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下一步工作计划及思路

办公室年工作简结及下一步工作思路。

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办公室××年工作简结

及下一步工作思路



××年,办公室认真贯彻指挥部及中心的“两会”精神,在中心领导的的正确领导下,在各部门的大力协助下,以××主任在一届三次职代会上的报告中所提出的指导思想为工作思路,围绕中心工作重点,围绕一个中心,抓好二个管理,搞好三个服务,促进各项工作跃上新台阶。围绕一个中心,即生产经营中心;抓好二个管理,即后勤管理、办公室内部管理;搞好三个服务,即为领导服务,为基层服务,为员工服务。半年来,全体员工努力做好各方面工作,认真履行了部门各项职责。

按照年初在职代会上与中心签订业绩合同中大类考核指标的要求,各岗位认真拟写了,有序的开展工作,各个方面基本上都按照目标要求得以圆满完成。

一、积极转变工作作风,强化部门内部管理。办公室在中心是承上启下、联系左右、协调内外、沟通四方的枢纽。年初以来,全体员工以“为中心各单位提供优质服务”为宗旨,深刻剖析自己,勤学勤思考,积极转变工作作风,端正工作态度。每周二按时召开科务会,及时传达中心生产会议精神,将工作细化、深入化,强化了内部管理,规范了工作程序,保证了工作的及时性、准确性和全面性。

二、结合中心的管理和生产特点,完善了各类。印发了中心“业绩管理办法”“职工休假管理办法”车辆管理办法”等多项规章制度,使中心的各项管理制度形成系列化,细化了管理行为,使管理和服务更加科学化、制度化。完善了以内部业绩合同为主要内容的考核机制。根据中心各单位的不同特点,按照工作性质和业务范围,将考核单位划分为“实行以收抵支、上缴利润”和“实行费用控制”两种类型。坚持以效益为中心,突出业绩,实行量化考核的原则,严考核,硬兑现。

三、人事劳资管理工作。

⒈按照指挥部“五定”工作要求,结合中心体系制定了中心《岗位职责评价标准》、《员工能力评价报告》及《人力资源配置计划》等规章制度,清理了中心员工的劳务合同,对到期员工合同进行续签,对调入员工进行合同变更。完成了人事、劳动组织、员工、住房公积金、社保基金等基础资料的测算、汇总、核定、变更、录入和上报工作。按照指挥部开展“五定”工作的要求,做到了统一领导、分级负责、组织发动、层层落实。并于××年月日正式拉开了帷幕,组织开展了以定编、定岗、定责、定员、定岗位规范为主要内容的“五定”工作,历时个多月。经历了准备、实施、上报、汇总和申请验收五个阶段。在做好调整组织机构、岗位调查和评价的基础上,遵循效率原则和满负荷工作法原则,正确划分岗位,明确职责范围,合理编制人员,优化资源配置,并于九月成功的通过了验收。

⒉加大员工培训力度,努力提高岗位操作人员的技能水平。按照××年员工培训计划,共送外参加自治区、集团公司、指挥部等组织的各类培训人次,共有人参加了集团公司监理工程师、造价工程师和质量工程师的考试,人取得了建设部颁发的任职资格证书。组织举办了一期计算机知识讲座班,并进行了考试。通过岗位培训考核,强化了员工持证上岗、竞争上岗的意识,增进了员工爱岗敬业、干一行爱一行的信心。把通过指挥部选定的学科技术带头人安排在关键技术岗位,与其签订了

合同,使他们发挥优势作用,并结合中心的实际,让学科技术带头人进行生产技术研究和先进技术的引进,提高中心的综合技术竞争力。

四、工作继续按规范运行。在公文管理工作中,办公室着力强化运行的规范,继续保持了良好的水平。一是在收文的处理上,要求传递、阅文、办理过程原则不超过一周工作日,除因领导出差等原因外,多数文件的处理达到了这一目标。与中心生产经营相关的文件资料基本做到了当日送达,有效地提高了公文的运行效率,为中心生产经营的正常进行提供了保证。二是在发文的管理上,对公文的拟制和审签等方面,都基本达到了国家公文管理办法要求的水平。

