公司租赁合同备案,2024公司租赁合同备案范本

【案例】张某将自有的200㎡商业用房出租给李某经营饭店，双方签订2年期租赁合同，并对租金、支付及合同解除等条款做了明确约定。合同签订后，李某依约交付了租金并装修了房屋，开始营业。因该房屋地理位置好，生意兴隆。半年后，市场租金普遍上涨，张某有些后悔，于是以租赁合同未经备案为由，主张合同无效，要求解除合同，双方因此产生争议。

1、租赁合同未经备案是否无效呢?

根据《城市房地产管理法》第53条规定：房屋租赁，出租人和承租人应当签订书面租赁合同，约定租赁期限，租赁用途、租赁价格、修缮责任等条款，以及双方的其它权利义务，并向房屋管理部门登记备案。《城市房地产管理法》属于全国人大制定的法律，该条规定以应当对登记备案加以规定，立法宗旨在于要求对租赁合同进行备案。因此确认租赁合同是否有效关键在于该条规定是否为强制性法律规定。

《城市房屋租赁管理办法》第13条规定：房屋租赁实行登记备案制度。修订、变更、终止租赁合同的，当事人应当向房屋所在地市、县人民政府房地产管理部门登记备案;第32条规定：违反本办法有下列行为之一的，由人民政府房地产管理部门对责任者给予行政处罚;(一)伪造、涂改《房屋租赁证》的，注销其证书，并可处以罚款;(二)不按期申报、领取《房屋租赁证》的，责令限期补办手续，并可处以罚款;(三)未征得出租人同意和未办理登记备案，擅自转租房屋的，其租赁行为无效，没收其非法所得，并可处以罚款。《城市房屋租赁管理办法》虽然直接规定了未办理登记备案的租赁行为无效，但是鉴于它属于部门规章层面的法律文件，不能规定合同效力问题。

公安部的《租赁房屋治安管理规定》规定：私有房屋出租的，出租人须持房屋所有权证或者其他合法证明、居民身份证、户口簿，向房屋所在地公安派出所申请登记;单位房屋出租的，出租人须持房屋所有权证、单位介绍信，到房屋所在地公安派出所申请登记，经审核符合本规定出租条件的，由出租人向公安派出所签订治安责任保证书。可见出租私人或单位所有房屋用于他人居住，既要到房管部门，又要到公安机关登记。

笔者认为，未办理备案登记不影响合同的效力，应认定租赁合同有效。房屋租赁行为是诺成性行为，只要双方当事人就主要内容达成一致合同即告成立。出租人交付房屋，承租人交付租金，合同即生效。对房屋租赁的合同进行备案，主要是便于行政机关管理的需要，登记备案的合同具有对抗第三人的效力，在理论上属于对抗要件主义，不是

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第一部分：房屋租赁合同登记(备案)

一、提出申请

房屋租赁当事人必须自签订租赁合同之日起10日内到房屋所在地的租赁管理所申请合同登记或者备案。

二、当事人须提交以下文件

(一)房地产权利证书或者证明其产权的其它有效证件(留存复印件)

1、符合条件进行合同登记的(根据情况提供下列一种资料即可)，例如：

a、《房地产证》(如房地产证抵押的，出租人必须告知承租人);

b、已开具付清房款证明的《购房合同书》;

c、《按揭合同》(如未注明房屋面积、用途的须另提供《购房合同》复印件)

d、已生效的法院判决或仲裁文书;

e、拍卖竞得已生效的法律证明文书;

f、其他有效产权证明文件。

2、不符合登记条件，需要办理备案的，应提交房屋使用的有关证明文件。

(二)《房地产租赁合同书》

(三)出租人身份证明或者法律资格证明

1、出租人为个人的

a、有效身份证件(留存复印件);

b、委托他人代管或办理的，须出具房屋所有人的授权委托书，如以被委托人名义签定合同，委托人须在授权委托书上表述清楚;

