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使整体时间的使用最佳化。

对你来说,别人的想法你也不一定会接受。心得体会就是将自己的感想和思考整理出来的文字。写心得体会是我们在工作和学习中经常遇到的事情,写心得体会可以帮助我们分析出现问题的原因,知道怎么写具体的心得体会内容吗?也许以下内容“使整体时间的使用最佳化”合你胃口!欢迎阅读,希望对你有帮助。

时间管理要求的是整体时间的使用最佳化,也就是说,让该时间所制造的生产量最高,而不是仅考虑可使用的时间之长短。

比如,甲一天睡5个小时,扣掉吃饭及休息的时间2个小时,可以使用的有17个小时,但因睡眠不足,所以生产力每小时为5个单位,如此一来,甲一天的生产力为17*5=85个单位。乙每天睡8个小时,同甲一样需要2个小时的吃饭及休息时间,一天有14个小时可以使用,其每个小时的生产力为8个单位,一天的生产力为14*8=112个单位。很明显,即使每天甲仅睡5个小时,乙则睡8个小时,但是乙的生产力还是比甲高。所以,讨论时间管理,必须两样因素都考虑,即时间的量与时间的质。

相信许多人一定有这样的习惯,非到中午12点绝不进餐,或是不到晚上6点就不会有想进餐的念头。尤其是商业区或学校附近,中午12点一到就可以看到人群接踵而至,每家餐馆都挤满了人,这与12点前10分钟的门可罗雀的景象有着天壤之别。其实,只要提早10分钟或延后半个小时,就可以避开人潮了。

或许有人会这样认为,学校的午休时间都安排在中午12点,人挤人是无可避免的。但许多人还是会把这样的“生活作息”复制到非工作的日子中。在实施双休日制度后,不少人对休闲活动更加重视,每到假日,风景区,娱乐场所总是人满为患。看到表演可能需要排上1个小时的队才能买到门票;到风景区的路上车流量大,花了不少的时间在车阵中缓缓前进,等到踏上归程又是饱受塞车之苦;用餐时,非得到了习惯的时间才肯到餐厅,结果餐厅内座无虚席,等到前一批客人离开可能需要再等半个小时。

其实,错开不好的时段,情况就完全不同了。选择看早场的表演,或是等到非假日再去观赏,如此就不用花时间在排队上;比一般人提早或延迟2、3小时前往与离开风景区,除了在风景区停留的时间不会减少外,也能避开因人多造成的塞车之苦;一般人习惯12点用中餐,如果提早10分钟到达餐厅,一定可以轻松地找到座位。

相似的情况还有很多,有些习惯会使我们不知不觉地陷入不利的情境中,如果及早避开不好的时机,在时程上做些调整,就可以节省下不少的时间。

就算是再繁忙的工作,偶尔也会拣到一些空档时间,例如:会议比预计提早10分钟结束;老师提早10分钟下课;原定3小时的车程却提早半小时到达;或是快递还没有到达,接下来的工作没办法进行,只得等待代件;这些时间就是空档时间。

空档时间通常无法预先加以计划,这时心里大概不会有什么谱,若要是先进行其他工作,可能会嫌时间不够。那就不妨处理一些枝尾末节的小事,或是准备往后工作或课业所需要的资料。

作为一个学生,可以利用这短短几分钟的空档时间整理课桌上的书本、代具或是归类这几天收到的作业。一个上午学习下来,自己的课桌可能早就凌乱不堪。找支铅笔就像是捉迷藏,需要翻箱倒柜一番。不如利用空档时间整理课桌,把代具集中定位,将桌上的书本分门别类放入书包,清除过时失效的资料。再者特别挑出来放置。如此一来,会发现当需要某本书或工具时,就不必在翻箱倒柜,而且在进入下一门功课学习时,直接翻开早就准备好的资料,会更得心应手。

准备专属的“活用空档计划”。这份计划不需要纳入繁杂困难的工作,只要考虑一些简单、不耗时、随时可中断的工作即可。集腋成裘、聚沙成塔,活用空档时间,对其进行有效的利用,累积下来也是相当可观的。

