个人求职信该怎么写。
在学习，生活和工作当中，相信大家对书信这种文书非常熟悉吧。书信一般可以分成日常信件、感谢信、表扬信等，能够促进人与人之间的沟通交流。优秀的书信要怎么写才能写出来呢？小编经过整理，为你编辑了个人求职信该怎么写，仅供你在工作和学习中参考。
该怎么写？相信很多人都会有这种扰人的问题，那么就请阅读下文，相信会让您有所启发，教会您求职信怎么写？
(一)称谓(对受信者的称呼)
称谓写在第一行，要顶格写受信者单位名称或个人姓名。单位名称后可加负责同志；个人姓名后可加先生、女士、同志等。在称谓后写冒号。
求职信不同于一般私人书信，受信人未曾见过面，所以称谓要恰当，郑重其事。
(二)正文正文要另起一行，空两格开始写。正文内容较多，要分段写。
第一，写求职的原因。首先简要介绍求职者的自然情况如：姓名、年龄、性别等。接着要直截了当地说明从何渠道得到有关信息以及写此信的目的。如：我叫李民，现年22岁，男。是一名财会专业的大学本科毕业生。从报上我看到贵公司招聘一名专职会计人员的消息，不胜喜悦，以本人的水平和能力，我不揣冒昧地毛遂自荐，相信贵公司定会慧眼识人，会使我有幸成为贵公司的一名会计人员。这段是正文的开端，也是求职的开始，介绍有关情况要简明扼要，对所求的职务，态度要明朗。而且要吸引受信者有兴趣将你的信读下去，因此开头要有吸引力。
第二，写对所谋求的职务的看法以及对自己的能力要作出客观公允的评价，这是求职的关键。要着重介绍自己应聘的有利条件，要特别突出自己的优势和闪光点，以使对方信服。如：我于1996年7月毕业于东北财经学院财会专业。毕业成绩优秀，在省级会计大奖赛中，获得能手嘉奖(见附件)，在海南金融杂志上发表过多篇学术论文(见附件)。我在有关材料上看到过关于贵公司的情况介绍，我喜欢贵公司的工作环境，钦佩贵公司的敬业精神，又很赞赏贵公司在经营、管理上的一整套的切实可行的规章。这些均体现了在当前改革开放的经济大潮中，贵公司的超前意识。我十分愿意到这样的环境中去艰苦拼搏；更愿为贵公司贡献我的学识和力量。我相信，经过努力，我会做好我的工作的。写这段内容，语言要中肯，恰到好处；态度要谦虚诚恳，不卑不亢。达到见字如见其人的效果。要给受信者留下深刻印象，进而相信求职者有能力胜任此项工作。这段文字要有说服力。
第三，提出希望和要求向受信者提出希望和要求。如：希望您能为我安排一个与您见面的机会或盼望您的答复或敬候佳音之类的语言。这段属于信的内容的收尾阶段，要适可而止，不要罗唆，不要苛求对方。
(三)结尾
另起一行，空两格，写表示敬祝的话。如：此致之类的词，然后换行顶格写敬礼、或祝工作顺利、事业发达相应词语。这两行均不点标点符号，不必过多寒喧，以免画蛇添足。
(四)署名和日期写信人的姓名和成文日期写在信的右下方。姓名写在上面，成文日期写在姓名下面。姓名前面不必加任何谦称的限定语，以免有阿谀之感，或让对方轻看你的能力。成文日期要年、月、日俱全。
(五)附件
有说服力的附件是对求职者的鉴定的凭证。所以求职信的附件是不可忽视的组成部分。
附件可在信的结尾处注明。如：附件1、2、3、然后将附件的复印件单独订在一起随信寄出。附件不需太多，但必须有份量，足以你的才华和能力。
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个人求职信怎么写？
在求职时，许多朋友只注重，而忽略了。一封准备充分的求职信，可以大大提高你的求职成功率。那么，怎么写呢？
一封完整的有以下四个：
A:开头
开头一定要开门见山的写明你对公司有兴趣并想担任他们空缺的职位，以及你是如何得知该职位的招聘信息的。
例如： 获知贵公司****年**月**日在******上招聘******的信息后，我寄上敬请斟酌。这是，大家一定要注意。
B:推销自己
信的第二部分要简短地叙述自己所学的专业以及才能，特别是这些才能将满足公司的需要。没有必要具体陈述，详细内容引导对方查看你的。此外，推销时要适度，不能夸大其词。
C:联系方式
