范文 > 策划方案 > 办公楼布置方案 > 导航 > 机关办公楼搬迁方案

办公楼布置方案

机关办公楼搬迁方案。

已经实现的小事,胜于计划中的大事。针对不同的目标的时候,我们需要做一份全面的方案。任何方案都不会十全十美。写方案从哪些方面着手比较妥当呢?请你阅读小编辑为你编辑整理的《机关办公楼搬迁方案》,欢迎阅读,希望对你有帮助。

一、搬迁原则

本次搬迁要本着平稳、安全、节俭、快速的原则进行。

二、搬迁时限

所有区级机关都要在20XX年6月29日前搬迁完毕。

三、搬迁去向

1、区委部门:分别搬至民营科技产业基地服务中心办公大楼、法检两院旧办公楼、原区国税局申报大厅、区委党校。

其中:区纪检委、区委办公室、区委组织部、宣传部、政法委、农工部搬至民营科技产业基地服务中心办公大楼,统战部、工会、妇联、团区委搬至原区国税局申报大厅,区档案局、老干局、610办公室搬至法检两院旧楼一层,机关党委搬至区委党校。

2、区人大:搬至区国土资源局办公楼。

3、政府部门:搬至化工区办公楼、法检两院旧办公楼。

其中:政府办、信息办、信访局搬至化工区办公楼,招商办搬至空港产业园,交通局搬至区公路管理站,政府其它15个部门搬至法检两院旧办公楼(一楼:后勤中心;二楼:环卫局、物价局、统计局、计划局、城建局;三楼:人劳局、审计局、乡企局;四楼:民政局、司法局;五楼:文体局、卫生局、科技局、房改办)。

4、区政协:搬至区计生局办公楼。

四、几点要求

1、所有区级部门和单位要按照区委、区政府的要求,周密组织搬迁工作,务必做到积极主动、灵活自主搬迁。同时,要认真做好国有资产、文件、资料和档案的管理工作,防止国有资产流失和泄密事件发生。

2、各部门、各单位要本着勤俭节约的原则进行搬迁,严禁借搬迁之机突击花钱,购置高档办公用品。

3、认真做好搬迁后的管理工作。

①区信息办要做好信息网络的重建工作,确保网络畅通。

②机关事务中心要及时做好电话安装协调工作,印制新的电话号码册。同时,要提前做好法检两院旧办公楼、原区国税局申报大厅的水、电、管道检修,确保正常使用。

③民营科技产业基地服务中心办公大楼的事务管理由民营科技产业基地服务中心负责。

④区人大、区政协搬迁新址的事务管理分别由区国土资源局、区计生局负责,水、电费由机关事务中心统一结算。

⑤化工区办公楼的事务管理由区政府办负责,法检两院旧办公楼、原区国税局申报大厅的事务管理由机关事务中心负责。

F132.com延伸阅读

办公楼设计方案


办公楼设计方案(一)

一、设计依据

1、建设单位提供的设计文件和资料。

2、《现行建筑设计规范》及《办公楼建筑设计规范》

3、工程建设标准强制性条文及有关文件

4、辽宁省建筑标准设计图集

二、项目概述:

1、项目名称:兴隆重型机械有限公司办公楼

2、建设单位:兴隆重型机械有限公司

3、建筑总面积360、8m2

4、建筑层数:地上2层

5、建筑高度6、5m,层高3、0m室内外高差0、3m、

6、主要结构类型是砖混结构。

7、本工程使用年限为50年。

三、设计标高:

1、本工程首层室内地坪设计标高为±0、000

2、各层标注标高为建筑完成面标高。

3、本工程除标高以m单位外,其他尺寸以mm为单位。

四、墙体工程:

1、本工程承重墙厚240mm,采用页岩砖砌筑。隔墙厚120mm

采用页岩砖砌筑。

2、预留洞口封堵:管道穿隔墙和板时,应采用弹性材料将其周围的缝隙填塞密实。

3、隔墙均至板底。

4、外墙保温厚80mm、

五、屋面工程:

1、本工程屋面防水等级为二级,防水层合理使用年限为15年。

2、屋面采用有组织排水,排水管采用pVC塑料管材。

六、门窗工程:

1、门窗尺寸见平面图的洞口尺寸。

2门窗采用铝塑门窗,内门采用木质门。

七、装饰装修工程:

1、外装修设计与构造做法见立面图。

2、外装修所用的材料颜色及种类由施工方提供样板,经建设单位和设计单位封样。

3、内装修应符合《建筑设计内装修规范》和《建筑设计内装修防火设计要求》。

4、室外楼梯扶手及平台栏杆采用不锈钢管焊接。

办公楼设计方案(二)

一、设计依据;

1)业主提供的部分设计图纸。

2)建筑设计防火规范 GB 50016-2006

3)办公建筑设计规范 JGJ 67--2006

4)民用建筑设计通则 GB 50352—2005

二、方案一平面设计内容:(增加一层)

一)拆除工程:

1、拆除部分混凝土地坪,隔墙,门窗。

2、零星工程。

二)增加工程:

1)底层6.5m高大空间中间局部增加一层楼面做办公室。层高3.3米,局部二层3.2米。钢框架结构(柱、梁、板),钢板上现浇80mm厚钢筋混凝土(或150mm厚蒸压轻质加气混凝土板),面层贴防滑地砖。内隔墙采用轻质隔墙(泰柏板),内门采用成品木门(加木门套)。保留原钢窗,在靠近室内增加塑钢推拉窗,上部多余部分用封板封严。

3.3米以上二层空间为办公区域,内隔墙采用轻质隔墙(泰柏板),内门采用成品木门(加木门套)。在原外墙增加塑钢推拉窗。

2)6.5米层高以上为设计院办公区域,墙采用轻质隔墙(泰柏板),内门采用成品木门(加木门套)。保留原钢窗,在靠近室内增加塑钢推拉窗,上部多余部分用封板封严。()增加硅钙板吊顶,楼面至吊顶净高3.2米(主要考虑节省空调制热制冷效果)

3)二层6.5m标高西端楼梯间增加一层楼面做贮藏空间。钢框架结构(柱、梁、板),钢板上现浇80mm厚钢筋混凝土,面层贴防滑地砖。

三、方案二平面设计内容:

一)增加工程:

1)二层6.5m标高东端靠近变形缝增加女厕所,解决设计院办公人员对厕位的需求。

2)其余除不加层外装修做法同方案一。

四、需说明的问题:

方案一中西侧增加的卫生间排水流向室外化粪池距离太远(大约55米)。

设计院办公层可否考虑采用小型中央空调系统,有利于节能。

本设计不包含外立面改造。

办公楼物业管理方案


办公楼物业管理方案(一)

一、物业管理前期筹备工作

(一)管理人员、水电工、保安人员,应提早介入了解图纸熟悉房屋结构、性能、水电管道布局,智能化安防监控系统等管理中应注意事项,加强,为往后提高、保养、维修、保值、增值打下基础,为业主解决后顾之忧。

(二)建立整理楼宇的详细资料,组织整理设备档案,资料档案及业主资料,做到档案齐全,有序管理。

(三)依据相关文件及本小区住宅特点制定《小区业主公约》,《管理处岗位职责》,以及员工的。

(四)制订详细的设备,设施维修,房屋保养计划和检查制度,《水电设施、设备巡检计划》,《公共照明维护计划》,《监控与消防系统维护计划》等。

(五)规范各部门的日常管理工作,做好人员调配岗位培训,一个月内所有员工必须全部到位,并针对项目管理特点现场培训,提高实用素质。

二、接管后的日常管理服务工作

(一)、设接待处,白天有专职人员接待住户,处理服务范围内的公共性事务,受理住户的咨询和投诉。服务做到"十二字方针"(即礼貌、热情、友善、乐观、主动、平等)。

(二)安防工作:

1、保安人员着装统一、整齐,待人要文明礼貌、热情。

2、保安倒班制:实行24小时值班和巡视。

3、门卫进出管理要严格,来访车辆要登记,搬迁货物需由业主开具证明条。

4、充分发挥小区24小时电视监控系统、TV分割镜头监控系统、入户梯口电控防盗锁,搞好社区智能化管理。

5、做好消防工作,建立防火、防盗责任制,定期检查消防器械。

6、建立消防安全制度,开展消防知识宣传教育活动。

7、配有消防系统设施设备,能随时启用。

8、小区内出入口设有明显标志,各组、栋及单元(门)、户有明显标志,订有突发火灾应急方案。

9、加强与市保安和临近派出所联系,建立联防,共同维护楼区安全,以创造良好治安环境。

10、车辆收发卡并由保安员指挥进入车库和停车场,外来车辆未经许可不得入区,自行车、摩托车和电动车派专人管理。

(三)为了保障小区内公共秩序和全体业主生命财产安全,根据《中华人民共和国治安管理公司处罚条例》,特制定本规定:

1、各业主(住户)应将全部常住人员情况如实填写在《业主入住登记表》中,并留下紧急联系办法;

2、小区内公共区域的公共秩序维护由管理公司负责,管理公司工作人员及保安人员有权对违反小区管理规定的行为进行检查、纠正;屋内安全由业主或使用人自己负责;

3、本小区实施准封闭式的保安管理办法,管理公司保安人员全天候24小时值班,业主(住户)应主动配合管理公司工作,防止各业治安事件的发生;

4、各业主(住户)不得违反规定存放易燃、易爆、剧毒、放射性物口,不得利用房屋从事危害公共利益或侵害他人正当权益的活动;

5、为了保障业主利益,凡个人携手箱、包装箱及大件物品离开小区,需事先填写《物品搬迁登记表》经管理公司核实同意(房屋使用者需经业主签名同意)方可离开;

6、凡住户搬离小区应提前通知管理公司,并填写《物品搬迁登记表》,经业主签名同意、经管理公司核实后方可离开小区;

7、各业主(住户)有责任关好自家的门窗,并保障治安报警设施的完好及有效使用;

8、住宅区内严禁进行一切违反治安管理条例和触犯法律的活动。

(四)、环卫绿化工作:

1、公共部位卫生区,派专职卫生员做到垃圾日产日清,楼道每3天清扫1次,楼梯扶手每3天擦洗1次;共用部位玻璃每季清洁1次;路灯、楼道灯每半年清洁1次,及时清除小区内主要道路积水、积雪。

2、生活区按幢设立垃圾箱,垃圾实行袋装,定点堆放、定期清运。

3、二次装修房屋共用部位保持清洁,对乱贴、乱画,擅自占用和堆放杂物现象定期清理。

4、做好二次供水卫生检查,定期清洗,并做好水质检验报告书;公共雨、污水管道每年疏通1次;每季度检查1次,及时清掏;化粪池每半年检查1次,每年要清理一次。

5、聘请专职园艺工对小区内的绿化进行细心保养和修整,按照绿化的不同品种、不同习俗、不同季节、不同生长期,适时确定不同的养护重点,制定不同的养护计划,为小区提供一个优雅的环境。

(五)环境和卫生管理规定

为了保持小区的干净整洁,为全体业主创造一个安全、文明、优雅、舒适的生活环境,特制定以下规定:

一、本住宅区内实垃圾袋化管理,各业主(住户)倾倒垃圾时应系好垃圾袋口,投放到楼前垃圾箱内。

二、本住宅区内任何公共场所均不得随地吐痰,不准乱倒垃圾、杂物、污水和随地大小便。

三、切勿将垃圾、菜叶、布屑、胶袋、废纸和硬壳等杂物投入下水道内,如使用不当而导致堵塞或损坏时,业主(住户)应及时通知管理公司进行处理并承担相应费用。

四、住宅区内任何公共地方,均不得乱涂乱画乱贴,违者应负责粉刷、更新费用,如属儿童所为,应由家长负责。

五、凡在公共场所乱贴、乱派广告、、传单者,除责令期限期清理现场、恢复原状外,还将视情况追究相关当事人的责任。

六、豢养宠物的业主(住户)应遵守有关规定,并妥善管理好自己的宠物,不得让宠物大声嚎叫以及在公共场所大小便。

七、保持小区的安静,不得在休息时间(12。00-14。00,19。00-8。00)制造噪音。

八、爱护小区绿化、不践踏草地、攀折花木,不在公共场所晾晒衣物

(六)、房屋及设备、设施管理:

1、房屋质量,设备设施维修在保修期内应及时反馈给建设单位,协助建设单位与业主的沟通,便于做好保修工作。

2、与业主协商做好房屋公共部位与设备设施的定期保养、保修以使得到保值增值。

3、建立设备台帐,并设置标志,以示区别和了解。

4、公共照明及线路,水电维修,安防监控网络,每天完成巡查养护,所有设备均按《维保计划》进行维保。

5、公司每天应派人到楼宇现场检查一次,对于存在问题,及时提出整改。

6、做到小修,业主随叫随到,30分钟完成;中修不过夜,大修不超过二天;急修30分钟内赶到现场,及时回访。

(七)、加强二次装修跟踪管理,业主委员会协助管理处与业主签定二次装修有关规定的协议,每天检查一次,协调好邻里关系,引导业主按规定装修,共同护房屋质量。

(八)、积极开展便民服务,建立热线电话,方便业主,为业主提供中介电话,方便业主购机船票、请保姆、请钟点工等。

(九)、根据本小区情况,做到微笑相迎,热情周到,文明服务,竭尽努力让业主满意。

三、小区车辆管理规定

1、自觉遵守小区交通管理规定,爱护道路,公用设施,不乱停乱放;