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整体思维


整体思维

人们常说:商场如战场。既然是战争就必须有相应的策略。至于哪种策略好,是仁者见仁,智者见智,莫衷一是。

理论型的老板认为精通兵法最重要,但是战争的状况一致在变,有很多理论无法套用。技术型的老板认为技术最重要,可事实上吕布这样的高手只适合做保镖。销售型的老板说,最好的战术就是像苏秦一样,凭借口舌取胜但是没有相应的产品做凭借,巧舌如簧也很难取得他人的信任。关联型老板说,什么也不如救兵实用,看样貌,他没有读过《杨家将》,不知道救兵不至的后果。这个时候有人提出了多元论,认为一个成功的军事家务必具有整体优势,才能控制住大局。例如,诸葛亮精通兵法,武艺虽一般,但有五虎上将来听命;论口才他舌战群儒,骂死王朗可见功力,救兵又有吴国,因此促成了三分天下的局面。

仔细一分析,在知识爆炸的这天,还真是唯有诸葛亮式的老板才能成功。一味的学习而不实践,无法跟的上这天瞬息万变的节拍。但是直接实践而不学习,很可能如雏鹰跳崖,没飞起来就坠地了。只懂技术而不善管理的人,最适合做具体的事而不能指挥大局。只懂管理,而不懂技术的老板,容易给出错误的决策。背景好的老板能够得到一些人的帮忙,可那只是企业成功的外因,要是自身不行

行,没有谁会像诸葛亮一样辅助阿斗。强调整体思维就是管理学中的木桶理论,决定木桶盛水多少不是最长的木板,而是最短的。因此企业家务必全面提高自己的潜质,这样才能把握全局。[由整理]

提高苹果公司,人们自然会想到乔布斯。他从大学辍学以后,和朋友沃兹创办了苹果公司。但是在他30岁那年,正因一次决策上的失误导致公司亏损2。5亿美元,随后他就被自己建立的公司开除了。

但是几年后,销售业绩快速下滑的苹果公司又不得已又把乔布斯返聘回去。他不断给员工灌输创新的理念,他说创新不只是科技的革新,也是商业模式的革新,当然这需要冒巨大的风险,但是很有必要。时代的节拍在加快,生产出的产品必须要便于应用。商家所采用的营销策略也务必实用。结婚红包祝福语

在提到实用的时候,他拿自己辍学举例说,我之因此辍学是不是正因我懒惰,而是正因我无法理解那些教授的教条主义,我要找到我真正想学到的东西,这样才能调动我全部的热情。

乔布斯清楚地道出了在这个时代成功的根本,就是必须要有整体思想,才能把握全局。企业决策者就应发奋的方向就是弥补自己的短板,并且争取均衡的发展。但是全面增进才能是个长期工程,为此,还得说一说在商战上经常用到的整体思维。

军事上有一句名

言:方法能够弥补战术,战术却不能弥补方法。这句话十分适合那些技术型的老板,他们潜心于产品的研发,却不去学习管理和销售方面的知识。这就好比许多技术一流的球员却当不了教练一样。正因他们掌握的不是一个教练最就应掌握的东西整体思维和全观局。作为一名老板就应有这样的思路转变:我此刻是诸葛亮,不是五虎上将,技术上的事情能够找个替代者,自己就应赶紧学习管理方面的知识。经典美文网

销售出身的老板有一个通病,就是愿意给销售人员涨工资,却不关照产品的研发人员。这样的经营模式会毁掉整个产品的销售链条。有一个销售出身的老板大骂业绩欠佳的销售员,销售员很不服气地说:你的产品质量都很差,却让我卖个好价钱,我做不到,你还是另请高人吧!老板听说产品不好又去骂研发人员。研发人员报之一笑说:你给个打马掌的钱,还想要雕花的产品,从这天起我不伺候你了。

这就是只注重销售的弊端。产品和营销手段就好比武侠小说里的九阳神功和九阴真经。产品是内功,营销手段是招式。如果内功不行,什么招式也解决不了问题。

如今大学生创业的人越来越多,缺乏实际经验就是他们最大的短板。至于那些在学校里学到的东西,有一些专家做过统计,就算是做本行也只能用得上15%,要是

跨行经营,很可能连5%也用不上。除此之外,一些学校灌输的理念往往会成为他们发展的巨大阻碍。例如,宅心仁厚几个大字,许多老师都讲过。但是学生们带着它进入商海后,却在无奸不商四个字面前遭遇重创。上货的时候,看似很讲信誉的供货商有时会以次充好。拿到产品的客户,迟迟不回款。应对这样的事情,没有经验就很难解决。

