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设备部月工作总结

设备部月工作总结。

眨眼间时间已经悄然流逝,这个阶段的工作即将过去,需要对这段时间的工作进行一个总结,总结是回顾过去,人生就是一个不断反省不断进步的过程,工作总结也一样。怎样才能让自己的工作总结不至于太平庸?有请阅读小编为你编辑的设备部月工作总结,或许你能从中找到需要的内容。

1.按照公司统一安排对本月换证检查涉及到的硬件设施和软件整改项目,逐条检查改正和补充,所涉及到的厂房设施和生产设备问题30多条,都按计划完成到位。质量部对设备验证、净化空调运行记录等主要软件提出的改正内容也在换证前及时进行了修正。后期设备部将加强日常工作管理,对维修记录、净化空调记录、设备验证方案等必须要的软件重新整理、完善内容,使其这方面的工作常态化。
2.及时解决生产中发现的问题,不等不靠不推诿,制剂二楼内控下雨漏水长期没有解决,实际上简单的堵漏对多处防水层破坏的屋面效果不大,本月设备部在二楼技术夹层多处的漏水点下方悬挂塑料水桶,并用软管相互连接引出墙外,漏水得到改善。目前在楼面未进行彻底重做防水前,设备部计划对发现新的漏水点也采用以上应急方法,杜绝制剂内控间漏水。同时糖浆包装组上方长期发生的地漏漏水点也进行了处理,增加排水管直径后可望得到彻底解决。
3.针对银黄事件,对颗粒分装机提出的9项问题,按计划基本上全部解决,涉及到设备设计欠缺的,设备部也及时和厂家沟通,不断完善生产中发现的问题。其中由设备部自主设计,专门解决颗粒分装机切刀离合不牢靠的强磁锁紧装置,月低将装入机组试用,一旦被操作人员认可,这项投资不到50元的装置将对全部分装机进行改装。
4.在搞好日常设备维修的同时,设备部利用机修人员各自的专长,针对设备同一问题反复维修的实际难题,组织公关。先后在高效包衣机温度超高、锅炉引风机平衡失调、提取小功能罐出料盖卡阻、化验室恒温恒湿箱失控等方面取得显著成效。同时主要公关项目制丸机的丸形和素丸开裂问题也在历经15天的蹲点排查中,找到了主要的解决方案,出丸丸条的状况目前优于新机的水平,制丸机原有的功能已经全部恢复,丸子单个重量偏差较大是该设备送条系统状态不合理造成的,确保该工位恒速送条是保证单个丸子重量相同的必要条件。设备部有把握对该系统进行改造,提高制丸机制丸质量的各项指标。
5.提取高速喷雾干燥在本月暴露的问题最多,蒸汽散热器穿孔、热风导向片松动或脱落、雾化盘磨损移位、排风口泄露。本月通过加装变频器软启动雾化盘、焊接点电、加固导向片已经解决,排风口泄露属设计不良,现已经采取长效方案,利用双面加装强性钢板固定,彻底解决泄露问题,已经实施,计划十一前完成。
6.设备部所属主要设备锅炉和空压系统经过几次有计划的检修和改造后,也取得了显著成效,本月未影响任何正常生产。
下月份设备部工作计划
1、做好停运冷冻机组的清洗工作,由于上半年未对机组清洗保养,导致冷却水侧进出水压力相差近3公斤,换热段堵塞严重,制冷效率大幅度降低,也是夏季洁净区经常温度偏高的主要原因。
2、压片机全面维修势在必行,为保证操作人员更好的操作好压片机以及故障后有备用机可用,10月份计划全面检修,恢复其原有功能。
3、继续跟进制丸改造进度,落实好制丸机丸条速度和切丸的同步改造,把制丸机制丸水平提高到一个新的水平。
设备部
20xx年9月26日

fWR816.cOM小编精选

设备部年终工作总结


工作总结是做好各项工作的重要环节。通过它,可以全面地,系统地了解以往的工作情况,可以正确认识以往工作中的优缺点。下面是小编搜集整理的设备部年终工作总结,欢迎阅读。

设备部年终工作总结一

一、创新管理思路,提升管理水平

通过管理思路的创新,使公司上下形成了设备是运行管理的基础与保障,设备管理是运行管理中的一个主体,通过各部门的协助和运行班组、机修车间对设备管理的重视,使设备的维护、保养有了较大的改观,提升了管理水平。

二、探索多种途径,提高维修效率

设备维修管理工作是确保设备设施正常运行的关键,为此也在原来的基础上推出了一些设备维修管理新举措,一是开展设备维修回访,重视维修质量,从5月份开始,推出设备维修回访制,维修人员每月以班为单位,对各班组所维修的设备缺陷进行统计汇总,填写设备维修回访单,设备维修回访制的实施,可促进机修车间和运行班组对设备维修情况进行全面了解,及时、快速发现存在的问题并通过联系沟通后进行处理。二是设备分块维修,在对泥处理进行了一年多时间的分块维修试点之后,于9月份开始,全面推广机修车间设备分块维修模式,从而逐步尝试日常维修分片分块,定点定人,通过此种方式来进一步加强设备维修管理,降低设备故障,提升设备完好率、可靠度,为生产运行提供保障。三是开展维修人员长驻制,根据对预处理ii班 72米吸泥机维修人员长驻一年的试点,总结相关经验,全面开展机修人员班组长驻制,更好地处理一些小的故障及开展预防性维修工作。四是根据公司规模扩大的现实,开展了新职工的招聘,扩大了机修专业人员队伍,同时增加了抢修车及电瓶车,为机修车间人员的集中与分散两维修方式提供了硬件保障,也增加了机修车间的快速反应能力。五是开展维修过程控制,为定量考核积累依据,对机修联系单填写进行了细化,对维修人员,维修时间,维修后的情况,备件更换,试运行情况等进行记录统计。

