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办公用品采购方案

县民政局机关文印、办公用品管理规定。

写方案是做事情前很重要的一步。为了更快的落实工作任务,我们需要制定方案。方案有助于合理使用和控制资源。您对于写好一份方案是否一筹莫展呢?下面是小编精心收集整理,为你带来的县民政局机关文印、办公用品管理规定,供大家参考,希望能帮助到有需要的朋友。

县民政局机关文印、办公用品管理规定

县民政局机关文印、办公用品管理规定

县民政局机关文印、办公用品管理规定

一、打字、复印

1、各科室、直属事业单位需在局文印室打字、复印材料、文

件的,须经办公室主任或秘书审签,文印人员按先急后缓的原则办理,并注意节约、防止浪费,严格按规定数量印刷文件资料。

2、属于机密的文件、材料、数字不得复印。

3、电脑、复印机由专人负责管理,爱护机器设备,仔细操作,

定期维修保养,机器出现故障时,应及时告知办公室负责人。

4、文印大秘书网www.damishu.com人员离开文印室时,要人离锁落,并切断机器电源、关闭电灯及门窗等。无关人员不得随意进入。

5、文印工作完毕后,应及时将剩余纸张放回原处,废纸放纸篓,保持机房整洁。潮湿季节,适当开启空调,做好防潮、防霉工作。版权所有

二、用印

1、公文打印后,在送各科室前,凭局领导签发的原稿,由

文印人员盖好局印。

2、经常性的材料,表格等需要盖局印的,要经科室领导审签后方可用印。协议、重要材料、表格用印须经局领导审签。

3、办公室(文书)对需盖局印的材料、表格在用印前要认真审阅。

4、其他情况需盖局印,须经办公室主任批准。

三、办公用品

1、各科室日常办公用的信笺、信封、笔记本等,根据需求到局办公室文书处领取,并填写办公用品领取登记表。

2、下属事业单位所需的办公用品,由各单位自行采购和印制。遇各业务会议等所需的办公用品,经局分管领导审批同意,方可领取。

3、对局机关统一印制的办公用品,机关工作人员不得挪为私用。

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低值易耗品及办公用品管理规定[制度]


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第一条为使公司各项业务活动正常、有序地进行,既保证工作需要,又防止浪费,规范低值易耗品和办公用品本文来源于大秘书网www.damishu.com的购置领用、保管和盘点等工作,特制订本规定。

第二条本规定所称低值易耗品、办公用品(以下简称用品)主要有复印纸、传真纸、打印机耗材、原子笔、钉书机、电池、胶卷、磁带、计算器、办公桌椅、各类公文用纸、档案专用纸张、信纸信封、名片等。

第三条公司提倡艰苦创业、勤俭节约。职工在领用低值易耗品及办公用品时,要做到爱惜公物,物尽其用,反对奢侈和浪费。

第四条低值易耗品及办公用品的领用分为个人领用与部门领用两种。个人领用系个人使用保管用品,如圆珠笔、橡皮擦等,部门领用系本部门共同使用用品,如打印机耗材、钉书机等。部门领用的用品必须指定专人负责。版权所有

第五条用品的申请应于每月25日由各部门提出低值易耗品及办公用品申请单交办公室统一采购,次月一日发放。特殊需要须经部门领导批准后方可领用。

第六条公司办公室收到各部门提交的申请单,经汇总后,统一采购,登记建册并发放。办公室依据用品消耗的历史记录做出余量采购,保证公司正常用品的需要。

第七条用品需建立台账,定期盘点。

第八条打印机耗材(墨粉、硒鼓)、剪刀、美工刀、钉书机、计算器等用品必须以旧换新。

第九条个人或部门领取用品时,必须办理有关登记手续。

第十条新入职员工可领取必需用品。员工离职时,应将剩余用品全部交办公室。

第十一条本规定由公司办公室负责解释。

第十二条本规定自发布之日起执行。

公司通讯、电脑设备等办公用品的使用管理规定


公司通讯、电脑设备等办公用品的使用管理规定

公司通讯、电脑设备等办公用品的使用管理规定

公司通讯、电脑设备等办公用品的使用管理规定
一、笔记本电脑、移动电话、投影仪、数码相机的使用管理
一、由于工作需要为员工配备的移动电话、笔记本电脑及采访机、投影仪、数码相机等通讯、办公用品均属公司资产,应妥善使用和保管,不得损坏,丢失。
由公司配备的移动电话,在员工退休、调离时,应交还公司,否则不予办理有关手续。
二、个人或部门需用上述办公用品,由事业部总经理申报物品名称,经办公室同意批准后,方可使用并按期归还。

三、所有员工领用上述物品时,均须在办公室有关保管人处登记,填写“办公用品使用单”。

四、上述物品不得私自转借、调换或挪作他用。除经批准由个人携带保管外,使用后应及时交还,不得长时间私人存放。

五、物品遗失或损坏须及时通知部门总经理和办公室核实。如属个人原因造成遗失或损坏,要照价赔偿。

六、员工调离时,在离开公司前,须将个人保管的所有办公物品归还公司办公室。否则,不予办理离开公司手续。

二、长途电话的使用管理

一、公司长途电话实行Ip卡支付办法。由办公室统一购买Ip卡,每个业务部门有关人员经部门事业部总经理同意、批准后到办公室登记领取Ip卡,长话费计入部门。因工作需要需到办公室对外挂拨国内、国际长途电话,经办公室主任同意后,应在长途电话登记本上登记事由及通话时间、联系人,费用打入部门经营成本。员工因私事需要使用长途电话,要到办公室登记使用,费用自理。

二、各部门使用长途电话Ip卡需经办公室统一购买与发放,不得以项目或课题研

究需要为由自行购买Ip卡,费用计入项目或课题成本。


三、传真机、复印机的使用管理

一、外边发来的传真,涉及公司重大事项和商业秘密者,将原件交办公室存档,复印件交送有关人员。

二、部门传真机,由部门负责人指定专人管理,涉及其他部门的传真件及时交办公室处理。办公室负责公司传真机的使用和管理。

三、公司复印机使用由办公室派专人负责,任何人不得擅自操作,复印时需进行登记才能使用,纸张与复印费用计入部门项目。
本规定由办公室负责解释。

策划方案,是策划成果的表现形态,通常以文字或图文为载体,策划方案源自于提案者的初始念头,终结于方案实施者的手头参考,其目的是将策划思路与内容客观地、清晰地、生动地呈现出来,并高效地指导实践行动。《县民政局机关文印、办公用品管理规定》如果还没解决您的需求,请访问我们为您2024准备的“办公用品采购方案”专题!

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