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求职信有什么特点

跨国公司HR想从求职信中了解什么?。

随着书信的不断普及,相信大家都会有需要写一封书信的时候吧。书信是一种反应人们情感的文体,在人们交流沟通方面能起到非常重要的作用。在写书信时要注意哪些方面呢?小编特地为大家精心收集和整理了“跨国公司HR想从求职信中了解什么?”,如果合你所需,不妨马上收藏本页。

施乐:了解求职者如何运用技能
访谈对象:斯蒂芬·克罗宁(Stephen Cronin)英国马洛市XEROX公司人力资源部执行主任
Q:最近几年,XEROX公司在人才招募方面有什么变化?
A:在过去的两三年里,XEROX公司在人才招募方式上有了很大的变化。由于我们的客户日益跨国化,他们要求的服务也日益全球化,因此我们对于具备专门行业技能的人才需求也与日俱增。成功的求职者将要提供至少两种技能文件,通常要会两到三种语言。
我们努力增加公司中女性与大学毕业生的数量。现在,在我们公司的销售队伍中,大学毕业生的数量已经占到了60%。女性的比例也从前几年的5%增加到了现在的25%。女性在管理层中的增加情况也是如此。
Q:您认为撰写一份成功的简历应注意哪些问题?
A:在我们公司,那种当面呈送的书面简历已经大大减少。猎头公司告诉我们,现在60%到65%的求职申请都是通过网络传送的。对于求职申请简历,我们认为有3点值得注意:
申请者的行业知识:例如,申请者是否能胜任金融服务或零售服务。他们也许会从事其他行业,但他们要想进入我们公司,就必须具备专门的行业知识。
申请者现在就职的公司:是否是我们认为的具备优秀技能人才的顶级大公司? 简历吧
申请者的个人技能证明文件。
我们不希望看到那种详细罗列的工作记录“表”,也不愿意看到申请者与多少人有过工作关系。我们想确定的就是他们能为我们的工作提供什么样的技能。申请者的业绩与贡献应该是主要的参照依据。申请者应该说明他们取得什么样的成绩,而不是简单地说“曾经做过”什么,应该说明他们是如何运用所掌握的技能——这些内容才是公司要求的“精华”

诺基亚:了解求职者的能力素质
访谈对象:Veli-pekka Niitamo 芬兰诺基亚通讯公司全球人力资源部经理
Q:诺基亚是如何处理求职者简历的?
A:在诺基亚,我们并不关注求职者的简历。与其他公司相比,我们诺基亚对求职与招聘有不同的看法,我们运用不同的方式来考察求职者的能力。求职者在撰写简历时也许很“精明”,但在面试中,我们经常会发现他们并不像简历中所描述的那样。这也是很多毕业生通过网上求职进入我们公司的原因。现在我们已经建立了在芬兰国内与北欧地区运行的网上求职系统,并正逐步建立可适用于世界其他地区的网上求职系统。求职者须填写我们公司的调查表,调查表可以考察求职者在某个具体工作领域内的能力。此外我们还通过网上竞争、捐赠、研究与开发计划以及实习项目等吸引那些顶尖的求职者。因为这样,我们可以有较长的时间来可靠地评估他们的能力。 简历吧
我们是在求职过程的稍后阶段来索要求职者的简历——具体地说,就是在面试前。简历的作用就是帮助我们快速筛选出更适合的求职者。简历可以帮助我们确定求职者只是自我吹嘘,或是没有通过网络申请我们的职位。然后,我们对求职者进行评估测试。通过这种测试后,求职者日后就职部门的经理会仔细研究求职者的简历、自我评价、其关键能力以及前面的面试者作出的评估。只有通过了所有这些程序后,求职者才会获得其未来经理的面试机会
Q:您认为求职信重要吗?
A:在求职者进入招聘过程的最后阶段时,我们会要求他们提供求职信。这时,他们的求职信及其写作效果就成为我们的选择标准。求职信可以体现他们的工作热情与个人兴趣。我们确实也收到了很多通过E-mail邮件申请工作的求职者。遗憾的是,他们的邮件通常内容太杂,求职信也没有经过认真修改。我们很少能将他们的简历与求职信联系起来,这给我们的印象就是他们缺少进取心。总之,一份好的简历与好的求职信是很重要的。求职者不要自作聪明,还是诚实一些好。在使用公司常用语时要谨慎,因为我们可以通过这些用词直接发现求职者的能力素质。