关联型的老板最擅于处理人际问题,但是对营销方法、产品研发却不是很清楚。也就是说,软实力修炼的还好,但是硬实力没有。这样的老板如果不整体提高,最后的结局会跟销售型老板很类似。

有人说互联网时代就是个拼综合实力的年代。事实也正是这样,无论技术型老板、销售型老板还是关联型老板都得潜心研究产品文案,并且学会一些关于软件方面的知识。无论老板的自身潜质又多强,也不可能身兼数职,他要透过管理的手段来调动员工和自己同心协力去工作,这样才能把企业做强做大。

拥有整体思维,不是简单地把成功要素叠加在一齐,而是让它们之间构成一种相辅相成、相得益彰的效果。产品畅销,又反过来刺激产品生产。因此只有建立整体思维,才能保证企业的长久发展。

最佳路径教学反思


最佳路径(一)

《最佳路径》是一篇内容生动、意蕴深远的课文,课文主要向我们介绍了世界建筑大师格罗培斯为迪斯尼乐园设计路径的。

“迪斯尼乐园”对于孩子们的诱惑力是非常大的,因此那些活泼可爱的卡通形象和漂亮的建筑一定会提高他们的阅读兴趣。于是,在教学一开始,我就出示几幅迪斯尼乐园的图片,学生熟悉和喜爱的“米老鼠”、“唐老鸭”等动画形象,还有“白雪公主和七个小矮人”的插图,趁孩子们兴趣高涨时,我抛出了这样一个问题:你们知道吗?迪斯尼乐园中最着名的不仅有这些,连其中的路都很有名呢?你们想知道其中的原因吗?那么就拿起书好好去读吧!听了我的话,孩子们迫不及待地捧起了书,看来,他们有了读书的欲望了。

另外,感悟迪斯尼乐园的最佳路径设计与法国南部农民卖葡萄之间的联系。是本文的教学重点。在对老奶奶卖葡萄方式的学习中,我让学生说说:“如果你是游人你会买谁的葡萄?”学生纷纷说会买老奶奶的。因为“无人看管”,我们可以走进园里自由选择,无拘无束地挑自己称心如意的葡萄,同时享受亲自摘葡萄的乐趣;因为直接从葡萄架上摘,果子更新鲜;因为“只要……就可以……”这种方法给人以自由,任其选择的做法,使人们感到被信任、被尊重。以此让学生体会自己摘葡萄的乐趣。从而让学生深入理解了信任他人,给人自由的道理。也为理解下文最佳路径的产生埋下了伏笔,让学生在下文的学习中可厚积薄发。结尾,我设计这样的问题:“如果你是伦敦国际园林建筑艺术研讨会上的专家、评委,你能说出为什么把迪斯尼乐园的路径设计评为世界最佳设计?”让学生明白因为格罗培斯的设计给了游人以权利,是把游人放在了第一位的,它是众多的人自由选择的结果,符合众多人的心愿,而顺其自然是一种最佳的选择。进一步让学生总结出人们踩出的路径幽雅自然、简捷便利、个性突出,是最合理的路径。体现了一种理念:尊重他人,相信他人,给人自由与选择的机会,其本身就是一种最佳的选择。

整节课线条清晰,重点突出。但由于分析思考用的时间比重较大,在指导个别朗读方面指导不够充分,有待加强。

最佳路径教学反思(二)

《最佳路经》是一篇内容生动,意蕴深远的课文,文章向我们介绍了世界建筑大师格罗培斯为迪斯尼乐园设计路径的故事,着重记叙了他从一位年老的葡萄原主“给人自由,任其选择”的卖葡萄的方法上受到启发,产生了“撒下草种,提前开放”的路径设计策略,最终,被评为世界最佳设计的过程。告诉我们;尊重他人,相信他人,给人自由与选择的机会,其本身就是一种最佳选择。

教学过程我努力做到“四有”,即“目中有人”,时刻关注学生自主建构的过程;“心中有本”,注重知识与技能的层进与落实;“课中有情”,关注学生情感的熏陶和人格的养成;“学中有趣”,关注学生学习兴趣的培养和思辨能力的提高。

