行政助理岗位说明书,2024行政助理岗位说明书,关于行政助理岗位说明书

职业概要：

销售经理：指导产品和服务的实际销售。通过确定销售领域、配额、目标来协调销售工作，并为销售代表制定培训项目。分析销售数据，确定销售潜力并监控客户的偏好。

多数企业管理部门和最高行政主管的职位由经验丰富的低层经理和行政人员替补，销售经理可以晋升为总经理，直至最高职位总裁或首席执行官。

企业经理要求的教育背景相差很大，多数拥有文科或管理的本科学位。营销、商业、金融、会计、计算机、心理学课程也是对这一职位的很好的准备。国际贸易知识和外语水平对这一职位非常重要。

工作任务：

解决用户关于销售和服务的投诉。

计划和指导工作人员，训练和对其进行绩效评估，发展并控制销售和服务程序。

观察用户偏爱，确定销售努力的焦点。

指导和协调各类销售活动，包括所生产的产品、服务、商品或其他物品的销售。

拜访给予特权的经销商，激起其对建立或者扩大合作计划的兴趣。

确定价格时间表和贴现率。

与准客户商讨其对设备的需要，并且给用户提出购买设备型号的建议。

监督地区的、本地的销售经理和他们的工作人员。

指导文案人员对出口信件、投标请求、信贷收集作记录，保持目前关于关税，许可和限制的信息。

检查运营记录和销售报告，确定盈利。

指导、协调和评估在销售和所说明的服务中的行动，受到的和转嫁操作中保持的记录。

指导组织国外销售和服务的出路。

和部门领导商议制定广告服务的计划，确定设备信息和用户说明书。

给经销商和销售人员提出有关政策和操作程序的建议，确保商业功能的有效性。

制定预算并且审批预算支出。

在贸易协会会议上介绍公司以促销产品。

考虑统计和支出，评估新产品或现有存储产品的市场潜力。

技能：

重要度基本描述

积极倾听--注意倾听他人所讲的话，理解要点，提出恰当的问题，不要在不合适的时候打断对方的讲话。

口头表达--通过口头交谈有效地向他人传递信息。

数学--利用数学解决问题。

时间管理--管理自己和他人的时间。

服务导向--积极寻找帮助别人的方法。

说服--说服他人改变原先的观念或行为。

社会知觉--注意到他人的反应，理解他们为什么这样反应。

阅读理解--理解与工作相关文件中的书面句子和段落。

操作监督--通过监视测量仪器、刻度盘或其它指示器确保某个机器的正常运转。

积极学习--理解和运用目前和未来问题解决和决策的新信息。

谈判--召集大家，协调差异。

判断和决策--考虑潜在分案的相关成本和利益

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信息企业岗位描述

总经理岗位描述

一、岗位识别信息

岗位名称：总经理

直接上级：董事会

直接下级：行政、财务、市场助理

二、岗位工作概述 组织实施董事会决议，行使公司章程和董事会授予的各项职权。

三、岗位工作职责

1、根据董事会决定的公司发展规划、业务架构、经营方针，组织拟订公司年度经营计划和投资方案，获得董事会批准后，组织实施。

2、主持公司生产经营管理工作，全面执行并检查落实董事会决议事项。

3、拟订公司内部管理机构设置方案。

4、拟订公司的基本管理制度。

5、制定公司的具体规章。

6、召集、主持总经理办公会议，检查、督促、协调各部门工作。

7、定期向董事会报告工作进展。

8、提请聘任或解聘公司总经理助理、财务负责人。

9、聘任或解聘除应由董事会聘任或解聘以外的管理人员。

四、工作绩效标准

1、完成年度经营计划、投资计划，全面实现盈利目标。

2、获省(市)政府企业管理评价合格--优秀。

3、内部管理机构设置合理，各部门工作权限界定准确，管理无重叠无空白。

4、基本管理制度健全。

5、各类规划制度详尽，可操作性强。

五、岗位工作关系

(一)内部关系

1、所受监督：董事会、监事会对总经理的工作实施监督。

2、所施监督：对三位助理的工作进行指导、监督(管理层次待定)

