学校联系接待函范文
请柬与邀请函的联系与区别篇一：邀请函和请柬的差异辨析
邀请函和请柬的差异辨析 邀请函和请柬，均属于对客人发出邀请时使用的专用礼仪信函。在当今社会组织的公共关系活动中，邀请函和请柬的应用非常广泛和频繁，是社会礼仪交际的重要媒介和平台，但二者有着重要的差异，写作时不可混淆使用。
一、内涵性质差异
邀请函，也称邀请信，是各级行政机关、企事业单位、社会团体或个人邀请有关人士前往某地参加某项会议、工作或活动的一种专用书信形式，发出邀请函是为了表示正规和重视。请柬，也称请帖，是各级行政机关、企事业单位、社会团体或个人在活动、节日和各种喜事中邀请宾客使用的一种简便邀请函件，一般用于社会组织友好交往活动、座谈会、联欢会、派对、联谊会、纪念仪式、婚宴、诞辰和重大庆典等，发送请柬是为了表示庄重、热烈和隆重。邀请函和请柬在内涵性质上的差异在于：邀请函一般是为具有实质性工作、任务或事项发出的，如学术研讨会、科技成果鉴定会等；而请柬一般是为礼仪性、例行性、娱乐性活动发出的，如上述的“庆典”、“娱乐”、“晚会”等。
二、邀请对象差异
邀请函一般由社会组织出面，邀请对象的范围往往不能确指，而是某个行业或较大的范围，被邀请的人员较多，使用称谓大多为泛指。当被邀请人员较多时，邀请函的称谓可以不确指某人，而是组织，如“各培训机构”、“各煤矿企业”；当被邀请人员较少时，可以确指“张三李四”，如“尊敬的××老师”、“××同志”等。请柬可以由社会组织出面发出，也可由个人发出，邀请对象一般都是上级领导、专家、社会名流、兄弟单位代表、友好亲朋等。请柬的称谓一定要确指，如“尊敬的××教授”、“敬爱的××总经理”等。邀请函和请柬在邀请对象上的差异在于：邀请函的邀请对象与主人是宾主关系，而非上下级关系或管理与被管理的关系；而请柬的邀请对象与主人有时存在着上下级关系或管理和被管理的关系。
三、身份礼仪差异
邀请函和请柬的相同之处在于两者均属于礼仪文书，文首文尾处须使用敬语来表达礼仪，但由于二者在邀请对象身份上的差异，对于邀请对象的礼仪表达存在着相当大的不同。使用敬语有称谓和结束语两处。邀请函为了表示对被邀请者的尊重，可以使用重要的敬语，也可以使用一般的敬语。在使用称谓敬语时，可以直呼其名，如“尊敬的××女士”、“××先生”、“××教授”等。有时，由于邀请函发送对象的不确指性，当向某个行业范围发送邀请时，使用的称谓还可以
查看全文>>>活动邀请函范文一
dec. 12， 20xx
dear prof:
on behalf of the foreign languages department, i am pleased to invite you to attend our christmas party. our students will put on a short play --christmas carol- - directed by ms.xxx, our american teacher. it would give us great pleasure to have your presence. the party will be held in the students center of our college, on saturday, december the twenty-sixth at seven p.m.
we are looking forward to your arrival. the favor of a reply is requested.