通过对设备维修管理的优化,提升了维修的能力,为生产运行的稳定提供保障,按设备管理软件设备维修统计数据核算,全年累计申报缺陷2900项,平均每天8项工作。

三、抓住关键重点,开展优化改造

四、设备管理前移,协助工程建设

20xx年,是污泥预处理工程建设的一个关键时期,我担任工程技术组组长及调试现场组长,主要开展了设计优化,设备选型、设备技术标书编制及招标等工作,配合完成离心机、浓缩机、柱塞泵、料仓、螺杆泵等设备的招标,设备采购达6000多万元,通过全程参与工程建设,为设备选型献好策、把好关。一是充分利用现有经验,选用相关设备;二是全面开展关键设备的选型考察;三是严把标书技术关;四是适当放大设备功能余量,确保设备长期正常运行。五是重视产品制造过程, 与供货厂家签订设备技术协议,开展设备制造督查制,启用设备监造。通过以上措施,使工程的设备处于可控之中,为工程的正常投运提供了可靠的保障。在工程安装调试阶段,配合开展了调试方案的编制,开展了人员培训,开展了设备现场安装的监管与技术指导,对存在的问题及时提出并督促整改,为工程的正常调试和运行提供了保障。

设备部年终工作总结二

根据公司20xx年“改革增效”要求,在各级领导的正确领导和指引下,设备科全体员工发挥自身积极性,热情、认真地工作,在设备基础管理、安全、维修、改造设等方面做了大量工作,完成各项任务,有力保证了正常生产,并改善了生产环境,提高了设备维修水平。现工作总结如下: 一、基础管理

1、人员管理

1. 1 职责分工

由于20xx年相较20xx年的工作内容有所变化,主要是增加了《锻造工厂动能消耗分析》及成立“pK、pSH设备保全推进小组”两项内容,在保证正常设备管理进行的同时,对设备科人员进行的详细分工,保证了20xx年各项工作的正常开展。

1. 2 技能培训

为响应公司“降本增效”的口号,设备科依托自身条件,对工厂的员工进行了11次培训,涵盖了液压、pLC、空压机、设备安全,有效提升了全员的安全意识,提高了维修人员的维修水平。

2、设备相关资料管理

2.1 设备图纸资料

依托“pK、pSH设备保全推进小组”的工作开展,上半年,对pK、pSH生产线的图纸资料,进行了详细的收集、整理,pK生产线为105册,pSH生产线为133册,共238册,全部进行了建档、存放。

2. 2 设备点检、定保记录

为监督车间有序进行设备的日常点检和定期保养,设备科出台了《材料收取管理规定》,定期对车间的设备点检、定保资料进行收取,并对设备的点检、定保中存在的问题进行当月通报,促使各车间对问题进行及时整改。

2. 3 设备OEE分析

制订《锻造工厂OEE管理办法》,及时收取各车间的《交接班记录》,并对数据进行汇总、分析,生成相关《OEE分析报告》,及时反馈各车间,为车间整改提供相应依据,并将每个月比较突出的问题,制订相关的解决办法,定人、定期完成相关整改。

2. 4 设备大、项修资料

20xx年实施的设备大、项修计划全部完成,并生成相关的《维修报告》或《精度检验报告》,及时上交设备部,并做好备份工作,为后续的设备大、项修提供参考依据。

3、仓库管理

为加强仓库物资的管理,保证物料的有效使用,在1月份,制订了《设备物资领用管理规定》,对发、领料相关的人员、流程,进行了相应的规定,使得物资的发放在控制的范围内,减少了浪费。每月进行仓库盘存,对相应的问题进行积极分析,保证仓库物资的有序管理。

4、设备巡查制度

20xx年度继续实施设备巡查制度,累计提出设备整改210余项,涉及安全、“5S”、维修、改造等方面,有效提升了车间工作环境及设备状态。

5、设备年审工作

20xx年顺利进行了叉车、行车、年审工作,其中叉车14辆,行车13台,均顺利通过。

6、固定资产清查盘存

统计生产设备125台套,特种设备43台套,办公设备42台,检验设备10台,动能设备86台,锻造生产设备布局图一张,动能空调设备布局图一张,行车布局图一张。

二、年度事业计划及维修计划

1、年度事业计划

20xx年度批准事业投资计划共6项,实际实施2项,其它项目暂停。另外,计划外实施项目1项。实施期间积极配合设备部工作,并根据实际现场要求,及时提出整改意见,保证项目的有序进行。11月份,制订了《锻造工厂20xx年度投资计划》,并及时上报,准备了相关申报材料。20xx年度项目请见下表:

三、动能分析

为支持公司“改革增效”的要求,工厂为减少浪费,有效节约资金使用,提高生产效率,降低维修成本,2月份开始,对工厂消耗的电、水、天然气、备件、辅料的使用进行分析,设备科负责数据的分析及问题的反馈。 1、数据采集

设备科安排专人对天然气使用情况进行数据采集,及时反馈使用情况,而动能消耗,则是与设备部专人进行对接,保证数据及时、有效传递。 2、数据分析

设备科安排专人进行数据的统计、分析工作,目前1-11月份的数据统计工作全部完成,并制作专门的分析报告,将存在的问题及时反馈各车间,使各车间在下一步的生产中及时进行有效调整,减少不必要的浪费。目前,根据事业部下达的目标,以累计节约180余万元,有效降低了资金浪费,提高了生产效率。

四、pK、pSH设备保全推进小组

为提升锻造工厂pKpSH锻造线OEE,发挥资产的最大效能,经事业部办公会研究,在4月份决定成立pKpSH锻造线设备保障推进小组。设备科有3人参与,在保证本职工作做好的前提下,积极参与设备管理、维修、改造工作。

1、设备故障统计

统计20xx年-20xx年pK3150、pSH4.450重大故障,并整理故障现象,故障原因及维修办法。其中pK故障记录:82项,pSH故障记录:15项。为以后的设备维修工作提供依据,减少维修时间。

2、内部培训

组织小组内部进行液压、pLC技术基础培训工作,提高维修人员的维修水平,并结合现场,对设备的原始资料进行学习,熟悉设备状态,为深入学习设备知识,打好良好基础。

3、设备备件整理

对库存的相关备件进行整理,使备件使用做到有序存放、使用,能够快速查找、更换、补充相关备件。累计整理机械备件371件,液压备件292件,电气备件532件,并对备件进行登记,明确存放位置。

