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交流活动方案

社团新老生交流活动策划书。

一旦有了计划,就一定要执行起来。每当你的生活感到沮丧时,方案作为招商引资的重要组成部分,建立好方案是能够让我们更好的把控工作当中的资源。那么成功写出一份优秀方案的基础是什么呢?你可以读一下小编整理的社团新老生交流活动策划书,希望能帮助到你,请收藏。

活动内容:空之轨迹动漫社新老生交流活动

活动时间:(预计)xx/10/7

举办单位:成都医学院空之轨迹动漫社

赞助单位:

一、活动目的

促进空之轨迹动漫社新老成员之间的了解,争强社团凝聚力

二、活动简介

动漫社策划(时间待定)举行一次集体的聚会活动,并在最后进行一次集体聚餐,以此争强相互之间的了解与沟通。

三、活动内容

活动地点:植物园

组织单位:动漫社活动策划部

活动内容:

1、由新校区负责人带领愿意参加的社员乘车来老校区,预计当天早9:30左右从老校区正门出发,步行赶往植物园。于10:00到达植物园南大门。开始当天的活动(活动建议:如果经费允许的情况下,可以由社团出钱买矿泉水,瓜子花生糖果等零食)。

2、本次活动重在增进相互之间的了解,因此建议不做强行分组。有新老校区的各位骨干带领社员参观植物园。

3、预计参观植物园活动将于当天中午12:00左右结束,由各位骨干带领社员原路返回到土门新村一起聚餐。(建议选项:1、自助片片鱼,15/人 2、自助芋儿火锅鸡,22/人 3、自助千*烤肉,25/人 4、串串,预计20/人(由于是非自助,不建议选择)。以上聚餐经费均不包含酒水饮料)

4、预计将在2:00左右由新校区负责人带着本社社员返回新校区,本次活动结束。

备注:如果大家活动热情比较高可以在土门ktv继续活动(包断下午一场预计经费150,不算酒水饮料)如开展此项活动可将新校区学生返程时间修改为4:30,但由于此项活动消费较高,机动性较强,不建议开展。

四、活动经费预算:

新校区社员:植物园门票(十一过后如没有涨价2元/人,涨价后10元/人(经费将以涨价前计算)),聚餐费用预计25元/人(多退少补)往返车费8元/人。合约35/人

老校区社员:植物园门票(十一过后如没有涨价2元/人,涨价后10元/人(经费将以涨价前计算)),聚餐费用预计25元/人(多退少补)。合约22/人

社团经费花销预计:如提供矿泉水以及零食,预计经费50元以内,如由社团出植物园门票预计经费100元(可视社团经费情况而定)

