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新闻发布会策划方案

新闻发布会策划。

俗话都说事在人为,但是我们在开始做事情前也要有缜密的计划。想要活动有序且顺利地开展,我们应该在事情开始之前做好一份方案,方案是对具体事务进行安排的文书你对写方案感兴趣吗?有请驻留一会,阅读小编为你整理的新闻发布会策划,更多信息请继续关注本网站。

以下是小编整理的新闻发布会策划,欢迎阅读!
背景:

鉴于宿州商务报刊市场混乱,刊种不一,没有形成统一的业态。为广大市民与商家带来诸多不便。为更好的为广大商家服务,整合宿州商务报刊市场,北京易捷天下广告公司宿州分公司与中国邮政宿州分局联合刊发《生活360》

企划目的

1.赢得政府在政策导向、宣传支持等多方面支持,且扩大在市民和商家心中影响力,从而奠定项目(商务报刊360,以下统一简称)广泛的市场基础;

2.通过媒体的宣传炒作,扩大项目影响力,增强商家信心;

3.树立良好的项目形象,重点把握内部签约客户,树立他们对项目的信心,并通过人际传播带动潜在的客户群;

4.增大签约客户数量,获得一定的经济效益和宣传力度。

活动组织

主办:易捷广告公司、宿州邮政、

协办:举办酒店

活动安排

前期筹备→活动执行→跟进炒作

1.筹备阶段

时间:6月22日-7月7日

地点:易捷广告公司

目的:筹备活动所需物品

宣传:宿州电视台"生活360"专题节目时段播出

工作内容及分工:

1)确定邀请嘉宾人员名单易捷广告公司、宿州邮政

2)合作公司的选择确定易捷广告公司、宿州邮政

3)制作、发放邀请函易捷广告公司

4)媒体投放资料准备易捷广告公司、宿州电视台

5)制作活动宣传品系列易捷广告公司

a)宣传单页

b)旗帜、横幅

c)报纸平面媒体、电视电台宣传资料

6)活动场地选择租赁易捷广告公司

7)赞助商家选择(赞助)

a)酒水赞助商家选择

b)礼品赞助商家选择

2.执行阶段(新闻发布会当天)

时间:7月8日9:00~11:30

地点:xx大酒店多功能会议厅

内容:新闻发布会向外界宣告:

1)宿州电视台与易捷广告公司联合发行周刊《生活360》

2)期刊项目建立及项目介绍

3)期刊给予参会商家优惠政策

i.给予参会商家免费刊发相关信息

ii.凡参会商家以后刊发信息给予相关优惠

iii.商家刊发信息收费相关政策

iv.收费所得用途

工作内容及分工:

1)现场人员的接待xx大酒店

2)签到及纪念品的发放易捷广告公司

3)广告片播放易捷广告公司

4)现场摄制的跟进宿州电视台

5)现场酒水的供给商家赞助

仪式流程:

1.会场布置

2.与会人员入席(配背景音乐)

3.主持人介绍项目情况及现场嘉宾

4.主要嘉宾发言

5.宿州邮政局、易捷公司负责人发言

6.宣布期刊给予参会投资商相关优惠政策

7.现场签约(作秀)

8.主持人宣布结束

9.安排与会人员就餐等

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新闻发布会方案


以下是小编整理的新闻发布会方案,欢迎阅读!
新闻发布会目的:

一、时间:

二、地点:

三、主办:

四、承办:

五、主持人:

六、发布人(一)

(二)

(三)

七、参加领导与位置安排:(一)主席台:(二)前排:

八、参加人员:(一)(二)(三)

九、会议程序

(一)主持人宣布发布会开始;

(二)各发布人致词,并注重侧重点

(三)发布会结束后,自由采访。

十、会场布置

(一)中英文会标:

(二)场地规模:

(三)设备,配同声翻译和投影仪,一般由会场提供

(四)提供资料陈列、发送场地

(五)会场供应饮料

十一、职责分工

新闻发布会由(某个机构)牵头,组成以(哪些机构)参加的工作班子。

1、人员邀请负责部门。

2、发布稿负责部门

3、翻译负责部门

4、来宾接待负责部门

5、请柬、礼品等准备负责部门

6、会场落实布置和接待工作负责部门

7、相关食宿安排负责部门

十二、工作进度

确定方案,明确分工,落实责任,确定会场,召开会议。

基本完成邀请参会人员,完成领导发布稿起草。

领导发布稿审定、翻译。

各邀请单位落实来宾、记者邀请工作;

商定会场布置、完成礼品、宣传品和资料袋的准备。

各参会代表抵达,并将有关介绍材料送抵开会现场报到处,统一陈列。

十三、主要资料

(一)讲话稿;

(二)发布稿;

(三)介绍材料;

新闻发布会流程

新闻发布会司仪主持串词

新闻发布会开始之前,先提醒各位媒体记者朋友,在你们手中的资料袋内有一张提问条,请各位将自己的问题写在提问条上,一会我们的工作人员会收集上来,由新闻发言人一一回答。另外请各位与会同仁将手机屏蔽或者调至震动,谢谢大家!下面新闻发布会正式开始。

10:20——10:30

主持人发言

尊敬的各位领导、各位来宾、新闻界的朋友们,大家上午好,首先,请允许我代表《2011中国文体明星北京奥运宣传助威团礼仪之星选拔活动》河南赛区组委会对各位来宾的光临表示最热烈的欢迎。

(大赛简介)

本届大赛的主题是以“绿色奥运、人文奥运、科技奥运”和“迎奥运、讲礼仪、树新风”这几大奥运理念为基础,以传播奥运礼仪。因此河南赛区的主题是“礼仪奥运,你我同行!”号召全民参与到奥运礼仪的活动中。借助本次大赛,向世界介绍河南,让河南走向世界,把河南悠久的历史文化、淳厚的礼仪文化以奥运的特殊形式展现给全球!

10:30—10:40

随着2011年的临近,为了满足奥运会、残奥会现场及相关活动对礼仪人才日益增加的需求,2011中国文体明星奥运助威团主办了《2011中国文体明星北京奥运宣传助威团礼仪之星选拔赛》,一方面为奥运会选拔礼仪人才,另一方面为奥运宣传助威,为奥运加油打气!下面,请容许我介绍在座的各位领导和嘉宾:

参加新闻发布会的媒体有:

10:40—10:45

参加本次新闻发布会的企业有:

我们首先有请()先生为本次新闻发布会致辞。

10:45—10:50

谢谢(),下面有请()致辞。

10:50—10:55

谢谢(),下面有请()致辞。

10:55—11:00

谢谢。

下面有请*****致辞。

11:00—11:05

礼仪之星选拔赛河南赛区筹备至今,******作了大量的工作,下面有请我们本组委会秘书长****讲话。

感谢***的致辞。2011北京奥运会提出了“绿色奥运、科技奥运、人文奥运”三大理念,其中“人文奥运”是指具有中华民族传统民族特色的文化和技艺,是北京提出的具有独特价值的创新理念,它依托有着五千年悠久历史的中国文化,展示了中国对奥林匹克精神的开掘与发展。

11:05—11:10

(启动仪式)下面有请*******进行大赛的启动仪式,有请两位:

11:10—11:15

想必在座各位特别是媒体记者朋友们一定还有很多细节要了解,现在就进入本次新闻发布会的答记者问环节,请媒体朋友们将提问条交给我们的工作人员,谢谢。(等工作人员将提问条送到主持人处)

11:15—11:30

好的,现在提问条已经收集上来了。我手上有几张提问的单子,第一个问题……

有请新闻发言人组委会副秘书长现场答记者问

第二个问题……

………………

第五个问题……

感谢各媒体对我们大赛的关注,由于时间有限,我们今天的提问只能到此结束,需要进一步了解大赛的记者朋友们,请会后与我们组委会联系。

11:30

各位领导,各位来宾,女士们,先生们,感谢大家在百忙中参加我们的新闻发布会,在这请允许我代表2011中国文体明星北京奥运宣传助威团礼仪之星选拔活动河南赛区组委会对大家的到来再次表示我们最诚挚的感谢。2011中国文体明星北京奥运宣传助威团礼仪之星选拔赛河南赛区新闻发布会到此结束。谢谢大家!

