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文员年度工作计划

文员周工作计划表。

为了让团队成员能够更好的在工作上相互配合,需要对于工作计划有更清晰的定义。工作计划方便我们找准工作中的正确方向,避免浪费宝贵的时间,你是否明白该怎么去写工作计划呢?下面是小编为你精心整理的“文员周工作计划表”,如果对这个话题感兴趣的话,请关注本站。

一.文员工作目的:
巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。
二.文员工作时间:
20xx年x月1日至x月20日。
三.文员工作单位:
***厂厂长办公室。
四.文员工作主要内容:
按照老师的安排,我制定了相应的文员工作计划。注重在文员工作阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要文员工作情况报告
不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范公文易爱心文秘网围大,任务也比较繁杂。在文员工作阶段,我主要的侧重点是文秘工作。
秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:
第一.主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。
第二.开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。
第三.检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。
第四.组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
第五.对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。
文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原则。
1.要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质。如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。
2.要有准确性。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
3.要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性。要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除“文山会海”的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。
4.严守纪律,保守机密。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。我国已经制定了《保密法》,秘书人员要认真学习,模范执行,切实做好保密工作。
文员工作阶段我参与的主要工作
一是按照厂长的安排与布置。在厂长组织召开的各种专题及办公会议中,认真做好各项准备工作,做到了会议通知及时、会议记录详细、会务准备周到,并按照厂长安排对重要会议下达会议纪要,使厂党政的各项方针政策能够迅速传达到基层各单位。同时,及时呈送上级下发的各类文件,并对由厂下发各基层单位的各类文件及时进行打印、校对,保证各项工作及时高效。
二是公文起草。在最近阶段,正逢集团公司《十一五发展规划》讨论中,我根据厂党政联合会议讨论的意见,对其中涉及我厂的部分进行了认真的归纳整理,执笔起草了《大同煤矿集团公司化工厂对〈大同煤矿集团公司“十一五”发展规划〉(讨论稿)的几点建议》。在得到厂领导肯定后,我们将建议上报到了集团公司秘书处,由于意见中肯,文字相对严密,在讨论稿第二稿下发时,我发现其中由我厂建议修改的部分完全按照我厂提供的内容进行了修改。这除了说明我厂的建议比较科学外,作为建议起草人,这对我的文字水平也是一种肯定。
三是注意自己在办公自动化方面的锻炼。作为现代化的企业,微机使用是办公室人员必备的素质。目前,利用微机录入文字和文件处理,我都能够得心应手。复印、传真、公文处理等文秘工作基本熟练。文字录入速度可以达到每小时四千字左右。同时,也能够利用互联网查询、传递、接收、储存有关信息。但是,还有一些方面尚有欠缺。如,制表,由于操作较少,很不熟练。还有目前已经广泛使用的多功能一体机由于单位没有配备,也没有掌握。
五.文员工作体会
通过文员工作,我对文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。特别是在新的形势下,文秘工作人员更要努力学习马列主义、毛泽东思想、*理论和三个代表重要思想,学会运用马克思主义基本原则和方法,认真学习钻研党和国家的各项方针政策,充分把握政策的精神实质,及时了解和掌握上级领导不同时期的工作部署和要求,把政策具体落实下去化为实际行动,并强化组织协调能力,专业工作能力,检查指导能力,参谋咨询能力、文字表达能力和熟练使用各种自动化办公设备的技能,努力提高自身素质,加强世界观的改造,成为政治过硬,业务精通的合格文秘人员。

