项目采购计划流程范文
01
办公采购招标项目
时间
办公采购招标具体进度与内容
责任人
协助人员
审核
备注
礼品采购招标
前期准备:5.1-5.10
办公用品及耗材、礼品采购招标系列文件草拟
中期落实:5.20-5.31
预招标供应商名单及有关情况收集与汇总
招标文件修改
礼品供应商邀标书发放
提交领导定稿后发放
后期确认:6.6-6.10
礼品供应商投标书提交与汇总;
评标;开标。
办公采购招标小组
办公用品及耗材
办公设备采购招标
前期准备:5.1-5.10
办公用品及耗材、礼品采购招标系列文件草拟
中期落实:5.20-5.31
预招标供应商名单及有关情况收集与汇总;招标文件修改
发放标书;
后期确认:6.5-6.15
评标与开标
办公采购招标小组
办公用品及礼品
进、出库培训;
建立台帐
前期准备:5.23-5.24
与财务部沟通有关事项
财务部门配合
中期落实:6.1-6.5
由财务部进行建帐培训;购买印印制、有关票据及帐簿
后期确定:6.6-6.10
正式启用执行有关手续
市内快递、国内国际(ems)招标
(询价采购)
前期准备:5.23-5.27
与有关快递公司进行沟通;
由总裁办供应商进行初步资格确认,再报领导确定其最终资格
中期落实:5.28-6.1
快递公司报价;对其规模与资格进行确认
后期确认:6.2-6.5
确定供应商
办公采购招标小组
北京移动vpmn网内业务
前期准备:5.11-5.15
咨询相关业务优惠比率及所需提供手续;索取相关文件;
制定公司免责条款
中期落实:5.25-5.31
与公司法律顾问进行沟通,确认公司免责条款;
由公司领导出面签订相关协议;
后期执行:6.1-6.6
与公司员工签订授权书;
向北京移动提供员工信息
执行协议优惠条款
名片印制
(询价采购)
前期准备:5.23-5.26
设计新版名片
由总裁办、企划部对比稿件进行初审,再报领导确定
中期落实:5.27-5.30
对名片印制公司比稿;报价
后期确认:5.31-6.2
确定供应商
办公采购招标小组
公务活动机票、酒店预订招标
前期准备:5.8-5。15
与商旅公司进行签约后的沟通;与财务部门、综合业务部门进行沟通;制定相关操作制度及执行程序;向商旅公司上传有关员工信息
中期落实:5.16-5.25
红头文件审核与发布
后期执行:5.26-
制表人:×××
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自上世纪九十年代初流程管理理论诞生以来,就受到全球企业界的追捧和喜爱,在未来必将成为中小企业谋求持续稳定快速发展的制胜法宝。下面是项目管理策划书流程,为大家提供参考。
一、前期调研
咨询师团队深入企业展开问卷调查、召开座谈会,与企业负责人深度交谈,把脉企业管理现状,确定项目重点和难点,制订项目实施方案。
主要事务工作:
1.实施现场调研,系统全面了解公司管理的现状和问题;
2.讨论沟通诊断公司现实管理中存在的主要问题;
3.问卷调查统计,与中高层管理人员明确公司管理存在的主要问题,并确定所要解决的问题;
4.研究拟订流程规范化管理实施的总体思路,并拟订《流程规范化管理实施方案草案》
工作有形成果:
(1)《企业流程规范化管理实施方案草案》;
(2)《企业流程规范化项目进度建议》;
二、组建项目小组
咨询师团队进驻企业。成立以企业掌门人为项目组长、专家任副组长的领导小组,人事负责人为办公室主任,各部门负责人或管理人员8~15人为系统设计师的项目成员。企业下发正式文件。
所有项目小组成员明确各自职责,并保证每天投入项目工作的时间不少于四小时,同时在责任书上签字。
主要事务工作:
1、成立公司流程规范化管理项目领导小组,选拔公司流程规范化管理系统设计师,组建公司流程规范化管理领导小组办公室;
2、确定高层管理人员、中层管理人员和一般员工在公司流程规范化管理项目实施过程中的职责,制定公司流程规范化管理项目实施计划。
工作有形成果:
1、《企业关于实施流程规范化管理项目的决定》;
2、《企业流程规范化管理实施过得中种类岗位的职责界定》;
3、《企业流程规范化管理实施项目计划控制甘特图》。
三、开展学习培训
系统设计师在专家指导下,学习流程管理理论和制作技术,并同时向企业全体管理人员宣讲。其中前三天为集中辅导时间,后六天为系统设计师宣讲时间。每天宣读时间不少于四小时。
统一思想、统一认识,让全体管理人员系统了解流程规范化管理的理论思路。
