元旦文艺晚会工作安排。
不打无准备之仗，提前制作方案就是为了更好的合作针对我们自己给自己制定的目标时候我们应该认真写一份详细的工作方案。方案的制定可能比执行本身更为重要。如何去写一篇优质的方案呢？下面是小编精心为你整理的“元旦文艺晚会工作安排”，希望能对你有所帮助，请收藏。
元旦文艺晚会工作安排
元旦文艺晚会工作安排(一)总的要求版权所有，全国工作者的114!
1,在20xx年元旦文艺晚会工作整体方案中的办事机构,十个工作组的具体工作时间根据工作需要全部提前十天.
2,各工作组的工作从20xx年11月29日开始倒计时.
3,各工作组的工作全部在20xx年12月21日18:00前完成.
4,各工作组要多动脑,想办法,克服困难保质保量的在规定时间内完成.
5,各节目负责老师排练时间紧,可以利用中午12:30—14:20,课外活动时间,有必要时也可以利用晚自习时间(但事先与各学部联系好)
6,凡是不能参加第一次审查的节目,节目负责人必须以书面的形式将该节目的思路,人数(男女),形式,曲名(伴曲名),排练时间,进度写清楚,在12月1日前审查时交到赵玉生老师处.
7,两次节目审查,两次彩排的演员和工作人员一律由体育馆三楼西门出入.
8,第一次节目审查:12月1日晚7点准时开始:初中部和教工节目(体育馆三楼)
第一次节目审查:12月2日晚7点开始:高中部和社团节目(体育馆三楼).
第一次彩排:12月18日晚7点准时开始:初定节目(体育馆三楼).
第二次彩排:12月20日晚7点准时开始:正式演出节目(体育馆三楼).
(二)元旦晚会各组工作安排
一,节目策划组
组长:李晓玲副组长:冯丽阳
组员:白永辉,陈巧兴,陈世杰
具体分工:
初中部节目:陈巧兴负责
高中部节目:李晓玲负责
教工节目:白永辉负责
校舞蹈队节目:陈世杰负责
开场群舞节目:冯丽阳负责
二,具体分工
陈巧兴
1.负责与初中部学生会,各年级主任,各年级学生会,各班文艺委员联系,把晚会的总要求和对节目各方面的要求讲清楚,对主持人与各年级的互动要求讲清楚,争取得到各方面的支持;
2.初中部的节目统计,督促排练,审查前要一一过目;
3.对初中部第二次审查前每个节目辅导;
4.对初中部的节目要进行初步审定;
5.检查,掌握初中部每个节目的排练进度和效果;
6.负责自己所出节目的选曲,伴奏带(碟),演出服,道具等;
7.负责组织初中部的节目在第一,二次审查,第一,二次彩排,外出两次演出和本校元旦晚会演出的一切事宜;
8.11月30日前完成初中部,教工(结合白永辉)第一次的审查节目单.(一张大8张小)
李晓玲
1.负责与高中部学生会,各年级主任,各年级学生会,各班文艺委员联系,把晚会的总要求和对节目各方面的要求讲清楚,对主持人与各年级的互动要求讲清楚,争取得到各方面的支持;
2.高中部的节目统计,督促排练,审查前要一一过目;
3.对高中部第二次审查前每个节目要进行辅导;
4.对高中部的节目要进行初步审定;
5.检查,掌握高中部每个节目的排练进度和效果;
6.负责自己所演出节目的选曲,伴奏带(碟),演出服,道具等;
7.负责组织高中部的节目在第一,二次审查,第一,二次彩排,外出两次演出和本校元旦晚会演出的一切事宜;
8.12月1日前完成高中部第二次的审查节目单.(一张大8张小)
白永辉
1.与每一个节目的老师取得联系,把晚会总的要求和对老师节目的要求一一讲清楚;
2.负责督促教工节目的排练,过目审查,统计等工作;
3.检查,掌握教工节目排练的进度和效果;
4.负责自己演出的选曲,伴奏带,演出服(包括伴舞),道具等;
5.负责组织教工的节目在第一,二次审查,第一,二次彩排,两次外出演出和本校元旦晚会演出的一切事宜;
6.11月30日前(结合陈巧兴)完成第一次审查教工的节目单.
陈世杰
1.负责两个群舞的编,排,进一步的细扣.