写清楚在求职信中给出你电话预约面试的可能时间范围，或表明你希望迅速得到回音，并标明与你联系的最佳方式。
D:收尾
感谢他们阅读并考虑你的应聘。
另外还有几点是一定要注意的：
A:首先求职信的篇幅不要太长，简明扼要就可以了。
B:其次不要粘贴或附带太多支持文件，诸如证书、奖状等复印件，除非是招聘单位在招聘广告中特别申明要求的，否则寄了厚厚一大叠材料，成本代价不菲，收效可能甚微。
C:最后，态度要诚恳，不需要任何豪言壮语，也不用使用任何华丽的词汇，只要让对方读来觉得亲切、自然、实实在在就可以了。
从以上几方面可以看出，写一封成功的求职信并不难，只要掌握就可以了。你做好准备了吗？
毕业生的求职信该怎么写
我在一次招聘专场中就看过这样一封求职信。我很少看求职信，所以在这里先解释一下为什么要看这封求职信，很主要的一个原因它是后粘上的，粘贴的痕迹很明显，开始我以为是因为这孩子太粗心，忘了这页，但是很快我不否定了这个想法，这一页纸足以引起我的好奇心去搞明白，为什么这封求职信和原来不是一体的，而求职者不重新装订一下，却使用这么拙劣的手法？其实，看完求职信，我才发现这个求职者很有心，似乎知道我们不会读这封信，所以没有选择一般的拿订书机一订了事，而是找了胶水粘在封面之后，以此来引起我们对这封信的注意力。他的目的达到了，我被他牵着走了，细细地读了一下这封求职信，发现这封信不仅有了我们公司的名头，而且里面的内容全是针对我们公司的讲的，把我们公司的发展历史、经营状况、取得的成绩，如数家珍般地讲了个清清楚楚，好像比我知道的都多。最后这个求职者在信的末尾很诚实的写道：他也不是很了解我们公司，只是从我们公司网站上看到这些信息，觉得公司不错，非常想来。
一封求职信给了我三个信号：一是这个孩子特别用心，真正认认真真地去做一件事了。二是这个孩子特别有心，知道用什么办法引起别人对他的关注。三是这个孩子对我们公司特别热心，能如此用心良苦地引起我们对他的注意，可见他很想来。这样的孩子，我们还有什么理由拒绝呢？于是我便毫不犹豫地决定，给他一个面试机会。所以说，不一样的求职信也可以给你带来不一样的结果。
另外，还要说明一点，有针对性的求职信不是说写上某某公司的名头就行了，关键是信的内容要有针对性，否则，你那种换汤不换药的伎俩是骗不过招聘老油子那双贼亮的眼睛的。
个人求职信范文怎么写
求职信也称自荐信，这是求职者以书信的方式自然举荐、表达求职的愿望、陈述求职的理由、提出求职要求的一种信函文本。那么，个人求职信范文怎么写，下面小编为大家一一介绍!
一、求职信的作用
求职信是自我推销的广告，是一幅自我描述的彩照，是寻找工作的敲门砖。求职信会给用人单位留下或好或坏的第一 印象，它是用人单位取舍的首要依据，也是对求职者的一次非正式考核。通过求职信，用人单位可以了解求职者的思想修养、知识水平、工作能力、文字表达能力以及求职的诚意等等。凭这些来进行初步筛选。求职信的一个最大好处是它可以直接到达决策者手中。写求职信的目的在于让对方对自己感兴趣。这里有两个关键因素：一是对方感兴趣的是什么?二是自己让对方感兴趣的是什么?为此，求职信要紧扣用人单位的录用标准，表述自己的求职动机和优势，让对方感到你是适合这一工作的人。
二、求职信的种类
求职信可以从不同的角度进行分类，不同类别的求职信，其内容侧重点和行文语气各有不同。
从求职者有无实践经验的角度分，求职有毕业求职(初次就业)与重新求职(跳槽或再就业)两种情况。与此相应的求职信也有毕业求职信与重新就业求职信两种。前者是指刚从大专院校毕业或即将毕业的初次求职者写的求职信;后者则是指在职者打逄跳槽或失业下岗者欲谋新职进所写的求职信。
从求职者是否获得招聘信息的角度分，求职可分自荐求职和应聘求职两种情况。与此相应的求职信也可分为自荐求职信和应聘求职信两种。前者是指求职者在未获得准确用人信息的情况下，主动向用人单位冒昧写的带有自我推荐性质的求职信;后者则是有针对性地写给某单位以谋求一特定职位及反映自身条件的求职信。
