大学生开学典礼活动策划范文。
先计划再行动，先策划再沟通。为了提升自己的工作能力，我们需要用到工作方案。方案的构成，一定有先后顺序，必须先是“纵向”，然后才是“横向”。您是否对写一份方案感到一脸迷茫呢？经过搜索整理，小编为你呈现“大学生开学典礼活动策划范文”，可能你会喜欢，欢迎分享。
举行开学典礼旨在明确学生新学期的奋斗目标，激励全体师生振奋精神、锐意进取，营造浓厚的开学气氛，下文是小编整理的大学生开学典礼活动策划范文，欢迎阅读参考!
大学生开学典礼活动策划范文一时 间： 20XX年9月20日星期一
地 点：校礼堂
参加人员：全校新生、教职员工
根据北京东方大学20XX届开学典礼工作要求，经校长办公会讨论决定，现成立北京东方大学20XX届新生开学典礼筹备工作委员会，委员会人员安排如下：
总 指 挥：武恩学
副总指挥：王忠林、李振鹏、孙恺明
成 员：孙东海、刘慧玲、刘永、张久新、李彦君、许静、孙加军、刘海军
常润智、杨志光、沈洁、张翮、李春林、李根、李鹏飞
委员会工作分工如下：
学生工作组：
组长：孙加军
成员：沈洁、各班班主任、部分团委学生会干部
学生工作组职责：
1、组织全体20XX届新生、少数老生参加本次开学典礼。
2、指导训练学生成方阵、齐步、正步走，按流程、按次序进行阅兵。(要求方阵队列整齐，学生着装统一、精神饱满、步伐一致)
会务宣传组：
组长：许静
成员：李春林、张翮、
会务宣传组职责：
1、准备优秀学生、优秀军训学员表彰文件、荣誉证书和奖品。
2、制作参会领导姓名桌
桌签。
3、接收各方阵广播稿并安排专人于典礼期间播送。
后勤保障组：
组长：常润智、杨志光
成员：李根、李鹏飞、后勤处工作人员、招生办工作人员
后勤保障组职责：
1、保证典礼期间室外主席台桌椅摆放，鲜花摆放、转移工作，要做到迅速、到位;礼堂内保证电路稳定畅通，保证典礼中途不断电。
2、校内彩旗、广告牌摆放适当位置以供宣传、拍摄使用。
3、提前将礼堂内所需椅子摆放到位。
安全保卫组：
北京东方大学开学典礼程序
一、领导检阅(9：00——10：00)
1、全体20XX届新生在班主任带领下在校阶梯教室门前集合，以班为单位按身高顺序排成整齐方阵。
2、各班方阵整齐统一，沿诚信楼门前主干道自西向东齐步走。(前行至诚信楼门主席台前减速带处换正步走)(各方阵广播稿，路经主席台时由专人播送)
3、方阵齐步前行至环岛仿古牌楼古牌楼处向左调头齐步走至学校礼堂入场。
二、开学典礼(10：20——11：30)
(开学典礼主持人：北京东方大学副校长 武恩学)
1、主持人宣布典礼开始
2、全体起立，奏国歌
3、主持人介绍出席开学典礼的领导
4、北京东方大学校长 王霁 教授讲话
5、教师代表杨宜清教授发言
6、XX、XX级学生代表仇广鹏发言
7、20XX级新生代表贾俊侠发言
、北京东方大学 孙恺明 副校长宣布“三好学生”、“优秀学生干部”、“优秀班集体”表彰决定(领导颁奖)
9、北京东方大学 李振鹏 副校长宣布“军训优秀学员”表彰决定(领导颁奖)
10、北京市教委督导专员 郭淑敏 研究员讲话
11、主持人宣布典礼结束，欢送领导退场。
大学生开学典礼活动策划范文二一、主题：养成良好习惯，文明伴我成长
