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资料归档工作总结,2024资料归档工作总结大全

资料归档工作总结

一、基本概况

20xx年公司文件材料归档工作,自3月中旬开始启动,11月底全面结束。工作分两个阶段进行,3月到6月底集中归档中心、部门移交档案室的资料;7月到11月跟进、指导各中心、部门整理归档二级档案材料,归档明细如附件一、附件二:

二、主要工作

1、拟定“年度公司文件材料归档工作实施方案”,按时间结点规划分解本年度归档工作步骤,明确重点和目标,在组卷的数量、质量上有进一步的提升,扩大归档资料门类,力争集中归档案卷数量同比增长10%;中心一级部门全部建立二级档案管理。

2、以去年“归档文件材料目录”为基础,对各中心部门的现状进行调研,制订新的目录初稿,进一步征求意见,共同协商,最终确认应归档文件材料范围,为后期收集工作奠定基础;

3、对归档任务较重的中心、部门进行针对培训,密集指导;

4、按档案管理标准要求,对集中收集的文件材料进行分类,整理、编目、编写编制说明,装盒上架,更新完善档案柜标识;

5、完成电子文件归档管理办法及编码规则的编写并在文档室先试行;

6、今年组卷数量增长不多,但从类别上有所增加,特别是园区建设前期招投标文件资料的集中归档,填补原基建档案中没有工程招投标文件资料的空白。

7、生产中心移交的设备档案较去年的数量没有增长,源于去年是设备档案第一年移交,涉及多年的材料汇总,但今年门类更多,涉及到等新的类别,并且组卷更合理方便查询利用。

8、经过多次沟通,推动归档部门主动补充了一些未归纳入归档目录的其他归档材料,丰富了本年度二级档案归档内容。

三、不足之处及改进办法

1、未达到年初制订的集中归档案卷数量增长10%的目标(达到3%),主要原因是人力资源绩效考核材料由去年月度考核改为季度考核,整体案卷数减少;

2、未达到前期制订的全部中心建立二级档案管理的目标,主要原因是:行政管理中心所有归档材料已全部移交档案室,并无留存;oem中心经过总监确认确无可归档二级档案;

3、虽然今年档案收集门类有所增加,但文书类档案主要还是以公司的员工绩效考核材料和合同为主,其他内容相对较少,有待进一步拓宽收集渠道;

4、部分部门归档材料移交时间较晚,重复件较多,特别是设备和新园区招投标材料,导致对这些材料的逐件鉴定,占用过多工作时间,略微拖延了整体进度。

5、人力资源中心、法务部二级档案管理工作完成时间比较滞后,原因是其中有当事人出差、请长假等状况的发生,为避免明年因此

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关于创建文明城区资料归档的方案

关于创建文明城区资料归档的方案 一、内容 20xx年度第一卷:政务环境、法制环境和市场环境 1、社区的学习制度和记录 2、社区干部的道德教育的制度、计划、主题和典型 3、党风廉政建设的制度和内容 4、维护未成年人的机构和内容 5、法制教育的计划和总结 6、社区居民、青少年的学法记录、安排、考核 7、普法宣传的安排、简报、资料 8、人民调解委员会、治安防范巡逻制度 9、社区居委会民主建设规划 10、社区居委会民主建设的有关机构 11、民主决策制度 12、诚信主题教育的安排、记录和实践活动的安排、记录 第二卷:人文环境、生活环境 1、重要事件、重要纪念日、节庆日开展教育活动的安排、记录 2、国防、国家安全教育的安排和记录 3、形势报告会制度 4、群众性形势教育主题活动的安排、记录 5、20xx年-20xx年公民道德建设规划 6、20xx年公民道德建设计划、总结 7、市民教育的学习型组织 8、市民教育计划、教材、学员名单、报到册、教师队伍(本材料要按照教学计划分别准备教学计划、学员名单、报到册和教师队伍) 9、外来务工经商人员教育制度和计划总结 10、公民道德宣传的安排、总结和资料以及先进典型的材料 11、未成年人思想道德建设的安排、总结和工作机制 12、学校、社会、家庭思想道德建设的网络和为未成年人办实事记录 13、科普宣传的安排、总结和资料 14、社区科普志愿者组织、活动记录、 15、社区多功能文化活动场所的统计记录(总面积每万人大于500平方米) 16、社区公共体育设施记录 17、社区居委会群众业余文化活动辅导员的注册登记制度 18、社区居委会群众业余文化体育活动队伍名单(不少于4支) 19、社区群众文体活动简报或记录(不少于4次) 20、见义勇为先进的事迹材料和表彰材料 21、扶贫帮困的机构和措施 22、经常性社会捐助的安排、记录、机制 23、志愿者队伍的组织名册(占社区人口总数的比例大于8) 24、开展志愿者活动的记录 25、公益性活动的机构、制度和记录 26、社区卫生服务站有关资料 27、计划生育率记录(大于95) 28、登记失业人口再就业材料(大于70) 29、低保工作资料(制度、名册等) 第三卷:创建活动 1、20xx-20xx年3年创建文明城区规划(有目标、计划、措施) 2、20xx年创建文明城区计划、总结(有目标、计划 查看全文>>>