五、会议服务水平进一步提高。会务工作做得如何,是对办公室服

务水平的一个总体检验。一年来,成功的组织和协助各部门顺利完成了如中心一届三次职代会等一些大小会议,接待了自治区文明验收、指挥部安全基础工作大检查、指挥部办公室调研等多次检查,没有出现失误。

六、物资采购实现规范化。根据中心业务发展的需要,及时制定采购计划,在物资采购过程中,严格执行指挥部物资采购供应管理规定,按照比质比价,质量优先,同质择廉的原则,按规定程序进行办理。××年列入指挥部计划的台(套)设备全部到货验收并投入使用,列入中心投资计划的台设备也已到货并通过验收,全年共计完成设备投资计划万元,采购设备台(套)。

七、扎实开展档案管理和保密工作。由于档案室配置等原因,对中心档案的标准化管理工作造成一定影响,但是在现有条件下,办公室对档案的达标工作仍然没有放松,按照既定计划,完成了上年应归档文件的整理归档工作。保密工作也有了进一步加强,对应清理退回的文件,没有发生任何泄密和失密事件。九月份,按照指挥部办公室的统一安排,在中心范围内举行一次保密知识问答活动,提高了中心员工的保密工作意识。

八、强化了安全及车辆管理。由于中心的专业驾驶员都在办公室,因此,加强交通安全管理工作成为部门工作的重中之重。我们通过订立制度、召开专题会议进行学习等形式,强化交通安全管理,教育驾驶人员严格执行指挥部及中心有关的安全管理制度和规定,确保了车辆运行安全,一年来无一例大小交通事故发生。同时还注重提高驾驶人员素质,在驾驶人员的聘用和使用管理上,也基本实现了规范化和程序化,保证了每一个进入中心的驾驶人员都具备了安全驾驶必需的素质,确保了。

九、加强学习,提高员工思想政治素质。

⒈从年初开始,按照中心支部制定的安排,结合本部门实际,每月按时组织学习,学习江泽民同志在十六大上所做的报告,学习十六大的辅导文章。把学习理论和解决问题结合起来。在组织学习理论提高认识的同时,也把个人的思想认识带到学习中来,通过大家的讨论,相互启发,共同提高。

⒉中心全体员工围绕“扶心中之树、铸企业之魂”的主题展开了积极热烈的讨论时,办公室作为中心工作的枢纽和“窗口”,多次组织讨论学习,上报思想汇报书面材料十四份,以黑板报的形式,表明了树“窗口”形象、做机关表率的决心,号召部门员工在思想上提高认识,在工作上注入激情、活力,在事业心、责任心、凝聚力上下功夫。经过一个星期反复深入的大讨论活动,平日里工作中思想上的“疙瘩”解开了、“包袱”放下了,工作的积极性和主动性提高了,思想意识上发生了很大的转变。

⒊八月上旬,中心领导将《把信送给加西亚》一书送到了每个员工的手中,办公室立刻组织部门员工学习讨论,并要求每个人写出深刻的读书体会,以的形式进行交流学习,强化员工的敬业意识,使之努力改变工作态度,增强信念,尽职尽责,踏踏实实做好本职工作,人人争做送信人。

存在的问题及不足:

办公室的工作是时间性和服务性极强的工作,任务繁杂,头绪众多,尽管部门全体员工都作了较大的努力,但是整个工作离责任目标要求和中心工作要求还存在一定的差距,主要表现在:

)办公进展缓慢。中心办公自动化工作起步较早,但在使用上至今还没有全面推开,造成了较大的资源浪费。

)对中心员工的技能技术培训进展缓慢。上半年没有及时的组织各类培训班,为员工提供培训学习的机会。

)基础管理有所放松,对部门内部运行的规范化、程序化管理有所松懈,造成部份工作运行缓慢。

下步工作思路:

××年,办公室将继续按照“工作要过得细、工作要过得硬、工作效率要高”的总体要求,在抓好日常工作的同时,有目标、有重点地开展好以下工作:

.强化办公室牵头作用,大胆开展工作。将加大协调力度,打消顾虑,一切从中心利益出发,大胆开展工作,主动担负起润滑剂的作用,促进中心各项工作正常、高效运转。

⒉做机关的好榜样。一是要加快办事节奏,提高办事效率,该自己办的事决不推给别人。真正做到特事特办、急事急办、基层的事随到随办,该答复的事及时答复。二是改善服务态度,提高服务质量。做到“四一、五不让”,即一张笑脸相迎,一把椅子让座,一杯清茶解渴,一腔热情办事;不让领导布置的工作在我手中延误,不让需要办理的文件在我手中积压,不让各种差错在我手中发生,不让到办公室联系工作的同志在我这里受到冷落,不让办公室的形象在我这里受到影响。

⒊当机关人员的好表率。一是牢记宗旨,努力提高思想素质。严格用纪律和机关工作人员的行为规则约束自己,做到自重、自警、自省、自励。二是要刻苦学习,努力提高业务水平。当前,知识经济蓬勃发展,办公室工作人员要适应形势发展的需要,增强学习的紧迫感和自觉性,形成学理论、学科学、学业务的风气,不断拓宽知识面。三是勤奋工作,不断提高工作质量。要保持良好的精神状态,坚定信心、奋发图强、埋头苦干;要有强烈的责任感、使命感和紧迫感,保持优良的工作作风,开拓进取,任劳任怨,不断在提高工作质量上狠下功夫。

⒋加强技术培训,注重提高职工素质。一是要有计划的选送人员参加集团公司和指挥部举办的各类培训。二是要有计划地举办各类培训班,培养一大批高素质的技能人才。

.推进办公自动化建设。根据吐哈油指办号文件《关于印发〈吐哈石油勘探开发指挥部办公自动化系统管理办法(试行)〉的通知》,将管理办法落实到实际工作当中,充分发挥办公自动化系统的管理与服务职能。

