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酒会策划书

酒会策划书精选(9篇)。

算算用用,一世不穷,不算光用,海干山空。当我们开展新工作时,我们要为下一阶段的工作制定好方案。方案让工作变得更加规范化,程序化。写好一份方案真的有我们想象得那么困难吗?小编特地为大家精心收集和整理了“酒会策划书精选(9篇)”,欢迎大家阅读,希望对大家有所帮助。

酒会策划书 篇1

一、前言

为感谢客户对工行支持与信赖,特别为工行的重要客户举办新年酒会。

二、举办场地

一场成功的酒会选择场地是关键,既然是酒会当然要区别于传统的宴会,目前大部分的宴会与酒会都选择在各大会议厅举办,个别成功的酒会选择在户外举办。考虑到天气原因,建议选择以室内会议厅为主,同时兼有户外场地举办,户外场地不仅可远观风景,温馨浪漫的布置,给部分客人一个相对安静的交际环境,户外还可设置烧烤、酒会结束燃放烟花等。

场地的大小决定了邀请客人的多少,选择一个较大的场地约接待客人500-800人。

推荐场地

鸣泉居渡假村会议厅及户外;

碧水湾温泉度假村及户外(缺点较远);

其它室内场地

花园酒店

祁福新村宴会厅

颐和山庄国际会议厅

三、酒会形式

自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖等。

自助餐除让场地方提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品,有必要联系市内知名的餐馆提供特色小吃及美食在自助餐开始前送到酒会现场,户外由工作人员提供现场烧烤等提供给客人,食品钟类可达100种,自助餐约60分钟。

酒水应包括:鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。

酒会提供客人交际并提供约舞会,酒会及舞会约60分钟。

精彩演出:除邀请广州交响乐团演奏背景音乐,因客人喜好不同,可提供各专业团体的精彩演出,如获金狮奖广州杂技团的节目、芭蕾舞、歌舞、魔术等表演,高水平的演出必不可少。

四、会场装饰

会场四处以灯笼、彩带、彩灯等饰品装饰出新春的气氛,舞会及演出时灯光设备也是非常重要,舞台及舞美制作也突出新春喜气洋洋的气氛。

大小灯笼300个、彩带若干、彩灯若干。

灯光设备清单

射灯50只:各750瓦

回光灯8只:各2500瓦

天幕灯4只:各1500瓦

扫描电脑灯6只:各1250瓦

摇头电脑灯6只:各1250瓦

频闪2只:各2500瓦

追光灯2只:2500瓦

烟机2台:

泡泡机1台

干冰机1台()

纸炮6发

冷烟花10米

灯光架若干

音响设备

美国百威双十五寸全频音箱:4只(各800瓦)

美国百威返送音箱:2只(各250瓦)

美国百威专业功放:3台

影碟机:3台

16路调音台:1台

前置:1台

混响器:1台

效果器:1台

均衡器:1台

无线咪:6支

有线咪:6只

机箱、线材等

五、邀请

邀请对象除客户外,还应邀请客户的太太(或女友、舞伴),邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒会的内容与特色,高档的酒会必定更吸引客人参加的积极性。

邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到,并确认客人是否能参加,以确定最后的人数便于安排,建议工行按每位职员联络并接待10对来宾,每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送,负责接待的职员需了解酒会的全部情况以便回答客人的咨询。

酒会策划书 篇2

加强与社会各界人士的交流,创造良好的沟通机会,借此扩大企业的知名度,答谢各方面的客户对公司长期的支持。娱乐抽奖、典型奖励呈现的激动场面表达着公司的感恩和富有,向新、老、潜在客户传递着企业的鼓舞信息,坚定客户与企业荣辱与共的信心。以此推动公司业绩的良性持续发展。

公司为企业和个人提供商务聚会、社团聚会、专题聚会、户外聚会、各类交谊酒会、招待酒会等专业会议服务,包括主题策划、节目编排、司仪礼仪支持、音响与场地布置、酒会控制、临时应急方案制订、礼品设计、专业摄像、媒体控制、交通预定、活动现场调度等一系列因需而变的会议解决方案,均以聚会效果的需要为中心,为客户搭建一个畅通交流的平台,新颖活泼的聚会方式和紧凑有效的活动过程让宾客尽兴而归。

酒会具体安排:

一、场地选择

一场成功的酒会选择场地是关键,既然是酒会当然要区别于传统的宴会,目前大部分的宴会与酒会都选择在各大会议厅举办,个别成功的酒会选择在户外举办。考虑到天气原因,建议选择以室内多功能厅为主,同时兼有户外场地举办,户外场地不仅可远观风景,温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交际环境。场地的大小决定了邀请客人的多少,根据公司情况或拟邀请对象选择一个合适大小的场地。

二、酒会形式

自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖活动等。

自助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品,有必要联系市内知名的餐馆提供特色小吃及美食在自助餐开始前送到酒会现场,酒水应包括:鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。

酒会提供客人交际并提供约舞会。酒会及舞会控制在60分钟左右。

三、现场布置

会场四处彩带彩灯、绿植鲜花等饰品装饰出喜庆的气氛,各门口安放引导牌,会场入口布置迎宾签到处,如有准备还可摆放一些资料册子等,提示来宾随意取阅。舞会及演出时灯光设备也是非常重要,舞台及舞美制作也突出喜气洋洋的气氛,整个现场典雅大方透出一种用心、温馨。