回顾xxxx年,我始终坚持严格要求自己,勤奋努力,时刻牢记公司制度,完成工作的各项目标,在自己平凡而普通的工作岗位上,努力做好且热爱自己本职工作。这一年来,和综合部、市场部各位同事共同努力完成了各……

回顾xxxx年,我始终坚持严格要求自己,勤奋努力,时刻牢记公司制度,完成工作的各项目标,在自己平凡而普通的工作岗位上,努力做好且热爱自己本职工作。

这一年来,和综合部、市场部各位同事共同努力完成了各展会大量资料的录入约77410条、修改约78424条、标签打印约241899条,同比去年增长了约为:31.60%、10.62%、41.71%,也处理了大量的退信约7700封,不仅做到不随意删除资料,并且对退信原因进行整理与分析,以便减少信件所产生的费用。日常工作中碰到工作任务紧急时,也主动加班,并且组织兼职人员,对其进行培训、辅导、管理,使他们能高效、准确地录入资料。

在抽查、审核录入的资料过程中,发现错误的资料进行修改,并详细告知每个人错误的地方,以便他们改进减少出错率,最后统计出每人每天录入正确资料的数量,进行列表汇总并计算出各人费用。兼职人员聘请的优先原则是做过且熟练而又较负责任的人员,这样不仅降低了错误率,减少培训所花的时间,还提高了资料录入的质量与速度。关于导出数据方面的工作,在资料库管理员的授权下严格依照《广东科展数据安全管理规定保密守则》导出展会资料,并告知管理员所导出资料的内容和数量,由管理员办理手续后通知才发放给各部门。

因公司的资料量大且任务紧,本人认真收集各项信息数据,全面、准确地了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的主要问题,总结工作经验,及时向领导汇报,让领导尽量能全面、准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题做出科学的、正确的决策,并且能按期完成工作任务,在日常工作中也协助部门经理完成部门内部其他的工作。虽然每天做的工作都很枯燥、繁琐,但是我觉得自己应该在日常枯燥的工作跳出来,站在另一个角度来看待自己的工作,多对自己的工作进行总结,这不仅是对自己能力的一种锻炼,也是为日后的工作提供宝贵的经验。

很多人认为资料库的录入工作是机械性的,但是我认为因为有了多年来录入大量资料的经验,对其能够深入的了解,才能为资料的管理奠定了基础。今年公司更换了观众管理系统,在使用昆仓亿发观众管理系统中,自己提出了多项建议:

1、将各届展会的数据以单位的性质

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甲方资料员工作总结范文一: 自进入公司以来,我一直负责林桥社区生活保障房工程项目的资料整理、收集、管理工作,工程资料真实反映工程项目的施工结果,本着各项工作资料先行的原则,严格按照国家标准规范及各类规定,主动会同相关部门及责任人随施工进度及时整理完善各项资料。2011年度我的主要工作及总结如下: 1、配合各专业工程师对施工单位的工程资料做好严格把关,资料就是在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,只有和专业工程师、施工单位资料员、监理单位全力配合才能完成并做好这项工作。资料的整理、收集是一个逐渐积累的过程,要确保资料的真实与完整,为工程验收提供及时、有效、适用的资料。 2、对前期的地质勘察、施工图设计形成的文件,进行积累、组卷、归档。 3、负责施工现场会议的记录工作,做到真实、有效的记录,整理出会议纪要,经各参加单位会签后下发。 4、负责工程部与各参建单位往来文件、联系函件、施工图纸的收发,做好记录,建册存档。 5、负责工程重要施工部位的影像资料拍摄,进行整理、归档。以便日后查阅及工程结算之用。 以上是我在工程部近半年的主要工作,其中也有些不足之处: 对于施工单位工程资料报验的监督有一定的松懈,开工初期施工单位不重视工程资料的编制,往往某一分项工程已施工完毕才将工程资料上报,存在拖延、滞后等现象。工程资料应随施工进度同步收集、整理并按规定移交。在今后的工作中,我将严格要求施工单位做好工程资料的编制与报验工作,保证工程资料的真实、有效、完整,为工程的顺利验收奠定基础。 20xx年的工作计划: 1、20xx年工程将进入基础及主体施工阶段,施工队伍多,施工项目多,所涉及到的技术资料项目繁杂,这对我的工作能力也是一项考验,我将一如既往的认真履行自己的职责。加强对各施工单位土建、安装、安全资料的监管力度,定期对其进行查阅,保证技术资料及时、完整的整理,并达到质检站的验收要求。 2、认真做好各项重要文件、施工中往来函件的收发、记录、存档工作。 3、协助工程部各专业工程师,做好各项施工资料的整理、存档工作。 能参与建设林桥社区生活保障房这样建筑规模大、施工项目多、配套设施齐全的工程,我感到很幸运也很骄傲。比起其他同事,我的力量是微不足道的,今后工作中存在的不足之处,望各位领导与同仁给予批评指正。我将总结过去的不足继续努力工作,为公司的建设贡献自己的微薄 查看全文>>>