.强化办公室内部管理,严格劳动纪律。特别是要加强驾驶人员的管理,严格驾驶操作行为的规范,对容易引起安全事故的不规范操作行为将进行严肃处理。

⒎努力做好各项后勤服务,保证中心生产经营的正常运行;加强对中心各种物品物资的科学规范管理;加大对办公费用使用的控制力度,严格使用程序,确保全面完成部门目标责任。




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公司办公室××年工作思路



×年是分公司收入指标剧增,经营压力空前,市场竞争激烈的一年,同时,也是分公司市场大发展,支撑体系优,企业形象强的一年。面对新形势,分公司办公室确定的工作指导思想是:强化枢纽作用,前移服务阵地,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量,为整体工作的顺利推进,发挥积极的职能作用。
具体的工作思路是:化解个矛盾,发挥项功能,抓实个细节,落实项重点工作。
一、要切实解决好个矛盾
一是大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区别主要体现在服务性上,办公室主要是为领导、机关、和基层服务。首先是为领导和机关服务的。这就要求办公室把“一切服从大局,一切服务大局”作为办公室工作的出发点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。
二是主动和被动的矛盾。办公室工作的服务性职能决定了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务。
三是政务和事务的矛盾。政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作。事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。
四是“过”与“不及”的矛盾。为领导出主意,当参谋,要把握“度”,掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和从属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖。要积极谏言,但不能瞎掺和。
二、发挥项职能,抓实个细节
一是发挥参谋功能,突出“想得到”。多谋才能善断。办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实际情况和干部员工的意见和建议。善于增强整体合力,树立团队协作精神和服务理念,善于对上加强联系,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好服务。要立足发展变化的新情况,多动脑筋、想办法、出主意,增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺,在充分调查摸底的基础上,提出可行建议和工作预案,发挥参谋和助手作用,不断提高参与决策能力。
二是发挥协调功能,突出“管得宽”。办公室工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规则。办公室既要全面了解各方面工作情况,为公司各项工作的顺利开展创造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通。对于职责内的工作一定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,办公室就是“不管部”,要义不容辞承担起来,做到机关工作不留空档,保证各项工作的全面推进。
三是发挥办事功能,突出“做得细”。机关工作无小事,办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致,二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处,认真认真再认真,细致细致再细致,做到不让领导布置的工作在我手中延误,不让需要办理的文电在我手中积压,不让到办公室联系工作的同志在我这里受到冷落,不让分公司机关和办公室的形象在我这里受到影响。
四是发挥管理功能,突出“碰得硬”。机关工作涉及到的事务方方面面,有的还关系到员工的切身利益。在原则问题上敢不敢逗硬是检验作风是否过硬的重要标志。办公室工作必须讲原则,严肃办事纪律。一是按政策办事。把政策作为办公室的生命线,决不允许在政策问题上讲人情,“走后门”,二是依法办事。办公室同志必须学法、懂法、守法,严格按照法律法规来开展工作。三是按组织原则办事。坚持民主集中制原则,坚持一级对一级负责。
五是发挥服务功能,突出“讲程序”。办公室工作的程序性要求很强,特别是在大量复杂的事务性工作中,要求办公室的同志一定要保持清醒的头脑,分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。一定要坚持逐级汇报的原则以明确责任。要通过建立一套科学规范的工作制度、工作程序、工作规则,使每项工作都有章可循。
六是发挥督办功能,突出“抓得实”。要据实情、讲实话、干实事、创实效,扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名。实事求

是干工作,实事求是反映情况,具备求真务实的精神,包括听取基层意见,向领导反映情况,力求全面、真实。工作中,要一步一个脚印,不作表面文章。
三、重点做好五项工作
一是要管带结合,抓好文书档案管理。一方面注重提高分公司文书档案管理水平;另一方面针对目前分公司新建单位较多,文书档案管理质量相对较弱的实际情况,采取以下措施:一是要求各新建单位确定专人负责文书档案工作并尽可能保持相对稳定;二是积极开展人员整训;三是实施靠近指导,采取现场指导,手把手帮助有关单位提高文书档案管理水平;四是开展文书档案管理验收制度,奖优罚劣。
二是建改并举,抓好制度建设。确定××年为办公室的基础建设年,在各项制度建设方面,推出一批管理制度。在积极施行、多方征求意见的基础上,汇编成册,实现公司内部管理“有法可依”。
三是要奖罚并重,抓好交通安全管理。建立健全分公司交通安全管理制度,继续推行风险抵押制度,确保交通安全基本稳定。
四是要严格程序,抓好事务管理工作(印章管理、乘车证管理、招待费使用、电话费管理等等)。强调按原则,走程序,防止出现漏洞。
五是要定标明责,抓好节支降耗工作。对机关办公用品的管理实施定额控制,初步的想法是:建立审批制度;季度办公用品限额等措施。
以上是办公室××年初步工作思路,敬请领导指正。
分公司办公室