4、备件国产化

由于设备为德国设备,很多备件的详细图纸没有,并且价值比较高,寻找国产替代尤为重要,从小组成立起,共完成机械零部件测绘图纸63套,电气备件5种国产化替代品,有效降低维修成本。

5、设备维修

设备维修全部采用自主维修方式,充分利用工厂的内部资源,大家一起协商解决故障,一般不采用外部人员的方式,一方面节约成本,一方面可以有效锻炼维修人员的技能。20xx年累计处理重大突发故障7次,提升了生产效率。

五、设备物资采购

20xx年度共计采购金额为548万元含(20xx年度发票1421238.95元),实际采购金额为4058762.00元(刀具工具58万元,备件320万元,工装130万元,维修39万元 ),共计付款6563509.97元,通过与供应商协商九折付款179万元,节约17.9万元。20xx年度欠供应商货款5246605.3元, 截止20xx年度11月底欠供应商货款4026563.73元,20xx年度采购发票入账5981178.43万元(20xx年度实际发票金额7402417.38元)。

1 、通过严格执行“以旧换新”、“修旧利废”制度,20xx年锻造设备备件/工具/刀具/工装等费用降低了15%。

2、继续完善供应商体系,对重要设备备件的供应商要求达到2-3家,确保工具/刀具/设备备件能够及时供应。稳定现有供应商,开发有潜力的供应商,随时关注市场变化,尽量利用多渠道来降低成本、控制质量。

3、继续与供应商协商,按照比例适当降低价格。随着市场的因素影响,各种备件的价格都在不同程度上涨或是下调,做好比价、议价,了解市场价格,从中选择优秀的供应商,避免供应商以各种理由对公司提出涨价的要求。

4、采购物资进行分类,制定分类物资采购制度,在采购的过程中要依照采购计划,对于日常所需的常用物资,与仓库协调,根据使用情况确立最低库存,减少资金占用。

5、通过建立发票分类台账,对备件/工具/刀具/工装/维修等发票进行分类,使得账目一目了然,杜绝账目混淆的情况。

六、工装、备件制作

1、工厂剪刃新材料试制

共试制500T剪刃4付,材料由6Cr3VSi改为H13,成品单价降低,工艺工序全部由厂家完成,质量能有效得到控制,且单价降低平均约为20%每付。从成品剪切寿命来看,由7000—8000件/付提升至1.3—3.4万件/付,寿命得到有效提高,实验效果良好。

2、4000T上换模板焊修两件

焊修局部裂纹,然后进行整体加工,使用效果良好,相比制作新换模板节约大量资金。

3、内部制作部分工装和备件

根据生产任务安排及加工件周期要求,模具车间和设备部工修车间接受制作任务,模具车间共计90件,工修车间86件。

4、全年维修模座(维修平面、丝孔,更换导柱导套)共计16套,局部堆焊模具26件,制作工装(冲头、冲头夹持器、模具垫板、夹爪)400余件,生产设备用零部件加工1200余件。

5、氮气缸维修

全年采购氮气缸15件,维修pK氮气缸5件,采购pK氮气缸维修包6件。以后氮气缸将进行自主维修,减少氮气缸采购费用。

6、配合317RA链轨节新产品开发

通过招标比价,制作终锻模座1套,冲孔切边模座1套,正、侧压块18件,脱模板座1件,冲头及冲头夹持器7件。

7、备件、工装台账管理

对加工的备件、工装进行台账管理,及时跟踪,保证进度。

8、出门证管理及台账统计 严格台账管理,对借用件、维修件及时跟踪进程,保证及时返厂。

七、设备维修、改造、搬迁

20xx年度进行的主要项目如下(不含年度投资计划):

1、pK3150压力机湿式离合-制动器优化;

2、1、3#链轨节调质线回火炉项修;

3、模具车间3T行车搬迁;

4、锻二车间抛丸机搬迁到成品库;

5、pK链轨节生产线棒料加热机电容故障;

6、pSH4.450压力机网络通信故障;

7、4000T压力机润滑故障;

8、pK3150压力机、400T切边压力机喷雾系统的改造;

9、模具车间阿奇点火机床电气系统的项修;

以上内容为20xx年度主要工作的总结,虽然取得了些进步,但不少工作还是存在不足,缺少突破:

1、设备技术人员的技术能力不足,有些工作不能独立完成;

2、有些时间较长的设备,由于老化等问题,故障率偏高,影响正常生产;

3、某些特种设备存在故障率偏高,维修困难的情况,严重影响了生产的正常进行,如空压机、行车、叉车等;

4、有些设备运行环境不好,存在安全隐患;

5、“降本增效”工作开展不足,还需要加大力度,寻找节约空间;

6、动能分析工作还需要提高反应速度,数据还需要进一步细化; 认识到不足,就要在20xx年度的工作中改进,计划如下:

1、人员培训

在挖掘内部培训力量的同时,与其它工厂联系,聘请技术水平高的技术人员或领导,拓展培训层面,再结合外部公司的培训,提高设备科人员的管理、技术水平。

2、设备管理

(1)继续推进设备巡查制度,及时发现现场存在的问题,及时处理,并推行各车间的设备巡视制度,使得各车间能够自己发现、解决问题,而不是在外部压力下进行处理问题,养成自我处理问题的习惯;

(2)通过设备改善的奖励制度,加大各车间对老化设备改善的力度,对老化比较严重的设备进行必要的改进,提高相关设备的利用率,降低设备故障率; (3)通过“5S”、“五小”等活动,提高员工对于工作环境改善的热情,使车间工作环境的改善进一步提高;

(4)加强各车间对于本车间特种设备的管理力度,加强日常点检、定期保养的实际效果,对相关人员进行专门培训,提高自我保养水平,减少故障的发生;

(5)通过“修旧利废”、“设备自主维修”等活动,培养员工“自我节约”的意识,拓展节约空间;

3、动能分析

(1)对于各设备的功率分占比例进行合理调整,使得分析数据更加合理;

(2)缩短数据分析的时间,使得分析情况尽快反馈各部门,提高问题的相应速度,减少不必要的浪费;

(3)推进计划、生产、车间、技术部门联合继续数据分析,使分析的结果更加准确,防止误判的产生。

上述是设备科20xx年度主要工作的总结。在这即将过去的一年里,设备科在各级领导的领导和指引下,全体员工积极努力工作,保证了厂生产设备的正常运转,为工厂的生产发展起到了积极推动作用。设备科的工作比往年前进了一步,但与领导和形式发展的要求还有差距,工作上肯定还有疏漏和缺点,总之好的方面继续发扬,缺点认真克服。在新的一年里,设备科全体人员肯定继续努力,积极工作,力争把各项工作任务完成得更好!