2、管理区域内车辆行驶停放应注意前后左右规定的安全距离;

3、车辆管理员应提醒车主停放好车辆后锁好车门,调好防盗系统至警备状态,车内贵重物品应随身带走;

4、机动车辆在物业区域行驶,时速不得超过5公里,严禁超车,机动车辆在物业范围内禁止鸣号;

5、不准在小区内任何场所试车、修车、练习;

6、不准辗压绿化草地损坏路面、损坏路牌和各类标识,如有损坏应照价赔偿;

7、不准在人行道、车行道、消防通道上停放车辆(机动车辆只能在停车场指定车位内停放,非机动车必须停放在专用场地内(消防车、警车、救护车除外);

8、不损坏停车场消防、通信、电器、供水等公用设施;

9、保持停车位清洁,不得将车上的杂物和垃圾丢在地上,有漏油、漏水时,车主应即行处理。

四、管理模式

(一)拟采取的管理方式

服务质量是企业生存之本,管理处必须贯彻以下标准:管理无空挡,服务有标准,投诉有反馈,办事有时限,考核不迁就,奖惩有力度,满意见真情。物业管理要上水平,就要发挥社区整体上下功夫,形成物业管理企业,业主委员会、社区居委会、公安派出所等部门紧密联系的"共建"机制。

(二)管理处组织机构

1、办公室:

(1)负责日常事物,代收代发报纸信件

(2)检查楼宇和绿化养护、保洁

(3)协调处理邻里关系

2、工程部:

(1)负责房屋质量检查

(2)建立设备设施维保计划

(3)做好日常维修保养工作

3、财务部:

(1)管好用好财务

(2)负责日常收管理费、租金、代收费等

(3)统购日常维修器材、分发器材

4、保安部:

(1)选好保安员搞好培训,管好保安

(2)加强消防检查,做好防火防盗维持小区良好治安秩序

(3)与街道建立联网治安,加强周边环境安全

(三)管理人员的配备

1、项目经理1人,全面负责小区日常事务管理。

2、物业主管及客户服务4人,负责楼宇的检查服务及收费等。

3、水电工6人,负责小区日常水电及工程维修。

4、保洁工20人,负责小区公共卫生,全日制保洁。

5、绿化工2人,负责小区绿化日常养护。

6、保安14人,24小时值班。

五、人员的选拔和培训管理

(一)人员选拔

根据本小区的特点及所需的服务要求,适应今后的管理及服务水平,所聘用的各基层管理员将依据其资历及实质管理经验调配合适的工作岗位,逐步向社会公开招聘具有专业水平的,实践管理经验丰富的,善于协调各种人际关系的高素质人才。

(二)培训目标及方式

为了适应物业管理行业日益趋向市场化、专业化、综合化、社会化的发展趋势,我公司将严格选聘人员,所聘用的各基层管理员工将依据其资历及实质管理经验调配合适的工作岗位,除公开向社会招聘具有专业水平的,实践管理经验丰富的,善于协调各种人际关系,高素质、高效、精干的人员外,还必须定期组织理论学习培训,管理处并同时进行必要的培训工作技能训练,务求使其能日常管理事物的工作。

公司会采取集中与分工种培训,将内部培训与外部培训相结合,造就房屋管理,电脑与档案管理,治安管理,消防管理,水电管理,,与经营活动等专业的人才,建立高素质的管理服务队伍,有人才能出好成果。我公司将同时负责督导及培训各级别管理员工的专业管理知识,使其能于理论中实践实质管理工作。

(三)培训计划及内容

公司制定员工培训计划,定期对员工进行培训,提升员工素养,提高服务质量。

(四)培训考核

为体现培训的效果并贯彻管理制度及工作经验的落实公司于员工培训期间通过不定期的培训考核确保培训的质量。

六、物业管理服务承诺

我公司将以"以人为本,科学管理,依法办事,真诚服务"为宗旨,在该小区管理中采用以往的成功经验以外,将在以下几个方面作新的尝试:我们将引进系统工程的方法技术,提高一体化管理水平,采取计划目标管理、全面质量管理、督导管理协调管理等先进的管理方法。根据ISO9001:2000质量管理和质量保证国际标准中有关服务行业的要求,探索并逐步走上物业的管理标准化之路;始终强调把服务业主(住户)作为管理的重心。

一、物业管理公共服务质量标准

1、房屋共用部位、共用设施设备的维护

(1)房屋

A.房屋完好率达98%以上;B.房屋零修、急修及时率92%以上;C.房屋零修工程合格率98%以上;D.外观良好、整洁、无缺损现象;E.房屋装修符合管理规定。

(2)协调配合水、电等专业部门做好水、电等设施设备正常运行的保障工作,并保障小区内下水道、化粪池正常畅通运行。

(3)环卫设施完好无损。

(4)道路畅通,路面平整。

(5)消防设施完好无损,可随时启用。

2、安全护卫

(1)主出入口设有值班室,并实行24小时值班;

(2)安全护卫人员24小时巡查;

(3)小区24小时监控;

(4)交通、车辆管理有序;

A、机动车辆出入登记、按章行驶,确保道路畅路。

B、机动车辆按序停放。

(5)危及用户安全处,设有明显的标志并制定防范措施;

(6)有应急处理计划、措施,遇警能及时报警,并努力防止事态进一部恶化,协助保护现场。

(7)小区内无重大火灾、刑事和交通事故。

3、绿化与环境卫生

(1)绿化符合规划要求,布局合理,绿化覆盖率不低于30%;

(2)花草树木长势良好,无枯死,无破坏,无大面积虫害现象;

(3)修剪及时,整齐美观;

(4)绿化品味高,有较高观赏价值;

(5)小区内全方位保持清洁;

(6)房屋立面整洁,公共楼道及道路整洁,无堆放杂物现像;

(7)水、电等设施设备整洁,水箱定期清洗,供水符合卫生标准,无二次污染及隐患;

(8)环卫设施整洁;

(9)无乱贴、乱挂、乱划现象;

(10)噪音等符合环境标准。

4、收费管理

(1)服务人员尽职尽责,岗位职责上墙公布;物业管理收费实行明码标价;

(2)用户主动参与、支持物业管理工作,自觉维护环境、秩序,共创文明小区;

(3)建立收费管理制度,责任落实到人;

(4)遵守国家收费政策,无擅自增加收费项目、提高收费标准等乱收费行为;

(5)认真接等群众投诉,并建立群众投诉记录,有效投诉办结率98%以上,回访率100%;

(6)业主意见反馈满意率90%以上。

二、物业管理公司提供的服务项目(分期逐步到位)

1、便民服务(部分收费)

(1)清洗空调过滤网;(2)室内清洁;(3)检修电器(室内自用部位);(4)修理家具配件;(5)安装、更换配件;(6)修理,开关、插座、电话盒等;(7)修理、更换门铃、门锁、信箱锁;(8)修理、更换灯泡、日光灯、灯罩;(9)修理、更换水龙头、水阀及各类软管;(10)修理洗手盆、下水管及抽水马桶;(11)代办有线电视开户;

2、商务服务(部分收费)

(1)代办收订报纸杂志、邮递;(2)管理小区内的商业网点;

3、社区娱乐、文化活动服务

(1)棋类;(2)牌类;(3)球类;(4)健身活动;(5)书刊阅览;(6)欢庆节日;

三、物业管理企业

1、企业须持有物业管理企业资质证书;

2、企业建立现代企业制度,内部考核制度健全,岗位职责明确;

3、人员培训,持证上岗;

(1)企业从业人员统一着装、佩戴胸卡;

(2)档案管理规范,资料齐全;

(3)积极使用新技术,广泛使用计算机管理。

四、便民活动

提供便利、高效、经济的便民服务是我们公司服务业主、提高业主的工作与生活质量保障之一。我们将根据小区的结构、地理位置及周边的配套设施情况及业主的需求,提供丰富的便民及特约服务项目,切实提高物业管理综合服务质量。

办公楼物业管理方案(二)

“精益求精”的宗旨及“人性化管理”、“规范化服务”为指导方针对景辉住宅小区管理事项进行量化,该物业管理公司是由延安景辉建筑工程公司筹建。成立景辉住宅小区物业管理部。项目由成立景辉住宅小区物业管理部组织实施、具体措施如下:

1公共场所设施保洁率98%安排、实践保洁的公共场所、设施/公共场所、设施总计×100%1.保洁员岗位明确,责任质量要求细致严格;2.每日保洁、休息日、休息时间为保洁重点区间;3.管理人员随时引导使用人注意爱护环境卫生,逐渐培养良好情操,形成景辉住宅小区重要特色之一。

2清洁保洁率99%100%以工作计算,记录及监督抽查合格率及纠正合格记录为依据1.保洁员责任区明确,工作质量要求具体、严格,有考核、有奖罚;2.保洁员上门收集垃圾,以主动服务提示住户热爱环境卫生;3.保洁监督机制健全。

3绿化完好率95%98%完好绿地/总绿化面积×100%1.绿化制度、行之有效且有执行力度;2.治安管理员负责、日常监督工作,静态措施提示住户爱护环境;3.主管人员及时发现绿化问题;4.发动住户热爱绿地,主动保护绿地,提合理建议,并参与管理。

4火灾发生率1‰(年)0.5‰(年)发生火灾户数/住宅区总户数×100%1.多种途径宣传消防安全;2.培训一批有较好素质和经验的巡查人员,及时发现火灾隐患;3.管理到位,合理使用设施、设备等;4. 分区分责任经常性检查消防安全,提示注意防火。

5小区内治安案件发生率1‰以下0以辖区公安部门记录为依据(除住户家庭内部原因造成外)实行二十四小时保安巡查制度,分快速、中速及慢速巡查,设立二十四小时报警中心,落实保安岗位职责,明确责任区域,并在小区重点部位,调整闭路监控系统及红处线报警装置,以确保小区居民人身财产安全。

6管理人员专业岗位合格率90%100%培训格人员/培训员总计×100%1.管理(值班服务)人员英语对话水平。2.人员培训自学与培训相结合,制度、计划落实; 3.培训考核制度与奖罚相结合,强化培训结果。

7房屋完好率98%100%(完好房建筑面积+基本完好房建筑面积)/总建筑面积×100%1.建立经常性检查制度;2.每半年进行一次全面分项检修;3.严格装修管理和日常管理,无人为损坏事件。

8房屋零修急修及时率98%100%及时维修次数/应计报维修次数×100%1.人力配备充足;2.岗位培训、服务意识培训到位;3.技术人员有过硬的技术水平;4.强化回访制度、考核制度和奖罚制度。

9道路完好率及使用率95%100%完好道路总面积/规划道路总面积×100%1.严格公共设施管理养护制度,治安管理员加强巡查和疏导;2.向住户宣传有关法规,培养热爱家园意识,合理使用道路;3.及时整改修补损坏路面;

10化粪池、雨、污水井、完好率95%100%完好化粪池、雨、污水井数量/化粪池、雨、污水井总数量×100%1.每录检查情况,发现问题,立即疏通处理;2.化粪池每半年清理一次;3.雨水井、污水井每一年全面检修一次。

11排水管、明暗沟完好率95%100%完好排水管、明暗沟长度/排水管、明暗沟总长度×100%1.每日记录检查情况,发现问题立即设计施工方案,疏通处理;2.每半年进行一次全面检修。

12照明灯及疏散灯完好率95%99%完好照明灯疏散灯数量/照明灯、疏散灯总数量×100%1.每日记录检查情况及时更换检修;2.每月全面检查检修一次;3.保洁员保持照明洁净。

13停车场、单车棚完好率95%99%完好的设备设施/停车场设施设备总计×100%1.依规划使用停车场地;2.停车场设施设备正常运行,技术人员检修,确保安全有效;3.停车场疏导有序,无占用消防信道,无阻碍交通。

14公共文体休息设施、园林小品雕塑完好率95%99%完好公共文体、休息设施/公共文体、休息设施总计×100%1.有详细管理养护计划;2.保洁员每日保洁3.社区内逐渐培育一种高水平的文化氛围,住户自觉爱护;4.开放期间均有管理人员提示住户爱惜设施,合理使用;5.部分设施实行有偿服务,以弥补管养经费不足,及时修缮。

15消防设施设备完好率100%100%完好的消防设备/小区管理处负责的消防设备总数×100%指定机电设备及公用设施管理员维护,实行巡查制度,建文件记录,并由维修主管监督执行,以确保消防设施、设备完好无损、正常使用。

16大型及重要机电设备完好率99%完好的大型及重要机电设备/大型及重要机电设备总计×100%1.建立严格的设备管理及日常运行操作规程;2.重要设备责任到人;(3.认真进行日运行记录和检查;4.每月进行一次二保;5.每半年进行一次大保;6.加强技术人员专业技能培训,减少安全隐患。

17维修工程质量合格率100%100%维修合格工程项次/维修工程项次×100%1.建立合理有效的工作质量监督机制和回访制度;2.拥有一批有较高技术水准的维修队伍。

18住户有效投诉率2‰(年)1‰年以下有效投诉/投诉总计×100%1.做好各项管理工作,创建优美、完善的社区;2.提高员工素质,强化服务意识;3.发生问题,及时处理,为住户排忧解难;4.做好解释工作,与回访制度落实。

