕，以便观看影像资料

会场布置：主席台（视嘉宾、领导人数而定）

座椅、座椅前置小桌配桌布

主席台设司仪台、话筒架及花篮

主席台桌上摆放矿泉水、嘉宾名字卡片、话筒

每位主席台上的嘉宾胸前戴鲜花嘉宾卡

记者来宾设置25个座椅（不设小桌）

记者来宾每人发放矿泉水、资料袋

记者来宾席备两个无线麦克风，方便记者来宾提问

酒店正大门旁、电梯旁，设置一个宣传通告牌，上面写道“新闻发布会，在举行”

电梯进入大厅门前，两侧摆放花篮，旁边设置来宾签字处

礼仪小姐，负责来宾的指引

录像摄影交由专人负责

安排贵宾休息室休息室中放置沙发、茶几、宽屏彩电，茶几上摆放烟灰缸打火机、矿泉水，供贵宾在此休息等候



嘉宾

邀请流程：拟定邀请嘉宾、记者名单

邀请嘉宾记者名单交审批专人送请柬

通过传真或电话再次确认嘉宾、记者参加情况

最终确定到会嘉宾名单



邀请媒体：

（事先与媒体朋友进行沟通，避免现场问到不适合的问题）

资料袋内容：新闻发布会日程安排

领导祝贺词

行业协会领导祝贺词

先生讲话稿

人员安排：

礼仪：10名礼仪小姐 ①.两名礼仪站于主席台后左侧 ②.两名礼仪在进大厅电梯门口接待签到，发放资料 ③.四名礼仪在酒店门口接待 两名礼仪欢迎（穿着服饰）

两名礼仪引导来宾入电梯

保安及工作人员： ①.保安负责人1名，处理突发事件能、及场面调度 ②.设备调试技术人员1名 ③.保安4人 ④.咨询人员2人

主持人1名

主持人串词：

开场语：

尊敬的领导、来宾、女士们、先生们，大家上午好！

非常感谢大家的到来，现在我宣布新闻发布会正式开始。

在这个寒冷的冬日，让我们用激动的心情共同见证。在的精心组织下，新疆协会的带领下，我市著名机构成功夺得“”。

首先我介绍一下今天到会的嘉宾：

领导***

行业协会领导***

行业代表***

媒体******

我们知道，

结语：各位领导、来宾，非常感谢你们在百忙之中抽空来参加今天的新闻发布会，在此请允许我用最真挚的话向各位表示感谢。我相信企业通过努力会越做越好。

新闻发布会到此结束，谢谢大家！

物料支出：

邀请函30

横条幅1

巨幅喷画1

宣传告示牌3

投影仪1

投影屏1

嘉宾胸花20

矿泉水100

资料袋50个

司仪台1

签到台1

立式话筒1

桌上话筒2个

无线麦克风2

贵宾姓名牌4

花篮10

烟灰缸2

打火机2

签字笔5

礼品袋50（内装宣传资料、礼品）

红包30

新闻发布会

新闻通稿



新闻发布会策划方案二

一．企划背景

1．云南师范大学商学院成为一所独立学院

二．企划目的

1．赢得教育界在政策导向、宣传支持等多方面支持，且扩大在学术界的影响力；

2．通过媒体的宣传炒作，扩大云南师范大学商学院影响力；

3．宣传学校实力，树立良好的公众形象，通过人际传播引来更多关注者；

三．活动组织

主办：云南师范大学商学院相关部门

协办：云南师范大学商学院校团委

四．活动安排

前期筹备→活动执行→跟进炒作

1．筹备阶段

时间：12月1日-12月9日

地点：云南师范大学商学院院长办公室

目的：筹备活动所需物品

工作内容：

1）确定邀请嘉宾人员名单

2）制作、发放邀请函

3）媒体投放资料准备

4）制作活动宣传品系列

5）活动场地选择

2．执行阶段（新闻发布会当天）

时间：12月10日10：00～11：30

地点：云南师范大学商学院慧源楼多功能会议厅

内容：新闻发布会向外界宣告：

云南师范大学商学院成为独立学院

工作内容：

1）现场人员的接待

2）签到及纪念品的发放

3）礼品的发放

4）幻灯播放

5）现场摄制的跟进

6）具体介绍公关部架构

新闻报道组、编辑出版组、技术制作组、活动策划组、业务拓展组、信息调研组

仪式流程：

时间内容

9：30～10：00会场布置及媒体签到

10：00～10：05与会人员入席（配背景音乐）

10：05～10：20主持人介绍项目情况及现场嘉宾

10：20～10：30云南师范大学商学院校长发言

10：40～11：00云南师范大学商学院对于成为独立学院等方面的介绍

11：00～11：20媒体记者对云南师范大学商学院相关部门责人等进行采访

11：20主持人宣布结束

3．炒作阶段

时间：12月10日以后

地点：云南师范大学商学院院长办公室

目的：通过新闻媒体炒作吸引教育人士的注意

工作内容及分工：

1）《春城晚报》、《云南日报》、《都市时报》、《昆明日报》、云南电视台、、昆明电视台等媒体分别发布此次新闻发布会召开的新闻进行炒作

2）配合媒体其他工作

五．活动预算

1．媒体预算支出：

2．人员工资支出

3．物料支出

物品名称数量单价费用 （元）

邀请函

空飘

条幅

嘉宾胸花

地毯

礼仪绶带

礼仪花篮

4．公关费用支出

参加记者发布会各界人士礼品费用

务餐费

照片冲洗

大纲编写人：戚伟、熊东

大纲审核人：陈玲燕

大纲审定人：李娜

2012/4/9

 

新闻发布会策划

以下是小编整理的新闻发布会策划，欢迎阅读！
背景：

鉴于宿州商务报刊市场混乱，刊种不一，没有形成统一的业态。为广大市民与商家带来诸多不便。为更好的为广大商家服务，整合宿州商务报刊市场，北京易捷天下广告公司宿州分公司与中国邮政宿州分局联合刊发《生活360》