五、注意事项

主要是在游玩途中的安全问题,个人物品硬妥善保管,以免丢失。

骨干要发挥带头作用,团结社员,避免矛盾。

注意返程时间,考虑到新校区社员返程时间

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大学新老生交流活动策划


一、活动背景
经历了六月高考的磨练,带着一份期盼,一份新奇,些许的犹疑,在秋天开始的时候,大学新生们踏入了北航、走上了阳光的土地(中法这条不归路),求知学子将在这片阳光土地上迈开他精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习,新生们肯定感到困惑、迷茫。
二、活动目的
1)构建一个新生与老生、新生与新生互相交流,展现自我的平台。
2)解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题,帮12级新生解答生活和法语学习中的困惑,使新生能尽快融入大学生活。
3) 让新生找到适合自己的学习方法,明确自己大学期间的任务 确立大学的努力方向。
三、活动主题
明确目标,扬帆远航。
四、主办方及活动对象
中法大学生发展辅导中心 中法工程师学院12级同学
五、活动时间及地点
2012.10.15 (星期一)晚上 7:30 在2号楼310
六、前期准备
1. 由各干事通知12级各小班同学(分工),同时让大家在国庆回来后想想这段时间遇到的问题,以及自己心中的疑问(学习或生活上……的问题都可以)
2. 负责通知该班的同学顺便收集该班的问题,以及通知他们具体的活动时间。之后对问题进行筛选,由组织人员归为几大类。
3. 通知田书记 、12级辅导员、几位法语老师以及要讲话的学长或学姐,活动前告诉他们一些新生想知道的问题,做好准备。
4 .海报制作
5. 借教室 310
6. 游戏道具、礼品采购
7. 主持人串词、排练
七、活动流程
①6:50到310,开始布置会场
②7点半安排12级新生入座完毕,主持人致开场词,介绍大会目的、内容和与会人员。
③田原书记,12级辅导员,XXX老师,XXX老师上台讲话,为同学们解惑鼓劲儿。
④互动游戏(猜歌)
游戏规则:12级新生按班级分为7个小组,每个小组派出3个代表。3人排成一列,嘴里含一口水,第一个人在大屏幕上选择相应的编号或其他标记,用耳机听完之后,含着水向他身后的人哼出该歌曲(此时第三个人应背对甚至远离这两人),紧接着,第二个人重复第一个人的动作向第三个人哼曲子。最后,第三个人说出这首歌的歌名。时间有限,每个队只有一次机会。之后发放奖品。
评分机制:首先看是否正确,其次看时间长短。(所以,需要一个计时的人以及记录数据的人)
⑤学长学姐自我介绍,由组织人员提出总结的问题,由学长学姐轮流回答
⑥新老生自由交流,解答个人具体问题。
⑦主持人谢幕。

八、后期工作
送同学,整理教室,总结
九、活动总结
预算:海报 30元 食品 :150元 游戏道具及礼品:200元

新老生学习心得交流活动策划书


这篇《新老生学习心得交流活动策划书》,是小编特地为大家整理的,希望对大家有所帮助!
 一、 活动主题
新老生学习心得交流
二、 活动目的
为帮助新生解决环境所带来的迷茫和困惑,让他们能尽快熟悉大学校园的生活和学习,并且构建一个新生与老生相互交流,展现自我的平台,解答新生们在入学以来所遇到的各类问题。让新生们能从学长、学姐的经验中找到更适合自己的学习方法,使以后的学习更具有目的性。
三、 活动对象:
电子与信息工程学院20xx届全体学生
四、 活动时间:
11月24日(周日)晚六点半
五、 活动地点:
第一教学楼J3
六、 前期准备
1.宣传
(1)通知宣传部制作大海报,摆放在食堂门口。
(2)由班长及学习部干事在各班内部进行口头宣传。
2.确定到场嘉宾名单
综合考虑各方面能力,最终从13、14级中选定符合的人选(电气一名,智能一名)
3.由学习部干事在各班收集关于学习方面的问题,并对此进行归类整理。
4.收集嘉宾个人资料,并制作ppt。
5.主持人准备好“奖学金的设置,选修课”等方面以待当场备用(主要由12级介绍)。
7.主持人进行相关培训,与嘉宾交流沟通,熟悉嘉宾。
8.联系办公室借教室以及在活动当天到场负责签到工作。
9.通知新闻部在活动当天到场拍照。
七. 活动流程策划
1、工作人员提前半小时到场布置会场和调试设备(特别是话筒),再次确定各项事宜是 否已经布置完毕。
2、主持人开场:对此活动进行说明并介绍嘉宾。
3、嘉宾演讲:根据之前准备的材料和ppt,现场演讲。
4、提问环节:
针对前期征集到的各方面问题,随即邀请两位嘉宾之一进行解答,也可对前面所讲 的内容进行提问(可安排相关人员在观众席中调动气氛)。
5、主持人做总结后根据时间情况决定是否播放视频
八、后续工作
1、新生如有疑问可留下来咨询。
2、干事清理会场和作好后勤工作。
3、部门内部探讨,做好活动总结工作。
九、注意事项
1、主持人注意时间的掌握及活动现场的气氛控制。
2、活动开始前提醒到场的同学关闭手机以及活动进行中的注意事项。
十、活动预算
嘉宾来回车费 (石湖) 15元
饮料 5元
总计 20元