从有无明确的求职目标的角度分，求职信可分为三类：第一类是具有高度针对性的信，是针对某单位的某个人或某单位的某一个具体职位写的，寄一封具有很强感染力和说服力的求职信，表示希望面谈的要求迪是一种有效的求职方式，第二类是具有普遍性的信，适用于不同单位，可大量复制，到处撒网，这种求职信缺乏针对性，效果不佳，但也不排除选中的可能。这种信比较省时省力。第三类是综合以上两种求职信的特点，属于混合型，信的主体部分不变，只是根据用人单位的性质和需求条件增加或删去某些内容，开头和结尾注意使用准确的称呼和恰当的措词即可。这种求职信比较适用，既可节省时间，又可以增加求职的成功率。
三、求职信的格式
1、称谓
即接收并阅看信件的人的称呼。
如果你采用第一类型的求职认形式，一般来说，收信人应该是单位里有实权录用你的人。要特别注意此人的姓名和职务，书写要准确，万万马虎不得。假如用人单位有关人员的姓名不熟悉，那么在求职信中可以进接称阅信人的职务头衔。如XX电了集团公司负责人、XX公司负责人、XX集团人事经理等。如果你采用第二种类型的求职信的写法，则称谓名用尊敬的领导。
求职信的目的在于求职，因而称谓要求严肃谨慎，要有礼貌。既不能随随便便，又不能过分新昵，以免给人以阿谀、唐突之嫌。
称谓后的问候语一般应为您好而非你好，更不能用您们好。即便招聘人不是一人，也不能用这样的字样，因为这不仅让人感觉不出你的问候，反而使他们主为你才疏学浅，连起码的常识都不懂，因为您是不能用于复数的。
2、开头
求职信的开头应开宗明义，自报家门，直截了当地说明求职意图，使信的主旨明确、醒目，引起对方注意，如我是XXX大学即将毕业的学生，想在贵公司谋求一份职业等。
开头表达力求简洁，并能吸引对方读下去。切忌虚言冗杂、客套问候、离题万里，让对方产生厌恶情绪。
3、主体
这部分是求职信的重点，书写形式可以多样，但主要内容一般是：
姓名
学历
毕业学校
专业、辅修专业
讲明自己求职的理由、目标
重点介绍自己应聘、应征或寻求工作的条件，突出自己的重要成绩、特长、优势及适合所求职的岗位
阐述自己的敬业精神
简单介绍自己的个性
总之，要做到告知情况，突出重点，言简意赅，具有吸引力和新鲜感，语气自然。
4、结尾
求职信的结尾，主要是进步强调求职的愿望，希望用人单位能给予考虑，或希望前往面谈，接受单位的进一步考察，等等。
千万不可加上一句紧适盯人的话，如：下周四我会再打电话向你问进一步的消息等。用这种强势推销的方式，不仅很少能够获得满意的结果，而且更可能因此让人倒尽胃口。如果对方本来很喜欢你的信，这会儿也将因这句话而印象变差了。当你打来电话之时，很可能就被秘书进接拒绝了。
无论如何表达，都要注意用语恰当、得体、掌握分寸，以免造成不良印象，或授人以柄，带来麻烦。
5、致敬语、署名、日期
因为求职信，供求双方都是互相陌生的，所以更要讲究必要的礼节性的致敬语。在正文结束后，可写上一句祝福语，或在正文结束后，紧接着下一行空两格，写上此致二字，后面不打标点;再在此致的下一行顶格书写敬礼二字，后面打感叹号。同时在致敬语右下方，签署求职者的姓名及具体日期。
若是手写署名，要注意两点：一是不要过分谦恭，如写您忠实的待者：XXX等，把自己有意识地贬低;二是字迹工整，切不可用署名炫耀自己的书法，引起对方不快。
土木工程专业个人求职信范文
尊敬的领导：
您好!非常感谢您在百忙中抽空审阅我的求职信。
作为一名土木工程(路桥)专业的，我热爱土木工程专业并为其投入了巨大的热情和精力。在几年的学习生活中，系统学习了专业知识，通过实习积累了丰富的工作经验。
大学期间，本人始终积极向上、奋发进取，在各方面都取得长足的发展，全面提高了自己的综合素质。曾担任过校学生会主席和团委书记等职。在工作上我能做到勤勤恳恳，认真负责，精心组织，力求做到最好。
多次被评为校级优秀学生干部、校级优秀团干，学习成绩优秀，连续三年获得一等奖学金，并被评为校级优秀毕业生。
大学生活培养了我坚韧不屈的性格，增强了我面对困难的承受能力，解决困难的应变能力，也潜移默化中培养了自己乐观、进取的精神状态。在思想上我积极要求上进、热爱集体，时刻保持自己思想的进步，注意与时俱进，并时刻不忘自己的综合素质。
