推荐信的基本格式和写法有哪些。
在这个信息大爆炸的时代，写书信这种经历相信大家都经历过吧。书信是一种适用性非常广泛的文体，人们若是无法见面就可以通过书信交流。优秀的书信要怎么写，需要注意哪些呢？由此，小编为你收集并整理了推荐信的基本格式和写法有哪些欢迎你的品鉴！
推荐信一般由标题、称呼、正文和落款四部分组成。
(一)标题
推荐信的标题一般由文种名构成，即在第一行正中写上“推荐信”三个字。有的推荐信由于写推荐信同收推荐信双方关系较熟则可以不要标题。
(二)称呼
推荐信要在第二行顶格写上收信方领导的姓名和称呼或只写对方领导的职务，如“尊敬的××局局长：”。
如果推荐人同收推荐信的人是熟人朋友，则也可以用常见的私人信件一样的称呼，如“英华兄：”
(三)正文
推荐信的正文可以概括为开头、中段和结尾三部分构成。
1.开头
推荐信的开头既可以先问候一下对方，略叙思念之情，也可以开门见山直说其事，这要视你和对方的关系而定。假如你和对方见面较多，关系也较为密切，就无须太多的客套话了。要在开头介绍自己(或推荐人)的身份，以及自己同被推荐人之间的关系。同时说明写此信的意图。
2.中段
中段是推荐信的展开部分，要针对用人单位的情况需要，介绍被推荐人的一些情况，如学历学位、专业特长、外语水平、业务能力以及其他能力；以使对方能通过引荐信对被引荐人产生好感，从而达到推荐人才的目的。
如果是自荐信，更要写明自己在原来岗位未能发挥或没有机会发挥的潜能和特长。
3.结尾
再次表达自己希望能办成此事的愿望，恳请领导给予被推荐人工作或晋升机会，并向对方致以感激祝福之情。结尾处也可附上一些被推荐人业绩的有关材料。
4.落款
推荐信的落款要在正文右下方署上推荐者的姓名，以及成文日期的年月日。
有些推荐信还可以注明自己的详细通讯地址，以备以后必要时的联系之用。
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自荐信的写法有哪些
1、说明个人的基本情况和用人信息来源。首先要介绍个人的基本情况，如姓名、性别、年龄。政治面貌、就读学校和专业等，应届生求职信注意详略得当，最好能附有近期全身照片。其次，说明用人信息的来源，做到师出有名。假如你并没有信息作为依据，而且也不知道对方是否要招聘人员，而你又非常希望到该单位工作，也可写信投石问路，但必须说明你对该单位的印象和你愿意到该单位从事某种工作的强烈愿望。
2、说明胜任某项工作的条件。这是自荐信的核心部分，主要是向对方说明你有知识、有经验。有专业技能、有与工作要求相符合的特长、性格和能力。特别要突出你胜任所求岗位的特长和个性，不落俗套，起到吸引和打动对方的目的。
3、介绍自己的潜能。比如，向用人单位介绍自己曾经担任过的各种社会工作及取得的成绩，预示着自己有管理方面的才能有发展、培养的前途。比如，谋求会计岗位时，介绍自己可熟练使用和操作算盘、计算机，预示着自己可以承担会计电算化的重任；再如，向宣传和公关部门推荐自己时，介绍自己的文艺、绘画、摄影或书法的特长，预示着自己可以承担各种工作任务等等。
4、附上有关材料或文件。自荐信上应当说明信中所附的有关资料文件，如毕业证书、学位证书、获奖证书的影印件，发表作品的影印件，学校的推荐信或毕业生推荐表等，给对方以办事认真。考虑周全的印象。
5、表达面谈的愿望。最后要表达出希望得到回信，并且热切地希望有面谈的机会。要写清楚自己的详细通信地址、邮政编码和电话号码，必要时还应说明何时打电话较为合适等，以便相互联系。
自主招生推荐信和自荐信的写法
其实，每个自主招生高校网站都在自主招生简章中写明了对自荐信和推荐信的要求，而我们撰写自荐信和推荐信也无非就是对高校提出的要求内容的一种答复。
以中国人民大学为例，报名流程中需要填写中学推荐信和个人申请，要求如下：
《中学推荐信》：从招生网下载并打印《中学推荐信》，由中学负责填写学习成绩、评语和推荐意见，并在相应位置加盖公章。
《个人申请》：通过《个人申请》，全面展示考生本人的申请理由、性格特点、爱好特长、学习能力、未来规划等各方面情况，字数不超过1200字（A4纸三页以内）。《个人申请》要求由考生本人手书。