新生老生交流活动策划书


一、活动主题:走进xx会走进家,听记忆在说话。
二、活动背景:大一新生刚刚进入xx系xx专业的大门 渴望了解关于xx的种种 渴望在未来的学习生涯中找到属于自己的舞台
三、活动宗旨:温馨 分享 交流
四、活动目的:
为了给xx新生和老生提供一个沟通的平台,深化彼此之间的了解,交流心得体会,共同创造在机电的美好时光。同时感谢即将离开的学长、学姐们为xx付出的点点滴滴,通过这次活动我们可以在欢笑和感动中慢慢地学会xx人的精神。我们将发扬上届乃至上上届老生留下来的优良传统把xx这个王牌专业发扬光大。
五、活动时间:2012年10月17日(周三晚)19:20——22:00
六、活动地点:西区小学篮球场
七、参与对象:在校xx11级学生及12级学生
八、活动形式:
(一)本次活动主要采取自由晚会的形式
(二)以表演,交流等形式突出“团结奋进”的主题
(三)活动以各中心节目表演和互动游戏相结合的形式开展
(四)活动以“xx本一家”主线贯穿整个活动。
(五)活动尾声在合唱中给离开交流会的学长学姐至于诚挚的祝福与衷心的感谢
九、活动前期准备:
(一)每位12级学生各出一个关于本次会议的点子交到班长或组织委员处。点子需要出众新奇且可以真实可行。
(二)每班级需准备一个集体节目晚会时出演
(三)每个班需出至少两个个人或组团节目,晚会中间穿插表演
(四)制作邀请卡,邀请11级学长学姐
(五)中间节目必须有安排与学长学姐互动的节目
(六)各班生活委员列出清单并采购
(七) 向老生交流学习心得与体会
十、具体流程:
(一)前期准备:
1.10月10日:各班长组织班会会上向各个学生讲述交流会的大致流程,并且要求各个班级以班级为单位出一个节目(5-6分钟),自定负责人,负责人姓名,联系方式和节目名称,内容,形式务必在10月11日晚上8点前以书面形式告知活动常务组负责人杨家真 李世军。(杨家真手机号:18376709506 qq号:461249261)
2.10月11日:召班会会,讲述活动大致流程,进行分组,各班成员了解自己的近期工作,安排干事找结束时合唱歌曲。
3.10月11日: 由班干负责学出参加演出的学生.文娱委负责收集名单和联系方式 .
  4. 劳动组负责设计策划发放给学长学姐的邀请卡和节目单,于10月12日晚8点前设计完毕。
5.文娱委于10月12日晚上8点前整理完毕各个中心表演节目名称,内容,形式和负责人及联系方式告知联络组,以便联络组及时跟进各中心节目排练情况。
6. 10月12日-10月13日:组织委根据各中心的节目形式对各个节目进行出场秩序的编号;文娱组第一次询问中心负责人节目排练情况并着手各部门的视频拍摄。
7. 10月13日:晚上例会,汇报工作进度,再次明确往后工作安排,适当作出修改。确定结束时合唱歌曲。
8. 10月13日-10月14日:班干整理有意愿担当主持人的干事名单和联系方式,并告各节目负责人节目名称.
9. 10月14日:第二次联系负责人节目排练情况,完成视频拍摄交给常务组。
10.10月14日:班干向有意向担当主持人的干事发放通知,晚上6点半在2301教室进行主持人选拔。晚上6点半:所有干事到场参加主持人选拔工作,当日晚上选定主持人。