(二)外部关系

1、与政府各级部门的工作

2、与新闻媒体达成工作关系

3、与客户的工作关系

六、职务权限

1、公司经营权、人事权

七、工作条件 本岗位属脑力劳动，办公环境较好

八、工作时间 一般在公司制度规定的正常班时间内工作。

九、知识及教育水平要求

1、企业管理知识。

2、国家政策、法规、行业政策、法规知识。

3、运筹知识。

4、投资知识。

5、财经知识。

6、计算机知识。

十、岗位技能要求

1、很强的政策领悟能力及利用政策造势能力

2、敏锐的市场洞察能力

3、卓越的组织领导能力、沟通能力、协调能力及解决冲突能力

4、准确的语言表达能力、推理判断能力

5、很强的学习能力

十一、工作经验要求

mba工商管理硕士学历，中级以上职称，大型企业担任中层以上关键岗位领导五年以上，有优秀的工作业绩证明。

十二、其他素质要求

任职者应具有强烈的事业心，诚实、正直的优良品质，任人唯贤的用人策略。 任职者应拥有健康的体魄，充沛的精力。 年龄：四十岁左右，无性别要求。

总经理助理(行政)岗位描述

一、岗位标识信息

岗位名

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1、负责会计电算化工作，登记总账，编制会计报表，编写财务情况说明书。

2、管理会计凭证和报表，认真执行安全、保密制度，管理好分管的会计印鉴和会计档案。

3、负责稽核工作，对记账凭证进行审核。对各项业务收支实行会计监督，监督检查各部门财务收支、资金使用、财产保管等工作。

4、分析财务收支情况，定期检查和分析财务计划、预算的执行情况，挖掘增收节支潜力，考核资金使用效果，提出加强资金管理的建议。

5、认真执行资金管理规定，及时收回并按期上缴各项收入款项。

6、加强业务学习，不断提高财会人员的业务技能。

7、按时完成领导交办的其它工作。

一、职位基础资料 二、岗位职权 三、岗位责任 四、任职资格 五、办公设备 六、岗位职责： 完成公司的月、季、年综合报表； 完成公司基础材料汇总、报表的汇总、综合分析工作； 组织完成年终决算； 协助部长进行财务管理制度及核算流程优化设计，贯彻实施财务会计核算流程，布置、协调、检查、指导会计核算工作； 分析会计核算及运行体系中的问题，提出建议； 按要求汇总、提供各类有关财务数据； 协助部长进行预算的编制、资金筹措、执行及分析考核； 指导正确归集和记录公司费用； 负责对成本核算进行指导、审核； （10）负责总账会计凭证编制及审

审核； （11）负责对会计人员的工作进行监督指导，会计人员岗位教育； （12）组织其它各类财务报表的编制及分析； （13）复制、打印有关文件资料； （14）完成领导交办的其它事项。

一、负责会计电算化工作，登记总账，编制会计报表，编写财务情况说明书。 二、管理会计凭证和报表，认真执行安全、保密制度，管好分管的会计印鉴和会计档案。 三、负责稽核工作，对记账凭证进行审核。 四、分析财务收支情况，提出加强资金管理的建议，认真执行资金管理规定，及时收回并按期上缴各项收入款项。 五、加强业务学习，不断提高财会人员的业务技能。 六、做好领导交办的其它工作。