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文员工作计划表


尊敬的领导:
我是***,20xx年7月毕业于xx,****年*月*日担任xx集团办公室文秘职务。为了能使以后的工作达到质量更好,效率更高,同时进一步提高个人的能力,我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅认识和计划,请领导批评指正。
一、个人基本情况
我个性比较开朗,办事认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。无论在任何时候、做任何事,我都会认认真真地对待。我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人一定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值。我一定牢记这句话,在xx集团实现自己的人生梦想。
办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。
二、对工作岗位的认识
首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:
1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。
3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。
但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
三、对未来工作的计划
1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作,
(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
2.在行政工作中,我将做到以下几点:
(1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
(3)做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。
3.提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:
(1)积极参加集团安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。
(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。
(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。
我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为xx集团就是我的平台,我一定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的价值。
4.其他工作
(1)协助人力资源部做好各项工作。
(2)协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。
(3)协助各子公司做好各项工作。
(4)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。
办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有条;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;同时增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。

周工作计划表


篇一:周计划表格

建德市实验幼儿园周计划表(中四班)

第6周 20xx年10月8日—10月10日 本周主题:《吃得香,长得棒》

篇二:周工作计划制度

1.0 目的:

规范周工作计划执行标准,如计划编制初审提报、汇总复审、过程监控、验证与激励,

确保各职能部门周重点工作计划的执行成效(达成率、业绩效果)。 2.0范围:全公司各职能部门及所属全员(但不含生产一线计件员工)。 3.0职责:

3.1 以各职能部门为单位做周工作计划的编制提报。

3.2 各职能部门负责人对本部所编制与提报的周工作计划进行初审与过程监控。 3.3 办

公室负责对各职能部门周工作计划进行汇总复审及其执行成效进行验证。 3.4 办公室负责对

员工月度绩效薪资进行核算并由财务部执行。 4.0内容:

4.1周工作计划编审批应遵循管理原则

4.1.1 要清晰、明确,让考核者与被考核者能够准确的理解;

4.1.2 要量化,考核时可以采用相同的标准准确衡量;

4.1.3 要通过努力可以实现,也就是目标不能过低和偏高,偏低了无意义,偏高了实现不了;

4.1.4 要和工作有相关性,不是被考核者的工作不予设定;

4.1.5 要有时限性,要在规定的时间内完成,时间一到,就要看结果。

4.2编制:部门负责人督导所属全员(含本人)按《部 周工作计划表》

式编制并提交周工作计划。

4.3初审:所属全员应于每周五前编制并提报本人周工作计划至部门负责人处统一汇总

经其初审,必要时部门负责人应与计划当事人进行沟通。

4.4提报:

4.4.1时机、途径:每周六前各职能部门负责人将本部周工作计划提交至办公室。 4.4.2

事项、原则:按《周工作计划提报限量分布表》来执行,原则上事项只能多不能少,如果少了则按《周工作计划提报限量分布表》的事项比例来扣分。当实报事项<

限量基数时,即启动扣分程序【计算公式=(限量基数-实报事项)/限量基数】。

4.5验收:办公室负责进行汇总与复审,如不通过则由责任部门负责人在2小时内做出

改并再做二次提报,直至通过为止。

4.6发布:办公室负责在每周六16:00以前将各职能部门提交、复审及审批通过的月工

计划挂到oa平台及综合管理看板上。

4.7验证:

4.7.1各职能部门负责人或其委托人需于每周五开始对其所提报工作计划的执行成效进行内部验证并于次日12:00前报办公室。 第 1 页 共 4 页

4.7.2办公室需于每周六下午14:00开始对各职能部门周工作计划执行成效进行验 证。

4.8激励:

4.8.1办公室须于每周一下午17:30前将上周各职能部门的工作计划执行成效(验证 结果)以《周(月)工作计划执行成效统计(汇总)表》书面通报各职能 部门,

并将其挂到oa平台及综合管理看板上。

4.8.2办公室须于次月6日前将上月各职能部门的工作计划执行成效(验证结果)以《周(月)工作计划执行成效统计(汇总)表》书面通报至总办、各职能部门,

并将其挂到oa平台及管理看板上。

4.8.3各职能部门周工作计划执行成效直接与所属部门负责人、各层级责任人的季度绩 效工资挂钩。

①执行成效激励基数设定:a、技术管理人员:绩效工资=【个人月薪2%+综合奖10%】*(月)计划达成率%。 b、主管(任)层级:绩效工资=【个人月薪2%+综合奖】*(月)计划达成率%。 c、经理层级:绩效工资=【个人月薪2%+综合奖】*(月)计划达成率%。 ②执行成效计算公式:a、(周)计划达成率%=(周)计划完成项次÷(周)计划总项次。 b、(月)计划达成率%