新生老生专业交流活动策划书


这篇《新生老生专业交流活动策划书》,是小编特地为大家整理的,希望对大家有所帮助!
一、活动主题:走进xx会走进家,听记忆在说话。
二、活动背景:大一新生刚刚进入xx系xx专业的大门 渴望了解关于xx的种种 渴望在未来的学习生涯中找到属于自己的舞台
三、活动宗旨:温馨 分享 交流
四、活动目的:
为了给xx新生和老生提供一个沟通的平台,深化彼此之间的了解,交流心得体会,共同创造在机电的美好时光。同时感谢即将离开的学长、学姐们为xx付出的点点滴滴,通过这次活动我们可以在欢笑和感动中慢慢地学会xx人的精神。我们将发扬上届乃至上上届老生留下来的优良传统把xx这个王牌专业发扬光大。
五、活动时间:2012年10月17日(周三晚)19:20——22:00
六、活动地点:西区小学篮球场
七、参与对象:在校xx11级学生及12级学生
八、活动形式:
(一)本次活动主要采取自由晚会的形式
(二)以表演,交流等形式突出“团结奋进”的主题
(三)活动以各中心节目表演和互动游戏相结合的形式开展
(四)活动以“xx本一家”主线贯穿整个活动。
(五)活动尾声在合唱中给离开交流会的学长学姐至于诚挚的祝福与衷心的感谢
九、活动前期准备:
(一)每位12级学生各出一个关于本次会议的点子交到班长或组织委员处。点子需要出众新奇且可以真实可行。
(二)每班级需准备一个集体节目晚会时出演
(三)每个班需出至少两个个人或组团节目,晚会中间穿插表演
(四)制作邀请卡,邀请11级学长学姐
(五)中间节目必须有安排与学长学姐互动的节目
(六)各班生活委员列出清单并采购
(七) 向老生交流学习心得与体会
十、具体流程:
(一)前期准备:
1.10月10日:各班长组织班会会上向各个学生讲述交流会的大致流程,并且要求各个班级以班级为单位出一个节目(5-6分钟),自定负责人,负责人姓名,联系方式和节目名称,内容,形式务必在10月11日晚上8点前以书面形式告知活动常务组负责人杨家真 李世军。(杨家真手机号:18376709506 qq号:461249261)
2.10月11日:召班会会,讲述活动大致流程,进行分组,各班成员了解自己的近期工作,安排干事找结束时合唱歌曲。
3.10月11日: 由班干负责学出参加演出的学生.文娱委负责收集名单和联系方式 .
  4. 劳动组负责设计策划发放给学长学姐的邀请卡和节目单,于10月12日晚8点前设计完毕。
5.文娱委于10月12日晚上8点前整理完毕各个中心表演节目名称,内容,形式和负责人及联系方式告知联络组,以便联络组及时跟进各中心节目排练情况。
6. 10月12日-10月13日:组织委根据各中心的节目形式对各个节目进行出场秩序的编号;文娱组第一次询问中心负责人节目排练情况并着手各部门的视频拍摄。
7. 10月13日:晚上例会,汇报工作进度,再次明确往后工作安排,适当作出修改。确定结束时合唱歌曲。
8. 10月13日-10月14日:班干整理有意愿担当主持人的干事名单和联系方式,并告各节目负责人节目名称.
9. 10月14日:第二次联系负责人节目排练情况,完成视频拍摄交给常务组。
10.10月14日:班干向有意向担当主持人的干事发放通知,晚上6点半在2301教室进行主持人选拔。晚上6点半:所有干事到场参加主持人选拔工作,当日晚上选定主持人。
11.10月14日:组织委和班长检查会场与音响设备及灯光。
12.10月15日:晚上班干例会,汇报工作进度,再次明确往后工作安排,适当作出修改。
13.10月15日:联络负责主持人完成串词,并且自行排练。
14.10月15日:生活委负责采购所需用品,联系组织委列出采购清单。完成材料采购。
15.10月16日:制作组完成晚会节目单的制作并且打印。
16. 10月16日晚:节目虚拟彩排。
17.10月17日下午:工作人员下5:30到达会场,进行会场布置和仪器试音等。
学院电科技术人员进行音响试听播放;
技术人员对现场多媒体设备进行检查及试运行;
由技术人员负责,做好备用话筒的准备工作;
17:00——17:30 现场布置工作结束,工作人员分成两组分时就餐。
17:30 全体工作人员就位,进入最后预备和检查阶段。

