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办公室工作计划

校务办公室工作计划。

作为新入职的职场新人,以这为目的,那么我们可以开始写工作计划了。常说的工作计划,是对工作的具体要求。写工作计划时可以从哪些方面着手呢?在此,你不妨阅读一下校务办公室工作计划,或许你能从中找到需要的内容。

校务办公室工作计划

一、指导思想

**年校务办公室工作,坚持以科学发展观为统揽,坚持以人为本的工作理念,遵循校务工作的基本规律,深入领会和贯彻学校工作基本思路,以教育教学工作为中心,以运转有序、协调有力、督促有效、服务到位为目标,贯彻服务宗旨、抓好内部建设、努力提高素质,追求“想干事、能干事、会干事、能干成事”的办公室形象;坚持原则,规范管理,勤思善为,当好校长室的参谋和助手;在校长的直接领导下和全校教职工的支持和配合下,坚持以“和谐、超越”的校训精神为主旋律,有计划、有条理、高效益的开展各项常规工作,为实现学校“三五”( **——20xx)发展规划,完成学校“开放性、辐射性、实验性、国际性”的腾飞进程,实现“省内领先、国内知名、国际融合”的远期发展目标做出贡献。

二、工作目标

1、以打造一流工作团队、争创模范工作集体为目标,加强办公室队伍建设,树立办公室的良好形象;

2、以创造一流工作业绩、促进学校事业发展为目标,高质量完成本职工作,形成办公室的工作特色;

3、以催生一流工作效能、树立部门工作典范为目标,创新校务工作新模式,打造办公室的工作品牌。

三、工作任务

(一)队伍建设

**年,校务办公室队伍建设主要抓好以下三个方面:

第一,加强学习。从校务办工作实际需要出发,以促进自身完善和发展、顺利完成本职工作为目的,以学习《国家中长期教育改革和发展规划纲要》《胡锦涛在全国教育工作会议上的讲话》《强国必强教 强国先强教—温家宝在全国教育工作会议上的讲话》和《刘延东在全国教育工作会议上的总结讲话》为抓手,以学习我校“三五发展规划”和**年工作的基本思路要求为切入点,以系统学习办公室工作的基本理论知识和专业知识为主要内容,以学习教育法规和教育管理学知识为必要内容,制定学习计划,形成学习机制,规范学习行为,完善学习内容。通过学习,端正工作思想,更新工作观念,树立大局意识,提高工作能力,保证顺利、快速、优质、高效地完成校务办公室的各项工作。

第二,注重修养。从办公室工作特点出发,以提升职业道德素养、增强服务意识、利于协调工作为目的,以学习《中小学教师职业道德规范》为抓手,注重办公室成员的职业道德建设。通过职业道德建设,增强办公室的亲和力、凝聚力、感染力和向心力。

第三,勤勉工作。从办公室工作任务出发,以服务学校工作大局、围绕教育教学中心工作、促进学校事业发展为目的,规范工作管理,严格工作程序,明确工作目标,创新工作方法,协调工作关系,形成工作机制。通过勤勉工作,打造团队工作精神,建设积极向上的办公室文化,形成团结协作、积极负责、热情服务、务实高效的办公室工作特色。

第四,认真履职。从办公室工作岗位职责出发,以学校制定的岗位责任制和其他相关制度为依据,明确职责范围,认真履行工作职责,不缺位,不越位,不空位,不错位,要到位。

(二)常规工作

1、及时收发书面和网上文件,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给主管校长及相关处室办理或通知相关教师。

2、及时向上级主管部门或其它部门上报学校的工作材料。

3、负责起草并拟定好学校的有关规划、计划、决定、总结、通知等文件材料;根据各处室的工作计划,合理制定好本学期校历和大事记活动安排;起草学校有关规章制度。

4、做好校长办公会议、教师大会、校务会议和其它重要会议的筹备工作、记录整理工作和会后宣传工作。

5、管理好学校印章,实事求是地开出各类证明、介绍信、严格管理学校印章。

6、做好各种迎检和接待工作。认真做好来信来访的接待处理工作,热情接待领导视察、校友和各界人士的来访,主动做好联络工作。建设办公室电子信箱,广泛听取师生、家长和其他相关单位的意见和建议,针对重要事项形成书面材料呈送学校领导参考和决策。认真做好来访者的登记、记录,并将上访者的上访记录及时的向校长汇报。