二、目的：明确新学期的奋斗目标，激励全校师生振奋精神、锐意进取;营造浓厚的开学气氛，为新学期创造一个良好的开端。
三、时间：20XX年9月1日上午8：00
四地点：大操场
五、主持：徐彤
六、议程：
1、迎新生
主持人：
敬爱的老师，亲爱的同学们，大家好!沐浴晨光，充满了新学期的希望。迎着秋风，激荡起跳动的心房。清爽的季节里，我们欢聚一堂;和谐的气氛中，我们共享这难得的时光!看，同学们的脸上都洋溢着喜悦的笑容，想必心中都充满着激动。看，我们的教室又换上了新的衣服，校园的花草也显得格外精神。
大家向左看，今天，我们学校还迎来了一群新同学，现在就让我们用最热烈的掌声有请新同学入场。(掌声响起)
同学们，从现在开始这些小弟弟小妹妹和新转入的同学就正式成为我们常胜小学的一员了，让我们以掌声对他们表示
祝贺，希望大家能成为他们学习上的榜样，生活上的帮手，让他们在常胜这个大家庭中度过充实、快乐的每一天。
2、宣布仪式开始
新的学期，新的希望，让我们就在今天，就在这里一起放飞。下面我宣布常胜小学20XX年秋学期开学典礼现在开始。
3、升旗仪式(升旗音乐)
护旗手介绍。在今天的升旗仪式上，他们将向大家介绍他们在暑假中的收获!(护旗手介绍)
让我们向这些光荣的旗手致以少先队员最崇高的敬礼!
1)“全体立正，出旗、敬礼、奏乐、”
2)“升旗、敬礼、奏乐”
3)“唱国歌”。
新的学期，看到同学们崭新的面貌，相信大家也作好了学习的准备。让我们以智慧作帆，以勤奋作桨，将个人与集体的发展航船驶向远方。下面让我们用热烈的掌声欢迎校长讲话。
4、校长讲话
让我们再一次以热烈的掌声感谢王校长给老师和同学们提出了殷切的希望和要求。老师们，同学们，人贵在行动，听了校长的讲话，你们应该知道如何去面对新学期的困难与挑战，走好未来的每一步棋子。那就让我们给自己定个目标吧，全身心地投入去实现它。
人们说老师像红烛，照亮了别人，燃烧了自己。老师是人梯，用自己的双肩把一代代人托起。无私奉献是老师的信念，我们的成长是老师的希冀。我们常胜小
学这学期迎来了三位新老师，在以后的日子中他们将和同学们共学习，同成长，在同学们成长的路途上无私地撒播着阳光雨露。
让我们再次以热烈的掌声表达对全体老师的敬意、谢意，好吗?
5、优秀教师发言。
6、优秀学生家长发言。
7、毕业班学生代表发言
最后让我们有请六年级学长代表——同学的发言，听听他们在新学期中有什么好的想法和计划。
同学们，一个崭新的学期又展现在我们面前,这是我们生命中的一个起点，一个小站。如今起航的笛声已经拉响，同学们请大声回答我：你们都准备好了吗?
8、呼号
全体立正，呼号：准备着，为共产主义事业而奋斗!
牢记我校校风：
七、宣布仪式结束
同学们，秋天是收获的季节，也是播种的季节，播种的是希望，收获的是知识、是能力、是快乐。让我们新学期在老师们的精心教导下，刻苦学习、奋力进取。用德育、知识双丰收的成绩，为常胜小学这幅美丽的画卷再谱写出一页更加辉煌的篇章吧!
下面我宣布本斋小学20XX秋学期开学典礼到此结束。最后祝老师们在本学期中身心健康，工作顺利!祝同学们学习进步，快乐成长!祝我们本斋小学这个大家庭蒸蒸日上!