四、梳理现行流程
系统设计师按项目进度甘特图分头开展工作。梳理现行流程,确定企业下一步重点设计的流程名称,汇总编制流程设计目录。
工作有形成果;
1、企业三级流程目录60-80个之间;
2、企业四级流程目录200个左右。
五、完善管理基础(设计、通过一级、二级流程)
梳理企业目标体系、决策体系,通过企业组织架构调整方案(即企业运行的一级流程),
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本人作为该项目的责任人,根据党风廉政建设和反腐倡廉工作的有关要求,现作如下承诺:
1、加强政治理论知识学习,不断提高思想素质、增强廉洁自律意识、筑牢拒腐防变思想防线。
2、自觉遵守党和国家工程建设领域的有关法律法规及廉政建设的有关规定。
3、爱岗敬业,认真履行岗位职责,在自己的职权范围内为承包方提供优质服务,不刁难或故意为难承包方。
4、正确行使手中的权利,秉公办事,不利用手中权利为个人谋私利,做事力求做到公开、公平和公正,杜绝暗箱操作。
5、不向工程承包方推销、介绍或暗示使用特定人或特定品牌的工程材料等。
6、不向承包方索要或收受现金、有价证券、支付凭证或干股等;不在承包方报销任何应由工程发包方或个人支付的费用。
7、不收受或者以借为名收受承包方提供的通讯工具、交通工具、高档生活或办公用品,或以其他形式非法收受承包方财物。
8、不接受承包方安排的可能影响公正执行公务的宴请、旅游、健身和高档娱乐等活动。
9、不进行其他各种形式的商业贿赂活动。
10、本人将努力践行上述承诺,自觉接受社会和监督部门的监督,如有违反,愿接受组织给予的严肃处理。
承诺人:
年 月 日
廉政承诺书一式两份,一份由承诺人自己保存,另一式交纪检部门备案。
采购廉洁诚信承诺书
在我为xx注塑制模(东莞)有限公司工作期间,本人保证确保采购工作质量和效率,不从事任何不正当行为损害公司利益,营造公平、公正、公开的市场竞争环境,在采购工作中保持廉洁自律。本人承诺遵守以下内容,格尽职守:
1、自觉遵守国家法律法规以及企业禁止商业贿赂和廉洁建设的各项规定。
2、保持与供应商的正常工作交往,不接受供应商的礼金、有价证券和贵重物品,不在供应商报销任何应由个人支付的费用,不以任何形式向供应商索要和收受回扣或变相收受贿赂。
3、不参加可能对公正执行采购工作有影响的宴请或娱乐活动。
4、在甄选或考核供应商、外协厂、工程承包方的活动必须遵守公司有关评定程序的规定,不违背诚信与公正的原则。
5、不在供应商单位兼职服务,自己的亲属不在供应商任职,和供应商不存在商业上的利害关系,不泄漏公司机密甚至出卖公司机密获取利益。
6、在正常的业务交往中,不故意刁难供应商,影响正常的业务开展。
7、在采购过程中,不利用公司名义或职务之便进行倒买、倒卖,从中谋取利益。
8、在采购工作中,如违反上述承诺,公司有权给予本人任何警告、降职降级、留
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工作中的一些想法:
通过模板制作、修改、发布和执行,慢慢到过程改进以及维护的意义,也有了自己的一些想法。建立项目管理流程的前期,需要我们按照流程严格执行,对于我们来说,那个阶段我们需要规范我们的工作范围以及方式,所以效果很明显,就像部长说的那样我们就像一张白纸,任何一种改变都是非常明显的。一年多的时间已经过去,许多的争议以及不理解情绪已经出现,我们是否应该考虑我们的流程是否合适现在行里的发展。根据现阶段的情况,我们应该在哪些方面做一下合适行里的过程改进。
关于工作态度:
通过月度计划和绩效考核推广工作,我想大多的误会不是不理解,而是不了解。不了解我们工作的方式、工作内容和沟通的方法等。人和人之间重要的在于懂得,怎样让领导懂得我们、怎样让行方经理懂得我们、怎样让项目经理懂得我们?付出我们真诚的心,用心的去帮助别人成功,通过正确的沟通方式,拉近人与人之间的距离,是我们要学习的、是我们要做到的。
最后,希望从今后的工作中快速的成长起来,绝不做一个可有可无的人。
