新闻发布会方案

商场新闻发布会流程方案。

方案是我们对未来事情可能遇到情况的应对之策。当我们需要完成某些项目时，我们应该亲自拟写一份全面的方案。制定方案可以提升个人的思维能力，相信你此时在为写方案而犯愁了吧！请你阅读小编辑为你编辑整理的《商场新闻发布会流程方案》，欢迎大家阅读，希望对大家有所帮助。

商场新闻发布会流程方案

商场新闻发布会流程方案
一、目的
1．公布国美电器十九周年司庆及入驻唐山百日庆典信息，引起社会各界的关注；
2．做好社会各界的公关工作，与政府职能部门、新闻媒体、家电厂商建立良好的合作关系；
3．提供新闻炒作的契机，树立国美良好的公众形象，提升国美的企业知名度；
4．向社会各界展示国美的企业文化、企业实力，国美经营特色，提高国美的美誉度；
5．掀起激情十二月，天天过节的新闻宣传炒作高潮；
6．为二店开业做宣传。
二、日期
20xx年12月6日（星期二）
三、地点
唐山市大酒店
1、星级酒店
2、会议厅、宴会厅100人左右容量（场租费用：元）
3、配套音响、话筒设备齐全
4、提供投影仪（电脑自备）版权所有
四、参会人员（国美领导、政府官员、各品牌厂家领导或代表、新闻媒体）注：请各部门在12月2日16：00将确定名单汇总至广宣部马千里处
1、国美大区领导，约1-2人：（行政部落实）
2、政府官员，约5-7人：（行政部落实）
唐山市市长(待定)主管商业的副市长
唐山市路南区书记区长唐山市路北区书记区长
当地物业主、福利院领导
4、各品牌厂家总部领导及驻唐山经理约人；（由采销中心确定）
5、邀请新闻媒体，约人：（广宣部）
燕赵都市报社长/总编
唐山晚报社长/总编
唐山广播电视报社长/总编
唐山广播电视报
燕赵都市报
唐山晚报
唐山电视台台长
唐山经济广播电台
唐山交通经济广播
8、唐山国美分部参会，20人：
分部总经理雷鸣、采销总监张凯、广宣部经理张红青、财务部经理王月红、行政部经理李越男、人资经理吴凡、客服部郭荣、市调部经理赵东森等；以及各科主管由采销部提供
五、会议内容
1、大区领导回顾国美发展里程及未来；
2、总经理回顾唐山国美百天经营，及展望未来；
3、市领导讲话
4、市领导为唐山国美颁发荣誉；大区领导为唐山国美颁发锦旗；
5、唐山国美回报社会，关爱社会弱势群体捐赠礼品
6、为回报唐山百姓支持信赖隆重推出“激情12月，天天过节”大型让利销售活动；
7、对所有给予企业支持和关心的各单位团体和各界人士表示感谢。
8、晚宴高潮活动，领导切国美生日蛋糕；国美领导与厂家代表一同浇灌象征友谊的香槟塔
六、会议议程：
14：00会务组进驻酒店布置会场
16：00最后检查会务安排
16：30暖场音乐起，礼仪、签到、礼品（礼金）发放、引领就位开始入场（循环播放国美宣传片）
17：00主持人宣布答谢晚宴仪式开始，介绍来宾
17：10国美大区领导讲话
17：20唐山国美总经理讲话
17：30唐山市市长讲话
17：35区领导讲话：
17：50回馈社会关爱弱势群体捐赠礼品　18：00路南区领导颁发荣誉
18：05大区颁发锦旗
18：10厂家领导代表讲话（待定）
18：20公司领导要请市领导一起切蛋糕
18：30公司领导与厂家领导一起浇灌香槟塔（分发香槟）
18：45公司领导举杯祝酒，晚宴开始
七、工作安排
（一）、会前准备
1、场地联系
目前酒店确定为（大酒店），行政部负责与酒店方面的有关沟通工作，合同由行政部签订，12月2日落实。
2、现场布置及会务用品
签到簿、名片托盘、嘉宾胸花、嘉宾用笔、便签纸、姓名桌卡等由行政部负责准备（桌卡打印由广宣部负责），落实时间12月2日。门店管理中心负责会场内外横幅、拱门、升空气球、主背景布置、入会场引导牌、花篮、现场指示牌、其他布置用品的到位12月1日出方案，12月6日10：00必须布置完毕，广宣部负责台卡的购置，厂家祝贺花篮由行政部统一制作，6日早10：00之前必须到位，采销部落实收取各厂家费用。
3、宣传资料
基本资料：公司简介、相关新闻报道、国美报等，由广宣部准备并组合成套，12月4日交行政部，由行政部负责装袋。
新闻通稿：专发媒体记者，整个准备、发放、落实工作由于12月4日广宣部完成。
领导发言：广宣部负责总部领导发言稿、分部领导发言稿12月4日前落实，行政部负责政府相关领导发言稿。
4、礼品
会员卡由客服李静单独负