土木建筑行业虽然是个辛苦的职业，但它却是我向往的职业，健康、活泼、爱笑的我，怀着最赤诚的热心去对待工作中的每一件事情。我将在今后的工作中更加虚心学习，精益求精，为做一位合格的土木工程技术人员而努力。
一直以来我积极参加各种专业实践的机会，基本掌握了房屋建筑施工和设计的一些基本知识并积累了不少现场的经验。利用课余时间我通过自学，精通 AutoCAD、photoshop制图、Firework软件，熟练运用理正等地质勘察软件，熟练运用办公软件。熟悉Windows7操作系统和 Office、Internet 互联网的基本操作。
一系列的组织工作让我积累了宝贵的社会工作经验，使我学会了思考，学会了做人，学会了如何与人共事，锻炼了组织能力和沟通、协调能力，培养了吃苦耐劳、乐于奉献、关心集体、务实求进的思想。
沉甸甸的过去，正是为了单位未来的发展而蕴积。我的将来，正准备为贵公司辉煌的将来而贡献、拼搏!如蒙不弃，请贵公司来电查询，给予我一个接触贵公司的机会。
感谢您在百忙之中给予我的关注，愿贵公司事业蒸蒸日上，屡创佳绩，祝您的事业百尺竿头，更进一步!殷切盼望您的佳音，谢谢!
此致
敬礼!
求职人：xxx
20xx年x月x日
求职信怎么写
求职信怎么写应该怎样写呢？下面是求职信内容要点作为写求职信模板，还相关得为您推荐标准求职信的结构为参考，希望对您在求职时有所帮助。
一、求职信的内容
求职信最重要的在于它与简历表起着不同作用，许多简历表中的具体内容不应在求职信中重复。简历表告诉别人的是有关你个人基本信息、学习工作经历和你的专业技能。而求职信告诉别人的是为什么你是这份工作的最佳人选。
一封求职信应做到以下三点：
1、 和写求职信的理由
信的首段要着力抓住招聘主管的注意力，要用一两句新意的话去吸引读者。自我介绍要简单，用一两句话概括就可以了。写求职信的理由，要说明你学的专业对口，有着同样的工作兴趣，或者你一直在关注贵单位的发展，经常通过新闻媒体了解贵单位或者这个行业。
2、 自我推荐
信的第二部分要简短地叙述自己的才能和特长，特别是这些才能将能满足用人单位的需要。但没有必要具体陈述，因为简历表将负责这些。同时还应该谈谈这个职位的工作要求。
这部分你应强调你的才能和经验将会有益于用人单位的发展。要让人感到你想表达的是我如何发挥自己的才能，为单位的发展作出贡献。不要在信中提及你会因聘用而工资、待遇如何。
3、制定计划
信的结尾要表明你的下一步计划。不要让招聘者来决定，要自己采取行动。告诉招聘者怎样才能与你联络，打电话或者发E-mail，但不要坐等电话。要表明如果几天内等不到贵单位的电话，我会自己打电话确认招聘者已收到求职表和安排面试情况，语气肯定但要有礼貌。
二、求职信的格式
没有正式的格式，但在写信时要记住一些基本的规则（与普通信的格式基本相同）。
称呼的后面要用冒号而不要用逗号，写称呼时要用正式的语气。要用具体的称呼（例如不要写给有关负责人）。要设法知道谁将收到你的信。如果有必要，可打电话询问用人单位。如果你还是不能确定领导的名字或具体称呼，就称呼尊敬的招聘经理、尊敬的人事部经理，或者就称尊敬的领导。
每段之间可以空一行。
结尾时应在姓名上方写上祝福的话，然后下面是你的全名和时间。在你的求职信中，名字与结尾之间一定要保留足够的空间。
(2).(英文)
求职信分为推荐信和自荐信两种，写求职信可按下列七个步骤进行。下面举例说明：
假设你叫李平，你从报上得知某公司欲招聘一名英语翻译，请你给该公司经理写一份求职信，你的个人资料如下：
1.简况：姓名，李平；年龄，30岁；身高，1.80米；健康状况，良好；业余爱好，游泳、唱歌、跳舞。
2.简历：1994年北京大学毕业后分配到南通中学工作，1996年调至苏州中学工作至今。 3.工作：工作认真负责，与人相处融洽。
4.特长：精通英语，尤其口语，已将多本中文书籍译成英语，懂一些日语、能用日语与外宾对话。
联系电话：3654731?
