租赁合同备案资料
01
【案例】张某将自有的200㎡商业用房出租给李某经营饭店，双方签订2年期租赁合同，并对租金、支付及合同解除等条款做了明确约定。合同签订后，李某依约交付了租金并装修了房屋，开始营业。因该房屋地理位置好，生意兴隆。半年后，市场租金普遍上涨，张某有些后悔，于是以租赁合同未经备案为由，主张合同无效，要求解除合同，双方因此产生争议。
1、租赁合同未经备案是否无效呢?
根据《城市房地产管理法》第53条规定：房屋租赁，出租人和承租人应当签订书面租赁合同，约定租赁期限，租赁用途、租赁价格、修缮责任等条款，以及双方的其它权利义务，并向房屋管理部门登记备案。《城市房地产管理法》属于全国人大制定的法律，该条规定以应当对登记备案加以规定，立法宗旨在于要求对租赁合同进行备案。因此确认租赁合同是否有效关键在于该条规定是否为强制性法律规定。
《城市房屋租赁管理办法》第13条规定：房屋租赁实行登记备案制度。修订、变更、终止租赁合同的，当事人应当向房屋所在地市、县人民政府房地产管理部门登记备案;第32条规定：违反本办法有下列行为之一的，由人民政府房地产管理部门对责任者给予行政处罚;(一)伪造、涂改《房屋租赁证》的，注销其证书，并可处以罚款;(二)不按期申报、领取《房屋租赁证》的，责令限期补办手续，并可处以罚款;(三)未征得出租人同意和未办理登记备案，擅自转租房屋的，其租赁行为无效，没收其非法所得，并可处以罚款。《城市房屋租赁管理办法》虽然直接规定了未办理登记备案的租赁行为无效，但是鉴于它属于部门规章层面的法律文件，不能规定合同效力问题。
公安部的《租赁房屋治安管理规定》规定：私有房屋出租的，出租人须持房屋所有权证或者其他合法证明、居民身份证、户口簿，向房屋所在地公安派出所申请登记;单位房屋出租的，出租人须持房屋所有权证、单位介绍信，到房屋所在地公安派出所申请登记，经审核符合本规定出租条件的，由出租人向公安派出所签订治安责任保证书。可见出租私人或单位所有房屋用于他人居住，既要到房管部门，又要到公安机关登记。
笔者认为，未办理备案登记不影响合同的效力，应认定租赁合同有效。房屋租赁行为是诺成性行为，只要双方当事人就主要内容达成一致合同即告成立。出租人交付房屋，承租人交付租金，合同即生效。对房屋租赁的合同进行备案，主要是便于行政机关管理的需要，登记备案的合同具有对抗第三人的效力，在理论上属于对抗要件主义，不是
查看全文>>>02
第一部分：房屋租赁合同登记(备案)
一、提出申请
房屋租赁当事人必须自签订租赁合同之日起10日内到房屋所在地的租赁管理所申请合同登记或者备案。
二、当事人须提交以下文件
(一)房地产权利证书或者证明其产权的其它有效证件(留存复印件)
1、符合条件进行合同登记的(根据情况提供下列一种资料即可)，例如：
a、《房地产证》(如房地产证抵押的，出租人必须告知承租人);
b、已开具付清房款证明的《购房合同书》;
c、《按揭合同》(如未注明房屋面积、用途的须另提供《购房合同》复印件)
d、已生效的法院判决或仲裁文书;
e、拍卖竞得已生效的法律证明文书;
f、其他有效产权证明文件。
2、不符合登记条件，需要办理备案的，应提交房屋使用的有关证明文件。
(二)《房地产租赁合同书》
(三)出租人身份证明或者法律资格证明
1、出租人为个人的
a、有效身份证件(留存复印件);
b、委托他人代管或办理的，须出具房屋所有人的授权委托书，如以被委托人名义签定合同，委托人须在授权委托书上表述清楚;
境外所有人应出具经公证或认证的委托书;
c、共有房屋须出具其它共有人同意出租的证明;境外共有人应出具经公证或认证的委托书;
2、出租人为单位的
a、政府或上级主管部门同意设立的批文或工商营业执照(留存复印件);
b、法定代表人证明书;法定代表人身份证件(留存复印件);
c、委托他人代管或办理的，须出具房屋所有人的授权委托书，如以被委托人名义签定合同，委托人须在授权委托书上表述清楚;
境外所有人应出具经公证或认证的委托书;
(四)承租人身份证明或者法律资格证明
1、承租人为个人的
a、本市居民提交特区身份证;暂住人员提交有效身份证明或进入特区有效证件，其中20至49岁的育龄妇女需提供居住地计划生育部门核验的《流动人员计划生育证明》;境外人员提交深圳市公安局颁发的居留证件;(以上均须留存复印件)
b、委托他人办理的，须出具授权委托书，如以被委托人名义签定合同，委托人须在授权委托书上表述清楚;境外当事人的委托书应经过公证或认证;
2、承租人为单位的