yours sincerely,
xxxx
活动邀请函范文二
尊敬的家长朋友:
本学期最后一次家园互动学习活动即将展开，小班组的各位老师们精心策划，认真准备，耗时3个月，期待您的参与与支持。
本次活动分为八个会场，您可以选择一个自己渴望了解的话题，到班级老师处报名，领取入场卷。
报名时间：6月28日-7月2日。
报名方式：直接在qq里私聊老师或以口述方式告诉班级老师即可
活动将在7月4日晚7：00-8:30进行。
xx幼儿园 小班组
20xx年3月12日
查看全文>>>04
学校接待工作管理规定
为规范学校来客接待工作，明确接待标准，从严控制经费开支，更好地为学校中心工作服务，特制定本规定。
一、接待工作的原则
1、一切接待工作服从和服务于学校中心工作；
2、视客情适度接待，尽量在校内安排工作餐，提倡节俭，反对浪费；
3、严格控制接待标准，减少陪餐人数；
4、注重思想情感交流，不断提高服务质量；
5、不用公款进行娱乐性接待和消费。
二、接待的主要对象[本文出自网-]
1、前来检查指导工作的上级领导、专家或其他派遣人员；
2、与学校有友好合作关系的兄弟学校领导及有关部门人员；
3、其他有必要接待的来访人员。
三、接待工作的程序
1、各处室、部门要提前向学校办公室汇报申请接待情况，包括来客单位、领导姓名、随行人员及人数、和来访意图等，由学校办公室向校长汇报，以确定接待与否、陪餐人员、接待标准等。
2、经校长批准，由学校办公室填写“**中学工作接待申请单”，交付陪餐领导，组织接待工作。若遇特殊情况来不及填写接待单，须电话请示，并于事后三日内补齐手续。不履行手续者，费用不予报销。
3、接待工作完毕后凭“**中学工作接待申请单”和由学校办公室主任、陪餐领导、校长签字的发票及时到学校财务部报销。
4、利用饭堂进行接待时，应在校长审批后由学校办公室主任或总务主任提前告知饭堂主管。饭堂应做好每月接待单据的报表，报财务部销帐。
5、来访客人住宿费用自理，特殊情况需报校长审批同意。
6、学校办公室根据客情提前做好接待室和会议室的准备工作，做好茶水、水果、宣传资料等相应服务性工作。
7、学校陪同人员要做到精简，不必要的陪同人员尽量不参与用餐接待。
8、学校办公室每月统计制表，将接待费用汇总报校长及财务部。
9、财务部应做好每学期的接待经费预算及核算，避免超支浪费。·
四、接待标准
1、省、市级领导以及教育局主要领导由校长负责接待，接待工作及接待费用标准由校长视情况而定。
2、市部、办、委、局的主要领导及教育局科室领导，由校长或者副校长接待陪同，接待标准定为800－1000元/围。
3、教育局科级以下干部及镇政府科级以下干部，由副校长接待陪同，接待标准拟定为650－800元/围。
4、相关业务往来单位、兄弟学校领导，由副校长或学校办公室主任负责接待陪同，接待标准为500－650元/围。
5、学校普通活动与交流安排（包括讲座、业务培训、宣传活动、业余文娱活动、友
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这篇关于《新生接待计划范文》的文章，是小编特地为大家整理的，希望对大家有所帮助！ 一、活动背景及目的： 又到了每年一度的新生入学的阶段了，为了更好地配合学校做好迎接xx级新生的工作，给新生留下美好的第一印象，青年志愿者协会结合以往迎新工作经验决定要在汽车站和火车站及学校设立我们学校的迎新生服务。新生来到我们这里大部分是人生地不熟的，我们要在不断培养自己的能力的同时，形成互帮互助的良好氛围，为学院树立良好的形象。隆重的欢迎他们，让他们享受到到家的感觉，在新的地方才不能感到孤独、悲伤。这是我制定的学校接新生，希望大家能够积极努力的执行。 二、活动主题：“迎新生 创和谐” 三、活动时间： 四、活动地点：襄樊火车站，汽车站，医学院 五、活动人员：襄樊职业技术学院青年志愿者 六、活动对象：襄樊职业技术学院医学院全体xx级全体新生及家长 七、活动展开： (一)前期准备： 1、准备好写有工作人员名字的工作牌40个(牌由学校发，名字由学校部制作) 2、准备遮阳物品： ①3顶帐篷 ②准备10条塑料凳 3、防暑物品： 2.3台饮水机、每天至少2桶水。 4、借桌凳: 5、宣传工作： ①横幅、宣传喷板数量待定。(各3张左右) ②写有“襄樊职业技术学院”的纸可贴在帐篷上。(宣传部) 6、召集会员学习迎新流程和注意事项 (二)、活动流程： 一、校内活动流程 在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李，带他们到各个点办理相关手续。(志愿者们必须相当了解新生报到的相关程序及各地点) 新生报到的大概程序 1.到学院接待处： (1)认真审查新生资格。 (2)选宿舍(哪种价位的) 2、凭缴费收据。领取饭卡，军训服，通知学生有关事项 3、凭缴费发票到宿舍楼领取房间钥匙 二、火车站，汽车站相关工作 帮助新生提行李，带他们到接待点休息喝水，送他们上去学校的校车或公交车 八、新生接待工作的纪律要求： 1、总要求：文明有序，热情服务，首问负责，团结协作，完成任务 2、具体要求： (1)按照分工，迅速开展工作 (2)所有参与接待的干部、教师、学生必须按时到岗到位，不得迟到、早退，确有特殊情况者，提出申请并做好交接工作。 (3)热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负
查看全文>>>会务接待是为会议服务的工作。以下是小编整理的会务接待方案范文，仅供参考！ 篇一
日前，我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导，我深深感到，要成功举办大型的会议活动，必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是，我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼，现分享如下:
活动主题:
主标题:“中国人口健康援助工程”系列活动
副标题:《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式
横幅:了百姓心愿圆人类梦想
关爱时时有援助处处在
为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康
活动宗旨:
为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康。
活动目的:
让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”，了解其独特的宣导和服务，以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有，援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象，从而促进“援助工程”的全面推进。
活动目标:
1、参会人数:200人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想)。
2、预期收获:参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。
3、塑造形象:以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”，并树立强势品牌形象。
4、传播品牌:形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。
为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如:
时间事项
07:00盘点清查各种物品的准备情况。
07:10确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。
07:20相关人员带齐各种物品从组委会出发。
07:50到达会场，开始会场外的布置。
08:30开始会场内的布置，调试各种设备及网络。
09:10会场布置完成，相关人员待命。
09:20与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。
09:30开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。
09:50播放视频
09:55-10:00幕后音
10:00-10:05开场白
10:05-10:07护卫领导一入场，播放“拉德茨基进行曲”
10:07-10:20领导一讲话
10:20鲜花
10:20-10:22护卫领导一退场播放“退场音乐”
查看全文>>>一、接待安排 1、确定具体行程 时间：待定 事宜：与xx负责人联系确认此次的具体安排、行程安排、来访人数、性别比例、到达地点、具体时间等 2、迎接安排 时间：待定 事宜：根据来访人数、迎接地点、时间、安排迎接人员、车辆、司机等 3、住宿安排 时间：待定 地点：待定 事宜：根据来访人数、来访人员性别比例订好酒店 4、就餐安排 时间：待定 地点：待定 事宜：根据来访人数、客人禁忌、到达时间订好饭店并点菜，同时视情况安排陪同人员 陪同人员：待定 5、车辆安排 时间：根据来访人员的行程安排 事宜：全程专职为来访人员服务 车辆台数(司机人数)：根据来访人员及陪同人员数量 司机：待定 6、行程安排 (1)座谈会 会议主题：待定 时间：待定 会议地点：大会议室 参加人员：待定 (2)企业参观 时间：待定 地点：待定 陪同人员：待定 司机(车辆)：待定 7、送客时间 时间：待定 送到地点：待定 司机(车辆)：待定 二、任务分工 1、由xx负责组织此次接待任务，接待通知由xx传达，联系来访单位负责人，确认来访人数、行程安排。 2、由xx负责联系安排来访人员的酒店预订、饭店预订。车辆安排及司机确定。 3、由xx负责会议室的安排、会议室的检查(空调、投影仪、线路)、参会人员的签到并负责布置会议室(会议前后的打扫、横幅、桌牌的摆放、水果) 4、由xx负责会议材料的准备、会议记录、会议后的材料收集及整理工作。 5、由xx负责安排全程的摄像、录像、录音及整理工作。
查看全文>>>大学校长：
今年是我校建校周年。兹定于月日上午十时，在我校大礼堂举行校庆庆典。
敬请光临
学校周年校庆筹备组
年月日
学校庆典邀请函
亲爱的校友：
数十年辛勤耕耘，几十载春华秋实。xxx年金秋时节，迎来了xxxx系二十华诞庆祝大典。值此之际，谨向海内外的xxxx人致以最诚挚的问候和最崇高的敬意!
二十佳庆，机会难得。亲爱的校友，母校正式邀请您出席xxxx系二十周年庆典。我们殷切盼望您的归来，届时让我们欢聚一堂，畅叙往日情怀，抒发豪情壮志，共绘xxxx系美好的明天。
有关xxxx系二十周年庆典活动具体事宜通知如下：
1、xx月xx日报到，xx日举行庆祝大会。xx月xx日以年级为单位举行庆祝活动;
2、报到时间：xxxx年xx月xx日全天;
3、报到地点：xxx大学xx系办公室 (xx市南岗区西大直街92号，xx一校区理学楼0313房间);
4、除庆典宴会外，其它费用自理或由各年级自定;
5、外地来xx校友，可从xx火车站乘xx路、xx路、xx路到xx站下车;乘出租车者到xx正门下车;乘飞机来xx者，请乘机场大巴到xx下车;
6、需要预定返程火车票、飞机票的校友，请将要求填入回执中;
7、其他事项详见xx工业大学网站xxxx系二十周年庆典公告 及随后在xx系网站发布的有关庆典活动的具体通知。
母校殷切盼望您的到来!