商场新闻发布会流程方案第2页

责，其他礼品指定专人负责
嘉宾礼品（定位）：5份：市长、区委书记、区长每人准备国美会员钻石卡，其他嘉宾准备银卡。
礼品在12月4日前落实完毕，由行政部接收，广宣部与行政部做好沟通。行政部负责将礼品统一入礼盒包装，且礼品外包装应相同，注意将来发放时要做好区分工作。
5、请柬与邀请函
行政部12月1日下班前负责请柬的订购，广宣部12月2日负责打印，各部门到广宣部领取，12月3—4日由各部门发放到位。
（二）、人员邀请
各部门在12月4日前带请柬对口处邀请，并逐个落实确认。
行政部：总公司领导、区政府官员、市政府官员、及以下部门未提到的其他人员。
采销部：厂家代表
广宣部：宣传部、媒体
1、人员统计：各对口部门应做好回执统计工作，不断将最新信息与行政部就和广宣部沟通进展情况，12月5日中午前将最后确认名单（姓名、职务、单位、联系电话、是否安排接送、随行人员信息）及时报行政部、广宣部，以便于安排；
2、会前确认：12月6日上午各部门做最后电话逐一确认，提醒有关人员到场。对于需要特殊接送安排的，行政部统一做好接送工作。
3、座次安排：、行政部、广宣部应在12月5日开始安排好座次，及时做好座次调整工作。
（三）、会场布置
行政部安排车次：大区领导、厂家代表，在活动当天上午（12月6日10：00之前）将会议所需的会务用品、礼品、宣传品等一并运至现场，由酒店提供临时储存间，指派专人负责。广宣部、行政部和门店管理中心一起做好会场布置工作，查缺补漏。
（四）、会场控制
所有会务人员必须在12月6日14：00到场。
1、迎宾组：（组长：组员：）
*礼仪小姐（由人资部安排，门店负责调配，人数10人，注意服饰上的统一形象，酒店也提供两位礼仪小姐）负责迎接宾客及引导工作；
*行政部（李越男）、广宣部（张红青）、财务部（王月红）、人资部（吴凡）、客户服务部（郭荣）、采销部（张凯）均要指派专人到场迎接对口来宾。
2、签到组：（组长：组员：）
*12月5日18：00前，根据广宣部、行政部提供来宾名单和座次安排，按英文字母排序制成现场座次对应表格，交给引导组；由门店指派人员协助此项工作；
*签到组类别：政府部门签到处（3人）、厂家签到处（3人）、媒体签到处（3人），机动人员3人；
*签到组负责接待现场嘉宾，收取名片，安排签到；
*做好到场嘉宾统计工作，会前10分钟组长将实际到场嘉宾信息统计给主持人，以便于主持人介绍和安排嘉宾讲话等。
3、引导组：（组长：组员：组长对签到组组长负责）
*礼仪小姐根据签到组提供的表格，将来宾安排到各自座位；
*迎宾组礼仪小姐听从签到组安排
4、礼品组：（组长：组员：）
*财务部负责礼品和礼金的发放；
*会前从行政部接管礼品，签到时凭请柬发放礼品并在表格上登记好，会后做好剩余礼品核对工作。
*礼品发放嘉宾、礼金发放记者。
5、控制组：（组长：组员：）
由行政部经理、广宣部经理、市调部经理，三人总负责现场工作，包括现场进程，突发事件安排等，指挥监督其他组工作；
*现场操作人员、（人资部安排2人），控制好现场设备如灯光、音响、冷气等；
*现场指派4人负责会场秩序维护（内保提供/门店提供），做好会场秩序的维护工作，禁止会议期间内部人员随意走动，所有人员出入皆走后门；
*会议撤场由礼品组、签到组和迎宾组组长负责，行政部、广宣部负责指挥。
6、贵宾休息室（会前2天确定贵宾人数，以便于准备贵宾休息室）
由大区、分部领导负责接待，由酒店安排等同贵宾数量的服务人员配合公司领导做好接待工作。
（五）、注意事项
1、来宾凭请柬领取礼品，记者礼金由广宣部经理指定发放；
2、礼品预备贵宾份、来宾份；（视最后落实嘉宾人数及时调整）
3、会议布场时将组合成的宣传资料，放在签到处，另用国美手提袋装好1版权所有0份备用；
4、酒店准备纸张和笔，放置在签到处的桌面上，同时每桌安排茶水（矿泉水、杯）；
5、来宾签到时，各负责接待部门派专人在指定签到处协助迎宾，并引导至相关场所休息，做好会议的接待工作，尽量避免人员在会议期间半途退场，尤其是到会主要嘉宾；
6、采销部、行政部确定好要发言的重要嘉宾，在送请柬时可附送一份国美资料（广宣部提供：国美简介、国美报、国美故事等）
7、用餐及陪同安置如下：贵宾席（1）桌（由大区、分部领导陪同）、媒体席（1）桌（广宣部陪同）、厂家席（）桌（采销部指定人员陪同）、司机席（1）桌（由行政部陪同）；
8、晚宴期间由相应部门、相应级别专人陪同就餐；
9、做好会前的临时加桌准备（1）桌，订好菜系（由行政部制作，送广宣部、行政部）；
10、方案批复两天内，由行政部召开各部门协调会议，对方案进行完善，逐项落实到位，本会议由行政部统筹监督，行政部、广宣部具体操作，各部门积极配合。
11、事先由出面邀请的部门确定好要发言的重要嘉宾，在送请柬时可附送一份国美资料（资料广宣部提供）
八、费用计划
1、场地租用费：厅（半天）：元，贵宾休息室免费；
2、现场布置费用（含礼仪小姐）（会场内的logo设计即主背面设计和会场内外的横幅的气氛装饰材料）：元
3、餐饮费：元/桌桌：元
4、记劳务费：元/人人：元
5、会务费：元
6、酒水：元
7、礼品：元
8、手提袋：个：元
9、不可预见费用：元
10、摄像：元
合计：元
九、新闻发布会人员安排
总指挥：
总协调：
迎宾组——人
组长：
组员：
引导组——人
组长：
组员：门店人员人、礼仪小姐（酒店提供大门礼仪小姐2人、会场现场礼仪小姐2人、贵宾室礼仪小姐——依实际情况而定一对一、门店/分部办公人员提供2人）
签到组——人
组长：
组员：客服部人员
控制组——人
组长：
组员：各组组长等
礼品组——人
组长：
组员：
新闻组——人
组长：
组员：广宣4人
机动组（会务事项）——4人
组长：
组员：车管及司机
注意：任何组有问题找总协调人