a、政府或上级主管部门同意设立的批文或工商营业执照(留存复印件);
b、法定代表人证明书;法定代表人身份证件(留存复印件);
c、委托他人办理的，须出具授权委托书，如以被委托人名义签定合同，委托人须在授权委托书上表述清楚;境外当事人的委托书应经过公证或认证。
第二
查看全文>>>第一部分：房屋租赁合同登记(备案)
一、提出申请
房屋租赁当事人必须自签订租赁合同之日起10日内到房屋所在地的租赁管理所申请合同登记或者备案。
二、当事人须提交以下文件
(一)房地产权利证书或者证明其产权的其它有效证件(留存复印件)
1、符合条件进行合同登记的(根据情况提供下列一种资料即可)，例如：
a、《房地产证》(如房地产证抵押的，出租人必须告知承租人);
b、已开具付清房款证明的《购房合同书》;
c、《按揭合同》(如未注明房屋面积、用途的须另提供《购房合同》复印件)
d、已生效的法院判决或仲裁文书;
e、拍卖竞得已生效的法律证明文书;
f、其他有效产权证明文件。
2、不符合登记条件，需要办理备案的，应提交房屋使用的有关证明文件。
(二)《房地产租赁合同书》
(三)出租人身份证明或者法律资格证明
1、出租人为个人的
a、有效身份证件(留存复印件);
b、委托他人代管或办理的，须出具房屋所有人的授权委托书，如以被委托人名义签定合同，委托人须在授权委托书上表述清楚;
境外所有人应出具经公证或认证的委托书;
c、共有房屋须出具其它共有人同意出租的证明;境外共有人应出具经公证或认证的委托书;
2、出租人为单位的
a、政府或上级主管部门同意设立的批文或工商营业执照(留存复印件);
b、法定代表人证明书;法定代表人身份证件(留存复印件);
c、委托他人代管或办理的，须出具房屋所有人的授权委托书，如以被委托人名义签定合同，委托人须在授权委托书上表述清楚;
境外所有人应出具经公证或认证的委托书;
(四)承租人身份证明或者法律资格证明
1、承租人为个人的
a、本市居民提交特区身份证;暂住人员提交有效身份证明或进入特区有效证件，其中20至49岁的育龄妇女需提供居住地计划生育部门核验的《流动人员计划生育证明》;境外人员提交深圳市公安局颁发的居留证件;(以上均须留存复印件)
b、委托他人办理的，须出具授权委托书，如以被委托人名义签定合同，委托人须在授权委托书上表述清楚;境外当事人的委托书应经过公证或认证;
2、承租人为单位的
a、政府或上级主管部门同意设立的批文或工商营业执照(留存复印件);
b、法定代表人证明书;法定代表人身份证件(留存复印件);
c、委托他人办理的，须出具授权委托书，如以被委托人名义签定合同，委托人须在授权委托书上表述清楚;境外当事人的委托书应经过公证或认证。
第二
查看全文>>>04
05
对于大部分在外打拼的年轻人来说，租房是第一选择，毕竟买房的压力还是比较大的。平时当我们租好房后签订房屋租赁合同是十分有必要的，签订房屋租赁合同要注意遵循合法守法原则。有没有可以参考借鉴的房屋租赁合同范本呢？我们的栏目小编特意搜集并整理了广州房屋租赁备案合同模板，仅供参考，欢迎阅读。
广州房屋租赁备案合同模板(篇1)申请－－－－受理审核－－－－信息录入－－－－出具登记备案证明
当事人提出申请并提交相关材料，
房管部门受理审核，
信息录入，
对符合登记备案条件的，予以登记备案，并出具《房屋租赁登记证明》；
不符合登记备案条件的，不予登记备案，并应当书面说明理由。
广州房屋租赁备案合同模板(篇2)第一部分：房屋租赁合同登记（备案）
一、提出申请
房屋租赁当事人必须自签订租赁合同之日起10日内到房屋所在地的租赁管理所申请合同登记或者备案。
二、当事人须提交以下文件
（一）房地产权利证书或者证明其产权的其它有效证件（留存复印件）
1、符合条件进行合同登记的（根据情况提供下列一种资料即可），例如：
a、《房地产证》（如房地产证抵押的，出租人必须告知承租人）；
b、已开具付清房款证明的《购房合同书》；
c、《按揭合同》（如未注明房屋面积、用途的须另提供《购房合同》复印件）
d、已生效的法院判决或仲裁文书；
e、拍卖竞得已生效的法律证明文书；
f、其他有效产权证明文件。
2、不符合登记条件，需要办理备案的，应提交房屋使用的有关证明文件。
（二）《房地产租赁合同书》
（三）出租人身份证明或者法律资格证明
1、出租人为个人的
a、有效身份证件（留存复印件）；
b、委托他人代管或办理的，须出具房屋所有人的授权委托书，如以被委托人名义签定合同，委托人须在授权委托书上表述清楚；
境外所有人应出具经公证或认证的委托书；