全部活动结束

商厦新闻发布会策划


商厦新闻发布会策划

商厦新闻发布会策划
商厦休闲购物广场新闻发布会程序

新闻发布会时间:20xx年9月18日上午9:30

新闻发布会地点:XX大酒店,会议厅或大堂。

新闻发布会目的:

1)宣传XX商厦的理念,塑造XX商厦品牌形象;制造XX商厦火爆气氛;

2)提升XX商厦知名度;为XX商厦项目销售和招商助力

3)突出XX商厦的与众不同,制造良好的口碑环境,以利吸引投资;

新闻发布会流程:

1)开始前半个小时,会场布置完毕;

2)会议主持人致欢迎辞,用时3分钟;(欢迎词设计)

3)邀请XX商厦兰州有限公司总经理致辞,用时15分钟;

4)邀请XX商厦兰州有限公司副总经理对整个XX商厦项目进行介绍,用时20分钟;

5)策划总监接受记者提问,用时15分钟;(只限项目策划的问题不涉及销售和工程质量问题)

6)接受记者或与会人员提问,用时10分钟;(事先和特邀记者商量好的问题)

新闻发布会工作细节:

1)先期媒体广告发布计划。

2)先期报纸广告文案及设计、发布。

3)先期海报&pOp文案及设计和印刷。

4)当天会场布置。

5)人员安排(含XX商厦、XX超市、XX广告公司工作人员)。

6)活动现场礼品、手提袋、海报派发。

活动步骤:

1.举办新闻发布会宣传XX商厦推广理念

2.设立临时网页供其他人员阅览。

3.在售楼处设立报名点,派专人接待。

4.小量报纸广告设计发布。

5.单张设计印刷。

6.各个周末在指定区域派放DM

7.在各个XX超市总服务台资料架上放置DM供顾客自己取阅。

8.根据具体销售情况决定颁奖秀的规模。

9.(一切细节的准备:背景板的设计、场地的租赁、充气拱门的租赁、条幅的商议制作、比赛奖品的确定,采购等。)

10.活动结束。

11.活动效果评估。

版权所有

附录一:XX商厦休闲购物广场潜在顾客调查问卷(A4铜版纸印刷)

尊敬的先生/女生您好!

我们是XX商厦休闲购物广场市场调查人员,现在XX商厦休闲购物广场向您请教几个问题,您在答题之后,可以到10月18日XX商厦活动现场领取奖品一份。

IT新闻发布会策划书


前言

随着信息时代的到来与变革,IT业得到了迅猛发展,已逐渐成为占据我国市场三分之一份额的一大产业性支柱.IT业之如此发展迅猛,日新月异,与不断注入的IT业人才有着密切的联系.IT人才已逐渐成为高新,高科技的象征.

活动概况

(一)活动目的

1.通过IT新闻发布会普及知识

2.锻炼学生搜集资料,口语表达及动手操

作能力

3.加强学生对业内信息的关注

(二) 活动主题

展示学院风采 体验科技成就

(三) 活动形式

1.最新IT行业新闻发布

2.个人IT专业知识竞赛eg:个人手机电脑产品(苹果,小米,联想等产品介绍)讲解,软件系统的介绍(ppT的形式讲解等)

3.团体IT专业知识竞赛

4.专业问答互动环节。由专业人士(高年级专业学长或专业老师)解答观众及参赛学生的各种专业问题

(四) 活动对象

计算机与信息工程学院全体学生

(五) 活动地点

初赛:计算机大楼103教室

复赛:创业中心二楼多功能厅

(六) 活动时间

个人赛:初赛20xx年11月9号下午2:00-6:00

决赛20xx年11月16号下午3:00-5:30

小组赛:预决赛20xx年11月16号下午3:00-5:30

流 程

(一) 前期宣传(时间20xx年10月23号至10月30号

由软件部制作宣传视频,宣传部和软件部一起在东苑门口搭帐篷,负责发传单,贴海报和登记报名信息

(二) 中期宣传(时间20xx年11月9号至11月

月16号)

比赛期间由文艺部负责收集比赛时的多媒体资料(主要是收集一些有关发布会的视频和照片)

(三) 后期宣传(时间20xx年11月18号)

通过前期和中期的宣传,用收集到的一系列"

(四)前期准备

1.个人赛初赛:从参赛选手中选出五人进入决赛

2.小组:以班级为单位选出最能代表班级的小组进入决赛

(五)IT新闻发布会流程

1.开场视频 主持人开场白 介绍评委及嘉宾

2.最新IT新闻,形势的讲解(软件部成员讲解配有视频图片)

3.个人赛决赛

4.小组赛决赛

5.由观众,评委,嘉宾评出参赛作品中的优胜奖以及最具风采个人或团体

6.所有选手上场,主持人公布比赛结果,评委及嘉宾颁奖

付注:在中场休息时可由有意向的同学向观众们推荐各种有趣实用的小产品软件等,以活跃气氛

比赛形式

1.个人赛初赛:在给定IT方面范围内自选命题,自己搜集资料组织语言,在初赛当天诠释该命题

2.个人赛决赛:自选有关IT方面的话题,制作ppt,视频等向全院师生讲解该话题,并能够灵活应对评审团的提问

3.小组赛预决赛:I.有关IT知识的抢答

II.logo设计展示及讲解

附 录

评分细则

1.评分标准:(满分100分)

仪表形象(20分):

穿着整齐大方,言谈举止文明,注意礼仪,

姿态自然,动作适度

演讲内容(50分):

I.主题鲜明,符合主题内容

分)。

Ii.内容充实,体现出发布会主题和发布对象特点(15分)

Iii.行文流畅,有趣生动,能很好地利用

ppt(10分)

个人风采(30分)

I.语言艺术,发音标准流利(10分)

Ii.表现力强,应变能力强,能活跃气氛,引起观众兴趣(20分)

知识抢答环节:

共设置十道有关IT知识的判断题,每题20分。抢到并答对得二十分,抢到答错扣五分,不抢不得分

2.评分规则

评委明确给出各部分评分,有工作人员统计加分,去掉最高分和最低分,取平均分为选手成绩,按成绩排名分出优胜奖.最具个人风采和最具创意小组奖由观众投票和大众评审团选出

3.奖项设立

个人优胜奖二人

最具个人个人风采奖一人(可累积得奖)

最具创意小组奖

公司新闻发布会策划方案


公司新闻发布会策划方案

公司新闻发布会策划方案

会议目的:以南航南天公司在业内首家通过HACCp质量认证为新闻由头,塑造、宣传企业形象,树立企业品牌,扩大企业影响,加强HACCp体系认证的公众受知度,沟通传媒与公众。

会议时间:预计9月20日9:30(以取得HACCp证书为准)