7、进一步做好教职工的考勤管理工作。本学期要加大力度做好每月考勤的检查统计工作。坚持公平和有序的原则,用制度化和人性化把考勤工作做好做实,让全体教职工在统一的工作规则下愉快的工作。

8、做好学校的宣传工作。加强对外宣传,扩大社会影响。多途径、全方位地展示学校的办学成果,树立学校良好形象。继续做好校报的编辑工作,发挥教育、宣传功能。会同学校各部门收审校园网内容,做好学校网页内容的更新工作,提高我校网络宣传的效果。结合校园文化建设、校务公开,合理布置学校宣传橱窗,提升学校文化品位。特别是积极宣传学校重大决策和重要任务,把学校提出的重大决策和各项任务贯彻到每一个人,把思想和行动统一到学校工作主题上。

9、协助校长督促校内各职能部门合理做好工作。坚持每周对各部门常规工作开展情况进行一次统计、作好记录。及时向校长反馈信息,当好校长决策的参谋。及时与有关部门保持联系,了解领导决定事项的进展,在协调中督查,在督查中落实,确保各类工作准时高效地完成。

10、广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神,拓宽信息半径,增加信息密度,及时了解和收集学校各部门工作的开展情况。加强与各处室的信息沟通,及时的以校园网的形式向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。

11、做好学校档案管理工作和保密工作,根据档案管理要求和管理制度,规范档案管理工作,使档案管理更加科学、规范、符合保密要求,做好档案的利用工作,更好的为教育教学及各项工作服务。坚持保密原则,认真做好文件(包括电子邮件)的收发、登记、批办和分类存档,及时做好重要文件和通知的催办工作;认真做好文书、业务档案及各类获奖情况的收集、整理、装订和保管工作,真正做到文档工作规范化、制度化。记载学校、教师、学生荣誉;完成学校各类活动的照相与照片的管理。

12、认真做好教职工的调动、职称评聘、调资、年度考核等工作。这些工作政策性强,涉及面广,项目烦琐,直接关系到教职工的切身利益,一点不能马虎,做到学好政策,熟悉业务,一丝不苟的做好人事工作;认真做好校务公开工作,增加公平、公正和公开的透明度;做好结构工资的管理工作;严格财经纪律严守财务制度做好财务工作。

(三)重点工作

1、按学校整体工作部署,充分做好十年校庆的准备工作。在校长室的领导下,全面策划十年校庆,精心准备校庆材料,充分做好会务准备,科学设计会五流程,及时做好会议总结和宣传。

2、进一步完善档案室建设。以实现档案管理完整化、规范化、科学化为目标,畅通信息渠道,及时掌握信息,内容全面具体,全员参与管理。在收集新资料档案的同时,着重搜集、修补、完善20xx年—**年档案材料;初步建立校园网站信息档案资料库。

3、起草我校“三五发展规划”。在全面总结我校“二五”发展经验,分析我校面临的形势的基础上,充分研究国家教育改革和发展基本精神的前提下,编制、起草我校“三五发展规划”(草案)。“三五规划”要更具前瞻性,科学性,规范性,实践性(可操作性),更能体现出目标导引功能,原则指导功能,激励促进功能,反馈检测功能。

4、制定校园文化建设整体规划。结合校园三期扩建工程,以“和谐”为主题,整体设计校园文化建设规划。校园整体建设规划要精巧布局,合理安排,体现效益最大化。通过校园文化建设,提升学校文化品位,更加增强校园凝聚力、文化感召力、校园魅力和学校发展软实力。

5、大力宣传十年发展成果。坚持尊重事实,重在提炼,广为宣传,注重实效的原则,放大学校十年(20xx—2020)发展成果,树立师生典范,扩大学校在区域内的影响力,推广学校发展经验、教育经验、教学经验和管理经验;宣传学校重大决策,统一全校师生思想和行动。

6、完善学校规章制度建设。已修订《学校章程》为根本,全面修订和完善“三大制度体系”,即制定教务教学管理制度,修订学生管理制度,汇总行政后勤管理制度。

**年是我校实施“三五发展规划”开局年,各部门工作面临新的机遇与挑战,校务办公室的工作也充满着希望,存在着一定的困难。但是,在“和谐、超越”校训精神的导引下,在学校的正确领导下,校务办公室全体成员一定能够以打造一流工作团队、争创模范工作集体,创造一流工作业绩、促进学校事业发展,催生一流工作效能、树立部门工作典范为目标,创新校务工作新模式,打造办公室的工作品牌。加强学习,注重修养,勤勉工作,认真履职,突出工作重点,创造性地完成本职工作,做好学校领导的助手和参谋,为学校的可持续发展服务,为全校师生的健康发展服务。