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总则 1工程说明 对工程的说明见招标须知前附表（以下简称“前附表”）第1栏，名称见第2栏所述。 2资金来源 ＿＿＿＿＿（业主名称）（以下简称“业主”）已筹集到一笔以多种货币构成的资金，用于＿＿＿＿＿（工程名称）的投资费用。该投资费用的一部分将用于邀请投标合同项下的合格支付。 3合格条件与资格要求 3.1本招标面向投标人。 3.2根据本合同所提供的全部货物和服务必须来源于合格的国家，本合同下的所有开支也仅限于这些货物和服务。 3在本款中“原产地”一词是指开采、种植、生产货物的地点以及提供服务的地点。 货物是指经过工厂制造、加工或对其零件进行实质性的重大组装而生产的，其产品在基本特征或使用目的及应用方面与其元件有实质性的区别，且得到商业上的承认。 3.4货物及服务的产地与投标人的国籍无关。 3.5为具有签订合同的资格，投标人应提供令业主满意的证据，证明其具有本须知第3.1款中规定的资格和具有足够的资产及能力来有效地履行合同。为此所有提交的标书应包括下列资料： （a）公司、商行、股份公司或联营体各成员的机构组成或法律地位、注册地点、主要营业地点的原始文件的副本； （b）投标人（或联营体各方）在过去五年和现在正在进行的与本合同工程相似的经验和合同履行情况； （c）按第四章表ⅳ的格式提供完成合同所需的主要施工机具与设备； （d）按第四章表ⅴ的格式提供拟在现场或不在现场进行管理，或实施合同的主要人员资格和经历； （e）按第四章表ⅵ的格式提供拟定的分包金额超过投标价格10％的分包内容与分包人名单； （f）投标人（或联营体各方）的财务状况，包括最近三年的损益表，资金平衡和审计报告，以及今后两年内的财务预测和投标人（或联营体的授权代表）给予向其开户行了解资信的授权书； （g）有关目前涉及投标人的诉讼案的资料。 3.6两个或多个公司联合投标时，应符合下列要求： （a）投标书以及中标后的合同协议书应金字使所有联营体成员均受到法律约束； （b）应推荐一家联营体成员作为主办人，且应提交一份授权证书，证明其主办人资格。 授权证书须有所有联营体成员的合法代表签署； （c）联营体主办人授权代表为任何或全部联营体成员承担责任和接受指示。合同的整个实施（包括交付）应 查看全文>>>

能够写好文档是在学习和工作中必须具备的能力之一，写作前我们会先搜索整理很多的范文模板。阅读好的范文可以让我们在生活中更加深刻地理解人性，我们在撰写范文时需要从哪些方面考虑呢？范文资讯网的编辑为您特别精选的“学校岗位职责说明书”一定不会让您失望，为防遗忘，建议你收藏本页！

学校岗位职责说明书【篇1】

1、出纳人员必须按照全国统一会计制度和上级主管部门的补充规定，设置和使用会计科目，

2、会计年度自公历一月一日起至十二月三十一日止。

3、出纳人员要认真审核原始凭证，原始凭证必须盖有填制单位的公章（或填制人签名或盖章）；日期；经济业务内容；大小写金额必须相符；同时要有经办人和单位财务主管人签名。对违反国家规定的，应拒绝办理，内容不全手续不完备数学差错，所附票证与报销金额不符，以及书写不规范等，均应退回补填，更正或重填。遇有伪造单据，涂改凭证，虚报冒领款项的行为，应及时报请领导处理。

4、根据原始凭证及时填制记帐凭证，记帐凭证必须附有原始凭证(结帐和更正错误的记帐凭证可以不附原始凭证)。填制会计凭证的字迹必须清晰、工整、不得潦草。会计凭证应当及时传递，不得积压。记帐凭证必须具备：填制凭证的日期；凭证编号；经济业务摘要；会计科目；金额；所附原始凭证张数；填制人盖章或签名，收款和付款记帐凭证还应当由出纳人员盖章或签名。记帐凭证应当连续编号。

5、出纳人员要按照规定设置银行存款日记帐、现金日记帐，采用订本式帐簿。启用帐簿应在封面上写明单位名称和帐簿名称并填写启用表。登记帐簿要按要求进行记录，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。如记录发生错误，不准涂改.挖补.刮擦或用药水消除字迹, 要按照《会计基础工作规范》要求进行更正。现金日记帐和银行存款日记帐要逐日结出余额并与库存现金核对无误。

6、熟练掌握各种收费标准及各项费用支出范围和标准,严格把关,凡涉及学校收费,必须使用财政局规定的统一发票,涉及事业性收费必须用行政性事业性收费收据, 其它用非行政性事业性收费收据.发票要填制完整、真实。 作废时应当加盖“作废”戳记，连同存根一起保存,不得撕毁.发票使用完,必须妥善保管,以备查验。

7、单位收入现金应于当日送存开户银行。

8、支付现金，可以从本单位现金库存中支付或者从开户银行提取，不得从本单位的现金收入中直接支付(即坐支)。

9、单位从开户银行提取现金的，应当写明用途，由本

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职位名称： 成本会计 职位代码： cw-02所属部门： 财务科