文件材料归档和不归档范围

为了完整、系统地保存xx区工商局在工作活动中形成的公文、簿册、录音、录像、盘片各种门类和各种载体档案,提高归档文件材料的质量,以适应领导决策科学化和本单位各项工作需要,特制定《文件材料归档和不归档的范围》。

一、归档的文件材料的范围

凡是反映xx区工商局工作活动,具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。

(一)上级机关的文件材料

1、上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料;

2、上级机关颁发的属于本机关主要业务并要执行的文件,以及普发的、非本机关主管业务但需要贯彻执行的法规性文件;

3、上级机关领导视察、检查本机关工作时的重要指示、讲话、照片和有特殊保存价值的声像材料;

4、代上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿和印本。

(二)本机关的文件材料

1、本机关党组、行政领导会议文件材料及工作会议、专业会议材料;

2、本机关颁发的(包括转发及其他机关联合颁发的)各种正式文件的签发稿、印制稿、重要文件的修改稿;

3、本机关的请示与上级机关的批复文件;

4、本机关及其内部职能部门活动形成的工作计划、总结、报告;

5、反映本机关业务活动的专业文件材料;

6、本机关检查下级机关工作,调查研究形成的重要文件材料;

7、本机关或本机关汇总的统计表和统计分析资料(包括计算机盘片等);

8、本机关形成的财务报表、凭证、帐簿、审计等文件材料;

9、本机关党委、团委、工会和内部组织机构在工作活动中形成的重要文件材料;

10、内部重要的人民来信、来访材料,领导指示和本机关处理人民来信、来访形成的记录,摘要单、调查处理报告,统计分析材料等;

11、本机关领导人及其它部门人员从外机关带回的与本机关有关的未经文书处理登记的文件材料;

12、本机关有关解决地界、征用土地以及基本建议工程施工、竣工、购置大中型设备的文件材料;

13、本机关成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及其组织简则、人员编制等文件材料;

14、本机关制定的工作条例、章程、制度等文件材料;

15、本机关的历史沿革、大事记、反映本机关重要活动事件的简报、声像材料、荣誉奖励证书,有纪念意义和凭证性的实物和展览照片、录音、录像等文件材料;

16、本机关干部任免(包括备案)、调配、培训、专业技术职务评定、聘任,党员、团员、干部、工人名册、报表,纪律检查、治安保卫以及职工的录用、转正、定级、调资、退职、退休、商

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本人刘重丽,毕业于太原冶金工业学校,于20xx年4月到圣鑫煤业综合办公室工作,20xx年7月调到机电部办公室工作。岗位都是一名资料员。这几年来在矿领导的关怀和指导下,双对业务的不熟悉,到能够独立完成领导交给的各项工作任务,期间有个人的努力付出,主要还是归功于各位领导的关怀、细心和各位同事的热情帮助。通过各位领导的指导、同事的帮助、个人的努力,我对国家颁布的安全方针政策文件的理解、所学知识的实际运用能力有了明显的提高。不过还有好多方面仍存有一定的不足,为了今后能更好的工作,为圣鑫煤业做出应有的贡献,现将所做工作进行总结。 一年的工作总结主要有以下几项:1、思品德素质修养及职业道德。遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。2、专业知识、工作能力和具体工作。资料管理工作比较琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了资料管理的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。在这一年中,我本着把工作做的更好这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:(1)收集整理齐全工程前期的各种资料。(2)按照文明工地的要求,及时整理齐全资料。请保留此标记(3)收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内,给大家查阅文件提供了方便(4)做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定,对文件进行相关部门的下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上进行签字确认,并将文件原件存档,做好资料借阅登记表督促借用人归还资料。(5)做好本工程的工程资料与工程进度同步,工作质检员要配合资料员的工作,每次质量检查时资料员应参加,并由资料员记录原始数据,填入验收记录表中。(6)负责资料的保管。核实资料的完整情况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐划一。按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因。(7)资料应认真填写,字绩工整,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。(8)登