飞利浦:了解求职者是否适应工作
访谈对象:乔·皮特斯(Jo pieters)荷兰飞利浦公司国际人力资源管理顾问 负责协调全球MBA的招聘
Q:您主要关注求职者简历中的哪些内容?
A:能力的转换性是我们关注的重要方面。我们想了解求职者过去的工作能力是否能在飞利浦得到很好发挥。飞利浦是工业公司,在工业公司的从业经历对于我们来说是必须的。我们想知道求职者的经验能否为我们公司及公司业务所利用。如果求职者的工作经验与我们的业务没有直接的联系,那么我们就要看他负责的项目,了解求职者的能力能否转化成我们业务所需要的能力。我们感兴趣的并不是求职者参与的项目本身,而是他们对这些项目所做的贡献。他们在项目完成过程中发挥了什么样的作用?
如果某位求职者做过什么事情,我们会要求他提供事实来证明。然后我们考察他的做法是否符合我们所要求的领导能力标准。接下来才是给他提供面试机会,当面考察他的这些能力。
Q:求职者应如何撰写简历?
A:我们倾向于一页纸的简历。这通常也是管理学院教科书上提供的标准版本。求职者需要直接简明地说明他们所具备的服务才能。当求职者来到我们公司园区时,他们通常会带来更为详细的材料。
求职者应该提高他们递送给公司的简历的水平。他们应该能换个角度来思考问题,想想我们需要的是何种类型的人,因为我们既不是投资银行家,也不是咨询顾问。他们提供的帮助与服务能力应该使读者在两分钟内一目了然,这是我们花在每份简历上的时间! 简历封面
Q:求职者撒谎的情况多吗?
A:我们大多数的求职者都很聪明诚实。他们在撰写简历时已经做了大量的准备,知道我们的需求,因此他们没有必要撒谎。他们也知道,如果撒谎的话,我们的专业人才是可以发觉出来的。我们在面试前会对一些问题仔细考察,因此我们能分辨出求职者的陈述中是否有撒谎的成分。如果存在这样情况的话,那么一切就会到此为止。
求职者有时会将一些事实糅合在一起,并加以润色,使之更具吸引力。我们希望他们这样做,认为这是很正常的事情。毕竟,这是一名优秀营销员所具有的素质,他们可以推销我们的产品与他们的思想。不管怎样,如果你不懂得如何推销自己,那么你在面试的前三分钟就会表露无遗。

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了解求职信性质


求职信也称应征函。一般的公司在征才启事中,只会要求应聘者寄上履历及自传。求职信是应聘者主动表示自己对这份工作的热衷之一种表现。也就是说,履历及自传是被动的,是一种求职过程中所必备的文件。而求职信则是主动的,是求职过程中附带的,但具有争取面谈机会的一种半正式沟通作用。

严格来说,一封求职信的性质是正式的。因为写求职信的目的乃在于争取一份工作,而且写作的封象是一个公司或公司里某位高级主管,因此我们说求职信是一种正式文件。但是从另一角度来看,求职信是应聘者的权利。应聘者可以写,也可以不写这封求职信。如果他不写,没有人会让为他的应聘文件不完整,因为他寄了履历和自传。如果他写了,那是他强调自己对这份工作的认真态度,也是他除了履历和自传以外,一份和受信者之间,虽然正式但具有私人性质的额外沟通。融合这两层意义,所以我们称一封求职信为半正式的沟通。

了解了求职信的性质之后,我们再来了解它的功能。上面我们提到求职信是主动的、附带的、半正式的,而它的功能在哪里呢?它的功能乃在透过其主动而附带的书写行为,和受文者做半正式的沟通,进而使对方了解此应聘者积极认真的态度,最后达到取得面谈的目的。在此,我们要有一个认识:不管是求职信、履历表或自传,其目的都在被录取。而录取的关键乃在而谈。如果有面谈的机会,就表示有录取的希望。所以求职信、履历表及自传也等于是在争取面谈的机会。我们常在履历表或自传的最后一段看到应聘者写上这么一段:希望贵公司给我面谈的机会。便是这个道理。而求职信的功能便在加强受信者给予应聘者面谈机会的可能性。因为履历表和自传的功能乃在叙述自己的背景,是让对方了解自己的基本文件,进而肯定认同自己的能力。

有了这些认识以后,我们就可以充分利用这份属于应聘者专有的权利,为我们争取工作了。

求职信中怎样展示自己?