会议地点:新闻大酒店5楼会议厅

主办单位:南航南天实业有限公司

协办单位:中国质量认证中心湖南评审中心

拟请参会领导:

中国质量认证中心主任

南航湖南公司领导

湖南省出入境检验检疫局局长

湖南省烘培协会会长

中国质量认证中心湖南评审中心主任

长沙市质量技术监督局食品蔬菜检验中心主任

拟邀请媒体及记者:

新华社、湖南日报、三相都市报、潇湘晨报、长沙晚报、家庭导报各两人

湖南卫视、湖南经视、都市频道、长沙政法频道、新闻频道各三人

当代商报、东方新报、今日女报、红网各一人

共计约33人

会议流程:

1.9:00前会场布置完成(南天综合部、食品部综合室)

2.9:30所有与会人员准点入场

3.主持人致欢迎词及开场白(介绍参会的领导及媒体)3分钟(×××)

4.HACCp体系原理及南天公司建立和实施HACCp情况介绍10分钟(×××)

5.中国质量认证中心×主任为南天公司颁发HACCp证书版权所有

6.南航领导发言

7.湖南省出入境检验检疫局X局长发言

8.湖南省烘培协会×会长发言

9.与会记者提问

10.主持人致结束语,记者与与会嘉宾自由交流

经费预算:

1.场地租用费:500元

2.邀请函及资料制作费:5×40=200元

3.会场布置:200元

4.与会记者及嘉宾劳务费:约40×200=8000元

合计:9000元左右

会前准备:

1.随时与认证中心保持联系,确保20日前完成取证工作(×××)

2.制作与发放邀请函18日前完成(×××)

3.会场布置,包括会场的选定、租用、布置、签到台的设置、横幅的制作等,准备一个签到本,会议用饮料、茶水、水果的准备,会场布置一月饼展示台。会场布置应突出南航的企业形象,多使用带有南航标识的宣传画。此外,建议调用4-6名可以代表南航形象的空姐着统一服装进行具体接待工作。

4.宣传资料的准备:a.新闻通稿×记者执笔,×××交评审中心审阅,16日前完成

b.HACCp体系原理及南天公司建立和实施HACCp情况,×××执笔,18日前完成

c.各嘉宾的发言,提前通知到本人,由各嘉宾准备

d.参会人员名录

e.公司简介及公司形象宣传资料等

新闻发布会策划书


新闻发布会策划书(一)

一、新闻发布会主题

标题:**我校国奖桂冠摘得者余旭东新闻发布会

诠释:此次发布会是以余旭东获得国家奖学金(第一名)为由头,旨在向全校师生公布说明此事。并邀请校内外相关媒体对当事人进行相关采访,挖掘人物获奖背后的,展现给受众一个真实,全面,丰富的国奖获得者。在一定意义上树立典型,起到模范作用。

二、新闻人物

余旭东

三、背景介绍

余旭东,男,11级广播电视新闻学专业

1、历任职务。

校博雅通讯社社长,《传媒新报》主编,校党委宣传部学生助理,《湖北日报》大学生记者团驻华师武汉传媒学院站长,《湖北日报》大学生记者团文字,摄影记者,荆楚网大学生通讯员。

2、获得荣誉。

湖北省“五四新闻奖”提名,《湖北日报》十佳大学生记者,校通讯社最高荣誉“博雅奖”,“校园年度优秀记者”,校通讯社“优秀新人”,“暑期社会实践先进个人”,学院二等奖奖学金等。

3、相关经历

**年1月被学校推荐进入《楚天金报》实习;2012年11月入选湖北日报大学生记者团担任文字,摄影记者,并被选为荆楚网大学生通讯员;2013年10月采访金鸡百花电影节中国电影论坛。

多次参加新闻专题策划报道,并在国家级,省级,市级报刊,新闻网站上共发表稿件200余篇。

**年10月被英国新闻专业排名第2的谢菲尔德大学国际新闻硕士专业预录取。

四、发布会时间地点

时间、11月6日14:30——15:30(国奖评选后一天)

地点、校圆形报告厅

五、参会媒体

校外媒体、湖北日报大学生记者团代表

校内媒体、校博雅通讯社,华媒青年报,VIp电子杂志社,各大校媒代表

六、提问提纲

1、首先恭喜你获得国奖第一名的好成绩。摘得国奖桂冠,你的感觉如何?

2、有没有想感谢的人?想对她(他)说些什么?

3、你身兼数职,特别是作为博雅通讯社社长,是怎么处理和同学,老师之间的关系的?又是如何平衡学习和学生工作的?

4、在竞选中,我们可以看到你的校内外实践经历丰富。能否谈一谈你最难忘的一次实践经历,以及一些体悟?

5、听说英语曾是你的弱势,那为什么会想到出国留学呢?又是怎么克服“短板”被英国新闻专业排名第2的谢菲尔德大学国际新闻硕士专业预录取的呢?

6、英语四六级考试马上来临,你有什么好的建议给大家呢?

7、人的一生中总有转折性的时刻,请问大三转专业到广播电视新闻学专业是不是你的转折性时刻呢?为什么要转?是梦想驱使吗?

8、你在竞选中关于“新闻梦"主题演说,让我们看到了你对”新闻梦“的追求。你是怎么做到将摄影,文字”一包揽“的?

9、对于你来说,”新闻“意味着什么?以后有何打算?

10、我们来聊聊轻松点的话题,听说你和你女朋友感情一直很稳定,你是怎么看待校园恋情的?对于大学感情的维系,能否给学弟学妹们”支支招“?

11、在许多人眼里,你俨然成为了”大赢家“。最后,请跟我们分享一下给你触动最大的人或事,故事或话语,以此勉励后生。

七、新闻发布会的注意事项

1、会前确定好发布会的主持人,相关嘉宾,参加发布会的具体人员名单。并在发布会前一周发送请柬,随后打电话落实确定,排好发布会现场的座位表,以便发布会当日相关人员入场就坐。

2、对于邀请的校外媒体及校外代表应有专人接送,引导。

3、准备好发布会的相关资料,如新闻发布稿,新闻人物余旭东的人物介绍,材料展示ppT,视频影像资料等。

4、为参会记者的广播录音,电视摄像,灯光照明等准备工作做好协调,为来宾提供相关服务。

5、检查好相关硬件设施,调试相关设备。提前做好现场布置。如、主题板的布景,投影仪设备等,确保发布会的成功进行。

6、发布会现场程序安排要紧凑。一开始有谁开场白,接着谁发言,记者提问环节,回答问题等要详细安排,以免冷场或出现混乱。对于提问环节的时间要有控制。

新闻发布会策划书(二)

一、企划背景

1、自内部认购至今已将近一年,工程进度慢,严重影响者信心。甚至有投资者认为是项目缺乏资金。

2、周边同类项目纷纷上马,且开盘时间相近,分流了客户群。

3、商业合作单位不是当初投资者所认为的平和堂,铜锣湾的进驻势必影响投资者对项目的印象。

二、企划目的

1、赢得政府在政策导向、宣传支持等多方面支持,且扩大在市民中影响力,从而奠定项目广泛的市场基础;

2、通过媒体的宣传炒作,扩大项目影响力,增强投资者信心;

3、宣传开发商雄厚的公司实力,树立良好的项目形象,重点把握现有内部认购客户,重新树立他们对项目的信心,并通过人际传播带动新的客户群;