办公室下半年整体工作思路


办公室下半年整体工作思路

为使办公室今后工作更加规范有序,更好的为各生产厂和职能部门服务,在总结上半年度工作情况的基础上,根据公司“调整、改革、整顿、提高”的大政方针,立足全心全意为生产一线服务的思想,按照公司总体,结合办公室实际,制定本目标计划。
一、计划目标及要求:
(一)、做好日常行政事务工作。
1、办公电话、传真管理。
①电话、传真收发(外来单位、政府性通知、文件等);
②通讯费交费、报销(公司所有通讯费)。
2、公司报纸、书刊、邮件收发。
3、办公用品管理。
①每月盘存库存情况,报后勤核算员制定公司月采购计划及本部门采购计划;
②做好办公用品登记、入库及发放。
③负责本部门电脑、传真机、复印机维修、加墨加粉、换墨盒等工作。
4、复印工作。
①做好公司各部门各类文件、文本审核、复印、登记;
5、公司指纹考勤机管理(3台)。
①公司新进人员输录指纹;
②更换指纹;
③指纹考勤下载报企管部。
6、公司文化宣传工作。
①定期布置好公司宣传栏,安装有线广播,加大公司文化宣传力度;
②公司各类活动(节日庆典、文体娱乐等)的组织、实施。
7、公司印章管理。
①保管、用印、登记;
②借印、登记、归还。
8、公司公文管理。
①公司公文拟制、审核、核对、审批、收发、传阅;
②公司综合性文字材料、公司文件、会议纪要、总结、报告及对外综合性文字汇报材料的起草和拟定工作。
9、会议、接待。
①会议通知、会场布置、会议记录、会议拍照、茶水供应、会场清理,编制会议纪要;
②来客接待。根据来访意图安排会见,重要客人安排会客时间、地点、茶水供应、生活安排。
10、档案管理。
①文件资料、电报、传真、书信、图表、薄册、相片、录音带、录像带、电脑盘片等载体记载的各种有价值的记录资料;
②文件资料的登记、造册、立卷、归档工作;
③公司红头文件、重要会议纪要、经营决策、人事任免、、重要外来文件、法律法规、合同等。
(二)、加大后勤管理力度,提供优质后勤保障。
⑴详细掌握劳保防护用品、生产用具、办公用品及生活物资使用情况,合理采购、严格监督、厉行节约。
⑵严格执行公共设施维护、维修管理制度,负责对办公楼、宿舍楼、餐厅,办公、生活设施的使用维护、维修工作;搞好公司内部电话的维护、维修工作。
⑶加强餐厅宏观管理,提高饭菜质量,监督饭菜价格,做好各项后勤服务工作。
⑷做好公司车辆的调度和管理。合理调配司机人员,积极完成各项出车任务。
⑸严格执行公司费用报销制度,作好对公司各种非生产性费用(汽车费用、差旅费用、招待费用、办公费用)的核算、监督和控制。降低消耗,厉行节约。
⑹搞好公司日常环境卫生治理整顿及公司绿化工作,负责厂内外道路的维护、环卫工作,按规定监督、检查,发现问题及时处理和上报,改变公司环境面貌。按预定绿化方案,加快厂区绿化进度,创建花园厂区。
⑺工伤医疗管理及时到位,出现工伤事故及时赶赴现场进行急救,并及时安排住院治疗及办理工伤索赔手续。
(三)、做好公司安全保卫、厂区治安、安全消防管理工作。
⑴与驻厂派出所密切配合,搞好公司安全保卫、厂内治安工作。
⑵负责做好“防火、防盗、防爆、防破坏”的四防工作,维护好生活区、办公区,厂区内外秩序,监护好