物资设备部工作总结


今年以来, 我镇的档案工作在都江堰市档案局和镇党委镇政府的领导和支持下,以科学发展观为指导,紧紧围绕档案为经济发展服务的目标,较好的完成了年度工作任务。现将有关工作情况总结如下:

一、领导高度重视

(一)管理体制。我镇有健全的档案管理工作机构,成立了档案管理工作领导小组,由党委书记担任组长,分管领导担任副组长,办公室负责具体工作,机关档案全部实行集中统一管理。不定期组织学习档案管理知识,及时、整理、收集各科室形成的档案,按照要求归档入库。

(二)队伍建设。镇领导高度重视档案管理工作,一把手亲自抓,经常过问和检查档案工作,并组织科室有关工作人员深入学习,宣传贯彻落实《档案法》,使档案工作人员进一步增强档案管理责任意识,依法规范了档案管理行为。

(三)制度建设。制订落实了档案员岗位职责、档案查借阅制度、档案整理归档制度、档案保管制度、档案保密制度等各项管理工作制度,同时加强与市档案局业务指导部门的联系与沟通,请他们现场指导,传授工作经验,不断改进我镇的档案工作。

二、我镇档案工作的开展情况

认真及时进行文件归档,严格遵守文书处理办法和归档整理制度,认真及时做好档案接收工作。各科室在整理好案卷后,及时按归档制度要求,一案一卷把档案移交档案室,严格履行交接手续,认真填写收进移出登记簿,做到归档文件完整、准确、及时,归档案率达100%。归档的文件按统一材料标准、统一格式规范制成,符合档案保管要求。根据我镇实际情况,建立了档案分类方案,各类档案按其体系分类整理上柜。按规范编目、编号、装订,做到了分类科学、装订规范、排列有序、编目编号系统规范。同时,档案工作集中在档案室统一保管,年终对全年各部门的档案进行一次统一清理,同时要求各部门坚持平时归卷制度,确定归档范围、保管期限表,确保归档材料齐全完整,同时按照国家的有关质量规范要求,做好各种门类、载体档案的接收工作,并收集与档案有关的资料。档案存放整齐统一放在档案柜中,均符合规范。定期检查档案,防止霉变、尘污及虫蛀鼠咬现象。

三、热情为社会和全镇做好档案利用工作

实行计算机管理和档案检索,按不同门类、载体和保管期限,检索工具系统、科学、准确,编有《归档文件目录》等。档案员业务熟练,既掌握了档案管理相关业务,又能主动向机关领导和科室提供档案资料信息,建立了查借阅登记制度。档案工作人员能迅速、准确调出所需案卷,查全率、查准率达到100%,热情为社会和全局服务。

四、下步工作打算

(一)努力做好档案工作,进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使全镇干部树立依法治档的意识,把档案法制化建设抓好做实。

(二)进一步加强业务学习,加强与市档案局各部门之间联系。

(三)进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。加强特种载体档案的收集和保管工作。

(四)进一步做好档案查借阅及利用工作。

(五)深层次开发档案,进一步做好档案编研工作。

(六)加强档案员的知识修养,提高业务水平。认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。

信管部月工作总结


光阴似箭,岁月如梭,时间过的真快,不知不觉一个学期接近尾声。一个学期的班干部工作也即将结束,因此在感叹时间过得快之际,对本月的工作做个总结。

作为信管委员,本月的工作并不多,主要就是办理工商银行卡一事,积极响应了学生会信管部的号召,积极地做了班上的宣传工作。此次班上办理工商银行卡的人比较多,在这次工作中,我认为自己做得好的方面是:一、宣传及时。二、采用统一交身份证,统一复印身份证复印件的方法,解除了同学们自己去复印的麻烦,另一方面这样做不会出现同学们自己去复印导致的交复印件时间参差不齐的问题。三、身份证收得快,还得快,因为身份证的重要性,我也考虑到了。因此我在收身份证之前向大家保证一定尽快把身份证还给大家,这样得到了大家的信任,大家都积极交身份证。身份证是那天晚上晚自习收的,有的同学身份证不在身上,等下了晚自习后,我去了他们寝室分别收齐了那些同学的身份证。于是我赶紧去打印室复印身份证复印件了。复印完后,我马上分别到各个寝室把身份证归还给各位同学。然后我把复印件要给信管部。我们班的复印件上交的时候,还有很多班没有收,或者是收得不多。

这一点令我感到欣慰,因为这说明我们的效率还是比较高的。我喜欢高效率,我热爱高效率,我追求高效率。在今后的工作中,我一定要加强自己的工作能力,现在该做的事,一定不要拖到以后;提高自己的工作效率。今天的工作一定不要拖到明天。

我认为要想提高自己的的工作效率,首先要培养自己的责任感。对自己要负责,对工作要负责,当你有了责任感之后,你就会努力地去做。人难免有些惰性,有的事情是自己必须做的,但是因为惰性,懒得去做,于是这样就不断地为自己找理由。记得西点军校的口号是“没有借口!”正因为他们有这种思想,他们在失败后不会像有的人一样只找客观原因,而是找主观原因。自己为什么做错了?是那些地方做错了?等等一系列的问题,深入思考后就能够找到出错的真正原因。我记得有一篇文章叫做《大学究竟读什么》中这样写道:“读大学的精髓是,学到发现问题、分析问题、解决问题的方法。”是啊,这就是读大学的意义所在。