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新闻发布会策划方案

新闻发布会策划方案

新闻发布会策划方案一

发布主题：新闻发布会

发布时间及地点：2011年11月29日

形式：新闻发布会

活动目的：1．赢得政府在政策导向、宣传支持等多方面支持，且扩大在市民中影响力，从而奠定品牌的市场基础。

2．通过媒体的宣传炒作，扩大品牌影响力，打造餐饮的标杆企业形象。

3．宣传公司实力，树立良好的企业形象，重点把握此次发

布会参与媒体，并通传播带动新的客户群；

4．为后续新颖、独特、隆重的活动充分造势，营造超越其他任何类似餐饮企业

的庞大气势。



组织工作：主办：

协办：

活动安排：前期筹备→活动执行→跟进炒作

1．筹备阶段

时间：11月26日——-11月29日

地点：

目的：筹备活动所需物品

工作内容及分工：

1）确定邀请嘉宾人员名单协助

2）合作公司的选择确定协助

3）制作、发放邀请函协助

4）媒体投放资料准备

5）制作活动宣传品系列

6）活动场地选择

2．执行阶段（新闻发布会当天）

时间：11月29日9：00～14：30

地点：

工作内容及分工：

1）现场人员的接待

2）签到及纪念品的发放

3）礼品、红包的发放

4）幻灯播放

5）现场摄制的跟进

6）现场酒水的供给

仪式流程：

时间内容

11月28日会场布置

11月29日10：00～11：05会场布置及媒体签到

11：25～12：00与会人员签到（配背景音乐）

12：10～12：20主持人介绍项目情况及现场嘉宾

12：20～12：30领导发言（会议主要内容公布）

12：30～12：40协会领导发言

12：40～12：50先生发言

12：50～13：10媒体记者对、领导及企业负责人等进行采访

13：15主持人宣布结束

来宾在出口处领取纪念品（宣传资料、礼品）

3．炒做阶段

时间：11月29日以后

地点：项目组办公室

目的：(　)通过新闻媒体炒作吸引大众的注意

工作内容及分工：

1）11月30

2）11月30日在疆外、疆内知名论坛分别刊发题为的软文进行炒做。

3）11月30至12月10日建立官方微博（新浪、腾讯），分别刊发题为等抓人眼球的软文进行炒做。粉丝突破500人。

4）11月30至12月10日在

5）11月30至12月30日

前期准备

背景布置：巨幅彩墨喷画作为主席台的背景

悬挂横条幅，上面写到“”

