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推荐信写作

推荐信的六大写作技巧。

在社会不断发展的现在,大家接触到书信的频率一般是很高的。书信是一种古老且美好交流方式,通过书信人们可以更好的表达自己的情感。怎么才能写出一封优秀的书信呢?小编花时间专门编辑了推荐信的六大写作技巧,更多相关信息请继续关注本网站。

推荐信要客观、公正,切忌流于形式,内容空洞,要与申请人的其它材料如成绩单 等相符。推荐信也应注意格式、文法等。推荐信的格式与一般书信基本相同。有信头、发信日期、收信人姓名、称呼、正文、信尾谦称、签名、推荐人姓名、职称及工作单位等部分。但推荐信还应着重以下方面:
1.为了便于校方查阅,必须提到被推荐者的全名。推荐者的身份不重要,当然你要是请院士来写也不错,但最关键是要说服招生委员会相信推荐人是真正了解被推荐人的。
2.必须交待与被推荐者的认识期间 何时开始认识或认识多久 ,认识程度偶尔见面或密切接触 及关系师生关系,上下级关系,同事等 。
3.对被推荐者的优点介绍及评价,这是推荐信的核心。主要包括被推荐者的天赋,学习成绩,研究能力,工作经验,学习精神,组织能力,品行及个性方面。注意说辞应与其他申请材料如成绩单、获奖证书等相呼应,不要出现矛盾而使人误会。人无完人,所以同时也应提及其缺点,以做到公正客观。通过实例说明。教授们要的不是完人,而只是学生,一个普通但足够优秀的学生。
4.必须表明推荐人的态度,是极力推荐还是有保留地推荐。
5.要求推荐人在信封封口处签名,以确保其真实性。在“是否保留日后审阅推荐信的权利”一栏填“NO”。
6.最后别图省事,除非对方明文要求与申请一起寄。否则推荐信应分开寄出。
一些学校出于各种原因,设计了推荐表格,由推荐人填写,但其主要内容也和推荐信涉及的相同。

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自我推荐信写作技巧介绍


1.要坚持实事求是的原则,正确介绍自己。既不要讲大话和空话,过高地宣扬自己,也不要过于谦虚,将自己的能力说得平平,这都不利于自荐和用人单位的挑选。是用成绩和事实来代替华而不实的修饰语,恰如其分地介绍自己。
2.要突出重点,有针对性。自荐信切忌篇幅过长或过短,长了会使对方厌烦,而短了又说不清问题,并且会给人一种不严肃、不认真的感觉。一般说来,自荐信以 1000字左右较为合适,要突出重点,有针对性,或针对某一单位的某一人选,或针对某一单位的某一职位,效果会更好。
3.文笔要顺畅,字迹要工整。求职信是用人单位对求职人的一次非正式考核,用人单位可以通过信件了解求职者的语言修辞和文字表达能力,可以说,求职信是用人单位对求职者取得第一印象的凭证。字迹的工整、清洁、美观,给人以愉悦的感受,可形成良好的印象。相反,如果求职信写得字迹潦草,难以辨认,就会给对方留下办事马虎草率。敷衍了事的感觉。如果你的字写得不好,打印或请人代写。如果你能写得一手好字,就工工整整地自己写,并落款"亲笔敬上"等字样,这不仅可以给对方以办事认真负责的印象,也可以
显示你的书法特长。另外,写自荐信还应注意选择标准的信纸、信封,注意书写章法,并贴上精心挑选的邮票。有些求职者认为,信封的样式乃至邮票的图案对引起对方的注意都有一定的作用。
4. 不要引起对方反感。有些求职信虽然文笔通顺、字迹工整,但对方看起来内心总有些不悦,甚至反感。最常见的问题:一是给对方限定答复时间,如"敬请某月某日前复信为胜等,表面上看相当客气,可是客气之中却给对方限定了时间,容易引起反感;二是给对方规定义务,如"盼望获得贵单位的尊重和考虑"等,好像对方如果不接收你就是不尊重你,这当然是对方难以接受的;三是以上压下的口气,如"贵单位总经理(或某级领导)某先生要我直接写信给你"或"某长很关心我的求职问题,特让我写信找你"等,会给人一种"既然如此,何必多此一举"的感觉,你的求职信很可能就马上进了废纸篓;四?quot;吊起来卖",如"现有几家公司欲聘我,所以请你们从速答复",这样往往可能会激怒对方而将求职信直接扔进垃圾箱。
5.学会用多种文字求职。如果你在少数民族地区求职,将求职信用汉语和少数民族语言各写一份;如果你向三资企业求职,应用中文和英文或外方通用语言各写一份,既可自荐又可展现外语水平,可谓一箭双雕、一举两得。
6.不宜"漫天撒网、广种博收"。在现实生活中,常常会见到许多油印、铅印或复印的求职信,往往给用人单位留下一种态度不诚实、心猿意马的印象。因此录用的概率可能很低。

报考国外学校的学生推荐信写作技巧


“真正打动我的是优异的成绩”;

“我趋向于选择那些试图有所创新的学生”;

“我期待那些有能力自己提出构想并为此工作的学生”;

除了学习成绩和外语水平以外,推荐信是国外学校了解学生的重要依据之一,在研究生课程中尤其如此。国外高等院校不仅注意申请人的考试成绩,也很注意申请人在学习和专业工作中反映出来的多方面的特点,这在很大程度上要依赖于推荐信。

推荐信要尽量避免使用那些对人人都适用的评语,而应力求反映一个学生的特点。例如,在专业领域中遇到难题时的意志和动力、创新精神和求知欲、对新事物的反应能力、对陌生事物或环境的适应能力、人际沟通与处理人际关系的能力、领导才能、事业心与责任感、课堂讲授还或科研工作中表现出来的特长或弱点,等等。