四、人员邀请

邀请对象除客户外,还应邀请客户的太太(或女友、舞伴),邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒会的内容与特色,高档的酒会必定更吸引客人参加的欲望。

邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到,并确认客人是否能参加,以确定最后的人数便于安排,建议按每位职员联络并接待 0对来宾,每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送,对负责接待的职员需了解酒会的全部情况以便回答客人的咨询。

五、酒会亮点

◇国际通行的鸡尾酒会形式

◇酒会除备有丰富的自助美食,还有巴西烧烤、日本料理、市内各大酒店的特色小吃与美食

◇花试调酒等精彩演出

◇幸运抽奖

◇酒会结束的大型户外烟花汇演(根据各地情况)

六、酒会流程(根据情况不同而进行设置,下面只是一个例子)

8:30- 9:00 来宾签到

9:00- 9: 5 介绍主要来宾及主要领导致辞

9: 5-20: 5 酒会开始提供国际美食自助餐现场来宾自由交流

20: 5-2 :00 各种精彩演出,互动抽奖

2 :00-22: 0 交谊舞会

22: 0-22:20 户外大型烟花汇演(根据实际情况而定)

七、物料准备

◆鲜花、彩带、舞台背景、签到用品、宾客纪念品、奖品、迎宾提示牌等。

酒会策划书 篇3

一场成功的酒会选择场地是关键,既然是酒会当然要区别于传统的宴会,目前大部分的宴会与酒会都选择在各大会议厅举办,个别成功的酒会选择在户外举办。考虑到天气原因,建议选择以室内多功能厅为主,同时兼有户外场地举办,户外场地不仅可远观风景,温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交际环境。场地的大小决定了邀请客人的多少,根据公司情况或拟邀请对象选择一个合适大小的场地。

自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖活动等。

自助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品,有必要联系市内知名的餐馆提供特色小吃及美食在自助餐开始前送到酒会现场,酒水应包括:鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。

酒会提供客人交际并提供约舞会。酒会及舞会控制在六十分钟左右。

根据酒会策划方案的流程,会场四处彩带彩灯、绿植鲜花等饰品装饰出喜庆的气氛,各门口安放引导牌,会场入口布置迎宾签到处,如有准备还可摆放一些资料册子等,提示来宾随意取阅。舞会及演出时灯光设备也是非常重要,舞台及舞美制作也突出节日喜气洋洋的气氛,突出节日问候与祝福,整个现场典雅大方透出一种用心、温馨。

邀请对象除客户外,还应邀请客户的太太(或女友、舞伴),邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒会的内容与特色,高档的酒会必定更吸引客人参加的欲望。

邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到,并确认客人是否能参加,以确定最后的人数便于安排,建议按每位职员联络并接待十对来宾,每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送,对负责接待的职员需了解酒会的全部情况以便回答客人的咨询。

◇酒会除备有丰富的自助美食,还有巴西烧烤、日本料理、市内各大酒店的特色小吃与美食

19:15—20:15 酒会开始 提供国际美食自助餐 现场来宾自由交流

◆鲜花、彩带、舞台背景、签到用品、宾客纪念品、奖品、迎宾提示牌等。

以上给大家介绍的这些,就是新年音乐酒会策划方案策划流程的相关内容了,作为一种高端形式的音乐酒会,我们就必须要在就会正式进行前,提前策划好音乐酒会的相关活动流程,这样才能够让我们的客户以及前来参加酒会的人员,体会到就会带给我们的快乐以及品质感。

酒会策划书 篇4

一、场地选择

一场成功的酒会选择场地是关键,既然是酒会当然要区别于传统的宴会,目前大部分的宴会与酒会都选择在各大会议厅举办,个别成功的酒会选择在户外举办。考虑到天气原因,建议选择以室内多功能厅为主,同时兼有户外场地举办,户外场地不仅可远观风景,温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交际环境。场地的大小决定了邀请客人的多少,根据公司情况或拟邀请对象选择一个合适大小的场地。

二、音乐酒会形式

自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖活动等。

自助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品,有必要联系市内知名的餐馆提供特色小吃及美食在自助餐开始前送到酒会现场,酒水应包括:鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。

酒会提供客人交际并提供约舞会。酒会及舞会控制在六十分钟左右。

三、现场布置

根据酒会策划方案的流程,会场四处彩带彩灯、绿植鲜花等饰品装饰出喜庆的气氛,各门口安放引导牌,会场入口布置迎宾签到处,如有准备还可摆放一些资料册子等,提示来宾随意取阅。舞会及演出时灯光设备也是非常重要,舞台及舞美制作也突出节日喜气洋洋的气氛,突出节日问候与祝福,整个现场典雅大方透出一种用心、温馨。

四、人员邀请

邀请对象除客户外,还应邀请客户的太太(或女友、舞伴),邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒会的内容与特色,高档的酒会必定更吸引客人参加的欲望。

邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到,并确认客人是否能参加,以确定最后的人数便于安排,建议按每位职员联络并接待十对来宾,每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送,对负责接待的职员需了解酒会的全部情况以便回答客人的咨询。

五、酒会亮点

◇国际通行的鸡尾酒会形式

◇酒会除备有丰富的自助美食,还有巴西烧烤、日本料理、市内各大酒店的特色小吃与美食

◇加拿大“海洋之船”组合精彩演出

◇幸运抽奖

◇酒会结束的大型户外烟花汇演(根据各地情况)

六、酒会流程:

18:30—19:00 来宾签到

19:00—19:15 介绍主要来宾及主要领导致辞

19:15—20:15 酒会开始 提供国际美食自助餐 现场来宾自由交流

20:15—21:00 “海洋之船”精彩演出,互动抽奖

21:00—22:10 交谊舞会

22:10—22:20 户外大型烟花汇演(根据实际情况而定)

七、物料准备

鲜花、彩带、舞台背景、签到用品、宾客纪念品、奖品、迎宾提示牌等。

以上给大家介绍的这些,就是新年音乐酒会策划方案策划流程的相关内容了,作为一种高端形式的音乐酒会,我们就必须要在就会正式进行前,提前策划好音乐酒会的相关活动流程,这样才能够让我们的客户以及前来参加酒会的人员,体会到就会带给我们的快乐以及品质感。

酒会策划书 篇5

一、市场分析

百年不变的格兰菲迪

中国白酒、伏特加、威士忌、白兰地是世界上产量最大的四种蒸馏酒。威士忌品牌中最负盛名的是格兰菲迪威士忌,格兰菲迪凭品质、执着以及正确的营销,实现了成为顶级品牌的梦想。

苏格兰威士忌有五六百年的历史,一直是苏格兰民族的骄傲。格兰菲迪的历史虽然不及国窖1573长,只有130多年,但凭借苏格兰厚实的威士忌传统,它几乎天生就具备骄人的历史感觉。令人惊奇的是,格兰菲特也没有特别强调历史,它反复强调的是自己的传统工艺,因为只有传统工艺才能提升品牌与味觉的直接联系。

那种手工艺生产方式正是格兰菲迪刻意保留的。那些在1887年生产出第一滴格兰菲迪的蒸馏器至今仍在使用。尽管格兰菲迪的需求不断增大,但家族抵制住了所有诱惑,不改变蒸馏器的大小和形状,因为蒸馏器中一些细小的改变都会影响到格兰菲迪的味道。格兰菲迪依旧在与百年前相同的地点生产,使用着相同的原料和相同的生产流程。具有传统技巧的调酒师、铜匠和桶匠依旧存在,并像以前一样受到重视。

二:格兰菲迪目前的品牌推广活动:

一般情况下,不会选用大型公众媒体做广告,更多的是权威的时尚杂志和与知名的酒吧保持密切的联系,比如说是格兰菲迪品牌大使的及教育活动。及赞助一些商业活动。

三:品牌推广活动延伸:把最有价值的东西传递给消费者,品牌教育沙龙酒会

活动主题:格兰菲迪爱在幸福蔓延时

活动目的:

1、提升品牌,增强知名度和美誉度

既能说明格兰菲迪单麦芽威士忌精选苏格兰优质大麦,经过发芽,粉碎,发酵。蒸馏。成熟。储藏和瓶装等复杂而又漫长的酿造过程,又是格兰菲迪经过严格精致的工艺和时间锤炼而成的那种千回百转,既含蓄又刺激的曼妙滋味的写照。最终能使目标消费者体验核心的品牌价值:格兰菲迪意味着承诺,但必须强调与众不同

2、提高销量,树立良好企业形象

通过一系列的爱心拍卖活动,不仅可以树立良好的公益形象,而且能够让格兰菲迪被消费者认识,信任,从而促进产品的销售,并扩大销销售网络。

3、分销商激励,巩固分销商及酒吧的合作关系

通过这次展示产品,让各大经销商更深层次地认识格兰菲迪产品,对格兰菲迪产品加深了解,从而调动经销商的积极性,相互配合,为销售活动奠定良好的客户基础。对酒吧的支持:通过本活动的前期推广活动及优惠活动,以

实际行动对酒吧进行激励。

四、爱在幸福蔓延时大型酒会活动内容:

一、宣传海报活动内容

1、凡在酒吧消费格兰菲迪任意产品,即可参加格兰菲迪[爱在幸福蔓延时]大型酒会活动并可获赠50ML的格兰菲迪纪念版

2.将有30名幸运儿获邀请参加爱在幸福蔓延时大型酒会活动,每人赠与格兰菲迪单一纯麦苏格兰威士忌12/15/18系列各一瓶(价值人民币1300元),

3.30名幸运儿可携眷出席酒会,在酒会上以不同形式展现两人的幸福指数幸福指数最高的3组幸运儿将获赠格兰菲迪单一纯麦苏格兰威士忌21/30系列各一瓶(价值人民币3999元)。

奖项分别设谁最有缘

谁最登对

谁最默契

4.爱在幸福蔓延时大型酒会活动现场将邀请著名家讲授恋人及夫妻和谐相处之道。

组别设计:

组别:格兰菲迪12年热恋或新婚一年内的幸运儿10名

格兰菲迪15年结婚5年的幸运儿10名

格兰菲迪18年结婚10年以上的幸运儿10名

出席服装:

男士:西装/礼服

女士:婚纱/晚装

二:酒会活动流程设计

时间:(3x4小时内完成)【PM20:00x24:00】

1.设计30名幸运儿的现场表演节目:指定游戏:1.心有灵犀一点通活动(30分钟内完成)

2.组别才艺表演1.舞蹈2.讲述/演讲3.歌唱表演4.DV5.或其他才艺表演方式活跃现场气氛(每组5分钟合共150分钟)

3.格兰菲迪品牌教育时间(共60分钟)现场穿插放映1.格兰菲迪威士忌制造过程及公司的一些概况

2.格兰菲迪品牌大使介绍格兰菲迪威士忌基本知识。

格兰菲迪威士忌的拍卖

(1)、把要拍卖的格兰菲迪威士忌按顺序放在舞台中心的桌子上,并把年份、介绍等写好,让来宾可以清楚产品的情况。

(2)、这次所拍卖到的所有资金全部都捐献给山区的失学儿童,这是一次显爱心的拍卖活动,相信会有许多的有爱心之人鼎立支持。

(3)、通过拍卖过程中的叫价,可以提高格兰菲迪的知名度和美誉度。

五、活动主题

格兰菲迪爱在幸福蔓延时

1、幸福婚姻不仅让你拥有一个和谐的家庭,而且能享受亲情给你带来的天伦之乐。成功的婚姻更是一股无形的力量,帮助你的事业上获得成功。体验格兰菲迪的品牌意味着承诺,但强调与众不同,执着与坚持的精神。

2、邀请消费者的最重要的另一半共同参加,共同体验格兰菲迪的品牌内涵。教育潜在消费者。

3、格兰菲迪的现场酒会陈列及格兰菲迪品牌大使的介绍:当把酒倒入杯中的时候,酒香扑鼻,使人流连驻足,具有很大的魅力。当“爱”、“幸福“等词能吸引人们的眼球,停下脚步,想观看、想了解本产品。

4、以时尚的婚礼布置概念,突出格兰菲迪品牌个性及时尚感,形象生动、新鲜,能让人产生美好的联想。

RE:格兰菲迪品牌的教育是这次酒会的重点,参加者通过格兰菲迪精心设计的爱情+威士忌=幸福的深刻体验教育,格兰菲迪品牌将在她们心中留下挥之不去的记忆!如预算允许,每对幸运儿可邀请10对已婚人士结婚15年内的好友参加出席。可以将格兰菲迪品牌核心文化传递给更多的消费者。

六、酒会会场布置

以格兰菲迪的高贵的黑色为主色调。

格兰菲迪的品酒区一角

配以浪漫的。爱。幸福。为主题的婚礼场地布置

高贵的黑色+纯洁的白色为大会主色调,席间不断响起经典的爱情金曲

让每一对参加的幸运儿重温人生最浪漫。最难忘的婚礼片段

每一对获邀的幸运儿将批上婚纱,穿着礼服,与爱侣重踏上庄严而又浪漫的“红”地毯

你们并不孤独,一路上伴你们品味人生的还有格兰菲迪

有格兰菲迪50年。期待在你们“金婚”的盛宴上与我们一同畅饮!

七、活动时间和地点

晚上:20:00x24:00

格兰菲迪品牌的教育是这次酒会的重点。

在特别是品酒试吃活动和拍卖活动的现场,这些是没有准确的时间把握观念,因此要特别注意时间的安排。

2、地点

地点:五星级酒店的宴会厅

八、活动细则

由于时间关系(后续)

(一)详细活动执行方案

(二)广告宣传

(三)现场宣传

九、活动工作分工安排

十、活动执行进度表

1、准备期

2、执行期

3、结束期

十一、经费预算

十二、效果展望

酒会策划书 篇6

酒会源于欧美。每逢节日庆典,社会名流嘉宾云集的酒会频频出现,或于私人豪宅,或于豪华酒店。宾客身着盛装在精彩的表演中中享受种种美酒美食。酒会已成为上流社会人士展示成功,享受休闲,扩大社交的平台。同时更是知名企业商家招待贵宾提升企业形象的最佳方式。名流荟萃,嘉宾云集的音乐酒会已成为商家答谢客户,展示企业文化品位的法宝。

创立企业新形象

通过主题客户答谢酒会的形式,创立企业独特的文化品牌,给客户耳目一新的感受,让客户深切感受到公司除了业内的卓越成绩以外,有着高品位的企业文化和富有张力的阳光面。充分展示企业实力。

成为企业动力源

加强与社会各界人士的交流,创造良好的沟通机会,借此扩大企业的知名度,答谢各方面的客户对公司长期的支持。娱乐抽奖、典型奖励呈现的激动场面表达着公司的感恩和富有,向新、老、潜在客户传递着企业的鼓舞信息,坚定客户与企业荣辱与共的信心。以此推动公司业绩的良性持续发展。

