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协会成立方案模板

弦舞琴音协协会成立申请书。

准备种子,就收获果实,制作方案也是如此为了让工作计划顺利进行,我们时常要准备一份自己的方案。制定方案一定要紧紧围绕要解决的问题进行。方案包括哪些部分呢?下面是小编精心整理的"弦舞琴音协协会成立申请书",欢迎大家阅读,希望对大家有所帮助。

尊敬的学院领导:

我是09电脑艺术设计大专班专业的张亚超,因为热爱大学生活,热爱学生活动,希望通过组织社团为我院的学生社团活动发展贡献自己一份微薄之力,也想更好的为武威职业学院的同学服务并在此过程中锻炼自己的综合素质,为将来就业做好充分而有效的准备。于是向学生社团联合会递交此社团申请书。

启发:

大学校园是学术的天堂,因为她的博爱,给了我们在校大学生无拘无束的生活,和自由发展的空间。同时也是因为这种宽松的环境容易产生懈怠情绪,因此也会使很多人沉迷于自我的世界不能自拔,比如网络游戏和大学生对感情的认识不足严重影响了个人发展和整体学术氛围。大学是通向社会的最后一个驿站,毕业后我们就要真正踏上自力更生的人生之路。而单纯的大学生活无法教会我们更多的社会生存技能,所以当代大学生急需要一个锻炼成长,为适应社会需求完善自我提高自己的平台,从而使自己的能力发展符合社会上用人单位的要求,为我们大学生踏上人生道路之前提供一次充电学习的机会。只有积极的人生态度才会有积极地人生;才有幸福的生活;才能享受生活的乐趣。

于是我发现有很多学校为此成立了很多学生社团,他们个具体色,为丰富我们的大生活做出了很多贡献,同时因为有社团联合的大力支持和严格管理,使我们学校的社团活动得以顺利开展和蓬勃发展,也使得我们对社会的认识更加完善,提高了自身的能力,我深深地被社团活动的魅力所吸引。于是经过认真而周密思考,在和几位志同道合的同学商议之后,我们决定一起把我们自己的社团活动搞起来。

所以我们决心成弦舞琴音协会

一、社团简介

我们的社团全称为:《武威职业学院弦舞琴音协会》,筹备成立时间是xx年10月10底,社团筹备组织人有张亚超、武治贞、司迪、李睿、吴云云、李磊等。为志向于发展自己,搞活学生社团活动的本院学生提供一个自我展示、锻炼成长的平台。

二、社团成立的初衷

艺术系有音乐表演、学前教育专业、为培养学生对音乐对艺术的兴趣和爱好、共同学习搭建

一个舞台,搞活学生社团活动的本院学生提供一个自我展示、锻炼成长的平台。

三、社团的宗旨

严格按照武威职业学院团委、社团联合会管理规定筹办成立,不折不扣地执行我院社团管理规定的各项要求,以服务会员、丰富我院大学生业余文化生活而努力,配合学生社团联合会,共同建设我院积极、上进、和谐的社团文化,办出自己的特色,办出自己的水平。我们的社团就是要唤起同学们的激情,让他们更好的发挥其自身的主观能动性,帮他们把好的创意想法付诸行动。我们的口号是“抉择 只为确定路向;努力 只为实现梦想!”

四、社团的精神

互助、互爱、团队合作、创新求变、积极发展、勤奋锻炼、坚持不懈、努力成功。没有做不到,只有想不到,思想有多远就能走多远,心有多宽,路就有多宽。超越自我,挑战极限。修身养性、明心见性天行健,君子以自强不息,地乃坤,君子以厚德载物。

五、社团组织构成

我社团组织机构设置入下:

指导老师若干名,由与我社团性质相关的专业老师担任,为我社团提供指导。

主席一人,负责社团的统一管理工作。

副主席一名,负责日常活动的具体实施和会员的组织安排。

宣传部(主要负责活动的宣传工作)、

外联部(主要负责社团对外的联系等)、

财务部(负责管理和监督社团各种财务收支活动)、

策划部(也可叫创意部主要负责各个活动项目的策划工作)

活动组织部(根据策划部的方案开展具体组织工作)

我社团总人数计划本学期达到10—30人,下学期计划发展50—100名会员。

六、社团费用来源

我社团活动经费主要有以下来源

1、会费收入

2、学院外企业赞助费用

3、社团内部由部分个人筹集的费用等等。

七、社团活动的开展

弦舞琴音协会,是我步入大学生活以来成立的第一个社团,虽然组织经验少,个人能力有限,但我相信,在我院团委、学生社团会的支持帮助下,在我们协会筹备人员不懈的努力下,我们的馨悦协会一定会很快成立并发展起来,我们有理由相信,随着我们馨悦协会的成立,我们学校的社团活动定会得到新的发展。我愿以我百倍的热情和激情,努力管理好社团,服务好会员。望尽快给予批准,此申请书如有不足之处还望老师、学长给予帮助指正!万分感谢!

此致

敬礼

申请人:张亚超

弦舞琴音协协会

第一章总则

第一条 本社团的名称:弦舞琴音协协会

第二条 本社团的性质:学生社团是由我院在校注册大专学生按照自愿的原则组织和参加的群众性学生组织。

第三条 本社团的宗旨: 本社团遵守国家法律、法规和武威职业学院团及党委相关规定,遵守社会道德风尚,增强本院各系间的文艺交流活动,鼓励大学生尤其是大一新生对生活艺术的认识和提供一个自我展示、锻炼成长的平台

第四条 本社团是武威职业学院学生社团联合会的成员,接受武威职业学院党委领导,接受武威职业学院团委和学生社团联合会监督管理,接受武威职业学院社团联合会和教师李欣辅导员的指导。

第二章 活动范围

第五条 本社团的活动范围:武威职业学院校区内和校外的各种演出活动

第三章 会员

第六条 申请本社团的会员,必须具备下列条件:

<一>具有武威职业学院正式学籍;

<二>承认并自觉遵守本社团章程

<三>严格遵守本社团集会、交流及其他活动的纪律、规定。

<四>态度端正,思想积极健康。

<五>热爱艺术对音乐和舞蹈有浓厚兴趣

第七条 会员入会的程序是:

<一>提出入会申请;

<二>提供真实个人资料;

<三>经本社团考核通过,并获得社长签字:

<四>按规定缴纳会费;

<五>由社团机构发给会员证 .

第八条 会员享有以下权利;

<一>本社团的选举权,被选举权和表决权,批评建议权,重大事项知情权,提案权,质询权;

<二>参加本社团的活动;

<三>获得本社团服务的优先权;

<四>对本社团工作的批评建议权和监督权;

<五>入会自愿,已长成自由退会;

<六>有本社团注册者享有老师的指导和演出;

<七>有权参与本章程的修订。

第九条 会员履行下列义务;

<一> 执行本社团的决议 ;

<二>维护本社团的合法权益;

<三>参与社团每次活动,因故不能参加者须请假;

<四>按规定缴纳会费;

<五>向本社团反映情况,提供有关资料;

第十条 会员退会须知:

<一>会员退会应书面通知本社团,并交回会员证,经社长签字或盖章后正式离团;

<二>会员退会前缴纳的会费不予退回。

第十一条 会员如有严重违反本章程的行为,经社团执行机构会议表决通过,社长签字生效,予以除名。

第四章 组织机构和负责人产生、罢免

第十二条 本社团的最高权力机构是会员大会(或会员代表大会),会员大会(或会员代表大会)

的职权是:

<一>制定和修改章程

<二>选举和罢免社团执行机构;

<三>审议社团执行机构的工作报告和财务报告

<四>决定终止事宜;

<五>决定其他重大事宜

第十三条 会员大会须有2/3以上的会员(或会员代表 )出席方能召开,其决议须经到会员负责。

第十四条 会员大会每届一年

第十五条 会员大会执行机构,在闭会期间领导本社团开展日常工作,对会员大会负责。

第十六条 社团执行机构决议的职权是:

<一>执行会员大会的决议;

<二>筹备召开会员:

<三>向会员大会报告工作和财务状况;

<四>决定会员的吸收和除名;

<五>决定社团下属各部门主要负责人的聘任;

<六>领导本社团各机构开展工作;

<七>制定内部管理制度;

<八>决定其他重大事项。

第十七条 本社团的会长(社长)、副会长(副社长)、秘书长及各部门负责人必须具备下列条件:

<一>拥护党的路线、方针、政策

<二>热心学生社团工作;

<三>学习成绩中等以上;

<四>大学期间未受过学校的处分;

第十八条 本社团会长(社长)、副会长(副社长)、秘书长及各部门负责人任期一年。本社团会长不兼任其他学生社团的主要负责人。

第十九条 本社团会长(或会长)行使下列职权:

<一>召集和主持执行机构会议

<二>检查会员大会(或会员代表大会)、社团执行机构决议的落实情况;

<三>代表本社团签署有关的重要文件;

<四>紧急状况出现时,若无法及时召开,会员大会,社长拥有紧急状况处理权,作出决议。

第十二条 副会长(副社长)行使以下职权:

<一>主持办事机构开展日常工作,组织实施年度工作计划;

<二>协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作;

<三>保持会员凝聚力;

<四>协助社长处理其他日常事务;

<五>重大事物与社长的协商权。

第五章 资产管理、使用原则

第二十一条 本社团经费来源;

<一>会费:

<二>捐赠;

<三>在核准的活动范围内开展活动或服务的收入;

<四>其他合法收入。

第二十二条 本社团按照武威职业学院团委有关规定收取会费

第二十三条 本社团经费必须用于本章程规定的业务范围和事业发展,不得挪做他用,不得在会员中分配。

第二十四条 本社团建立严格的财务管理制度,保证财务资料合法,真实,准确 .完整。

第二十五条 本社团具有专门的财务人员。财务人员变动时,必须与接管人员办清交接手续。

第二十六条 本社团资产管理必须执行武威职业学院规定的财务管理制度,接受会员大会(或会员代表大会)和院团委及学生社团联合会的监督。资产来源属于专项资金或者社会捐赠、资助的,必须接受院团委及学生社团联合会的监督,并将有关情况以适当方式向会员公布。

第二十七条 本社团换届或更换社团负责人之前必须接受院团委及学生社团联合会组织的财务审计。

第二十八条 本社团资产,任何单位、个人不得侵占、 私分和挪用。

第六章 章程的修改程序

第二十九条 对本社团章程的修改程序,由院团委、学生社团联合会、 本社团执行机构或10名以下本社团成员联名提出,并交经本社团会员大会审议。

第三十条 本社团修改的章程,须在会员大会上通过后7日内,报院团委核准后生效。

第七章 终止程序及终止后的财产处理

第三十一条 本社团完成宗旨或自行解散或由之分立、合并等原因需要注销的,由社团执行机构提出终止动议。

第三十二条 本社团终止动议须经会员大会表决通过,并报指导单位审查同意。

第三十三条 本社团终止前,须在院团委组织下成立清算,清理债权债务处理善后事宜。清算期间,不开展清算以外的活动。

第三十四条 本社团经院团委办理注销登记手续后既为终止。

第三十五条 本社团终止后的剩余财产,在院团委及学生社团联合会的监督下,按照武威职业学院的有关规定处理。

第八章 附则

第三十六条 本章程经xx年11月11日会员大会表决通过。

第三十七条 本章程的解释权属本社团会员大会执行机构。

第三十八条 本章程自院团委核准之日起生效。

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大学生自行车协会成立申请书


目录

第一章 车协的名字、宗旨、性质及口号

第二章 车协成立的必要及可行性

第三章 车协的组织机构及其职责

第四章 车协的会员制度

第五章 车协的经费

第六章 车协的活动的开展

第七章 本届社团的工作计划

第八章 本届社团的招新计划

第九章 车协的未来展望

第十章 车协外出活动的出行纪律

第十一章 车协活动参与者责任书

第十二章 车协创建发起人简历材料

第十三章 车协指导老师简历材料

第十四章 车协发起人名单及签名

第十五章 社团成立申请表

第一章 车协的名字、宗旨及口号

1、车协的名字:北京航空航天大学北海学院自行车协会

(简称:北航北海学院车协)

英文名:cycling association of beihai college of beihang university

(简称:cabc)

2、车协的宗旨:团结 拼搏 健康 自然

3、车协的性质:是在校团委领导下,校社团管理中心管理下的实践性学生社团组织。

4、车协的口号:关注社会 保护自然 锤炼意志 强健体魄

第二章 车协成立的必要及可行性

北航北海学院作为一所新成立的本科高校,这里是充满活力的地方。在我们对北航北海学院自行车协会的筹备调查中,我们发现:

1、 学校中存在着不少自行车运动的爱好者和对自行车运动有憧憬的同学,以及许多潜在的自行车运动的爱好者。

2、 北航北海学院目前校内自行车高度集中并且保有量大,同时具备有一定数量可用于发展自行车运动的自行车,这些对于发展北航北海学院自行车运动及其扩展活动,具有相当可观的发展潜力。

3、 绝大多数的同学们表示,热衷于适合我们青年学生参与的不同层次、不同强度的自行车运动,也有不少同学表示希望参与到于自行车有关的其他的活动中来。(如:自行车旅游、自行车比赛、外出社会公益活动、社会调研、自然考察、集体娱乐活动、体育健身等)

4、 相当一部分同学表示,喜欢自行车运动,但是学校缺乏一个能让大家聚集在一起的活动平台,难以共同参与自行车运动、交流骑车心得、切磋自行车花样车技。

5、 有少部分同学认为依旧不知道自己的兴趣爱好在哪,缺乏一个有效的能够发现自己兴趣的途径。

鉴于上述的几个方面的调查结果,我们认为:在这个难得的时间机遇面前,成立一个属于北航北海学院学院学生自己的自行车协会,具有相当重要的意义及作用。一方面,填补学校在自行车运动平台上得空白,创建一个属于我们北航北海学院学生自己的自行车协会,使喜欢自行车运动的同学和潜在的自行车运动的爱好者聚在一起,共同实践、发现和发展自己的兴趣爱好,实现自己的目标。让更多的同学甚至是老师们参与到健康、环保的运动中来,为自己的大学生活添姿加彩。另一方面,我们也希望通过北航北海学院自行车协会的创办,积极开展各种社会公益及环保活动,鼓励在校同学们关注社会、明确自己的社会责任,勇于去承担自己作为一名大学生应尽的义务,向社会展现出新世纪的大学生——北航北海学院大学生良好的精神风貌。再有,通过成立自行车协会,积极有效地促使同学们参与社会调研和自然考察这样的活动中来,将课本理论知识具体化、实践化、活学巧用,真正做到学有所用、学有所长,为往后的学习、工作扩大自己的知识面和涉猎面。

所以综合分析,北航北海学院自行车协会的成立将会是成为一个能够丰富同学们大学生活、促进同学们学好文化知识、增进同学们学习了解社会,强健个人体魄和意志的有意义、有活力的学生社团。

第三章 车协的组织机构及其职责

北航北海学院自行车协会成立初期将设置如下机构,分别是:理事会、会长、副会长、办公室、财务部、策划部、技术部和外联宣传部。

具体职责:

1、理事会:由会长、副会长、办公室主任、财务主管、策划部部长、技术部部长、外联宣传部部长共同组成,任期为一年。具体职责为:

(1)执行校团委和社团管理中心的决议;

(2)制定年度的车协工作计划;

(3)监督财务部的账务进出;

(4)推举评选优秀的协会会员;