一、语言感召,唤起情感体验

任何一篇文学作品都是作者以优美的文字表达强烈感情的产物。阅读教学中,教师应把握课文的感情基调,以富有感召力的语言,去撩拨学生情感之弦,切实唤起他们情感体验的冲动,在“以情会文”的过程中,使体验更加逼近课文的思想感情。在《最佳路径》这篇课文的教学中,随着教学内容和教学实际的需要,我或绘声绘色地描摹场景,或生动传神地再现情境,或情真意切地传递情思,或声情并茂地渲染气氛,令学生如临其境,完全沉浸在那感人的故事情节之中。这样,既丰富了学生的想象,发展了学生的语言,又使其心灵产生感应,加深了对文本主旨的理解

二、角色参与,激发学习兴趣

“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”,阅读教学也是这个道理。如果没有亲身体验,就不会有心灵的震撼,也不会在思想上留下难以磨灭的印记。课本中有很多文章具有较强的故事性,人物个性也很鲜明。教学中,如果教师能让学生亲身经历文中角色的动作、语言,体验角色的心理活动,与他们同喜同悲、共乐共怒,无疑能使学生对文本感到真实、亲切,从而强化感受,进而引发共鸣,并且在共鸣中动情。

教学中,我以“如果你格罗培斯的秘书,你会怎样向工人解释电报内容……”、“如果你是评委,你为什么把最佳设计奖颁给格罗培斯……”、“如果你是格罗培斯,你想对后辈说……”等问题诱导学生进入角色,使教材描写的客观世界成为学生自己的主观感受,把教材中的“此情此景”变成了学生的“我情我景”。这样一来,学生就融“我”入境,于“身临其境”之中进行推测、想象,探索文中人物情感变化的轨迹,在角色参与、角色转换中不但丰富了想象,加深了对课文内容的理解,还增进了情感体验,升华了思想认识,学生所体验到的远远超出了课本上局限的内容。不仅如此,这样的问题设计开放性极强,便于学生敞开心扉,宣泄情感激发主动发言的积极性,从而驱动了他们一颗颗灵动的心,激发了他们飞扬智慧的语言。学生的精神、情感、思想在优美的语言文字体验中也得到了浸润、感染和丰富。

角色决定着人的思维、情感和语言,让学生担当特定的而又是与教材相关的角色,会极大满足学生主体的生命需要,他们会以“主体”的身份去触摸课文精彩的内蕴,情不自禁地去感受,去体验,去表白,往日“被动接纳”的角色会变成“主动参与”的角色。教学时,教师要努力发挥这种“有我之境”产生的巨大而无形的导引效应,千方百计调动学生以往积累的生活、情感、知识等因素,以他们自己独特的感情和经验模式介入和参与到对文本的解读中去,让他们充分经历自读自悟、自主探究、移情体验的过程,不断释放自我潜能,不断蓄积情感,使他们的体验真实而多元且不断深入,进而实现各对话主体在互动交往中的超越与创新。

三、有效的默读,是激发思维的火花

学会默读,进行有效的默读是我们进入高级的一个要求。因此我在本课内充分注意了这一点,让学生围绕中心话题默读、圈注,课堂上静悄悄地持续了四五分钟,培养了学生的良好的自学能力,如在学生自由默读第二大段时,让学生圈画出许多葡萄园主是如何卖葡萄的?“年迈无力”的“老太太”呢?他们各自卖葡萄的结果怎样?再通过两种截然不同的方法和结果的对比,思考如果自己作为一位买主会如何选择?思考老太太的办法好在哪里?为理解下文中格罗培斯的设计方案打下基础。

四、注重前后知识的运用

我一直在对学生积累、掌握、运用成语非常重视。因此在课堂教学中我尽力地做着,希望学生能学以致用,这样不仅记牢了成语,学会了运用,使语言简练有说服力,还进一步提高了学生学习成语的兴趣。在教学时引导学生理解体会格罗培斯认真工作时,让学生用所积累的成语进行概括,用成语归纳老太太和其他人卖葡萄的不同结果,不仅让学生在实际的学习中学会了正确使用成语,而且使得课堂气氛更加活跃,学生的学习热情得到了充分的调动,课堂发言的积极性特别高涨,思考碰撞中培养运用成语的能力。

本节课整体感不太强,如果在课始直接以:上节课同学们给课文的段落加了小标题是遇到难题—深受启发—完成设计—获得最佳,那格罗培斯到底遇到了什么难题?这样处理的话就更好了。

最佳路径教学反思(三)