公司为企业和个人提供商务聚会、社团聚会、专题聚会、户外聚会、各类交谊酒会、招待酒会等专业会议服务,包括主题策划、节目编排、司仪礼仪支持、音响与场地布置、酒会控制、临时应急方案制订、礼品设计、专业摄像、媒体控制、交通预定、活动现场调度等一系列因需而变的会议解决方案,均以聚会效果的需要为中心,为客户搭建一个畅通交流的平台,新颖活泼的聚会方式和紧凑有效的活动过程让宾客尽兴而归。

酒会具体安排:

一、场地选择

一场成功的酒会选择场地是关键,既然是酒会当然要区别于传统的宴会,目前大部分的宴会与酒会都选择在各大会议厅举办,个别成功的酒会选择在户外举办。考虑到天气原因,建议选择以室内多功能厅为主,同时兼有户外场地举办,户外场地不仅可远观风景,温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交际环境。场地的大小决定了邀请客人的多少,根据公司情况或拟邀请对象选择一个合适大小的场地。

二、酒会形式

自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖活动等。

自助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品,有必要联系市内知名的餐馆提供特色小吃及美食在自助餐开始前送到酒会现场,酒水应包括:鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。

酒会提供客人交际并提供约舞会。酒会及舞会控制在60分钟左右。

三、现场布置

会场四处彩带彩灯、绿植鲜花等饰品装饰出喜庆的气氛,各门口安放引导牌,会场入口布置迎宾签到处,如有准备还可摆放一些资料册子等,提示来宾随意取阅。舞会及演出时灯光设备也是非常重要,舞台及舞美制作也突出喜气洋洋的气氛,整个现场典雅大方透出一种用心、温馨。

四、人员邀请

邀请对象除客户外,还应邀请客户的太太(或女友、舞伴),邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒会的内容与特色,高档的酒会必定更吸引客人参加的欲望。

邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到,并确认客人是否能参加,以确定最后的人数便于安排,建议按每位职员联络并接待10对来宾,每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送,对负责接待的职员需了解酒会的全部情况以便回答客人的咨询。

五、酒会亮点

◇国际通行的鸡尾酒会形式

◇酒会除备有丰富的自助美食,还有巴西烧烤、日本料理、市内各大酒店的特色小吃与美食

◇花试调酒等精彩演出

◇幸运抽奖

◇酒会结束的大型户外烟花汇演(根据各地情况)

六、酒会流程(根据情况不同而进行设置,下面只是一个例子)

18:30-19:00 来宾签到

19:00-19:15 介绍主要来宾及主要领导致辞

19:15-20:15 酒会开始提供国际美食自助餐现场来宾自由交流

20:15-21:00 各种精彩演出,互动抽奖

21:00-22:10 交谊舞会

22:10-22:20 户外大型烟花汇演(根据实际情况而定)

七、物料准备

◆鲜花、彩带、舞台背景、签到用品、宾客纪念品、奖品、迎宾提示牌等。

◆设计请柬内容如下:(例子)

酒会策划书 篇7

小编精心推荐

活动策划书 | 活动方案

新年就要到了。为了感谢员工的辛勤工作,许多公司都会以接待活动的形式来庆祝。以下是一本收集新年接待策划书,欢迎阅读。

新年酒会活动策划书(一)

一、活动时间 :x月x日

二、活动地点:华美达酒店

三、活动主题:年春节答谢酒会

四、活动定位:

为了答谢新老客户对xx的支持,加强企业与客户、客户与客户间的沟通,宣传企业文化,开拓更大的客源市场,打造人脉传奇,提高项目在行业及公众间的知名度,从而有利于项目下一步的开发。

五、活动目的:

1维护客户关系,培养忠诚客户;

2树立项目品牌形象,提高项目知名度;

三。向客户介绍公司未来发展趋势和经营理念。

六、邀请对象:

公司新老重要客户

七、邀请人数:

视具体情况而定

六、出席人员:

公司领导、营销中心全体员工

八、协助部门:

公司办公室及中心各部门

九、活动负责:略

十、场地布置:

1、酒店正门放置水牌;

3、宴会厅门口设答谢酒会嘉宾签到处;

4、宴会厅悬挂酒会横幅;

5购买一定数量的胸花,在客人签到时由迎宾人员佩戴,以示庄严;

6.安排工作人员担任招待会的主持人,负责招待会并调整招待会现场的气氛;

7请提前与酒店联系,确保在接待当天预留足够的停车位。

十一、活动流程:

1迎宾、签到、收座、送礼、安排全程摄影、摄像跟踪拍摄;

2主持人宣布答谢会正式开始,领导及客户代表辞职,年度优秀员工表彰;厦门会议网竭诚为您服务

3、公司员工自备节目表演及**;

4、答谢会完毕,酒会开始;

5、答谢酒会圆满结束

12、 在**环节设置奖励建议:视具体情况而定

十三、活动筹备:

1、提前落实领导致辞演讲稿,确认受邀来宾,发送邀请函;

2提前确认收货付款,确认物料采购定单;

三。提前安排物资采购和定制化,制订应急预案;

4、酒会当天提前对所有环节再次落实,确保没有遗漏。

14、 预算:视具体情况而定

新年酒会活动策划书(二)