其实，无论是哪个高校，都是希望通过自主招生选拔优异人才。想要通过推荐信和自荐信对学生有一个全面的立体的认识，大致掌握学生的整体状况，即：学习能力、爱好特长、性格特点、未来规划等，既然选报这所高校，高校也自然希望给出一个理由--是什么原因使你选报我校？
弄清楚了自荐信和推荐信的作用，就要让自荐信和推荐信充分发挥他们该发挥的作用。这中间就要讲求一定的策略和技巧。在自荐信当中，要把自己做一个全面充 分的介绍，不过，对于优点不可过大夸大，以免给老师故弄玄虚之感，让人感觉不可捉摸不切实际，对于切实优秀的地方则要通过语言描绘成自己的亮点，这是自己 的与众不同之处，我们需要给老师一个选拔自己的理由。自荐信和推荐信都应当体现这一点。
下面先说推荐信。
推荐信 是由熟悉同学的教师写给高校看的。目的是从一个长期相处的人对学生的看法了解学生的情况。写学生的优点和长处自不必说，必要的提到学生的弱点和不足则可以 让高校觉得更加真实，对学生情况了解也更全面，高校不会认为这是一封吹捧信，推荐信内容的真实度也大大提高。具体内容各个高校网站上有自己的格式和详细条 目。
细节上，一定注意语言的凝练简约准确，不可出现错别字等低级错误。
再说自荐信。
自荐信是高校认知学生的又一途径。通过自我介绍可以让高校对自己有个更全面的认识。
按照要求，学生需要展示全面的自我，故而不能只停留在对自己的学习上的介绍，还要通过相关事例佐证自己的性格特点、爱好特长。一旦这部分内容精彩，可以 给老师留下深刻印象。对于自己课外拓展和获奖部分，则要重点描述，因为课外活动是证明自己综合实力的事件，是能留给评审教师独特印象的经历，也是自己有别 于其他同学的独特经历（大凡来参加自主招生，学习成绩自然不弱，故而要突出自己学习之外的特长，展示综合能力）。
对于自己的未来规 划，这部分内容很关键，必须提及，但不可长篇大论。目标规划既不空洞，又得让人感觉这是自己一直以来的梦想，含着一种成熟可行的规划和远见。因为高校很可 能会按照你的规划和特长来为你划定几个专业让你选择，故而高校自主招生事实上是选择了一批一直有志于实现自梦想的学子，他们更容易在自己渴望的专业上作出 大的成就，也达成了高校打造精英人才的目标。
和推荐信的要求一样，这部分内容也不可以写成自夸信。“金无足赤，人无完人。”适当的真诚的把自己的缺点表露一下，既体现了自己的博大胸襟，又可以大大提升自荐信的可信度。此外，错别字和成语误用等语病错误一定要杜绝出现，手写的推荐信一定字迹工整漂亮。
最后，在千篇一律的自荐信当中，如果能在格式上取得突破，我们必定能够令人眼前一亮。曾经有人用文言，曾经有人用散文手法，也曾有人用小说手法，使一个完整的人物形象跃然纸上，既生动有趣，又体现了作者的功力和良苦用心。
细心的准备既能提高自信，又能让高校感受到我们的诚意和用心。精心准备吧，与众不同的行动，将决定与众不同的未来。
说到底，还是一句话：“态度决定一切。”
英文推荐信写法
英文推荐信【1】
Dear Sir or Madame,
It is an. Besides, Courtney is not afraid of hard e of the more difficult concepts.Through her contributions to my class, the pro
missing young girl helped not only herself, but also others around her e. so I enthusistically recommend her for admission to your university.
If you have any questions or concerns in regards to Courtney, plese feel free to contact me at....... Thank you for your time.