《最佳路经》是苏教版教材四年级下册中的第6课,是一篇内容生动,意蕴深远的课文,文章向我们介绍了世界建筑大师格罗培斯为迪斯尼乐园设计路径的故事,着重记叙了他从一位年老的葡萄原主“给人自由,任其选择”的卖葡萄的方法上受到启发,产生了“撒下草种,提前开放”的路径设计策略,最终,被评为世界最佳设计的过程。告诉我们;尊重他人,相信他人,给人自由与选择的机会,其本身就是一种最佳选择。

教学过程我努力做到“四有”,即“目中有人”,时刻关注学生自主建构的过程;“心中有本”,注重知识与技能的层进与落实;“课中有情”,关注学生情感的熏陶和人格的养成;“学中有趣”,关注学生学习兴趣的培养和思辨能力的提高。

一、语言感召,唤起情感体验

任何一篇文学作品都是作者以优美的文字表达强烈感情的产物。阅读教学中,教师应把握课文的感情基调,以富有感召力的语言,去撩拨学生情感之弦,切实唤起他们情感体验的冲动,在“以情会文”的过程中,使体验更加逼近课文的思想感情。在《最佳路径》这篇课文的教学中,随着教学内容和教学实际的需要,我或绘声绘色地描摹场景,或生动传神地再现情境,或情真意切地传递情思,或声情并茂地渲染气氛,令学生如临其境,完全沉浸在那感人的故事情节之中。这样,既丰富了学生的想象,发展了学生的语言,又使其心灵产生感应,加深了对文本主旨的理解

二、角色参与,激发学习兴趣

“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”,阅读教学也是这个道理。如果没有亲身体验,就不会有心灵的震撼,也不会在思想上留下难以磨灭的印记。课本中有很多文章具有较强的故事性,人物个性也很鲜明。教学中,如果教师能让学生亲身经历文中角色的动作、语言,体验角色的心理活动,与他们同喜同悲、共乐共怒,无疑能使学生对文本感到真实、亲切,从而强化感受,进而引发共鸣,并且在共鸣中动情。

教学中,我以“如果你格罗培斯的秘书,你会怎样向工人解释电报内容……”、“如果你是评委,你为什么把最佳设计奖颁给格罗培斯……”、“如果你是格罗培斯,你想对后辈说……”等问题诱导学生进入角色,使教材描写的客观世界成为学生自己的主观感受,把教材中的“此情此景”变成了学生的“我情我景”。这样一来,学生就融“我”入境,于“身临其境”之中进行推测、想象,探索文中人物情感变化的轨迹,在角色参与、角色转换中不但丰富了想象,加深了对课文内容的理解,还增进了情感体验,升华了思想认识,学生所体验到的远远超出了课本上局限的内容。不仅如此,这样的问题设计开放性极强,便于学生敞开心扉,宣泄情感,从而驱动了他们一颗颗灵动的心,激发了他们飞扬智慧的语言。学生的精神、情感、思想在优美的语言文字体验中也得到了浸润、感染和丰富。

角色决定着人的思维、情感和语言,让学生担当特定的而又是与教材相关的角色,会极大满足学生主体的生命需要,他们会以“主体”的身份去触摸课文精彩的内蕴,情不自禁地去感受,去体验,去表白,往日“被动接纳”的角色会变成“主动参与”的角色。教学时,教师要努力发挥这种“有我之境”产生的巨大而无形的导引效应,千方百计调动学生以往积累的生活、情感、知识等因素,以他们自己独特的感情和经验模式介入和参与到对文本的解读中去,让他们充分经历自读自悟、自主探究、移情体验的过程,不断释放自我潜能,不断蓄积情感,使他们的体验真实而多元且不断深入,进而实现各对话主体在互动交往中的超越与创新。

三、有效的默读,是激发思维的火花

学会默读,进行有效的默读是我们四年级向高级过渡的一个要求。因此我在本课内充分注意了这一点,让学生围绕中心话题默读、圈注,课堂上静悄悄地持续了四五分钟,培养了学生的良好的自学能力,如在学生自由默读第二大段时,让学生圈画出许多葡萄园主是如何卖葡萄的?“年迈无力”的“老太太”呢?他们各自卖葡萄的结果怎样?再通过两种截然不同的方法和结果的对比,思考如果自己作为一位买主会如何选择?思考老太太的办法好在哪里?为理解下文中格罗培斯的设计方案打下基础。