境外所有人应出具经公证或认证的委托书;

c、共有房屋须出具其它共有人同意出租的证明;境外共有人应出具经公证或认证的委托书;

2、出租人为单位的

a、政府或上级主管部门同意设立的批文或工商营业执照(留存复印件);

b、法定代表人证明书;法定代表人身份证件(留存复印件);

c、委托他人代管或办理的，须出具房屋所有人的授权委托书，如以被委托人名义签定合同，委托人须在授权委托书上表述清楚;

境外所有人应出具经公证或认证的委托书;

(四)承租人身份证明或者法律资格证明

1、承租人为个人的

a、本市居民提交特区身份证;暂住人员提交有效身份证明或进入特区有效证件，其中20至49岁的育龄妇女需提供居住地计划生育部门核验的《流动人员计划生育证明》;境外人员提交深圳市公安局颁发的居留证件;(以上均须留存复印件)

b、委托他人办理的，须出具授权委托书，如以被委托人名义签定合同，委托人须在授权委托书上表述清楚;境外当事人的委托书应经过公证或认证;

2、承租人为单位的

a、政府或上级主管部门同意设立的批文或工商营业执照(留存复印件);

b、法定代表人证明书;法定代表人身份证件(留存复印件);

c、委托他人办理的，须出具授权委托书，如以被委托人名义签定合同，委托人须在授权委托书上表述清楚;境外当事人的委托书应经过公证或认证。

第二

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篇一：合同登记编号：

首都科技条件平台合同登记编号：

首都科技条件平台研发实验服务合同

（试行）

项目名称: 项目所属领域: 项目所属基地（领域平台）: 委托方(甲方):国内: (省、市)国外: (盖章)委托方性质: □企业□高校□院所□其他： 受托方(乙方): 专业服务机构:(合同专用章)

签订地点：省（市）市、县（区） 签订日期：年 月 日

有效期限：年 月 日至 年 月 日

填写说明

一、研发实验服务费用在壹万元（不含壹万元）以上的必须签署本合同。“首都科技条件平台合同登记编号”由合同登记处填写。

二、本服务合同特指依托条件平台服务目录中列出的仪器设备和大型数据库等科研条件资源，提供研发实验服务所订立的合同。

三、项目所属领域从生物医药、新材料、电子信息、能源环保、农业、先进制造和其他中选一。

四、服务内容、形式和要求

主要包括研发实验服务的具体内容，其中哪些环节能够用到开放的仪器设备资源和大型数据资源库，特定技术问题的难度和范围，具体的做法、手段、程序以及交付成果的形式。

五、工作条件和协作事项

主要包括乙方为完成服务所使用的仪器设备和大型数据资源库等。 六、本合同书中，凡是当事人约定认为无需填写的条款，在该条款填写

写的空白处划（/）表示。

七、本合同书标有※号的条款按填写说明填写。

1

2

3

4

篇二：合同登记编号：

注：页边距上下各2.54cm，左右各3.18cm。

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篇三：xx公司合同编号备案规则

xx公司合同编码规则

一、编码规则及适用范围

规则一：部门代码-合同类别-年月-序号； 规则二：部门代码-年月-序号； 规则三：xm-项目名称缩写-年月-序号。

适用范围：各生产车间等单位，因合同种类相对较多合同编码执行规定一（其具体编码规则在企业管理处备案）；其它合同业务单位，按规定二进行合同编码；公司在集团立项审批的项目执行规定三。

二、编码要求

1、部门代码：部门代码与质量管理体系文件中的代码保持一致；

2、年月：用阿拉伯数字书写，具体到月份，年月之间无分隔符（例：1301代表20xx年1月）。

3、序号：以阿拉伯数字为准，本月第一份合同的序号接续上月最后一份合同序号，不能重新开始计算，序号设定为三位数。

4、合同类型：合同类型以单位在企业管理处备案的分类为准。

合同编码备案表

部门名称： 填报日期：

部门负责人：合

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第一部分：房屋租赁合同登记(备案)