= σ(周)计划完成项次÷σ(周)计划总项次。 ③办公室按验证结果做员工月度绩效薪资

核算→主管副总审核→总经理批准→财务部执行。7.0 流程图 参阅附件 第 2 页 共 4 页 第 3 页 共 4 页 8.0 记录表单 8.1 表1__________周(月)工作计划执行成效统计(汇总)表 (月)达成率%=∑(周)完成项次÷∑(周)总项次批准/日期: 审核/日期: 统计/日期:

8.2 表2

__________ 部________周工作计划表第 4 页 共 4 页 篇二:工作计划管理制度 工作计划管理制度(试行)

1.目的

为确保集团公司经营战略及工作思路的有效分解和落实,及时传递市场压力,落实目标

管理,重塑计划流程,促进公司各项经营活动的有序开展,强化计划执行的力度,提高计划

管理的效率,使整体工作方向保持一致,工作条理清晰,点位明确,实现规范化管理,顺利

实施集团公司的经营管理目标,特制订本管理制度。

2.适用范围

集团各职能部门、项目、子公司均适用本制度。

3.定义

(无)

4.主要职责

4.1企业管理中心主要职责:

4.1.1负责收集整理各单位工作计划并上报董事长。

4.1.2 负责督促实施、跟进各单位重点工作,及时向相关领导反馈信息。

4.1.3 负责建立公司工作计划管理和评价体系,并对各单位计划执行情况进行总结、分

析和评价。

4.2各职能部门、项目、子公司职责:各单位负责人是本单位工作计划的第一责任人,

对所管辖单位工作计划的编制、跟进、落实、评价等负管理责任。

4.2.1 负责组织编制所管辖单位工作计划。

4.2.2 负责与集团公司保持工作计划衔接关系,并接受集团企业管理中心的指导和监控。

4.2.3 负责组织跟进、协调、落实所管辖单位工作计划,及协调、落实集团公司重点工

作计划。

4.2.4 负责建立所辖单位工作计划管理,并对所辖单位工作计划实施情况进行总结、分

析和评价。

4.2.5 负责所辖单位工作计划的上报与计划执行情况的总结。

5.文件内容

5.1计划编制

5.1.1集团各职能部门、中心、子公司应根据集团公司整体经营发展的需要,围绕公司

领导下达的指令及各种会议中的决议等,对所管辖的各单位计划进行整合,从思想、管理、

战略等方面制订工作计划,并列出重要事件加以跟踪。

5.1.2集团各职能部门、中心、子公司制定的工作计划、总结采用集团统一规定的格式

编制。

5.1.3集团本部的职能部门及子公司须上交日/周/月/季度/年度工作计划和总结。集团

本部外的子公司须上交周/月/季度/年度工作计划和总结。

5.1.4工作计划和总结必须由各单位第一负责人手写制定并签名,扫描后或直接传真至

企业管理中心。

5.1.5日计划总结每个工作日下班前提交;周计划总结每周星期五提交;月度计划总结

每月30日提交,如遇到休息日顺延至上班后的第一个工作日提交;季度计划总结分别于4

月、7月、10月、1月月初前5日提交;年度工作计划总结一般在1月份提交,具体时间由

集团书面通知为准。

5.1.6企业管理中心负责于计划总结提交后的下一个工作日上午10:30前将各单位的日/

周/月/季度工作计划、总结报董事长。

5.1.7日/周/月/季度工作计划、总结必须按照集团统一下发的表格进行填写,不得随意

删减表格项目,如需要进行改动,必须向集团企业管理中心提出,经同意后才能修改。

5.2计划总结填写具体要求