(5)对车协会员进行监督,对违反有关协会相关规定的会员进行处理;

(6)决策车协重大事情等。

2、 会长:设立会长一名,为车协最高管理者和车协代表,一般情况下任期为一年,换届选举时,由各部部长提名,全体车协会员无记名投票选举产生。车协会长职责为:

(1)负责和校团委、学生社团管理中心等保持联系。

(2)全面负责车协的日常管理工作;

(3)协调管理车协内部各部门的部长工作;

(4)把握车协整体工作方向等。

(5)直接管理车协财务部工作

(6)对车协内部的决议,当出现分歧时使用最终决定权。

3、 副会长:车协成立初期设副会长两名。副会长甲管理策划部和办公室,副会长乙管理技术部和外联宣传部,任期为一年。换届选举时,由会员或车协部长、会长等自荐或提名,经车协理事会决定产生。车协副会长职责如下:

(1) 副会长接受并完成好会长布置的工作。

(2) 分别管理好所设的下属部门,把握下属部员的工作情况。

(3) 给下属部长布置工作任务、监督所管辖的部长工作等。

4、 办公室:办公室设立主任一名,负责办公室工作的各项管理及文案起草,办公室主任任期一年。换届选举时,办公室主任由会员或车协部长、会长等自荐或提名,经车协理事会决定产生。办公室下设干事,部门工作如下:

(1) 负责协会的人事档案管理。

(2) 起草一些协会内部文件等。

(3) 整理车协外出活动的资料,记录在案并保存。

(4) 归类活动资料,制作车协展报,开展车协活动展览。

5、 财务部:受车协会长直接管理,财务部设立财务主管一名,专管车协财务及物资方面工作,任期一年。换届选举时,财务主管由会员或车协部长、会长等自荐或提名,经车协理事会决定产生。财务部下设干事。部门工作如下:

(1) 负责车协的各项财务进出帐登记(要有两份备份,电子版和手写版各一份,分别由会长和财务主管人手一份,以防止数据丢失)。

(2) 负责车协公共财物的保管记录等(要有两份备份,电子版和手写版各一份,分别由会长和财务主管人手一份,以防止数据丢失)。

(注:任何个人不得以私人目的挪用协会的公共资金和共有财产,车协的各项进账资金应由在任协会会长、办公室主任两人共同签字认可。在需要动用协会资金的情况下,应由提出动用资金部门做出申请,在会长和办公室主任的共同签字下,方可动用协会资金用于协会的活动。具体要求参见见车协财务制度。上述资料在换届时候转交下任会长和财务主管。)

6、 策划部:策划部设立部长一名,负责本部门的管理工作及方案起草工作,任期为一年。换届选举时,策划部部长由会员或车协部长、会长等自荐或提名,经车协理事会决定产生,策划部部门工作如下:

(1)信息收集:为活动的顺利开展,负责从各种媒介和渠道(可通过报刊杂志、互联网、有经验的人等获取信息)了解收集与活动相关的路线、天气、景点的详细信息情况等。

(2)建立资料库:在车协成立的初期,建立北海市及北海市周边可供短途活动、骑行拉练的路线资料库;在车协成长后,逐步建立更大范围的骑行线路资料库。

(3)撰写策划书:由收集来的路线资料,根据车协活动的开展撰写详细科学的活动策划书和商家赞助策划书等

8、技术部:设立部长一名,负责本部门的管理工作及技术总指导,任期为一年。换届选举时,技术部部长由会员或车协部长、会长等自荐或提名,经车协理事会决定产生。该部负责车队活动的技术支持。技术部具体工作如下:

(1) 组织开展会员技术培训。

(2) 负责车队的自行车维护和基本修理。

(3) 负责车队的医疗保障等

(该类相关技术会邀请在相关方面有经验的人为车队做教授和指导培训)

9、外联宣传部:设立部长一名,负责本部门的管理工作及外联宣传总指导,任期为一年。换届选举时,外联宣传部部长由会员或车协部长、会长等自荐或提名,经车协理事会决定产生。该部负责车协各种对外联系和宣传工作,同时争取社会上合法的社会资金赞助等。外联宣传部部门具体工作如下:

(1)开展车协对外宣传工作,增强车协和学校的对外积极影响力,包括展报宣传、网络宣传等。

(2)与技术部和策划部合作,向学校和学校外有相关自行车活动经验的单位(如:北海八达自行车俱乐部、北海市博华医院等)或个人,寻求技术上的辅导和活动上的培训。

(3)与校外的商家或企业建立活动合作,争取活动资金赞助等。

(4)负责各种活动的物资联系准备,以及帮助办理活动相关手续、保险等。

10、附则:以上的各部门在车协的发展过程中,如果因为部门管理工作任务过重,部门可向理事会申请增加副部长等助理,车协职位任免、职位人数多少由理事大会上决定。

第四章 车协的会员制度

1、 入会条件:凡是我校的在校学生及学校的教职员工,只要热爱自行车运动的,有自己的自行车,在自己申请报名、并且愿意自愿、自觉遵守车协各项规章制度、并且已经购买了意外保险的情况下,经过车协理事会批准,均可以加入本协会。

2、 会员的要求:(1)加入协会的会员每人每学期应交纳会费10元、医疗应急费5元,共计总费用15元整;

(2)车协会员在加入协会的同时就需要与协会签定《北航北海学院自行车协会活动参与者责任书》,凡不签署本协议书的车协预备会员,车协有权拒绝其加入车协和参加车协组织的所有活动。

(3) 愿意参与本协会组织的活动,并且在活动中能做到关心队友,有团队合作意识;

(4)有责任心,自愿主动接受并遵守本协会的各项章程和规章制度。

3、 会员的权利:(1)享有本协会的选举、被选举和表决权;

(2)优先参加本会组织的各项活动;

(3)对本协会的工作提出批评、建议和工作监督;

(4)由于学习及其它原因而不能在继续在车协工作或参与活动的会员,有申请退出车协的权利。

4、 会员的义务:(1)有维护国家、学校、车协荣誉和权益的义务

(2)遵守本协会的章程、以及各项规章制度,执行协会的决议;

(3)积极参加协会组织举办的各项活动,认真负责地完成协会交给的任务;

(4)根据协会规定,按时缴纳会费;

5、无故多次不参加本会活动,多次催促而不缴纳会费者;以及损害国家、学校或者协会荣誉及权益任何一个的,在车协理事会对该会员讨论决定后给予警告或开除协会处理。

6、对于不遵守协会相关规章制度造成后果的,在车协理事会商议下可给予警告或开除协会的处分,相关个人责任由其本人承担。

7、车协是一个全校性的非盈利的学生组织,任何会员不得利用协会名义组织有损学校或协会声誉的非法活动,一经发现立即开除并上报校团委。 8、车协会员有共建协会,维护学校、协会形象的义务。

第五章 车协的经费

1、创建者集资:在车协创建初,由各创建者每人出资30元,筹措车协第一笔协会活动资金;

2、 成员会费收入 :加入协会的会员每人每学期应交纳会费10元、医疗应急费5元,共计总费用15元整;

3、学校的资助:在可能的情况下由学校给予一定的资金资助协会的活动开展;

4、社会上的赞助:包括商家提供的资金赞助,社会上个人的捐赠等。(这方面的资金必须坚5、持来源合法,渠道正规,坚决杜绝任何可能损害国家、学校、协会利益的资金赞助。)

第六章 车协活动的开展

车协一切活动的开展必须保证的首要原则是安全,任何活动的开展在没有安全保障、准备不充分的情况下一律禁止组织活动,凡是违反此项规定的车协成员,无论职位高低,车协理事会有权利对该会员处以开除协会的处分。造成后果的,依照中华人民共和国相关法律法规、北航北海学院校规校纪以及北航北海学院车协(cabc)相关规定处理。