作为一名大学生,作为一名班干部,应该培养自己,培养自己“发现问题、分析问题、解决问题”的能力。

在工作过程中,要多思考,既要做事,又要想事。身边可能有很多东西可以去挖掘,只是没有发现而已。多观察,勤思考,重实践。工作会做得更好。为自己加油,为自己喝彩!相信明天会更好。

行政部月工作总结


篇一:行政部月工作总结范文

今年2月,我通过人才招聘,在xxx公司得到了自己的第一份工作,带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作岗位。作为一名尚未走出大学校门、专业并不十分对口,且没有任何工作经验大学生来讲,一切都是陌生而新鲜的。工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番盘点,也算是对自己的一种鞭策。现将上半年个人工作总结如下:
一、人事管理方面
1、做好人事年度工作计划,制定并落实相关人事管理制度
初到公司,适逢结构重组,xxx结合自身环境制定了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度,并由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我能够尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据,及时为员工饭卡进行充值,为大家做好后勤保障工作。
2、归档人事档案
我知道,及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务发展有着至关重要的作用,因此我从未把人事档案详尽、准确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。我能够做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息复印并分发给xxx公司各位领导及办事员备查使用。
3、为员工缴纳社保费及住房公积金,管理人才、社保及公积金帐户
由于我本人也是刚刚参加工作,对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案管理工作的具体政策和执行程序可以说完全不熟悉。面对每个月的报表和一年里频繁的人事增减变动,我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失,关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。公司领导将这样举足轻重的工作交给我,是对我工作能力的信任和考验。为了不辜负这份信任,我大胆工作,不懂就问,得到了多位负责人事管理工作和财务管理工作前辈们的指导和帮助。此外,我自己也常常浏览政府服务部门的官方网站或通过现场请教政府办事员的方式学习提高,得以进一步开展工作。如今,我已经能独立并熟练地完成社会保险、住房公积金和人才这三部分人事任务的常规性工作。这是与每位同事地积极配合和热心帮助分不开的。
4、招聘新员工
根据业务部的实际需要,人事部在8月伊始有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。回想起半年前的求职经历,我认为自己有义务尊重每一位求职者,以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。
二、行政工作方面
1、办理企业营业执照年审及工商备案资料变更等相关事宜
和办理社保、公积金、人才等人事工作一样,办理与企业有关的工商行政事务也是与政府打交道的一项工作。然而,工商行政办公大厅的设置虽然人性化,但其工作态度和工作方式实在不敢恭维。这对于初来乍到的我来讲,在工作之初的确造成了不少困难。好在xxx公司领导的大力支持和其他负责行政同仁的鼎力协助,才让我有机会在一次次锻炼中逐渐成熟,办事效率也越来越高。现在我已经可以独自完成企业变更的全部流程,并能积极配合财务部、业务部等其他部门办理与工商有关的行政事宜。
2、为公司领导办理出国签证
领导们常因业务需要办理出国签证,从刚接手这项工作开始的一头雾水,到成为公司其他行政工作人员为领导办理签证的顾问,这里凝聚了广大同事们对我的悉心指教与自己的勤奋努力。在她们的提点下,我先后为领导们办理赴新加坡、英国、美国等国签证近十份。填表、翻译原始文件、准备照片及费用、备份资料、递交资料、验证指纹、面试、领取签证每个国家都有着不同的申请条件和政策、都有着各自不同的申请表格和申请程序;相同的是,完成这项工作需要良好的英语基础和自我更新知识的能力。在为领导们办理签证的过程中,我学习了很多相关的知识,认识到学习英语和尽可能涉猎更广泛领域常识的重要性与必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能胜任看似简单的行政事务工作。
3、汇总石油价格,整理能源报道信息,进行月终、年终价格趋势分析。
我始终没有将这项工作单纯地列为一项涉及业务的工作而划分在行政事务部的工作之外,因为每个人都有为公司发展贡献智慧和能力的机会,因为行政工作归根到底是服务于公司发展的。也许我的想法毫无创意,也许我的方法欠妥,也许我的能力甚微,甚至在无人问津时,这只不过是一件无足轻重的小事,毕竟这项简单的工作不会像专业的网站和资讯xxx公司做得那样完善和权威,但当有一天业务需要其中的某个数据时,它却是及时而必需的----这就是积累的价值,也许每天只坚持做一点点,一定会有为此收获的时候。
4、其他行政工作
行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、租花、发快件、印制名片、续订网站、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、简单的计算机维护,大到结算、订房、订机票、办理员工报销、与装修公司就办公家具协商价格、协助领导为希望工程捐款、采购办公用品及对其领用情况进行备案每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
作为行政人事部的工作人员,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。正所谓天下难事始于易,天下大事始于细。要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;最后,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。
以上是我的个人工作总结,在接下来的工作中,我会做好下半年工作计划,最后,感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信xxx公司明天会更好!


篇二:

在集团公司的正确领导及大力支持下,在宁波万达商管公司领导班子的正确指导下,面对激烈的市场竞争之严峻形势,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。现将一年来的工作情况汇报如下:
一、加强基础管理,创造良好工作环境
为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加强服务,树立良好风气
行政部工作的核心就是搞好三个服务,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:
1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
2、在工作计划中,每月都突出1-2个重点工作。做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。
3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。
三、加强学习,形成良好的学习氛围
行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时充电,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来,我部从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。
四、认真履行职责
1.狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。
严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
2.培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。在学习培训月活动中,成功举办了管理学、营销学等近60课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。
3.人力资源管理工作:根据各部门的人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法,协助部门完成人员招聘工作。对于新员工,定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮助他解决思想上的难题,通过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。通过考核,肯定优点,更不保留的指出欠失,使员工在企业中顺利的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。


篇三:

时间又过了一月,本月完成了一些工作,也存在着一些问题,现将个人总结汇报如下:
一、本月工作
1、招聘工作。本月还是继续在华西人才网上招人,打了一些电话,但来面试的只有2个,其中一个因为性格原因不适合呆在公司,另一个感觉面试时还比较自信,但没有文秘经验,自己的说法和实际相矛盾。
2、继续完善制度。办公室现已完成了一部分制度,但还有许多制度还需要完善,这月完成了一个办公用品的管理和领用,对办公用品的申购、领用都作出了规定。同时我也对办公用品建立了台账登记,将现有的办公用品全部登记,以后入库、领用和库存都将全部登记以便发放和管理。
3、对电脑中的资料进行了分类整理,以部门为单位归类,分门别类的整理以便查阅和管理。也对一些纸质资料进行了整理,方便以后归档。
4、开始着手写公司发展规划,但不知道该如何下手,提纲和内容方面都还存在着很大的问题。
5、到材料市场去走了半天,了解到一部分材料,对卫浴洁具和地砖都有了一定的了解。
6、制定了一份客户对我们公司的满意度调查问卷,以后完成交房时,请客户对我们公司的服务做评价,我们做的不好的地方,以后都尽量完善,将客户的满意作为我们的目标。
7、参加了两次培训,一次是销售方面的培训,一次是礼仪方面的培训。通过培训,让我在销售和礼仪方面都学到了很多,知道了和客户交流时应注意哪些礼节,应怎样沟通。
二、存在的问题
1、招聘方面:招聘渠道还是很狭窄,形式不容乐观,以后还是坚持到网上寻找资源。
2、文档方面。文档归档应以季度为单位归档还是以年为单位归档我还不很明确,在编档案号方面我也很迷茫,不知道该怎样下手,现在我手上的档案比较少,其他部门也没有档案移交,我下一步将作出档案管理制度再明确一下。对于财务部这边的档案是否也应移交到行政部?
3、对于公司的发展规划。现在我也不知道应该怎么来写,目前我正在想一个提纲,再来装内容,但是手里没有一些基础数据,发展规划应涉及市场分析、行业分析、财务状况等等,所以目前对这一块还是很迷茫,只有多查查资料再来慢慢写。
4、对于行政工作。现在对于行政工作我已基本知道该怎样来做了,行政就是一个大管家,什么都要管,但是我现在才似乎刚刚要进入角色,以前一直没摆正位置,虽然我是个行政助理,但是行政部就我一个人,所以我应该承担行政部的责任并履行行政部的义务,但是运用到工作中我确不知道该怎样来管,怎样运用好手中的权利很好的去执行公司的制度,这一点我会去买书再慢慢研究。
5、通过两次培训,发展公司确实应该统一服装,改变精神面貌,所以应该要求员工拿出公司的精神面貌,注意细节方面的礼仪。
6、自身弱点。一直觉得自己算是一个细心的人,但是上月却错误百出。①工作总结。上月的工作总结一方面是因为月一工作较多,来不及细写,所以顺手打了一篇,从态度上讲有敷衍的嫌疑,因为来不及了。另一方面是不够重视工作总结,总结应该是总结自身存在的问题再改正问题,而我犯了最低级的错误,行文格大错特错,以后不会再犯这种问题。②不够细心。上月给董事长发邮件的时候居然把字打错了,充分说明自己的粗心大意,没有检查,以后不管做什么事情,我都会细心一点。③应用文基础薄。上月的培训计划充分体现出了这点,格式完全不对,不正规,但我知道自己错在哪里了,以后会注意。
通过上月的工作,我已发现了自己很多很多的问题,这些不足我都会想办法尽量克服和改正,我希望自己每月都能进步。


篇四:

经过一个月的努力,中小企业外包服务工作室在10月份取得了很大的收获。宣传部、培训部、人力资源管理部、行政管理部、财务部的密切配合之下,我们的每个工作都在计划之中实行。下面,我对于各个部门的情况做一个总结:
宣传部:负责人是王小琴,主要的工作任务是宣传工作室的文化。工作室的宣传单、打板和工作室牌的制作,博客、微薄、*百科、论坛、贴吧等等一系列的宣传都是在她的带领下完成的。宣传部的工作完成很出色。
建议:工作室的每个成员都可以写博文、顶博客、转微博、顶贴吧,以此来扩大宣传度。大家需要多交流,合作。宣传部所做的事情需要及时在群里说出来,大家一起来宣传。
培训部:负责人是王婷。因为这段时间在招纳新成员,所以培训工作也特别辛苦。在确定考核成员之后,工作室进行了3次正规的工作培训,还加上一次岳麓山集体社会实践活动。培训工作的场地、培训内容、时间、联系主讲人都是培训部安排的。
建议:将培训的整个计划写出来,通知好各个培训内容的主讲人,现在开始就可以做好培训的准备。
人力资源管理部:负责人是潘婷。主要是11级的招新工作,这次招新非常成功。招新从最先的各班宣传,然后到面试,考核,都有她们的功劳。而且,每次培训或者活动,考核成员也是由潘婷利用飞信来联系的。
建议:
财务部:负责人是罗婷婷。9月份和10月份的工作一起总结。
9月份接交了搜门面项目的1500元。然后在9月份,用于工作室的工作费用为132元,剩余1368元。10月份的费用主要是招新工作和岳麓山活动上。总共费用542元。剩余826元。10月份软文写作收入470元。目前,工作室拥有资金1296元。
行政管理部:目前行政部分为考勤部分和会议记录2部分。会议记录由刘兴繁负责,每一次的会议、培训记录都记在了记录本上。考勤部由李玉负责,主要任务是负责考核人员的到达情况,请假事项,项目的考核。
建议:关于考核的事情,是一个非常重要的问题。我认为市场部部长陈宇婷也是负责项目的,需要与各方面好好合作,考核的安排由她来制定、发布、总结,更方便、更好。而李玉负责日常的考勤就行。
培训中的问题:
1、讲得不够深入
2、大家还不明白做事情的意义
3、场地确定得不够好,需要注意
4、没有调动大家的积极性
(这些问题我们集合讨论、解决)
工作室现在还在逐步成长之中,还有许多事情不够完善,我身为行政部部长,还有很多地方做的不够好,没有将大家完全带动起来,我希望大家随时将我的缺点指出来,我虚心接受。我还要提几点建议:
1、工作室在招新完成时,需要马上安排人员值班,各个项目的人员要安排到位,一切正式运营。
2、大家以后开会、培训都要戴工作牌,需要制定室规,需要制定奖惩规则。