职 系： 文员 直属上级：财务科长

直接下属： 车间统计人员 间接下属： 各部门统计人员

岗位编制：一人

二．工作内容:

一）、材料核算

1、 根据原材料采购记账凭证，分材料类别、品种、规格，登记原材料明细账的入库数量，按实际采购成本登记原材料入库成本。

2、 根据原材料领料单及其他原材料出库凭证，分材料类别、品种、规格登记原材料明细账的出库数量，按加权平均法计价登记原材料出库成本。

3、 月末结帐，编制原材料收发结存表，以原材料明细帐的发生数及结余数量与原材料库房的数量相核对，做到帐实相符；以原材料明细帐的发生额及结余金额与财务总帐的金额相核对，做到帐帐相符。

二）、费用归集与分配

1、 根据从原材料一级库及二级库稽核上来的原材料领料单分材料类别按产品归集本期原材料的耗用数量，同时监督领料单上的手续是否齐全，对一些异常领料进行复核查实。

2、 月末会同木材保管员盘点各种木材的月末实际结余库存数，以确定当期木材实耗量。

3、 按加权平均法计价分产品计算当期生产实际耗用的原材料费用。

4、 月末组织各生产车间盘点在产品实物数量，在产品报表要与按领料单归集的数

数量及生产统计报表相核对，以达到准确无误。

5、 按当期入库产成品数量分产品计算完工产品原材料成本。

6、 按记帐会计结转的本期制造费用在本期完工产品间进行分配，计算本期完工产品的总成本。

7、 编制月末完工产品成本记账凭证。

三）、产成品核算和销售成本结转

1、 根据完工产品记帐凭证，分产品登记产成品数量和成本明细帐。

2、 根据产品销售出库单，按加权平均法计价分产品计算并结转产品销售成本。

3、 月末编制产品销售成本记账凭证。

四）、存货盘查

1、 在产品实行每月末盘查制，原则上按每月月末（特殊情况下另定）为基准日组织各生产车间对车间在产品数量进行盘点，按原材料成本留在产品成本。

2、 原材料和产成品实行每月末对帐制，每年至少进行一次彻底的财产盘点清查，对盘盈盘亏进行处理。

六）、 及时准确的完成每年两次广交会的定额成本。

七）、 工作三个月后能了解生产工艺流程，正确测算产品成本及销售成本等，及时提供准确的成本信息。做出有关成本分析。

三．聘用，解聘条件

1、教育背景:会计、财务或相关专业大学本科以上学历。

2、培训经历: 接受过成本会计工

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根据_________号文件，结合公司实际情况，经职工代表大会表决通过，并报_________勘探局批准，_________总公司改制为有限公司。为实施改制工作，募股配股，根据_________文件要求，现将募股事项说明公告如下：

一、募股总额及股面价值

根据所有者权益认定《评估报告》，确认公司全部净资产为_________元，根据公司《产权界定报告》，将属于_________公司所有者权益的70％，界定可量化配送额为_________元，按买配原则全部量化。按买股配股的比例，现拟募集个人新投股，每股人民币_________元，每人_________股，共计_________元。

二、募股范围

在_________总公司在册职工中募集。

三、个人股的募集方式

采取“购买确认式”方式，按照买股自愿，买配结合，先买后配，不买不配的原则进行。

四、买配比例

买一配四。

五、买配后个人股的性质

通过买配股后形成的职工个人股，其股份为终极所有权。个人股可依照《公司章程》的有关规定在公司内部转让、抵押和继承，但不得退股。

六、岗位风险股

按改制后当选的董事长、董事、监事、经理、各部室及基层单位领导和关键岗位确定岗位风险股。岗位风险股买一配二。岗位风险股时间与任期一致。

七、入股限制

1．按照“机会均等、人均购买”的原则人均可购买_________股（即_________元）。

2．如果个人股认购后出现

现剩余，公司生产、经营、管理、技术骨干应勇于承担风险责任带头购买。

八、“股权证”，公司买配股形成的股份为记名式股份，出资额验资记名，并由_________有限公司董事会签发，“股权证”作为入股者的股份所有权凭证。

1．股东凭“股权证”领取红利，公司破产清算时，按股份持有比例承担有限责任。

2．“股权证”由持股人自己保存。如有丢失，应及时以书面形式声明原“股权证”作废，经董事会确认，另换新证。

九、股金的使用

募集的股金将通过公司董事会进行严格的投资管理，股金用于企业的流动资金，新产品 、新项目的开发等。

十、经济效益分析

公司生产总值已连续三年超过_________元，生产、经营、管理、项目与产品开发能力进一步提高，盈利保障具备一定基础，只要企业的各级经营者及全体职工尽职尽责，共同努力，公司的竞争能力，抵御风险能力会进一步加强，经济效益将保持稳定与提高。