一、提出申请

房屋租赁当事人必须自签订租赁合同之日起10日内到房屋所在地的租赁管理所申请合同登记或者备案。

二、当事人须提交以下文件

(一)房地产权利证书或者证明其产权的其它有效证件(留存复印件)

1、符合条件进行合同登记的(根据情况提供下列一种资料即可)，例如：

a、《房地产证》(如房地产证抵押的，出租人必须告知承租人);

b、已开具付清房款证明的《购房合同书》;

c、《按揭合同》(如未注明房屋面积、用途的须另提供《购房合同》复印件)

d、已生效的法院判决或仲裁文书;

e、拍卖竞得已生效的法律证明文书;

f、其他有效产权证明文件。

2、不符合登记条件，需要办理备案的，应提交房屋使用的有关证明文件。

(二)《房地产租赁合同书》

(三)出租人身份证明或者法律资格证明

1、出租人为个人的

a、有效身份证件(留存复印件);

b、委托他人代管或办理的，须出具房屋所有人的授权委托书，如以被委托人名义签定合同，委托人须在授权委托书上表述清楚;

境外所有人应出具经公证或认证的委托书;

c、共有房屋须出具其它共有人同意出租的证明;境外共有人应出具经公证或认证的委托书;

2、出租人为单位的

a、政府或上级主管部门同意设立的批文或工商营业执照(留存复印件);

b、法定代表人证明书;法定代表人身份证件(留存复印件);

c、委托他人代管或办理的，须出具房屋所有人的授权委托书，如以被委托人名义签定合同，委托人须在授权委托书上表述清楚;

境外所有人应出具经公证或认证的委托书;

(四)承租人身份证明或者法律资格证明

1、承租人为个人的

a、本市居民提交特区身份证;暂住人员提交有效身份证明或进入特区有效证件，其中20至49岁的育龄妇女需提供居住地计划生育部门核验的《流动人员计划生育证明》;境外人员提交深圳市公安局颁发的居留证件;(以上均须留存复印件)

b、委托他人办理的，须出具授权委托书，如以被委托人名义签定合同，委托人须在授权委托书上表述清楚;境外当事人的委托书应经过公证或认证;

2、承租人为单位的

a、政府或上级主管部门同意设立的批文或工商营业执照(留存复印件);

b、法定代表人证明书;法定代表人身份证件(留存复印件);

c、委托他人办理的，须出具授权委托书，如以被委托人名义签定合同，委托人须在授权委托书上表述清楚;境外当事人的委托书应经过公证或认证。

第二

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一、项目名称： 居住房屋租赁合同登记备案 二、政策依据： 《xxx市居住房屋租赁管理办法》(xxx市人民政府第 号令) 三、受理条件 居住房屋租赁合同订立后，租赁当事人应当到房屋所在地的社区事务受理服务中心办理租赁合同登记备案;其中，通过房地产经纪机构订立租赁合同的，应当由房地产经纪机构代为办理。 租赁合同登记备案内容发生变化、续租或者租赁关系终止的，租赁当事人应当到原登记备案部门办理租赁合同登记备案的变更、延续或者注销手续。 租赁当事人双方、单方均可申请租赁合同登记备案。 四、申请材料： 租赁合同登记备案新增(fd0004)提交以下资料： (一) 租赁当事人订立居住房屋租赁合同后，申请新增登记备案应提交以下资料： 1. 租赁合同登记备案申请书(原件); 2. 租赁合同(原件); 3. 居民身份证等有效身份证明(复印件); 4. 房地产权证等有效权属证明(复印件)。 (二) 租赁当事人订立居住房屋转租合同后，申请新增登记备案应提交以下资料： 1. 租赁合同登记备案申请书(原件); 2. 转租合同(原件); 3. 居民身份证等有效身份证明(复印件); 4. 房地产权证等有效权属证明(复印件); 5. 原出租人同意转租的书面资料(原件)。 (三) 租赁当事人订立公有住房转租合同后，申请新增登记备案应提交以下资料： 1. 租赁合同登记备案申请书(原件); 2. 转租合同(原件); 3. 居民身份证等有效身份证明(复印件); 4. 租用居住公房凭证(复印件)。 租赁合同登记备案变更(fd0005)提交以下资料： (四) 在租赁合同有效期内，租赁合同登记备案内容发生变更后，租赁当事人申请变更登记备案应提交以下资料： 1. 租赁合同登记备案申请书(原件); 2. 居民身份证等有效身份证明(复印件); 3. 租赁合同登记备案信息变更的证明文件(复印件)。 租赁合同登记备案延续(fd0006)提交以下资料： (五) 因租赁合同到期订立续租合同的，租赁当事人申请延续登记备案应提交以下资料： 1. 租赁合同登记备案申请书(原件); 2. 居民身份证等有效身份证明(复印件); 3. 租赁合同或者续租协议(原件)。 租赁合同登记备案注销 (fd00 查看全文>>>