中的情是指书信表达出来的感情,诚是指求职的诚意和自我介绍的记实,美则是指信写得漂亮。做到文情并茂。要使用人者看到你的求职信一见钟情,你不仅要展示名、优、特这些硬本领,而且还要利用情、诚、美这些软功夫(如果借用广告艺术中的一个名词,即所谓勾引手段),做到以情感人,以诚动人,以美迷人。

以情感人:感人心者,莫先乎情(白居易《与元九书》)。文者情之著也,情不婵嫣则文敝(袁枚《余贤村太守诗序》)。写求职信也同样要讲究感情色彩,语言有情,会更有助于交流思想、传递信息、感化对方。

人际关系是人与人之间情感的凝结。人都是有情感意志的,在人们的相互过程中,由于相互了解和帮助,使双方形成某种感情,我们常用远、近、亲、疏来形容人情就是指人际之间的感情,其表现形式有以血缘为基础的家庭式情感,有以志向或义气为基础的朋友式情感,有以地缘为基础的邻里和老乡式的情感,还有以利益为基础的互惠式情感。人情并不是完全消极的东西,在人际交往活动中,人们相互宽容、相互谅解、自愿以对方和利益的需要出发考虑一些问题,并能为对方作出一定牺牲,使关系保持和谐、发展下去,都是感情在起作用。

那么求职信怎样做到以情感人呢?方法是多种多样的,关键在于摸透对方的心理,然后根据你与对方的关系,采取相对应的对策。如果对方单位在你的家乡,你可以充分表达为建设家乡而贡献自己的聪明才智的志向;如果对方单位在贫困地区,你就要充分表达为改变贫困地区面貌而奋斗的决心;如果是教学单位,你就要充分表达你想当一名人民教师的愿望;如果你是通过亲戚、朋友、熟人联系工作单位,你就要动之以情,引起对方共同的情感、共同的友谊、共同的理想、共同的兴趣、共同的爱好的美好回忆等等。总之,你要设法引起对方的共鸣或者得到对方的同情,这样对方会自动地伸出友谊之手,给你以无私的帮助。

以诚动人:在科学史上,法拉弟之所以能成为名震全球的科学家,就得益于截维写的别具一格的求职信。戴维(1788-1829)是十九世纪英国著名的化学家,二十三岁便被聘为英国皇家学会主讲。法拉弟(1791-1867)原来是一个学徒,每天默默无闻地做订书工作。但他有志于科学,特别崇拜戴维,他渴望能当戴维的助手,为了求得戴维指教。1813年法拉弟冒昧地给戴维写了一封信,寄了自己认认真真整理好的自己亲自去旁听的戴维讲演记录,表示自己对科学的热心以及求师的诚意。他当时只想碰碰运气。谁知,戴维很快回了信,并约法拉弟面谈。因为戴维看到法拉弟的自荐信和有独特见解的讲演记录,看出这个青年徒工是个很有前途的科技新苗,而且被他的诚意所感动。见面后,戴维毅然决定请法拉弟做看书的助手,安排在皇家学院实验室工作。就这样,在戴维的帮助下,法拉弟终于成了伟大的科学家,当上了英国皇家学会会员。

我们常说,真诚能感动上帝,写求职信也是这样。求职信的诚主要表现在诚意和诚实两层含义,所谓诚意就是要求态度诚恳,不能夸夸其谈、大夸海口,更不能象社会上某些青年人所崇尚的那样,口一套、手一套、脸一套、心一套,以致到处招摇撞骗,害人误已。所谓诚实就是要如实地写出你想从事某项工作所谓具备的条件,以及选择某项工作的原因,或者是为了发挥某项专长与特长,或者是为了照顾家里的老父老母,或者是受对方单位的某些优越条件的吸引等等。诚实永远是人们所追求的最美好的品质,更是用人单位来衡量求职者的重要标准。这就要求我们在写求职信的时候一定要诚实。只有诚实,人们才喜欢,才感到安全可靠。一个诚实写信的人,能够做到前后一致,表里如一,人们可以根据他的言行判断他的行为方向。

以美迷人:作为人事部门的负责人,妆他收到一封文情并茂的求职信,往往会被作者的文笔所打动,而爱不释手。就算是求职者所要谋求的职业岗位已经满员,他也可能会想着法子把这人留下,看看本单位的其他部门是不是还有适合他的工作,有的还会喃喃自语:至少给某办公室增加一个秘书还是可以的吗!