处理率95%100%处理的有效投诉/有效投诉×100%

19维修服务回访率95%98%维修回访次数/维修服务次数×100%1.建立健全回访制度;2.做好维修、回访记录;3.加强维修队伍服务意识。

20房屋外观统一整洁率100%统一整洁房屋外观面积/房屋外观总面积×100%1.严格住户装修审批手续,杜绝违章装修于事前;2.加强装修巡查制度,每天巡查一次,询问工程进度有否增加施工项目,及时整改;3.竣工验收细致有重点,确保外观统一整洁,不损害房屋安全;4.屋村事务助理加强巡视,发现房屋损坏、不洁,立即处理;

21违章发生率1‰0.5‰违章项目/发生项目总计×100%1.建立巡视制度,跟踪管理,及时发现并加大处理力度;2.强化宣传教育意识,把有关管理制度贯彻到每个人的行动中,依法管理。

违章处理率95%100%处理违章项目/违章目总计×100%

22管理费收缴率98%以上99%以上管理费实际收缴额/管理费应计收缴额×100%1.100%办理各种费用银行托收;2.及时提示住户欠款;3.屋村事务助理及时上门提示按时交纳管理费

23居民对物业管理满意率95%99%(对管理满意户数+基本满意户数) /参加业主评议户数×100%1.科学的住宅管理手段与温馨服务相结合,编识无漏洞的管理网络;2.加强重点业主的走访,重点解决问题;3.以优良的敬业精神不断改善工作,赢得业主的支持。 随着管理方式、管理手段的现代化,物业管理队伍的结构也发生革命性变化。物业管理人员的配备已从劳动密集型向技术密集型转化,管理层和操作层人员比例缩小(比例为1∶1),管理人员应是高学历、高水平的复合型人才。为此,物业管理公司在人员配备上坚持以“精干、高效、敬业”的用人原则为基础,确定“重学历也重能力、重水平更重品德”的用人标准,严把人才选聘关。管理层基本素质要求通过外语、计算机和智能化考核,学历上要求达到大专以上水平,工程技术岗位引进专业人才。

1、景辉住宅小区管理处人员架构

景辉住宅小区管理处人员合计15人 2、管理处机构图说明:

1、组织机构的设置原则是精干高效、一专多能。管理处实行公司领导下的管理处经理负责制。

2、管理处内部实行垂直领导,减少管理环节,提高工作效率。管理处设一名经理助理,负责行政部,协调各部门工作。物业经理至各部主任属于管理层,下设各部为操作层。

3、综合部负责后勤、人事、财务及社区文化等事务,物业部负责小区治安、交通、消防、环保、社区卫生和绿化服务及其它物业管理事务管理,工程部负责设备维修、养护及便民维修,会所部负责景辉住宅小区会所、小区巴士及提供“酒店式家居服务”等便民服务。

4、人员素质上要求一专多能,员工起点要高,拥有专业的物业管理知识,算机、懂外语,提倡“高门槛进、高门槛出”,所有员工既是自己所在岗位的专家里手,同时又是其它岗位的多面手。

5、内部运作系统

管理处在内部管理上,采取的是将管理活动和管理手段构成一个连续封闭回路的作法,即注重封闭性,这样才能形成有效的管理运作,否则,如果管理系统内的结构、联系松散,没有一定的控制,那么内部管理必定是无效的:

在具体运作中,管理处经理是日常工作的指挥者,同时又是监督检查者,各项指令下达后,策划、安排和执行机构即开始运作,执行过程中的信息通过反馈渠道回到指挥机构,供经理做出校正、判断、总结。在整个过程中,经理还要从检查、评比结果中发现管理中存在的问题,并加以纠正,做到有布署、有检查、有总结,从而保证了管理的有效性。

在对外服务的控制上,我们制定了《不合格服务的识别及处理程序》并填写不合格报告,同时,依照《纠正和预防措施实施程序》加以改善,还制定了保安员巡查制度,及时发现问题并解决问题。管理处亦建立了对顾客的回访制度,不定期对顾客回访,以对照检查管理服务工作,安装在小区内的由经理直接掌握的“经理意见箱”,随时征集顾客对服务工作的意见,并使信息的真实性和及时性得到保证。

人员管理

一、确定标准、严格招聘

景辉住宅小区管理处为保障物业管理服务过程的质量,对人员选用标准上确定了以下几项硬性指标:

1、知识层次:为了符合GM花园小区高品质物业管理的要求,管理层人员除要求70%的大专以上文化程度以外,部分岗位引进专业技术人才。操作层人员全部要求高中以上文化,保安岗位必须要求是退伍军人,以保证队伍素质;维修岗要求全部持证上岗。

2、录用考核:所有管理层人员,除经过正常的笔试、面试、心理测试等录用考核外,必须通过外语、计算机使用、智能化等知识的考核,成绩合格者方可录用;作业层人员要通过技能考试。

3、工作经验:所有管理层员工除必须具有物业管理经验外,还需有其它相关管理工作经历。

二、量才适用、合理配置

为最大限度地发挥人员的主动性和积极性,充分挖掘他们的潜能,我们对企业的人力资源进行有效的配置,合理设计各工作岗位的工作内容和职责范围,目的是使人适合于职务,使职务适合于人,充分体现“会用人、用好人”的思路。我们规定新员工录用后,须由有经验的管理人员带领,到基层进行试用实习,并在实习过程中,全面测定和验证新员工的个人工作能力,对不合岗位要求的而又有其它专长的,实行调岗安排使用。尤其是在一专多能、何者为专的问题上,更要注意观察,充分发挥个人专长。

三、规范管理,分层实施

1、组织落实,制度规范:我们的人员组织管理靠的是可见的、具体的企业规范,如制订管理规章,明确各级人员的岗位职责和权力;建立一套合理公正的奖励制度。通过规范企业运作,约束员工行为。(详细内容见附件)

2、分工协作,层级管理:由于物业管理中,存在着许多不确定因素,所以在管理中我们对管理层及操作层员工采取不同的管理方法。

3、规范言行、注重仪表,我们将员工的言行举止、仪容、仪表等软性因素纳入规范化管理范畴,制订了详细的员工守则、服务手册(见附件)。同时我们还拟定了每一岗位、每一工种详细的工作流程、岗位职责、服务质量执行标准,规范企业和员工的运作,确保管理和服务质量。

四、素质评价,绩效考核

1、量化考核,客观评价:人员管理中的绩效考核是充分发挥人员素质效能的内在保障。对考核出的佼佼者,我们采用“让最明白的人最有权,让最有责任心的人最有权”。通过实践我们总结出包括考核评鉴、行为测评、专项考试等三种评价方法在内管理人员素质评价体系,对员工的“德、能、勤、绩”进行全面客观的评鉴。制订科学合理的工作服务标准和量化考核标准(详细内容见附件),并推出一整套突出绩效与综合测评相结合的考核实施方案。考核不走过场,不讲形式。各级人员均有详细的绩效考核指标,业绩的好坏、质效的高低、综合素质的优劣均可通过量化在“二维”分析图上反映出来。每个被考核者都会在“二维”图中找到自己的点,而该点在“二维”图中的位置,就决定了该被考核人的奖励。使考核起到奖励先进、鞭策后进的良好作用,同时也使员工有了压力感、责任感和紧迫感。

2、末位淘汰,吐故纳新:为使GM花园物业管理队伍更有战斗力和生命力,在保持队伍相对稳定的同时,根据情况及时优化队伍结构,结合考核,实行末位淘汰机制,淘汰率在10%左右,这样做既留住了企业所需的人才,同时又吸纳了新生力量。危机、压力、目标、信念是铸造内聚力的“秘密武器”。

五、激励驱动,留住人才

近几年,物业管理行业人才流失现象严重。我们总结经验教训,逐渐探索出一条科学合理、行之有效的用人路子。实践证明,企业要想保持长久的活力,就要有良好的激励机制和文化机制,鼓励员工奋发向上、努力工作;通过活动的形式,培养集体主义精神,增强团队意识和群体的凝聚力。我们的管理是建立在“人性”的基础上,对知识、对人格、对价值给予高度尊重。企业文化的建设,不仅为我们赢得了奋斗的成果,也为物业管理赢得人才与人心。团结拼搏奋斗、建立利益共同体、尊重与沟通是根植于物业人精神的“三大支柱”。我们的做法是:

1、树立员工也是顾客的管理理念

不仅要给员工提供工作场所,更要给员工营造精神家园。我们多角度、多层次满足员工的需求。通过充分沟通,实现人格平等;关注员工自我价值的实现,使员工与企业共同成长。我们强调规范管理中的人性化因素,在严格的制度管理中,关心员工,尊重员工,使企业在规范公平的基础上更富有人情味。我们的总经理、部门经理接待日活动、春节亲属活动、员工座谈等活动充分体现了员工也是顾客的思想。

2、给人才创造机会,让机会造就人才

我们的人员管理中有一条原则:善待我们的内部顾客――员工,鼓励每一个人都成为各自岗位上的专家能手,我们倡导竞争上岗,让一线的优秀员工能有机会脱颖而出,同时也避免了企业人事决策中的人情因素和凭工龄提拔的不良弊端。最终形成员工能上能下,职位能升能降、待遇能高能低的人员管理的良性机制,真正盘活人力资源。工作策划请见附件)。

物业规范

常言道:“没有规矩,无以成方圆”。规范化管理。规范业主、使用人、社区行为、行为,以智能化管理为契机,共建轻松、安全、怡人的居住环境,形成全新的现代化生活模式

一、公共制度:

1、业主公约

2、住户手册及装修规范

3、社区精神文明建设公约

4、消防管理规定

5、暂住人员管理规定

6、出租房屋管理制度

二、管理运作制度:

1.消防工作管理制度

2.配电房及特种作业人员安全制度

3.配电设备保养规定

4.风机管理制度

5.水泵房管理制度

6.柴油发电机组管理制度

7.柴油发电机操作规程

8.低压配电房操作规程

9. 电梯管理制度

10. 电梯运行管理制度

11. 电梯机房管理制度

12. 电梯保养管理与维护制度

13. 电梯月保养制度

14. 给排水管理制度 15. 财务公开制度

16. 回访制度

17. 员工工作服管理规定

18. 工程临时用电制度

19. 员工工作指引及行为规范

20. 办公区管理规定

21. 管理人员培训制度

22. 管理人员奖惩制度

三、岗位职责:

1.管理处经理职责

2.物业经理助理职责

3.物业部工作职责

4.工程部工作职责

5.行政部工作职责

6.物业主任职责

7.工程主任职责

8.会所主任职责

9.保安助理职责

10.物业管理员职责

11.财务会计职责

12.出纳(收款)职责

13.安全管理员(保安)职责

14.设施管理技工职责

15.会所服务员职责

16.泳池救生员职责

17.中巴司机职责安全主任职责

四、工作考核标准:

1.管理处物业经理主任考核标准

2.管理处主管级人员考核标准

3.管理人员考核标准

4.管理处保洁员考核标准

5.管理处安全管理员考核标准

6.设施维护员(技工)考核标准

7.全安管理质量标准

8.土建工程维修质量标准

9.消防管理质量标准

10.绿化管理质量标准

11.交通管理质量标准

12.保洁管理质量标准

13.室内电器、照明维修质量标准

14.楼宇装修养护质量标准

15.给排水维修质量标准

景辉住宅小区物业管理部

办公楼渗水问题整改方案


办公楼渗水问题整改方案


20xx年6月14日,集团公司马总,宋总工对岚山农村信用社办公楼进行质量检查指导工作,提出了屋面渗水问题,我金立公司对此非常重视,立即召开专题会议,经研究、分析发现存在以下问题:
1、 由于原设计的pvc二层防水改变为两遍ts防水,使防水层成为一层设防。
2 、ts防水为冷做法施工,由于工期紧,防水期间已进入冬季,再加上罕见的气候(温度达到零下12度)。虽然我方采取了保温措施,但本工程地理位置特殊,又被玻璃幕墙吊篮配重块,空调机组,安装外墙装饰等,对未到初凝期的防水层造成了一定的损伤破坏,加上施工管理不到位使ts防水层出现渗水现象。
原因分析后,我施工方立即成立整改小组,经仔细研究甲乙双方决定整改措施为:屋面补做绿豆砂3mm sbs防水一遍。现如今虽然我施工方派专人现场指导施工,但由于天气连续降雨,屋面不干,导致施工无法进行,固我单位无法在20xx年6月20日之前按整改方案完成。
建设单位:
施工单位:
二〇一〇年六月十八日

机关办公楼消防安全应急预案


机关办公楼消防安全应急预案

为了加强消防安全管理,预防和减少火灾事故的发生,保障干部职工和财产安全,维护正常的工作、生活秩序,根据《中华人民共和国消防法》、公安部《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》,结合我局实际,制定本预案。

一、组织机构

为确保我局消防安全应急预案能够顺利、安全的实施,设立指挥部和灭火行动组、通讯联络组、疏散引导组、防护救护组、后勤保障组。

(一)指挥部

总指挥:

职责:总体负责机关办公楼安全应急预案的实施和指挥。

现场指挥:

职责:在总指挥领导下,负责现场指挥灭火、疏散等工作的具体实施,确保灭火、疏散行动能够按照预案顺利进行。

指挥部成员为各股室负责人。

(二)灭火行动组

组长:

成员:

职责:负责按照应急预案或现场指挥员的指令扑灭初起火灾和防止火势蔓延,配合专业消防队进行火灾抢险。

(三)通讯联络组

组长:

成员:办公室全体工作人员

职责:做到报警及时,保持通讯联络畅通,保证各种指令能够迅速、及时、准确传达。

(四)疏散引导组

组长:

成员:人教股、财务股全体工作人员

职责:主要负责疏散着火现场人员到安全地方,并引导消防车及消防人员进入着火现场,负责现场警戒,维护现场秩序,看守抢救出来的物资,以保证灭火行动顺利进行。

(五)防护救护组

组长:

成员:法制股、监察室、个私协全体工作人员

职责:负责救护受伤人员,并配合专职消防人员及医护人员救护抢险火场被困伤员。

(六)后勤保障组

组长:

成员:办公室全体工作人员

职责:负责保证灭火用水供应和其他灭火物资设施供应,以及联系灭火后的水、电、现场抢修、恢复等工作。

二、处置程序

(一)接警报警应急程序和措施

1.工作人员发现火情后应立即查清起火地点、位置,并通知办公室人员赶赴现场予以确认,确定后应立即拨打“119”火警电话,讲明起火地点,起火的部位及物资、火势大小,被困人员情况。同时报告办公室负责人,逐级报告直至总指挥。

2.发生火险后,楼内工作人员应立即采取应急措施,清点本楼层人员安全撤离,切断与火灾相关的电源、火源,搬迁易爆物品等。

3.报警同时要通知通讯联络组,便于及时采取措施和协调各小组的行动。

(二)指挥部应急程序和措施

1.指挥部人员接通知后到现场指挥指定的地点集合。

2.调集灭火行动组控制火点消灭火灾,防止火势蔓延。

3.下达疏导楼内工作人员指令,根据现场火情,利用手机或电话通知疏散引导组到现场开展工作。

4.下达各小组行动指令。

(三)灭火应急程序和措施

1.灭火区域的单位领导和义务消防员要立即用灭火器、消火栓扑救初期火灾。

2.灭火行动组成员接到报警后,应立即赶赴着火现场。

3.根据预案或指挥员的指令,迅速检查是否切断起火现场电源、火源,检查是否存放有易燃、易爆物品,启用携带的或利用就近配置的灭火器、消防栓等灭火器材进行扑救(电器、微机起火应用二氧化碳灭火器进行扑救)。

4.如火势较大,暂时扑灭不了,应根据现场情况及时采用冷却、隔离等措施,防止火势进一步蔓延,待消防队赶到配合完成灭火任务。

5.采取隔离措施时,灭火区域相邻单位有关人员应按统一指挥将易燃物品及时搬到安全地点。

(四)疏散引导程序和措施

1.疏散引导组接到报警后,立即赶赴着火现场组织疏散。

2.根据火情向需要疏散的人员发出通报。

3.根据预案或指挥员的指令,疏通紧急疏散通道,先疏散现场员工,再疏散危险物品及其他物资。

4.派员负责引导消防车及消防人员进入着火现场。

5.派员负责灭火现场警戒,维护现场秩序。

(五)通讯联络应急程序和措施

1.通讯联络组要保持通讯联络畅通,及时准确地将各种指令、情况及信息上传下达。

2.通讯联络组成员随时向指挥部转达火场信息和传达指挥部命令。

(六)防护救护应急程序和措施

1.防护救护组要对大楼实行警戒,保证消防车行进畅通无阻,防止无关人员进入现场,维护好现场秩序。

2.对受伤人员及时抢救。

3.对受伤严重的及时拨打“120”急救电话。

4.帮助撤出人员撤离大楼并进行安置。

5.配合专职消防队员及医护人员抢救火场内被困伤员及重要物资。

6.灭火结束后维护现场原始状态,配合调查人员做好事故现场调查工作。

(七)后勤保障应急程序和措施

1.后勤保障组应迅速调集运送灭火所需物资设备,为完成灭火、疏散救护任务提供必要的支持和保障。火区烟雾大时,应向灭火抢险人员提供湿毛巾。

2.保证消防设施正常运行,及时排除消防设施故障。

3.灭火结束后,后勤保障组在指挥部的安排下做好善后处置工作。

三、应急对策和要求

1.大楼工作人员发现突发火灾,首先保持冷静,认清火势走向,判断最近安全出口位置,可以就近用灭火器进行力所能及的灭火以控制火势,保障逃生的顺利通道。

2.如果走廊或者房间外发生火灾,遇到不透明门,首先要小心触摸房门金属部件,一旦发热不要打开房门,改走另外的安全出口,如果火势较大难以逃生,可以返回房间,躲进隔热较好的房间,关好门窗并用水浸湿棉织品堵塞门和其他通风处,及时和外部联系求救。

3.如果房间通道内有烟雾,请用湿布或毛巾捂住口鼻,匍匐前进,切忌慌不择路或跳楼逃生。

4.在抢险救火中,楼内工作人员都要积极发挥主动作用,做好配合灭火和疏散等工作。

5.所有参战人员都要听从指挥部的统一指挥,接到命令迅速到达指定地点。

6.各小组人员要协同作战,共同完成紧急情况下的各项任务。

四、其他

1.预案贯彻。机关全体工作人员要认真学习本预案,熟悉各自的职责和任务。

2.预案启动。在火警发生时,局办公室等相关部门应立即组织灭火,全力将火灾消灭在初始阶段。如火灾难以控制,立即启动本预案。

市林业局机关办公楼管理规定


一、安全管理1、机关门卫、机关值班人员(含森林公安及门卫)在岗期间,负责办公楼安全保卫工作。2、要加强法制教育,增强法制观念和治安防范意识。消除一切不安全隐患。3、上班期间出入请随时锁紧门窗。4、自行车一律存入自行车棚,摆放整齐。5、下班时都要把文件、重要资料放入卷柜或抽屉里锁好。仔细检查,关闭所有水电设备开关及门窗(含防盗锁),包括科室内及所对走廊窗户。6、相关的财务科室金库的库存现金要按照有关规定存放,不得超存。7、下班后(晚21:00以前)、公休日、节假日,无特殊情况不准在办公楼内逗留,特殊情况,要事先向值班领导请示后,做好登记入内。非机关人员一律禁止进入机关大楼。8、易燃易爆物品严禁带入机关,走廊楼内拐角、处不得堆放杂物。二、办公秩序管理1、办公室除按规定贴挂的图表外,不准贴挂其他物品,不得在办公室墙壁上随意张贴或订钉。2、各科室的仓库或实验室及车库、食堂,要有专人负责管理,物品摆放整齐,保证安全。3、机关一律不准存放与工作无关的私人物品。4、办公楼内要保持肃静,不准大声喧哗、追逐、吵闹。非紧急情况,不得在走廊内奔跑、喊人,工作期间不得无故窜科室,在办公楼内从事玩扑克,打麻将,玩游戏、网上聊天等娱乐活动。5、未经允许不得乱接电源,乱拉电线。按规定使用完计算机、复印机等设备后,工作结束后要及时切断电源。三、卫生管理1、严格执行《市林业局卫生管理制度》,各科室办公室及门口卫生要每天进行打扫,每月进行大清理,并进行检查。2、走廊、楼梯间、卫生间空地处,按规定摆放消防、卫生等设备外,不得摆放其他物品。3、要自觉维护办公楼卫生,不随地吐痰、不乱仍烟头、纸屑等杂物、不往水池内倾倒茶叶水等杂物。四、水电管理1、节约用电,下班后各办公室一律息灯,切断电器设备电源。2、办公室内不得使用电炉子等超负荷电器设备。3、节约用水,用水后要检查水龙头是否关闭,马桶冲水器是否回位。五、公共财产使用管理1、爱护公共财产,使用机关会议室前,要提前向办公室预约,使用时负责保护公共财产,防止损坏桌椅、电器,丢失茶杯、烟灰缸等物品。2、使用复印机等公共财产时,经审核同意后,由负责人员引领复印,出现问题,请勿亲自动手操作。3、本科室设备要按章操作,出现问题请及时与办公室联系,统一维修。4、需购买办公室设备、会议用材等时,经请示局长同意后,进行统一采购,不得私自在外欠帐。

储备中心办公楼开工奠基仪式策划方案


储备中心办公楼开工奠基仪式策划方案

办公楼开工奠基仪式庆祝方案
一、活动主题、宗旨及原则:
(-)活动主题是:庆祝市粮油储备中心办公楼奠基典礼。
(二)活动宗旨是:
1、通过奠基仪式展示企业的发展方向和积极向上的发展精神,增强企业活力和热情,升华企业精神,提升市场战斗力;
2、加强与政府机关的沟通和合作,推动企业的进一步发展;
3、提高企业的知名度。
(三)活动原则是:内容大气、气氛热烈、场面恢宏、费用节俭、鼓舞人心、反响强烈。
二、开工奠基时间、地点及参加人员
(一)时间:6月16日(暂定)
(二)地点:沈阳市粮油储备中心库工地现场。
(三)参加人员:公司人员、客户、仪程主持、礼仪小姐等。
拟邀嘉宾:市领导(市政府高班长副市长)、沈阳市财政局、沈阳市发改委、沈阳市农发行、沈阳市土地局、沈阳市规划局、沈阳市粮食局、沈阳建设局、国家粮食储备局沈阳科学研究设计院、施工单位代表及相关部门一把手等。
庆典主持:沈阳市电视台节目主持人
(四)拟邀媒体:《沈阳日报》、沈阳市电视台、《辽沈晚报》。
三、主要议程
(一)主要议程有以下几项
1、(8:30—9∶15)嘉宾签到,领取礼品,嘉宾由礼仪小姐引导
2:(9∶15—9∶30)参加奠基仪式人员就位,等待奠基仪式开始
3:(9∶30—9∶40)乐队奏乐,主持人宣布,奠基典礼庆典仪式开始,介绍到场领导和嘉宾
4:(9∶40—9∶50)局领导致辞(主要内容:感谢各位领导,各位嘉宾在百忙之中来参加奠基典礼,公司的规划简介)
5:(9∶50—10∶00)公司领导致辞(主要内容:感谢各位领导,各位嘉宾,长期以来的支持,以及今后的发展战略)
6:(10∶00—10∶10)沈阳市政府领导为粮油储备中心库奠基典礼致辞7:(10∶10—10∶20)剪彩礼仪式开始
8:(10∶20—10∶30)礼仪小姐引导嘉宾进入奠基现场
9:(10∶30—10∶35)礼炮响起,乐队奏乐,奠基仪式开始
10:(10∶35—10∶55)礼仪小姐引导嘉宾进入嘉宾离场
11:(10∶55—)酒店,庆祝酒会
(二)活动结束
1、施工代表、公司领导及与会人员合影留念。
2、全体参加开工奠基典礼的领导光临现场指导工作。
三、注意事项及服务联系
1、嘉宾、贵宾等到场后首先到接待处签到。
2、与会人员车辆停放到工地指定现场,由保安负责看管。
3、领导嘉宾按要求组织人员于9:30分前入场到位。
4、与会人员要严格遵守会场纪律、听从指挥,活动结束后,要按现场安保负责人指挥行走,保证人车安全。
5、签到处:设在奠基侧面入口处。签到处设有标示牌,并配有肩披绶带的礼仪小姐人负责签到。
6、礼品发放区:签到处。专人负责。礼品暂定为消费卡。
四、前期准备工作
1、主场地布置及舞台搭建在前一天完成。并做好仪式活动所需的一切准备工作。
2、提前3天向沈阳市气象局获取开盘当日的天气情况资料。
3、提前6天落实指挥和负责秩序工作,落实活动范围内保安指挥和负责秩序工作。
4、提前4天确定贵宾、嘉宾名单。
5、提前做好活动现场的礼品工作,提前3天办理升空气球所需的消防审批并向气象局备案(广告公司负责)。
五、会场布置
(一)工地会场
1、工地现场入口处及奠基现场各立彩虹门1个
2、铁路桥两侧悬挂条幅)。
3、南箕街工地段人行道设置6个金色升空气球。
4、工地南北两侧插彩旗若干,烘托现场氛围。
6、舞台(105米)搭在工地西侧,面朝东,舞台下(前方)摆放盆栽鲜花,舞台上铺红色地毯,舞台后悬挂“十堰市粮油储备中心库开工庆典”面画,舞台上放话筒、音箱一套。
7、军乐队、威风锣鼓队、站在工地大门口主席台北侧。
8、奠基石放在工地中央。
9、剪彩区设在工地主席台。具体设计如下:
(1)主席台区(剪彩区):设在售楼部入口处,其左侧为贵宾致辞专用麦克风(透明有机玻璃,上有精美插花),右侧为主持人用立式麦克风,台面铺有红色地毯,红色地毯上铺金色布幔地毯,台前及左右侧有绿化和不锈钢礼仪柱。
(2)嘉宾区:设在剪彩区两侧。
特别说明:
来宾身份识别。来宾到场后,礼仪小姐按不同身份为来宾佩带胸花。如贵宾佩带洋兰、满天星、文竹制作的胸花,嘉宾则佩带玫瑰、满天星、文竹制作的胸花,贵宾由礼仪小姐指引或公司领导陪同前往贵宾休息区,嘉宾由礼仪小姐引往售楼大厅。
六、人员配置
(一)总指挥:由公司总经理负责。担任。负责六、仪式日程安排
一:仪式及工作安排
时间