联系地址：苏州市人民路一号
第一步：介绍消息来源
介绍消息来源实际上是求职信的开篇交待句，它可使求职信显得自然、顺畅；而不介绍消息来源，会使收信人感到意外、突然，文章也缺乏过渡、照应，本文消息来源可作如下介绍：
Dear manager,
I learned from the ne this job.
第三步：介绍个人简历
怎么写求职信
怎么写 求职信 的四大招术之一、开头：
开头一定要开门见山的写明你对公司有兴趣并想担任他们空缺的职位，以及你是如何得知该职位的招聘信息的。这样会使你的 求职信 显得有针性和条理性，同时使人事经理更好了解各种招聘途径的效果，会让招聘公司立即对你产生好感。
如：我从《***职位快讯》上看到贵公司正在招聘***职位，我寄上 敬请斟酌。
怎么写 求职信 的四大招术之二、重点：对申请职位的认识和符合职位个人才能和经验的展示
信的第二部分要简短地叙述自己的才能，特别是这些才能将满足公司的需要。没有必要时具体陈述，因为履历表将负责这些。这部分你强调你的将会有益于公司的发展。不要在信中表示你会因聘用而收益多少，面对桌上一大堆履历表和许多空缺职位，招聘经理关心的不会是你的个人成就。尽可能地少用人称代词我，要让人感到你想表达的是我怎样才能帮你。
怎么写求职信的四大招术之三、要点：联系方式写清楚
在示职信中给出你电话预约 面试 的可能时间范围，或表明你希望迅速得到回音，并标明与你联系的最佳方式。
怎么写求职信的四大招术之四、结尾：感谢他们阅读并考虑你的应聘。
写求职信戒四误：
通过写信求职是一常见方式，但必须避免以下四种失误以提高求职命中率。
1、不够自信，过于谦虚
求职者应当在信中强调自己强项，即使不可避免地要说明自己的弱项，也没有必要时那么坦率。
2、主观意愿，推理不当
许多求职者为了取悦于招聘单位，再三强调自己的成绩，而不知有关经验与能力对职位的重要性。
3、语气过于主观
对于招聘单位来讲，他们大都喜欢待人处世比较客观与实际的人，因而求职者在信中尽量要避免用我认为，我觉得，我看，我想等字眼。
4、措辞不当，造成反感
写求职信最忌用词不当，例如：有我这样的人才前来应聘，你们定会大喜过望。对方看到这们的词语，怎么会不反感呢?