八、师生退场
九、其它工作：
1、出场顺序( 体育组负责) 2、摄影(沈红婷) 3、广
播音响(杨倩玲负责) 4、鼓号(冯泽鹤负责)
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大学开学典礼活动策划方案
典礼时间：20XX年9月1日 上午8:00
典礼地点：我校教学楼5楼多功能室
主持人：企业连锁经营与审计131班 XXX
一、准备工作(由学生会各部分工完成)
1、打扫多功能室(劳动部)
2、布置幕布与新学期横幅(宣传部)
3、准备国旗、校旗、麦克风、桌子、台布、嘉宾、签到纸等(团组织、团宣传)
4、邀请院长讲话与致辞
5、邀请教师代表作上一学期的工作汇报
6、邀请新生代表与老生代表发言
7、典礼上要播放的背景音乐、视频、ppT等(文艺部)
8、确定参加典礼人数、安排会场座位以及会场秩序、并通知各班(纪律部)
二、开学典礼程序(活动时间预计1小时左右)
1、各班同学、教职工、学生代表、校领导入座后，主持人宣布典礼开始。
2、由主持人依次介绍本次出席开学典礼的领导。
3、全体肃立奏国歌。
4、热烈欢迎院长致辞
5、新生代表发言
6、老生代表发言
7、由团委书记作上一学期的工作汇报
8、同时大屏幕播放一段视频，内有校园风景、上一学期的各种活动、同学们的社团生活等等
9、为上一学期各方面表现优秀的学生颁发奖状
10、集体合影
11、主持人宣布典礼结束、掌声欢送领导退场、然后各班依次退场
三、开学典礼结束收尾工作：
1、将所借桌椅器材等归还
2、学生会成员清扫多功能厅
3、收集此次典礼资料、整理归档、装订成册
4、锁门离场
四、附录
1、主持人演讲稿
2、学生代表发言稿
3、优秀学生获奖名单
大学开学典礼活动策划文案
活动背景
××××职业学院信息技术工程系将于20xx年秋季迎来又一届新生。开学典礼是新生入学必不可少的仪式，一个好的开始既可让学生感到我院正规、严谨的办学态度，也能让学生快速地融入我院的学习氛围当中，更可以让学生亲自感受大学校园里美丽的环境。对于新入学的学生来说，开学典礼尤显重要。
活动目的
2016年的开学典礼，是新生入学中的一个重要环节，该计划涉及新生对学院的认识，将会给新生带来思想上的重大影响，同时，开学典礼也是最快捷、最有效的宣传学院发展渠道，公布新学期计划。是优秀毕业生和优秀学员给新生交流经验的很好机会。毕业生的感召力、以及在学生中所起到的楷模作用不容忽视。号召新生向师哥、师姐学习，更能激发学生学习的动力。让新一届学生树立远大理想，同时也使大二学生明白自己今后的发展方向，懂得这学期的重要性。 活动对象：信息技术工程学院全体师生
活动时间：9月××号
活动地点：食堂四楼
活动前期准备：
1、确定新生代表，并准备发言稿(营销方案策划书)
2、确定开学典礼主持人，由主持人准备发言稿
3、确定老生发言人，由学生准备发言稿。
4、确定发言的任课教师代表，请教师准备发言稿
5、确定与会领导名单与发言领导名单，制作领导座位牌
6、确定大会ppT流程制作
大学开学典礼活动策划大学开学典礼活动策划
活动流程安排：
1、主持人致词
2、齐唱《中华人民共和国国歌》
3、学院院长致词
4、辅导员代表致词
5、老生代表做发言(10分钟左右)
6、新生代表做发言(10分钟左右)
7、科任老师代表发言
8、齐唱《国际歌》
9、领导作总结
活动任务安排：
1.主席团负责大会总体安排。负责人：×××、×××
2.书记处负责大会主持安排。负责人：×××
3..秘书处负责学生会成员签到及大会记录。负责人：×××
4.活动宣传由组织部通知到各班级。负责人：×××
5.活动由宣传部负责拍摄、宣传。负责人：×××
6.纪检部负责会场纪律和会场执勤。负责人：×××
7.生活部和体育部负责布置会场、活动后会场清洁。负责人：×××、×××
8、学习部负责发言人员名单安排和ppT制作。负责人：×××
9、各部门新干事辅助各项活动安排。
大学开学典礼活动策划策划书 策划方案
活动细节问题
1、各班班长负责人员签到
2、会场禁止随意走动，大声喧哗
3、各班人员准时到达会场
4、各班班干部积极配合学生会各部门工作
活动所需物品
桌椅、水、纸杯、红桌布，系旗、话筒
开学典礼活动策划
开学典礼是进行学校教育的重要组成部分，是新学期的开始，举行开学典礼旨在明确学生新学期的奋斗目标，激励全体师生振奋精神、锐意进取，增强师生责任感和使命感，营造校园和谐有序的氛围，为新学期创造一个良好的开端。下文是小编整理的开学典礼活动策划，欢迎阅读参考!