储备中心办公楼开工奠基仪式策划方案第2页

点清丰南箕街工地现场
庆典议程负责人组织实施说明
5:30--7:30外场布置专人盯场(两名),防止电线被人踢短路
7:00--7:30军乐队军乐队预演
7:30--8:00乐队准备调试乐器、音响设备
7:50—8:30线路、音响设备布置工作人员始终不离现场
现场监督:
8:00—8:20地毯铺设配合保安维护地毯清洁
7:50—8:10
签到台设置一名签到人员,两名礼仪;一张桌子、一把椅子、一个签到牌、两个所邀请人员名单表
8:10—9:50来客签到接待礼仪:
接待保安:
7:50—10:30
施工队伍排队施工队伍偑戴安全帽
9:00—11:00媒体记者拍摄、采访
9:00—9:20模特走秀
9:20—9:40军乐队、威风锣鼓交替演奏
9:20—9:40领导、贵宾入场由确定入场贵宾,引领入场、确定站位9:40庆典开始主持人宣布庆典开始,介绍领导、贵宾、嘉宾,由签到处负责人提供到场人员名单
9:43—9:45董事长致辞
9:45—9:48总经理致辞
9:49—9:52政府领导致辞
9:53—9:56市政府相关领导宣布开工剪彩开始
9:58--10:00剪彩仪式剪彩名单人员名单确定:
放礼花:放飞小气球:
奏军乐:礼炮:
10:05奠基仪式鸣炮
10:10工作指导
11:00安排就餐就餐地点:
10:20舞台演出
10名剪彩专业礼仪:
10名迎宾礼仪:
16名保安:
抽调人员名单:
仪式主持人:
信息联络员:
贵宾接待室招待:
记者招待:
放飞小气球:
放礼花:
楼书、dm及小礼品发放:
售房疑难问题紧急处理:
舞台演出负责人:
整个活动总协调人:
机动人员:
注:所有工作人员工作8:30基本就绪,9:00以后停止一切准备工作
七、布场物料、人员及预算郑州开工奠基仪式策划方案
(一)物料
18米彩虹门14个,龙柱1对,宫灯柱2对,行走卡通2个,升空金色气球14只,礼炮车2辆,飞艇1架,条幅34+80条,红色地毯8米,金色布幔8米,鲜花200盆,手持礼花9只,背景2幅,升空小气球200只,音箱1套,座式麦克风2只,无线麦克风2只,精美插花2束,奠基石1块(10570),彩旗若干(带字50面)。
(二)人员配备
礼仪小姐8-12名;调音师1名;军乐队33人;舞狮队(含锣鼓等),保安12人。
(三)礼品
1)雅戈尔衬衫若干(根据实际到场贵宾嘉宾情况而定)
2)雨伞、笔记本
(三)午餐
(四)媒体宣传活动

办公室搬迁方案


篇一:办公室搬迁方案

一、时间安排

8月4日:教务处公布各系部办公室、教室位置总体安排表(电子稿已发各系部负责人邮箱)

8月7日:各系部报办公室安排(具体到每个办公室所有的人员名单)、会议室、资料室等地点。电子稿发教务处学院邮箱XXX。并将具体安排通知到本系部所有人员。

8月8日:经济贸易系、社会事业系、公共基础部和园林园艺系通知所有人员到校提前整理、打包自己办公用品和系部文件、资料、设备等。老二号、老三号线校车早上6:30正常发车,中午11:30从学院发车。下午不发校车。

8月10日:经济贸易系搬迁,老二号线校车早上6:30从盐业公司正常发车,中午11:30从学院发车。

8月11日:社会事业系搬迁,老二号线校车早上6:30从盐业公司正常发车,中午11:30从学院发车。

8月12日:公共基础部搬迁,老二号线校车早上6:30从盐业公司正常发车,中午11:30从学院发车。

8月12~14日,二号教学楼办公室粉刷出新。经贸系两个教室换课桌椅。

8月15日:园林园艺系搬迁,老二号线校车早上6:30从盐业公司正常发车,中午11:30从学院发车。

8月16~17日:一号教学楼办公室粉刷出新。

8月18日:建筑工程系、机电工程系、电子信息系搬迁。老二号、老三号线校车早上6:30正常发车,中午11:30从学院发车。

8月19日:一号、二号教学楼教室及走廊开始粉刷出新。

二、相关要求

(1)各系部办公室,系部主任或总支书记单独一间办公室,其他人员原则上不能单独一间。

(2)办公室的办公家具、电脑等办公设备随人搬走,会议室和办公室柜式空调随系部搬走,办公室门锁随人带走。教师办公室壁挂式空调、教室的柜式空调暂不动。教室门锁随系部带走。计算机办公网络与图文信息中心联系安装,办公电话与办公室联系安装。

(3)一号、二号教学楼的教室课桌椅、多媒体设备原地不动。

(4)搬运工由总务处负责调配,系部派专人负责指挥。搬迁工作联系人:教务处:陈兆著;总务处:王宜林;办公室:段刚;图文信息中心:姚顺东。


篇二:办公室搬迁方案

一、 指导思想

1、统一搬迁原则。密切联系作业区机关工作实际,统一部署、统一行动,确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐;

2、按时搬迁原则。搬迁工作分批次进行,确保按计划时间节点完成搬迁;

3、服从全局原则。各组室在搬迁过程中要服从作业区整体安排,独立自主,以本组室搬迁为主,充分发挥各组室的工作积极性,明确各组室分工,配合搬迁小组的工作安排,保证搬迁在短时间内对我区工作影响降到最低程度。

二、 搬迁工作组成员

组长:

成员:

1、搬迁工作领导小组组长的工作职责:

(1)组织、策划本次搬迁的全面工作

(2)讨论制订部门搬迁的工作方案并组织实施

(3)协调搬迁工作中出现的矛盾和问题

(4)及时调度搬迁的过程

(5)协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作

2、搬迁工作领导小组组员的工作职责:

(1)负责区域搬迁活动的指导与组织

(2)负责区域搬迁活动的监督

(3)负责执行搬迁活动工作方案的实施

(4)协助组长处理在搬迁过程中出现的问题

(5)及时调度负责区域内的搬迁活动的进度

(6)协调做好搬迁过程中物品的防护工作

3、各组室搬迁协调人工作职责

(1)掌握本组室的搬迁时间及计划。

(2)提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置

(3)对于大件物品(如铁皮柜、 沙发等家具)提前看好新址现场, 提前确定摆放位置。

(4)提前统计本组室的包装箱、标签、胶带数量,报于院搬迁小组指定负责人

(5)确认本组室搬迁工作量,如公共资料、文件需其他组室协助包装,提前告知搬迁组认可

三、 搬迁前的准备工作

1、确定动迁日期: 年 月 日。

2、确定各组室需要搬迁的办公用品(桌椅、柜子等)

3、做好平面布置图并按照设计对各组室办公区块进行分配。

4、会议室提前做好防护措施,保证会议室原有装修不遭到损坏,将非办公用品、设备统一标记、放置,并做好防护防盗措施。

5、数字化办公室与综合办公室协商,将办公楼一楼及二楼的网络端口设备搬至办公楼四楼,为保证我区白天各组室工作正常进行,该工作应确保在搬家指定时间完成,并调试。同时做好设备储存房间的防护防盗措施。

5、提前10天布置会议室外接电路、电话线路、网线等线路设备,确保电路、网络、电话能正常使用。

6、制定新办公场所相关办公制度、规定,提前告知各组室成员。

7、与综合保障队协商,将不常用的办公用品、文件暂时放置库房保管。

8、综合保障队将办公区域、库房重新调整,腾出房屋用于机关办公室财物、家具、资料放置。

9、相关搬迁物件的准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、报纸等。

四、 具体搬迁工作安排

1、整理

(1)确定各组室需要搬至新办公点的办公家具。

(2)公共区域设备及物品有综合办公室负责统计。

(3)领导办公室办公用品,由综合办公室负责统计,打包。

(4)各组室资料、办公用品由各组室负责人安排统计、整理,确定常用资料种类、数量,将非常用、非重要资料提前整理打包。

(4)个人电脑数据,由各组室自行整理并存储,确保每天电脑中的重要资料都有备份,以免因搬家造成的数据资料丢失。

(5)个人办公物品由员工自行整理。

(6)员工私人物品有员工自行整理和保管,搬迁组不承担看护管理责任。

2、拆卸、搬移

(1)办公室办公网络、电话线由数字化办公室人员主要负责知道拆卸,保证不掉一个零件、一根数据线,并由数字化办公室人员负责统计电话完好情况、数量并统一安排保管。

(2)会议室办公桌椅、家具等由综合办公室员工负责统计,搬移至料库库房妥善安置保管。

(3)领导办公室非重要、常用文件、家具由综合办公室负责搬移至指定地点,妥善保管。

(4)拆卸、搬移物品时,必须注意零件及钥匙的收放,以免带来不便。

3、搬迁

搬迁前一天

搬迁前一天:

综合办公室对搬运主通道用彩条布、地毯等进行保护性铺设,以确会议室装潢不受破坏。数字化办公室再次确认会议室内电路、电话线、网络能否正常运行。综合办公室将会议室办公平面布置图发给各组室,由各组室自行安排组室人员工作地点,统一对需要搬迁的办公用品统一编号、标记,并将办公点布置结果报由综合管理室。

综合管路室对公共区域按预先设定的功能进行统一安排、编号,在现场和图纸上标明。该编号一旦确认,旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号,以确保能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。

各组室人员下班后,自行打包需要搬迁的财物,注意贵重物品、重要资料的整理、存放、标记。并对需要搬迁的办公家具做好封口,以免在搬运过程中,因文件柜、办公桌的门、抽屉等零部件的松动,导致家具内文件、物品的洒落。并将钥匙编号、妥善保管。

搬迁第一天

上午9:0011: 00

为保证不影响各组室正常工作,采取部分搬迁,即各组室自行调增搬迁顺序,保证不影响我区当日产量统计、计算、上报及厂部安排的重要工作的完成。各组室确认会议室办公区域划分,并安排人员搬移部分办公用品,各组室人员必须服从搬迁组工作人员的安排,本着先集体,后个人的原则,进行搬迁工作,确保上午能将较大、较重家具先搬迁至会议室。如有放至料库的文件柜,办公桌、资料等,则提前整理、密封统一编号,待由综合办公室统一安排放置。数字化办公室在11:00后协助各组室已办入会议室的人员做好电话线路、网络的接入、测试、调试等工作,保证已搬入会议室的每台电脑能顺利的使用。

下午 14:0017:00

各组室搬迁剩余的办公家具,如有需继续办公人员,由组室负责协调安排,保证不影响重要工作的完成。将需要搬迁至料库的家具整理、固定、密封好,在综合办公室的安排下统一搬至料库指定地点,各组室安排人员负责看护好本组室内的家具、文件,确保在搬迁过程中不出现丢失、损坏等事件发生。搬迁完成后,由各组室负责人负责清点本组室财物、办公用品数量、完好程度,并将统计结果报由综合办公室。

数字化办公室于17:00后开始正式调试会议室电话线路、办公网络,保证办公电话、网络的顺利运行,各组室成员必须配合数字化办公室工作人员做好电话线路、办公网络的调试工作。

晚上 20:0022:00

各组室对本组室内未搬迁的小型办公用品、物件进行最后的清理、搬迁工作,保证搬迁工作能在一天内完成。并清理原办公室,确保办公室内无办公物品,无办公资料遗留。

数字化办公室继续连接会议室电话线路、网络线路,确保新办公区域内每台电脑能顺利联网,每部电话能正常运作。并检查是否因搬家影响,造成电路线路的损坏,并恢复以损坏的电路线路。保证每位在新办公点办公的员工能安全、有序、有效的开展工作。通知各组室试用电话网络、确保系统平稳过渡;

搬迁第二天

上午 9:00

提前一天安排办公楼服务员清理四楼招待房,作为领导休息房间,并将四楼娱乐室整理干净,作为临时会议室。综合办公室协助领导做好领导办公室办公用品、办公资料的归纳,整理,统一安排放置,并做好重要资料的密封、保密工作。

将领导卧室内的常用家具,床品等搬入四楼已安排好的房间内,搬迁过程中注意统一整理,统一放置,以免出现混乱。

下午14:00

将领导办公室需搬迁的办公用品、资料搬至指定房间,综合办公室做好搬迁物品的统计工作,以便搬迁过程中,不因搬迁过程的混乱,造成资料、办公用品的遗失等。

数字化办公室在搬迁完成后,对领导办公室的办公网络、电话线路进行连接、调试,确保办公设备的正常运行。

综合办公室组织人员对原领导办公室进行清扫,确保以遗留一份资料,一件办公用品。

五、 注意事项

1、清空办公桌抽屉/文件柜/配柜/资料柜物品,将办公资料、办公物品及个人物品装箱。 家具内不留任何物品,办公室小件物品也要装箱。需搬到新址的家具清空后的上锁,钥匙拔下后自行保管。

2、标签填写须准确详细,每件物品均应贴上标签,以便搬入新址时准确无。

3、易碎怕压类物品,装箱后贴上专用标签,以区分一般物品.提前到新址察看并规划好本组室大件物品的摆放位置.

4、现场出现的协调问题由搬迁小组负责人和组室搬迁协调人商定后实施,各组室人员只针对自己的上级领导,有关建议和意见直接反应给搬迁组负责人。

5、各种货币、证件、信函、有价证券、保密资料、金银首饰、古玩字画、玻璃器皿等个人物品自行单独保管.