对于大部分在外打拼的年轻人来说，租房是第一选择，毕竟买房的压力还是比较大的。平时当我们租好房后签订房屋租赁合同是十分有必要的，签订房屋租赁合同要注意遵循合法守法原则。有没有可以参考借鉴的房屋租赁合同范本呢？我们的栏目小编特意搜集并整理了广州房屋租赁备案合同模板，仅供参考，欢迎阅读。

广州房屋租赁备案合同模板(篇1)

申请－－－－受理审核－－－－信息录入－－－－出具登记备案证明

当事人提出申请并提交相关材料，

房管部门受理审核，

信息录入，

对符合登记备案条件的，予以登记备案，并出具《房屋租赁登记证明》；

不符合登记备案条件的，不予登记备案，并应当书面说明理由。

广州房屋租赁备案合同模板(篇2)

第一部分：房屋租赁合同登记（备案）

一、提出申请

房屋租赁当事人必须自签订租赁合同之日起10日内到房屋所在地的租赁管理所申请合同登记或者备案。

二、当事人须提交以下文件

（一）房地产权利证书或者证明其产权的其它有效证件（留存复印件）

1、符合条件进行合同登记的（根据情况提供下列一种资料即可），例如：

a、《房地产证》（如房地产证抵押的，出租人必须告知承租人）；

b、已开具付清房款证明的《购房合同书》；

c、《按揭合同》（如未注明房屋面积、用途的须另提供《购房合同》复印件）

d、已生效的法院判决或仲裁文书；

e、拍卖竞得已生效的法律证明文书；

f、其他有效产权证明文件。

2、不符合登记条件，需要办理备案的，应提交房屋使用的有关证明文件。

（二）《房地产租赁合同书》

（三）出租人身份证明或者法律资格证明

1、出租人为个人的

a、有效身份证件（留存复印件）；

b、委托他人代管或办理的，须出具房屋所有人的授权委托书，如以被委托人名义签定合同，委托人须在授权委托书上表述清楚；

境外所有人应出具经公证或认证的委托书；

c、共有房屋须出具其它共有人同意出租的证明；境外共有人应出具经公证或认证的委托书；

2、出租人为单位的

a、政府或上级主管部门同意设立的批文或工商营业执照（留存复印件）；

b、法定代表人证明书；法定代表人身份证件（留存复印件）；

c、委托他人代管或办理的，须出具房屋所有人的授权委托书，如以被委托人名义签定合同，委托人须在授权委托书上表述清楚；境外所有人应出具经公证或认证的委托书；

第二部分：房屋租赁合同登记（备案）的其它事项

一、转租合同的登记（备案）

当事人需提交

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事项名称

建设工程

受理机构

咸阳市住房和城乡建设规划局

办公时间

法定工作时间

办理地点

渭阳西路59号咸阳市住房和城乡建设规划局建筑监理科

联系方式

029-33573442

内容概述

对建设工程招标代理合同进行备案

政策依据

《陕西省建筑市场管理条例》，咸阳市建设规划局《关于进一步加强建筑市场管理有关问题的通知》（咸政建发[xx]59号）

标准规范

申办条件

具备招标代理资质，无违法违规行为，已办理工程建设报建、签订招标代理委托合同。

申报材料

1、企业介绍信

2、法人委托书

3、营业执照副本

4、招标代理资质证书副本

5、招标代理合同

6、本省外地市企业注册地建设行政主管部门介绍信（注册地在西安市的省直管企业除外）

