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公文函概念
函,即信;公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制,如不用正式文件头,也可不编文件号,有时还可不拟标题,因此用起来极为简便。
公文函格式
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用现将有关问题说明如下:或现将有关事项函复如下:等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
公文函用法
1、下级机关向上级机关询问一般事宜,或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜,
3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时,也常用公函。
4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
公文函范文一:商洽事宜函
中国科学院研究所关于建立全面协作关系的函
大学:
近年来,我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得了一定的成绩,建立了良好的协作基础。为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系,特提出如下意见:
一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)
三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方提供利用。(略
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伴随着各行各业的衍生,我们经常会需要使用到一些范文,范文包含各种各样的文章,值得参考的范文有哪些?考虑到你的需要,小编特地编辑了“[荐]公司行政公文通知范文(精选7篇)”,希望能对你有所帮助,请收藏。
公司行政公文通知范文【篇1】下,我勤奋踏实地完成了本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有许多不足,需要今后不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下:
一、认真的完成本职工作及领导交办的任务
1、加强卫生管理,创建整洁干净的工作,休息环境
搞好公司办公楼宿舍楼的环境卫生工作,每日对保洁工作者进行公共卫生的监督检查工作,及时的做好各项检查记录,日检查记录表,周检查记录表,月检查汇总表。
2、加强安全用电、用水及门窗检查
每日对办公楼宿舍楼的安全用电、用水及门窗检查,发现问题及时整改。并做好记录
3、会务接待准备工作
公司在20xx年共有接待会议10余次,我努力的做好会前的筹备工作,为客人准备好企业宣传资料,水果糖茶等等。确保会议顺利进行。
4、宿舍设备设施的建立及维修
公司不断的为员工增加综合性的服务,宿舍建立晾晒衣服架、洗衣房、全自动热水机等等。 20xx年宿舍设备设施共报修38件,每报修一项设备工程部都及时的配合我部门进行维修,方便员工正常使用。
5、宿舍新员工入住景客房接待情况
20xx年宿舍内共办理新员工入住12人,其中实习生8人,客房接待客人20余次。为他们营造了良好的生活休息环境。
6、加强档案室材料的收集及立卷
从2月份接手档案员工作至今,我在档案资料的收集、整理、立卷归档中不断的学习、摸索、认真总结经验,继续改进方式方法加大力度,并采取具体措施完成公司材料归档工作。档案室2月份至今长生、千一、安迪三家公司共接收档案资料1500余件其中:
(1)行政类:
企业证件106件;
申报材料10件;
公司内部通知17件;
外来文29件;
内部发文9件;
报告6件;
重要刊物2件;
车辆档案资料1件;
省机关对企业宣传资料4件;
网站建设合同1件。
(2)人事类:
岗位说明书1件;
培训证书31件;
公司各部门内部培训记录表18件;
培训课件15件;
工作汇报6件;
双价肾综合出血热灭活疫苗接种知情书49件;
工作交接单6件;
职工在职档案108件,离职档案14件,实习生
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公文通知范文 篇1各用水户:
因位于八一和三联村委会交界地域城市供水主管发生意外爆裂,导致市供水公司南楼水厂停产,目前只有振华水厂、龙山水厂能够正常供水,城区只能维持低压供水,住宅小区三楼以下供水未中断,现市政府正组织有关部门全力以赴进行抢修。不便之处,敬请原谅。
在抢修期间,为了解决高楼层居民必需生活用水,特在开平城区设立临时供水点9个:
一、幸福路13号建行对面盈科电讯侧;
二、沿江西路81号4幢海利摩托车行街口入第四幢;
三、升平路48号水利局侧;
四、新昌市场红绿灯旁边;
五、思始路5号三幢向阳花幼儿园附近;
六、祥龙四区41号祥龙幼儿园后面;
七、祥龙三区7号盈辉网吧门口;
以上供水点每天开放时间:
上午10时至中午1时30分
下午3时至傍晚6时30分
八、振华水厂、龙山水厂临时供水点每天开放时间:早上7时至晚上7时。
特此通知!