4、为后续新颖、独特、隆重的Sp开盘活动充分造势,营造超越其他任何项目的庞大气势。

三、活动组织

主办:常德平和房地产开发有限公司

协办:销售公司 创野地产顾问 合作礼仪公司

四、活动安排

前期筹备→ 活动执行→ 跟进炒作

1、筹备阶段

时间:12月1日-12月9日

地点:常德项目组办公室

目的:筹备活动所需物品

工作内容及分工:

1)确定邀请嘉宾人员名单 平和,创野协助

2)合作公司的选择确定 平和,创野协助

3)制作、发放邀请函 平和,创野协助

4)媒体投放资料准备 创野地产

5)制作活动宣传品系列 创野地产

6)活动场地选择租赁 平和,创野协助

2、执行阶段(新闻发布会当天)

时间:12月10日10:00~11:30

地点:华天大酒店多功能会议厅

内容:新闻发布会向外界宣告:

1)香港财富集团的加盟;

2)铜锣湾百货精品店入主常德;

3)项目正式更名,以及项目的全新定位;

4)宣布开发商在工程进度、开业时间等方面的承诺;

5)在政府的大力支持下,项目终于克服了工程中的重重问题,即将与12月25日正式闪亮登场。

工作内容及分工:

1)现场人员的接待 平和,礼仪公司

2)签到及纪念品的发放 礼仪公司

3)礼品、红包的发放 平和,礼仪公司

4)幻灯播放 平和,创野协助

5)现场摄制的跟进 礼仪公司

6)现场酒水的供给 平和,礼仪公司

仪式流程:

时间

内容

9 :30~10:00

会场布置及媒体签到

10:00~10:05

与会人员入席(配背景音乐)

10:05~10:20

主持人介绍项目情况及现场嘉宾

10:20~10:30

常德市委市政府领导发言

10:30~10:40

平和国际财富广场领导发言(会议主要内容公布)

10:40~10:50

香港财富集团负责人发言

10:50~11:00

铜锣湾负责人发言

11:00~11:30

平和及铜锣湾共同对于项目施工、开业等方面进行承诺。

11:30

媒体记者对政府领导及项目开发商负责人等进行采访。

11:40

主持人宣布结束

3、炒做阶段

时间:12月10日以后

地点:常德项目组办公室。

目的:通过新闻媒体炒作吸引潜在目标客户以及商家的注意。

工作内容及分工:

1)12月11日常德日报、常德晚报、常德电视台、常德电台、潇湘晨报、三湘都市报、以及湖南卫视、湖南都市分别发布此次新闻发布会召开的新闻进行炒做创野地产。

2)12月13日常德日报、常德晚报分别刊发题为“财富集团入主常德CBD铜锣湾广场挺进湘西北”的软文进行炒做创野地产。

3)12月15日常德日报、常德晚报分别刊发题为“财富集团来了!铜锣湾来了!“常德CBD脱壳而出”的软文进行炒做创野地产。

4)12月17日常德日报、常德晚报分别刊发题为“常德商界高呼:“狼来了!——铜锣湾进驻常德CBD”的软文进行炒做创野地产。

5)配合媒体其他工作平和,创野协助

五、活动预算

1、媒体预算支出:

注:本次活动媒体预算支出列入原有的营销推广计划中,不再另行追加。

2、人员工资支出

4、公关费用支出

政府机关礼品 400(元)×10(份)=4000(元) 注:礼品要求是印有平和国际财富广场字样的办公用品

媒体记者礼品 50(元)×20(份)=1000(元) 注:礼品要求是印有平和国际财富广场字样的办公用品

省级媒体红包 200元×10=2000元 市级媒体100元×10=1000元

务餐费:20000(元)