19:20 主持人出场总结(内容突出xx是个大家庭);
19: 30 请老生讲话话。
 
19:45 灯光熄灭几秒钟后打开,播放第一首歌曲<<相亲相爱一家人>>
19:55 班歌播放完毕,第一个个人或组队表演开始。
20:00 节目表演结束,主持人串词。
20:10互动环节游戏。
20:30个人或团体表演。
20: 35 有请学长学姐跳舞。
20: 45 交际舞结束 。
20:47 鬼步舞表演。
20: 52 集体舞表演。
21: 00 舞蹈结束,新老生交流。新生提问老生问题以及关于大学生活的种种。
21: 30 交流结束,主持人串词,分组游戏第二个游戏。
21: 50 游戏结束,主持人串词,灯光熄灭。打碟嗨场。
22: 00音乐结束,交流会结束。老生新生陆续退场。
20:10引导参加人员有序离开会场后班干成员帮忙打扫活动现场以及收拾设备及器具。

十一、具体工作安排:
采购组及制作组:李秀敏 王智森 黄浩 吴玉华 杨家真
职责:
1. 活动通知的发放
2. 各中心节目排练情况的跟进,视频的拍摄。
3. 晚会嘉宾的邀请和最后确认通知
4. 主持人的联络
5. 联络晚会主持人的选拔和写稿工作
6. 奖品发放
7. 邀请卡,节目单的设计制作
9. 图片,视频的存放
10. 会场布置的制作
劳动组及安保组:梁家富 吴玉华 李光海 杜德飞 覃诚朋 李世军 陈敏书
职责:
1. 收集整理各部门发来的节目名单和人员名单,照片,视频,及时交给相应的工作组
2. 场地,音响灯光设备的审批
3. 节目顺序的安排
4. 联系参加合唱的人员

十二、应急预案:
(一) 成立机动组,全面负责指挥协调突发事件的处置工作。
(二) 突发情况应急措施:
1. 晚会出现人员突发病情或受伤,将由机动组根据实际情况进行恰当处置。
2. 在观众入席或在晚会进行中,由机动干事负责维持秩序,分流人员至各部门所在位置。
3. 为防止晚会进行中出现秩序混乱的情况,应事先安排好站在会场两边的干事维持秩序,保证节目的顺利进行。
4. 退场时,仍由干事进行各门的疏散,确保安全有序。
5. 一旦出现停电情况,工作人员应尽快打开应急照明灯,及时疏散人流。
6. 台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
7. 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场。
8. 话筒出现故障启用备用话筒;电脑等出现故障,启用备用电脑;如多媒体等出现故障,迅速联系技术人员,如短时间内可以解决,启用备用游戏,缓解现场气氛
9. 其它紧急情况发生时,由机动组负责维持秩序。

游戏一:
名称:斗智斗勇
规则:两组(新老生各一组)分别站一张报纸(由若干张报纸拼成的大报纸)上,开始回答问题 身体不能接触报纸以外的事物(答错问题,报纸折半继续;答对问题,问下一道,先接触到报纸以外的一组失败。)
活动道具:大报纸两张(由若干小报纸拼成)
游戏二:
名称:萝卜蹲
规则:每位成员身上戴有一个蔬菜图片代表自己,所有参与者围成圈。游戏开始,一名参与者*:萝卜蹲,萝卜蹲,萝卜蹲完xx蹲。被喊到的“蔬菜”迅速接话边念边蹲,游戏循环继续。
要求:要求边念边蹲,且要念得又快又清楚。若口齿不清、有间断或没有蹲者则被淘汰出局。被喊到的人要迅速接话,若反映不够快或无反映者同样淘汰出局。
活动道具:蔬菜若干张(参加游戏者贴在胸前)
游戏三:抢凳子
备用游戏一:
名称:超级模仿秀
规则:两个部门打乱并分成两组一字排开,每人需要模仿某位明星
名称:泡泡糖
规则:主持人召集若干人上台,人数是奇数,当大家准备好时,主持人喊“泡泡糖”大家要回应“粘什么”,主持人随机想到身体的某个部位,台上的人就要两人一组互相接触主持人说的部位。比如,主持人说左脚心,那么台上的人就要两人一组把左脚心相接触。而没有找到同伴的人被淘汰出局。当台上的人数剩下偶数时,主持人要充当 1 人在其中,使队伍始终保持奇数人数。最后剩下的两人胜出。因为游戏并不具有技术和智力上的难度,所以在胜出人获得奖品时,还可以稍微刁难一下,比如让他站在椅子上用身体表现一个字(可以是他的名字之类)或者让他表演一个节目等。