十一、股利分配政策，净

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我们在上学时也会去读一些范文，学生多看一些范文对学习帮助很大，阅读范文可以让我们进行无声的思考与交流。对于一些人来说，多看一些范文能增进知识，你会借鉴优秀的优秀范文模板吗？以下是小编收集整理的“[精选推荐]公司行政岗位职责说明书汇编五篇”，仅供参考，希望能为您提供参考！

公司行政岗位职责说明书(篇一)

1、严格按营运规范操作并监督所属部门的具体实施;

2、负责协助经营业务的洽谈、新商品的开发、引进;

3、负责商品陈列、商品卫生、商品价签、商品护养及设备、用具的维修与护养工作;

4、负责协助大宗商品退货;

5、负责协助客户结算，并与其友好沟通;

6、负责部门绩效考核及员工奖励与处罚;

7、协助总经理做好商品质量、计量、价格及消防、安全、卫生工作;

8、负责组织实施各种营销计划及促销活动，完成部门下达的各项经营指标;

9、关心员工生活、体谅员工困苦、最大限度地满足员工心愿，充分发挥员工的积极性;

10、负责部门员工的培训和考核;

11、负责组织、领导班前会及部门例会，贯彻执行公司各项规章制度 ;

12、负责组织、实施商品盘点，并对盘点结果进行分析;

13、参加部门值班;

14、负责协调处理部门之间的关系;

15、代表超市与顾客沟通及时向公司反馈顾客意见;

16、定期(周一)向直接上级汇报工作。

公司行政岗位职责说明书(篇二)

为切实做好局机关安全保卫工作，维护正常办公秩序，保障各项工作顺利进行，努力建设服务型机关，特制定本岗位职责：

一、提高安全防范意识，认真负责，坚守岗位，实行二十四小时值班，搞好“三防”(即防火、防盗、防破坏)，确保机关安全;临时离岗须经办公室批准，凡因擅离职守，造成事故、案件发生，造成单位、个人财产损失的，视情节轻重给予处理;

二、严格执行会客登记制度，热情做好内外联络，规范接待操作程序:

1.凡来访者，要事先经电话与有关领导和科室联系并获同意后方可入内;

2.遇到群众来访，应先报告办公室，由办公室负责安排接待，未经允许不得放人进入办公区域;

3.严禁闲散人员进入机关庭院。对寻衅闹事、威胁机关安全、扰乱正常办公秩序的人员，应及时采取措施，发现事故隐患应及时处置或报告、报警;

4.对携带公共财产出机关者，没有办公室相应手续一律不准放行。

三、负责机关报刊、杂志、信函、包裹、材料等物品的签收、分类和及时送达;

四、负责机关大楼厕所(含盥洗间、垃

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这篇行政助理实习总结：行政助理实习总结是由小编整理提供的，请大家参考！ 行政助理实习总结：行政助理实习总结