联系电话： 传 真：
地 址：
联 系 人：
e - mail：
查看全文>>>09
栏目小编经过整理，为你编辑了学校校庆邀请函范文。邀请函一旦使用其重要性不言而喻，所以大家在写活动邀请函的时候要趁早写好。在写邀请函的时需要说明清楚活动内容。欢迎学习和参考，希望对你有帮助！
学校校庆邀请函范文(篇1)亲爱的校友：
您好！
湖北省武昌水果湖第二小学坐落于美丽的东湖之滨，地处省委、省政府所在地，直属于湖北省教育厅。学校始建于1962年，1978年独立成校，1996年被评为省级示范学校，20xx年被评为全国特色学校，距今已走过半个世纪的风雨历程。
50年来，一代代水果湖二小人薪火相传，辛勤耕耘、励精图治，让校园飘满了书香，成为艺术的摇篮，科技的启蒙地，熔铸成“育人为本、共同成长”的办学理念，培育了灿若星辰的优秀人才，谱写了绚丽夺目的历史华章。成千才俊在大江南北建功立业，尽显风流。上万学子从祖国东西捷报频传，声名显赫。
20xx年，是湖北省武昌水果湖第二小学50华诞，兹定于20xx年11月9日下午2：30分在湖北省委洪山礼堂隆重举行五十年校庆大会。这既是学校发展史上具有里程碑意义的盛会，也是历届校友情融母校的聚会，更是学校谋求未来发展的盟会。在这50周年校庆的大喜日子里，学校挚诚地邀请您届时能够拨冗出席，亲睹新姿，同叙浓情，共襄盛举！
邀请人：
日期：
学校校庆邀请函范文(篇2)亲爱的校友：
我们是西南石油大学青听大学生网络文化工作室，由西南石油大学党委学生工作部和机电工程学院联合扶持建设的学生自运营媒体团队。年11月1日，我们共同的母校西南石油大学将迎来57岁生日，在母校生日来临之际，特向您发出共同祝福母校生日快乐的诚挚邀请，希望您能参与，我们希望能够收到来自全国各地，世界各地的您发来的对母校的祝福!
我们的具体活动流程是：
1、请您录制一段视频，在该视频中您需要面向镜头清唱母校的校歌《飞翔》(乐谱、mp3请见附件1、2),可以只唱男独或女独的部分，清唱结束后继续面向镜头说一句“我是某某某，我在某地，祝福母校西南石油大学57周年生日快乐!”。
当然，如果你的家人(恋人)也是母校的学生，我们欢迎你们一同来为母校祝福。
注意:为便于后期视频剪辑，请您录制时一定要保证屏幕为横式。
2、请您将您录制的视频文件以您当时在校就读时的“专业年级+姓名”命名，并于2015年10月25日前将文件发送到邮箱swpuwjd@。如果是多人，请同时注明其专业年级。
3、
查看全文>>>10
学校家长会邀请函范文
尊敬的家长：
您好!非常感谢您一直以来对我们工作的大力支持。值此之际，谨向您和您的家人表示最衷心的祝福!
您的子女九年级的学习生活已三月有余，九年级也是您的子女人生成长中最关键、最重要的时期。您一定非常关心孩子的成绩，关注孩子在校的生活思想状况，渴望能与学校老师沟通，共同探讨孩子的未来。为了使您能更好地指导、教育子女及配合学校做好对您子女关键时期的教育、管理工作，学校决定于12月 9日(农历十月二十三)上午九点至十一点在大礼堂召开九年级学生家长会。我们诚挚邀请您在百忙之中抽取时间光临学校，届时我们将真诚沟通，共同搭建家校联系的平台。家长会上，我们将做好以下几项工作：
1、让您全面了解子女校的学业成绩、行为习惯等。
2、与您交流如何配合在学校共同做好对您的子女中考前期的教育、管理工作。
3、听取您对学校的意见和建议。
您的积极参与和宝贵意见，会大大的促进我们学校各项工作迈上一个新的台阶。您的心愿正是我们努力的方 向，为了一个共同的目标，期盼您的参与，恭候您的到来。
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