6、电脑由组室统一组织打包、搬迁(包装主机和显示器鼠标/键盘/连线)。电脑拆线接线由使用员工完成。笔记本电脑由员工自带。


篇三:办公室搬迁方案

前提条件:3月30日完成久新办公楼的装修,4月3日完成保洁,久新办公楼具备搬迁条件;4月5日前组织涉及搬迁部室整理需要搬迁的物品,4月10日前具备随时搬迁条件。

具体流程:

4月11日(周三)

8点上班后先搬运吴总办公室、行政管理部办公室,协调生产人员配合共同完成物品的搬运,需要提前一天协调确定人员20名、安排好运输车辆2-3辆,具备基本办公(电脑办公、打印)条件和服务领导条件。

细节问题:

(1)外置电源插排的连接需要电气部人员1名进行支持,打印机的安装、网线的连接需要自控部人员1-2名进行技术支持。电话号码的转移需要自控部1名人员联系电信公司调整。

(2)办公资料、小件物品至少提前一天装箱或打包,并用笔做好标记。

(3)行政管理部初步搬迁后具备基本办公和服务条件后,上午(建议10点前)再搬迁张总办公室,办公家具由物业、生产人员搬运安装,张总的办公物品和资料由行政管理部人员搬运,一定要避免出现丢失或损坏甚至泄密情况的发生。

步骤一:山东公司先搬迁除财务部的部门到久新办公楼;

步骤二:装饰公司粉刷山东公司已搬走的房间;

步骤三:协调张家港公司调拨办公桌椅到位,并在已粉刷好的房间安装张家港办公家具供集团中心临时办公;

步骤四:集团各中心办公室移到粉刷好的办公室临时办公,空出来的房间继续粉刷,撤换下来的桌椅调配给山东公司(重点是财务部需要的13套桌椅),财务部搬迁至久新办公。

步骤五:粉刷集团各老总办公室。

刘总提出山东公司搬迁前一周向集团汇报,集团协调张家港公司拆卸办公桌椅、装车,确保在集团办公楼空出的房间粉刷完前2天到货。行政管理部与集团行管中心每天沟通进度。


篇四:办公室搬迁方案

办公室搬家流程、办公室搬迁计划方案有哪些步骤?办公室搬家注意事项有哪些?专业的广州大众搬家公司多年来总结了很多搬家小窍门,今天就给大家分享办公室搬家一些常规问题。

一、办公室搬家流程:

1 、确定搬迁日期及时间

2 、备新办公室平面图,并规划物品位置

3 、通知厂商乔迁新址,电话及日期

4 、整理个人物品装箱并打包

5 、计算机及电话等拆卸

6 、 OA 办公家俱拆卸

7 、分配人员押车,准备搬迁

8 、指挥搬运者,将办公室资料柜定位

9 、OA 办公室家俱安装定位

10 、计算机及电话配线安装

11 、公共及个人纸箱定位

12 、纸箱包装器材回收

二、办公室搬迁计划方案:

根据企业所需提供全面或局部搬迁,和企业性质,提出搬迁过程中所需注意事项,并向企业提出详细完整搬迁计划书

搬迁协调会

您在执行企业搬迁是否发现,办公室搬迁不是只有搬家公司就可以一次完成?

机房精细的仪器需要专业协助整备移动,以及海博打包服务为您做好妥善定位安排。 OA 家具拆迁组装工程并非员工可以自己完全打理,更别提电信网络配置也要专业执行。就在协调会里,我结合了专业人士为您解析,使得企业内外资源通通到位,全数搞定。

迁移诊断书

根据企业搬迁规模和时间,结合海博的搬迁经验对企业的搬迁计划进行诊断,并对设备的更新,淘汰,报废提供合理建议,并协助企业做好文件,设备的管理方案。

搬迁说明会

我会举行说明会为您明白传达各项相关讯息,在有计划的专业迁移作业下,企业得以在不影响生产的情况下安全,快捷地如期完成迁移之事。

三、办公室搬家注意事项:

公司搬家不同于普通的居民搬家,需要考虑更多更复杂的问题,如:

1. 寻找写字楼:需要与一大堆的写字楼代理公司及写字楼的销售人员打交道。要经历找楼、看楼、谈判、签合同、收楼等几个步骤。

2. 大规模的设计装修:装修竞标、研究装修图纸、装修过程中到现场做实际勘察、装修验收、装修后的维修服务。

3.办公家具:根据装修图纸中的隔间和座位布局以及公司的预算决定新办公室采用什么样的家具:

购买新家具、利用旧家具、淘汰部分旧家具,或许需要到二手市场

根据装修设计图纸提前确定所有新旧家具的具体摆放位置

办公家具的拆除、搬运、安装。

4.办公设备:根据新办公室的需求,决定是否购买新设备或二手设备、是否该处理旧设备。

5.电话、网络系统:搬家后是否正常运行将直接影响到公司的业务运营,所以一定要搞好:找一家电信代办服务公司帮你搞定所有与电话系统相关的问题,包括交换机移机、新电话线路申请、语音信箱申请、旧电话线路取消等。

6.强弱电布线:根据公司的情况,可以让装修公司或电话网络服务公司去做。

7.所有物品的整理、打包、搬运、再整理。

8.其它准备工作也很多:公司执照的变更、迁址通知的发布、通知全体员工到新办公区后的具体座位及新分机号码。

9.搬家后续工作也很多:电话、网络系统平稳过度、保洁、保安、环境美化等。

10.新办公室周边环境深入了解:了解新办公室周边的环境,提前通知全体员工相关注意事项:包括交通状况、乘车路线,餐厅、银行等服务或娱乐场所的分布情况。


篇五:办公室搬迁方案

参照平面图对新址的工作站进行统一编号,即在新座位上面用标贴上该座位员工的姓名和编号。此编号一旦确认,该员工旧址所有的私人办公用品及文件统一使用该编号,以便工人能迅速找到搬运过来的文件(办公用品)的具体位置,并且摆放在该座位上面,为接下来整理文件(办公用品)提供最便利的准备工作。

对公共区域按预先设定的功能进行统一编号,在现场和图纸上标明。同样该编号一旦确认,旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号,以确保工人能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。(例如行政部、人事部、财务部、市场部等进行分门别类地编号) 。

第一天 13:00

开始分发纸箱、标帖到每个员工手中,由员工自己将自己的私人物品进行装箱,同时对电脑进行整理(该电脑已经由使用者拆卸完毕),用缠绕薄膜对显示器和主机进行分开缠绕包装,并且贴上统一编号,使之成为两个独立的整体便于搬运。员工将自己的私人物品装箱完毕以后,对纸箱进行打包封口,贴上统一的编号。

第一天 14:00

我公司会派服务人员对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装。对木制的大班桌我们将采用里层先用气泡纸包装外面再用硬纸板包装,确保木制的大班桌在搬运过程中毫发无损。

第一天 16:00

我公司服务人员开始对公用区域的文件 、办公设备(例如打印机、复印机、传真机、投影仪等)进行打包或者整理并且贴上统一的编号。使之成为一个个独立的整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线。

第一天 17:00

我们的服务人员会对一些零碎的杂物进行分类包装(例如电风扇、冰箱、衣架、饮水机等),用专用缠绕薄膜进行分类缠绕,确保成为各个独立的整体,并贴上统一编号的标签,不至于搬运时丢三落四。

第一天 19:00

所有的东西都已经分类包装、整理完毕,并且贴上统一编号的标签。我们现场指挥搬运的人员已经对每件物品的归宿了如指掌,对新址的方位也熟记于心,能随时报出每件物品在什么方位。现在开始和客户公司的现场负责人一起对所有物品进行登记清点数量,以便搬到新址以后能够核对数量。

第二天 08:30

我们公司的货车和搬运工人及服务人员会准时到达现场。我们根据客户实际情况分派车辆,每辆货车配备4-6名搬运工人。在货物离开旧办公室的一刻起,我们会派服务人员全程跟踪货物的去向,确保货物能够保质保量的到达新的办公室。我们同时会安排服务人员在现场指挥搬运工把货物按事先规划好的的方位摆放到位。

第二天 13:00

所有的物品已经全部搬运到新办公室指定的位置。现在开始和客户公司的现场负责人一起按照统计的明细一一清点,清点无误以后,通知贵公司员工按事先排好的位置回到自己的位置开始整理自己的私人办公用品及文件。

公司搬入新址后,最关心的问题是公司的电话系统、网络系统是否都已经顺利切换、是否都运转正常。

因为公司的电话系统、网络系统是一个公司的命脉,它们决定着公司是否能够正常运行,所以对于行政人员和公司网管来说一定要把这项工作计划得特别周全,对于这项工作的每一步进程都要非常了解。您一旦发现问题要快速反应,马上联系相关的供应商或服务公司上门解决问题。

机房搬迁方案


篇一:机房搬迁方案

随着信息系统规模的扩大,数据中心机房无论从面积、配套基础设施等各个方面都逐渐不能满足需求。针对这种情况,大多数供电局选择重建机房。如何将服务器、存储、网络等设备迁移到新机房,则是一个较为棘手的问题。

通过分析,发现机房搬迁存在两个难点。一是搬迁风险大,许多设备早已过保修期且比较陈旧,因此设备安全性和数据安全性的保障显得尤为重要。二是对用户有较大的影响,机房迁移对业务工作的开展影响较大,甚至是整个单位的业务中断,导致严重后果。因此,搬迁前要做好大量的准备工作,制定周密的搬迁计划,提供相应的预防措施、补救措施,最大程度保证数据和应用系统的安全。

1 搬迁方案

为了使搬迁对应用系统的影响降至最小,可采用在线搬迁的方式,即建立平滑的网络过渡环境,以数据存储为核心,保障网络和应用系统的稳定性、连续性,最大程度缩短系统运行的中断时间。搬迁方案包括以下几个方面:

(1)设备搬迁方案,主要内容为搬迁设备统计、搬迁配套工具、搬迁日程和人员安排、搬迁后设备位置平面图。

(2)网络割接方案,包括网络割接流程以及割接前后网络拓扑变化。

(3)系统及数据备份方案,包括备份方式以及时间。

(4)应急方案,包括硬件故障、操作系统故障、数据库及应用系统故障、存储设备及数据故障应急方案。

在方案中,首先要确定需搬迁设备清单,并对设备进行分类;其次按照系统划分设备,安排合理的搬迁次序。核心系统可在周末或者工作日的晚上搬迁,非核心系统可在工作日搬迁。对于双机运行的设备可先对备用系统搬迁、调试、正常运行后,再将主机搬迁至新机房。

搬迁前准备(延伸IDC网络) 放大图片

图1 搬迁前准备(延伸IDC网络)

2搬迁步骤

搬迁前制定通知,把搬迁过程的停机安排统一发布,然后提供一个热线电话和信息部联系,负责协调各个专业的搬迁事宜。

(1)信息发布:信息部门提前进行信息发布,告知具体搬迁时间计划。

(2)网络互连:确定新数据中心机房和旧机房的光纤线路连通。

(3)检查机房环境条件和可用性:检查新机房空调、供电、消防、综合布线等设备正常运行的条件具备,同时进行网络联通性测试,保证网络的可用性。

(4)应用管理员检查确认应用是否正常运行,主机管理员检查确认主机是否正常运行。

(5)数据备份:搬迁前,做好该系统的相关备份。

(6)确认搬迁工具到位。

(7)确认关键业务系统相关厂家提供热线支持或现场支持。

(8)应用管理员退出应用,主机管理员停运主机,再由各搬迁组进行主机的拆卸、清洁、搬迁、上架及网络/KVM接入等工作,设备搬迁过程中应做好设备的防碰撞、防灰尘、防水等,同时必须严格按照设备布局图、设备背面接线图完成设备的上架、接线等工作。

(9)主机管理员通电启动设备,并进行主机测试,应用管理员负责应用测试。

(10)设备正常运行后,各搬迁组及时更新设备及连接线的标识。

建议人员变迁和系统搬迁分期进行。即人员在新大楼办公,系统在旧大楼,人员办公稳定后,再逐步迁移系统。

3 前期准备要扎实

为了减少出错、顺利迁移,需要在搬迁前完成以下工作。

(1)检查新大楼办公区环境(电源、家具、电话、网络)是否具备。检查数据中心机房环境是否具备(装修、电源、接地、防雷、综合布线、温湿度)等。

(2)新大楼和旧大楼之间的光纤网络保障连接顺畅,用至少2对光纤将新大楼联入旧大楼的IDC数据中心网。

(3)完成设备按照局域网、城域网及IDC内部网建设要求进行搬迁及更改相应配置,从而实现新大楼局域网的搭建,并实现与城域网的联网。实现新大楼数据中心网络的搭建,并实现和城域网的联网。

(4)制定新机房服务器布局表。在搬迁前要提供详细的设备搬迁后的机柜位置摆放图、设备连线图以及物理连接图,从而最大程度保证搬迁的科学有序性。

(5)各系统管理员需做好系统应急预案的准备,并根据系统情况落实是否需联系系统厂商到现场协助系统搬迁,以确保及时、妥善地处理设备搬迁可能引起的安全事件。

(6)服务器设备要进行备件准备。

(7)准备好搬迁需要的设备、工具以及辅材、耗材。

(8)在搬迁前24小时对应用系统进行备份工作。

(9)确定好搬运公司,完成机房及搬迁通道的检查及搬迁运输路线的确认。

4 注意事项

(1)搬迁前新机房要进行光纤、双绞线的测试工作。旧机房的服务器导轨是否都与新机房机柜间柜相符合,需提前确认。

(2)应用及设备的停运、启动等操作必须严格按照现场操作规程执行;各类设备都有明确的测试方法;准备好应用软件,包括中间件、数据库、应用软件等安装程序需在搬迁前进行集中准备、归档。