2.负责两个群舞从每个细节上,队形变换上,动作整齐划一上去抓紧排练.
3.20人(5男,15女)的舞蹈要紧凑,时间最长不要超过8秒,最好在6秒—8秒以内.("红旗颂"群舞)
4.第一个舞蹈的音乐节奏太慢,不激烈,不欢快,建议重新考虑伴舞音乐.
5.负责这两个舞蹈的演出服,鞋,道具.
6.建议需要制做服装或购买有关道具,一定提前与我联系,抓紧填写申购单.
7.负责以上两个舞蹈的第一,二次审查,第一,二次彩排,两次外出演出和本校元旦文艺晚会演出的一切事宜.
冯丽阳
1.负责元旦
元旦文艺晚会工作安排第2页
晚会开场舞的编排,服装,道具等欧共部工作全部包括.2.负责年轻教工的节目排练或交给别人负责.
3.负责开场舞"好运来"第一次彩排,根据情况决定参加两次外出和本校元旦晚会演出.
4.开场舞"好运来"争取参加12月10日的第一次彩排演出.
刁璐璐
1.负责本人的节目选曲,排练,伴奏带,伴舞,道具等.
2.负责本人节目的演出服装(包括伴舞的服装)
3.负责本人节目在第一,二次审查,第一,二次彩排,两次外出演出和本校元旦晚会演出的一切事宜.
4.负责第一,二次彩排和我校元旦晚会全部现场流动录像转播.
蒋铭帅
1.武术节目的编排,服装,道具负责到底.
2.20xx年12月1日参加第一次节目审查,节目大致结构出台.
3.12月8日武术节目成形,参加第二次节目审查.
4.12月18日武术节目全部可以参加正式演出.
5.演出服装制作提前进行,请与郭伟锋老师联系协助完成.
6.节目编排过程请与焦修慧老师,郭伟锋老师联系协助完成.
7.演出时武术的专用旗要提前制作.
张平阳,常艳东(相声),李明,素珍(戏曲表演唱),徐光明的独唱
1.白永辉负责通知:提前完成节目等有关事宜(包括12月1日晚7点的教工节目审查)
2.白永辉负责相声段子卷席筒选段的确定,徐光明歌曲选定,排练,服装,道具.
3.负责与以上教工节目老师联系,商量,协助做一些有关的工作.
4.负责督促排练,掌握排练进度和效果.
石敏:艺术球操
1.参加12月2日的第一次节目审查.
2.负责"艺术球操"的演出服,道具等工作.
三,舞台设计组
组长:胡银着
组员:史跃彬,高超,王飞盾,王冰
1.与有关校领导抓紧联系确定方案.
2.20xx年11月29日前舞台设计方案确定
3.20xx年12月1日制作出舞台设计图
4.20xx年12月2日填写舞台设计所需的一切材料,物品(可找王冰协助完成)
5.20xx年12月15日将所有舞台设计可需要制作的工作全部完工
6.20xx年12月15日移交后勤侯主任
7.指导后勤人员安装,维修,整理有关舞台设计,制作,安装,维修等工作
8.负责与后勤联系安装长方形梯形台和场地铺"十"字地毯等事宜
四,物品购买组
组长:张英鹏,李娜,仁鹏飞,王洪涛
1.在20xx年12月3日前将舞台设计可需要的一切材料和物品及小灯笼300个交到王飞盾处
2.在20xx年12月20日前将以下物品购回交王洪涛处
◇互动用的莹光棒(上面带五角星)20xx支.郭伟锋老师负责按每班人数的50发放.
◇互动用的塑料汽棒或充气手等物品20xx支.郭伟锋老师负责按每班人数的50发放.
◇化妆品若干,购回后请交给高超(三次演出用的)
◇与新郑市文化局联系供用一盏聚光灯用,拉回学校后交给张兴国主任.
◇负责借用两个烟雾机,拉回后交给场务组杜力强.
◇外出两次演出和本校元旦晚会三次演出用的中号或大号长筒喷花.每次需要6个×3=18个,购回后请交给杜力强.
◇中国结
◇演出用的大红扇子购买20把(扇子长:60cm)
五,场务组
组长:郭伟锋副组长:杜力强
组员:李海风,焦修慧,孟亮,石敏,蒋铭帅,刘义军,王飞盾,胡银着,史跃彬
具体工作:
1.第一,二次审查节目,第一,二次彩排节目,两次外出演出和本校元旦晚会演出场务的一切工作2.两次彩排,两次外出演出和本校元旦晚会演出时场务工作用的话筒(包括讲话人,嘉宾讲话,节目主持人用)工作单.