7、外省招标代理企业进陕备案资料

8、被委托人身份证

以上相关证件提供原件及复印件，同时复印件加盖企业公章。本市企业只提供招标代理合同。

办事流程

企业向市住房和城乡建设规划局提供备案资料，市住房和城乡建设规划局审查合格后出具招标代理备案单。

办理时限

即时办理。

收费标准

无

咨询服务

在市住房和城乡建设规划局建筑监理科现场咨询

投诉电话

33573052

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出租方(以下简称甲方)：

承租方(以下简称乙方)：

依据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国城市房地产管理法》及有关法律、法规的规定，甲乙双方在平等、自愿的基础上，就房屋租赁的有关事宜达成协议如下：

1、经甲乙双方协商决定，甲方将 号楼 单元 号房屋租赁给乙方使用，房屋建筑面积 平方米，该房 室 厅。

2、租期定 年，自 年 月 日至 年 月 日止，租期满后，乙方必须提前七天向甲方说明是否续租。

3、租金每年 元，大写 整;租住期内乙方承担 费用。未在约定的费用由甲方承担。水表底数为 。

4、付款方式按 一次性付清，乙方应提前七天向甲方缴纳房屋租金。

5、乙方在租住期内不得擅自将该房转租给他人。

6、乙方在租住期内不得破坏、损坏原房内的设施和物品。

7、房屋如因不可抗力的原因导致毁坏和造成承租方损失的，双方互不承担责任。

8、乙方在租住期内，应遵纪守法，遵守楼内及周围院落公共秩序，服从住区内统一管理，做文明市民，不违法乱纪，打扰邻居生活。

9、租住期满后，甲乙双方结清债务，按约定终止合同。

10、本合同在执行中，如乙方违约，须赔偿甲方违约金 元。

11、本合同未尽事宜，由甲乙双方协商增补。

出租房(甲方)签章： 承租房(乙方)签章：

联系电话： 联系电话：

手机： 手机：

签订合同日期： 签订合同日期：

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出租人(甲方)：

身份证号：

承租人(乙方)：

注册地址：

营业执照号：

法定代表人(负责人)：

第一条 总则

根据《中华人民共和国合同法》等法律法规，本着自愿、平等、诚实信用的原则，双方就汽车租赁事宜，协商一致，签订本合同。

第二条 租赁物

本合同中所称的租赁标的物为 汽车，车牌号码： 苏e 。(以下简称租赁物)

第三条 租赁期限

1.租赁期限为 年，自 年 月 日至 年 月 日。租赁期不得超过租赁物的使用期限，超过部分无效。

2.租赁期满乙方需要续租的，应当在期满前 30 日内通知甲方，经协商一致后，双方办理续租手续。

3.若甲方在租赁期间转让租赁物的，甲方需提前 30 日通知乙方，在同等条件下乙方享有优先购买权。租赁物转让后本合同对新的所有人具有同等的约束力。

第四条 租金

乙方需支付车辆年租金 元/年，不含驾驶员。

第五条 双方责任

1.甲方保证交付乙方的租赁物性能良好，符合道路运输要求，并具备相关的运营许可手续。如因租赁物质量瑕疵造成乙方人身或财产损失的，由甲方负责赔偿乙方因此而造成的一切损失。