开学典礼活动策划一金秋九月，我院将迎来20XX级大一新生，我们要切实做好新生的迎接工作，使新生能够对我院的实际情况，学院各专业有进一步的了解，尽早的融入大学生活。更快地了解、适应大学的学习、生活和工作，因此学院分团委特制定此开学典礼工作计划，具体工作安排如下：
一、 前期工作策划筹备
1、 联系学院领导，各专业指导老师莅临开学典礼大会现场;
2、 迎新时确定主持人一名、新生代表一名、老生代表一名出席开学典礼;
3、 开学典礼时间:(待定)
4、 开学典礼场地(学院小剧场)的预借;
5、 开学典礼参与人员：四川国际标榜学院阎红院长、学院各系主任、学办老师和辅导员、11级全体新生;
6、 制作横幅一张、议程ppT、介绍视频;
7、 开学典礼场地布置;
(以上工作由学院学生会与青年志愿者中心负责统筹安排)
二、 具体议程安排
典礼时间：(待定)
典礼地点：学院小剧场主持人：(待定)
1、 介绍参
参加开学典礼的领导和老师(学院阎红院长、学院各系主任、学办老师和辅导员)
2、 观看学院视频介绍
3、 请阎红院长介绍我院总体概况
4、 请学院各专业指导老师介绍各专业情况(人物形象设计、健康美容系、环艺设计系、数字艺术系、管理系、外语系、服装设计系)
5、 请老生代表**级**同学发言
6、 请11级新生代表**同学发言
7、 开学典礼结束
三、 经费预算
横幅制作一张：50元
文化用品：请柬制作 胶布绳子(学院办公室)
矿泉水：15瓶 15元
其他费用100 总计165元
开学典礼活动策划二活动策划书的具体安排如下：
一、时间：xxxx年9月1日 第六、七节课
二、地点：学校操场
三、流程：
第一项：全体起立 (奏国歌)。
第二项：宣读学校对优秀学生的表彰决定—王校长
第三项：教导主任就本学期对学生学习的基本要求进行发言—张海荣
第四项：少队辅导员关于对学生的法制安全教育进行发言----刘凤英。
第五项：学生代表讲话——丁旭升
第六项：宣布上学期获奖名单---刘青云
第七项：颁奖---徐占珍 王金耀
第八项：总结讲话----王校长
四、要求：
1、全员参与，全体学生着全身校服，情绪饱满，精神振奋。
2、全体学生准时带凳子整队进场，各班学生按照指定的位置坐好(一、二
、六年级每班4列、三、四、五年级每班3列)，班主任在学生队伍后面。班主任加强本班级在开学典礼期间的安全、纪律、文明等教育。典礼结束后，各班有序退场。
3、会务组具体负责：开始前布置会场，包括会标悬挂、出席人标志牌摆放等，结束后：会场清理。
五、具体安排：
1、参加人：全体师生
2、出席人：王慧众 张瑞 刘凤英 张海荣 刘青云 徐占珍 王金耀
3、主持人：张瑞
4、会场布置：张海荣、孙耀飞 刘卫
5、安排各班级场地位置，并组织学生有序入场就坐：王金耀
6、音响线路准备：王金耀
7、准备音乐并放音：刘彩琴
8、影像：苏璐 王娜
9、奖品准备：徐占珍
开学典礼活动策划方案范文
一、活动宗旨：
开学典礼是进行学校教育的重要组成部分，标志着新学期学习生活的开始，是一次作战总动员。举行开学典礼旨在增强师生责任感和使命感，明确学生新学期的奋斗目标，营造浓厚的开学气氛，为新学期创造一个良好的开端。并以此激励全校师生振奋精神、锐意进取，以良好的精神风貌投入新学期的工作和学习。
二、主题：美在你身边
三、时间：9月5日上午
四、地点：报告厅
五、主持：夏文寿副校长
六、议程：
1.主持人宣布开学典礼开始。(2分)
2.唱国歌。(4分)
3.黄纯林校长开学典礼致辞。(10分)
4.游余庆法制副校长上安全第一课。(10分)
5.新教师代表发言。(5分)
6.毕业班学生代表发言。(5分)
7.家长代表发言。(5分)
8.郁金祥总辅宣布“弘扬民族精神月”主题教育活动正式启动，提出活动要求。(3分)