开平市人民政府
20xx年5月xx日
公文通知范文 篇2通告
在2号厂房的航吊安装中,安装人员高空作业不戴安全帽,不系安全带,存在极其严重的安全隐患。公司安全部多次给于提醒与警告,希望其能够按照安全施工标准正确施工,提高安全意识,加强安全防范。
但是部分航吊安装员工无视我公司制度和生命安全,一意孤行,仍然违章作业。经公司领导决定,给与航吊安装队100元罚款,望其加强自我安全意识,树立正确的施工安全形象。
特此通知
行政部
20xx年xx月xx日
公文通知范文 篇3各镇(区、街道、中心社区)村镇建设服务中心(窗口):
根据最新天气预报,今年第10号台风“达维”将正面袭击我区。受其影响,8月2日至3日,我区将出现明显的风雨天气,过程雨量为暴雨,局部大暴雨,风力6-9级,阵风8-10级。
各单位要高度重视,密切关注台风动态,按照职责要求做好防台风抢险应急准备工作。一要坚持上下联动。及时了解掌握并汇报防台抗台风工作进展情况。二要突出防范重点。所有建筑工地要全部停工,作业人员要撤离到安全地带;所有建筑工地、建筑墙体要逐一进行全面检查,所有建筑塔吊要全部拆除,所有脚手架要全面加固,同时所有市政公用设施要进行安全检查,落实防护措施
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一年时间匆匆闪过,一下子就到春节了,我们要开始写公司春节放假通知了。公司春节放假通知怎样写呢?范文资讯网小编为此仔细地整理了以下内容《春节放假集团公司通知公文模板》,相信能对大家有所帮助。
春节放假集团公司通知公文模板(篇一)春节即将来临,公司按照国家规定,定20xx年x月x日至x日放假调休,共xx天。x月xx日(星期x)、x月xx日(星期x)上班。因放假期间公司不安排值班人员,各位同事如有急事请联系本部门直接负责人。
感谢各位同事一直以来对于公司的大力支持与配合,在此借春节即将来临之际,提前预祝大家春节快乐,阖家幸福!
xxx公司
20xx年xx月xx日
春节放假集团公司通知公文模板(篇二)新春伊始,万象更新。结合我司的具体状况,公司春节放假时间具体安排如下:
春节放假时间:x月xx日(农历腊月二十六)——x月xx日(农历正月初六)。x月xx日(农历正月初七)恢复正常上班。各部门经理对公司财产的安全负责,请做好防火、防盗工作。
祝大家在新的一年里万事如意、幸福安康!
20xx年x月xx日
春节放假集团公司通知公文模板(篇三)全体员工:
经公司研究决定,20xx春节放假及调休安排时间如下:
1、春节放假时间为20xx年x月xx日(星期x)至20xx年x月xx日(星期x),共xx天,20xx年x月x日正式开始上班;20xx年x月xx日(星期x)和20xx年x月xx日(星期x)照常上班。
2、放假期间,有需要安排员工值班的部门请在20xx年x月x日上午下班之前把值班名单报给人事部xxx,以便统计。
放假期间注意安全,祝大家开开心心过大年!
xx股份有限公司
春节放假集团公司通知公文模板(篇四)xxxx公司全体员工:
根据国务院办公厅通知,20xx年春节放假安排如下:
x月xx日(星期x、农历除夕)至x月xx日(星期x)放假调休,共8天。x月x日(星期x)上班。
节假日期间,各单位要妥善安排好值班和安全、保卫、防火等工作,遇有重大突发事件发生,要按照规定及时报告并妥善处置,确保祥和平安度过节日假期。
xx公司人事部
20xx年xx月xx日
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其实大部分人并没有掌握很熟练的写作经验,我们需要参考范文是怎么写的。学会正确的使用范文,不仅高效,而且省时省力,编辑搜集了“公文写作通知范文”相关主题资料,现在分享给您,仅供你在工作和学习中参考!
公文写作通知范文(篇1)董事长、总经理、各位领导、各位同仁:
新年好!借此机会给大家拜个早年
回顾过去的一年,财务部在公司领导的正确指导和各部门经理的通力合作及各位同仁的全力支持下,在圆满完成财务部各项工作的同时,很好地配合了公司的中心工作,在如何做好资金调度,保证工程款的支付,及时准确无误地办理银行按揭和房款的收缴等方面也取得了骄人的成绩。当然,在取得成绩的同时也还存在一些不足,下面我一一向各位领导和同仁汇报:
一、财务核算和财务管理工作
组织财务活动、处理与各方面的财务关系是我部的本职工作,随着业务的不断扩张,记帐、登帐工作越来越重要。为提高工作效率,使会计核算从原始的计算和登记工作中解脱出来。我们在年初即进行了会计电算化的实施,经过一个月的数据初始化和三个月的手机结合,全体财务人员全都熟练掌握了财务软件的应用与操作,财务核算顺利过渡到用电算化处理业务。这为财务人员节约了时间,还大大提高了数据的查询功能,为财务分析打下了良好的基础,使财务工作上了一个新的台阶。
财务部一直人手较少,但在我们高效、有序的组织下,能够轻重缓急妥善处理各项工作。财务部每天都离不开资金的收付与财务报帐、记帐工作。这是财务部最平常最繁重的工作,一年来,我们及时为各项内外经济活动提供了应有的支持。基本上满足了各部门对我部的财务要求。公司资金流量一直很大,尤其是在月至月收缴销售款的期间,现金流量巨大而繁琐,财务部邹治和胡蓉两位同志本着“认真、仔细、严谨”的工作作风,各项资金收付安全、准确、及时,没有出现过任何差错。全年累计实现资金收付达亿万元。企业的各项经济活动最终都将以财务数据的方式展现出来。在财务核算工作中每一位财务人员尽职尽责,认真处理每一笔业务,为公司节省各项开支费用尽自己最大的努力。财务部全年审核原始单据张,处理会计凭证张,准确无误地出具各类会计报表无数。
制度属于企业的硬性管理,任何成功的企业无一例外的有其严格的规章制度。长天公司从无到有,从当初的三两人到今天的上百人,规范各项经济行为已日益成为企业管理的主题。在过去的一年中,财务部相继出台了关于财产管理、合同签定、费用控制等方面
查看全文>>>活动邀请函范文一
阳光灿烂的夏日里,xx公司迎来了她五周岁的生日。五年前, xx公司草创起家,如今已拥有 it 出版界首屈一指的品牌影响力, 这些成长和进步都因有像您一样的许许多多技术专家的悉心指导和 大力支持,在此请接受我们深深的谢意。 值此xx公司成立五周年之际, xx公司拟与互动网等网络媒体 共同携手举办一场盛大的五周年庆典活动。 我们将与所有对xx公司 给予过支持的技术专家和热心读者共同分享这份喜悦。 我们特意为技 术专家们(大多数都是xx公司的作者、译者和技术顾问)开设了一 个专题栏目。在这个栏目中,需要您为我们题写一份生日贺词,我们 会把您的贺词连同您曾经写作或翻译过的书一起展示在专题页面。 我们期待您的祝福!