照片冲洗 100

产品新闻发布会活动策划方案


这篇《产品新闻发布会活动策划方案》,是小编特地为大家整理的,希望对大家有所帮助!
一、会议时间:XXXX年XX月XX日
二、会议地点:XXXXXXXX
三、主要内容:
1. AAAA与XXXX合作揭幕剪彩仪式
2. 文艺表演
3. 产品展示活动
4. 嘉宾、媒体、领导签到仪式
5. 酒店新闻发布会
6. 午餐
四、主要目的:
1. 发布AAAA正式与XXXXX商业合作信息,强势切入市场,开业造势,建立AAAA产品的知名度。
2. 借助媒体的力量,提高AAAA的美誉度。
3. 宣传AAAA的独特经营理念及商业优势,增强经销商信心,开拓AAAA销售渠道、加强对用户的吸引力,推动市场发展。
五、与会人员
1. 邀请嘉宾:
1)旅*业领导
2)产品经销商、代理商
3)客户
2. 邀请媒体:共计XX人
报 界:XX日报(1人) XX报(1人) XX报(1人)
广电界:XX电视台(3人) XXX电视台(3人) XXXXX电视台(3人)
六、会议程序:
剪彩活动 9:30—10:30
1. 嘉宾、媒体签到
2. 领导发言(5’)
3. 开业剪彩仪式(5’)
4. 文艺演出(10’)
5. 产品展示活动(30’)
6. 现场采访(10’)
新闻发布活动 XX:XX——XX:XX
1. 会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾(5’)
2. 领导、相关行业主管致贺辞(15’)
3. AAAA领导致辞(5’)
4. XXXX合作伙伴致辞(5’)
5. 参观室内展示(10’)
6. 答记者问(20’)
7. 抽奖(10’)
8 午餐 12:00
七、会场布置
气氛:以横幅、海报、鲜花、绶带、气球、音乐、礼花等烘托热烈、隆重、喜庆气氛
1. 场外布置:
XXX酒店内外
1) 彩虹门(1个,位于XXXX会场正门口前,XX米跨度)
2) AAAA娃娃(2个)
3) 签到台
A. 2张(嘉宾签到台和媒体签到台)
B. 主要物品:覆红色绒布桌子2张,椅子4把,签到本2册、名片盒2个
C. 人员:每张签到台2人,共4人(职责:分别负责嘉宾和媒体的接待签到、分发礼品袋工作)
4) 鲜花(彩虹门周围,数量XX盆左右)
5) 礼仪小姐(X人左右)
6) 迎宾乐队(XX人左右,位于会场门口)
7) 会场门前XXX米沿途安设彩旗,悬挂红色条幅1~2条(“热烈祝贺AAAAXXXX合作成功”)
8) 升空汽球(X个,悬致贺竖幅)
XXXXXX大酒店场外
1)彩虹门(1个,位于酒店正门口,XX米跨度)
2)横幅(悬于酒店正门,内容AAAA宣传语)
2. 场内布置:
1)主席台:
大型背景板(1个)
A. 小型演讲台(1个,位于主席台上左侧,放置座式麦克风,蒙红面,装饰鲜花)
B. 主席台前装饰鲜花XX至XX盆
2) 嘉宾席(正对主席台的第一排,座位前设蒙红面长桌,上摆到会嘉宾姓名座牌、放饮料、纸、笔)
3)记者席(正对主席台第2~3排)
4)经销商、代理商、用户席
5)会场两侧
A. 易拉宝或海报每侧各XXX
B. 摄像机(正对主席台)
6)现场展示(AAAA特色、优势、规模化发展前瞻等宣传资料)
3. 会场展示设计、布置由XXXXX公关公司完成。
八、媒体宣传计划:
1. 平面媒体计划:开业活动前后在大众媒体上进行密集型广告投放,以为 AAAAXXXX合作造势,同时在行业媒体上进行周期性的广告投放,利用行业媒体的渠道、用户优势广泛招XXXXXX代销商,预计费用为XXXXXXX元。
日期 媒体 版位 形式 规格 价格(元) 折扣
合计 XXXXXXXXXXXXX
XXXXX日发布会结束后各媒体及时发布新闻稿
合计 XXXXX
2. 电视媒体广告投放建议
电视媒体广告投放额建议控制在XXXXX元左右,推荐电视台栏目及广告形式如下:
媒体名称 栏目名称 播出时间 建议以访谈为广告形式
3. 广播媒体广告投放建议(可考虑)
九、会前演练:
为了确保媒体见面会的成功举行,达到预期目标,可于会前排练相关事宜:
排练时间:XXXX年XX月XX日上午XXXX点
排练安排:按照方案分步骤实施。
十、会议组织小组:
为了使会前准备工作、会中危机处理工作、会后整理工作都能顺利完成,可设立组织结构图,实行责任到人,分工合作:
领导小组组长:(待定)
职责:总体把关,督促检查
协调员:(待定)
职责:负责各小组的工作协调
领导小组办公室设下列项目组:
1. 后勤组组长:(待定)市场部
职责:
1)礼品采购(嘉宾礼品);现场200份会议礼品装袋;
2)会场接待;会议现场的录象、照相;
3)与媒体联系,安排发稿。
2.技术保障组组长:主要负责公关公司~~~
职责:现场设备使用、处理
3. 广告宣传组织组组长:市场部与公关公司、产品部
职责:
1)确定具体会议实施方案;会场设计布置(展板设计、制作和安装);
2)宣传单页设计制作;手提袋设计制作;易拉宝设计制作;海报设计制作;
3)记者邀请;政府XXX机构邀请;记者接待安排和采访安排;
4)记者发稿安排;广告设计和发布;软文撰写和发布;
5)有关器材租赁;
6)主持人邀请(串词准备);
7)会后各类报纸、录象资料的收集;活动报告的制作。
十一、会后工作:
收集各媒体所发消息、报道、专访及广告(报纸、录音带、录像带、光碟),编辑整理成册,录像带刻录光碟。
十二、AAAAXXXX合作活动流程
(1). 活动筹备
序号 时间 项目 内容 支持单位
1。XXXXXX日前 设计、定稿、印刷 企业宣传单、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、AAAA展示资料图片 、XXXXX合作伙伴风格设计
2.XXXXXX日前 确定相关人员名单 政府领导、合作伙伴领导、客户名单、媒体名单、社会人士、主持人1名 产品展示数量
3.XXXXXX日 发放邀请函 政府领导、合作伙伴领导、客户、媒体人员 代销商、社会人士
4.XXXXXX日始 回执 最后确定参加来宾名单、客户资料 总参与人数
5.物品准备 礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、气球、展示资料
6.支持部门联系 场地、场地外气氛牵涉部门、午宴菜单等 会场地点协调。
7.XXXXXX日 布置会场 气氛、背景、设备调试、桌椅安排(来宾位置)
(2). 活动议程
序号 时间 项目 内容
一:剪彩
1 媒体、嘉宾签到 礼仪小姐引导,进入会场。(赠送礼品)(30分钟左右)
2 领导发言 主持人串词,感谢领导莅临,欢迎来宾到场;领导致贺(5-10分钟)
3 领导剪彩(礼花点燃)和平鸽放飞,中宣布AAAA与XXX发布会开始,礼仪小姐协助
(5-10分钟)
4 文艺表演
5 AAAA发展介绍、产品介绍、及XXX合作伙伴介绍等相应的展示工作,礼仪小姐协助引导
6 现场采访 产品展示结束后,记者可现场采访各领导及群众,谈谈对AAAA的感受。
7 礼仪小姐引导嘉宾及记者等去酒店会议室
二:新闻发布会
8 主持人串词 会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾
9 各领导讲话 合作伙伴讲话、相关行业主管讲话,内容自定
10AAAA领导致辞 表示感谢,介绍AAAA企业文化特点及优势
11代销商代表致辞 同行业代表致辞
12参观 主持人串词,再次引导来宾注意参观室内展示
13答记者问 引导媒体记者有序采访
14 抽奖活动
15 自助式午餐
十三、费用预算
项 目 内 容 费用(元)
场 租 XXXXXXXXX大酒店 XXXXX
场外布置 彩虹门、条幅、三角吊旗、升空汽球、充气娃娃 XXXXX
现场布置 喷绘背板、行架、横幅等 XXXX
人员邀请 政府相关领导(级别尽量高) XXXXX
媒体邀请 主流知名媒体相关记者19名,以娱乐消闲媒体为主 XXXXX
媒体专访 平面、电视各一做专访 XXXXXX
来宾礼品 要求有一定档次 XXXXX
抽奖礼品 要求有一定档次,一、二、三等奖各一 XXXXX
礼仪小姐 200元/人 XXXX
宣 传 品 纸袋、海报、易拉宝、宣传页等 XXXXX
主 持 人 知名主持人 XXXXX
文艺表演 XXXXXXXXX
午 餐XXXX大酒店内,领导及媒体人员 XXXXX
用 具 签到本、笔及现场所需杂具 XXX
礼花8个;鲜花XX盆 XXXXX
杂 费 布展、搬运、租车、人员等 XXXXX
合 计 XXXX
代 理 费 总金额的15% XXXXXXX
合 计 XXXXX
广 告 平面媒体 XXXXXX
电视媒体 XXXXXX
广播媒体 XXXX
总 计 XXXXX

IT新闻发布会的策划书


前言

随着信息时代的到来与变革,IT业得到了迅猛发展,已逐渐成为占据我国市场三分之一份额的一大产业性支柱.IT业之如此发展迅猛,日新月异,与不断注入的IT业人才有着密切的联系.IT人才已逐渐成为高新,高科技的象征.

活动概况

(一)活动目的

1.通过IT新闻发布会普及知识

2.锻炼学生搜集资料,口语表达及动手操

作能力

3.加强学生对业内信息的关注

(二) 活动主题

展示学院风采 体验科技成就

(三) 活动形式

1.最新IT行业新闻发布

2.个人IT专业知识竞赛eg:个人手机电脑产品(苹果,小米,联想等产品介绍)讲解,软件系统的介绍(ppT的形式讲解等)

3.团体IT专业知识竞赛

4.专业问答互动环节。由专业人士(高年级专业学长或专业老师)解答观众及参赛学生的各种专业问题

(四) 活动对象

计算机与信息工程学院全体学生

(五) 活动地点

初赛:计算机大楼103教室

复赛:创业中心二楼多功能厅

(六) 活动时间

个人赛:初赛20xx年11月9号下午2:00-6:00

决赛20xx年11月16号下午3:00-5:30

小组赛:预决赛20xx年11月16号下午3:00-5:30

流 程

(一) 前期宣传(时间20xx年10月23号至10月30号

由软件部制作宣传视频,宣传部和软件部一起在东苑门口搭帐篷,负责发传单,贴海报和登记报名信息

(二) 中期宣传(时间20xx年11月9号至11月

月16号)

比赛期间由文艺部负责收集比赛时的多媒体资料(主要是收集一些有关发布会的视频和照片)

(三) 后期宣传(时间20xx年11月18号)

通过前期和中期的宣传,用收集到的一系列"

(四)前期准备

1.个人赛初赛:从参赛选手中选出五人进入决赛

2.小组:以班级为单位选出最能代表班级的小组进入决赛

(五)IT新闻发布会流程

1.开场视频 主持人开场白 介绍评委及嘉宾

2.最新IT新闻,形势的讲解(软件部成员讲解配有视频图片)