求职信范文怎么写
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求职信范文怎么写
一、格式写法
求职信由开头、正文、结尾、落款四个部分组成。
【开头】
求职信的开头，要注意对收信人的称呼。对于不甚明确的单位，可写成“人事处负责人同志”、“尊敬的领导同志”、“尊敬的某某公司领导”等等；明确用人单位负责人的，可以写出负责人的职务、职称，如“尊敬的王教授”、“尊敬的张处长”、“尊敬的李总经理”等等。称呼写在第一行，顶格书写，以示尊敬和有礼貌，称呼之后用冒号，然后，应该写上一句问候语“您好”，在底下再接正文。
【正文】
求职信的正文是求职信的主体部分，也是求职信的核心。要从自己的专业知识、社会经验、专业技能、性格特长、能力等方面使用用人单位相信，他们需求的正是这样的人才，你不仅有兴趣，而且有能力胜任这份工作。
【结尾】
求职信的结尾应当写好结束语。可以提醒用人单位希望得到他们的回复或回电，或表达面谈的愿望。如可以写“希望得到您的回音”、“盼复”等，或留下本人的联系电话。通常，结束语后面，应写表示祝愿或敬意的话，如“此致”、“敬礼”、“祝您身体健康、工作顺利、事业发展”等等。
【落款】
求职信落款包括署名和日期两部分。署名应写在结尾祝词的下一行的右后方，要注意字迹清晰。日期应写在名字下(年月日)。若有附件，应在信的左下角注明。例如“附1：个人简历”、“附2：获奖证明”等等。
二、写作原则
语气自然：语言和句子要简单明了。写信就像说话一样，语气可以正式但不能僵硬。语言直截了当，不要依靠词典。
通俗易懂：写作要考虑读者对象的知识背景，不要使用生僻词语、专业术语。
言简意赅：在重点突出、内容完整的前提下，尽可能简明扼要，切忌面面俱到。
具体明确：不要使用模糊、笼统的字眼；多使用实例、数字等具体的说明。
三、四大误区
通过写信求职是一常见方式，但必须避免以下四种失误以提高求职命中率。
1、不够自信，过于谦虚
求职者应当在信中强调自己的强项，即使不可避免地要说明自己的弱项，也没有必要那么坦率。
2、主观意愿，推理不当
许多求职者为了取悦于招聘单位，再三强调自己的成绩，而不知有关经验与能力对职位的重要性。
3、语气过于主观
对于招聘单位来讲，他们大都喜欢待人处世比较客观与实际的人，因而求职者在信中尽量要避免用我认为，我觉得，我看，我想等字眼。
怎么写求职信范文
求职信不一定要包装得非常精美，但要注意很多细节，这是对用人单位最起码的尊重。但怎么写求职信?并没有统一的标准格式。
无论是求职信还是面试，用四个字可以概括，就是整洁大方。应让人能够透过这封信了解你，是进入面试的敲门砖。
应涉及三方面：一是个人的基本状况;二是教育状况，这是招聘单位职位的要求 ，三是社会经验，如果你参加社会实践积累经验比较多，有一定的能力，这是你优于其他应聘者的条件。招聘人透过社会实践能了解你的能力，比如说，暑期你在一家大公司做过两个月的秘书，要写上你都干了什么工作，能力得到哪些提高。有的学生为了提高自己的档次，虚拟在大公司的社会实践经历，或夸大实践内容，也许会侥幸获得面试机会，但在面试时很快就会露出马脚。
一般来说，收信人应该是单位里有实权录用你的人。要特别注意此人的姓名和职务，书写要准确，万万马虎不得。因为他们第一眼从信件中接触到的就是称呼。最初的印象如何，对于这份求职信件的最终效果有着直接影响，因而要慎重为之。因为求职信往往是首次交往，未必对用人单位有关人员的姓名熟悉，所以在求职信件中可以直接称职务头衔等，如上海煤气总公司负责人、国发公司经理、北京配件厂长。求职信的目的在于求职，带有私事公办的意味，因而称呼要求严肃谨慎，不可过分亲见，以免给人以套近乎或者阿谀、唐突之嫌。当然礼貌性的致辞还是可以适当使用的。
称呼之后一般还要加提称语，即用来提高称谓的词语，如对尊长用尊鉴、赐鉴、钧鉴、崇鉴;对平辈用台鉴。大鉴、惠鉴;对女士用芳鉴、淑鉴、懿鉴(对年高者);对方是夫妇用俪鉴、同鉴、均鉴等。书信中的这种请察阅敬语要注意与称呼相配合。
信度称呼用尊称