一、前言

为感谢客户对工行的支持和信任,我们为工行重要客户举办了新年招待会。

二、举办场地

一场成功的酒会选择场地是关键,既然是酒会当然要区别于传统的宴会,目前大部分的宴会与酒会都选择在各大会议厅举办,个别成功的酒会选择在户外举办。考虑到天气原因,建议选择以室内会议厅为主,同时兼有户外场地举办,户外场地不仅可远观风景,温馨浪漫的布置,给部分客人一个相对安静的交际环境,户外还可设置烧烤、酒会结束燃放烟花等。

场地的大小决定了被邀请的客人的数量。选择一个更大的场地来接待大约500-800名客人。

◆推荐场地

鸣泉居渡假村会议厅及户外;

碧水湾温泉度假村及户外(缺点较远);

其它室内场地

花园酒店

祁福新村宴会厅

颐和山庄国际会议厅

三、酒会形式

自助餐、鸡尾酒会和舞会、精彩表演、**。

自助餐除让场地方提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品,有必要联系市内知名的餐馆提供特色小吃及美食在自助餐开始前送到酒会现场,户外由工作人员提供现场烧烤等提供给客人,食品钟类可达100种,自助餐约60分钟。

饮料应包括:鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟、白兰地、威士忌、白葡萄酒等。

招待会为客人提供社交联系,并提供舞会的预约,约60分钟。

精彩演出:除邀请广州交响乐团演奏背景**,因客人喜好不同,可提供各专业团体的精彩演出,如获金狮奖广州杂技团的节目、芭蕾舞、歌舞、魔术等表演,高水平的演出必不可少。

四、会场装饰

会场四处以灯笼、彩带、彩灯等饰品装饰出新春的气氛,舞会及演出时灯光设备也是非常重要,舞台及舞美制作也突出新春喜气洋洋的气氛。

大小灯笼300个、彩带若干、彩灯若干

◆灯光设备清单

射灯50只:各750瓦

回光灯8只:各2500瓦

天幕灯4只:各1500瓦

扫描电脑灯6只:各1250瓦

摇头电脑灯6只:各1250瓦

频闪2只:各2500瓦

酒会策划书 篇8

一、酒会的定义

酒会也称鸡尾酒会(cocktailparty),酒会的形式较灵活,不需要像宴会那样复杂和拘束,酒会以酒水为主,略备小吃,不设或少设座椅,仅置小桌或茶几以便宾客随意走动。举行酒会的时间较灵活,中午、下午、晚上均可。宾客到达酒会可以来去自由,不受约束。酒会通常准备的酒类品种较多,有鸡尾酒和各种混合饮料以及果汁、汽水、矿泉水,一般不用或少用烈性酒。食品多为三明治、面包托、小香肠、炸春卷等各种小吃,以牙签取食。饮料和食品由服务员用托盘断送,也有一部分放置在小桌上。

二、酒会的特点

酒会进行时间较短,约为一个小时左右。服务方法灵活,服务员各负其责,分工合作。

三、酒会的类型

酒会的分类方法有很多种

1、根据酒会主题分

酒会一般都有较明确的主题,如婚礼酒会、开张酒会、招待酒会、产品介绍酒会、庆祝庆典酒会、签字仪式、乔迁、祝寿等酒会。这种分类对组织者很有意义,对于服务部门来说,应针对不同的主题,配以不同的装饰、酒食品种。

2、根据组织形式分

根据组织形式来分酒会有两大类,一类是专门酒会;一类是正规宴会前的酒会专门酒会单独举行,包括签到、组织者和来宾致词等,时装表演、歌舞表演等。专门酒会可分自助餐酒会和小食酒会,自助餐酒会一般在午餐或晚餐的时候进行,而小食酒会则多在下午茶的时候进行。宴会前酒会比较简单,它的功能只是作为宴会前召集客人,在较盛大的宴会召开前不使等候着的客人受冷落的一种形式;也有把这种酒会作为宴会点题,致词欢迎的机会;还有的是为了给客人提供一个自由交流联络感情的场所,因为当宴会开始时,各人已回到自己的座位上,只能同自己桌子的客人谈话

3、根据收费方式分

从服务行业来看,比较看重的是以收费方式来分类,牵涉到酒会的安排、组织和费用的计算。

(1)定时消费酒会定时消费酒会也称为包时酒会。通常客人只会需将客人人数、时间定下后可以安排了,消费多少则在酒会结束后结束。定时酒会的特点是“时间”,通常有1小时、

1.5小时、2小时几种。定小时间后,客人只能在固定的时间内参加酒会,时间一到将不再供应酒水。例如有一个定时酒会是下午5点至6点,人数为250人。酒吧提供1小时饮用酒水,即在5点前不供应酒水,5点开始供应,任客人随意饮用,但到6点整就不再供应任何酒水了。

(2)计量消费酒会计量消费酒会是根据酒会中客人所饮用的酒水数量进行结算。这种酒会既不限时酒会,也不限定酒水品种,只根据客人的需要而定。一般有豪华型与普通型两种,普通型的计量消费酒会是由客人提出要求,通常酒水品种只限于流行牌子;而豪华型的酒水可以摆出些较名牌的酒水,供客人选择饮用。在酒会中,酒水实际用量多少就计算多少,酒会结束后,按酒水消耗量结账。所以称为计量消。