3.以上五次演出时场务用的每个节目道具摆放用的工作单.
4.两次审查,两次彩排,一次本校元旦晚会时体育馆所有的门开,关锁,开,关灯.
5.我校元旦晚会节目开始前的场地照明灯关闭和晚会节目结束后,"难忘今宵"音乐开始后,马上开开场地照明灯.版权所有，全国工作者的114!
6.及时与灯光音响控制室联系,保证每个节目的所有话筒,节目主持人的话筒和所有讲话人的话筒使用正常,不得出现任何问题.
7.负责本校元旦晚会节目结束后领导接见结束后的大幕布拉幕工作.
8.负责安排两次外出演出和本校元旦晚会后领导接见后合影时的花炮喷放工作(每场6个).
9.负责两次外出演出所有演职人员的点名,督促每个节目负责人查看本及节目的人员,服装,道具,物品等是否带齐和演出结束后收拾,整理,避免丢失.
10.演出前及时与总导演联系,协调灯光,音响,节目主持人确定或演出前临时安排增加的内容和晚会正式开始的时间.
11.负责本校元旦晚会各年级集合,入场,就座,退场等工作.(原则上各年级的体育老师负责本年级学生队伍,请与本年级主任联系,做好些项工作.)
12.负责突发事件发生后的预案施实.
13.两次彩排,两次外出演出和本校元旦晚会演出时,根据节目需要制作烟雾喷放工作单.
以上每项工作由郭伟锋老师负责安排落实到人,用责任到人的方式进行分工.
六,接待宣传组
组长:王玉玲
组员:陈红玲,朱芳,周培培,赵媛媛,王娜,常艳东,张继超
1.两次外出演出与外单位联系,安排灯光音响,电视录像人员提前一天看场地,器材设备.
2.两次外出演出与外单位联系有关事宜(演出时间,来车接送事宜)
3.本校元旦晚会横幅"20xx年元旦文艺晚会"的制作,负责联系后勤安装.
4.两次校内彩排和本校元旦晚会演出全部结束后的夜餐安排(时间,人数另行通知)
5.因有的节目需要外援时的车辆安排.
6.外出演出时与外单位接洽的一切事宜联系及安排.
7.本校元旦晚会嘉宾的接待和校领导观看晚会的一切安排事宜.(观看位置,桌椅,饮用水,饭水机,一次性杯子,桌签)(嘉宾,校领导)
8.外出两次演出结束和本校元旦晚会演出结束后,安排嘉宾和校领导上台接见事宜.
9.演出前外租演出服和归还演出服及道具,新郑,郑州的派车工作.
10.负责外请节目主持人的接待晚餐,接送工作.(安排专人负责)
11.负责在20xx年12月22日前将正式演出,两次外出演出和一次本校元旦晚会(12月26日前)节目单制作完毕.
12.负责发放嘉宾,学校领导,各年级的节目单工作.
七,舞台安装组
组长:侯勇主任副组长:万进学
组员:牛少聪,贾文杰,苗建立,范玉昆,张富轩
1.舞台上面红笼重新整理,拉直,升高.
2.舞台上面红灯笼增加一倍的安装.(300个)
3.底幕上安装(悬挂)元旦晚会主题词和晚会图案.
4.安装长方形"t"型台和沿"t"型向东延伸,铺设1.2米宽的红地毯到东边蓝球场端线处.
5.观众中间场地沿篮球场中线铺设1.2米宽的(南北方向)红地毯.
6.舞台前沿地插座修整,处理平.
7.舞台前下沿线灯掉下来,重新固定.
8.安装整个舞台的轮廓线灯.
9.拆除舞台前面上空的大小雪花.
10.悬挂"20xx年元旦文艺晚会"横幅.
11.保证两次审查节目,两次彩排,一次本校元旦晚会的用电等工作.
12.配合灯光,音响控制室负责人王冰老师检查调换舞台上已坏灯泡:
a舞台前上空的照明灯舞台前t型台前地下的灯;c底幕彩灯;d舞台上的效果灯:
e舞台上用的旋转彩灯;f舞台上用的旋转直射灯.