5.2.1 主要工作内容:按照集团公司以及单位内的经营管理要求,内容应为本单位非日

常性的重点工作,且需具体化、数字化。

5.2.2 完成日期:指预计完成该项工作任务的日期,跨日/周/月/季度工作应注明该项工

作计划完成日期,并设定本日/周/月需要达成的目标。

5.2.3 责任主体:工作计划中必须明确各项工作的责任人,并尽可能明确到个人。如跨

部门的工作,则需注明负责组织协调的责任人。

5.2.4目标设定:各部门重点工作计划必须注明设定目标,根据可考核性在日/周/ 月/季度工作总结中对目标达成情况进行自我评价。

5.2.5 与年度工作计划挂钩:各部门年度工作计划中的重点工作应在各单位日/周/月/

季度工作计划及总结中体现,避免造成工作偏差,时刻自我调整对应。

5.2.5 各单位在编制下一日/周/月/季度工作计划时,必须对本日/周/月/季度的工作计

划完成情况作简要总结,未能按期完成的工作须说明未完成的原因及预计完成时间。

5.2.6各单位在保持计划工作的严肃性的同时,可根据实际情况调整计划。衡量的标准

是否对公司经营管理状况造成影响。调整计划应提前上报企业管理中心。

5.3集团公司实行二级计划管理体系,企业管理中心负责监控到各单位,各单位要依此

办法推行二级计划管理,层层落实。

5.4工作计划跟进

5.4.1工作计划经各单位负责人上报后,各单位应逐级向下传达工作指令,明确工作的

实施责任人,确保各项重点工作的落实。

5.4.2各单位负责人负责本单位重点工作的协调和监控,负责协助落实项目各项重点工

作,并给予积极的支持和配合。

5.4.3各单位在调整工作计划、工作计划不能执行或中途终止时,应及时反馈至企业管

理中心,并说明原因。

5.4.4 企业管理中心每月8日前对上月各单位日/周/月工作完成情况进行总结并通报。

5.5工作计划的考评

5.5.1企业管理中心按月对各单位日/周/月重点工作计划进行考评并通报结果,主要考

评工作计划报送及时性、编制质量及工作计划完成情况。

5.5.2报送及时性:各单位按照5.1.5款时间将计划总结报送企业管理中心,无故不按

时报送的单位,将对第一责任人进行通报批评罚款50元/次。

5.5.3编制质量

5.5.3.1工作计划及总结格式不合格的视同未交处理。

5.5.3.2 工作计划及总结的内容不完整(重要工作未列入、年度工作计划中的阶段性重

点工作未涵盖、董事长指示的重点工作未列入、重要会议决议未列入等),每遗漏一项将扣罚

100元。

5.5.4计划完成情况

5.5.4.1 对工作计划按时完成并且完成质量较好的进行通报表扬一次;未完成的工作按

50元/项扣罚,对于未完成但虚报完成的工作,对部门负责人采取两倍的罚款和通报。严重

的追究相关责任。

5.5.4.2对于各单位未完成的工作如果因其他单位未配合或者配合不好导致工作不能按

时完成的,则根据具体的情况对协助的单位给予相应的处罚,对相关责任人处以50元的罚款,

分不清责任人时由相关人员共同承担,没有责任人时由直接领导负责。

5.5.4.3各单位的工作计划完成情况的考评结果将在集团公司进行通报。

6.相关文件

(无)

7.附件

日/周/月工作计划、总结表

8.其他

8.1本制度由企业管理中心制订和修改,企业管理中心负责解释和实施。

8.2本制度经董事长签发后,正式开始实施。篇三:周工作计划管理办法初稿doc 周工作计划管理办法 编号:

1.0目的

为落实公司目标管理,提高工作效率,规范周工作计划执行标准,为公司的各项工作明

确方向和目标,促使公司的各项工作在更为规范化的模式下有序、有效的开展。确保各职能

部门周重点工作计划的执行成效,实行规范化管理,特制定本办法。 2.0适用范围

公司各部门主管及负责人. 3.0职责

3.1各级部门负责人负责完成提报其部门的周工作计划;并负责对下级部门、主管、项

目负责人的工作计划的初审、汇总,与执行情况的过程监控。 3.2行政中心负责对各职能部

门周工作计划进行收集汇总、复审、上传及存档管理。

3.3 周例会时各层级领导根据公司发展需要对工作计划讨论确定或指导修改,并对上周

执行成效进行验证。

3.4 人力资源负责对部门周工作计划完成情况的绩效薪资进行核算并由财务中心执行。

3.5总经理负责工作计划的审核批准。 4.0内容 4.1编写原则

4.1.1计划要根据公司发展需要,围绕公司领导下达的指令,对所管辖的各部门工作进

行整合并列出;

4.1.2计划要有明确的工作任务、计划完成日期、责任部门、责任人,工作应达成的重

点目标等,让考核者与被考核者能够准确的理解。

4.1.3各部门在编制工作计划时,必须对上周的工作计划作出总结,正在进行的工作要

说明工作进展程度,未能按期完成的工作计划必须说明未完成的原因及预计完成时间。使考

核时可采用相同的标准准确衡量。 4.1.4要有时限性,在规定时间考核执行完成情况。 4.2

计划管理

4.2.1行政中心督导各部门负责人(含本部门)按《周工作计划表》(附件一)、《周工作

计划完成情况表》(附件二)格式编制并提交周工作计划。 4.2.2各部门下属部门及所属主

管、项目负责人,应于每周五17:00前编制并提报分管项目的周工作计划至部门负责人处统

一汇总并经其初审。 4.2.3各部门负责人于每周六11:00前必须提交下周工作计划及上周

计划完成情况到行政中心。

4.2.4行政中心负责在每周六15:00以前将各职能部门提交、审批通过的周工作计划汇

总提交至行政中心经理。行政中心经理负责进行复审,如不通过则由责任部门负责人在1小

时内做出整改并再做二次提报,直至通过为止。 4.3监控

4.3.1公司于每周一上午8:00召开例会,会议内容包含但不限于以下内容: 4.3.2通

报上周重点工作完成情况和工作计划。

4.3.3各部门通报近期工作中存在的问题和困难及需要协助解决的事项。 4.3.4公司对

下阶段工作提出要求和指引。 5.0存档

5.1行政中心负责公司内所有工作计划的存档。

5.2周一例会后,各部门负责人根据要求在2小时内调整周工作计划并提交行政中心,

行政中心审核、打印完毕由部门负责人签字后存档。 6.0激励: 6.0.1各职能部门周工作计划执行成效直接与所属部门负责人、各层级责任人的绩效工

资挂钩 7.0 附则

7.1 本办法由公布之日起实行。

7.2 本办法的制定、修改、监督由行政中心负责。 制定: 审核; 批准: 附件一:周工作计划表

年部门第 周工作计划(2012. . —— . )部门负责人签字:附件二:周工作计划完成情况表: 年部门第十周工作计划及完成情况表(2012. . —— . ) 篇四:周工作计划管理制度 周工作计划管理制度

1.目的

为确保公司战略有效分解到各部门,并能按照计划有步骤、有效率的实施,同时统一协

调各部门的工作,起到监督和促进作用,特制定本制度。 2.范围 公司各部门(由部门负责人根据公司的战略要求或短期计划制定部门周工作计划)。 3.