四、注重前后知识的运用

我校一直在对学生积累、掌握、运用成语进行研究,加上我们是首届国标版教材,其中对成语的积累非常重视。四年级学生已经积累了一部分成语,已经到了应该充分引导其运用的阶段,因此在课堂教学中我尽力地做着,希望学生能学以致用,这样不仅记牢了成语,学会了运用,使语言简练有说服力,还进一步提高了学生学习成语的兴趣。在教学时引导学生理解体会格罗培斯认真工作时,让学生用所积累的成语进行概括,用成语归纳老太太和其他人卖葡萄的不同结果,不仅让学生在实际的学习中学会了正确使用成语,而且使得课堂气氛更加活跃,学生的学习热情得到了充分的调动,思考碰撞中培养运用成语的能力。

烟草专卖管理部门使用信息化系统的心得体会


借助现代信息技术和资源,烟草专卖管理部门可以更好地实现执法创新、管理创新和制度创新,全力维护国家利益和消费者利益。专卖信息化管理是一项系统工程,需要统筹规划、精心组织,从多方面入手,更好地发挥信息技术的作用。

一、开发实用的信息化软件

信息化软件是实现信息化管理的基础,软件的开发要突出科学性、

实用性和系统性。目前,行业单位大多委托专业软件公司编写开发专卖管理应用软件,由于开发人员对专卖业务工作缺乏了解,开发的软件常见的缺陷是与实际工作脱节。所以,首先,行业单位在开发软件前,要成立软件开发组织机构,理顺工作流程,确定专人负责,指导软件编写。其次,专卖人员要全力协助并配合软件开发人员进行调研和论证,确定编写重点。再次,要在充分调研的基础上,对案件处理的程序等关键环节进行反复修改,确保各环节合规合法。

二、抓好信息化应用知识培训

行业单位要将一些业务素质较高、专业知识较强的人员配备到操作岗位,定期培训、定向培养,并保持岗位相对稳定。要加大业务培训力度,可以采取集中培训、业务指导培训、经验交流培训等方法,让专卖人员了解软件功能,让操作人员掌握操作技能。要扩大培训面,将涉及岗位的领导及工作人员全部纳入培训范围,使更多的人了解信息软件的功能,支持信息化管理工作的开展。

三、发挥信息资源的共享性

信息资源共享是信息化管理的重要特征,信息共享可以有效降低管理成本,提高工作效率,让各部门密切协作。行业单位专卖管理部门在许可证管理方面,可以建立客户信息数据库,并与卷烟访销、配送等实现信息资源共享。专卖稽查员、电访员、客户经理、送货员等根据工作需要,各自维护信息数据,并通过资源共享的信息平台对客户进行全面了解,可以更有针对性地开展工作,实行差异化服务和管理。

四、加强信息化应用的交流

随着行业的改革和发展,专卖工作内容和程序也在不断发生变化,因此一些应用软件与实际工作需要也会存在一定偏差。这就要求行业单位要加强专卖信息化应用交流,采取问卷调查、座谈会、网络反馈、电话了解等方式,及时收集相关需求和建议,准确把握修订专卖管理信息系统的重点和方向,从而实现信息化快速推广和应用,增强专卖管理的科学性。

五、建立信息化应用检查考核机制

检查考核是推动信息化在专卖管理中应用的有力措施。行业单位可以建立网上检查考评机制,通过网络抽查,了解信息系统应用情况。如对客户依法经营动态管理应用软件进行抽查,看数据录入和处理的及时性、动态评定的准确性等。可以采取交叉联合评定的方法进行检查考核,抽调专卖人员进行交叉检查,联合评定,查找信息应用中存在的问题和不足,共同议定改进措施。

烟草专卖信息化系统使用心得体会


烟草专卖信息化系统使用心得体会

借助现代信息技术和资源,烟草专卖管理部门可以更好地实现执法创新、管理创新和制度创新,全力维护国家利益和消费者利益。专卖信息化管理是一项系统工程,需要统筹规划、精心组织,从多方面入手,更好地发挥信息技术的作用。

一、开发实用的信息化软件

信息化软件是实现信息化管理的基础,软件的开发要突出科学性、实用性和系统性。目前,行业单位大多委托专业软件公司编写开发专卖管理应用软件,由于开发人员对专卖业务工作缺乏了解,开发的软件常见的缺陷是与实际工作脱节。所以,首先,行业单位在开发软件前,要成立软件开发组织机构,理顺工作流程,确定专人负责,指导软件编写。其次,专卖人员要全力协助并配合软件开发人员进行调研和论证,确定编写重点。再次,要在充分调研的基础上,对案件处理的程序等关键环节进行反复修改,确保各环节合规合法。