投影屏幕，以便观看影像资料

会场布置：主席台（视嘉宾、领导人数而定）

座椅、座椅前置小桌配桌布

主席台设司仪台、话筒架及花篮

主席台桌上摆放矿泉水、嘉宾名字卡片、话筒

每位主席台上的嘉宾胸前戴鲜花嘉宾卡

记者来宾设置25个座椅（不设小桌）

记者来宾每人发放矿泉水、资料袋

记者来宾席备两个无线麦克风，方便记者来宾提问

酒店正大门旁、电梯旁，设置一个宣传通告牌，上面写道“新闻发布会，在举行”

电梯进入大厅门前，两侧摆放花篮，旁边设置来宾签字处

礼仪小姐，负责来宾的指引

录像摄影交由专人负责

安排贵宾休息室休息室中放置沙发、茶几、宽屏彩电，茶几上摆放烟灰缸打火机、矿泉水，供贵宾在此休息等候



嘉宾

邀请流程：拟定邀请嘉宾、记者名单

邀请嘉宾记者名单交审批专人送请柬

通过传真或电话再次确认嘉宾、记者参加情况

最终确定到会嘉宾名单



邀请媒体：

（事先与媒体朋友进行沟通，避免现场问到不适合的问题）

资料袋内容：新闻发布会日程安排

领导祝贺词

行业协会领导祝贺词

先生讲话稿

人员安排：

礼仪：10名礼仪小姐 ①.两名礼仪站于主席台后左侧 ②.两名礼仪在进大厅电梯门口接待签到，发放资料 ③.四名礼仪在酒店门口接待 两名礼仪欢迎（穿着服饰）

两名礼仪引导来宾入电梯

保安及工作人员： ①.保安负责人1名，处理突发事件能、及场面调度 ②.设备调试技术人员1名 ③.保安4人 ④.咨询人员2人

主持人1名

主持人串词：

开场语：

尊敬的领导、来宾、女士们、先生们，大家上午好！

非常感谢大家的到来，现在我宣布新闻发布会正式开始。

在这个寒冷的冬日，让我们用激动的心情共同见证。在的精心组织下，新疆协会的带领下，我市著名机构成功夺得“”。

首先我介绍一下今天到会的嘉宾：

领导***

行业协会领导***

行业代表***

媒体******

我们知道，

结语：各位领导、来宾，非常感谢你们在百忙之中抽空来参加今天的新闻发布会，在此请允许我用最真挚的话向各位表示感谢。我相信企业通过努力会越做越好。

新闻发布会到此结束，谢谢大家！

物料支出：

邀请函30

横条幅1

巨幅喷画1

宣传告示牌3

投影仪1

投影屏1

嘉宾胸花20

矿泉水100

资料袋50个

司仪台1

签到台1

立式话筒1

桌上话筒2个

无线麦克风2

贵宾姓名牌4

花篮10

烟灰缸2

打火机2

签字笔5

礼品袋50（内装宣传资料、礼品）

红包30

新闻发布会

新闻通稿



新闻发布会策划方案二

一．企划背景

1．云南师范大学商学院成为一所独立学院

二．企划目的

1．赢得教育界在政策导向、宣传支持等多方面支持，且扩大在学术界的影响力；

2．通过媒体的宣传炒作，扩大云南师范大学商学院影响力；

3．宣传学校实力，树立良好的公众形象，通过人际传播引来更多关注者；

三．活动组织

主办：云南师范大学商学院相关部门

协办：云南师范大学商学院校团委

四．活动安排

前期筹备→活动执行→跟进炒作

1．筹备阶段

时间：12月1日-12月9日

地点：云南师范大学商学院院长办公室

目的：筹备活动所需物品

工作内容：

1）确定邀请嘉宾人员名单

2）制作、发放邀请函

3）媒体投放资料准备

4）制作活动宣传品系列

5）活动场地选择

2．执行阶段（新闻发布会当天）

时间：12月10日10：00～11：30

地点：云南师范大学商学院慧源楼多功能会议厅

内容：新闻发布会向外界宣告：

云南师范大学商学院成为独立学院

工作内容：

1）现场人员的接待

2）签到及纪念品的发放

3）礼品的发放

4）幻灯播放

5）现场摄制的跟进

6）具体介绍公关部架构

新闻报道组、编辑出版组、技术制作组、活动策划组、业务拓展组、信息调研组

仪式流程：

时间内容

9：30～10：00会场布置及媒体签到

10：00～10：05与会人员入席（配背景音乐）

10：05～10：20主持人介绍项目情况及现场嘉宾

10：20～10：30云南师范大学商学院校长发言

10：40～11：00云南师范大学商学院对于成为独立学院等方面的介绍

11：00～11：20媒体记者对云南师范大学商学院相关部门责人等进行采访

11：20主持人宣布结束

3．炒作阶段

时间：12月10日以后

地点：云南师范大学商学院院长办公室

目的：通过新闻媒体炒作吸引教育人士的注意

工作内容及分工：

1）《春城晚报》、《云南日报》、《都市时报》、《昆明日报》、云南电视台、、昆明电视台等媒体分别发布此次新闻发布会召开的新闻进行炒作

2）配合媒体其他工作

五．活动预算

1．媒体预算支出：

2．人员工资支出

3．物料支出

物品名称数量单价费用 （元）

邀请函

空飘

条幅

嘉宾胸花

地毯

礼仪绶带

礼仪花篮

4．公关费用支出

参加记者发布会各界人士礼品费用

务餐费

照片冲洗

大纲编写人：戚伟、熊东

大纲审核人：陈玲燕

大纲审定人：李娜

2012/4/9

 

新闻发布会策划

以下是小编整理的新闻发布会策划，欢迎阅读！
背景：

鉴于宿州商务报刊市场混乱，刊种不一，没有形成统一的业态。为广大市民与商家带来诸多不便。为更好的为广大商家服务，整合宿州商务报刊市场，北京易捷天下广告公司宿州分公司与中国邮政宿州分局联合刊发《生活360》

企划目的

1．赢得政府在政策导向、宣传支持等多方面支持，且扩大在市民和商家心中影响力，从而奠定项目（商务报刊360，以下统一简称）广泛的市场基础；

2．通过媒体的宣传炒作，扩大项目影响力，增强商家信心；

3．树立良好的项目形象，重点把握内部签约客户，树立他们对项目的信心，并通过人际传播带动潜在的客户群；

4．增大签约客户数量，获得一定的经济效益和宣传力度。

活动组织

主办：易捷广告公司、宿州邮政、

协办：举办酒店

活动安排

前期筹备→活动执行→跟进炒作

1．筹备阶段

时间：6月22日-7月7日

地点：易捷广告公司

目的：筹备活动所需物品

宣传：宿州电视台"生活360"专题节目时段播出

工作内容及分工：

1）确定邀请嘉宾人员名单易捷广告公司、宿州邮政

2）合作公司的选择确定易捷广告公司、宿州邮政

3）制作、发放邀请函易捷广告公司

4）媒体投放资料准备易捷广告公司、宿州电视台

5）制作活动宣传品系列易捷广告公司

a)宣传单页

b)旗帜、横幅

c)报纸平面媒体、电视电台宣传资料

6）活动场地选择租赁易捷广告公司

7）赞助商家选择（赞助）

a)酒水赞助商家选择

b)礼品赞助商家选择

2．执行阶段（新闻发布会当天）

时间：7月8日9：00～11：30

地点：xx大酒店多功能会议厅

内容：新闻发布会向外界宣告：

1）宿州电视台与易捷广告公司联合发行周刊《生活360》

2）期刊项目建立及项目介绍

3）期刊给予参会商家优惠政策

i.给予参会商家免费刊发相关信息

ii.凡参会商家以后刊发信息给予相关优惠

iii.商家刊发信息收费相关政策

iv.收费所得用途

工作内容及分工：

1）现场人员的接待xx大酒店

2）签到及纪念品的发放易捷广告公司

3）广告片播放易捷广告公司

4）现场摄制的跟进宿州电视台

5）现场酒水的供给商家赞助

仪式流程：

1．会场布置

2．与会人员入席（配背景音乐）

3．主持人介绍项目情况及现场嘉宾

4．主要嘉宾发言

5．宿州邮政局、易捷公司负责人发言

6.宣布期刊给予参会投资商相关优惠政策

7．现场签约（作秀）

8.主持人宣布结束

9.安排与会人员就餐等

公司新闻发布会策划方案

公司新闻发布会策划方案

公司新闻发布会策划方案

会议目的：以南航南天公司在业内首家通过HACCp质量认证为新闻由头，塑造、宣传企业形象，树立企业品牌，扩大企业影响，加强HACCp体系认证的公众受知度，沟通传媒与公众。

