职场礼仪：电话使用的礼仪常识。
我们应该对自己的工作和生活有所作为。为了让自己的演讲更加流畅，我们要在演讲稿里想好自己演讲的内容。演讲稿的质量，直接决定演讲的成败。你知道写一篇演讲稿有哪些方法可以学习吗？经过收集并整理，小编为你呈上职场礼仪：电话使用的礼仪常识，供有需要的朋友参考借鉴，希望可以帮助到你。
一、电话的基本礼仪
(一)重要的第一声
当我们打电话给某单位，若一接通，就能听到对方亲切、优美的招呼声，心 里一定会很愉快，使双方对话能顺利展开，对该单位有了较好的印象。在电话中 只要稍微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象。同样说：“你好， 这里是xx公司”。但声音清晰、悦耳、吐字清脆，给对方留下好的印象，对方对 其所在单位也会有好印象。因此要记住，接电话时，应有“我代表单位形象”的 意识。
(二)要有喜悦的心情
打电话时我们要保持良好的心情，这样即使对方看不见你，但是从欢快的语 调中也会被你感染，给对方留下极佳的印象，由于面部表情会影响声音的变化， 所以即使在电话中，也要抱着“对方看着我”的心态去应对。
(三)清晰明朗的声音
打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食，即使是懒散的姿势对方也能够 “听”得出来。如果你打电话的时候，弯着腰躺在椅子上，对方听你的声音就是 懒散的，无精打采的，若坐姿端正，所发出的声音也会亲切悦耳，充满活力。因 此打电话时，即使看不见对方，也要当作对方就在眼前，尽可能注意自己的姿势。
(四)迅速准确的接听
现代工作人员业务繁忙，桌上往往会有两三部电话，听到电话铃声，应准确 迅速地拿起听筒，最好在三声之内接听。电话铃声响一声大约 3秒种，若长时间 无人接电话，或让对方久等是很不礼貌的，对方在等待时心里会十分急躁，你的 单位会给他留下不好的印象。即便电话离自己很远，听到电话铃声后，附近没有 其他人，我们应该用最快的速度拿起听筒，这样的态度是每个人都应该拥有的， 这样的习惯是每个办公室工作人员都应该养成的。如果电话铃响了五声才拿起话 筒，应该先向对方道歉，若电话响了许久，接起电话只是“喂”了一声，对方会 十分不满，会给对方留下恶劣的印象。
(五)认真清楚的记录
随时牢记5wih技巧，所谓5w1h是指① when何时② who何人③ where何地 ④ what何事⑤ why为什么⑥ how如何进行。在工作中这些资料都是十分重要 的。对打电话，接电话具有相同的重要性。电话记录既要简洁又要完备，有赖于 5wih技巧。
(六)了解来电话的目的
上班时间打来的电话几乎都与工作有关，公司的每个电话都十分重要，不可 敷衍，即使对方要找的人不在，切忌只说“不在”就把电话挂了。接电话时也要 尽可能问清事由，避免误事。我们首先应了解对方来电的目的，如自己无法处理， 也应认真记录下来，委婉地探求对方来电目的，就可不误事而且赢得对方的好感。
(七)挂电话前的礼貌
要结束电话交谈时，一般应当由打电话的一方提出，然后彼此客气地道别， 说一声“再见”，再挂电话，不可只管自己讲完就挂断电话。
随着科学技术的发展和人们生活水平的提高，电话的普及率越来越高，人离 不开电话，每天要接、打大量的电话。看起来打电话很容易，对着话筒同对方交 谈，觉得和当面交谈一样简单，其实不然，打电话大有讲究，可以说是一门学问、 一门艺术。
二、使工作顺利的电话术
(一)迟到、请假由自己打电话;
(二)外出办事，随时与单位联系;
(三)外出办事应告知去处及电话;
(四)延误拜访时间应事先与对方联络;
(五)用传真机传送文件后，以电话联络;
(六)同事家中电话不要轻易告诉别人;
(七)借用别家单位电话应注意 一般借用别家单位电话，一般不要超过十分钟。遇特殊情况，非得长时间接 打电话时，应先征求对方的同意和谅解。