(3)定额消费酒会是指客人的消费额已固定,酒吧按照客人的人数和消费来安排酒水的品种和数量。这种酒会经常与自助餐连在一起。客人在预定酒会时,先确定每位来宾所消费的金额,然后确定酒水与食物各占的比例,食物部分由厨师长负责,酒水部分由酒吧负责。酒吧则按照客人确认的消费额合理地安排酒水的品种、牌子和数量。这种酒会要经过细心的计算,因消费额已定,即要在品种、牌子和数量上给客人以满足感,又要控制好酒水的成本。

(4)现付费酒会现付费酒会多使用在表演晚会中,主人只负责宾客的入场卷和表演节目。

客人喜欢什么饮料,则由自己决定,但必须自己结账。对这种酒会,酒吧只预备一般牌子的酒水,客人来的主要目的是观看演出,而不是饮用酒水。这种酒会在许多大的饭店中举行,如时装表演、演唱会、舞会等。

(5)外卖式酒会由于有些客人希望在自己的公司或者家里举行酒会,以显示自己身份和排场,酒吧就要按收费的标准类型准备酒水、器皿和酒吧工具,运到客人指定的地方。这种类型的酒会要注意的是准备工作要做得充分,因为不像在饭店里,缺什么临时可以补充。冰块和玻璃杯要准备得十分充足,要做好客人的住地不能提供冰块和清洗玻璃杯设备的打算。各种类型的酒水也要准备足够。除了“定额消费”酒会可以按定额运去酒水外,其他消费形式的酒会宁可多运一些品种、数量的酒水去,也不要等到酒水不够后再运去。

四、酒会酒吧设置

举行酒会的细节确定,通常由宴会预定部出一份宴会通知单,其中详细的列述了客人所定酒会的时间、日期、人数和要求,其中还分列各个部门的职责,厨房、酒吧器材安排,保安、餐厅服务,美术、工程等具体安排。酒吧则根据客人的要求来设置各种形式不同的酒会酒吧,这称为barsetup。酒会酒吧的设置形式分为软饮料酒吧、国产酒水酒吧、标准酒吧和豪华酒吧。

1、软饮料酒吧

软饮料酒吧是指摆设不带含酒精的饮料。通常只用果汁、汽水、矿泉水、杂果宾治这些无酒精饮料来摆设酒吧。有时也使用啤酒。这种酒吧摆设多用在欢迎酒会、签字仪式、产品介绍和招待会上。

2、国产酒水酒吧

国产酒水酒吧设置中,除了软饮料之外还使用几种国产酒。一般情况下用5至6种,可用国产名酒茅台酒、五粮液酒等。这种酒吧设置多使用在中餐的小型宴会中。

3、标准酒吧

标准酒吧设置是酒会中使用最广泛最多的一种。几乎80/100以上的酒会中的酒吧设置都用标准酒吧。所以在饭店、宾馆中、标准酒吧使用的酒水品种应以一套“标准菜单”的形式确定下来。在标准酒吧中,一般只供应简单的混合饮料,不供应鸡尾酒,特别是复杂的鸡尾酒。由于各饭店,宾馆的实际情况不同,所使用的酒水品种也可能不相同。在实际工作中,标准酒吧设置除了用软饮料、啤酒外还可以设置使用常用烈性酒和开胃酒,例如:金酒、威士忌、白兰地、朗姆酒、伏特加。

4、豪华酒吧

豪华酒吧在酒会中设置使用的酒水品种较多,是名牌酒水较多的一种设置形式,可根据客人的要求,使用最名贵的酒水。豪华酒吧使用的酒水没有固定的形式,只要客人需要,都得办到,尽最大努力满足客人的要求以上四种酒会酒吧设置形式在饭店、宾馆中经常会被采用。但由于每个酒会的人数、消费的不同,酒吧设置的数量、新供应的酒水品种也有差别。一般情况下,酒吧设置的数量是由酒会的人数来定,大约每150位客人设一酒吧。品种则根据饭店的酒水价格和客人的消费要求,同客人商量决定。

五、酒会工作程序

1、酒会的准备工作

(1)根据主办人的要求与饭店的设计布置酒会标准等。

(2)准备好小方餐桌或小圆餐桌,数量要合适,餐桌上铺好台布。准备好餐巾纸、杯、烟灰缸、牙签筒、鲜花、花瓶等,全部餐桌的摆设要一致。

(3)根据酒会通知单备足备齐各类酒水饮品,布置好酒台。

(4)各种调酒专用器具准备齐全。

(5)检查参加酒会服务人员的着装仪表。

(6)酒会开始前几分钟,服务员托带有酒水的托盘,站在宴会厅入口处,准备欢迎宾客。并送上迎宾酒

2、酒会中的服务

(1)酒品饮料服务

1)各种酒品饮料由服务员托让(鸡尾酒由宾客在酒台直接向调酒师要,现要现调,由于宾客是立餐,流动性大,因此服务员在让酒时的姿势必须规范,用一只手托拖拖盘,另一只手随时准备向前伸展,护住托盘。让酒水时,必须精神集中,注意向前后左右,主动将酒品饮料送给客人。行走时如宾客过多、拥挤,确实不能通过时,要客气的对宾客说“对不起,请让一下”,待宾客让开时通过,绝不能用手拉宾客而强行通过。在酒品饮料设计中,大型鸡尾酒可作为特饮在酒会中出现。