会议时间：预计9月20日9：30（以取得HACCp证书为准）

会议地点：新闻大酒店5楼会议厅

主办单位：南航南天实业有限公司

协办单位：中国质量认证中心湖南评审中心

拟请参会领导：

中国质量认证中心主任

南航湖南公司领导

湖南省出入境检验检疫局局长

湖南省烘培协会会长

中国质量认证中心湖南评审中心主任

长沙市质量技术监督局食品蔬菜检验中心主任

拟邀请媒体及记者：

新华社、湖南日报、三相都市报、潇湘晨报、长沙晚报、家庭导报各两人

湖南卫视、湖南经视、都市频道、长沙政法频道、新闻频道各三人

当代商报、东方新报、今日女报、红网各一人

共计约33人

会议流程：

1.9：00前会场布置完成（南天综合部、食品部综合室）

2.9：30所有与会人员准点入场

3.主持人致欢迎词及开场白(介绍参会的领导及媒体)3分钟（×××）

4.HACCp体系原理及南天公司建立和实施HACCp情况介绍10分钟（×××）

5.中国质量认证中心×主任为南天公司颁发HACCp证书版权所有

6.南航领导发言

7.湖南省出入境检验检疫局X局长发言

8.湖南省烘培协会×会长发言

9.与会记者提问

10.主持人致结束语，记者与与会嘉宾自由交流

经费预算：

1.场地租用费:500元

2.邀请函及资料制作费：5×40＝200元

3.会场布置：200元

4.与会记者及嘉宾劳务费：约40×200＝8000元

合计：9000元左右

会前准备：

1.随时与认证中心保持联系，确保20日前完成取证工作（×××）

2.制作与发放邀请函18日前完成（×××）

3.会场布置，包括会场的选定、租用、布置、签到台的设置、横幅的制作等，准备一个签到本，会议用饮料、茶水、水果的准备，会场布置一月饼展示台。会场布置应突出南航的企业形象，多使用带有南航标识的宣传画。此外，建议调用4-6名可以代表南航形象的空姐着统一服装进行具体接待工作。