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饭桌礼仪常识
礼是指饮馔的礼节和礼仪。它反映了家族的道德观念和风俗习惯形成的礼节、仪式和个人的礼貌要求。家宴、便宴要以长(家长、长辈)为主，宾宴要以客为主。因此，就形成了许多规矩约束家人，尤其对孩子们的约束更加严格。
礼有形式之礼和待侍之礼。形式之礼是指礼仪的形式和氛围所体现的礼，比如宴请场所的选择、礼仪的档次、环境的营造、用具的准备，都要体现对客人的一种尊重。待侍之礼是指招待客人和侍奉客人的礼节，如宴席的排座是以长为先、师为先、远为先的原则，即按辈分排座，家庭教师要优先入座，远道而来的亲戚朋友要优先入座，对待家境贫穷的亲戚和朋友更要格外照顾，主人在席间与其交流的时间要长些，敬酒次数要多些，并有意识地向客人介绍他们的绝活如棋艺、书法、唱功，以获得众人的赞赏和尊重。同时严格要求管家和仆人不准慢待这些人。
虽然每次宴请视客人身份和礼仪风俗的特点，在饭菜种类、质量档次、饭庄的选择上是有区别的，但绝不能让客人挑出不是来。在宴请中的祝词、敬酒、交谈、进餐、辞宴的全程中都要注重礼节。
开宴前主人要将重要宾客介绍给大家，并致简明热情的祝词;开宴时主人要亲自斟酒，按顺序向长辈和客人敬酒，不能强求;主动替不胜酒力的客人喝酒，并向客人致意;向宾客敬菜时，要注意客人的饮食爱好，次数不能多，量不能大，否则会让客人尴尬;主人要注意席间相互交流的广泛性，不要热此冷彼，如有女宾，更要注意谈话内容和对女宾的尊重;主人不能先于客人放下碗筷，直到客人表示已吃好方可辞宴;主人要陪主宾，漱口、净手后到另座饮茶。
大户人家做饭时，要求厨师盛盘上菜时盘子四周不能有菜渍，上菜要用双手端盘、端碗，手指不能抠在盘沿和碗边上;盛饭、盛汤，倒茶时不能太满，斟酒要满，但不能溢出;倒茶的动作要规范，切忌将碗盖扣在桌子上，茶壶嘴对着客人;倒茶后要后退一步再转身离去;给客人上烟时要用盘子端给客人，切忌用手递烟，不要用一根火柴给数人点烟，不要在客人面前用嘴吹灭火柴和随意扔掉火柴梗，不准当着客人扫地、掸桌子，尤其不准将茶水泼在地上。
另外，在客人面前，主人不能训斥孩子和仆人;主与客的孩子发生争执，主人要将自己的孩子拉走，不管谁是谁非，都要向对方表示歉意，但不能当着客人面教训自己的孩子，否则客人会感到不自在。
宾宴一般也是不让孩子参加的。记得小时候家宴时，要求孩子们要做到懂规矩、尊敬人、讲礼貌、有教养，有三个不准:吃饭时不准出现喧哗声、碗筷碰击声，更不准用筷子敲桌子敲碗，不准吧唧嘴和出虚恭。二祖母说吃饭时听到吧唧嘴的声音让人作呕，吃饭时出虚恭令人难以忍受。并让吃噎着连续打嗝的孩子主动下桌，不准拖拉椅凳以免发出刺耳的声音，这就是不准出声的要求;二是不准下嘴，长辈不动筷子孩子们是不能先夹菜的，不准将嘴填得满满的，不准狼吞虎咽，不准站起身来夹菜，够不到的菜可示意长辈给夹，不准用筷子在菜盘中乱挑乱翻，不准边吃边用双眼紧盯着桌上的菜，不准用筷子指人，不准将不爱吃的东西和口杂牙秽扔在或吐在地上，不准掉饭粒，揭馒头皮和剩饭要将饭碗扒拉干净。最忌讳的，就是孩子将筷子直插在饭碗中;三是绝对不准孩子喝酒。当年两个祖母喜欢和孩子们在一起乐乐，在饭桌上玩些游戏，输了要出节目，吃完饭还要让孩子们比比谁的饭碗和桌面最干净，席间温馨的气氛十分浓厚。
孝家宴时讲究要尊重长辈，要尽孝道。
小时候入席时大祖母，二祖母坐在上位，因三祖母瘫痪，不能参加但要给留下位置，以示其在家中的地位。待大祖母发话都来坐时，大家才按排行顺序入座，年纪小的孩子们要另桌而食。几位大妈和我母亲只能侍立在家人背后给布菜、斟酒、倒茶、递毛巾。