公物、公用设施以及生产设施,避免遭到破坏。
⑶严格治安管理,做好人员、车辆、物资出入厂检查登记管理,物资出入厂要进行监装、清查,及时办理审批手续。
⑷严格消防管理,落实消防责任制,定期进行公司消防检查,发现问题及时妥善处理,及时消除火险隐患。
⑸妥善处理治安突发事件,现场保护、处理、上报工作。
⑹抓好保安队伍的业务。
(四)、加强部门人员学习、培训工作。
⑴进一步加强部门员工思想政治、岗位技能、专业知识、公司各项规章制度的学习。
⑵保安人员加强职业道德,国家法律法规及自身专业知识学习,增强体能训练,提高个人素质,树立良好形象。
⑶司机人员加强《中华人民共和国道路交通法》及有关交通安全管理规章规则的学习,维护保养好公司车辆,做到文明开车,安全驾驶。
(五)、完成公司领导交办的其它临时性事务。
二、保障措施及实施方案:
1、加强学习,努力提高部门员工思想工作水平。
定期组织本部门员工进行和业务学习,努力提高思想工作水平,树立办公室良好形象。通过员工职业道德和专业技能方面培训,促使部门员工在知识、技能和工作态度等方面得到提升。通过员工日常行为规范、仪容仪表、工作纪律、专业技能等方面的学习,以提高员工的敬业、勤奋意识,增强团队精神,建立一支品德高尚、技术优良、工作有序、勤奋敬业、作风正派的员工队伍,为公司的生产经营和发展做出贡献。
在实际工作中,应本着主动、细致、勤快的原则,按时、保质、保量完成事务性工作,不推托、不积压,做到日事日毕。具体计划为:每月组织一次业务学习,总结本月情况,制定下月工作计划,上报公司领导。每周开展一次工作会议,总结本周工作,制定下周工作计划,并口头向公司主管领导汇报。每日主任与各科负责人召开碰头会,总结当日工作,布置第二天工作。
2、改变观念,开拓创新,坚定全心全意为生产一线服务的思想。
在下半年度,要从更多角度满足生产的需求,创建一套完整的后勤保障服务体系和打造一支技术精干、高效的队伍,满足于公司生产和职工生活。除完成日常劳保、办共用品及各类生活物资的采购,公共设施的维修,食堂服务质量的管理,公司环境卫生的清扫、清运,公司车辆的管理和调度等事务外,进一步做好公司环境建设,认真实施公司绿化规划,维护、保养好新栽植的树木花草,创建花园厂区。把维护区域内生态平衡,加强周边环境建设,提高广大职工及周边居民的生活质量作为重中之重,持之以恒常抓不懈,创造和谐、文明、舒适、方便、健康的生活和生产环境。
3、苦练内功,增强保安防范意识,做好公司安全保卫工作。
定时内训,确保保安人员文明执勤、规范执勤,提高保安队伍整体综合素质。
继续加强对出入厂人员、车辆、物资检查登记的程序化管理,实行来往人员、车辆出入厂登记、检查,物资出入厂要进行监装、清查,办理物资出入厂审批手续,杜绝一切不安全因素。
消防管理是治安保卫的重要内容之一,联合生产技术部每月对各厂消防器材使用情况进行检查,对车间、厂房、办公区、宿舍、食堂、实验室、仓库等重要部位定期进行安全消防大检查,特别是对化学品、易燃、易爆物品进行检查,核实要害部位,确定要害等级,对存在的消防安全隐患及不安全因素逐一进行登记造册。对损坏的消防器材进行及时维修、更新,完善消防设施。对检查发现问题及时协调解决,消除安全隐患,确保万无一失。
每季度对厂外高压线路进行巡视检查,确保线路不招破坏。加大巡逻力度,把定线巡逻和不定线巡逻相结合,对公司重点部位或薄弱环节重点布控,加强巡视警戒,确保公司治安稳定和杜绝偷盗事件的发生。加强厂区车辆交通管理,对车辆进行限速行驶,在厂区比较危险和拐弯的地方设置交通标志牌,对乱停乱放车辆及时整治和管理,纠正和处理各种违规车辆,确保良好的交通秩序和人员安全。
每月对保安员进行文明执勤、职业道德教育培训一次,每季度聘请消防专家进行消防知识培训和消防演练一次。通过保安职业道德、岗位职责、安全消防知识的学习及加强日常体能训练,使保安进一步熟悉保安工作性质、特点和作用,明确保安工作的重要性,增强保安防范意识和娴熟的应急事件处理能力。
4、细致入微,搞好行政事务管理。
从公司大局着想,由细微入手,尽力做好每一件行政事务。通过每周例会、月会,认真总结经验,分析问题原因与不足,表扬先进,批评错误,开展互助互学,努力提高部门全体人员的责任心、职业道德和专业技能,促使部门员工在知识、技能和工作态度等方面得到全面提升。日常行政事务工作要求要