4.宣传资料的准备：a.新闻通稿×记者执笔，×××交评审中心审阅，16日前完成

b．HACCp体系原理及南天公司建立和实施HACCp情况，×××执笔，18日前完成

c．各嘉宾的发言，提前通知到本人，由各嘉宾准备

d．参会人员名录

e．公司简介及公司形象宣传资料等

产品新闻发布会活动策划方案

这篇《产品新闻发布会活动策划方案》，是小编特地为大家整理的，希望对大家有所帮助！
一、会议时间：XXXX年XX月XX日
二、会议地点：XXXXXXXX
三、主要内容：
1. AAAA与XXXX合作揭幕剪彩仪式
2. 文艺表演
3. 产品展示活动
4. 嘉宾、媒体、领导签到仪式
5. 酒店新闻发布会
6. 午餐
四、主要目的：
1. 发布AAAA正式与XXXXX商业合作信息，强势切入市场，开业造势，建立AAAA产品的知名度。
2. 借助媒体的力量，提高AAAA的美誉度。
3. 宣传AAAA的独特经营理念及商业优势，增强经销商信心，开拓AAAA销售渠道、加强对用户的吸引力，推动市场发展。
五、与会人员
1. 邀请嘉宾：
1)旅*业领导
2)产品经销商、代理商
3)客户
2. 邀请媒体：共计XX人
报 界：XX日报(1人) XX报(1人) XX报(1人)
广电界：XX电视台(3人) XXX电视台(3人) XXXXX电视台(3人)
六、会议程序：
剪彩活动 9：30—10：30
1. 嘉宾、媒体签到
2. 领导发言(5’)
3. 开业剪彩仪式(5’)
4. 文艺演出(10’)
5. 产品展示活动(30’)
6. 现场采访(10’)
新闻发布活动 XX：XX——XX：XX
1. 会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾(5’)
2. 领导、相关行业主管致贺辞(15’)
3. AAAA领导致辞(5’)
4. XXXX合作伙伴致辞(5’)
5. 参观室内展示(10’)
6. 答记者问(20’)
7. 抽奖(10’)
8 午餐 12：00
七、会场布置
气氛：以横幅、海报、鲜花、绶带、气球、音乐、礼花等烘托热烈、隆重、喜庆气氛
1. 场外布置：
XXX酒店内外
1) 彩虹门(1个，位于XXXX会场正门口前，XX米跨度)
2) AAAA娃娃(2个)
3) 签到台
A. 2张(嘉宾签到台和媒体签到台)
B. 主要物品：覆红色绒布桌子2张，椅子4把，签到本2册、名片盒2个
C. 人员：每张签到台2人，共4人(职责：分别负责嘉宾和媒体的接待签到、分发礼品袋工作)
4) 鲜花(彩虹门周围，数量XX盆左右)
5) 礼仪小姐(X人左右)
6) 迎宾乐队(XX人左右，位于会场门口)
7) 会场门前XXX米沿途安设彩旗，悬挂红色条幅1~2条(“热烈祝贺AAAAXXXX合作成功”)
8) 升空汽球(X个，悬致贺竖幅)
XXXXXX大酒店场外
1)彩虹门(1个，位于酒店正门口，XX米跨度)
2)横幅(悬于酒店正门，内容AAAA宣传语)
2. 场内布置：
1)主席台：
大型背景板(1个)
A. 小型演讲台(1个，位于主席台上左侧，放置座式麦克风，蒙红面，装饰鲜花)
B. 主席台前装饰鲜花XX至XX盆
2) 嘉宾席(正对主席台的第一排，座位前设蒙红面长桌，上摆到会嘉宾姓名座牌、放饮料、纸、笔)
3)记者席(正对主席台第2~3排)
4)经销商、代理商、用户席
5)会场两侧
A. 易拉宝或海报每侧各XXX
B. 摄像机(正对主席台)
6)现场展示(AAAA特色、优势、规模化发展前瞻等宣传资料)
3. 会场展示设计、布置由XXXXX公关公司完成。
八、媒体宣传计划：
1. 平面媒体计划：开业活动前后在大众媒体上进行密集型广告投放，以为 AAAAXXXX合作造势，同时在行业媒体上进行周期性的广告投放，利用行业媒体的渠道、用户优势广泛招XXXXXX代销商，预计费用为XXXXXXX元。
日期 媒体 版位 形式 规格 价格(元) 折扣
合计 XXXXXXXXXXXXX
XXXXX日发布会结束后各媒体及时发布新闻稿
合计 XXXXX
2. 电视媒体广告投放建议
电视媒体广告投放额建议控制在XXXXX元左右，推荐电视台栏目及广告形式如下：
媒体名称 栏目名称 播出时间 建议以访谈为广告形式
3. 广播媒体广告投放建议(可考虑)
九、会前演练：
为了确保媒体见面会的成功举行，达到预期目标，可于会前排练相关事宜：
排练时间：XXXX年XX月XX日上午XXXX点
排练安排：按照方案分步骤实施。
十、会议组织小组：