两位祖母在每次家宴中都要给几个儿媳妇点她们最喜欢吃的菜，以犒劳她们平日的辛苦，在家宴中称犒劳菜。祖母既慈祥又很威严。在饭桌上大家要观察两位老太太的情绪。情绪不好时，必须按规矩办事，敬酒、说个奉承话都不能少，用词要有长次之分，更不能厚此薄彼，因此大家都很谨慎。情绪好时，二老也谈笑风生，拉拉家常夸夸对方的孩子。大祖母此时会发话:大伙儿在一块就是图个乐，还那么规矩干什么?这时大伙才会放松，气氛和谐愉快，大人们还要领着各自的孩子到主桌上给老人问好。姐姐会讨老人的欢心，从兜里掏出几粒花生豆或糖块塞到老人手中，二老高兴得合不拢嘴，对外孙女赞不绝口。二祖母更随便一些，会到孩子们桌前逗逗孩子，还让孩子夹点菜喂到自己口中，孩子们也特别高兴。大家就是在活跃融洽的气氛中享受着天伦之乐。
这种孝不只是晚辈对长辈的敬、尊，也体现出长辈对晚辈的关爱。因此，晚辈就更加敬重长辈更加孝顺老人，在每个人的心中铸就了真诚的孝道。
德是一种品行，在家族的饮馔中有让、度、俭的要求。
让是要求大家相互谦让，不要好吃的抢着吃，要先让别人吃，哪怕都被吃光也不能有怨气，要做到让为先;度要求喝酒吃饭要有度，不能暴饮暴食，更不能劝酒无度，置人于醉。俭是要节俭，不能浪费，尤其要求孩子不能浪费粮食，两位祖母经常嘱咐设宴不要铺张奢侈。宴席结束后，都要将没动过筷子和未曾上过桌的菜带回家。
教是饮馔方面的家庭教育。通过口传身教，耳濡目染，潜移默化地继承了家族中的老规矩和礼俗，在与家庭教师共同用餐时，祖母总是要求几位教师给孩子训话，并根据社会时尚向孩子们提出新的要求，看到不好的现象就去指点一下，让孩子们知道要做什么、不能做什么，寓教于吃中。
在礼、孝、德、教的影响下，孩子们养成了较好的饮食习惯，进而形成了礼重形式、孝重心理、德重行为、教重继承的饭桌文化，而这些，也是老北京文化的一个缩影。
商务礼仪：接电话的礼仪
(1)接听及时
接听电话是不是及时，实质上也反映着一个商务人员待人接物的真实态度。一般的情况下应该保证在电话铃响三声之内接听电话。但要避免在电话刚刚响起就接电话，否则说不准会让对方吓一跳。当电话响第二声以后接电话是最合适的时间。如果因为其他原因在电话铃响三声之后才接起的话，在接起电话后首先要说声：对不起，让您久等了!
(2)应对谦和
接电话的时候，受话人要努力使自己的所作所为合乎礼仪，要注意：
拿起话筒后，首先就要问好，然后自报家门。向打电话的人问好，一是出于礼貌，二是为了说明有人在接听。严禁以喂字开头，因为喂表示是希望先知道对方是谁，在等着对方告诉你。而且，如果喂时语气不好，就极容易让人反感。所以，接电话时的问候应该是热情而亲切的您好!。如果对方首先问好，就要立即问候对方，不要一声不吭，故弄玄虚。
至于要自报家门，则是为了告诉对方，这里是哪个公司或是哪个部门或是具体哪一位。
通话的时候，不应该心不在蔫，更不要把话筒放在一旁，任其自言自语。在通话过程中，对打电话的人的态度要谦恭友好，尤其是在打来业务电话咨询或有求于己的时候，更要表现得不卑不亢、热情亲切。
通话终止的时候，不要忘记向发话人说声再见。如通话因故暂时中断后，要等候对方再拨进来。对于重要的顾客或上级，要主动拨回去。不要扬长而去，也不要为此而责怪对方。
接到误拨进来的电话，需要耐心、简短地向对方说明。如有可能，还要给对方提供必要的帮助，或者为其代转电话就行了，不要生气动怒，甚至出口伤人。
(3)主次分明
接听电话的时候，要暂时放下手中的工作，不要和其他人交谈，或做其他事情。如果正在和别人谈话，要示意自己接电话，一会在说，并在接完电话后向对方道歉。同时也不要让打电话的人感到电话打的不是时候。但如果目前的工作非常重要，那么就要在接到电话后向来电者说明原因，表示歉意，并再约一个具本时间，到时候自己再主动打过去，当然要在通话的开始，再次向对方致歉。
作为商务人员来说，既然再忙，都不要拨下电话线，对外界进行隔绝。也不要在接电话的时候以忙为借口敷衍了事。
社交礼仪：名片的使用