3.个人赛决赛

4.小组赛决赛

5.由观众,评委,嘉宾评出参赛作品中的优胜奖以及最具风采个人或团体

6.所有选手上场,主持人公布比赛结果,评委及嘉宾颁奖

付注:在中场休息时可由有意向的同学向观众们推荐各种有趣实用的小产品软件等,以活跃气氛

比赛形式

1.个人赛初赛:在给定IT方面范围内自选命题,自己搜集资料组织语言,在初赛当天诠释该命题

2.个人赛决赛:自选有关IT方面的话题,制作ppt,视频等向全院师生讲解该话题,并能够灵活应对评审团的提问

3.小组赛预决赛:I.有关IT知识的抢答

II.logo设计展示及讲解

附 录

评分细则

1.评分标准:(满分100分)

仪表形象(20分):

穿着整齐大方,言谈举止文明,注意礼仪,

姿态自然,动作适度

演讲内容(50分):

I.主题鲜明,符合主题内容

分)。

Ii.内容充实,体现出发布会主题和发布对象特点(15分)

Iii.行文流畅,有趣生动,能很好地利用

ppt(10分)

个人风采(30分)

I.语言艺术,发音标准流利(10分)

Ii.表现力强,应变能力强,能活跃气氛,引起观众兴趣(20分)

知识抢答环节:

共设置十道有关IT知识的判断题,每题20分。抢到并答对得二十分,抢到答错扣五分,不抢不得分

2.评分规则

评委明确给出各部分评分,有工作人员统计加分,去掉最高分和最低分,取平均分为选手成绩,按成绩排名分出优胜奖.最具个人风采和最具创意小组奖由观众投票和大众评审团选出

3.奖项设立

个人优胜奖二人

最具个人个人风采奖一人(可累积得奖)

最具创意小组奖

产品新闻发布会策划书


产品新闻发布会策划书(一)

新闻发布会策划流程。

一、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。

注意事项:与希望发布事件日期相配合,促进自身对外宣传,挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成,最迟15天,并在邀请函发布前预定会场,否则会影响下一步工作。

二、确定组织者与参与人员,包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等,与新闻发布会承办者协调规模与价格,签定合同,拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项:该步骤主要由主办者提出要求,承办者具体负责。

三、按照邀请名单,分工合作发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息,制定参会详细名单,以便下一步安排。

注意事项:该步骤一定要计划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要人物实施公关和追踪,并预备备用方案,确保新闻发布会参与人的数量和质量。

四、购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行和预演。设计背板,布置会场,充分考虑每一个细节,比如音响、放映设备,领导的,新闻通稿,现场的音乐选择、会议间隙时间的娱兴安排等。

五、正式发布会前提前一到两个小时,检查一切准备工作是否就绪,将会议议程精确到分钟,并制定意外情况补救措施。

六、按计划开始发布会,发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。

七、监控媒体发布情况,整理发布会音像资料、收集会议剪报,制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理,发布会各媒体报导资料集,发布会总结报告等),作为企业市场部资料保存,并可在此基础上制作相应的宣传资料。

八、评测新闻发布会效果,收集反馈信息,总结经验。

产品新闻发布会策划书(二)

一、香水展销背景

香水的历史可上溯至公元前三千年左右,远早于其它的文明。香水是柔媚的,冈为它过于柔情,过于细腻,而且以一种特有的热情包裹着我们的生活,给我们创造了许多馨香四溢的感觉和。每一个关于香水的感觉和故事都是香甜的,都可以在十足的体验中找到文化的韵味。当我们追忆香水的发展历程时,不由得被这种人类不断完善自我、追求自身完美的文化态度而深深折服,为这股体现人类文化生活和文化追求的香味而深深陶醉。

人类最早的香水,就是埃及人发明的可菲神香。但因当时并末发明精炼高纯度酒精的方法,所以这种香水准确地说,应称为香油,是由祭司和法老专门制造的。

二、新闻主题――香奈儿女士系列香水。香奈儿香水――独特迷人芳香诠释无限魅力.流行稍纵即逝,但香奈儿香水的风格永存。提到香奈尔,似乎已经不只是在谈论一个知名的品牌,而是在谈论一种倾国倾城、家喻户晓的风范。当商品作为时尚的代言人的时,就成就了一种文化。香奈尔香水的创始人――CoCo?Chanel曾经说过:“不用香水的女人,是没有前途的女人”。香奈儿香水其独特的鲜果香味和花香,能为您打造一股真实而经典的新香气,并拥有独特的气息,象征着现代女性的无比魅力。

三、活动时间――20XX年12月29―30日

四、活动地点

五、参与对象

1、特邀嘉宾

1)香奈儿香水现行设计师

2)香奈儿香水明星代言人

3)香奈儿赞助商

2、与会媒体

1)中国媒体

2)信息媒体

3)河南主流媒体

4)羊城晚报

5)郑州大河报媒体

6)开封传媒

7)佛山日报

8)新京日报

9)南方都市报

3、企业相关内部人员

4、有发布会入场券的群众

六、新闻发布会目的

1、让更多的人了解香奈儿香水――品质的象征

2、进一步提高香奈儿在国内市场的销量

3、塑造企业形象,打造企业品牌文化

七、新闻发布会可行性分析据调查了解,如果要选出二十世纪时尚王国中具有传奇色彩的人物,香奈儿女士一个不加考虑就能涌出脑海的名字。这个身材娇小、长相算不得出众的女人,却凭借着自己独到的时尚眼光与突出的个性成为现代女性身体解放的革命先锋,而她创造的CHANEL王国更成为一个时尚传奇,直到今天,CHANEL作为一个名字、一个品牌,仍是潮流先驱的代言人。

毫不夸张地说,CHANEL在商业界的成功是史无前例的,它不仅成为一个时尚品牌的名称,更成为具时代精神与生命力的代表。因为香奈儿品牌具有一定的知名度和影响力,()所以此次新闻发布会的可行性非常大。

八、新闻发布会的活动安排及流程

1、前期准备

现场布置

1)主席台设置和大小(10米×1.5米)

2)主题板的设计与布景

3)投影仪设备和电源

4)麦克风的准备(无线麦克风3个、耳麦2个)

5)茶水与果点

6)纸巾

2、发布会安排

1)开场前

①.主持人上台(走入方式,会前交代)

②.出席领导入场就坐(座位安排:由礼仪小姐指引就坐)

③.礼仪(摆杯流程,考察后指导)

2)发布会开始

①、10:00―10:10香奈儿香水专题介绍片放映

②、10:10―10:15主持人宣布会议开始,来宾介绍。

③、10:15―10:20香奈儿香水代言人唱宣传歌曲

④、10:20―10:40香奈儿现行设计师致欢迎辞

⑤、10:40―11:00隆重推介“香奈儿女士香水”,并且介绍其相关背景、市场状况分析等。

⑥、11:00―11:15香奈儿女士系列香水试用品与其演示

⑦、11:30―12:00答记者问。公司领导与媒体记者等人员作双向交流。

⑧、12:00主持人宣布发布会闭幕。

九、新闻发布会的现场控制

1)对于前来的官员、经销商要有人陪同和沟通,对于前来的记者,应该一视同仁,不能对媒体公开某些情况而对媒体则保密。对于记者个人挖掘的新闻一般不转告他人。

2)在气氛的控制上,总协调人处于一个平衡的“重心”上,气氛轻松活泼,与会者的心情也会舒畅。事先要与主持充分沟通,让他(她)对整个会议的风格有个大致的了解与把握。

3)在产品的演示讲解过程中,可以用一些现代科技手段,结合做好的示意图、三维图形、录相、幻灯片、图片等,以助与会者的理解。

4)答记者问上,一般来说,由一位主答人负责回答,必要时,如涉及到专业性强的问题,由他人辅助。

模拟新闻发布会活动策划书


一、模拟新闻发布会的目的

为了进一步推进管理工程系各专业的实践教学,培养学生综合运用所学知识的能力,丰富学生的第二课堂,加强校园文化建设,在学生学完市场营销、公共关系、推销谈判与技巧、社交礼仪等课程后,由系部带头举办模拟新闻发布会,目的在与激发学生学习的兴趣,掌握查找资料、引用资料的方法,能从相关的报刊、书籍、网站或其他媒体中获取所需要的资料;