为了使会前准备工作、会中危机处理工作、会后整理工作都能顺利完成，可设立组织结构图，实行责任到人，分工合作：
领导小组组长：(待定)
职责：总体把关，督促检查
协调员：(待定)
职责：负责各小组的工作协调
领导小组办公室设下列项目组：
1. 后勤组组长：(待定)市场部
职责：
1)礼品采购(嘉宾礼品);现场200份会议礼品装袋;
2)会场接待;会议现场的录象、照相;
3)与媒体联系，安排发稿。
2.技术保障组组长：主要负责公关公司~~~
职责：现场设备使用、处理
3. 广告宣传组织组组长：市场部与公关公司、产品部
职责：
1)确定具体会议实施方案;会场设计布置(展板设计、制作和安装);
2)宣传单页设计制作;手提袋设计制作;易拉宝设计制作;海报设计制作;
3)记者邀请;政府XXX机构邀请;记者接待安排和采访安排;
4)记者发稿安排;广告设计和发布;软文撰写和发布;
5)有关器材租赁;
6)主持人邀请(串词准备);
7)会后各类报纸、录象资料的收集;活动报告的制作。
十一、会后工作：
收集各媒体所发消息、报道、专访及广告(报纸、录音带、录像带、光碟)，编辑整理成册，录像带刻录光碟。
十二、AAAAXXXX合作活动流程
(1). 活动筹备
序号 时间 项目 内容 支持单位
1。XXXXXX日前 设计、定稿、印刷 企业宣传单、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、AAAA展示资料图片 、XXXXX合作伙伴风格设计
2.XXXXXX日前 确定相关人员名单 政府领导、合作伙伴领导、客户名单、媒体名单、社会人士、主持人1名 产品展示数量
3.XXXXXX日 发放邀请函 政府领导、合作伙伴领导、客户、媒体人员 代销商、社会人士
4.XXXXXX日始 回执 最后确定参加来宾名单、客户资料 总参与人数
5.物品准备 礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、气球、展示资料
6.支持部门联系 场地、场地外气氛牵涉部门、午宴菜单等 会场地点协调。
7.XXXXXX日 布置会场 气氛、背景、设备调试、桌椅安排(来宾位置)
(2). 活动议程
序号 时间 项目 内容
一：剪彩
1 媒体、嘉宾签到 礼仪小姐引导，进入会场。(赠送礼品)(30分钟左右)
2 领导发言 主持人串词，感谢领导莅临，欢迎来宾到场;领导致贺(5-10分钟)
3 领导剪彩(礼花点燃)和平鸽放飞，中宣布AAAA与XXX发布会开始，礼仪小姐协助
(5-10分钟)
4 文艺表演
5 AAAA发展介绍、产品介绍、及XXX合作伙伴介绍等相应的展示工作，礼仪小姐协助引导
6 现场采访 产品展示结束后，记者可现场采访各领导及群众，谈谈对AAAA的感受。
7 礼仪小姐引导嘉宾及记者等去酒店会议室
二：新闻发布会
8 主持人串词 会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾
9 各领导讲话 合作伙伴讲话、相关行业主管讲话，内容自定
10AAAA领导致辞 表示感谢，介绍AAAA企业文化特点及优势
11代销商代表致辞 同行业代表致辞
12参观 主持人串词，再次引导来宾注意参观室内展示
13答记者问 引导媒体记者有序采访
14 抽奖活动
15 自助式午餐
十三、费用预算
项 目 内 容 费用(元)
场 租 XXXXXXXXX大酒店 XXXXX
场外布置 彩虹门、条幅、三角吊旗、升空汽球、充气娃娃 XXXXX
现场布置 喷绘背板、行架、横幅等 XXXX
人员邀请 政府相关领导(级别尽量高) XXXXX
媒体邀请 主流知名媒体相关记者19名，以娱乐消闲媒体为主 XXXXX
媒体专访 平面、电视各一做专访 XXXXXX
来宾礼品 要求有一定档次 XXXXX
抽奖礼品 要求有一定档次，一、二、三等奖各一 XXXXX
礼仪小姐 200元/人 XXXX
宣 传 品 纸袋、海报、易拉宝、宣传页等 XXXXX
主 持 人 知名主持人 XXXXX
文艺表演 XXXXXXXXX
午 餐XXXX大酒店内，领导及媒体人员 XXXXX
用 具 签到本、笔及现场所需杂具 XXX
礼花8个;鲜花XX盆 XXXXX
杂 费 布展、搬运、租车、人员等 XXXXX
合 计 XXXX
代 理 费 总金额的15% XXXXXXX
合 计 XXXXX
广 告 平面媒体 XXXXXX
电视媒体 XXXXXX
广播媒体 XXXX
总 计 XXXXX