9.全体学生宣誓：我是一名光荣的少先队员，争做热爱祖国，理想远大;勤奋学习，追求上进;品德优良，团结友爱;体魄强健，活泼开朗的好少年。(郁金祥领呼)(1分)10.教师集体宣誓《姜堰市人民教师誓词》。(夏文寿领呼)(3分)
11.主持人小结讲话，宣布典礼结束。(2分)
12.会后采访：教师、家长
七、活动要求：
1.全员参与，全体师生穿戴整齐，精神振奋，执旗有序进场。
2.各班学生按照指定位置坐好;教师坐在各班后面;家长代表每班4名，就坐队伍左右侧。
3.遵守会场纪律，注意集队行进中安全。
4.典礼结束后，各班有序退场。
八、具体安排：
1.少先队：制定“弘扬民族精神月”活动方案，组织活动实施及旗手训练。(郁金祥)
2.电教室：负责音响、摄像、会标、报道、制作。(于洁、王勇)
3.体育组：负责各班场地位置和主席台的安排。(周海明、周树芹)
4.班主任：布置学生穿校服，戴红领巾;挑选两名家长代表参加活动。
大学开学典礼活动策划书
活动背景
××××职业学院信息技术工程系将于20xx年秋季迎来又一届新生。开学典礼是新生入学必不可少的仪式，一个好的开始既可让学生感到我院正规、严谨的办学态度，也能让学生快速地融入我院的学习氛围当中，更可以让学生亲自感受大学校园里美丽的环境。对于新入学的学生来说，开学典礼尤显重要。
活动目的
20xx年的开学典礼，是新生入学中的一个重要环节，该计划涉及新生对学院的认识，将会给新生带来思想上的重大影，同时，开学典礼也是最快捷、最有效的宣传学院发展渠道，公布新学期计划。是优秀毕业生和优秀学员给新生交流经验的很好机会。毕业生的感召力、以及在学生中所起到的楷模作用不容忽视。号召新生向师哥、师姐学习，更能激发学生学习的动力。让新一届学生树立远大理想，同时也使大二学生明白自己今后的发展方向，懂得这学期的重要性。 活动对象：信息技术工程学院全体师生
活动时间：9月××号
活动地点：食堂四楼
活动前期准备：
1、确定新生代表，并准备发言稿
2、确定开学典礼主持人，由主持人准备发言稿
3、确定老生发言人，由学生准备发言稿。
4、确定发言的任课教师代表，请教师准备发言稿
5、确定与会领导名单与发言领导名单，制作领导座位牌
6、确定大会ppT流程制作
活动流程安排：
1、主持人致词
2、齐唱《中华人民共和国国歌》
3、学院院长致词
4、辅导员代表致词
5、老生代表做发言(10分钟左右)
6、新生代表做发言(10分钟左右)
7、科任老师代表发言
8、齐唱《国际歌》
9、领导作总结
活动任务安排：
1.主席团负责大会总体安排。负责人：×××、×××
2.书记处负责大会主持安排。负责人：×××
3..秘书处负责学生会成员签到及大会记录。负责人：×××
4.活动宣传由组织部通知到各班级。负责人：×××
5.活动由宣传部负责拍摄、宣传。负责人：×××
6.纪检部负责会场纪律和会场执勤。负责人：×××
7.生活部和体育部负责布置会场、活动后会场清洁。负责人：×××、×××
8、学习部负责发言人员名单安排和ppT制作。负责人：×××
9、各部门新干事辅助各项活动安排。
活动细节问题
1、各班班长负责人员签到
2、会场禁止随意走动，大声喧哗
3、各班人员准时到达会场
4、各班班干部积极配合学生会各部门工作
活动所需物品
桌椅、水、纸杯、红桌布，系旗、话筒
大学新生开学典礼活动策划方案
金秋九月，我院将迎来20XX级大一新生，我们要切实做好新生的迎接工作，使新生能够对我院的实际情况，学院各专业有进一步的了解，尽早的融入大学生活。更快地了解、适应大学的学习、生活和工作，因此学院分团委特制定此开学典礼工作计划，具体工作安排如下：
一、 前期工作策划筹备
1、 联系学院领导，各专业指导老师莅临开学典礼大会现场;