二、抓好信息化应用知识培训

行业单位要将一些业务素质较高、专业知识较强的人员配备到操作岗位,定期培训、定向培养,并保持岗位相对稳定。要加大业务培训力度,可以采取集中培训、业务指导培训、经验交流培训等方法,让专卖人员了解软件功能,让操作人员掌握操作技能。要扩大培训面,将涉及岗位的领导及工作人员全部纳入培训范围,使更多的人了解信息软件的功能,支持信息化管理工作的开展。

三、发挥信息资源的共享性

信息资源共享是信息化管理的重要特征,信息共享可以有效降低管理成本,提高工作效率,让各部门密切协作。行业单位专卖管理部门在许可证管理方面,可以建立客户信息数据库,并与卷烟访销、配送等实现信息资源共享。专卖稽查员、电访员、客户经理、送货员等根据工作需要,各自维护信息数据,并通过资源共享的信息平台对客户进行全面了解,可以更有针对性地开展工作,实行差异化服务和管理。

四、加强信息化应用的交流

随着行业的改革和发展,专卖工作内容和程序也在不断发生变化,因此一些应用软件与实际工作需要也会存在一定偏差。这就要求行业单位要加强专卖信息化应用交流,采取问卷调查、座谈会、网络反馈、电话了解等方式,及时收集相关需求和建议,准确把握修订专卖管理信息系统的重点和方向,从而实现信息化快速推广和应用,增强专卖管理的科学性。

五、建立信息化应用检查考核机制

检查考核是推动信息化在专卖管理中应用的有力措施。行业单位可以建立网上检查考评机制,通过网络抽查,了解信息系统应用情况。如对客户依法经营动态管理应用软件进行抽查,看数据录入和处理的及时性、动态评定的准确性等。可以采取交叉联合评定的方法进行检查考核,抽调专卖人员进行交叉检查,联合评定,查找信息应用中存在的问题和不足,共同议定改进措施。

学习心得:如何保证最佳的学习状态


如何利用有限的时间,安排好学习呢?这就要求我们每次学习都要保证最佳的学习状态,充分利用好有限的时间。下面我就把我的一些经验给大家分享一下:

1.协调环境 学习环境要相对安静,不要打着电视或者电脑。室内空气清新,温度适宜,以保证你的头脑清晰。

2.营造合适的气氛 保持一个轻松,喜悦的学习氛围。调整好自己的情绪,有助于你的大脑高效的记忆。学习过程中,你的心态越积极,越轻松,你的学习效果越好。我经常在学习前,暗示自己学习是一件轻松的事,今天的课程很简单。认为学习的过程是快乐的。当你以积极的心态去面对学习时,效果常常是事半功倍的。

3.引进音乐 大量的研究发现,音乐是将大脑调到a波频(一种第四类脑波,对轻松高效的学习最有利的频率)的最有效手段。每分钟50-70拍的音乐,它特定的节拍能帮助你放松。一般选择巴洛克风格的作曲家的作品。它可以帮你获得放松的心态。

4.设定学习目标 设定合理,适当的目标,有助于你的学习进程条理化。当你知道今天该干什么,明天该干什么的时候,你就不会去浪费时间了。一个按部就班的程序,可以克服你面对厚厚的课本所出现的焦虑情绪。当你看着一个个被完成时,你就会体验到学习的乐趣。

5.保证足够的睡眠 足够的睡眠,是获得最佳学习状态的关键。千万不要开夜车,长时间学习的效果不但不好,反而会影响第二天的工作和学习。

办公电脑使用的礼仪


每个行业都有每个行业的规则与准则,那么要怎么去遵守这些准则呢?下面是小编收集整理好的办公电脑使用的礼仪 ,欢迎阅读本文!