1、安全培训:每学期完成纳新工作后的三星期内,一般情况下,车协不开展任何以车协名义集体骑车外出的活动。此段时间,举行不少于三次的车协会员集中学习基本交通法规、车协出行条例和车协各项规章制度的讲座或视频学习。并且在车协新成员加入后组织开展安全考试,合格者方能成为北航北海学院车协(cabc)会员。组织基本运动医疗卫生学习

2、知识培训:给会员提供多种渠道(如讲座、视频、电影、宣传资料等)了解自行车运动知识,自行车维护基本技能学习、编队骑行技巧、考察调研技巧学习等。

3、公益活动:车协集体的校内或校外公益活动,提高会员、参与者的社会责任意识,树立良好会员、车协及学校形象。

4、体能训练:在专业的体育指导老师的指导下制定出可以适应不同层次会员的体能训练计划,并且按计划完成会员的体能训练,为车协活动提供保证。

5、竞技比赛:以车协的集体名义组织校内的自行车竞技比赛。代表北航北海学院参加校外适宜的自行车比赛活动。

6、自行车远征:假期长假,组织车协部分车协会员进行假期远征。这是车协最重要的活动之一,通过远征选择性地开展诸如:公益宣传、社会调研,科学考察、旅游参观、友好访问等活动,扩大同学们的视野和知识面,同时促进校际间同学的友谊往来。

7、举办展报宣传:选择性地对车协的举办的活动、远征活动还有远征的图片以展报的形式在校园内展出,向同学们介绍车协的活动情况,宣传车协活动开展的目的和成果等。

第七章 本届社团的工作计划

车协成立的初期,由于各种经验的不足,制度及规范还处在完善的阶段,这个时期的发展应当是以求稳,循序渐进地开展活动、发展车协为主。同时,在这期间,建立起车协内部的团结统一,具有凝聚力和向心力的管理团队,已形成一个有序的学生社团。所以,鉴于这个原因,在车协成立的近期内会有如下的安排:

(1) 车协成立后,面向全校开展与车协有关的宣传活动,包括在学校e-study上发帖宣传车协的基本情况,校内的海报宣传等方式,在情况允许的时候建立车协在网上的平台(如在51jia高校社团网建立北航北海学院自行车协会的网上之家)等。

(2) 车协成立后立即制定出科学且相对完善的协会各项安全出行条例、规章制度和规定等,与协会指导老师,北海八达自行车俱乐部等,一同制定出科学可行的适合一般会员、远征队队员的自行车运动知识、运动卫生知识的培训和体能训练计划和安排等方案。

(3) 开展车协纳新工作,吸纳更多热爱自行车运动的同学成为北航北海学院自行车协会(cabc)的一员,并从中发现能够胜任协会部门管理工作的同学,根据车协情况,在适当的时候进行部门机构重组,增加车协内部的工作效率,继续开展协会工作。招新包括车协内部工作人员的招新和车协活动会员招新两个部分。

(4) 车协招新后的前三星期组织会员学习基本交通法规,学习车协出行条例及各项规章制度,建立和加强会员的安全责任意识。在三星期的学习后,组织新会员进行安全考试,合格者方可成为协会会员,同时按要求收取会费,并完成车协会员人事档案的记录工作。

(5) 在完成会员招新考核完成后,择时在情况允许的时候邀请我校体院、旅管、城规生态学院等在体育健身、旅游、自然社会环境方面有经验的教授或教师、北海八达自行车俱乐部、北海市博华医院等,为协会成员讲授自行车运动体育、旅游、自然社会人文方面,以及自行车活动外出注意事项、运动卫生和急救方面的知识。

(6) 不定期地开展车协安全出行教育活动,诸如举办讲座、观看视频电影等会员容易接受的形式,强化安全出行意识。

(7) 组织开展北海市内的骑行活动,丰富车协成员的协会生活,增强车协在北海市的影响力,积极参与社会公益活动和社会实践,扩大车协以及学校在北海市的积极影响,树立车协的良好形象。

(8) 与校内的其他学生组织和社团建立合作,共同开展校内的活动,如:组织开展自行车校内定向赛、与青年自愿者协会等,一起参与公益活动等,起到加强校内间各组织合作交流,以及加强沟通共同促进社团进步的目的。

(9) 与校团委、校招生就业部、校体院、旅管、学生会等,精心并充分策划车协暑假远征考察调研的重要活动,组织并开展切实可行的远征队队员报名、训练和选拔等,并由车协策划部及技术部完成一份科学切实可行详细的远征考察调研策划方案。通过车协组织的远征,丰富车协会员活动,扩大北航北海学院在沿途的积极影响力,为学校在12年的招生工作起到一定的宣传作用,同时积累社会实践考察经验,为车协进一步发展社会实践考察做好准备。也借这个远征机会,庆祝北京xx年奥运会的召开,身体力行实践奥运精神,向社会展现北航北海学院学子的良好精神风貌。

(10) 通过对暑假的活动总结,将参与远征活动的同学中优秀的骑行游记、精美的旅途图片制作成展报,使全校师生一齐分享车协活动的快乐。尤其是在12年新生入学后,这样的展览对于建立新生们大学目标意识,树立大学良好的学习目标具有积极的作用。也希望车协这样的活动对与带动校园中同学们追求理想,就如“骑士们”克服各种困难最后到达终点一样,在学习上百折不挠,坚持不懈。建立起良好的校园学习风气。

(11) 与广西区内的部分本科或者专科高校(如广西大学、广西民族大学、桂林电子科技大学等)的同性质社团及协会,建立起校际间的学生社团联系,增进不同高校间学生的交流沟通与合作,增大北航北海学院的同学们学习实践的交流交际面。相互学习共同促进我们大学生们一同进步,促进车协会员、车协、乃至北航北海学院的发展。为今后车协开展更大范围,更深层次的自然社会考察和调研做好扎实的前期准备。

(12) 进入12年9月,逐渐开始12年的纳新及换届选举前期准备工作,归类各部门本学期的工作资料和相关信息,为车协会员纳新、车协管理人员职务移交等做好准备,以保证车协换届顺利进行。

(13) 实施车协首次换届工作,进行车协管理人员的管理职务移交及信息移交等。

第八章 本届社团的招新计划

(1)车协成立后开展对车协宣传(包括海报宣传、网上发帖等宣传形式)。

(2)面向全校师生公开招新,男女不限,招新成员为车协各部门干事和车协会员。

(3)成为车协预备会员的成员需按要求上交会费,两星期内退出协会的归还全部会费。

(4)按车协的相关规定,车协预备会员在通过培训、合格者,方可成为车协正式干事或会员,需按要求上交会费。

(5)成为车协会员的成员需按要求上交会费,两星期内退出协会的归还80%会费(其余的20%会费用于车协预备会员在培训和考核的材料费用上)。

第九章 车协的未来展望

相信在北航北海学院自行车协会所有成员协力同心、共同努力之下,北航北海学院车协车协将成为一个有历史、有活力、有影响、人丁兴旺、会员和睦、集体团结、能够增强个人体质、培养个人自信、提高个人综合能力、锻炼团队合作意识的实践性性学生社团组织。对促进校际间交流,建立友好合作起到积极作用。最终能成为北航北海学院的一个优秀的学生社团。在未来的发展中,车协全体成员共同努力,使车协逐渐参与到全国高校优秀社团的竞争中去,最终成为全国知名而又有成绩的的大学生社团之一。

第十章 车协外出活动的出行纪律

(1)出行前,队员们应认真了解相关路线、沿途村镇、目的地和队长联系方式等,了解基本交通标志及交通法规。

(2)出行前应维护好自己的自行车,仔细检查各关键部位,如:制动系统、传动系统等,以排除安全隐患。所有骑行装备一定要准备好,尤其是头盔(没有头盔严禁参加车协外出骑行活动),在等待技术人员检查后,合格者才可参加活动。