13.负责安装舞台上用的烟雾机.(王冰老师配合)
14.负责在东看台最高处安装远距离射程的"聚光灯",同时负责调试.
15.舞台两边大红灯笼内的灯亮起来.
16.舞台两边大幕布的拉环是否好用,负责检修.
八,灯光,音响组
组长:王冰
组员:张凯,吴洋洋,郭耀启
1.负责两次审查,两次彩排,两次外出演出和一次本校元旦晚会的灯光和音响效果.
2.负责指导远距离聚光灯的老师培训和使用.
3.制作正式演出全场晚会节目的伴奏光盘和工作单,保证每个节目的配音不出任何问题.
4.制作正式演出全场节目的灯光配合的工作单.
5.负责正式演出音响的最佳效果.
6.与场务人员(与郭伟锋联系)配合好演出时话筒分配和合理调配使用.
7.配合场务(与郭伟锋联系)制作烟雾机使用的工作单.
8.负责制作远距离聚光灯使用工作单.
9.负责与总导演联系,临时安排在正式演出前的有关事宜和突发事件.
10.及时掌握正式演出时的音响效果,一定做到及时调整,以便达到最佳效果.
九,电视转播组
组长:张兴国
组员:刁璐璐,吴洋洋,郭耀启
1.负责两次彩排和本校元旦晚会正式演出的全场,全程转播.
2.要求转播时一台固定,一台流动录像机,要有专人负责.
3.将演出时的精彩节目,台上,台下互动,群众观看,各年级互动,演员从群众观看席出来及走向舞台等一系列精彩镜头等非常了解,熟悉,不要将精彩镜头错失良机.
4.负责制作电视转播工作单,有计划的进行.
5.负责制作正式演出前的欢迎嘉宾,祝全校师生元旦节日愉快,祝………等课件.
6.负责制作每个节目演出的单位,节目类型,节目名称,编导,参加演出人员等在节目主持人报幕的同时打倒幕布上.要求:图文并茂,质量要高,颜色(色彩)要鲜艳.必要时个别独唱节目的演出人员头像一并制作上.
7.负责制作有的节目的歌词与演员演出时同时打到幕布上,以便远处的观众做到听看同时的最佳效果.
8.负责安装,调试两部投影仪,并安排四名老师具体负责.
9.两名负责全场转播录像的老师一定要与两名负责投影的老师在整个工作过程中的联系和配合,特别注意画面的有机切换,要做到画面的最佳状态.
10.负责两次外出演出的全场录像,主动与外单位负责灯光,音响,转播同志事先取得联系,安排好自己全面工作的最佳位置等事宜.
十,演员化妆组
组长:高超
组员:赵媛媛,陈红玲,冉巧玲,王丹艳,卜凡玲,郑丽娜,王改红,东方红,周培,王萍,朱芳,石晓丽,赵正娟,任艳丹
1.负责申购三次用的(外出演出和本校演出)所有化妆品.
2.负责所有化妆品的保管和使用.
3.负责两次外出演出和一次本校元旦晚会演出前的演员化妆工作.
4.负责培训化妆人员的化妆技术.
5.根据舞台灯光的强弱决定化浓妆还是淡妆.
6.根据每个节目的不同要求化妆可有所区别.(个人节目,戏曲,群众角色,节目主持人等根据人物,角色的不同也应有不同,总之要求化妆要出最佳效果.)
7.要求化妆组根据节目分工,承包化妆.
8.化妆老师要主动与每个节目的负责老师或同学联系后,决定该节目化妆的类型和方案.
十一,安全保卫组
组长:张兴国
组员:李希望,杨宝坤,莫宗辉
1.负责两次节目审查,两次彩排,每次共需要4名保安维持纪律.
2.负责本校元旦晚会演出时一楼大厅(南北门)和三楼六处的安全疏导保卫工作.
3.负责检查体育馆的所有消防栓和手提贮压式干粉灭火器是否正常和正确使用.
4.负责突发事件发生后的预案实施.
5.本次元旦晚会演出时三楼的所有演员,工作人员,学生观众一律走三楼的东,西两个门出入.
6.负责两次节目审查,两次彩排每次共需要4名保安.
7.负责12月1日,12月2日第一次节目审查,全部演员坐南看台,提前两个节目下来,没有审查上的节目下来后可回班,被审查上的节目学生坐在北看台观看,等候.