2.甲方保证租赁物不存在任何第三方权利或权利瑕疵，负责因此给乙方造成的一切损失由甲方负责赔偿。

3.乙方负责办理租赁期间租赁物的各

各项保险，并承担相应的保险费及租赁期内的养路费、年检费、驾驶人员的体检费等。租赁期内发生的车辆违章罚款、燃油费、过路、过桥费及停车费由乙方承担。

4.租赁期间，乙方应做好租赁物的日常维护保养，确保租赁物的正常使用功能，租赁物发生故障时，维修费用由乙方承担：

5.租赁期间因车辆事故或交通事故所发生的费用，除由保险公司支付外，剩余部分由乙方承担,但因甲方隐瞒租赁物质量瑕疵造成的事故除外。

6.乙方保证租赁期内按租赁物功能合理使用，保持租赁物的完好,但正常使用造成的磨损除外。

7.乙方在租赁期间不得将租赁物转租、转借、转卖。

8.乙方在租赁期间内经甲方同意后，可以对租赁物进行外观装饰或设备添附。租赁期满后，添附的所有权归乙方所有，添附物不能拆除或拆除后会对租赁物造成损害的，由双方协商处理。租赁期满或合同解除后，乙方有权将租赁物上一切有关乙方所使用的企业标识及注册商标标识予以覆盖或拆除。

第六条 租赁物的交付

1.本合同签订后 30 日内，甲乙双方共同签署“租赁物交接确认书”，进行.租赁物交接。

2.租赁物交接时，甲方应当向乙方说明当时知道或应

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公司车辆租赁合同

根据《中华人民共和国合同法》的有关规定，按照平等互利的原则，为明确出租方与承租方的权利义务，双方经友好协商，就_________车的租赁事宜达成一致意见，同意按下列条款签订本协议。

一、租赁数量：______辆。

二、车辆相关资料：

车辆型号：_________车架号：_________________车牌号：_______________制造厂家：__________________

出厂日期：_______________发动机号：______________

三、租赁期限：自_________年_____月_____日开始，计划租赁至_________年_____月_____日。租赁期自车辆进入承租方指定的接收地点，经验收合格后交付承租方之日起开始计算。

四、验收地点及方法

1、交车时间：_________年_____月_____日

2、交车地点：__________________

3、验收方法：有关部门检查相关手续（行车证、车辆购置附加费、车辆保险、车辆年审验证及随车工具等）以及车辆的实际状况，出租方必须保证所出租的车辆手续齐全、状况良好。

五、租赁费用及结算方式

1、租赁价格：每月租赁费用人民币_________元，大写叁仟元整（此费用包括司机费用）。

2、结算方式：承租方在出租方车辆交付使用一个月后，付给出租方上一个月的租赁费，以后每一个月结算并付款一次，结算时应出具租赁业正规发票。

3、结算时不足一个月的按天（日均租赁费=月租费/…天）计算。

六、进出场及费用

出租方负责车辆的正常年审费用、保险等国家规定的车辆本身必须具有的相关手续及行车证件，负责将车辆运送至承租方指定的接收地点，费用由出租方承担。租赁结束，由出租方负责将车辆开出现场。

七、燃料、动力及维修

车辆在承租方使用期间所用的燃料（汽油、柴油）由承租方负责供给。车辆的正常维护、保养、修理、违章和交通事故的处理，以及所发生的费用由出租方全部承担。

八、汽车保管

承租方对租赁车辆要妥善保管，如因承租方保管或驾驶不善造成车辆损坏及各种证件的丢失，由承租方按照保险公司的赔偿标准赔偿出租方。（此款项不包括自带、自驾车辆）

九、本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决或报请郑州仲裁机关仲裁。

十、本合同一式四份，正副本各二份，双方各持正二份，副本二份，签字盖章后生效。

承租方：__

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