名片是华夏先人献给世界文明的一件礼物。它最早产生于我国春秋战国时期，只是最初没有纸，写在竹、木片上，以后才写在纸上。汉初称谒;六朝称刺;唐代以纸书刺 ，称名帖 、名刺 、名纸 ;宋朝称为门状 ;到明清通称为门状、名刺和名帖(红帖) 。名片之所以在现代社会中得到广泛应用，是因为它使用起来简便、灵活，能适应现代社会人际交往十分频繁的需要，成为现代交际的一种工具。交换名片是人们交往中常用的一种介绍方式，使用时有许多讲究。名片通常在三种情况下使用：一是在带有商业性质的横向联系与交往中使用;二是在社交的礼节性拜访中使用;三是在某些表达感情或表达祝贺的场合中使用。
名片的用途
在现代社会，名片不仅有进行自我介绍和保持联络的作用，而且还有其他多种用途：
(一)可以替代便函
名片用来对友人表示祝贺、感谢、介绍、辞行、慰问、馈赠以至吊唁等多种礼节。
为了表示不同的礼节，可以在名片左下角用小写字母写上国际通用的法文缩写，如p .f(敬贺) ，p .r(谨谢) ，p .p(介绍) ，p .p .c(辞行) ，p .c(谨唁) ，p .f .n .a(恭贺新年) ，也可以写上祝贺或问候短语寄给对方。假如祝贺名片上只有几行冷冰冰的字，会让人觉得你是敷衍了事的。寄祝贺名片给朋友，如对方已非单身，收件人应为夫妇俩人，只给一方会显得很不礼貌。
(二)可以替代礼单
向友人寄送或托送礼物或鲜花时，可在礼品或花束中附上名片并写上祝贺短语;自己收到友人的礼品，可立即回复一张名片，在左下角用铅笔写上p .r ，以表示感谢。
(三)可作介绍信
如一位大使想把使馆新来的参赞介绍给当地外交团的朋友，可在自己名片的左下角用铅笔写上p .p ，然后把新参赞的名片附在后面一并送去。
(四)可代替请柬
在非正式邀请中，可用名片代替请柬(如朋友小聚) ，并写明时间、地点和内容。
(五)用于通报和留言
拜访友人时，若被访人是尊长，可在名片的姓名下方写上求见 、拜谒字样，转行顶格起写上对方姓名称谓。若被访者不在家，可留下一张名片，上面写一句很遗憾，未能一见 、很遗憾，来访未晤等，也是很友善的表示。
(六)用于业务宣传
在进行业务往来时，名片是公司的招牌，具有类似广告的作用，可使对方了解你所从事的业务。
(七)用于通知变更
一旦调任、迁居或更换电话号码，送给亲朋好友一张注明上述变动的名片，等于及时而又礼貌地打了招呼。
求职礼仪：职场“趴虫族”的入籍礼仪
求职礼仪：让你左右逢源的职场礼仪 如果你生性懒惰，自认为是个懒人，那你就符合了加入“趴虫族”的基本条件。但另一个重要条件是：你不仅要懒，还要懒得不着痕迹、懒得不让人觉察。而当你这个懒人以“趴低”的姿态行进在职场之路时，你也就加入了“趴虫族”大军。下面针对如何入籍，略作指导：
■打盹
这里有“趴虫族”们苦心钻研的４种桌上睡姿，注意请灵活使用。
睡姿１：以一只手托着下巴。这对短暂的小盹来说是很理想的。因为频频“钓鱼”会使身体失去平衡。如果有“大人物”进入“趴虫族”的工作区，该姿势也能使他在“紧要关头”回过神来。
睡姿２：是睡姿１的变种，将一只手换成两只手，对稍微长一些的小盹，提供了更多的稳定性。虽然双眼紧闭会使你对环境的警觉性下降，但使用该睡姿的配套台词就可以解决，??“没有睡觉啊，我是在想我的计划书！”
睡姿３：完全把身体靠在你舒适的座椅上，头向上仰。这样可以给同事们一个误解：他是不是在冥想什么工作中的难题呢？真是不容易！??一边休息，还可以一边得到同情。
睡姿４：完全趴在桌面上，当一条“睡虫”。这个姿势增加了被当场抓获的机率。但“趴虫族”的理论是：事物总有两面性，这个姿势也许恰好代表了我们筋疲力尽（当然是为工作），而这也正是我们需要经常努力表明的一点。所以，在使用这个睡姿前，切记应事先准备好一叠报告，在被抓获时，抛将出来：“刚刚熬夜赶写这份报告，实在太累了！”
■开会
并不知道或者根本没兴趣知道在会议中发生了什么，但“趴虫族”会在不同的时刻表现出恰当的脸部礼仪。别人微笑他就咧嘴，别人摇头他就皱眉，如果不确定该如何反应，他们就扮出稍微陷入沉思的样子。