(二) 主持人要求:
1. 标准的普通话
2. 良好的口才和心里素质
3. 快速的临场应变能力
4. 良好的台风
附录五: 附录六:
现场布置一览
活动现场桌椅以篮球场为中心呈半同心圆排列,主席团座位安排于舞池正前方,桌上摆放瓶矿泉水以及相应的水果、零食。
气球等粘在会场旁边。

高校社团交流活动策划书


活动主题:xxx市各高校间交流论坛
活动目的:学院间相互交流,相互学习,共同发展,完善社团管理机制,使其建设更为合理,同时更好地发展校园文化及社团文化,从而使校园氛围更加潮气蓬勃。
活动策划人:社联策划部 xxx
活动参与者:社联及社团代表
活动方式:以问卷调查的形式开展此次活动,社联及各社团派代表实地调查,收集反馈信息后组织各社团负责人讨论座谈,借鉴其他学校的发展优势及经验,从而更好地开展校园文化建设。
活动时间及活动地点:2012.11.24 上午9:00—下午5:00
活动对象:各高校在校大学生(以随机调查的方式进行)
流程安排:
一、准备阶段:需准备足够的问卷调查表、问卷问题要具有人文色彩、使大学生容易接受并且乐意配合;各部门的任务分工需明细到个人、由各部部长安排相关事宜、成员需积极主动配合;熟悉好交通路线、部长负责带领小组成员、负责好成员安全问题;了解所去学校的文化发展特色以及其社联得发展状况、以便交流、借鉴与共同发展;安排负责人整理相关资料、了解该校的历史、发展状况以及发展形态,并确保汇报工作的正常进行。
二、进行阶段:1. 由办公室通知各部门出发时间及地点等相关事宜,由各部部长通知其部门成员;
2.2012.11.24上午8:50在校门口集合,清点人数,任务分工要明细到个人,由部长带领自己的成员乘车,并负责好安全问题;
3.到达目的地后,由部长分配,或自由组合的形式将成员分散在学校各个地点,进行随机的问卷调查工作,并当场收回问卷(如若不能当场收回问卷、必要时可留下联系方式、以便被调查者更好的反应问题);
4.随机寻找一些学生干部协同完成调查问卷,同时在调查过程中,留意其校园文化中好的现象,挖掘有利信息;
5.调查完毕后,自行整理好交由其负责人,各部负责人对收回的问卷进行整理,并总结收获与不足之处,各部门内进行讨论交流与反思;
6.择期召开交流会议,联系及组织各部负责人、各社团负责人,在统一时间、地点进行座谈会,讨论在此过程中的收获,总结好的方面继续发扬,找出不足之处,商议改良措施加以完善,确定今后发展方向与着重点,使校园文化更加和谐、朝气蓬勃。
三、后续阶段:1.策划部和办公室负责整理调查结果,获取相关资料;
2.编辑部负责总结材料、写出社联未来的发展规划;
3.网络部负责将活动的照片以及视频进行整理和上传;
4.基金代管部负责活动中的一些开支;
( 各社团今后要向更好的方向发展,务必看到改良效果)
相关注意事项:1.在调查过程中,如遇到不予配合的情况,机智应对,避免发生口角;
2.与相关负责人及时联系,方便目的地的转移,以使此次活动顺利进行;
3.调查完毕后,确保汇报人充分了解真实情况;
4.成立安全小组,每部都要有负责人,乘车、过马路等注意安全问题;
5.座谈会过程中注意各部门之间的信息反馈及交流情况,确保此次活动目的的实现。

新老生交流会活动策划书


一、活动背景

新学期如期而至,一批朝气蓬勃的大一学子踏入崭新的大学校园,开始了期盼已久的大学生活。然而对于刚刚到来的新生,生活和学习方面必定存在些许疑问和困惑。因此,外国语学院团委学生会特地举办此次“新老生交流会”,为新生与老师、与优秀学长学姐提供一个交流的平台,帮助12届新生更好地适应新环境,新生活。