企划目的

1．赢得政府在政策导向、宣传支持等多方面支持，且扩大在市民和商家心中影响力，从而奠定项目（商务报刊360，以下统一简称）广泛的市场基础；

2．通过媒体的宣传炒作，扩大项目影响力，增强商家信心；

3．树立良好的项目形象，重点把握内部签约客户，树立他们对项目的信心，并通过人际传播带动潜在的客户群；

4．增大签约客户数量，获得一定的经济效益和宣传力度。

活动组织

主办：易捷广告公司、宿州邮政、

协办：举办酒店

活动安排

前期筹备→活动执行→跟进炒作

1．筹备阶段

时间：6月22日-7月7日

地点：易捷广告公司

目的：筹备活动所需物品

宣传：宿州电视台"生活360"专题节目时段播出

工作内容及分工：

1）确定邀请嘉宾人员名单易捷广告公司、宿州邮政

2）合作公司的选择确定易捷广告公司、宿州邮政

3）制作、发放邀请函易捷广告公司

4）媒体投放资料准备易捷广告公司、宿州电视台

5）制作活动宣传品系列易捷广告公司

a)宣传单页

b)旗帜、横幅

c)报纸平面媒体、电视电台宣传资料

6）活动场地选择租赁易捷广告公司

7）赞助商家选择（赞助）

a)酒水赞助商家选择

b)礼品赞助商家选择

2．执行阶段（新闻发布会当天）

时间：7月8日9：00～11：30

地点：xx大酒店多功能会议厅

内容：新闻发布会向外界宣告：

1）宿州电视台与易捷广告公司联合发行周刊《生活360》

2）期刊项目建立及项目介绍

3）期刊给予参会商家优惠政策

i.给予参会商家免费刊发相关信息

ii.凡参会商家以后刊发信息给予相关优惠

iii.商家刊发信息收费相关政策

iv.收费所得用途

工作内容及分工：

1）现场人员的接待xx大酒店

2）签到及纪念品的发放易捷广告公司

3）广告片播放易捷广告公司

4）现场摄制的跟进宿州电视台

5）现场酒水的供给商家赞助

仪式流程：

1．会场布置

2．与会人员入席（配背景音乐）

3．主持人介绍项目情况及现场嘉宾

4．主要嘉宾发言

5．宿州邮政局、易捷公司负责人发言

6.宣布期刊给予参会投资商相关优惠政策

7．现场签约（作秀）

8.主持人宣布结束

9.安排与会人员就餐等

商场新闻发布会流程方案

商场新闻发布会流程方案

商场新闻发布会流程方案
一、目的
1．公布国美电器十九周年司庆及入驻唐山百日庆典信息，引起社会各界的关注；
2．做好社会各界的公关工作，与政府职能部门、新闻媒体、家电厂商建立良好的合作关系；
3．提供新闻炒作的契机，树立国美良好的公众形象，提升国美的企业知名度；
4．向社会各界展示国美的企业文化、企业实力，国美经营特色，提高国美的美誉度；
5．掀起激情十二月，天天过节的新闻宣传炒作高潮；
6．为二店开业做宣传。
二、日期
20xx年12月6日（星期二）
三、地点
唐山市大酒店
1、星级酒店
2、会议厅、宴会厅100人左右容量（场租费用：元）
3、配套音响、话筒设备齐全
4、提供投影仪（电脑自备）版权所有