8.12月1日,12月2日,12月10日,12月22日晚6:50到体育馆三楼执行任务,直至节目审查和两次彩排.
十二,会场纪律组
组长:马士生
组员:初一——高三各年级主任
1.负责维持演出全过程的纪律有序.
2.负责本年级与节目主持人的互动歌曲的排练与表演.
3.保持所座辖区的卫生.
十三,其他工作
梁辉
◇负责节目主持人的选拔,培训
◇负责节目主持人的串联词.
◇两次外出和一次本校演出的开幕词和结束语的编写,打印.
◇负责与外请节目主持人接头,移交开幕词,节目主持人的串联词,结束语等工作.
◇负责给外请节目主持人交待与台下观众互动的时间,内容,形式.(要求做出互动工作单)
◇负责节目主持人的服装,台风,礼仪,讲话技巧,主持风度等.
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大学元旦文艺晚会策划
一 活动意义：
通过举办元旦晚会，主要意义在于提高同学之间的友谊，发现同学现场主持能力更好的挖掘文艺才人。
二 活动目的：
元旦文艺晚会这是一个能给我们快乐的晚会，举办这次晚会能更好的挖掘我们班文艺才人，同时也能提高班同学的团结，增进同学之间的友谊。
三 活动资源需要：
教室、音乐设备、丝带、彩带、剪刀、气球、彩喷、喷漆、圣诞图象、双面胶、细红绳、邀请涵、礼物、瓜子、糖、饼干、枯子、水、花生。
四 活动总负责人：xx
五 活动开展：
1、活动主办单位：xx现代职业技术学校机械分院
2、活动时间：20xx年12月25日晚 7：00
3、活动地点：xx现代职业技术学校机械楼304教室
六 经费预算：
总计活动所需的经费总共要：704元
七 活动流程：
(一)活动前期：
1 向学校申请活动所需要的教室。
2 准备活动当天所需的设备、用品、吃的。
3 提前把活动地点布置好晚会的装饰。
4 登记好同学所报的节目，并策划好节目的安排。
5 写好邀请涵邀请嘉宾来参加我们班举办的文艺晚会。 6 选好活动当天晚会的主持人主持当天晚会。
(二)活动当天：
1 主持好晚会的开展。
2 维持现次序不要影响同学大案表演。
3 观看同学的表演，积极鼓掌。
(三)活动后期：
1 打扫教室的卫生。
2 晚会结束后将桌登摆放为原样。
八 活动应注意的细节：
1 活动当天不要瞎起哄影响同学表演，注意班级形象。
2 活动当天的安全。
3 活动当天的次序。
这次元旦晚会我们一定会办的更加的好，会有更多的表演嘉宾和节目出来，我们会推陈出新，我们会办出和之前不一样的感觉来，我们会做到的。希望大家能够积极的 来参加我们的元旦晚会，给我们的选手加油鼓劲，给他们精神上的支持，我们也欢迎大家来积极参加我们的元旦晚会表演节目，我们会欢迎你的到来! 相信我们的学校明天会更好，我们学校的知名度和办学能力一定会更加的成功，我们期盼母校的明天建设的更加的美好!