c、共有房屋须出具其它共有人同意出租的证明；境外共有人应出具经公证或认证的委托书；
2、出租人为单位的
a、政府或上级主管部门同意设立的批文或工商营业执照（留存复印件）；
b、法定代表人证明书；法定代表人身份证件（留存复印件）；
c、委托他人代管或办理的，须出具房屋所有人的授权委托书，如以被委托人名义签定合同，委托人须在授权委托书上表述清楚；境外所有人应出具经公证或认证的委托书；
第二部分：房屋租赁合同登记（备案）的其它事项
一、转租合同的登记（备案）
当事人需提交
查看全文>>>06
首都科技条件平台合同登记编号：
首都科技条件平台研发实验服务合同
（试行）
项目名称: 项目所属领域: 项目所属基地（领域平台）: 委托方(甲方):国内: (省、市)国外: (盖章)委托方性质: □企业□高校□院所□其他： 受托方(乙方): 专业服务机构:(合同专用章)
签订地点：省（市）市、县（区） 签订日期：年 月 日
有效期限：年 月 日至 年 月 日
填写说明
一、研发实验服务费用在壹万元（不含壹万元）以上的必须签署本合同。“首都科技条件平台合同登记编号”由合同登记处填写。
二、本服务合同特指依托条件平台服务目录中列出的仪器设备和大型数据库等科研条件资源，提供研发实验服务所订立的合同。
三、项目所属领域从生物医药、新材料、电子信息、能源环保、农业、先进制造和其他中选一。
四、服务内容、形式和要求
主要包括研发实验服务的具体内容，其中哪些环节能够用到开放的仪器设备资源和大型数据资源库，特定技术问题的难度和范围，具体的做法、手段、程序以及交付成果的形式。
五、工作条件和协作事项
主要包括乙方为完成服务所使用的仪器设备和大型数据资源库等。 六、本合同书中，凡是当事人约定认为无需填写的条款，在该条款填写
写的空白处划（/）表示。
七、本合同书标有※号的条款按填写说明填写。
1
2
3
4
篇二：合同登记编号：注：页边距上下各2.54cm，左右各3.18cm。
—1—
—2—
—3—
—4—
篇三：xx公司合同编号备案规则xx公司合同编码规则
一、编码规则及适用范围
规则一：部门代码-合同类别-年月-序号； 规则二：部门代码-年月-序号； 规则三：xm-项目名称缩写-年月-序号。
适用范围：各生产车间等单位，因合同种类相对较多合同编码执行规定一（其具体编码规则在企业管理处备案）；其它合同业务单位，按规定二进行合同编码；公司在集团立项审批的项目执行规定三。
二、编码要求
1、部门代码：部门代码与质量管理体系文件中的代码保持一致；
2、年月：用阿拉伯数字书写，具体到月份，年月之间无分隔符（例：1301代表20xx年1月）。
3、序号：以阿拉伯数字为准，本月第一份合同的序号接续上月最后一份合同序号，不能重新开始计算，序号设定为三位数。
4、合同类型：合同类型以单位在企业管理处备案的分类为准。
合同编码备案表
部门名称： 填报日期：
部门负责人：合
查看全文>>>07
事项名称
建设工程
受理机构
咸阳市住房和城乡建设规划局
办公时间
法定工作时间
办理地点
渭阳西路59号咸阳市住房和城乡建设规划局建筑监理科
联系方式
029-33573442
内容概述
对建设工程招标代理合同进行备案
政策依据
《陕西省建筑市场管理条例》，咸阳市建设规划局《关于进一步加强建筑市场管理有关问题的通知》（咸政建发[xx]59号）
标准规范
申办条件
具备招标代理资质，无违法违规行为，已办理工程建设报建、签订招标代理委托合同。
申报材料
1、企业介绍信
2、法人委托书
3、营业执照副本
4、招标代理资质证书副本
5、招标代理合同
6、本省外地市企业注册地建设行政主管部门介绍信（注册地在西安市的省直管企业除外）
7、外省招标代理企业进陕备案资料
8、被委托人身份证
以上相关证件提供原件及复印件，同时复印件加盖企业公章。本市企业只提供招标代理合同。
办事流程
企业向市住房和城乡建设规划局提供备案资料，市住房和城乡建设规划局审查合格后出具招标代理备案单。
办理时限
即时办理。
收费标准
无
咨询服务
在市住房和城乡建设规划局建筑监理科现场咨询
投诉电话
33573052
查看全文>>>【范文一：房屋租赁登记备案委托书】
今委托（性别：_______年龄：_______职务：_______）为我（单位）的代理人，全权代表我（单位）办理_______区（县）_______街道（乡镇）_______（路）_______号（小区）楼房屋租赁登记备案手续。
我（单位）对代理人依规定办理的房屋租赁登记备案事宜，承担民事责任。