四、参会人员（国美领导、政府官员、各品牌厂家领导或代表、新闻媒体）注：请各部门在12月2日16：00将确定名单汇总至广宣部马千里处
1、国美大区领导，约1-2人：（行政部落实）
2、政府官员，约5-7人：（行政部落实）
唐山市市长(待定)主管商业的副市长
唐山市路南区书记区长唐山市路北区书记区长
当地物业主、福利院领导
4、各品牌厂家总部领导及驻唐山经理约人；（由采销中心确定）
5、邀请新闻媒体，约人：（广宣部）
燕赵都市报社长/总编
唐山晚报社长/总编
唐山广播电视报社长/总编
唐山广播电视报
燕赵都市报
唐山晚报
唐山电视台台长
唐山经济广播电台
唐山交通经济广播
8、唐山国美分部参会，20人：
分部总经理雷鸣、采销总监张凯、广宣部经理张红青、财务部经理王月红、行政部经理李越男、人资经理吴凡、客服部郭荣、市调部经理赵东森等；以及各科主管由采销部提供
五、会议内容
1、大区领导回顾国美发展里程及未来；
2、总经理回顾唐山国美百天经营，及展望未来；
3、市领导讲话
4、市领导为唐山国美颁发荣誉；大区领导为唐山国美颁发锦旗；
5、唐山国美回报社会，关爱社会弱势群体捐赠礼品
6、为回报唐山百姓支持信赖隆重推出“激情12月，天天过节”大型让利销售活动；
7、对所有给予企业支持和关心的各单位团体和各界人士表示感谢。
8、晚宴高潮活动，领导切国美生日蛋糕；国美领导与厂家代表一同浇灌象征友谊的香槟塔
六、会议议程：
14：00会务组进驻酒店布置会场
16：00最后检查会务安排
16：30暖场音乐起，礼仪、签到、礼品（礼金）发放、引领就位开始入场（循环播放国美宣传片）
17：00主持人宣布答谢晚宴仪式开始，介绍来宾
17：10国美大区领导讲话
17：20唐山国美总经理讲话
17：30唐山市市长讲话
17：35区领导讲话：
17：50回馈社会关爱弱势群体捐赠礼品　18：00路南区领导颁发荣誉
18：05大区颁发锦旗
18：10厂家领导代表讲话（待定）
18：20公司领导要请市领导一起切蛋糕
18：30公司领导与厂家领导一起浇灌香槟塔（分发香槟）
18：45公司领导举杯祝酒，晚宴开始
七、工作安排
（一）、会前准备
1、场地联系
目前酒店确定为（大酒店），行政部负责与酒店方面的有关沟通工作，合同由行政部签订，12月2日落实。
2、现场布置及会务用品
签到簿、名片托盘、嘉宾胸花、嘉宾用笔、便签纸、姓名桌卡等由行政部负责准备（桌卡打印由广宣部负责），落实时间12月2日。门店管理中心负责会场内外横幅、拱门、升空气球、主背景布置、入会场引导牌、花篮、现场指示牌、其他布置用品的到位12月1日出方案，12月6日10：00必须布置完毕，广宣部负责台卡的购置，厂家祝贺花篮由行政部统一制作，6日早10：00之前必须到位，采销部落实收取各厂家费用。
3、宣传资料
基本资料：公司简介、相关新闻报道、国美报等，由广宣部准备并组合成套，12月4日交行政部，由行政部负责装袋。
新闻通稿：专发媒体记者，整个准备、发放、落实工作由于12月4日广宣部完成。
领导发言：广宣部负责总部领导发言稿、分部领导发言稿12月4日前落实，行政部负责政府相关领导发言稿。
4、礼品
会员卡由客服李静单独负