更加细化、透明化、程序化,文件复印、打印、存档的程序性要形成惯例。行政科配合后勤科搞好公司高层领导起居环境的清扫与清洁,每日至少一次。对三楼小会议室的清扫在每次早调会后进行,并在下午下班之前复查一次,创建干净、整洁、规范的会议空间。组织、落实好文化体育活动,丰富职工文化生活。其它行政事务应本着量化、细化的原则积极妥善处理。
为进一步规范公司公文管理,切实增强公文管理的时效性、正确性和严肃性,不断提高各类公文编制、签发的质量,便于各类情况信息的及时上传下达、沟通反馈,减少随意性,避免因多头报送、越级报送等不规范行为造成工作延误,按照公司领导要求,制定出台公司公文管理制度,结合实际情况,组织实施。
随着公司的快速发展,加强建设和丰富职工文化生活已成为当前公司面临的一大任务。企业文化是一个企业的精神特质和文化底蕴的集中体现,更是一个企业开拓创新不断进步的根基和灵魂。丰富职工文化生活,对营造和谐队伍氛围,增强职工队伍凝聚力有着非常重要的作用。
下半年度,在原有的基础上,继续加大文化宣传力度,安装有线广播,由原来的静态宣传扩展为音效动态交叉广播宣传形式。加强职工文体娱乐活动,增设体育健身活动器材,建议公司兴建工人俱乐部、健身房、图书馆或文化宫,以丰富职工文化生活,活跃职工思想,增进职工友谊,更加激发职工对企业和本职工作的热爱,为企业的发展和腾飞奠定坚实基础。
由于我公司为钢铁企业,外协单位人员和业务往来人员较多,特别是节假日期间职工家属反探亲人员较多,面对公司当前住房困难问题,积极建议公司增建招待所,以解决当前来往人员的住宿问题,为职工谋福利、办实事。
5、积极主动,安排落实内外协调。
以公司大局为重,以服务生产为已任,搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查。加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。
6、稳妥处理各种突发事件。
积极策划,充足准备,及早入手,防患于未然;发现问题及时反馈领导,早请示,早处理。凡遇突发事件(指抢劫、偷盗、打架、闹事、伤亡或重大纠纷等),必须保持冷静,立即采取措施,并报告主管领导。保卫科突发事件应急处理小组要随时接受调遣,应对各种突发事件。
7、求真务实,忠诚企业,快速反应,及时完成公司领导交办的各项工作。
要以积极的心态,以大局为重,认真办理领导交办的各项临时性的工作,为公司生产经营保驾护航.
8、立足当前,谋划长远,为公司发展出谋划策。
以公司发展目标为前进方向,立足公司当前现状,发挥办公室每一个人的主观能动性,以公司长远规划为标准,积极参与公司未来规划,要求每一位员工要以身作则,顾全大局,努力增强紧迫感、责任感和使命感。自觉从点滴做起,从自身做起,从岗位做起,关心公司的发展和未来,为公司发展献计献策,做到:(1)以厂为家,爱岗敬业,热爱集体事业、热爱本职工作,努力学习科学文化知识,不断提高技术和业务水平,积极做好本职工作;(2)充分发挥主动性、积极性和创造性,热爱劳动、各尽所能;(3)关心集体,关心同志,尊师爱徒,团结互爱;积极参与公司民主管理,讲求工作实效,提高产品质量,降低生产成本;(4)爱护公司财产,维护公司利益,提升公司信益,出主意、想办法,谋求企业生存和发展;(5)肩负起公司成长与发展的责任,亲自用我们辛勤的双手创造我们奥宇兴旺和美好未来。






办公室
2006年7月23日

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