二、活动目的

让新生更好更快地适应大学生活,熟悉校园、学院环境;为新生解决生活、学习和工作上的疑惑和困难。

三、活动主题

携手放飞梦想

四、举办单位

主办:外国语学院团委学生会

策划协办:外国语学院团委学生会学习部

五、活动时间

XX年10月底

六、活动地点

待定

七、活动对象

外国语学院XX届全体新生

八、活动流程

(一)前期准备

1.提前拟定并邀请嘉宾

外国语学院团委书记 谷声燕老师

外国语学院XX届辅导员 林珊珊老师

外国语学院外教代表

外国语学院团委学生会主席团

外国语学院11级英语专业特等奖学金获得者 徐驰

外国语学院11级日语专业一等奖学金获得者 唐雨霏

外国语学院ar社、扶桑文化研究协会代表

外国语学院12级新生军训教官 熊文章 丁钰欣

2.提前申请好活动场地,以海报等方式进行相应的活动宣传。

3.召开新生班级代表会议,安排并交代相关事宜,提问和自由交流环节中的问题要给予重点的解释和交代,确保活动时会场秩序稳定。

4.组织者在活动前准备好所需的材料(嘉宾邀请函、桌签、ppt放映材料、礼品等),并做好活动现场的布置工作。

5.检查活动现场设备,确认出席嘉宾到场情况。

6.做好突发状况的应急措施,如入场混乱,现场哄闹等。

(二)具体内容

1.活动开始前5分钟放映一段录制的轻松的视频,营造轻松的活动氛围,并调试好电教及音响设备。

2.主持人致开场词,宣布活动正式开始,介绍活动背景、到场嘉宾等,并对到场人员表示欢迎。

3.活动开始,放映介绍外院历史、情况的多媒体材料和展示外院风采的活动图片。

4.团委书记谷老师发表讲话。

5.新生辅导员发表讲话。

6.学生会主席发表讲话,对新生的到来表示欢迎,同时进行问答环节,针对性地根据自身经验回答同学们的问题。(采取事先收集准备好新生问题,编好序号让现场同学抽取的方式)

7.新生代表上台表演节目。

8.进行有关前面介绍外国语学院的题目回答,答对者可在活动结束后可领取一份奖品。

9.英语专业及日语专业优秀学生代表发表讲话,讲述自身实际经验,并回答现场同学抽到的问题。

10.扶桑文化研究协会及ar社代表上台讲话,介绍社团情况。

11.外教与新生进行游戏互动环节。

12.军训教官代表与新生进行互动,回味军训生活,对新生给予祝福。

13.新生与教官同唱军歌,在嘹亮的歌声中活动结束。

14.主持人致结束语,宣布活动到此结束。

15.工作人员安排到场人员有秩序离场。

(三)后续工作

1.活动结束后,工作人员做好现场秩序维持工作及善后清理工作。

2.活动承办部门于活动结束后进行随机宿舍走访活动,收集新生对活动的看法和评价,维护好学生会形象。

3.承办部门就活动的现场情况及会后评价,做出此次活动的总结报告。

(四)注意事项

1.工作人员提前45分钟到场,进行现场布置(包括气球彩带装饰、横幅悬挂、海报张贴等),调试好电教及音响设备。

2.新生提前15分钟到场,禁止迟到早退。

3.工作人员合理分工,各司其职,服从安排。

4.活动时间控制在两个小时左右。

九、经费预算

桌签: 5元

音响: 100元

矿泉水: 16元

话筒电池: 30元

邀请函: 25元

总计: 176元

十、活动负责

外国语学院团委学生会学习部部长尹书琪 18779101846

外国语学院团委学生会学习部

注意了,好的策划书不一定按某种格式,或许一篇好文案本身就是一部好的策划书。以上《社团新老生交流活动策划书》一文能帮助您解决策划书的撰写需求,如果还想阅读关于“交流活动方案”相关内容,请访问“交流活动方案”专题!

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