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公斤折扣供种单价 元向项目区农户供种,确保每亩给农户补贴10元。 2. (品种),每亩标准播种量 公斤,良种数量 万公斤(基准)。以每公斤折扣供种单价 元向项目区农户供种,确保每亩给农户补贴10元。 3. (品种),每亩标准播种量 公斤,良种数量 万公斤(基准)。以每公斤折扣供种单价 元向项目区农户供种,确保每亩给农户补贴10元。 4. (品种),每亩标准播种量 公斤,良种数量 万公斤(基准)。以每公斤折扣供种单价 元向项目区农户供种,确保每亩给农户补贴10元。 5. (品种),每亩标准播种量 公斤,良种数量 万公斤(基准)。以每公斤折扣供种单价 元向项目区农户供种,确保每亩给农户补贴10元。 本合同确定的基准供种面积和供种数量是乙方供应小麦良种的参考值,合同履行以实际供种面积和供种数量为准,乙方要根据农民实际种植面积和已确定的每亩标准播种量相 查看全文>>>
化工项目建设环评事项办理流程小结
1.委托有资质的环评单位委托编写环境报告书(提供:发改局备案确认通知书,和环评报告编写委托书) 2.环评单位组织报告编写人员现场勘查,实地了解情况,组织材料。 3.环评公示(在项目所在辖区进行项目书面公示) 4.环评报告编写并对项目所在区域环境进行环境分析(分析项目根据项目性质情况而定,并委托当地环境监察站或者有资质的分析检测单位完成作为项目的环境分析数据完善报告) 5.环评单位在报告编写过程中,落实排污总量,和环境执行标准,以书面形式报项目建设方,由项目建设方环保人员向当地主管环保部门书面申请,并获得当地环保主管部门的批复(排污总量由环保部门审核后,建设方需在陕西省排放权交易中心购买所以排污量后,并得到省环保厅总量购买的批复) 6.在环评报告编写过程中最重要的一个环节就是公众公示和100份环境调查表。(公示:要求在当地市级以上报纸公示建设项目相关内容)100份环境调查表是对项目风险控制范围内的所在人群按照比例进行调查,调查必须身份真实,联系方式真实,并要对项目持支持一键,该项目环评才能通过,) 7.环评报告编写完成后,建设方向该项目备案时的市环境保护部门书面递交环评报告预评审的申请。(两份) 8.环保部门受理申请,出具预审意见,并安排专家和建设方进行技术评审会,会后并出具专家意见,同意通过则由当地环保部门下发批文.但在评估会议中,专家会对报告中的一些问题提出自己的意见,并由环评单位做认真记录,以便会后修改,专家会议通过后,由环评单位认真修改专家提出的意见,并由环评单位找专家组织对修改的问题进行确认签字。将专家组织签字意见附报告中装订成册,报环保局。确认后,环保部门出具环评报告的评审意见。 备注:在环评专家会议中环保部门会对100份公众调查表进行10%的现场抽查,故调查表一定要真实。否则又得重新做调查。
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幼师这个工作,简单来讲就是培养小朋友。具体工作分为:照看、管理、教育。
第一,照看工作。
1,努力搞清楚每一名学生的家庭背景、生活习惯、性格特点,开展有针对性的照看工作。确保每一名学生在自己的照看下变得乖巧懂事起来。
2,注意向孩子灌输纪律思想,确保一定数量的孩子懂得遵守纪律,上课不乱说话,下课不乱跑,不打架。
3,认真做好午休执勤工作,确保学生能够达到一个较好的生活状态。
第二,管理工作。
1,加强对于孩子的纪律管教,提升班级纪律规范,努力形式较为良好的纪律氛围。
2,认真做好管理工作,确保孩子服从管理。
第三,教育工作。
1,开展教育研讨与研究,定期与各班老师分享教学教育经验。
2,努力强化学习思维,培养自己灵活思考能力,在工作当中遇到问题能够准确判断与思考。
3,认真对待工作,确保在各项工作稳步推行。
查看全文>>>本人自接手采购部工作以来,一直以服务生产需要,控制采购成本,提供高性价比物资材料为已任。经过不断的学习和实践,针对本部门所负责采购工作目前的状态,现对20xx年的工作做出如下计划: 一、供应商的选择。 首先我们采购部做到多多开发物料资源,调查价格,做到货比三家,控制价格审核流程,让采购部的工作透明化,并且建立完整的采购部供应商档案及物料申购档案。做为公司合格供应商必需要能做到准时,保质,乐于沟通等几个方面。本人计划完成现有原材料供应商的评定工作,为公司后期的大批量生产做好准备。同时进一步发展新的供应商网络,用以获得最理想的采购价格和品质。 二、账务的清理。 采购是一份繁琐,复杂的工作。同时因为其工作性质关系,对公司产品的成本有直接影响。