篇五:

本人来公司已快满四个月,在这四个月中,自己总结主要的工作范围有以下几点:
1、负责新员工的招聘、面试及新进员工的登记建档工作;2、负责公司行政人事档案管理;3、负责机修以上新进人员的人力资源跟综;4、负责员工宿舍安排、调动、检查,及文明宿舍的评比;5、宿舍水电费的核算、扣缴;6、负责公司保卫工作的计划、实施和监督检查;7、员工离职前的检查审核;8、工作服及节日用品的发放;9、会议、培训场地的安排、会议记录;10、劳动合同管理;11、图书室、职工之家管理;12、协助行政人事部组织文娱活动;13、暂住证、婚育证的组织办理;14、一般通知性公文的起草;15、员工一般性突发性事故的处理;16、食堂用餐的监督与管理;17协助总务部对公司财物的管理;18、员工离职手续的办理;19、公司的考勤管理;除此之外,还要协助上级领导安排的其他工作,比如一些文件的输放打印,一些勤杂工。
总结具体的工作成绩及存在的问题分析:
1、在公司人事方面,从录用和离职情况来看 2006年7月1日至8月31日止,公司总人数481人,除染色厂外,新进员工41人,离职员工43人,离职率8.9%。相对来说离职率较高。通过在门口张贴招聘、网上招聘或是员工带员工的方式引进新职工。对于一般普通员工,作简单的相互了解之后,先带到需要招人的车间,由车间主任安排具体工作,再由该员工到行政部出试身份证登记员工档案。对于管-理-员工与技术员工,需要填相关的公司应聘登记表,先由我对其做一定的了解,筛先之后带给经理,戈浪或是老板面试通过才定最后录取的人员。在这方面可以改进的是:A、招人的渠道可以扩宽,到人才市场,中介,报纸,校园等地方招聘;B、对于新招来的技术工或是管-理-员工,需要上岗培训,让他们了解公司的规章制度,明确工作,给新员工一个良好的企业形象,这点很重要,也是我们人事部工作的所不足之处。C、增强对新员工的试用期考核,现在我们的情况是对普通员工求之若渴,相对没有什么考核措施,按劳记件工资,只要她能安心在这里工作就行。对新进技工与管-理-员,考核的方式也主要由主管看其平时表现,通过谈话的方式筛选最后是否录用。本人建议的是对于试用的技工与管理人员,可以提前10天对员工进行考核,考核项目包括:员工的自我评价、主管评价意见,然后由人事部决定是否给予录用。
2、对新进人员的人力跟综,急时反馈他们的需要及工作进度,设计了公司人力资源记录表;并且规定每个月对跟踪对象进行面对面的交流及暗访员工对他的评价,填写该员工本月的表现情况,按照了解的情况与戈浪反应该员工是否适合该职位。正在跟踪人对象有:尼龙二车间主任邓相江、金属条装车间主任肖纯唐,树脂条装车间主任方海英,喷漆车间师-父成吉宽,压铸车间主任程文兵,这工作很关键,需要耐心与良好的沟通能力,对于唐小凤从公司逃跑一事,很大程度上是这个工作没有做到位。在以后的工作中我会注重沟通的技巧,作好跟踪记录。
3、在宿舍管理方面,设计了新的宿舍分配申请表与外来人员借宿登记表,对于新进来的员工落实好工作后,由我分配给他们相应的房间,最后有寝室长安排到位。在分配房间的时候按照如下规律:前道与后道分开,按车间分开,车间主任以上管理人员享有一个单人间,机修、电工两人一个房间,有妻子的机修与妻子一起享有一个单人间,质检员四人一个房间,普通工人八个人一个房间,有妻子的普通工人分配到五楼夫妻房。房间分配好后,没有特殊情况不得更换,具体情况具体安排。宿舍有线电视的申报、安装,及检查,费用统计。在暑期针对员工孩子在公司增多而损坏公司财物,引发一些偷盗行为,配合经理也开展了一次《家长会议》,得到了一定的效果。也给我的工作有了启示,在公司制度方面是否可以加些这方面的规定,以后的每年暑假的时候需要提早做好这方面的措施。
4、每月宿舍水电费的核算、扣缴,都定在改在每月最后一天去检查,运用水电使用表,与一个电工、一个保安一起去宿舍抄水电表,同时给每个宿舍进行大检查,设计了文明寝室评分表打分。此表在评选文明寝室作最大的参考,并把发现的问题采取措施急时解决。到现今为止,文明寝室已经诞生八个。之前的宿舍的一些需要维修的东西都得到了急时的修理,之前的楼道上垃圾乱放现象也得到了制止。某些寝室人员之间关系不容恬,我则尽量做他们的思想工作。
5、在保安工作上,辞旧迎新。组织他们学习保安人员值勤管理规定及保安科长的工作职责与保安人员的工作职责,每天不定时的督察他们的工作。每个月叫他们交保安日志包括:夜间外出人员登记表,车间夜班巡查登记表,机器委外修理登记表,外来人员车辆出入登记表,离职人员离厂登记表等,并且每月侧重点的进行检查。监督保安人员对辞职员工的放行情况。碰到突发事情,如吵架、赌博行为急时解决,解决不了上报经理处一同协商。
6、对辞职员工,审核交办的手续。查看辞职报告是否起全,移交手续是否到位,对于普通的员工,由寝室长签字,审核该员工寝室收拾完毕,检查无虑。再由该员工把东西搬到保安科,由保安人员检查无误,该员工再到我处移交寝室钥匙,并收回员工手册,最后由我给办理出门许可证。这过程采用原先的模式,没有太多变化。
7、档案管理,按月把员工的资料整理清楚,并分析各车间员工的需求情况,按月统计出本月全公司员工数,员工的新进人数,辞职人数,需要招聘人的人员,需要签定合同的人数,每个车间的总人数等。在这方面,我觉得有必要利用表格分析掌握本公司管-理-员工的更详细资料,如管理人员学历分析、管理人员年龄分析、管理人员服务年限分析等等来反应公司的最新情况。