(3) 参加长途远征活动的队员必须另外统一购买人生意外保险并统一参加正规医院的体检,同时需要参加“远征队员远征活动培训”、 “远征队员安全考试”、“远征队员集训”。凡不购买保险、不参与体检、不参加活动培训、安全考试或安全考试不合格,及不参加远征队员集训或集训不合格者,车协有权拒绝其参加远征活动。

(4)参与活动的成员必须服从指挥,行动守时。离开队伍须向队长报告并得到同意方可离开。

(5)出现一般事故时视情况留下1至4名队员处理,其余队员继续前进;若前旗遇故障需要停下,由队长决定全体留下等待或指定临时前旗继续前进。

(6)在晚上骑行时,最好每人配有前车灯和车尾警示灯(一般为能自动发光的最好),应尽量靠马路右边呈单排骑行,以避免与机动车发生碰撞。期间一定要保持队形紧密,落后前要及时告知前面队员。如已与大队分散,遇岔路不能辨别方向须等后旗或认路的队员,绝对不可乱走、擅自决定骑行。

(详细的骑行纪律参见《北航北海学院车协出行条例》相关规定)

第十一章 车协活动参与者责任书

北航北海学院自行车协会活动参与者责任书

本责任书的制定,诣在针对参加车协(cabc)活动的人员明确自己是参加车协活动中的独立责任个体;也是为了保障在整个活动中、活动后参与活动的责任个体、活动组织单位、活动组织者等各自的利益不受损害,避免出现不必要的各种法律纠纷。特做出如下协定:

本人________________自愿参加北京航空航天大学北海学院自行车协会(cabc)所组织的活动。本人愿意以自己的名义:

1、 承诺本人是自愿参加车协(cabc)所组织的各种活动。

2、 承诺本人没有向车协(cabc)和活动组织单位隐瞒自己有突发危险性疾病病史以及有突发危险性疾病发生可能的事实。

3、 承诺本人完全明白自己所参加的车协(cabc)活动存在各种可能造成的经济或其它本人物资的损失,以及受伤或死亡的风险。上述风险既可能因本人的行为或疏忽而造成,也可能因他人的行为或疏忽而造成,或者因为比赛的相关设备、设施、道具、赛道或场区的状况条件不熟悉以及这类活动的规则造成。

4、 承诺由本人或本人亲属承担由于本人过失所产生的所有风险。包括人身伤害、一切医疗费用或住院费用、部分丧失能力或永久丧失能力、死亡及本人财产损失或损坏方面、以及本人参加活动所导致的、或由于违背第一条所述而导致的损失等。

5、 承诺不会就自身原因造成的损失或伤害,向活动组织者、协会(cabc)和学校提起关于本人因参加活动而导致的各种损害赔偿诉讼以及责任追究。

6、 承诺本人参加车协(cabc)活动而发生一切损失及损害由自己或自己的亲属或所投保的保险公司承担,活动组织者、车协(cabc)以及学校对相关的责任问题不承担任何相关法律责任。

7、 保证本人已经作出上述责任声明,并且不因此项声明而损及第三方利益。

本人保证已完全阅读和理解并同意上述条款,且自愿愿意全部用正楷字签名确认如下:

活动参与者姓名________________________ 学院________________________

年级、班级 ________________________ 学号________________________

活动参与者当日年龄____________________ 签名_______________________

社团负责人签名________________________

北京航空航天大学北海学院自行车协会(cabc)

___________年________月________日

第十二章车协创建发起人简历

姓名:黄铖

性别:男

籍贯:广西柳州市

本人现为旅游管理学院XX级1班学生,现在在班上任班长一职,在校学生组织——勤工助学管理中心中任外联部干事。

尝试、参与、努力、坚持是我的信念。在学习上,我勤奋努力,认真学好课程里的知识,同时还广泛涉猎其他课外知识。工作中,认真负责,积极完成学院和老师布置得各项工作任务,有较强得工作责任心和团队合作意识。

在学生组织和学生社团的管理工作中,有着相对丰富的经验和若干次成功组织协调经历。在高中期间,曾任校广播站站长、校国旗班班长等职,并且因为出色的工作,而得到了同学们和学校领导的好评。

我热爱体育运动。在大一上学期,参加的学校校运会获得过男子110m跨栏的奖项,参与的男子组接力4x100m、4x400m以及100m单项均有良好得表现。在学校组织的体育舞蹈大赛中还获得了华尔兹、探戈两项业余组的两个第二名。与此同时,我也喜爱自行车运动,在这方面有过不少次的自行车远程骑行经历,比如:

高中的时候:

l 柳州——鹿寨 单日往返 骑行距离 约104.5km;

l 环柳州市骑行约6次 单日骑行 平均每次骑行距离 约50km-74km不等。

……

大一的时候:

l XX年11月中旬

学校——冠头岭——北海福田机场——学校 单日往返 骑行距离 98.7km

l XX年12月初

学校——合浦县城——学校 单日往返 骑行距离 83.6km

l XX年12月31号

北海学校——钦州市——北海学校 单日往返 骑行距离 237.43km

l xx年寒假

北海——灵山——武宣——柳州

柳州——迁江——南宁——北海

共六日 总骑行里程约1001.5km

其中在从灵山到武宣的骑行中有过约3小时路况极差的夜路骑行经历。从南宁返北海这段仅用了一日时间,当日骑行15小时共有里程247.85km,并且有约3个半小时的夜路经历。在这次的远征骑行过程中,我和另一位同行骑车的同学还共同经历了全国少见的低温雨雪天气,以及强北风天气。尽管整个过程困难重重、考验不断,但由于我们的充分出行准备,使得这次远征圆满安全的结束了。而这些充满考验的过程,给了我莫大的磨练,同时也让我的自行车运动经历上又增加了难得的宝贵经验。

……

以上的这些,只是我自行车运动活动中的一部分经历。

在这些活动中,我获取了相当程度上的骑行经验,既锻炼了身体,也扩大了我的视野,同时也结交到了不少的,包括北海市、北航北海学院自行车运动的爱好者,从他们间,我了解了不少关于自行车硬件方面、自行车旅行和自行车竞技方面的知识和技巧,尤其是在这些过程中,拓展了我的知识面和交际面。

现在,出于对自行车运动的喜爱,同时在接受了和我有共同兴趣爱好的自行车运动爱好者提议,以及自己也希望和志同道合的同学们一起推动和发展高校自行车运动事业。我在大一上学期期间,除了完成好课业任务和工作任务外,还与同学、老师们积极并精心筹备了关于成立北航北海学员自行车协会的事宜。目的就是希望通过成立北航北海学院自己的自行车协会,给学校里热爱自行车运动的同学们提供一个参与自行车运动的平台。通过成立北航北海学院的自行车协会,组织开展自行车活动,从而希望达到同学们一起“ 关注社会 保护自然 锤炼意志 强健体魄 以车会友 相互促进 共同进步”目标中来,将同学们聚集在一起,共同参与到健康、环保的运动中去,为自己的大学生活添姿加彩、为学校的发展贡献出自己的一己之力。

第十三章 车协指导老师简历材料

(略)

第十四章 发起人名单及签名

发起人名单及签名 序号 姓名 学院 学号 手机号码 签名 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 序号 姓名 学院 学号 手机号码 签名 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

第十五章 社团成立申请表

大学生创业协会成立申请书模板


一、成立目的

大学生创业协会旨在高校内营造良好的创业氛围,鼓励大学生在自身能力的基础上经营具有文化品位和科技含量的消费市场。同时培养大学生创新意识、提升创业素质和能力;激发大学生创业热情、锻炼团队协作能力;促进大学生创业群体的沟通和交流。并使大学生创业管理体制和运作机制进一步规范化、专业化、制度化。使大学生在进入市场、接受市场的检验以前,得到有效、先进的创业培训,实现大学生和社会之间的互动、知识的实用性转移。

二、活动范围及内容

(一)组织协会成员进行与创业相关的技能和素质培训。

1.组织成员进行创业素质能力测试。

2.聘请当地企业家、政府人员、成绩突出的自主创业人员进行创业指导;

3.联系企业、实体创建各种实习基地;

4.采取“上一门课”、“听一场创业政策或者关于领导艺术的讲座”、“参观一个创业典型”等灵活多样的培训方式,培养学生的创业意识、拼搏精神。

(二)组织成员成立创业实践团队进行真正自主创业,并提供相关的支持与指导。

(三)组织参加全国、全省“挑战杯”创业计划大赛以及湖南商学院创业计划大赛等素质拓展活动。

三、大学生创业协会会训

不是尽力而为,而是全力以赴!