商场新闻发布会流程方案第2页

责，其他礼品指定专人负责
嘉宾礼品（定位）：5份：市长、区委书记、区长每人准备国美会员钻石卡，其他嘉宾准备银卡。
礼品在12月4日前落实完毕，由行政部接收，广宣部与行政部做好沟通。行政部负责将礼品统一入礼盒包装，且礼品外包装应相同，注意将来发放时要做好区分工作。
5、请柬与邀请函
行政部12月1日下班前负责请柬的订购，广宣部12月2日负责打印，各部门到广宣部领取，12月3—4日由各部门发放到位。
（二）、人员邀请
各部门在12月4日前带请柬对口处邀请，并逐个落实确认。
行政部：总公司领导、区政府官员、市政府官员、及以下部门未提到的其他人员。
采销部：厂家代表
广宣部：宣传部、媒体
1、人员统计：各对口部门应做好回执统计工作，不断将最新信息与行政部就和广宣部沟通进展情况，12月5日中午前将最后确认名单（姓名、职务、单位、联系电话、是否安排接送、随行人员信息）及时报行政部、广宣部，以便于安排；
2、会前确认：12月6日上午各部门做最后电话逐一确认，提醒有关人员到场。对于需要特殊接送安排的，行政部统一做好接送工作。
3、座次安排：、行政部、广宣部应在12月5日开始安排好座次，及时做好座次调整工作。
（三）、会场布置
行政部安排车次：大区领导、厂家代表，在活动当天上午（12月6日10：00之前）将会议所需的会务用品、礼品、宣传品等一并运至现场，由酒店提供临时储存间，指派专人负责。广宣部、行政部和门店管理中心一起做好会场布置工作，查缺补漏。
（四）、会场控制
所有会务人员必须在12月6日14：00到场。
1、迎宾组：（组长：组员：）
*礼仪小姐（由人资部安排，门店负责调配，人数10人，注意服饰上的统一形象，酒店也提供两位礼仪小姐）负责迎接宾客及引导工作；
*行政部（李越男）、广宣部（张红青）、财务部（王月红）、人资部（吴凡）、客户服务部（郭荣）、采销部（张凯）均要指派专人到场迎接对口来宾。
2、签到组：（组长：组员：）
*12月5日18：00前，根据广宣部、行政部提供来宾名单和座次安排，按英文字母排序制成现场座次对应表格，交给引导组；由门店指派人员协助此项工作；
*签到组类别：政府部门签到处（3人）、厂家签到处（3人）、媒体签到处（3人），机动人员3人；
*签到组负责接待现场嘉宾，收取名片，安排签到；
*做好到场嘉宾统计工作，会前10分钟组长将实际到场嘉宾信息统计给主持人，以便于主持人介绍和安排嘉宾讲话等。
3、引导组：（组长：组员：组长对签到组组长负责）
*礼仪小姐根据签到组提供的表格，将来宾安排到各自座位；
*迎宾组礼仪小姐听从签到组安排
4、礼品组：（组长：组员：）
*财务部负责礼品和礼金的发放；
*会前从行政部接管礼品，签到时凭请柬发放礼品并在表格上登记好，会后做好剩余礼品核对工作。
*礼品发放嘉宾、礼金发放记者。
5、控制组：（组长：组员：）
由行政部经理、广宣部经理、市调部经理，三人总负责现场工作，包括现场进程，突发事件安排等，指挥监督其他组工作；