Sincerly,
Jack
英文推荐信范文【2】
university of international business and economics
beijing 100029, p. r. china
sept. 28, 1998
dear colleagues:
this is to recommend ms. shan shan, a graduate from this universitys department of international business management, for acceptance into your mba program.
i have knoe to knoan, she already had her oe one of our most successful graduates in her crop of students.
ms. shan is good at communicating in both oral and mend her with enthusiasm. and i shall greatly appreciate if you can favorably consider her application for admission and financial aid.
yours sincerely
推荐信写法介绍
几乎所有的大学都会要求美国留学申请人提出推荐信（recommendation letter），评审委员借着推荐者的文字描述，可以了解申请人的背景状况。它可说明各种成绩单数字以外的其它意义，补充过于计量化、公式化审核的一种评估方式。
美国留学申请研究所一般要求三封推荐信推荐人的身份可以是曾经教你的教授，或是现（曾）职工作单位主管，自已视需要组合。例如，如果你毕业十年，你的推荐人可应有二封工作主管为宜，而毕业一两年顶多一封即足够。
推荐人的职务，并不一定愈高愈有利，相反地，认识你愈久而职称不高，内容又适当地表达你的个性（personality），才是上乘的推荐。以下，我们将提供你推荐信需注意的要点，帮助你着手起稿推荐信：
（一）不要拖时间，尽快起草：推荐信需要时间写，何况又得配合老师的时间。所以尽快起草你的推荐信，以便使你的推荐者有充裕的时间，为你的推荐信效力。
（二）提供充份的信息给推荐者：如果你要推荐者能掌握你的优点，你得提供充份的信息。自然，要尽量具体避免空洞地陈述。同时，你也该提供你申请学校截止日期给推荐者参考，以免推荐者耽误了你的申请。
（三）各推荐信的打字书信字体，宜选不同的型式，以示不同的推荐者。属需要圈选的表格者，可以直接以手稿填入。
（四）在逻辑推理下，推荐者不可能知道或了解你的特质，请勿提及。譬如说，学生课外活动的表现就不适于平常教授正式科目的教授提及，除非教授也参与其中。又如其它课堂的表现，除非其它教授曾经提及过，否则不适合此科教授评论学生在其它科目的表现。再如，学生如何在图书馆查数据、写报告花费的时间，一般老师是不可能知之甚详，除非实在太特殊而略有耳闻，故也不适合在推荐信中提及。
（五）推荐信的内容尽量简短有力：不要虚无空洞的形容词，例如他任职于某公司时，勤劳、负责、认真、为人谦虚、诚恳等语句，不宜多引用，最好讲出具体事实，才不流于形式，尤其不要抄袭市面的书信范例，以免流于陈腔滥调，落入俗套。
（六）如果可能的话，推荐者最好与你修的科目或学校相关。譬如说：如果你将来计划主修英文，最好推荐人之一是英文老师。又如，如果你申请常春藤名校（ivy league school），推荐者若也是常春藤名校出身，则其推荐信将更有力。
（七）适当提及自己的“缺点”。一封推荐信如果阐述的完全是被推荐的同学的优点，不免让人觉得有粉饰之嫌，如果能恰当地加入一些“缺点”，不仅能令推荐信真实，还会通过“似贬实褒”，反而突出了被推荐人的特殊气质。例如计算机专业、数学专业乃至金融专业的同学，在推荐信中可以考虑加入这样的词句：“该生有时因为过分专注于研究工作而难以平衡生活各方面的关系，这不失为一种美中不足”。这句话似乎是在谈“缺点”，但很明显这样的“缺点”其实正是很多专业最渴望的“缺点”——废寝忘食的工作态度，从而使得“缺点”也为申请提供了巨大帮助。
慰问信的基本写法与格式要求
慰问信的基本写法
慰问信让人感受关怀和温暖，受到鼓舞和激励，得到安慰和支援，体现组织对某些人群及个人的关怀和情谊。
慰问信的基本结构包括标题、抬头、正文及落款四个部分。
1、标题。可以只写慰问信三字，也可以同时写上慰问对象，有些还要写上发信单位名称。
2、抬头。即致信对象，写清被慰问对象的单位名称或个人姓名，个人姓名后要加上称呼。