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立 卷 归 档 制 度

一、归档范围:凡是本单位在工作中直接形成的具有查考利用价值的各种文字材料、图表、帐簿、声像等均属归档范围,并严格按照“三合一”制度规定的归档范围执行。

二、归档时间:管理文件在第二年五月以前立卷归档,本单位专业文书在办理完毕后立卷归档。基建工种全套材料在完工后及时归档,会计核算材料由财务人员按要求装订成册,保管一年后交档案室归档,形成的声像材料、实物随时归档。

三、归档要求:归档的文件材料必须齐全完整,档案类别层次分明,保管期限划分准确,卷内文件排列有序;案卷题名简明确切。封面填写工整;装订案卷牢固,档案入库案卷规范统一。

四、归档份数:一般归档一式三份,重要的和利用频繁的适当增加归档份数。

五、归档手续:移交(接收)档案时,要认真履行交接手续,填写档案移交(接收)登记簿,接受双方签字,以示负责。

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为便于组织对我进行监督和考察,现就本人在20xx年的工作完成情况进行简要总结,并谈一下对下一年工作的初步打算。

一、主要工作完成情况:

过去一年里,我在镇(场)党委的正确领导下,团结带动营林技术员,严格地遵照林场下达的工作计划,认真进行技术指导,克服困难,努力开展工作,使营林任务得到了较为圆满的完成。

1、人工造林计划98公顷,实际完成108.5公顷,加上去年多干,结转到今年的7.5公顷,全年总共完成造林任务116公顷,为年计划的118%。

2、利用专业扑火队完成20xx年人促75.5公顷,已组织技术员对场地逐块进行了验收。

3、组织作业组如期完成了20xx年度人促123.4公顷,完成计划的100%。

4、利用林场各单位转产人员和作业组相配合,全面完成50公顷的人工直播任务。

5、对20xx年56.3公顷及06年113.9公顷造林地进行了抚育。

6、母树林按计划完成40公顷。

7、在场地难度过大、生产费用不足的不利条件下,完成了火烧迹地清理306。3公顷,据全局各林场首位。

8、病虫害防治等项任务也都按计划得到了完成。

二、经验和不足:

09年营林工作之所以能够得以较为顺利的完成,我认为,关键得益于:

1、领导的大力支持。在工作过程中,场长和书记经常过问,发现困难总是在第一时间帮助处理。尤其在今年冬季的火烧迹地清理工作中,为帮助提高生产单价,场长多次到林业局进行争取,以锲而不舍的精神终于邀请到主管局长和有关领导到山场实地调查,最后终于使生产单价得到了大幅提高。

2、全场干部职工的无私帮助。人工直播、人促、人工幼林抚育、母树林培育等项工作无不渗透着全场干部职工的辛勤汗水。

3、营林技术员的无私奉献。从今年4月下旬开始直到十二月中旬,营林技术员始终奋战在山场一线。不管是蚊虫叮咬还是爬冰卧雪,他们从不叫苦喊累。在造林、火烧迹地清理等紧张时期,他们不顾老人孩子需要照顾,经常在山上一住半个多月,家里事情根本帮不忙。

在全镇(场)上下的共同努力下,今年的营林工作取得了点滴成绩。但在前进过程中,也暴露出了我自身存在的一些缺点和不足,主要表现为:

1、对业务知识掌握不够全面,对工作造成不良影响。突出表现在对明年营林用地的森调过程中,只将注意力集中在场地土壤、坡度等是否适合,而疏忽了清理难度,结果森调的场地极难清理,生产费严重不足,影响了生产的正常开展。

2、工作方法不够科学,协调能

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资料员主要配合项目经理在工地做好内业资料,工程每进入一个阶段,就必须把内业资料做好,报至监理部门。下面就是小编整理的消防资料员工作总结,一起来看一下吧。