九 后期活动工作：
1、为演员分发小礼品
2、费用处理
3、书面总结
4、vcd制作
5、网络宣传
6、上传晚会录象、照片等置院网站，便于未参加晚会同学观看
元旦文艺晚会活动方案
元旦文艺晚会活动方案
一 活动意义：
通过举办元旦晚会，主要意义在于提高同学之间的友谊，发现同学现场主持能力更好的挖掘文艺才人。
二 活动目的：
元旦文艺晚会这是一个能给我们快乐的晚会，举办这次晚会能更好的挖掘我们班文艺才人，同时也能提高班同学的团结，增进同学之间的友谊。
三 活动资源需要：
教室、音乐设备、丝带、彩带、剪刀、气球、彩喷、喷漆、圣诞图象、双面胶、细红绳、邀请涵、礼物、瓜子、糖、饼干、枯子、水、花生。
四 活动总负责人：xx
五 活动开展：
1、活动主办单位：xx学院
2、活动时间：20xx年12月30日晚 7：00
3、活动地点：xx礼堂
六 经费预算：总计活动所需的经费总共要：xx元
七 活动流程：
(一)活动前期：
1 向学校申请活动所需要的教室。
2 准备活动当天所需的设备、用品、吃的。
3 提前把活动地点布置好晚会的装饰。
4 登记好同学所报的节目，并策划好节目的安排。
5 写好邀请涵邀请嘉宾来参加我们班举办的文艺晚会。
6 选好活动当天晚会的主持人主持当天晚会。
(二)活动当天：
1 主持好晚会的开展。
2 维持现次序不要影响同学大案表演。
3 观看同学的表演，积极鼓掌。
(三)活动后期：
1 打扫教室的卫生。
2 晚会结束后将桌登摆放为原样。
八 活动应注意的细节：
1 活动当天不要瞎起哄影响同学表演，注意班级形象。
2 活动当天的安全。
3 活动当天的次序。
这次元旦晚会我们一定会办的更加的好，会有更多的表演嘉宾和节目出来，我们会推陈出新，我们会办出和之前不一样的感觉来，我们会做到的。希望大家能够积极的来参加我们的元旦晚会，给我们的选手加油鼓劲，给他们精神上的支持，我们也欢迎大家来积极参加我们的元旦晚会表演节目，我们会欢迎你的到来！
相信我们的学校明天会更好，我们学校的知名度和办学能力一定会更加的成功，我们期盼母校的明天建设的更加的美好！
四、后期活动工作：
1、为演员分发小礼品 2、费用处理
3、书面总结 4、vcd制作 5、网络宣传
6、上传晚会录象、照片等置院网站
元旦文艺晚会活动方案第2页
，便于未参加晚会同学观看第三部分 工作人员和项目组
一、工作人员
顾问：待定
统筹组：xx策划部
二、项目组：
1、第一项目组：节目组
组长：待定 组员：待定
任务：
（1）完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；
（2）主持人的选择、形象设计及台词审核；
（3）负责节目的编排及晚会全流程的衔接；
（4）准备好晚会所需的一切服装道具；
（5）根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。
2、第二项目组：宣传组
组长：待定 组员：学生会宣传部团委网络组
任务：
（1）利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传；
（2）现场摄影及cd摄像；晚会结束后的vcd制作及上传等。
3、第三项目组：外联组
组长：待定 组员：学生会外联部 团委外联组成员
任务：
（1）负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作；
（2）联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等；
（3）负责晚会费用的处理
4、第四项目组：礼仪组
组长：待定 组员：待定
（1）确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
（2）组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单（人数待定），主要负责接待参加晚会的院领导及商家（赞助商）出席代表；
（3）晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家（赞助商）；（注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备）
（4）联系媒体报道、记者、及摄影人员；（此项任务待定0
5、第五项目组：舞台组
组长：待定 组员：待定
任务：
（1）监督并确保舞台的搭建及时及质量；
（2）晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
6、第六项目组：后勤组
组长：待定 组员：待定
任务：
（1） 舞台组搭建舞台需要的材料；
（2） 晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等
（3）物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品、奖品等；
（4）礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式；
7、第六项目组：机动组
组长：待定 组员：待定
任务：
（1）晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况；
（2）协助比较忙的项目组的工作。
第四部分
一、晚会前三个阶段：
1、晚会策划及准备期（时间：待定）：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商；
◆节目收集：由节目组负责。用各个部门提供的节目，确定主持人；
◆赞助商确定：由外联部负责联系商家，并配合商家作好宣传工作；
◆前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。
2、晚会协调及进展期（时间：待定）：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
◆节目筛选及排练：由节目组负责，策划组监督，地点待定。到各部门、社团选取优秀节目，并进行排练；
◆中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传；
◆舞台确定：由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台；
◆物品购买：由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况，
◆礼仪人员确定：由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。