3、正文。慰问信的正文一般包括以下几部份内容：慰问原由，因何写
慰问信;表明态度、表示赞赏、钦佩、同情、关怀等;提出希望或鼓励;表示祝愿。慰问对象、目的和原由不同，正文的写法有所不同，要根据具体情况而定。
4、落款。写上发信机关单位名称及时间。
慰问信要明确慰问对象和目的，从而确定慰问信的侧重点。慰问有功者，侧重赞扬、激励;慰问有难者，侧重同情、安慰;节日慰问，侧重肯定、鼓励。同时，感情要真挚、亲切，用语要朴实、简练。
小资料：
慰问信的内容要求
慰问信是表示向对方(一般是同级、或上级对下级单位、个人)关怀、慰问的信函。它是有关机关或者个人，以组织或个人的名义在他人处于特殊的情况下 (如战争、自然灾害、事故)，或在节假日，向对方表示问候、关心的应用文。慰问信包括两种:一种是表示同情安慰;另一种是在节日表示问候。信应写得态度诚恳、真切。 写慰问信，无非向人表达安慰、关切、问候之意而已比如，向那些有特殊贡献或遇到意外不幸的人表示慰问，写一封慰问信。写慰问信就好比向人说说宽慰的话，根据不同的对象、不同的情况，表达真挚的、自然的、真切的慰问之情。只要能够真正打动人心、达到安慰人的目的，就行了。(节选自《应用写作》学术月刊20xx年第8期《一封打动人心的慰问信周恩来致邹韬奋夫人沈粹缜的慰问信欣赏》) 二、慰问信格式：
1.标题：可写成慰问信或者xxxx致xxxx的慰问信。
2.称谓：(空两格)称谓应表示尊敬。
3.慰问的原因：可写事件的情况，或介绍他人的事迹等。
4.慰问，祝福，希望
5.署名和署时：一般写在右下角先写姓名，在姓名下写日期。
有关感谢信的格式有哪些
第一行的正中用较大的字体写上感谢信三个字。如果写给个人，这三个字可以不写。有的还在感谢信的前边加上一个定语，说明是因为什么事情、写给谁的感谢信。
第二行顶格写对方单位名称或个人姓名，姓名后面可以加适当的称呼，如同志师傅先生等，称呼后用冒号。如果感谢对象比较多，可以把感谢对象放在正文中间提出。
第三行空两格起写正文。这一部分要写清楚对方在什么时间，什么地点，由于什么原因，做了什么好事，对自己或单位有什么支持和帮助，事情有什么好的结果和影响。还要写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。最后表示自己或所在单位向对方学习的态度和决心。
正文写好了，另起一行空两格(也可以紧接正文)写上此致，换一行顶格写上敬礼。
最后再换一行，在右半行署上单位名称或者个人姓名。在署名的下边写上发信的日期。
写感谢信要注意下面几点：
一 叙述对方对自己或本单位的帮助，一定要把人物、时间、地点、原因、结果以及事情经过叙述清楚，便于组织了解和群众学习。
二 信中要洋溢着感激之情。在叙述事实的过程中，除了要突出对方的好思想和表示谢意外，行文要始终饱含着感情。这感情要真挚、热烈，使所有看到信的人都受到感染。
三 写表示谢意的话要得体，既要符合被感谢者的身分，也要符合感谢者的身分。
四 感谢信以说明事实为主，切勿不着边际地大发议论。
(一)感谢信的概念
感谢信是得到某人或某单位的帮助、支持或关心后答谢别人的书信。感谢信对于弘扬正气、树立良好的社会风尚，促进社会主义精神文明建设有着重要意义。根据寄送对象不同，感谢信可以分为三种：一种是直接寄送给感谢对象，一种是寄送对方所在单位有关部门或在其单位公开张贴，还有一种是寄送给广播电台、电视台、报社、杂志社等媒体公开播发。
(二)感谢信的特点
1.公开感谢和表扬。
2.感情真挚。
3.表达方式多样。
(三)感谢信的结构
感谢信的结构一般由标题、称谓、正文、结语、署名与日期五部分构成。
1.标题。可只写感谢信三字;也可加上感谢对象，如致张子鸣同学的感谢信、致平安物业公司的感谢信;还可再加上感谢者，如赵明康全家致社区居委会的感谢信;
2.称谓。写感谢对象的单位名称或个人姓名。如交警大队、刘自立同志。
3.正文。主要写两层意思，一是写感谢对方的理由，即为什么感谢?二是直接表达感谢之意。
(1) 感谢理由。首先准确、具体、生动地叙述对方的帮助，交代清楚人物、时间、地点、事迹、过程、结果等基本情况;然后在叙事基础上对对方的帮助作恰贴、诚恳的评价，以揭示其精神实质、肯定对方的行为。在叙述和评价的字里行间要自然渗透感激之情。
(2) 表达谢意。在叙事和评论的基础上直接对对方表达感谢之意，根据情况也可在表达谢意之后表示以实际行动向对方学习的态度。
4.结语。一般用此致敬礼或再次表示诚挚的感谢之类的话，也可自然结束正文，不写结语。
5.署名与日期。写感谢者的单位名称或个人姓名和写信的时间。
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