时间是让人想敢都赶不上的东西,实习期很快就过去了,深知在其中学到了很多道理.为人处世,坚持不懈,这些都将会成为我人生中宝贵的经验.我要好好珍藏着,那么一下是我的实习总结： (一)实习内容 纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行.读万卷书,行万里路.常言要知道梨子的味道就应该去尝一尝梨子.在本次实习中,我积极协助各位指导老师工作,抓住一切机会锻炼自己,在实践中去感受,体会,理解和运用所学知识.二十多个日出日落的时光中,我大概参加了以下的实习活动. (二)文件建档 实习期间老师有大批文件需要整理建档,而此时又遇到创卫,他们都忙的不亦乐乎,于是我主动和勇敢的承担起了整理那大批文件的任务.整理文件看似小事,也有很多学问.数量浩瀚,排序,装订,拆图钉,编码都能学到很多书本永远无法体会的知识. (三)数据统计和整理 在二十多天的普查中,我得到了大量第一手的可靠资料.为了尽快让这些冗杂的数据转化为协助老师们决策的有力材料,我又迅速对数据进行了统计分析,得出了一些很有价值的结论. (四)打文件和打印复印文件 办公室总是有大量的文字需要处理,一般遇到这种事情,我就主动代劳.或许是qq聊的比较多,终于发现收益,在办公室时迅速帮老师们打了很多东西,为他们减轻了很多负担,心里真的很高兴.除打文件之外,就是打印和复印文件了.在实习期间一般所有文件的打印和复印都是我处理. (五)轻松办公室大环境 老师们个个都精明能干,而且兢兢业业,让人敬佩之情油然而生.但他们大都对电脑的熟悉程度大都没有我们在校学生高.到办公室后我发现他们的电子资源都很齐全,但利用的程度不是很高,特别是他们工作繁忙,对如何利用电脑来休息和放松自己,如何提高工作效率做的不够.与是我在极其谦虚的情况下,本着把他们看成自己的叔叔阿姨的情况下,给他们每个人的电脑装了不少游戏,下载了很多图片,音乐,视频节目以及小说等.这样做得到了老师们的热烈欢迎,也大大放松了办公室的气氛,甚至可以说促进了老师们之间本身的融洽. (六)给老师做通讯录数据库 实习时发现老师有一个电话本,大概从零六年开始到现在各种时期的电话都有,本很厚,在查找需要的电话本时很不方便,特别是在情况紧急的时候还会耽误重要事情.与是我

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这篇行政助理实习总结：行政助理实习报告范文是由小编整理提供的，请大家参考！ 行政助理实习总结：行政助理实习报告范文

说到从校园思维模式到职场思维模式的转变，就不得不提到角色定位。从进入公司伊始，就要求自己以职场人员的标准要求自己，不能将学生行为带到工作环境中，但是在学习新的问题时依旧要像学生那样保持谦虚的态度。 时光荏苒，转眼间来xx实习已经五个月了，短暂的实习生活，除了工作经验和知识上的丰硕外，的收获莫过于“转变”二字——从校园思维模式到职场思维模式的转变，为今后尽快适应融入职场生涯奠定了基础。 (一)项目工作总结 一路走来，从开始的懵懵懂懂，到逐渐理出思路，目标逐步明朗。期间不仅熟悉了工作环境以及公司运作基本流程，更是学到了很多专业技能。 初始接触的是某移动传媒公司的项目。该项目主要分为两部分，一是制作公司制度全案;一是制作公司人力资源管理制度及体系，包括薪酬制度方案，绩效管理手册。 在制作绩效管理手册中绩效考评指标一部分时，前期准备需要做到以下三点： 1 对媒体行业概况及公司的背景信息做详细深入的调查 2熟练掌握绩效管理制度及绩效考核指标体系的方法论 3 熟悉公司的基本工作流程及组织结构 在制作绩效考核指标中也遇到了很多难题： 1 制定部门kpi时，部门负责人的对抗，基于此我们与其上级领导进行沟通，使考核指标与目标值的确定更加趋于客观化合理化。 2 由于对工作流程不熟悉，影响kpi推导过程的准确把握。对此我通过各种途径熟悉理解各部门工作的内涵和流程。例如像财务部门，综合处的工作内容和流程同其他行业有很多共性，所以学习起来难度相对小些，对于业务部门有其独特性，则需要认真分析总结。 3 由于媒介工作的特殊属性，使得对节目制作编播人员的考核成为难点。对此我们将节目编播制作人员的绩效考核指标分为定性指标和定量指标，定性指标另行订立奖惩办法进行考核，这样就避免了一些影响较大的指标设置到kpi中分得的权重较小，体现不出激励作用。 (二)培训课件制作 “工欲善其事，必先利其器” 培训课程就是培训师手中的利器，因此培训课程的设计成为整个培训系统的关键环节之一。在培训课件制作过程中，我逐步总结出其基本流程。 1 前期准备 在制作课件前首先要调研客户需求，即要弄清楚学员是谁;他们需要什么;希望通过此次培训达到什么样的目的;解决什么问题等，弄清这些问

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