职责

总经理:根据外界市场情况制定公司长、中、短期战略,并将战略进行大体分解到各部

门,监督、评估、考核

各部门周工作计划的完成情况等;

篇三:周计划表

周计划表(2013年9月9-13日)大班


行政文员工作计划表


工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文。机关、团体、企事业单位的各级机构,对一定时期的工作预先作出安排和打算时,都要制定工作计划。工作计划实际上有许多不同种类,它们不仅有时间长短之分,而且有范围大小之别。
以下是工作计划频道为大家整理的行政文员工作计划表,供大家参考。更多阅读请查看本站工作计划频道。

进公司时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍公司相关工作和我的本职位工作,五天工作下来,能按时完成上级交代工作,虽然不很熟练,经过和领导、员工的交流,也在网上也有查阅一些前台文员的工作,根据公司的实际情况,据此也有了我下一年度的工作构想和计划。

第一:日常工作——保质保量的按时完成

l仪表、着装加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。

l电话接听和转接,收发传真、信件和报刊

1、做到迅速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁准确信息,做好记录,不遗漏、延误。

2、及时将收到的邮件送到主人手中。

l客户的接待

1、基本咨询和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。3.协助公司上级领导完善公司各项规章制度,不懂就虚心问,合理的提出想法。

第二:其他工作

1.留心检查洗手间,橱柜,电器等损耗,及时联系物业维修,督促检查饮水情况。

2.就算不是本职工作,如果有时间主动请求给领导、同事帮忙。

3.主动负责承接领导、同事不在而发生的一些简单的日常工作。第四:爱岗敬业——合格员工的基本条件

1.积极工作,尽可能每天超额完成一件任务。

2.每天下班写好日报,每周五交周报,积极的提出意见和看法。

3.下班后要做好第二天的工作预备以及计划,有计划有着重点的工作。

4.严格按照办公室的各项规章制度办事。

5.工作之余,提高个人修养和业务能力方面,积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能;多阅读相关管理的书刊,多学习一些简单水电器的维修,向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质,更好的服务于同事们的工作。

6.加强和同事们的沟通协作。尽管前台文员(前台接待招聘)的工作是繁杂的小事多,但是任何事情都有个累积,小事顾全了才能做大事,沉淀到了个度,就是质的飞跃。将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有序;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;增强工作创造性的同时,礼貌、诚实待人,放下面子,才能挣回“面子”。这是我的大概计划,许多都是文字性的说教,计划是静态的,我会用我的行动证明我每天的进步。

计划人:xxx

XX年xx月11日

2、及时打扫会客后的垃圾。

卫生

1、尽量提前二十分钟到公司打扫好前台办公区域。

2、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。

3、制定合理、科学的卫生轮值安排表,并督促同事们完成。

4、定期抽空让各部门用业余时间大扫除。

l办公用品

1.必须定期安排检查库存,以便能及时补充办公用品。

2.做好物品领用,购进的登记。

3.做好低值易耗品的分类整理工作。

4.管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。

5.做好办公室设备的维护和保养工作。

l打印、复印文件和管理各种表格文件

1.文档要格式规范,打印复印要尽量节约成本。

2.做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。

3.把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

l通知公告根据上级意思,发布通知和公告,并督促大家执行,完成。

l员工考勤和外出登记

1.对于出差人员的出入时间事件地点的登记。

2.力所能及的主动承接外出人员的工作。

l接受行政主管工作安排并协助人事文员的工作完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进行。

l安排约会、会议室及差旅预定将事件按照标准、重轻急缓程度,排先后顺序,并及时与与会者沟通时间安排。

l保管各种手续、手册做好专门的存档记录

l更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式

1.及时的变更通讯资料,加强联系

2.温馨的,人性化的:留意同事的生日,及时送上生日祝福。

l配合上级领导与各部门的协助工作、组织好公司活动

1.协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。

2.认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

3.积极调动人员的参与

l沟通

1.做好各部门服务,加强与各部门之间人员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

2.做好员工服务,及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。

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