2、 迎新时确定主持人一名、新生代表一名、老生代表一名出席开学典礼;
3、 开学典礼时间:(待定)
4、 开学典礼场地(学院小剧场)的预借;
5、 开学典礼参与人员：四川国际标榜学院阎红院长、学院各系主任、学办老师和辅导员、11级全体新生;
6、 制作横幅一张、议程ppT、介绍视频;
7、 开学典礼场地布置;
(以上工作由学院学生会与青年志愿者中心负责统筹安排)
二、 具体议程安排
典礼时间：(待定)
典礼地点：学院小剧场主持人：(待定)
1、 介绍参加开学典礼的领导和老师(学院阎红院长、学院各系主任、学办老师和辅导员)
2、 观看学院视频介绍
3、 请阎红院长介绍我院总体概况
4、 请学院各专业指导老师介绍各专业情况(人物形象设计、健康美容系、环艺设计系、数字艺术系、管理系、外语系、服装设计系)
5、 请老生代表**级**同学发言
6、 请11级新生代表**同学发言
7、 开学典礼结束
三、 经费预算
横幅制作一张：50元
文化用品：请柬制作 胶布绳子(学院办公室)
矿泉水：15瓶 15元
其他费用100 总计165元
大学开学典礼策划方案范文
一.活动背景：
大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到湖北大学知行学院这个团结友爱的大家庭中，他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。为了欢迎20xx级新同学加入××大学××学院的队伍，在各领导老师以及广大同学的支持下，隆重举办此届“迎新晚会及开学典礼”。
二.活动意义及目的：
知行学院通过举办本场迎新文艺晚会，让全院师生共聚一堂，增进彼此感情，同时特别表达对20xx级新同学的关心与期望。也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时用火热的青春点燃浓厚的校园艺术文化氛围，通过表演达到人与人之间的交流与沟通，增进彼此间的了解和友谊，展现当代大学生的风采，激发新生对学校和学院的自豪感，且通过这次活动，让同学们认识更多的朋友，加快适应大学生活的速度。
三.活动主题：我与祖国共奋进
四.活动时间：20xx年9月××日晚19:00
五.活动地点：足球场
六.活动对象：全院师生，主要是大一新生
七.活动主办单位：院学工处 院团委
活动协办单位：院学生会 院广播台
八.总负责人：院团委老师
九.活动形式及内容：
各系的节目不限，形式不限，以歌舞为主，内容尽量贴近主题。所有节目需提前彩排，最后经过审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
十.活动具体流程：略
十一.具体工作分配：
(一) .节目及剧务组：
此部分由院学生会负责
工作分配：
1.节目：
①.收集晚会节目：与各系部领导沟通，确定每系部选举5—6个节目，内容不限，形式不限。确定教职工节目及外来文艺人员节目(由文体社团部负责协调完成)
②.节目彩排：包括评分表，评委老师、彩排场所安排、彩排所需物品、会场布置、节目单、卫生等。最终确定每系部3—4个节目(由学习部及宣传部负责协调完成)
③.正式演出：演出顺序确定、节目单确定、节目单份数确定、系部演出所需道具整理转交社会实践部、确定演出人员到位、化妆师等(秘书部负责协调完成)
④. 与院团委等联系接待外来文艺人员(由外联部负责协调完成)
⑤.演出所需物品、道具租借，依系部为主(由社会实践部及外联部负责协调完成)
⑥.彩排及正式演出后台的会场秩序及安全、各部门的协调工作(由学生权益部负责协调完成)
2.剧务：