培养学生的口语交际能力及谈判能力。

二、新闻发布会的流程

1、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项:与希望发布事件日期相配合,促进自身对外宣传,挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成,最迟15天,并在邀请函发布前预定会场,否则会影响下一步工作。

2、确定组织者与参与人员,包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等,与新闻发布会承办者协调规模与价格,签定合同,拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项:该步骤主要由主办者提出要求,承办者具体负责。

3、按照邀请名单,分工合作发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息,制定参会详细名单,以便下一步安排。注意事项:该步骤一定要计划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要人物实施公关和追踪,并预备备用方案,确保新闻发布会参与人的数量和质量。

4、购买礼品,选聘主持人、礼仪人员和接待人员,并进行培训和预演。设计背板,布置会场,充分考虑每一个细节,比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。

5、正式发布会前提前一到两个小时,检查一切准备工作是否就绪,将会议议程精确到分钟,并制定意外情况补救措施。

6、按计划开始发布会。发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。

7、监控媒体发布情况,整理发布会音像资料、收集会议剪报,制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理,发布会各媒体报道资料集,发布会总结报告等),作为企业市场部资料保存,并可在此基础上制作相应的宣传资料。

8、评测新闻发布会效果,收集反馈信息,总结经验。

三、模拟过程

1、主办单位:20706班全体同学

2、发布主题:健康小站“时尚与健康”饮品新闻发布会

3、发布时间、地点

(1)新闻发布会时间:2008年12月20日下午16:30时

(2)发布地点:综合楼多媒体教室1

4、组织工作:由宣传部、后勤接待组负责,负责来宾签到、贵宾接待、材料分布、会后安排讨论总结经验等。

5、主持人:吕川、张娜

6、邀请媒体及有关领导:1、新闻媒体:院广播台、院三泉文学社等校园记者。2、有关领导:院长、计算机科学系主任、管理工程系有关领导、管理工程系专业老师、学院各系学生会代表、管理工程系各班负责人等。

7、会场布置:1、鲜花。2、发布会会场背景:悬挂横幅为健康小站“时尚与健康”新闻发布会,悬挂展示健康小站“时尚与健康”宣传海报(宣传画)。

8、发布会前宣传氛围的宣染:1、邀请院广播台为我班新闻发布会前期作信息预告,采写1——2篇新闻报道。

9、议程安排:下午16:30,主持人宣传新闻发布会开始。

(1)总经理就发布会的意义、目的、主题、内容、时间安排进行发布,介绍

(2)记者提问,参会负责人答记者问。(产品开发部负责人、人事部负责人,总经理,销售部负责人,策划部负责人等领导答记者问)。

(3)新闻发布会结束,由管理工程系老师点评。

商场新闻发布会流程方案


商场新闻发布会流程方案

商场新闻发布会流程方案
一、目的
1.公布国美电器十九周年司庆及入驻唐山百日庆典信息,引起社会各界的关注;
2.做好社会各界的公关工作,与政府职能部门、新闻媒体、家电厂商建立良好的合作关系;
3.提供新闻炒作的契机,树立国美良好的公众形象,提升国美的企业知名度;
4.向社会各界展示国美的企业文化、企业实力,国美经营特色,提高国美的美誉度;
5.掀起激情十二月,天天过节的新闻宣传炒作高潮;
6.为二店开业做宣传。
二、日期
20xx年12月6日(星期二)
三、地点
唐山市大酒店
1、星级酒店
2、会议厅、宴会厅100人左右容量(场租费用:元)
3、配套音响、话筒设备齐全
4、提供投影仪(电脑自备)版权所有
四、参会人员(国美领导、政府官员、各品牌厂家领导或代表、新闻媒体)注:请各部门在12月2日16:00将确定名单汇总至广宣部马千里处
1、国美大区领导,约1-2人:(行政部落实)
2、政府官员,约5-7人:(行政部落实)
唐山市市长(待定)主管商业的副市长
唐山市路南区书记区长唐山市路北区书记区长
当地物业主、福利院领导
4、各品牌厂家总部领导及驻唐山经理约人;(由采销中心确定)
5、邀请新闻媒体,约人:(广宣部)
燕赵都市报社长/总编
唐山晚报社长/总编
唐山广播电视报社长/总编
唐山广播电视报
燕赵都市报
唐山晚报
唐山电视台台长
唐山经济广播电台
唐山交通经济广播
8、唐山国美分部参会,20人:
分部总经理雷鸣、采销总监张凯、广宣部经理张红青、财务部经理王月红、行政部经理李越男、人资经理吴凡、客服部郭荣、市调部经理赵东森等;以及各科主管由采销部提供
五、会议内容
1、大区领导回顾国美发展里程及未来;
2、总经理回顾唐山国美百天经营,及展望未来;
3、市领导讲话
4、市领导为唐山国美颁发荣誉;大区领导为唐山国美颁发锦旗;
5、唐山国美回报社会,关爱社会弱势群体捐赠礼品
6、为回报唐山百姓支持信赖隆重推出“激情12月,天天过节”大型让利销售活动;
7、对所有给予企业支持和关心的各单位团体和各界人士表示感谢。
8、晚宴高潮活动,领导切国美生日蛋糕;国美领导与厂家代表一同浇灌象征友谊的香槟塔
六、会议议程:
14:00会务组进驻酒店布置会场
16:00最后检查会务安排
16:30暖场音乐起,礼仪、签到、礼品(礼金)发放、引领就位开始入场(循环播放国美宣传片)
17:00主持人宣布答谢晚宴仪式开始,介绍来宾
17:10国美大区领导讲话
17:20唐山国美总经理讲话
17:30唐山市市长讲话
17:35区领导讲话:
17:50回馈社会关爱弱势群体捐赠礼品 18:00路南区领导颁发荣誉
18:05大区颁发锦旗
18:10厂家领导代表讲话(待定)
18:20公司领导要请市领导一起切蛋糕
18:30公司领导与厂家领导一起浇灌香槟塔(分发香槟)
18:45公司领导举杯祝酒,晚宴开始
七、工作安排
(一)、会前准备
1、场地联系
目前酒店确定为(大酒店),行政部负责与酒店方面的有关沟通工作,合同由行政部签订,12月2日落实。
2、现场布置及会务用品
签到簿、名片托盘、嘉宾胸花、嘉宾用笔、便签纸、姓名桌卡等由行政部负责准备(桌卡打印由广宣部负责),落实时间12月2日。门店管理中心负责会场内外横幅、拱门、升空气球、主背景布置、入会场引导牌、花篮、现场指示牌、其他布置用品的到位12月1日出方案,12月6日10:00必须布置完毕,广宣部负责台卡的购置,厂家祝贺花篮由行政部统一制作,6日早10:00之前必须到位,采销部落实收取各厂家费用。
3、宣传资料
基本资料:公司简介、相关新闻报道、国美报等,由广宣部准备并组合成套,12月4日交行政部,由行政部负责装袋。
新闻通稿:专发媒体记者,整个准备、发放、落实工作由于12月4日广宣部完成。
领导发言:广宣部负责总部领导发言稿、分部领导发言稿12月4日前落实,行政部负责政府相关领导发言稿。
4、礼品
会员卡由客服李静单独负