委托人（单位）签字（盖章）：______________
单位法定代表人（签字）：______________
受委托人（签字）：______________
委托日期：_______年_____月____日
附注：受委托人办公地点：______________
联系电话：______________
【范文二：房屋租赁登记备案委托书】
本人（单位）因工作原因，不能亲自办理位于_______市_______区_______路_______号_______室房屋的租赁登记备案手续，特委托_______，身份证号码______________，全权代表本人（单位）办理相关事项。对被托人在办理该房屋租赁登记备案手续所签署的相关文件，本人（单位）均予以认可，并承担相关法律责任。
委托人：______________
受托人：______________
_______年_____月____日
查看全文>>>许可人名称：
地址：
邮政编码：
电话（含地区号）：
国籍：
是否再许可：
被许可人名称：
地址：
邮政编码：
电话（含地区号）：
国籍：
代理组织名称：
许可使用合同生效日期：
许可使用合同终止日期：
商标注册号：
类别：
商品／服务项目：
许可申请人章戳（签字）： 代理组织章戳：代理人签字：
注：
1、许可使用合同另附。
2、未委托代理的，不需填写代理栏目。
3、收费标准：商标使用许可合同备案费300元。
4、马德里国际注册商标，应在注册号前加字母"g"以示区分。
5、共有商标许可，需由代表人提出申请，并视为已经得到其他共有人的授权。
6、再许可人提出备案申请的，应将其有关情况填写在许可人相应栏目，并在是否再许可栏目中注明。
查看全文>>>10
出租方：集团有限公司(以下简称甲方)
承租方：食品有限公司(以下简称乙方)
丙 方：
丁 方：
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规的规定，甲、乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，经协商一致，就乙方承租甲方可依法出租的商场事宜，订立本合同。
一、租赁物的状况
1-1 甲方出租给乙方的商场是大厦，坐落在 市 路 号，该商场的建筑面积为，附该商场的平面图。
1-2 甲方为该商场的房地产权利人，有全部的、无任何瑕疵的法定权利、权限和能力签署本合同，享受和承担本租赁合同所规定的权利和义务。
1-3 以下内容由甲、乙双方在以后的附件中加以列明。甲、乙双方同意该附件作为甲方向乙方交付该商场的验收依据：
(一)有关该商场公用或合用部位的使用范围、条件和要求。
(二)现有装修标准、附属设施和设备状况。
(三)甲方同意乙方自行装修和增设附属设施的内容、标准及租赁期满后附属设施的归属问题。
(四)其他甲乙双方认为应另行约定的有关事宜。
二、租赁物的用途
2-1 乙方向甲方承诺，对所租赁商场的使用范围与乙方的经营范围相符。乙方经营范围进行调整的，该商场的使用在征得甲方书面同意也可进行相应调整，但甲方承诺不得将商场出租给与乙方经营范围(指西餐咖啡)相同的承租方。
三、租赁期限
3-1 除非甲乙双方按本合同约定提前终止合同，本合同商场租赁期限为：自年 月日至 年 月 日止，期限为 年;上述期限届满后，本合同继续延长 年，即自年 月 日起至 年 月 日止;上述延长期限届满后，则本合同再次继续延长 年，既自 年 月 日起至 年 月 日止。
四、租金支付
4-1 该场商场的租金采取分期付款方式：
4-2 甲乙双方在本合同签定后7日内，乙方向甲方支付租金总价款的 %，余款在甲方交付租赁物后 个月内支付。
4-3 进场时间为经甲、乙双方确认可以进场装修并由甲方发出进场装修通知书之日。
五、租赁物的交付
5-1 乙方收到甲方发出的进场装修通知书视为甲方已向乙方交付了租赁物。
5-2 甲方交付的租赁物应具备的条件由甲乙双方商订后以补充协议确定。
六、商场的装修及维修
6-1 甲方允许乙方按其经营需要，自行设计并装修。乙方应在装修之前向甲方提交设计图纸和施工方案，甲方应在合理时间内作出决定。乙方的装修如涉及商场主体结构的，须经甲方书面认可并经有
查看全文>>>租赁合同备案资料相关推荐
热门栏目
租赁合同备案资料
租赁合同备案资料栏目给大家提供大量的2024租赁合同备案资料、关于租赁合同备案资料的内容，希望丰富的合同内容能够帮助到大家，想要了解更多合同，请多关注本栏目更新！