另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退,换,修,废等情况发生,因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录,并且做好跟踪检查,定期盘点。这是本部门的日常工作,目前也一直都在执行着,20xx本部门将进一步对本项工作进行完善。努力做到每笔定单的进行情况都可追溯,可查核。 三、品质保证。 本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。对所采物资的使用状态进行跟踪,了解相关参数指标性能,收集数据进行同类产品的对比。每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录 四、成本控制。 20xx年,本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。除采购价格等方面的控制外,还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内,具体方面如办公物品的使用,电脑的使用管理,物资运输费的控制等方面。 五、采购效率。 20xx年,我部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式的优化,尽可能的减少采购周期,提高采购的效率和及时性。并且对各种物资的采购周期进行统计计录,提供各请购单位制定请购计划时的参考。 六、异常情况的处理。 因供应商生产能力的不足,或其它原因引发采购异常时,我部将第一时间知会相关领导并积极应对。同时将对异常情况的发生原因进行分析处理,记录在案;如有必要,将进行法律程序进行公司利益的维护工作。 七、部门之间的协调 独木不成林,采购部做为一个服务性部门,将谨记自己的职责,将一切以公司为重,与公司其它部门分工协作,提高生产效率,降低成本,使公司效益化,为公司发展提供助力。
查看全文>>>采购计划书(一)
随着公司行业竞争力的不断走强,对公司采购管理工作和业务技能提出了更高的要求。为了使采购部能适应公司发展的需要,现对20xx年采购工作做如下规划:
一、年度采购计划
*以上价格含税额。
二、目标计划
1、适时:原辅材料以物控计划为准,及时准确到货,保证供货的及时性,无断料情况发生;
2、适价:①原材料方面在保证质量的前提下,经与兄弟公司分析比较不得有高价项发生(确属区域差异除外);
②零星物料总体采购价格在20xx年均价的基础上下降3%(新的绩效目标出来之前暂以09年均价为比较),同时单体物料经与兄弟公司比较,不得有价高8%的采购动作发生;
3、适量:原材料、零星物料按申购要求适量到货,每批次数量不短货,不超计划来料;
4、适质:按申购要求保证所购物料的质量,不购质量差、影响生产的物料;
三、达成措施
1、适时
①加强供应商评审工作,确保我司选择的每一个材料供应商都具备百分之百的保供能力;
②开发供应渠道,改变某些材料只有单一供应商的现状,20xx年着重开拓带钢、砂、石供应商,同时维持好减水剂、端头板、烟煤目前两家供方共同供应的良性竞争的局面;
③针对某些特殊时期易造成供应紧张局面的材料,发掘潜在的供应商及新的供应方式,例如水泥方面,预计受节能减排及拉闸限电影响,20xx年福建水泥市场仍维持供不应求的局面,计划开发炼石及台泥以外的本地水泥生产制造企业,支持鼓励开发52.2水泥,并建立长期稳定的供应关系,同时评估建立水泥卸货码头以海运方式导入异地水泥的可行性;
④提高采购员认识,视供应商为我司材料仓库,实时了解其库存情况及生产进度,将事后的跟催转化为事中的稽催以保证供货的及时性;
⑤属于异地采购的,做好本地供应商开发,避免因较不可控的长途运输时间造成生产中断;
2、适价
①综合全面的评估供应商后进行等级划分,加大采购量,以量为筹码进行议价;
②前瞻分析材料行情走势,适时签订长期的定价供应协议,以减少行情上涨带来的成本压力;
③导入良性的竞争,促使供应商不断忧化成本提升产品优势;
④与营口公司联合较大批量采购拉丝线材,同时开发更具竞争力的公司承运,以减少钢材南北价格差距大时带来的高成本压力;
⑤及时准确的预测钢材价格走势,做好公司内部沟通,灵活机动的调整钢材采购方式利用每一次钢价波动降低采购成本;
⑥计划20xx年深入了解钢材期货,利用公司用量稳定,资金
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