(3)数据的备份在系统迁移前,如有条件一定要做好重要系统的操作系统备份(磁带机备份),确保数据的完整性和正确性。

(4)设备标签在搬迁过程中,注意对标签的保护,防止标签的脱落,尤其是服务器的小配件及螺丝,拆卸时作好标签,以免对后面的重组造成影响。

(5)设备关机并切断电源后,需等到设备内部原件充分放电后才可拆迁,以尽量减少系统搬迁过程中原件损坏的可能。

(6)责任到人,设备的运输时要登记、运输都要有专人负责。

(7)搬迁人员应戴上放静电手套,设备搬迁过程中尽量做到轻放,避免碰撞;在新旧机房外进行打包和搬迁。

(8)搬迁使用车辆应通过年检和具备相关安全合格证,驾驶员应拥有驾驶证,并有搬迁车辆驾驶经验,搬迁车辆运行前驾驶员精神状态良好。

(9)设备搬迁后必须按原接入情况进行网络及存储的接入,保证各系统设备的连接方式及运行环境保持不变。

(10)搬迁相关人员要有一个集中办公的地方,供搬迁期间办公使用。搬迁过程中出现问题时间长的情况下,需轮班作业,以保证充裕的精力和体力。

5 应对措施

搬迁过程中易引发硬件损坏、人员伤害、应用故障等三方面的风险,针对他们,至少应采取以下措施。

(1)注意观察工作人员的身体状态、精神状态,若不符合工作要求应安排合适人员替换。

(2)搬迁、拆下、安装设备应轻卸轻放、过程中要有安全监护人负责全程引导、监护。

(3)运输前先用包装纸、海绵等物品加固设备,运输路线选择较平稳路段。

(4)用UpS输出电源进行设备调试、运行等需加电操作。工作场所应安全用电,应使用安全合格的工器具,规范操作,防止误碰带电设备。

(5)编制系统重启作业指导书和系统故障应急操作票,并在搬迁前实际测试操作的可行性,以确保及时、妥善地处理设备搬迁可能引起的安全事件。

(6)搬迁设备前,检查新旧大楼间光纤通道能否正常通信;重启原大楼机房服务器,检查原大楼机房服务器节点状态、应用状态是否正常,实时数据、实时告警数据、数据库读写功能等是否正常,操作系统是否正常、磁盘空间及磁盘文件是否能正常读写;对重要的数据、网络配置等进行备份,便于及时恢复配置或数据。

(7)是系统无法启动时,逐步从应用软件、操作系统、网络配置、硬件设备等逐步排查故障。安排小型机操作系统、Oracle数据库厂家现场值班,处理意外问题。

6结束语

20XX年10月,惠州供电局新大楼数据中心机房搬迁工作顺利完成。在本次搬迁项目中,经过辅心策划和周密部署,利用3个周末假期,将承载惠州供电局信息化核心业务的40多套应用系统、近160台届服务器和网络设备安全无误迁入新机房并顺利运行。

本文结合惠州供电局数据中心机房搬迁项目的实施经验,给出了数据中心机房搬迁任务的解决思路,希望给各兄弟单位提供宝贵的参考资料。


篇二:机房搬迁方案

一、概述

政府、企业事业单位随着自身和城市规划与发展,会涉及办公、生产场所的新建、搬迁、改建等多种情况,这其中机房迁移是一项非常重要的工作,涉及多类不同设备,包含单位核心数据、应用等诸多核心资产,机房的迁移可以说是一项精密的系统工程。

在场所搬迁过程中,原场所机房空调环境、电源控制等一般会进行优化和调整,以满足日益增长的系统需求,这些调整的规范性、科学性将对运行在此机房中的关键业务系统构成了严重威胁。

机房搬迁服务解决方案即为保障机房搬迁工作顺利、有序、高效实施,为保证原机房网络设备的正常平稳搬迁、恢复和运行而提供的服务方案。

二、总体规划

在系统搬迁过程中通常分为计划、测试、实施三个阶段进行,如下图所示

业务系统设备的搬迁需要经过前期调研准备、搬迁前系统有效的备份、应急预案的制定和测试、搬迁后系统的搭建安装,系统完好性测试及有效的监控机制确立等步骤。每一步工作都需要制定周密计划并严格按照该计划实施,其中任何一个环节出现差错都将影响整个搬迁工作的进度并增加风险。因此,我们应当在搬迁前制定周密的计划并形成文档资料,其中应包括准确的搬迁实施时间表和具体实施步骤以及紧急情况下的应急方案。同时,对计划中每一个步骤都要明确安排具体责任人员以确保搬迁计划落实和实施

三、实施过程

系统搬迁实施流程包括:准备、拆卸、装运、安装、调试等五个流程,具体如下:

1. 准备:包括相关人员和设备准备、新机房环境准备、网络环境、备份、现场所有设备打标签、模块、设备准备等准备工作。

2. 拆卸:主要只核心设备下架装箱等

3. 装运:主要指设备由原机房到新机房的搬运过程。

4. 安装:主要包括机柜就位、各机柜独立安装、网络连线、强电接线、地板孔调整等工作。

5. 调试:主要包括强电调试、网络调试、设备检测、数据库主机系统安装调试、测试、应用服务器系统安装调试测试、系统联测等内容。

四、典型客户

某省、市、区县政府单位


篇三:机房搬迁方案

一、 机房搬迁概述

本次机房搬迁的工程,新老机房的对接也将体现本次工程的水准.

生产系统搬迁具有时间短、系统结构复杂、测试时间长、设备繁多昂贵、人员多、层次复杂等特点。本项目搬迁,时间非常紧,且设备间的稳定性也是一个考验。因此,必须协调好各单位人员的关系,齐心协力才可能在预定时间内完成搬迁工程。

本方案是以尽量不影响XXX的日常工作或将影响降低到最低为前提的情况下制定的,即在休息日前开始搬迁工作,到工作日以前完成整个服务器、网络设备的搬迁、安装及测试。并且在开机以后,继续跟踪系统的运行情况,随时处理系统运行的异常情况。当然,在XXX各方面人员的充分协调及配合下才能完成本次搬迁任务。

我公司在上游厂商资源方面有较大优势,如在搬迁工作中出现设备故障,除在备品备件中提供的备件外,还可协调各方资源以最快速度解决客户设备故障问题。

二、 搬迁规划

1. 实施流程:

流程主要根据搬迁前的需要制定,主要详细了解当前系统设备情况,系统运行情况。针对所了解情况制定详细搬迁方案以及应急方案。

2. 专业工程师了解用户现在机房的现状以及搬迁后的具体要求。充分考虑在实施过程中可能出现的各种情况,定制详细可行性的迁移实施计划,将机房迁移工作对用户的影响降至最小。

3. 编制搬迁前及搬迁后的物理布置表、连接表、线缆号表。可根据用户情况分为多个系统进行分类。

4. 在搬迁过程中需要XXX技术人员密切配合。

5. 为保证搬迁工作顺利、有序、安全的进行将制定详细的搬迁流程,进行细致的分工,具体工作安排到人,责任到人。

6. 搬迁工作中的每项工作原则最少安排()人,以保证工作的准确性。

三、 详细实施方案

本次设备搬迁共两天时间,时间较为紧张。我们将尽量细化任务安排保证工作顺利进行。

为了搬迁能按时顺利进行,并且在搬迁后能够保证设备正常运行,我们制定了一系列简单明了的工作表,帮助工程实施人员确定各种搬迁工作中要执行的工作是否完成。避免工作失误,避免造成搬迁工作的延误。

1.实施流程:

2.目的机房的要求:

需要在搬迁前检查目的机房的必要设备设施是否符合要求,本工作表是保证搬迁后设备能否稳定正常运行的先决条件,在搬迁前由搬迁负责人同相关人员填写确认。

目的机房检查表

项目 是/否 解决方法 备注

机房UpS功率是否符合要求

机房制冷设备是否符合要求

机房防尘是否符合要求

设备电源是否到位

(注意有特殊电源线要求的设备) 小型机

阵列柜

pC Server

交换机路由器

切换器

机房宽带接入是否完成

所需Ip地址是否到位

3. 设备关机搬迁前准备工作

设备搬迁前的准备工作是非常重要和必要的,因为根据我们的经验,设备在长时间开机后关机会有意外故障导致不能开机或其他硬件故障情况发生。同时也有可能由于网络连接错误导致服务器启动后不能对客户正常服务。所以数据备份,连接端口标识,地址规划,备件准备都是非常必要的。

1) 数据备份

数据备份需要搬迁负责人和系统管理人员在设备搬迁前进行备份。这次备份是搬迁前的最后一次备份,是必须认真完成的一项工作。是在设备出现故障后能否快速恢复的保证。备份包括服务器的数据备份。网络设备的配置文件备份等。

此工作表在备份时由搬迁负责人同系统管理人员共同确认完成。

服务器表

廊坊服务器名称 服务器功能 备份内容 是否备份完成
 
网络设备

设备 核心交换 备份内容 是否备份完成

2) 设备标记

如果设备没有名称,需要为设备编制名称,并在每台设备上用标签打印纸标记名称,本表用于XXX对设备没有详细标记情况下纪录。如有XXX网络管理员有详细标记,替换此表。此表主要用于设备搬迁后的快速连接,避免由于连接错误导致的服务不能正常访问,延误搬迁事件等情况的发生。

服务器

项目 网络接口号 对应交换机接口号

磁盘阵列:

光线交换机端口 对应服务器端口

端口 1

端口 2

端口 3

端口 4

端口 5

端口 6

端口 7

端口 8

端口 9

端口 10

端口 11

端口 12

网络设备

设备 网络接口号(针对其他网络设备接口) 对应设备几口号

3) 设备的关机下架搬运

设备关机需要按照正常规则正常关机,pC服务器需要先停服务后关机的要注意先停服务再关机。小型机磁盘阵列按照操作规程按顺序执行每步操作完成关机。

在关机后所有设备按从上到下的顺序拆卸,下架人员为我公司有多年施工经验的专业人员。要求下架时先将所有线缆拆除,所有设备要轻拿轻放,以免造成不必要的损失,设备下架后放在指定区域由搬运人员运送到目的机房。

搬运过程如果要用小推车等运输工具要在车上和设备间加垫缓冲物,以免在运输过程中震动过大,造成设备配件松动。

4) 设备上架

设备上架按照下架相反程序操作。

上架要按照双方提前设计好的位机柜布置图上架,布置图需要设计合理,节省空间,便于维护,美观。

机柜布置图

小型机机柜

pC Server机柜

5) Ip地址规划

Ip地址规划是针对用户在搬迁后Ip地址有变化,设备需要重新配置制定的配置表。在搬迁前对设备有一个详细Ip规划,在配置时提高效率避免错误。

根据同XXX技术人员的交流,Ip地址不需要改变,本项目省略。

服务器表

廊坊服务器名称 原Ip 新Ip 备注
   
网络设备

设备 原Ip 新Ip 备注

6) 备件备品

根据我公司以往搬迁设备经验,在搬迁过程中经常会有一些易损件损坏,影响搬迁工作的顺利进行,甚至影响到用户的工作我们提。我根据以下服务器配置列表将提供额外的备品备件以备急需。

廊坊服务器名称 服务器功能 基本配置

备品备件表:

设备 数量 单位

光纤 条

内存1*2GB 对

硬盘 100GB SAS 块

300GB SAS 块

测线仪 个

替换网线 条

捆扎带 包

标签打印机 台

X3650电源 个

Windows 2003 Server企业版 安装光盘 片

Windows 2003 Server标准版 安装光盘 片

IBM Server Guide光盘 片

我公司搬迁人员需要携带必要工具:螺丝刀,笔记本电脑,偏口钳等工具。

四、 应急处理

在设备搬迁后出现异常情况时现场技术人员立即检查设备,检查故障现象,确定故障位置。

硬件故障在备件准备范围内的立即更换,不在范围内的立即使用备用设备最短时间内启用备用设备。由于配置数据或系统不能启动的立即使用系统光盘备份数据等先前准备的备用工具软件系统软件重新按装或恢复。

五、 搬迁时间安排

时间安排

项目 时间(小时) 备注

备份(可提前备份)

停机

拆卸

上架

连接

开机

配置测试

六、 后续服务

七、 搬迁报价:


篇四:机房搬迁方案

一.被搬迁方准备工作

1.确定有多少台机器要做迁移。然后统计出来要迁移的机器的Ip地址(公网,私网)并确定机器的业务。

2.保证要搬迁设备数据的完整性,在搬迁开始前所有数据备份完成,不影响正常搬迁.正确搬迁过程中的造成的数据丢失由被搬迁方负责.

3.通知总部用户主机停机时间,保证搬迁设备在搬迁过程无数据通信.与新机房的门禁系统,UpS等工程师联系确认搬迁时间。.