信皮(封文)的主要内容除要清楚、准确地写明收信人地址及邮政编码、收信人姓名、发信人地址及姓名以外，还要恰当地选用对收信人的的礼貌语词。首先要注意收信人的称呼。封皮是写给邮递员看的，因此应根据收信人的职衔、年龄等，写上经理(或总经理)、厂长、人事资源部长、人事经理或先生、同志、女士等。其次，要讲究启封辞、缄封辞选择。启封辞是请收信人拆封的礼貌语词，它表示发信人对收信人的感情和态度。一般对高龄者长用安启、福启，对其余长辈用钧启赐启;对平辈，可依照受信人的身份、性别，分别用力启(对军人)、文启(对教师)、芳启(对女士);缄字的用法也有讲究。给长辈的信宜用谨缄，对平辈用缄。明信片、贺年卡等因无封套，因而无所谓启和缄。求职者须注意，切忌用挂号或快件寄来职资料，以克劳神费时。
祝颂要热诚
正文后的问候祝颂语虽然只几个字，但表示写信人对受信人的祝愿、钦敬，也有不可忽视的礼仪作用。祝领语有格式上的规范要求，一般分两行书写，上一行前空两格，下一行顶格。祝颂语可以套用约定俗成的句式，如此致、敬礼、祝您健康之类，也可以另辟蹊径，即景生情，以更能表示出对收信人的良好祝愿。如对尊长，可写敬请福安、敬请金安、敬请大安、恭请平安;给平辈的信，则用顺颂时棋，春天可写敬颂春安，逢年可写即请年安、此请岁安，平时用敬颂时绥之类;按对方职业可选用不同的祝颂语，对学界可选用敬请学安、撰安、编安、文祺、教安、诲安;对政界可选用恭请钧安、勋安;对商界可选用敬请筹安、筹绥、商安、财祺等。
笺文的最后，要署上写信人的名字和写信日期，为表示礼貌，在名字之前加上相应的弟子、受业;给用人单位领导写信，可写求职者或您未来的部下。名字之下，还要选用适当的礼告敬辞，如对尊长，在署名后应加叩上、敬亲。叩禀、拜上、敬启、肃上等;对平辈在署名后加敬白、谨启、敬上、拜启等。
问候要真诚
抬头之后的应酬语(承启语)起开场白的作用。无论是经常通信的还是素昧平生的，信的开头应有问候语。向对方问候一声，是必不可少的礼仪。问候语可长可短，即使短到您好两字，也体现出写信人的一片真诚，而不是应景。问候要切合双方关系，交浅不宜言深，以简捷、自然为宜。
内容须清楚、准确正文是书信的主体，即写信人要说的事。
正文从信笺的第二行开始写，前面空两格。书信的内容尽管各不相同，写法也多种多样，但都要以内容清楚、叙事准确、文辞通畅、字迹工整为原则，此外还要谦恭有利，即根据收信人的特点及写信人与收信人的特定关系进行措词(包括敬语谦词的选择，语调的掌握等)。
这里，我整理出几份失败的求职信，供大家引以为诫：
①企图以上压下的口气。比如：贵公司的某某总经理要我直接写信给你，或者某某厅长是我叔叔，某某局长是我表哥，希望贵公司能录取我，或者中央某某领导很关心我的求职问题，特让我写信给你，请多关照。这种求职信，人事部门看了非常反感，因为他们认为：既然某某总经理(中央某某领导)都有意思了，你还写信给我干什么?或者人事部门会这样认为：你拿上级领导来压我，那你最好去当他的助理好了，我们这里庙小，容不下你这位有后台的大仙。
②自以为是、带有要挟意味。比如：现已有多家公司要聘我，所以请贵公司从速答复。这实际上是在威胁人家，好像在说：我可是一位人才哟，别的公司都抢着要录用我，你不聘我，就是不爱才、不识才、不用才，所以从速答复。这样会弄巧成拙，往往会激怒用人单位。
③为用人单位规定义务、限定时间。比如：本人谨以最诚挚的心情，应聘贵公司的工程师一职，因为贵公司一贯尊重人才，所以盼望得到贵公司的考虑和录用，这种写法，事实上是在强迫用人单位，因为这句话的实际含义是：你如果不录用我，就是对我不尊重;我是人才，你必须录用我，这样才能体现出贵公司一贯尊重人才。还有的求职信这样写：本人于6月5日要放假回家，敬请人事经理务必于6月1日前复信为盼。表面上看，好像很客气，却在限定时间，给对方下命令，容易让人不快。
以我多年的经验，实际上，写求职信和时最要注意的是这么3点：①定位准确，突出你能做什么;②实事求是，突出你学到什么;③态度诚恳，突出你的EQ(情商)和AQ(逆境商)。
无论是求职信、传真，还是E-MAIL，我看中的是应聘人对自己的再认识和对自我的评价。有人当过三好学生、当过班干部，对自己的评价就是具有较强的组织能力，这样写太泛泛，可以把当班干部时组织的活动和对自己组织能力的提高写一写。有很多学生在中罗列出几十门的课程，这没有必要。如果你有突出的能力或奖励，这倒是应该写出来，不要怕老王卖瓜，这是你有别于其他人的优势。
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