2)当宾主祝酒时托让酒水一定要及时,如有香槟酒,要保证祝酒时人手一杯香槟酒。

3)托让酒水要注意配合,服务员不要同时进入场地。又同时返回,造成场内无人服务

4)要有专人负责回收空酒杯,以保持桌面清洁。让酒水的服务员不要边让酒水边收空杯,那样很不卫生。但有时宾客会把刚用过的酒杯主动放在服务员的托盘上而另换饮料,遇到这种情况,也不必制止宾客,以免造成误会

(2)上菜服务

1)在酒会开始前半小时把各种干果摆在小桌上,前十分钟把各种面包摆在小桌上。

2)酒会开始后,陆续上各种热菜热点,并随时注意撤回各种空盘。由于酒会的桌面小、热食品较多,服务中要抓紧时间清理桌面保持桌面清洁

3)在酒会结束前,给每张小桌上摆放一盘香巾,香巾的数量不少于该桌宾客数。

(3)小吃服务

1)让小吃的服务员最好跟在酒水服务员的后面,以便宾客取食下酒。

2)要注意多让距小桌较远的宾客,特别是坐在厅堂两侧的女宾和年老体弱者。

3)酒会结束,仍有宾客未离开时,应留有专人继续服务。

3、酒会的结束

(1)酒会结束时,服务员应热情礼貌的欢送客人,并欢迎宾客再次光临。

(2)如有宾客自带酒水,应马上点数,请宾客过目。

(3)清洗餐具,清扫场地

酒会策划书 篇9

前言:一直以来,南宁各高校协会会长各自为战,称据一方,他们都为了自己心中永不熄灭的信念而奋勇搏击,劈波斩浪。可是在星冷风黑,月傲穹苍的时候,他们都会对着一片茫茫沉寂而伤感,惆怅。今天,沐浴着春风的温煦,呼吸着鲜花的芳铭,他们高举酒杯,同聚一堂。这是文化交流的盛会,也是对公关礼仪的宣扬,此次交流,将是一次真自我的释放,也会是一次对未来的自由畅想。此次交流酒会也是公关协会十一周年庆祝盛典,也是长沙高校协会同聚一堂对未来的展望,她必将是一次规模空前的盛会。本次酒会受到广西大学校团委、中南广西大学宣传部、广西大学学生社团联合会的大力支持。

[第一篇 活动概要]

一、活动背景: 本次活动是由广西大学校团委主办,校公协承办的酒会,且在广西各高校极具影响力的大型省级大学生酒会。

二、活动宗旨:促进公关交流培养校园文化

三、活动时间:xx年4月—5月四、主办单位: 广西大学校团委

[第二篇 活动具体实施]

(一)前期筹备(4月份)

1.筹建活动组委会 由研究会指导老师及主要理事组建,负责活动工作的安排与实施。

2.确定活动主办方 广西大学校团委广西大学学生社团联合会

3.联系确定协办方

(1)协办方由广西大学校公关协会担任。

(2)协办方负责活动的宣传工作。

4.确定赞助方及赞助金额,并签好协议(采取多家赞助方式)

5.建设网站

(1)组委会负责建设网站及其日常维护与更新。

(2)网站公布活动的相关适宜,并始终贯穿本次活动,进行大力宣传。

(3)稿件邮箱的设立。

6.确定活动合作媒体暂定联系合作媒体:省级电视台:广西公共频道、国家级与省级报纸刊物:《中国商报》、《南国早报》、《南宁日报》、《都市生活动报》网络类:《红网》、校园新闻网、本次活动专业网站。

7.其他

(1)喷绘、横幅、单页的设计与制作。

(2)活动通知的拟定与相关资料的搜集。

(二)第一期(准备)(3月)

1.组委会给予承办方宣传品支持(如喷绘、横幅、单页等)

2.承办方负责宣传品的发放、悬挂及板报的制作。

(三)第二期(宣传推广)(3~4月)

1.组委会给予承办方宣传品支持(如喷绘、横幅、单页等)

2.承办方负责宣传品的发放、悬挂及板报的制作。

3.承办方负责请贴的发送

(四)请贴发送及回执(4月中旬)

(五)酒会准备阶段(3月~4月中旬)

1.准备十个文艺节目

2.相干礼仪文化培训

3.主持人培训

(六)开幕致辞(四月下旬)

1.嘉宾:公司领导、学校领导、组委会。

2.与会人员:各高校具有较大影响力的在校学生及部分校领导。

[第四篇 活动宣传]

校内外宣传 大小型喷绘:19张(广西大学摆放8张,其他各高校各摆放1张) 各高校板报、海报宣传 高校电视台、广播站及校园网站 校内平面媒体(如院报、学术报等) 精美纪念册:本次活动全部流程将安排专人负责摄影,活动结束后将挑选精美照片制作成整册影集,赠送**公司作永久保存。

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