四、机构设置

(一)组织结构图

(二)部门职能

1.设会长1名,负责大学生创业协会全面工作的组织、控制,并检查各部门工作情况,协调各部门的工作关系,提高各部门工作效率。

2.设副会长2名,向会长提交工作计划,负责组织各部门负责人讨论决策,具体指导各部门开展工作,交流工作情况,收集成员意见,并及时反映,解决。

部 门

主 要 职 能

办公室

1.负责日常事务处理;2.内部活动的策划;3.文件的整理、归档;4.管理条例、处罚条例的制定;5.各种文件、公告、通知的传达;6.内部会议的安排、记录等工作。

培训部

1.在了解各级各类人员的培训需要的基础上, 分别制定各类创业培训计划;

2.具体安排各种培训课程或活动。

财务部

1.负责协会内部及各部门的经费、会费的管理;2.审批和发放各部门经费支出;

3.监督管理各部门的财务状况;4.负责协会的大型活动费用支出管理。

外联部

1.联系企事业单位为创业活动提供资金帮助;

2.并负责联系各种讲座及展览;3.加强与其他院校之间的联系。

宣传部

1.充分利用各种媒介向社会广泛宣传创业活动;

2.营造良好创业氛围。3.负责招生活动。

创业部

本部工作围绕两方面展开;1.鼓励与组织大学生自主创业;2.组织相关企业实践活动,提供相关的实践岗位;3.积极发掘同学科创潜能,为乐于进行科研探索和自主创业的同学营造一个更为广阔的舞台。

营销部

1.承接营销方案的具体策划和推广实施;2.联系选择更多的营销推广任务;

3.时刻保持与现有客户的联系,同时努力拓展新的市场。

社调部

1.以社会调查、市场调查、大学生关注的热点问题为主要调查对象;2.及时、准确地反馈调查结果,为同学、学校及社会更好地服务;3.检验创业作品的市场可行性;4.组织参与相关课题的调研以及全国挑战杯的课题研究。5. “挑战杯”全国、全省大学生创业计划大赛和全国大学生创业大赛。

(四)办公室

学生活动中心(三食堂五楼)

(五)会议室

三食堂二楼

四.活动项目

(一)活动背景

当前大学生自主创业的现状为参与者少、旁观者多;大部分创业者从事规模小的个体经营的行业,成功率低,存在的问题较多,这与长期缺乏创业教育有关。西方国家的大学生创业教育已经发展了几十年,而我国才刚刚起步。以培养适应未来经济和社会发展需要的创新性人才为己任的大学教育,一定要使创业教育成为大学生的重要课程。

(二)活动目的、意义和目标

在目前学年制条件下,创造条件让学生边学习、边操作、边实践,形成相对开放的弹性教学系统,始终把创业教育作为大学教育的一部分,给学生在学校学习创业技能的机会,鼓励和允许学生走出去创业,培养出一批具有良好创业素质技能的大学生。

(三)指导老师

1.曹光荣 湖南商学院副院长

2.靳环宇 经济学博士

3.张贵华 市场营销博士

4.欧阳文和 管理学博士

5.黄艳娥 湖南商学院校团委书记

6.周军军 湖南商学院校团委办公室主任

7.吴建国 湖南商学院校团委社团指导老师

(四)活动组织参与机构

1.总体筹划:素拓部部长与大学生创业协会会长。

2.组织者:大学生创业协会。

3.参与者:大学生创业协会全体成员。

(五)活动开展

创业技能素质测试

1.创新能力测试。2.分析决策能力测试。3.预见能力测试。

4.应变能力测试。5.用人能力测试。6.组织协调能力测试。

7.社交能力测试。8.激励能力测试。9.应付挫折能力测试。

创业理论知识学习

1.政府扶持创业人员的政策。2.经营法规、经营风险、合同常识。

3.创业项目选择方法。4.贷款政策的基本讲解及流程。

5.成本估算、利润分析、报表阅读。6.公司注册和设立。

7.创业生存阶段常见问题及解决办法。

8.小企业管理,营销技巧、客户服务、经营场地的选择。

社会实践

1.“三下乡”社会实践活动。2.开展社会调查活动。

3.联系知名企业,进入企业参观学习。

4.举行校际创业经验交流会,为成员提供交流经验以供借鉴。

创业策划

1.制订创业计划书的方法。2.创业计划写作辅导。

3.制作创业计划、市场调查。4.制作创业计划、目标客户定位。

5.创业理论学习测评、答疑。

五、规章制度

(一)入会制度

1.入会要求

(1)有责任心,具有团队精神。工作认真负责,不怕苦不怕累;

(2)对创业及课题研究有浓厚兴趣;

(3)获得省级以上奖励者及团学干部、贫困生优先;

(4)持之以恒,参与的创业活动项目不得中途退出。

2.入会程序

(1)提出入会申请,在负责人处报名;

(2)填写湖南商学院大学生创业协会入会表格;

(3)参加入会面试;

(4)入会者需每人缴纳20元作为会费;

(5)由办公室负责统计、整理人事档案。

3.会员权利

(1)参加大学生创业协会的活动,并享有各项创业活动的优先权;

(2)大学生创业协会的选举权、被选举权和表决权;

(3)对协会工作的批评建议权和监督权;

(4)对协会财务状况的知情权;

(5) 协会成员的优秀创业作品享有优先资助权。

4.会员义务

(1)原则上参与大学生创业协会举行的每一次社会实践活动;

(2)向负责人反映创业活动情况,提供有关资料;

(3)按时参加大学生创业协会会议;

(4)协会成员应团结互助,积极为协会做贡献。

(二)培训制度

1.为了保证成员的创业教育活动如期完成并达到良好效果,从而进行有组织有纪律的教育活动,特制定本制度。

2.培训安排:由外联部负责联系老师,培训部制定培训计划(时间,地点,内容等),办公室通知各部门成员。

3.学习内容的范围:创业技能素质测试、创业理论知识学习、社会实践、创业策划培训。

4.时间安排:原则上每两星期组织一次培训学习,时间不少于3小时;为不与学习时间冲突,时间定在周末以及全校休假日等。

5.每一名成员认真仔细的做好学习笔记,在学习的基础上,每名成员可认真撰写1—2篇学习心得体会提交至4所在部门部长,对于优秀的学习心得将给予适当奖励。

6.对成员学习培训情况会进行不定期检查监督,包括成员学习笔记、培训学习记录、考勤记录等,这些内容将作为评选优秀成员的重要依据。

7.每个成员要认真遵守学习纪律,不得迟到、早退、缺席。一般不允许请假,对确实有特殊原因不能到者,应该在所在部门履行严格的请假手续。

(三)例会制度

1.总则:为了进一步加强例会组织管理,明确责任,完善例会组织机构,协调各部门之间关系,及时总结和汇报各部门近期工作,增强大学生创业协会内部团结、上下联系,提高工作效率,特制定本制度。每学期初每名成员提交一份课表,交由办公室负责人保存备案。