①. 在彩排前一天把节目单确定，根据演出人数、需要话筒数目及话筒架数量确定节目之间剧务工作，以及确定正式演出时每个节目之间所需话筒数及话筒高度(如需要)(由部分部长负责完成)
②. 催台方面：彩排时确定节目与节目之间的时间间隙，做好节目与节目之间的衔接，一个节目演出，后四个节目准备，演出前确定人员到位等(由部分部长负责协调完成)
(二).现场秩序安保卫生组
此部分由院青年志愿者大队负责
工作分配：(具体以青年志愿者大队策划为主)
①.布置会场：包括嘉宾席桌椅、桌布、饮用水等摆放等，各系划分观看区域
②.礼仪人员8名、培训等
③.现场秩序安排及青志的协调安排.确定邀请嘉宾及邀请函的书写及递送
⑤.安排工作人员摄影及晚会后整理工作
⑥.晚会后现场卫生清理由全体工作人员完成
⑦.会后领导离席安全等
(三). 舞台外景及主持人组：
此部分由院广播台负责
工作分配：(具体以广播台策划为主)
1.舞台：
①.确定舞台大小、搭建方案及所需背景制作材料
②.与院团委沟通、拉赞助、与协助此次晚会的搭建材料商联系相关材料租借的价钱及音响的租借问题
③.演出当天上午协助后勤及相关人员等搭建舞台、布置舞台等
④.解决用电问题及搭建舞台安全
⑤演出后负责协助相关物品的归还等工作
⑥.舞台效果包括烟花、泡泡机、灯光等具体细节由负责人制定完成
2.主持人：
①.主持人选拔及确认最终主持人。各系部推荐两人，最终确定四名主持人，具体由组长负责，包括评分表等工作
②.主持人串词与各系部主持人协调完成
(四).文字宣传组:
此部分由院学生会及院广播台共同完成
工作分配：
①.前期宣传：负责宣传海报，条幅的构思及制作(由院学生会宣传部负责完成)
②.广播形式宣传包括前期宣传及后期宣传(由广播台负责协调完成)
③.后期宣传工作，包括系部的宣传工作(由宣传部负责协调各系部完成)
(五).总务组：
此部分有院团委负责
①负责统筹安排整体晚会的运行及与领导沟通等
②负责撰写领导演讲词(开幕词)
③确定外来文艺演出人员的确定及部分邀请函的发送
④节目单的协助确定
十二.应急措施：
1.天气应急方案：
(1)9月××日天气大雨，则推迟最多一天
(2)演出前小雨，则正常进行，中途大雨则推迟
(3)9月27日大雨，则搭台延续，晚会延续一天
2.停电应急方案：
(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按策划书中规定清理会场。
3.灯光应急方案：
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
(2)四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭所以照灯，打开备用照明灯。
4.剧务应急方案：
(1)台上一个节目演出时，其后的三个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
(3)事先准备八个话筒(六个正常使用，两个备用)及四个话筒架，如演出时话筒出现意外，则迅速用备用话筒，演出前及时配好话筒架高度，如话筒架演出时过高或过低，则由工作人员迅速调节等
5.现场应急方案：
(1) 若出现某组工作人员不足，总负责组根据具体情况，及时调动其他组有空的组员去支援，以求工作顺利进行。
(2) 足球场四周安排工作人员维护秩序，若出现场面混乱现象，秩序组及时与总务组联系，由总务组去协调，如果协调不了，再找老师商量，确保晚会顺利进行。
6.其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
十三.经费预算：
具体费用以系部所需道具及各单位预算为主.
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