商场新闻发布会流程方案第2页

责,其他礼品指定专人负责
嘉宾礼品(定位):5份:市长、区委书记、区长每人准备国美会员钻石卡,其他嘉宾准备银卡。
礼品在12月4日前落实完毕,由行政部接收,广宣部与行政部做好沟通。行政部负责将礼品统一入礼盒包装,且礼品外包装应相同,注意将来发放时要做好区分工作。
5、请柬与邀请函
行政部12月1日下班前负责请柬的订购,广宣部12月2日负责打印,各部门到广宣部领取,12月3—4日由各部门发放到位。
(二)、人员邀请
各部门在12月4日前带请柬对口处邀请,并逐个落实确认。
行政部:总公司领导、区政府官员、市政府官员、及以下部门未提到的其他人员。
采销部:厂家代表
广宣部:宣传部、媒体
1、人员统计:各对口部门应做好回执统计工作,不断将最新信息与行政部就和广宣部沟通进展情况,12月5日中午前将最后确认名单(姓名、职务、单位、联系电话、是否安排接送、随行人员信息)及时报行政部、广宣部,以便于安排;
2、会前确认:12月6日上午各部门做最后电话逐一确认,提醒有关人员到场。对于需要特殊接送安排的,行政部统一做好接送工作。
3、座次安排:、行政部、广宣部应在12月5日开始安排好座次,及时做好座次调整工作。
(三)、会场布置
行政部安排车次:大区领导、厂家代表,在活动当天上午(12月6日10:00之前)将会议所需的会务用品、礼品、宣传品等一并运至现场,由酒店提供临时储存间,指派专人负责。广宣部、行政部和门店管理中心一起做好会场布置工作,查缺补漏。
(四)、会场控制
所有会务人员必须在12月6日14:00到场。
1、迎宾组:(组长:组员:)
*礼仪小姐(由人资部安排,门店负责调配,人数10人,注意服饰上的统一形象,酒店也提供两位礼仪小姐)负责迎接宾客及引导工作;
*行政部(李越男)、广宣部(张红青)、财务部(王月红)、人资部(吴凡)、客户服务部(郭荣)、采销部(张凯)均要指派专人到场迎接对口来宾。
2、签到组:(组长:组员:)
*12月5日18:00前,根据广宣部、行政部提供来宾名单和座次安排,按英文字母排序制成现场座次对应表格,交给引导组;由门店指派人员协助此项工作;
*签到组类别:政府部门签到处(3人)、厂家签到处(3人)、媒体签到处(3人),机动人员3人;
*签到组负责接待现场嘉宾,收取名片,安排签到;
*做好到场嘉宾统计工作,会前10分钟组长将实际到场嘉宾信息统计给主持人,以便于主持人介绍和安排嘉宾讲话等。
3、引导组:(组长:组员:组长对签到组组长负责)
*礼仪小姐根据签到组提供的表格,将来宾安排到各自座位;
*迎宾组礼仪小姐听从签到组安排
4、礼品组:(组长:组员:)
*财务部负责礼品和礼金的发放;
*会前从行政部接管礼品,签到时凭请柬发放礼品并在表格上登记好,会后做好剩余礼品核对工作。
*礼品发放嘉宾、礼金发放记者。
5、控制组:(组长:组员:)
由行政部经理、广宣部经理、市调部经理,三人总负责现场工作,包括现场进程,突发事件安排等,指挥监督其他组工作;
*现场操作人员、(人资部安排2人),控制好现场设备如灯光、音响、冷气等;
*现场指派4人负责会场秩序维护(内保提供/门店提供),做好会场秩序的维护工作,禁止会议期间内部人员随意走动,所有人员出入皆走后门;
*会议撤场由礼品组、签到组和迎宾组组长负责,行政部、广宣部负责指挥。
6、贵宾休息室(会前2天确定贵宾人数,以便于准备贵宾休息室)
由大区、分部领导负责接待,由酒店安排等同贵宾数量的服务人员配合公司领导做好接待工作。
(五)、注意事项
1、来宾凭请柬领取礼品,记者礼金由广宣部经理指定发放;
2、礼品预备贵宾份、来宾份;(视最后落实嘉宾人数及时调整)
3、会议布场时将组合成的宣传资料,放在签到处,另用国美手提袋装好1版权所有0份备用;
4、酒店准备纸张和笔,放置在签到处的桌面上,同时每桌安排茶水(矿泉水、杯);
5、来宾签到时,各负责接待部门派专人在指定签到处协助迎宾,并引导至相关场所休息,做好会议的接待工作,尽量避免人员在会议期间半途退场,尤其是到会主要嘉宾;
6、采销部、行政部确定好要发言的重要嘉宾,在送请柬时可附送一份国美资料(广宣部提供:国美简介、国美报、国美故事等)
7、用餐及陪同安置如下:贵宾席(1)桌(由大区、分部领导陪同)、媒体席(1)桌(广宣部陪同)、厂家席()桌(采销部指定人员陪同)、司机席(1)桌(由行政部陪同);
8、晚宴期间由相应部门、相应级别专人陪同就餐;
9、做好会前的临时加桌准备(1)桌,订好菜系(由行政部制作,送广宣部、行政部);
10、方案批复两天内,由行政部召开各部门协调会议,对方案进行完善,逐项落实到位,本会议由行政部统筹监督,行政部、广宣部具体操作,各部门积极配合。
11、事先由出面邀请的部门确定好要发言的重要嘉宾,在送请柬时可附送一份国美资料(资料广宣部提供)
八、费用计划
1、场地租用费:厅(半天):元,贵宾休息室免费;
2、现场布置费用(含礼仪小姐)(会场内的logo设计即主背面设计和会场内外的横幅的气氛装饰材料):元
3、餐饮费:元/桌桌:元
4、记劳务费:元/人人:元
5、会务费:元
6、酒水:元
7、礼品:元
8、手提袋:个:元
9、不可预见费用:元
10、摄像:元
合计:元
九、新闻发布会人员安排
总指挥:
总协调:
迎宾组——人
组长:
组员:
引导组——人
组长:
组员:门店人员人、礼仪小姐(酒店提供大门礼仪小姐2人、会场现场礼仪小姐2人、贵宾室礼仪小姐——依实际情况而定一对一、门店/分部办公人员提供2人)
签到组——人
组长:
组员:客服部人员
控制组——人
组长:
组员:各组组长等
礼品组——人
组长:
组员:
新闻组——人
组长:
组员:广宣4人
机动组(会务事项)——4人
组长:
组员:车管及司机
注意:任何组有问题找总协调人

策划方案,是策划成果的表现形态,通常以文字或图文为载体,策划方案源自于提案者的初始念头,终结于方案实施者的手头参考,其目的是将策划思路与内容客观地、清晰地、生动地呈现出来,并高效地指导实践行动。《新闻发布会策划》如果还没解决您的需求,请访问我们为您2024准备的“新闻发布会策划方案”专题!

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