2.会议形式:会议形式分为“高层干部会议”和“协会会议”。目的是加强“中心”之间以及“中心”与部门之间的沟通与联系,提高工作效率。

(1)高层干部会议

出席人员:大学生创业协会会长、副会长、各部门部长

时 间:每周周日下午5点

地 点:会议室(三食堂二楼)

职 能:

①制定并审核大学生创业协会每周工作计划、分配任务。

②讨论重大问题,布置长期的有关工作,进行纲领性的指导。

③讨论大学生创业协会各部门、各位干部的近期工作情况,总结工作中的得失并从中吸取经验和教训。

④讨论大学生创业协会内部及人事安排的提议,确定大学生创业协会的日常工作重心。

⑤各负责人汇报工作,并宣布、讨论决议等。

要 求:

①此会议由会长召集,由副会长考勤。

②参加会议人员不得无故迟到或缺席,如有特殊情况须提前向会长说明。

③会议由副会长记录会议内容。

(2)协会会议

出席人员:大学生创业协会全体成员

时 间:每月最后一个周日的下午4点

地 点:f201

内 容:传达决议,布置工作,商讨问题。

要 求:

①此会议由各部部长召集;

②参加会议的干部及成员不得无故迟到或缺席,如有特殊情况必须提前向所在部部长说明;

③会议由办公室指定人员作记录及考勤。

3.会议要求:

(1)会议由会长或副会长主持。

(2)出席例会成员:各部部长及成员,同时不定期邀请团委老师出席并做工作指导。

(3)与会人员要求衣着整洁,提前五分钟到场。

(4)会议过程中应将手机或其它通讯工具调至无声或振动状态,无特殊情况不得接听电话或发短信。

(5)参加会议人员在会议期间,如有他人前来寻访,需经会长允许后方可接待。

(6)与会者必须准时到会,个别干部因事务不能按时参加例会须提前一天提出书面申请,报办公室批准;如遇到紧急情况需请假的,可先向办公室口头请假,之后再补交假条。

(7)对无故迟到二次者,给予口头警告;三次者,在大会上通报批评,并令其作书面检讨;四次者,将其从协会除名。

(8)对无故缺席一次,给予口头警告;二次者,在大会上通报批评, 并令其作书面检讨;三次者, 将其从协会除名。

(9)例会内容主要为:按照会议议程,由各部部长对本月工作情况总结并提出下月工作计划,初步布置下月工作任务,最后由会长或副会长作出总结和相关指导。

(10)例会上分配的任务,各部门负责人须认真记录。有不能处理或不能完成的任务要及时提出,共同讨论解决。

(11)由办公室对会议内容进行记录、整理、存档,并做好考勤工作。

(12)例会的出勤情况将作为推优、评优的重要依据之一。

(13)保持会场内秩序井然,务必安静、集中精神并做好会议记录。会议期间禁止交头接耳,窃窃私语,如要发言需举手示意,经许可后方可。会后由各部门轮流做好会场的清扫工作。

(14)决定重要问题实行民主集中制原则。讨论决议该项问题时,要有三分之二以上的部长同意方可有效。对与讨论决定的事项,由办公室负责对相关部门的落实情况不定期抽查,及时向会长及副会长汇报相关情况。

4.出勤考核评分细则如下:

活动名称

评 分 细 则

按时参加

迟到/早退

无故不参加

无故退出

社团会议

(开学/期末)

3

1

-1

-2

社团社会

实践活动

4

2

-2

-3

创业知识

理论讲座

4

2

-2

-3

协会其他

内部活动

3

1

-1

-2

外出参观学习

2

1

0

0

(备注:每名成员有100分底分。在100分基础上加减分。每学期末分数加总一次,分数前十名者可参与评优。)

(四)财务制度

1.财务管理原则:

(1)合法性原则;(2)整体性原则;(3)针对性原则;(4)适应性原则;(5)经济性原则。

2.财务管理的主要任务:

(1)正确、合理地管理、分配资金,努力降低费用,节约开支;(2)开展财务分析,参与制定协会经济决策,加强经济核算,提高资金使用效益;

(3)认真执行会计制度,及时、准确、完整地记账、结账、报账,编制财务预决算;

(4)建立和完善协会内部财务管理制度,加强财务控制和监督;对严重违纪、损害公众利益的收支应及时检举;

(5)加强资产管理,防止集体资产流失。

3.财务负责人:

(1)财务部包括以下职能人员:财务部部长、会计和出纳。

(2)主管人员全面负责财务工作,主要核审发票是否属实,是否符合规定,如属实则签字报销。

(3)财务部备有书面形式的日记帐本,及时记录各项收支;每学期期初需交本学期财务预算;期末需交本学期财务报表。 日记帐中须包括:日期,摘要,收入,支出,相关凭证,余额,经手人签名,备注。

(4)会计负责掌管帐本,按序记帐,简明扼要地注明资金用途,发票分类管理、粘贴,在每张发票均要注明“××活动支出情况”,然后作总结、结出帐面余额,每届的帐本要求保留三年,并且备案。换届时,帐本交接要按照有关规定交接。会计帐本则统一使用“专用帐本”。

(5)出纳负责保管现金,具体属实地登记好每一笔现金去向用途,作好现金日记帐。出纳每月向会长汇报一次开支状况。

(6)以上各职权不能越权管理,相互保持独立性。

4. 收入管理:

(1) 收入包括:会费收入,即协会从会员中收取的活动经费;

补助收入,即协会从团委等学校有关部门取得的非会费收入; 奖励收入, 即由科研成果奖项获得的收入;其他合法收入,即上述规定范围以外的各项收入。其中赞助收入,必须单列专项预算和决算。

(2)学校将提供给每个获得批准的创业项目3000-15000元的友阿创业基金。

(3)除友阿创业基金外,项目小组可自筹资金。包括接受社会捐赠,赞助等。校团委支持学生社团合理利用社会资金,但是在这一过程中,要充分考虑赞助方的社会影响,赞助要求等其他因素.

(4)项目组在获得自筹资金时,应当提前向部门负责人和校团委递交书面介绍和协议书等有关材料。获得批准正式签约时,项目主要负责人必须参与。

(5)对于取得的资助的剩余部分,应当按比例转为支持协会长期发展的基金, 赞助费用的30%作为奖励给予取得赞助的个人或群体,任何人不得挪为私用。一经发现,取消其评优资格,对该项目组财务进行全面的审查,对有关人员进行严肃处理。

5.支出管理:

(1)制定严格而合理的财务预算,经院素拓部部长和校团委分管老师的批准后,方可开展活动活动开支要严格控制在预算范围内,如有特殊情况需追加投入,应该及时汇报。

(2) 宣传费用,如海报、横幅等费用;社团内部刊物及社团服装费用;

(2) 活动项目支出,包括开展创业实践活动,参观学习, 指导老师劳务费用,调研等活动的支出;

(3)人员经费开支:包括工作人员联系企业等车费以及外聘人员的经费支出;

(4)创业支出:在社调部对该创业项目进行完整调查并认为该项目具有一定程度可行性,由各部门负责人讨论后对该项目进行资助。

(5)预借款项:借款人应向财务部负责人书面呈递事由和金额,由会计人员审核签字后到出纳人员处领取现金,额度超过50元的须经会长批准。

(6)报销事项:报销时,每张发票必须由本人签字并写明用途,交由财务部负责人签字,再交给会计人员审核,会计人员应在发票背面写明允许报销的金额并签字,凭此发票在出纳处领取现金.会计人员应根据职业判断对与协会无关的事项不予报销,超过正常范围的金额应予以询问,无正当理由,不予报销。

6. 财务监督管理

(1)本着公正、公开的原则,实行不定期的抽查,审核协会的财务状况;