消防资料员工作总结篇一

时光匆匆流走,转眼已是我xxx担任项目部的资料员的第二个年头。

在项目上我的主要工作是对xxx项目资料的收集整理及管理工作并及时地与公司、监理单位、城改办及各分包单位的沟通联系,认真处理好施工中的变更洽商、监理通知回复及其它相关资料的报验、对监理及其分包单位联系单的收发,及项目的图集、规范发放管理工作。尽可能的配合项目部、监理及各分包单位的工作,为他们提供所需的资料做好工作。现将我的个人年终总结做以下汇报,希望各位领导及同事提出宝贵的意见及建议。

工作情况总结

1、工作方面

(1)及时整理齐全工地资料,收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内,给大家查阅文件提供了方便;做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档,及时作好资料的审查备案工作;对文件进行相关部门的下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上进行签字确认,并将文件原件存档,做好资料借阅登记表督促借用人归还资料。

(2)在x经理的指导下,核实工程资料的完整情况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐划一,按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存,并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因工程资料应认真填写,字绩工整装订整齐一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便,登记保管好项目部各种书籍、资料表。

(3) 负责及时处理好项目部与城改办之间的关系协调、资料报审。

(4) 负责项目部内的会议记录,会议纪要的撰写,文件的录入,以及图纸、合同的归档整理等其它文书工作,以及办公室的电话接打。

2、思想方面

由于资料员的工作本身就比较繁琐,但进入公司以来我一直以积极工作态度去处理工作中遇到的事情,虽然偶尔会出现一些情绪问题,但我很快能够处理好自身问题,积极投入到工作中去,能够正确认真的对待每一项工作;认真学习公司的各项规章制度,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,确保工作能按时完成。

3、存在的不足及今后的工作方向

虽然我以前一直在房地产公司从事资料员的工作,由于我并不是土建专业毕业,因而所掌握东西

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资料员,是负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作的技术人员,下面是小编整理的资料员工作总结模板,欢迎来参考!

资料员工作总结(一):

自进入公司以来,我一向负责林桥社区生活保障房工程项目的资料整理、收集、管理工作,工程资料真实反映工程项目的施工结果,本着“各项工作资料先行”的原则,严格按照国家标准规范及各类规定,主动会同相关部门及职责人随施工进度及时整理完善各项资料。我的主要工作及总结如下:

1、配合各专业工程师对施工单位的工程资料做好严格把关,资料就是在工程建设过程中构成的各种形式的信息记录,只有和专业工程师、施工单位资料员、监理单位全力配合才能完成并做好这项工作。资料的整理、收集是一个逐渐积累的过程,要确保资料的真实与完整,为工程验收带给及时、有效、适用的资料。

2、对前期的地质勘察、施工图设计构成的文件,进行积累、组卷、归档。

3、负责施工现场会议的记录工作,做到真实、有效的记录,整理出会议纪要,经各参加单位会签后下发。

4、负责工程部与各参建单位往来文件、联系函件、施工图纸的收发,做好记录,建册存档。

5、负责工程重要施工部位的影像资料拍摄,进行整理、归档。以便日后查阅及工程结算之用。

以上是我在工程部近半年的主要工作,其中也有些不足之处:

对于施工单位工程资料报验的监督有必须的松懈,开工初期施工单位不重视工程资料的编制,往往某一分项工程已施工完毕才将工程资料上报,存在拖延、滞后等现象。工程资料应随施工进度同步收集、整理并按规定移交。在今后的工作中,我将严格要求施工单位做好工程资料的编制与报验工作,保证工程资料的真实、有效、完整,为工程的顺利验收奠定基础。

20xx年的工作计划:

1、工程将进入基础及主体施工阶段,施工队伍多,施工项目多,所涉及到的技术资料项目繁杂,这对我的工作潜力也是一项考验,我将一如既往的认真履行自我的职责。加强对各施工单位土建、安装、安全资料的监管力度,定期对其进行查阅,保证技术资料及时、完整的整理,并到达质检站的验收要求。

2、认真做好各项重要文件、施工中往来函件的收发、记录、存档工作。

3、协助工程部各专业工程师,做好各项施工资料的整理、存档工作。

能参与建设林桥社区生活保障房这样建筑规模大、施工项目多、配套设施齐全的工程,我感到很幸运也很骄傲。比起其他同事,我的力量是微不足道的,今后工作中存在的不足之处,望各

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资料归档工作总结

范文资讯网工作总结频道为您提供2024年精选资料归档工作总结范文,包括资料归档工作总结怎么写、资料归档工作总结开头、资料归档工作总结结尾、资料归档工作总结模板大全等,同时还有工作总结格式和写作指导!

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