4.要新的Ip对应原来ip的对应表。

5.迁移之前新机房一定要布好线,跳线要到位并保证网络线路畅通。

6.详细的新网络拓扑图

7.详细的ip地址分配表

8.保证搬迁所需要设备在搬迁施工前到位

9.对设备进行分类统计

其中的设备包括UpS、配线架、核心交换机、服务器、防火墙、存储设备等,我们对于机房目前涉及的设备统计,给出进一步详细的设备统计信息,包括设备型号、配置、所在的网络等,在搬迁之前给出相应的表格记录文档,确定相关的辅助设备配件等,同样需要有详细的记录文档。

二. 搬迁方准备工作

1.装备好搬迁过程所需要的设备和工具。

2.人员到位,确定好人员及分配好各人的任务。

3.根据被搬迁方提供的需要搬迁的设备核对搬迁设备.

4. 确认设备的布局

新机房的基本设计(如:墙面的设计、专用空调的安装等)完成后,我们需要提前规划各个机柜、各个网络设备的摆放位置。可以事先量好机器的具体尺寸,之后到现场规划机器的具体摆放位置,力争最合理、最充分地利用机房的有效空间。此处需要注意的问题:如果需要扩展机柜,则提前将综合布线的数据信息点打在配线架上,这样,等把交换机路由器等网络设备搬迁过来,安装好跳线,则网络就可以正常使用。

三 设备检测(7:30-9:30)

1.全面预防静电虽然计算机是靠电力工作的,但静电却会给计算机带来致 命伤害,尤其是可能对主板芯片造成永久性损坏。静电产生的原因很多 :各种 电源设备可能产生静电,计算机CRT显示器可能产生静电,工作中的手机、对讲机也会在周围空间产生大量的静电,这就要求我们要特别小心静电的干扰,全面预防。

尽量使服务器及其周边设备的接地良好。

如果设备没有接地,当我们要接触里面的板卡时,应先用接地导线或其他放电设施对其进行放电。

对设备进行操作时,可以用手触摸一下机箱外部的金属来放掉自身携带的静电。保证机箱内布局合理一般来说,服务器机箱内部的部件布局以及空间设计都经过科学排列,相互之间结合紧凑却不杂乱,我们在添加和卸载服务器设备的时候,一定要维持这种布局效果。注意:在机箱内部还应有相当一部分预留空间,构成合理的风道 ,这是因为CpU已经不仅仅是惟一的热源,高转速硬盘、光驱、各种芯片及板卡都在这个狭小空间里产生着热量,所以在风扇转动时,机箱内空气必须能够充分流动。

2.服务器重启正确操作

关机操作:

关闭操作系统;

关闭主机电源;

关闭外设电源 (如磁盘阵列,磁带库等);

关闭其他设备电源和机柜电源;

关闭总电源。

开机操作:

打开总电源;

打开计算机机柜电源;

打开外部设备电源(如磁盘阵列,磁带库等 );

待外部设备自检完成后,最后打开主机电源。

加电启动机器,如果机器能够启动,说明系统完好;如果加电之后就有问题,说明系统在搬迁之前就有问题,不是在搬迁过程中造成的。搬迁方不负任何责任.

3.UpS电源重启正确操作

正确关闭UpS电源的顺序应该是:先将连接到UpS电源输出端的负载逐一关闭掉,之后再将电源控制柜上的电源开关关闭掉就可以了。

打开UpS电源的正确顺序:搬迁的过程中注意不要接触磁性物质,正确的开关的步骤一般情况下,打开UpS电源的正确顺序应该是:先检查UpS电源的输入端电源极性与市电供电线路的电源极性连接是否一致,然后再检查 UpS电源输出端所接负载的总功率大小是否在UpS电源的额定功率之内;满足了上面的条件后,打开 UpS电源控制柜上的电源开关,来让市电为UpS内的电池组进行供电,过一段时间,再将负载的电源开关逐一打开,如此一来可以确保负载电流,不会对 UpS电源的内部供电线路造成过度冲击,从而可以有效保证UpS电源不受内伤。

重新启动电源如果能启动说明设备完好,如果运行不正常说明不是搬迁过程中造成的。搬迁方不负任何责任.

四 设备拆装与清洗(9:30-18:30)

1. 全面预防静电虽然计算机是靠电力工作的,但静电却会给计算机带来致 命伤害,尤其是可能对主板芯片造成永久性损坏。静电产生的原因很多 :各种 电源设备可能产生静电,计算机CRT显示器可能产生静电,工作中的手机、对讲机也会在周围空间产生大量的静电,这就要求我们要特别小心静电的干扰,全面预防。

尽量使服务器及其周边设备的接地良好。

? 如果设备没有接地,当我们要接触里面的板卡时,应先用接地导线 或其他放电设施对其进行放电。

对设备进行操作时,可以用手触摸一下机箱外部的金属来放掉自身携带的静电。保证机箱内布局合理一般来说,服务器机箱内部的部件布局以及空间设计都经过科学排列,相互之间结合紧凑却不杂乱,我们在添加和卸载服务器设备的时候,一定要维持这种布局效果。注意:在机箱内部还应有相当一部分预留空间,构成合理的风道 ,这是因为CpU已经不仅仅是惟一的热源,高转速硬盘、光驱、各种芯片及板卡都在这个狭小空间里产生着热量,所以在风扇转动时,机箱内空气必须能够充分流动。

2. 服务器的拆装清洗原则:先关掉所有的服务器工作站,关掉交换机路由器等用电设备,然后关掉总的电源,最后才进行服务器的拆卸。

硬盘:服务器硬盘是服务器的数据仓库,所有的软件和用户数据都存储在这里。对用户来说,储存在服务器上的硬盘数据是最宝贵的,因此硬盘的可靠性是非常重要的。 服务器的拆装过程中要特别注意服务器磁盘阵列内的硬盘顺序。 假如用10个硬盘做阵列,在初始化时,这10个硬盘应该是有顺序地放置在磁盘阵列中,分为第一、第二 到第十个硬盘。如果磁盘阵列有顺序的要求,硬盘取出后一定要按照原来的摆放顺序插回磁盘阵列中,否则数据可能因硬盘顺序与原来的不符,造成无法识别而丢失数据。

CpU 的拆装需要注意如下几点:(1)CpU的底部(称为桥)是由密集的集成电路组成的核心部分,这些小针容易受到挤压变形,而且这些小针当中如果有一个弯了, CpU就无法正常工作,因此一定要小心。(2)主板的CpU插槽和CpU带有小针的那一面是完全吻合的,因此只要插入时方向正确,轻轻一按就可以把 CpU插到主板上。千万不要用很大的力气,如果CpU插不进去,那就是插入的方向有问题。(3)安装CpU风扇时如果方向不正确,也无法安装。因此和插入 CpU一样,千万不要用太大的力气,用力过度会导致主板和CpU之间压力过大而造成损害。

电缆在进行电缆连接(插拔)时,通过该电缆连接(或将要连接 )的设备应当是没有加电的,即应当先将设备的电源关掉,然后再进行电缆连接(插拔)操作。否则,如果带电进行电缆连接,有可能会对设备造成无法预料的损坏。

服务器板卡在增加服务器板卡(如内存或pCI设备)时,插入槽位时一定要注意选准角度,力量均匀,以免损坏板卡或插槽。

主板对于主板的操作更要小心,对其安装一定要稳固,同时防止主板变形,以免对主板上的电子线路造成损伤。

打开机壳清洁服务器内表面的积尘对于服务器内表面上的大面积积尘,可用干布喷上专业的清洗液擦拭。布应尽量干,擦拭完毕应该用晾干。各种插头插座、扩充插槽、内存插槽及板卡一般不要用水擦拭。也可以用刷子刷或吹掉灰尘。

3. 主机拆装清洗原则:

关闭系统、断开系统电源、从各机柜进行拆卸成可搬迁的部分。

在打开机箱之前,双手应该触摸一下地面或者墙壁,释放身上的静电。保持一定的湿度,空气干燥也容易产生静电,理想湿度应为40%-60%;

打开机壳清洁服务器内表面的积尘对于服务器内表面上的大面积积尘,可用干布喷上专业的清洗液擦拭。布应尽量干,擦拭完毕应该用晾干。各种插头插座、扩充插槽、内存插槽及板卡一般不要用水擦拭。也可以用刷子刷或吹掉灰尘。

清洁内存条和适配卡内存条和各种适配卡的清洁包括除尘和清洁电路板上的金手指。可以用刷子刷或吹掉灰尘。也可用橡皮擦来擦除金手指表面的灰尘、油污或氧化层,切不可用砂纸类东西来擦拭金手指,否则会损伤极薄的镀层。

4.UpS电源的清洗原则:

正确关闭UpS电源的顺序应该是:先将连接到UpS电源输出端的负载逐一关闭掉,之后再将电源控制柜上的电源开关关闭掉就可以了,

我们在UpS的清洗时需要注意:清洗的过程中注意不要接触磁性物质?

掌握UpS的情况,力求要做到每一条线缆都心中有数,所有的配置,每个接口都要一清二楚,电池,线缆都要贴标签,。在给设备做标签时,一般是采用贴设备铭牌的方式,线缆采用专用的标识环。关于设备标签的规划,一般是各单位自己制定,没有统一的标准,这里我们可以考虑,按设备的类型、功能、区域等进行编号。每台机器搬之前都要贴好标签,特别是多端口的机器,每个接线端口都贴上标签,与接线的另一端相对应

打开机壳清洁服务器内表面的积尘对于服务器内表面上的大面积积尘,可用干布喷上专业的清洗液擦拭。布应尽量干,擦拭完毕应该用晾干。各种插头插座、及板卡一般不要用水擦拭。也可以用刷子刷或吹掉灰尘。

因为所有设备长时间使用会老化,所有设备在正确设备清洗工作完成后,重新装上设备.加电启动电源如果能启动说明设备完好,如果运行不正常说明不是搬迁过程中造成的。搬迁方不负任何责任.

五 设备的搬迁和安装(20:30-2:30)

一.设备的搬迁顺序

一般来讲,设备搬迁的顺序是:服务器系统、UpS、通讯系统,然后网络设备,终端设备等。当然,也可以考虑先把不影响办理日常业务的设备先行搬到新大楼,例如:一些显示器、终端、主机、电源线等。

二.设备的搬迁

待所有设备清洗,组装,检测完毕后.对所有设备装箱,加固,防碰撞保护。装车运到目的地。

三. 设备的安装

把所有设备按网络规划正确连接.

六 搬迁后的工作(2:30-14:30)

一. 新机房放置UpS时需要注意:重量承受:UpS长延时配置时,电池可能较重,此时应考虑地板承重;空间大小:应保证UpS进行维护时,工程人员有一定实施空间。接地情况:有良好的接地系统,一般接地电阻应小于5欧姆

二. 新机房放置服务器时需要注意:当我们把服务器放上机架并做好物理连接后,我们要做的事情便是打开服务器,查看数据是否出现了损坏,并进行相关的软件的设置。一般来说,要进行的工作大致包括如下的几项:

1.服务器状态的恢复,查看是否出现了数据的丢失或损坏。如果是出现了这种数据的损坏等,不要怕!我们应该把搬迁前的数据重新恢复过来。

2.进行相应的Ip地址的调整。

3.进行相关DNS设置的调整。

4.进行相关VLAN设置的调整

5.进行相关软件的调整。

6.进行全网服务器的测试。

7.所有的服务器重新启动,看服务器运行的速度和质量等指标是否达到标准。

8.验收并进行相关的日志纪录。

为了保证网络的正常运行,我公司会在两个工作日内优先搬迁中心机房的四台服务器.


篇五:机房搬迁方案

为保证设备能够安全、可靠、快速的搬迁,我公司制订如下搬迁方案:

1) 专业工程师了解用户现在机房的现状以及搬迁后的具体要求。充分考虑在实施过程中可能出现的各种情况,定制详细可行性的迁移实施计划,将机房迁移工作对用户的影响降至最小;

2) 绘制搬迁前及搬迁后的物理布置图、连接图、线缆号图。可根据用户情况分为多个系统进行分类;

3) 所有图纸整理成册,并按照用户意见,制订出详细的搬迁日程表:

日程表包括如下内容:

日期 工作计划 完成情况 出现问题 解决方法 用户签字:日程表需用户签字认可后方可进行正式搬迁工作

4) 搬迁工作步骤:

绘制图纸:详细对比办公室搬迁前后的情况;

系统备份:分系统的数据备份,可使用光盘或外接磁盘存储柜进行备份;

备份后的数据形成的数据光盘,当天必须交给用户的制定管理人进行保管,并签字认可,保 证所有数据不外泄露;

备份同时可以进行按图纸,在设备的显著位置贴编号(两个),保证在搬迁时不被刮落;(需用户配合)

设备保洁处理、加固处理、外包装装箱处理;

在用户的指导下,关闭系统、断开系统电源、从各机柜进行拆卸成可搬迁的部分;(需用户配合)

分系统顺序搬迁到新机房,按事先确定的位置进行初步放置,待最终调试结束后固化安置;

设备上架安装;

设备按关机的倒序进行开机调试;(需用户配合);

分系统调试;(需用户配合);

全系统联调;(需用户配合);

系统机柜最终固定;

技术指标的详细恢复。

帮助客户解决问题。只要解决了客户的问题,就是好的策划书。《机关办公楼搬迁方案》如果还没解决您的需求,请访问我们为您2024准备的“办公楼布置方案”专题!

  网站地图