被指定发言时，原则如下：声音要粗哑，因为声音粗哑的人似乎比声音尖锐的人更有分量；在说明立场时，凝视空中，做结论时，则直视某人双眼。这让本人看起来有思想；尽可能使用简称，这表明你对这个议题了然于心；以其他人的意见为基础，如“我完全同意刚刚王总所说的，展开来说……”当然，还可以将别人在一个小时以前所提的好意见，变换措辞再说一遍，没有人会发现。
■其他
当然，“趴虫族”们还有很多诀窍：永远排倒数第二的位置上，找一个“盾牌”型同事抵挡一切风风雨雨；别急着交出不具时效性的计划，留住它们，直到觉得特别不想工作的时候；打电话，每次时间不要太长，先说听起来与工作有点关联的事情，再调低音量，说你的私事；对老板，多满足他的八卦求知欲，这要求“趴虫”们耳朵要灵敏，多收集新鲜事，老板们多少都有点耳目闭塞。
关于打电话的礼仪
打电话的礼仪
打电话之前要做好准备工作：弄清对方的电话号码、单位名称、
姓名;简要记一下问题的要点和次序;收齐必要的资料和文件;准备
好记录的纸笔。不要打完电话后发觉遗漏了一两点再去麻烦人家。
要选择适宜的通话时间。如果在早上7 点以前或深夜10 点以
后、用餐或午睡时刻打电话给人家，确实是一件不礼貌的事情。当然
如果为了紧急事情打电话，那就另当别论了。总之，打电话之前，应
先考虑对方的时间，通常以不影响对方的休息和工作为前提。通话
时间也不宜过长，一般以3 ～ 5 分钟为宜。如果与国外通话，还要考
虑时差和生活习惯。接通电话后，要先询问对方时间是否合适，有无
妨碍。
电话接通后，首先要证实一下对方，并且作自我介绍。然后亲
切、简单地寒暄几句，说点客套话。进入正题后，如果内容过多，应逐
项商谈，还要不时地有礼貌地询问对方是否听清楚了。如对方声音
不清楚时，应马上告知。正题讲完后，应再寒暄几句，说些客套的结
束语：拜托、拜托 ，给您添麻烦了 ，改日登门拜访等等。要确认
对方没有其他事了，再道别，并轻轻地放下话筒。
打电话时，要靠近讲筒，声音轻轻的，对方就可以听得清清楚楚
了，宁可让对方叫你：声音请大一点!也不要让对方说：声音请放
轻一点。
如果电话打过去是旁人所接，要客气地请他人帮忙找人。对方
不在时，要问清对方可能在的时间。请接电话的人转达事项时，要先
说一句：对不起，麻烦您 ，再简要说明。此后，要问清对方的姓
名，以示慎重，最后再表示感谢。
如果自己打错了电话，要连忙道歉，等对方挂断电话，自己再放
下话筒。
总之，因为打电话只能察言，不能观色，所以，一定要重视语言正
确，语调亲切，语气谦逊，语言合适，给人以好感。
职场新人励志礼仪
伸手不打笑脸人，当礼多人不怪也同样如此，想要轻松赢得人心，不光只是笑脸就行，礼仪多了，给同事的心中塑造你一个非常好的形象，自然你的人心也会逐渐增多了。
进出礼仪需谨慎
不管是进门还是出门，都要与主人打一声招呼，这是职场最基本的礼仪，特别是进出上司和领导办公室的时候，一句简单问候会让主人认为你是一个谨慎的人，尽管煮热会认为不需要那么谨慎，但实际上都是谦虚的话，你既然来了，自然对于主人也要尊重，这样才会认为你是个谨慎不会越线的人。
切勿多手
在办公室主人还没有回来之前，切记不能动用主人任何东西，尽管可能主人不会介意，但多多少在主人心中还是留下你有私心的想法，就好比你拿走不属于自己的东西。对于职场上来说，你私自盗窃了别人的成果，不仅是同事会讨厌你，连带上司也会认为你的能力只是如此，不仅让别人受到损害，也会让公司受到了损害。
适当大气
与别人交谈时，切勿让自己摆出一副高姿态，这会让人觉得你有轻视他的感觉，尽管你并非如此，但将你的视线以及坐姿等方面做到一个适合你的位置与别人交谈，不但会让别人认为你是个很随和的人，不拘小节，那么在办事能力自然也是非常大气，而一个大气的人，往往会得到更多的帮助，所以职场新人们一定要切记，该大气时千万不能小气。
看到这里关于“礼仪常识培训工作总结”的相关内容差不多已经结束了，如果对《职场礼仪：电话使用的礼仪常识》还无法解决您的需求，请继续看我们为您准备的“礼仪常识培训工作总结”专题！