3、晚会倒计时期（时间：待定）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
◆晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门， 加紧排练节目。并进行第一次彩排（时间、地点待定）；
◆末期宣传：宣传组负责；
◆领导邀请：由礼仪组负责；
◆工作证制作：由后勤组负责；
◆场地确定：由舞台组负责；
◆媒体报道确定：由外联组负责；（待定项目）
◆费用收集：由团委策划部后勤常务组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
二、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附录一）
三、节目单：
节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等(见附录二)
四、资金预算、来源及用途（见附录三）
五、应急控制
1、电应急方案
◆若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间；如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
◆在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
◆在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；宣传组负责摄影有关设备的看管；机动组负责（外联组协助）与供电部门联系；后勤组负责物品等的看管；礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
◆在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按 “会后工作分工细则”（附录四）清理会场。
2、灯光应急方案
◆如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目；
◆若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3：节目应急方案
◆上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进；
◆任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
第五部分 附录列表
附录一：晚会会前、会中及会后工作细则一览表：
次序工作内容时间控制负责人
（1）场地申请 （2）四位礼仪到岗 （3）发放节目单
（4）会场服务器具 （5）引领观众进场入座 （6）搬运学生会器材
（7）借用所需工具工作 （8）舞台搭建及灯光安装调试工作（9）音箱设备调试工作 （10）准备好晚会所需伴奏带 （11）化妆室换衣间搭建工作 （12）服装道具准备工作
（13）搬运桌椅及电脑 （14）赞助商的服务工作 （15）赞助商接待交流工作
（16）换衣间服务人员到位（17）维持秩序工作人员到位 （18）舞台道具服务人员到位 （19）照相及dv工作人员到位（20）电线及器材看管人员到位（21）预演节目准备工作
（22）进出口控制工作 （23）外场小活动秩序维持工作 （24）主持人、演员到位
注：1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加 快整体工作进程；
1、晚会结束后，工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。：
注：1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；
2、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内 由原定负责人送达。
元旦文艺晚会活动策划
为了进一步丰富校园文化生活、展现我院传递正能量和奋发向上的精神风貌，弘扬积极向上的校园文化主旋律，学院决定隆重举办盛大的XX年元旦文艺晚会，用最真情的表演展现新学年西建院的期望，用动人的旋律传递每一个华丽的梦想。现将筹备此次元旦晚会的有关事宜通知如下：
一、节目内容：
XX年元旦文艺晚会将以“情系西建院·以和促发展”为主题，反映我院师生热爱祖国、积极向上、团结进取的精神风貌，全面展现我院在党政核心领导下取得的可喜成绩，进一步激励我院全体教职员工团结协作，继续拼搏，使学院的发展更上一层楼。晚会力求做到艺术性与思想性相融合，教育性和娱乐性相统一。
二、节目形式:
歌曲类:联唱、独唱(歌伴舞)、对唱(歌伴舞)、合唱等;
舞蹈类:民族舞、现代舞(街舞、爵士、拉丁舞)等;
语言类:话剧、相声、小品、朗诵等;
器乐类:乐队表演、器乐演奏等;
其他类:剧目表演、戏曲、杂技、魔术等。
节目内容请各部门于11月8日之前选送到晚会筹备委员会办公室(院务办公室)，欢迎广大师生踊跃参与到元旦晚会的工作中来，晚会有你更精彩!
三、节目安排：
3个副院长及各自分管部门分别出1个节目，工程管理学院师生出7个节目，人事、工会组织行政部门出2个节目，学生处社团出2个节目，新生力艺术团出4个节目.教务处出1个节目。
四、组织机构：
总 策 划：张明军
总 导 演：王兆猛
执行导演：董东升、刘军贤、袁孝臣、闫秀琴、王艳慧、李超
艺术总监：王兆猛
工作人员：周步来、杨德邦、韩瑞、李志宏、冉朝等。
五、时间安排：
节目申报时间 10月27日—11月7日;
节目排练时间11月8日—12月22日;
节目彩排时间12月22日—12月29日;
节目演出时间XX年12月30日19：30-21:30。
六、节目要求：
(一) 表演形式由晚会筹备组统一安排协调，严格按照《通知》的要求，服从晚会筹备组的安排。
(二) 节目内容要围绕指导思想编排，要求主题鲜明，健康向上，富有时代气息，体现进取精神;节目力求新颖、精炼，感染力强，舞台效果好;要结合师生学习、工作、生活实际，鼓励自编自创。
(三) 歌唱、舞蹈类节目时间限定在3---5分钟;语言类节目时间限定在3---10分钟;晚会以学生为主体。
七、其他要求
(一) 高度重视，加强领导。元旦晚会节目操作难度大、工作任务重，希望各单位积极配合，认真组织，落实责任，真正使筹办元旦晚会的过程成为促进全院师生学习、工作热情的过程，成为鼓舞士气、凝心聚力谋发展的过程。
(二) 精心组织，确保质量。各节目选送单位接通知后，要确定专人负责此项工作，精心准备，认真排练，确保节目质量。晚会的其他准备工作安排另行通知。
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