办公电脑使用礼仪:

1、虽然是公司的电脑,但也要倍加爱护,平时要擦拭干干净净,不要把白色电脑用成黑色了还没擦过;擦试显示屏时,注意不要为了干净,用湿抹布一擦了之,损害屏幕;不用时正常关机,不要丢下就走;外接插件时,要正常退出,避免导致数据丢失、电脑崩溃等故障。

2、还有的人公私不分,拿着个U盘,一会将个人电脑资料Ctrl到公司电脑上,一会又将公司电脑资料Ctrl到个人电脑上,这种现象被公司发现,肯定坚决制止。

3、在公司里上网,要查找与工作相关的内容和资料,而不是自己凭兴趣查看自己的东西,既违反公司章程,慢慢的还会导致业务落伍。

4、很多公司不允许员工在公司电脑上打游戏、网上聊天,但仍有人利用领导不在时私自偷玩,或用公司的内部网络挂网游,从网站上下载图片,这些都是违反劳动纪律的。

5、电子邮件在给人们带来方便的同时,也带来了职场礼仪方面的新问题。我们都应当讲究有关电子邮件的礼节,别让电子邮件出笑话。电子邮件是职业信件的一种,而职业信件中是没有不严肃的内容的。尤其在商业界,我们崇尚信誉、掌握时机及合作分工,信奉顾客至上,着重与顾客的沟通,以达成促销、增产与营利的目的。但我们常忽视了有关电子邮件的礼节,一些邋遢懒散的习惯,不仅会引起员工的窃笑,更容易在顾客面前闹笑话。在今天的许多公司里,电子邮件充斥着笑话、垃圾邮件和私人便条,与工作相关的内容反而不多。

1)标题要提纲挈领,切忌使用含义不清、胡乱浪漫的标题,例如:嘿!或是收着!

添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处,在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容,便于收件人权衡邮件的轻重缓急,分别处理。尤其是回复的信件,要重新添加、更换邮件主题是要格外注意的环节,最好写上来自**公司的邮件,年、月、日以便对方一目了然又便于保留。

2)电子邮件的文体格式应该类似于书面交谈式的风格,开头要有问候语,但问候语的选择比较自由,像你好、Hi,或者仅仅是一个简单的称呼,结尾也可随意一些,比如以后再谈、祝你愉快也可什么都不写,直接注上自己的名字。但是,如果你写的是一封较为正式的邮件,还是要用和正式的信笺一样的文体。开头要用尊敬的或者是先生/女士,您好!结尾要有祝福语,并使用此致/敬礼!这样的格式。

3)内容简明扼要,针对需要回复及转寄的电子邮件,要小心写在电子邮件里的每一个字,每一句话。因为现在法律规定电子邮件也可以作为法律证据,是合法的,所以发电子邮件时要小心,如果对公司不利的,千万不要写上,如报价等。发邮件时一定要慎重,还要定期重新审查你发过的电子邮件,评估其对商业往来所产生的影响。

4)一定要清理回复的内容。在美国加州有一位传播学专家摩根女士曾举例说:我最近收到一份电子邮件,其中包括了辗转收送的十二个人之姓名,我实在没有必要知道这些讯息。有一个妙方就是寄信时采匿名附件收信者(BC)取代附件收信者(CC)方式,或是在转寄之前删除一切无关紧要或重复的内容,例如:原件中摘要(memoto)部分之主题、地址及日期等。

注意回答问题的技巧。当回件答复问题的时候,最好只把相关的问题抄到回件,然后附上答案。不要用自动应答键,那样会把来件所有内容都包括到回件中﹔但也不要仅以「是的」二字回复,那样太生硬了,而且让读的人摸不着头脑。

5)合宜地称呼收件者,并且在信尾签名。虽然电子邮件本身已标明了邮自哪方,寄与何人,但在邮件中注明收信者及寄件者大名乃是必须的礼节,包括在信件开头尊称收信者的姓名,在信尾也注明寄件者的姓名以及通讯地址、电话,以方便收信者未来与你的联系。越是在大型的公司,你越是要注意在自己的邮件地址中注上自己的姓名,同时在邮件的结尾添加个人签名栏。人们通常会把邮件转发给过多的人,打开邮件箱你可能发现有一半的邮件是与你无关的,删除它们费时费力,所以在转发前要做一下整理,把邮件的数量控制在最小。条件允许的话要每天检查自己的邮箱,及早回复邮件。重要邮件发出后要电话确认。另外,重要的机密和敏感的话题不要使用电子邮件,因为它不能保证严守机密。

6)切忌全文使用英文大写字母。这样写成的邮件太强势,甚至暗示寄件人懒得使用正确的文法。毕竟,这仍是种文字沟通方式,遵守标准的文书规范是一种职业礼貌。

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