(2)在每学期期初的财务预算表中细列明每项支出的预算,与期末的结算表相对比。

(3) 创业项目组在每次活动后必须提交活动结算表,详细填写各项目,每一项支出必须有发票,否则不予以报销。

(4)上报招新人数后,由财务部拨资金统一制作会员卡,并接受协会中没有会员卡的同学的投诉。

(5)抽查中如发现所呈交的日记帐本及凭证出现帐目不明晰、凭证不齐全,或与提交的协会活动结算表不符,审计人员有权要求财务人员当场作出合理解释。

(6)有下列情形之一者,给予警告、责令改正、限期整改的处分,并撤销主要负责人和财务负责人的职务;情节严重的,予以撤销登记,并上报学校有关部门:不按要求编制财务预算和决算的;不按规定报告预算执行情况的;隐匿其他各项收入的;对各项收入不出具统一收据的;虚列支出,冒领、多领协会活动经费的;决算超支严重的;不按规定配备专门财务人员的;侵吞、私自处理社团集体资产的;由于保管不善,导致协会资产严重损失的;其他违反协会财务纪律的行为。

(五)奖惩制度

1.总则:本制度用于了解成员各种情况并记录以备表彰和推优。

2.实行计分制。由办公室负责定期(以一个月为期限)对各个部门进行考评,内容包括活动成果,活动质量和数量,出勤等方面。在每学期末进行分数加总,对于表现突出,分数保持在前十名者予以适当奖励,并向校团委通报表扬。

3. 奖励制度:

(1)对工作认真负责,每次都能按时完成任务的干事并得到部长肯定的,可由部长提名,每次加2分。

(2)各部部长认真承担本部的工作责任。对工作开展顺利,取得较佳成绩的部长,每次加3分。

(3)成员可提出对大学生创业协会的意见和建议。意见和建议被采纳者将视情况给予不同程度的表彰。一般意见和建议每次加2分,对大学生创业协会建设有重大意义者加5分。

(4)对多次在大学生创业协会获得口头表扬的成员,每次加2分。

(5)多次获得奖励的优秀成员将优先享有友阿基金的资助权。

4. 批评制度

(1)对不服从或消极对待上级布置的工作任务的成员,第一次给予口头警告,第二次给予书面通报批评,依次类推,直至劝退。

(2)无故不按时完成上级布置的工作任务者,第一次给予口头警告,第二次给予书面批评,直至劝退。

(3)大学生创业协会资金实行统一管理,任何人未经负责人同意不得擅自挪用资金。第一次给予口头警告,第二次给予书面批评,直至劝退。

(4)有任何个人或集体,虚报账目或tan公款的行为,立即开除,并向全校通报批评。

(5)对违反协会章程及相关制度、决议的成员进行处分。

(6)部长以上及部长有给予口头警告的权利,副会长以上干部有口头通报批评的权利,书面通报以上的处罚须由各负责人讨论并由会长签字后方可执行。

5.书面通报表扬奖励或书面通报处罚均需书面存档。

协会成立大会筹备方案


协会成立大会筹备方案

文章标题:协会成立大会筹备方案

协会成立大会方案

时间:***上午10时(暂定)

地点:*******大酒店三楼**厅

现场总指挥:***

现场工作人员:***

后勤人员:酒店工作人员、礼仪公司工作人员、***、***等

摄影:***、***

一、会前准备工作:

1、发出协会理事单位、会员单位邀请函,于27日前确认。

2、发出领导、嘉宾请柬,于27日完成。请柬每镇区2份,一份为公用事业服务中心主任,另一份为负责****工作人员。

3、邀请**协会、**协会、珠三角相关**协会等参加会议,并联系相关刊物提供会议宣传资料。

4、新闻通稿准备。

5、会议资料的准备工作(演讲稿、协会资料、茶水、座牌、笔、纸、纪念品、座位图示、拍照站位图示等由***负责。)

6、29日、30日领导、嘉宾的接送及会后参观、食宿安排(由行政部负责)。

29日下午13:00接***一同前往机场,14:00接***,并由行政部安排好食宿(定**酒店)

30日早接***。(8:30接到,9:30返回到酒店)

预定***12月1日返京机票。

7、会场的布置(29日晚由行政部组织礼仪公司及现场工作人员一同布置,并调试麦及音响,于30日早7:30到会场做最后准备工作,调试麦及音响。)

8、现场工作人员工作牌。

二、活动流程:

1、09:30—09:55签到,入会场(大堂一楼入口和电梯口处各设1个水牌及二名礼仪负责接待,酒店礼仪人员协助;三楼电梯口设指示牌1个及二名礼仪指引来宾到签到处,签到处设2名礼仪,另加***(现场工作人员全部佩戴工作牌),由***负责嘉宾签到,同时将礼品资料袋派送给来宾,其余人员带嘉宾入座。(9:55分由***负责统计实到领导、嘉宾名单交给主持人)

2、10:00—10:15主持人宣布***协会成立大会开始,介绍出席大会的领导、嘉宾。(主持人主持稿自备)。

3、10:15—10:20****市民间组织管理中心领导宣读****市****行业协会成立的批复,并进行授牌仪式,由****市****行业协会第一届理事长****先生接牌。(批复及牌匾由**准备,由1名礼仪小姐递交给民间组织管理中心领导。)

4、10:20—10:30****市****行业协会第一届理事长****先生宣读第一届当选理事长、副理事长、秘书长、监事、理事名单。

5、10:30—10:40颁发****市****行业协会第一届常务理事单位(5家)、理事单位(6家)牌匾。(先由礼仪小姐将牌匾按顺序排放在主席台上,由主持人按顺序宣读名单,单位按顺序排列于主席台前,后由主席台的领导发牌,并留影。)

6、10:40—10:50****市****行业协会第一届理事长****先生致辞。

7、10:50—11:00****市***局局长***先生致辞。

8、11:00—11:10广**省****协会副理事长***女士致辞。

9、11:10—11:20中国****学会副理事长***教授致辞。

10、11:20—11:30****市人民政府副市长***先生致辞。

11、11:30—11:50在酒店底楼大厅台阶处全体参会人员拍照留影,领导、嘉宾与理事会成员拍照留影。(由**、**负责引导)

12、11:50一楼海洋厅就餐(由行政部引导)。

三、活动所需物品清单:

1、由礼仪公司提供的部分

序号

项目

数量

备注

1

礼仪小姐

6名

身高1.68米以上.

2

签到台台面花

3

水晶讲台(含台面花)

4

主席台台面花及两侧花篮及其它装饰用品

5

背景喷绘

(文字“****市****行业协会成立大会” 背景)

6

空飘 气标

8个

标语内容由我公司提供(15字以内,待定)

7

横幅

备注:现场气氛的渲染与总的布置。

2、我公司提供部分

序号

项目

数量

备注

1

礼品 礼品袋

230份

2

请柬

100份

3

公司画册

4

签到本

两本

A3粉色纸打印

5

会场座次平面说明图(附大会中注意事项)

200份

协会成立大会筹备方案第2页

签到处纷发。由设计室制作,**文字说明

备注:

3、酒店免费提供部分

序号

项目

数量

备注

1

欢迎牌

2个

2

指示牌

1个

3

签到台

1个

3人位

4

麦克风

数量视具体情况而定

5

大会用笔和纸

一座一份

6

茶水

铁观音

7

牌卡

20个免费,超出5元/个(我方数目待定)

8

背景音乐

轻音乐类型(也可自备)

9

室内会场周围摆放盆栽绿色植物

数量依具体情况而定

备注:提前确定11月29日晚我方可到会场布置的时间并协助布置

四、媒体现场采访(由**、***负责邀请及安排):

1、****电视台

2、广州日报

3、羊城晚报

4、中国花卉报

5、南方日报

6、****日报

7、****、**城记者站

五、费用预算(合计:元)

1、酒店租金6400元

2、用餐1500×18桌=27000元

3、礼仪公司费用6500元

4、礼品 礼品袋元

5、新闻媒体费用元(采访费300元/人,用信封装袋,由**负责)

5、其他费用500元。


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