xx公司
20xx年3月12日
活动邀请函范文二
尊贵的品牌市场代理商、供应商、合作商:
200年月日,延安百思特广告庆典有限公司将迎来其企业辉煌发展的第十个年头。十年来,我们与共同成长,风雨与共,十年来,艾宝家电由最初一个作坊式的小工厂,已发展成为如今全球最大的电热水龙头制造商。十年来,艾宝度过了无数个充满风雨与酷暑的日子,欢声和笑语,也有辛酸和泪水,这辛酸和泪水,来自于创业的艰辛,这欢声和笑语,来自于四面八方客人的尊敬与好评。我们激动,因为艾宝事业有成、鹏程万里;我们感动,因为艾宝十年风雨、温暖有你!十年来,你们与最受尊敬称号共同倡导社会责任,你们因此造就了艾宝企业的今天、明天,社会因你们的存在而变得更加温暖,你们是艾宝品牌当之无愧的温暖使者!
在艾宝家电十周年大庆典的日子里,我们怀着一棵感恩的心,诚挚的邀请您作为代表,出席香港惠氏艾宝家电十周年庆典及艾宝之星颁奖活动。活动定于201*年*月*日---*日在香港、泰国两地举行,具体会务事项请参阅活动细则。
特此邀请!
制造公司
十周年庆典活动组委会
201*年*月*日
查看全文>>>有限公司进出口部:
首先,感谢贵司多年来对我司的关心与支持。
由于和贵司长期保持着良好的合作关系,并始终得到贵司的巨大支持,我司的钢铁业务得到了长足发展,创造了良好业绩。这一切离不开贵我之间的互相支持,互相理解,团结一致,密切合作。同时,也希望在今后的发展中,我们能继续保持这种良好的关系,并诚请贵司给予更大的支持与帮助,实现贵我双方事业的共同发展。年,集团投资1亿多元,对我公司的配套流程进行了全面的升级改造,通过能力提高了20%,进一步增强了为集团等广大客户服务的能力。
为进一步做好深化双方合作,保证贵司的生产需求,我公司拟于月日到月日,召开钢铁运输会议,届时邀请贵司主要领导参加。
报到时间:年月日
会期:天
联系人:
查看全文>>>晚宴邀请函范文
敬启者:
由xx市旅游局、xx县旅游局主办,xx温矿泉旅游渡假区、香港xxx车会承办,南方都市报协办的香港xxx车会xx慈善之旅系列活动---慈善晚宴将於8月12日晚在xx温矿泉旅游渡假区千禧厅隆重举行。晚宴现场将由香港xxx车会向当地贫困学校捐款30万元港币用于学校的基础设施建设。
为共谋善举,呈献爱心,造福社会,我们诚邀阁下能参加当晚的慈善晚宴(晚宴券300元/张),慈善晚宴所得利润款项将一并捐出。所有购票参加晚宴的人士都可获得香港xxx车会纪念衫和纪念品,同时晚宴券还可当作现金代用券在我司泉谷别墅住房消费(有效期至二oxx年二月十一日,黄金周除外)。
感谢阁下一直以来对xx温矿泉旅游渡假区的关心和支持,感谢您对祖国未来的关爱和奉献。如承蒙参加,请将回执寄给我们或电话确认,我们将派人当面送上晚宴请柬和晚宴券给您。
xx温矿泉旅游渡假区有限公司
20xx年xx月xx日
公司晚宴邀请函
尊敬的xx先生/女士:
我公司谨定于xxxx年xx月xx日xx:xx在xxxx店隆重举行xx市xx届xxxx晚宴(宴会地址:xx区xx路xxxx)
敬请届时光临!
xxxxxx集团股份有限公司
xxxx有限公司 敬邀
xxxx年xx月xx日
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