要使信写得美,应力求做到:

语言要饱含感情,在求职信中,应适当地选用一些谦词、敬词。如,恳请、敬请、您、贵公司等等,以表达和亲切、相互尊重的气氛。

语言要富于变化。明朝人李腾芳说:字法甚多第一要活,不要死。我们写求职信也要注意语言要活,要有生气,富于变化,不要死板呆滞,翻来倒去的老是那么几个词语,让人看了厌烦。

巧用修辞格。有的人认为修辞格多用于文学作品,写信只要把事情讲清楚就行了,根本不需要什么修辞格。固然,书信与其它文章有所不同,它主要是用于传递信息、交流感情,但是,我们还要看到,它的阅读对象毕竟是人。俗话说,爱美之心,人皆有之。谁不会为一篇写得好的书信拍手叫好,甚至为之而倾慕呢。既然如此,我们为什么不能充分利用修辞格生动、形象、富有表现力的特点,让美的语言来打动读者的心,来协助我们更好地交流感情、传递信息、开展工作呢?

灵活运用成语和口语。我们知道,成语和口语是现代汉语书面语的重要来源。它的精湛、凝炼、警辟、形象、上口等特点为人们喜闻乐见。在求职信中,只要运用得当,定会使文章添色生辉。 求职信中表示自己的情、诚、美。

求职信中的内容要点


求职信中的内容要点

在写求职信时应该注意以下几个要点:
1 对 招聘 单位名称的准确称呼:这可以立刻拉近你与 招聘 单位的距离,使 招聘 单位感受到你的诚意。。
2 说出自己的姓名:当然一开始就要自报姓名,避免让看信的人总在想:你到底是谁?
3 说明自己获取招聘信息的渠道:比如说我在 人才 网站上看到贵公司刊登的招聘广告,等等。
4 说明自己要应聘的职位:这样好让招聘单位有的放矢地关注你适合的那个职位的特征。
5 陈述自己的大致情况:显然这是不可缺少的,但无需太唆。
6 明确自己有能力、有兴趣、有信心胜任:若要别人肯定你,你就要首先肯定你自己,而且是丝毫不加掩饰地明确肯定你自己。
7 恰当地赞美招聘单位:最好能根据一些具体情况来进行赞美,如了解的情况太少,就可以说:我认为贵公司十分重视 人才 。
8 诚恳表明希望获得 面试 的机会:写 求职 信的唯一目的就是为了获得 面试 的机会,主动说出要求获得 面试 的机会,总比不说要好。
9 信的结尾要表明希望能为贵公司效力:体现出自己为该公司服务的强烈愿望。
10 落款、日期:这当然是要有的。
11 联系电话:让你的联系电话无处不在。
最后需要注意的是,以上所有内容必须在一页纸内写完。

求职信中的写作格式


求职信的写作格式是怎样的呢?求职信的正确写法有哪些?如果你还不知道,就要仔细

中文求职信中的细节


求职者在写求职信的时候可能会忽视求职信的一些细节,可往往就是因为这些细节才导致投出的求职信得不到回音,这是常见的错误。如何确保投出的求职信有回音?请阅读求职信不能忽视九大细节。

1.一个没有页码或没有装订的求职材料,会让某个粗心的人事专员弄得杂乱无章。
2.利用手头便利,一个邮资已付就不费一文寄去求职信,省是省矣,可这样损公肥私、贪小便宜的人你会要吗?

3.在电脑打印出的求职信上别忘了最后用手写体签上自己大名,以示尊重。

4.为投寄求职信的所有单位建个档,这样要是某天接到某家单位的应聘电话,就不会手忙脚乱,不知东家为谁。

5.你中意的求职并非就是万能钥匙,适用所有单位和职位,最好能针对不同企业、不同应聘岗位设计不同简历。

6.为增加保险系数,一些求职者爱在同一家单位应聘多个岗位,这样反而会暴露出自己能力不突出、自信心不强的特点。

7.手写体最好亲历亲为,为追求美观效果请人代写,会弄巧成拙,不真实。

8.材料人要及时进行核实,要是证明人换了单位或联系方式有变,后果怎样你不难猜出。

9.简语过多会让用人单位不知所云,如湖大,是湖北大学、湖南大学,还是东湖大学?
编者:求职信网

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