8、一些节假日礼品的发放与厂服发放,厂服发放定在每月8号,看人发放大小,不得试穿。对于一些礼品发放,也就是在节日或是活动中。经过一些工作经验发现,这方面的后勤工作做得很不到位。比如在参加新义乌人游义乌的时候,职工们没有穿统一的服式,没有我们华灵公司的任何标志性的东西来宣传我们公司,这是自我放弃广告的最好机会。在一些外来人员较大的培训或是讲座的时候,一些必要的矿泉水,茶是必不可少的,这也是给我们企业树好形象的关键点,这点需要提高意识。再则关于公司福利方面提供些想法:目前我们公司没有节假日,这点按劳动法来说是绝对不合法的,同时结合实际工作考虑,办公室人员完全可以享有一月至少两天的休息日(与请假区分开来),时间可以不固定,随工作需要安排。一个人生活的精彩与否,很大一部分取决于工作的劳逸结合。
9、公司一般的例会,每一次我的工作是先搞好卫生,布置场地。会中做好人员的签到及会议记录。会后整理场地。经过几次的开会我发现了一个比较严重的问题。每次开会都大同小异,会场上的气氛死气沉沉,我觉得关键点是没有调动大家的积极性。这种开会的方式有待改进,比如会上点名发言,争对某个问题让大家讲解自己的观点,每次开会寻找一种新意,或用多媒体的方式开会,最终让大家真能接受开会既是一种解决问题的途径,更是一种接受新知识的窗口。会议记录是一项重要的工作,年终可以理整规纳进公司的规章制度内。
10、职工之家、图书室的值班由我与叶应俊两个人轮流换班,除了办公室每周至少一次的值班外,每隔一周的星期二、五、日晚六点到八点在图书室值班。活动室开门,一般较多人去打台球、乒乓球。工作之余的健身很好,当然相比较,图书室人就零星的几人,一般的情况下就只有我一个在常这与员工好学有关,当然很大一部分由员工反应说这里的书太少,新书太少。我觉得有必要定期购些书籍,并张板公布,弘扬读书精神。
11、5月至今,本人配合公司相关人员,组织了两次大型的文艺晚会,《XXX江滨之夜文艺晚会》与文化馆,婺剧团来我们公司的文艺会演。组织大合唱人员,组织队伍等,工作点点滴滴,有许多的不到位之处有待改进,希望经理能提供宝贵的意见与建议。
12、婚育证、暂住证的统一办理,各组织办理了一次,一般一个季度办理一次。组织的时候需要急时性,通过喇叭或张贴通知,或通过车间主任通知到位。对于贴张通知,出现过一些文字错误,字句不通,绝对要必免。所以一般的打好一份通知,给办公室人员帮助检查是否有误。在这方面,本人需要仔细并去阅读一般性公文的写作技术,有待进步。
13、公司电风扇的发放,在老万的指示下,规定只有夫妻房可以发放,但是特殊情况除外,如车间办公室没有吊扇的可以领。宿舍拖把、床、垃圾桶等的领龋车间开水票、饮水票的领取,定在每月底倒数第二天。领取这些东西的时候都用相应的表格签字登记。
14、在食堂这一块,出现的问题颇多,员工们反应强烈。主要原因是卫生没有搞好,菜烧的不好吃,但是幸好价格还算合理。刚开始实行的食堂措施,并没有效果,主要原因是没有人监督执行。希望本次9月10日开始搞的文明劝导活动对食堂起到决定性的转变。我将在整个活动中认真执行监督工作。
15、在员工的考勤管理方面,公司现在的基本情况是所有拿固定工资的人员(机修、质检、电工、打杂、打包、仓管员)都到保安科打卡,但是综合办公室的人除外。为什么综合办的人没有打卡,据了解是打卡器坏了就没有再打卡。而现在综合办的值班人员早上七点准时上班的很少,其它人员七点半上班的偶有迟到。打卡的人员统计现有89个人,而打卡上班似乎变成了一种形式,一些人叫人帮着打卡,一些人辞到早退,一些管理人员甚至一个月都不打卡。打卡上班成了一种莫虚有的东西存在着,对员工进行有效地日常管理已经成为不容忽视的问题。针对目前的情况,现提出以下方案:方案一:进一步完善公司的考勤制度,奖惩分明,并与薪酬挂钩。⑴、每个月全勤者(没有请病假、事假、迟到、早退)拿全额奖金;⑵、非全勤者拿本月80%的奖金,并且有事假、病假、迟到、早退的按小时累计扣除工资;⑶、事假、病假、迟到、早退没有提前向公司人事部请假的按小时累计双倍扣除工资;方案二:按块管理,按照生产办和综合办公室及车间划分;由该块专人专门负责管理和指导所属部门员工的日常管理。包括:考勤、劳动纪律等。
行政人事工作是比较杂的工作,我必须认真对待公司里的每一项杂工,事无巨细。夜半吵架事件、拿钥匙,零晨开出门证,一些突发的宿舍问题,员工之间的问题等等。在工作中遇到了不少的问题,但都在经理的帮助下得到了解决。如何更好的开展工作,我想还必须得结合公司的具体情况和发展战略目标,逐步完善公司的组织规划、招聘与录用、培训与开发、薪酬福利、绩效考核、劳动关系,从而增强市场竞争力,让我们华灵公司与时俱进,蒸蒸日上。
暮然回首,啰嗦着已成蚂。希望能和经理进行有效的沟通,当然我本身经验不足,做事常粗心大意,对企业的了解也不深入,所以,有什么不合理的地方,做的不好的地方,还请多多包涵与指教。如何做好一个合格的行政助理,我看了相关的资料要求,比如博学多才,知识广博,处世经验丰富。处世细心,善于察言观色,了解行为心理学等。现在的自己远远不够。如何让自己的工作有一个更大的提高与进步?这是我所迫切寻求的,路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。愿经理多给我点指示,谢谢。

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