*现场操作人员、（人资部安排2人），控制好现场设备如灯光、音响、冷气等；
*现场指派4人负责会场秩序维护（内保提供/门店提供），做好会场秩序的维护工作，禁止会议期间内部人员随意走动，所有人员出入皆走后门；
*会议撤场由礼品组、签到组和迎宾组组长负责，行政部、广宣部负责指挥。
6、贵宾休息室（会前2天确定贵宾人数，以便于准备贵宾休息室）
由大区、分部领导负责接待，由酒店安排等同贵宾数量的服务人员配合公司领导做好接待工作。
（五）、注意事项
1、来宾凭请柬领取礼品，记者礼金由广宣部经理指定发放；
2、礼品预备贵宾份、来宾份；（视最后落实嘉宾人数及时调整）
3、会议布场时将组合成的宣传资料，放在签到处，另用国美手提袋装好1版权所有0份备用；
4、酒店准备纸张和笔，放置在签到处的桌面上，同时每桌安排茶水（矿泉水、杯）；
5、来宾签到时，各负责接待部门派专人在指定签到处协助迎宾，并引导至相关场所休息，做好会议的接待工作，尽量避免人员在会议期间半途退场，尤其是到会主要嘉宾；
6、采销部、行政部确定好要发言的重要嘉宾，在送请柬时可附送一份国美资料（广宣部提供：国美简介、国美报、国美故事等）
7、用餐及陪同安置如下：贵宾席（1）桌（由大区、分部领导陪同）、媒体席（1）桌（广宣部陪同）、厂家席（）桌（采销部指定人员陪同）、司机席（1）桌（由行政部陪同）；
8、晚宴期间由相应部门、相应级别专人陪同就餐；
9、做好会前的临时加桌准备（1）桌，订好菜系（由行政部制作，送广宣部、行政部）；
10、方案批复两天内，由行政部召开各部门协调会议，对方案进行完善，逐项落实到位，本会议由行政部统筹监督，行政部、广宣部具体操作，各部门积极配合。
11、事先由出面邀请的部门确定好要发言的重要嘉宾，在送请柬时可附送一份国美资料（资料广宣部提供）
八、费用计划
1、场地租用费：厅（半天）：元，贵宾休息室免费；
2、现场布置费用（含礼仪小姐）（会场内的logo设计即主背面设计和会场内外的横幅的气氛装饰材料）：元
3、餐饮费：元/桌桌：元
4、记劳务费：元/人人：元
5、会务费：元
6、酒水：元
7、礼品：元
8、手提袋：个：元
9、不可预见费用：元
10、摄像：元
合计：元
九、新闻发布会人员安排
总指挥：
总协调：
迎宾组——人
组长：
组员：
引导组——人
组长：
组员：门店人员人、礼仪小姐（酒店提供大门礼仪小姐2人、会场现场礼仪小姐2人、贵宾室礼仪小姐——依实际情况而定一对一、门店/分部办公人员提供2人）
签到组——人
组长：
组员：客服部人员
控制组——人
组长：
组员：各组组长等
礼品组——人
组长：
组员：
新闻组——人
组长：
组员：广宣4人
机动组（会务事项）——4人
组长：
组员：车管及司机
注意：任何组有问题找总协调人

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