学生当然只可能具备其中某一些优点。

应举例说明,如曾经获得的奖励、发表过的论文、参加过的重要学术会议,以及在学生组织或教学组织中的任职,等等。

在推荐信中要注意的其它事项是:

推荐人应该对学生的学习或专业工作情况比较熟悉;

实事求是,既要不夸张其辞,也不要低估学生的能力;

不要用套话,但介绍学生的情况要具体、详细,不要写得过于简单;

学生在教学活动以外的其它表现和成就,可以作简略的介绍,这也可以从一个侧面反映学生的特点。

您永远不可能有第二次机会给人留下第一印象。您的申请材料就是院校对您产生的“第一印象”,它将提供证明您值得录取的机会,并表明您已经具备了足够的学识基础以攻读所申请修读的课程。

申请留学写推荐信的六大步骤


在你申请出国留学时,一封很棒的推荐信,绝对能给你带来绝处逢生的机会。但是很多教授说一些学生在要求为他们写推荐信时,总是不能表述恰当,有时甚至给他们留下不好的印象。那么,如何能给为你写推荐信的教授留下良好的学术印象? 很简单,请教授给你写推荐信的六大步骤 ,将为你解开迷团,让你得到优秀的推荐信,不管你的GpA的高低。

1.准备详实的个人材料夹

教授写好一封推荐信,需要你提供详实的个人材料。即使在一所很小的大学里,每个教授一学期要教许多学生。如果教授从你那仅能得到成绩单,那么在推荐信中他只能提到你这几年的学习成绩。如果你希望得到一封优秀的推荐信,你就需要整理自己的个人材料,准备一个详尽的文件夹,并清楚的标明你的全名。你的个人材料文件夹需要包括以下材料:

你的成绩单(如果GpA在3.0至4.0之间,当然不错。)

简历(一页)。你的简历应突出你所做的义工,和你选修的与申请的大学有关的课程。这样,你的教授便会较全面的了解你。如果这些他们都知道,那就再提醒他们一次。

其他与之相关的表格等等,你都需要一并把他们放入相应的贴好邮票的信封内。

如果可能的话,最好附上官方的成绩单。

另外,别忘了写你自己的个人陈述和学业目标(半页纸)。听起来有点俗,仔细想想。教授们喜欢有远大志向的学生。简单的说,一个学生如果没有明确的方向,会给你的教授留下非常坏的印象。如果没有具体的实施步骤,也许你的教授会认为你还没有为将来的学习作好准备。

2.预约见面

在信发出前的两周,与你的教授预约依次简短会面,谈论一下推荐信的事情。一定要提前5分钟到达,并且着装要整洁。不必穿正装,但是一定要让别人看起来很舒服。从你的着装表明你要谈较正式的问题。

同时,为你这次谈话作好充分准备。怎样谈论你将来的计划,哪些是你学术上或者个人的擅长,这些可以帮你实现你的目标。哪些是有可能阻挡你实现目标的障碍?如果遇到障碍,你有哪些计划来克服困难?总之,要把这次会谈当作一次面试。让教授了解你为自己设置的目标,你的个人计划,当然不必谈你为达到目标已经取得了多大的成功。

最后,一定要避免在课上或者课后来讨论你的推荐信。无论如何,不能在信发出之前一天,把材料塞到教授手中。 你很忙?你的教授也忙。急匆匆写就的推荐信,不会太好。

3.作好调研工作

一定要提前研究你所申请的公司或者学校。这样不仅会有利于你的应试申请,而且也向你的教授表明你对于那份工作或者那所大学是认真的。你想去的公司文化怎样?你想就读的大学学术氛围如何?这些公司或者学校的竞争程度、属于传统型,还是创新型?学者们喜欢那些知道应该谈论什么的人。

4.征求建议

征求导师对于你职业或者学业的建议,这样你会把你们的关系拉近距离。大多数导师喜欢谈论他们自己领域的事情。事实上,他们很难发现人们是否真的对他们的学术领域感兴趣。举个例子,你对英国文学非常感兴趣,这将会使一些英语教授感到高兴。反过来说,许多商业公司的职员会为你骄傲,当你告诉他们你是如何想毕业后在商业领域里发展自己的事业。另外,如果你真的对某教授的课程感兴趣,一定要告诉他,告诉他你是如何被吸引的。

5.学习他人

谈谈你是如何从你的朋友或者相关专业的毕业生那学到的经验,学习他人也是大学教育的一个重要组成部分。你避免了哪些错误? 为什么你的朋友作对了?需要记住的是,大学是学习的经历。没有必要惧怕谈到自己所犯的错误。谈谈你班里班外的同学是如何学习的,学习他人,将给你带来无穷益处。

6.发致谢涵

写推荐信是教授的工作中的一部分,但是教授不是奴隶。在会面之后,发一封感谢信给你的教授。致谢涵一定要礼貌的、感激的表达你的心声,同时不要忘记告诉教授推荐信你已经发出了。

人们不可避免的在第一次作事时犯一些错误,申请入大学或者申请一份工作时也不例外。尽管你没有4.0 GpA, 但是你仍然可以在成熟、责任感、雄心和良好的风度方面排在前列。你的推荐信成功的向你的雇主或者大学长官传达了这一信息。当然这取决于你如何向你的推荐人成功的展现你的能力和个人资质。

对于如何得到成功的推荐信,大家各执一词,漫天飞的教你如何写成功推荐信的书,让人眼花缭乱;也有捉笔代刀者;然而,中西方对于推荐信的观点也有不同,不妨借鉴一下,以上请教授给你写推荐信的六大步骤给我们或多或少一点启示。

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