商厦新闻发布会策划

商厦新闻发布会策划

商厦新闻发布会策划
商厦休闲购物广场新闻发布会程序

新闻发布会时间：20xx年9月18日上午9：30

新闻发布会地点：XX大酒店,会议厅或大堂。

新闻发布会目的：

1）宣传XX商厦的理念，塑造XX商厦品牌形象；制造XX商厦火爆气氛；

2）提升XX商厦知名度；为XX商厦项目销售和招商助力

3）突出XX商厦的与众不同，制造良好的口碑环境，以利吸引投资；

新闻发布会流程：

1）开始前半个小时，会场布置完毕；

2）会议主持人致欢迎辞，用时3分钟；（欢迎词设计）

3）邀请XX商厦兰州有限公司总经理致辞，用时15分钟；

4）邀请XX商厦兰州有限公司副总经理对整个XX商厦项目进行介绍，用时20分钟；

5）策划总监接受记者提问，用时15分钟；（只限项目策划的问题不涉及销售和工程质量问题）

6）接受记者或与会人员提问，用时10分钟；（事先和特邀记者商量好的问题）

新闻发布会工作细节：

1）先期媒体广告发布计划。

2）先期报纸广告文案及设计、发布。

3）先期海报＆pOp文案及设计和印刷。

4）当天会场布置。

5）人员安排（含XX商厦、XX超市、XX广告公司工作人员）。

6）活动现场礼品、手提袋、海报派发。

活动步骤：

1.举办新闻发布会宣传XX商厦推广理念

2.设立临时网页供其他人员阅览。

3.在售楼处设立报名点，派专人接待。

4.小量报纸广告设计发布。

5.单张设计印刷。

6.各个周末在指定区域派放DM

7.在各个XX超市总服务台资料架上放置DM供顾客自己取阅。

8.根据具体销售情况决定颁奖秀的规模。

9.（一切细节的准备：背景板的设计、场地的租赁、充气拱门的租赁、条幅的商议制作、比赛奖品的确定，采购等。）

10.活动结束。

11.活动效果评估。

版权所有

附录一：XX商厦休闲购物广场潜在顾客调查问卷(A4铜版纸印刷)

尊敬的先生/女生您好！

我们是XX商厦休闲购物广场市场调查人员，现在XX商厦休闲购物广场向您请教几个问题，您在答题之后，可以到10月18日XX商厦活动现场领取奖品一份。

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