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办公室工作安排:行政办公室工作计划


以下是小编为大家整理的关于办公室工作安排:行政办公室工作计划的文章,希望大家能够喜欢!
很荣幸服务于我们这个公司团队。鉴于公司业务规模,有效性等因素,公司行政办公室工作综合性,工作多样复杂性,加之一人兼数职,许多事情需亲力亲为。作为办公室的行政负责人,深感责任重大。通过以往企业管理的工作经验,结合实际工作情况,对以后的工作整理出一些思路并做如下阐述:

一、对企业管理工作的理解

企业管理就是依靠企业的行政组织,按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案。企业的管理工作内容包括行政事务管理和人力资源管理。在我看来办公室的工作性质是一个集管理与服务相结合的部门,既有着全权管理的职能又有着为业务经营服务的义务,工作范围广泛,这个部门的工作成效直接关系到整个公司整体运作,是企业领导人最信任的助手,是企业里在总经理或直接副总领导下的综合管理部门。

在具体事务上:是指以行政工作为主,具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、资料档案管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。

二、整体的工作思路

1、行政方面

(1)作为一个成立多年的企业,所有一切事物都要从现实进行规划,首要任务就是强化建立的制度。制度是企业管理的根本,是企业文化的基础,只有完善的制度其他一切工作才可以有条不紊,所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成密切配合使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体。

(2)加强沟通,密切各部门工作关系,起到一个上传下达的中间协调作用。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,我的工作原则是务必真诚、谦虚。

(3)培育和传播企业文化。企业文化是一个企业的精神,是她的内在力量。公司的企业文化,很简单概括的八个字“诚信、勤奋、学习、互助”没有多余的词汇,没有夸张的语言,却直接体现了公司的工作理念与管理模式。在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引、感化人,也就是我们通常所说的人文管理。

企业文化的建设主要包括以下两个方面:

①组织结构清晰,战略导向明确。行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构,并制定战略目标,从而形成一个完善的团结的团队。

②注重企业形象建设。包括物质形象和精神形象。物质形象包括司容、司貌、产品、公司设施等。精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。

企业文化的建设需要全体员工的参与,随着我们公司各项工作都稳步开展,会逐步建立起来,当然一定要本着实事求是的原则,要能够体现出公司的自身特点、发展方向、管理模式等,真正的使企业文化渗透到每个角落,深入到人心。

2、人力资源方面

人力资源方面将根据企业的发展规划,通过企业未来的人力资源的需求和供给状况的分析,对组织架构、职务编制、人员配置、教育培训、人力资源管理政策、招聘和考核等内容进行一系列的工作开展。用合理的成本换来员工的工作积极性,以提高工作效率完成公司目标发展任务。

(1)组织架构和人员配备。考虑到公司目前状况,对人事招聘与配置工作要我认为主要做到两点:谨慎招聘、满足需求。

(2)人员考核与教育培训。考核最终结果是建立完善的绩效评价标准,形成公平、竞争的平台。这个平台上有竞争、有激励,管理者不完全控制员工做事情的方式,而去衡量做事情的结果。员工培训是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。从而全面提高公司的整体人才结构。

(3)员工福利与激励。计划制订激励政策:年度优秀员工评选表彰,内部升迁和调薪调级制度建立,对部门设立年度优秀团队奖等。

三、近期工作计划

1、对工作进行定位和岗位职责的划分,明确岗位职责。在管理工作中对每一个事情都要明确到具体的责任人,避免出现管理上的空白,但是也要注意可以一个人负责多件事,绝不能几个人同时分管一件事情。

2、强化公司相关制度,以及相关使用表格。文件正式的格式,文件发放与回收管理流程,物品采购审批流程,车辆管理容易出现弊端。制度的强化,使工作中的矛盾与弊端就会越少。

(1)公司文件管理制度。统一公司的正式文件编号与格式,认真做好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档。

(2)公章使用管理规定。认真监督、管理公司印章的使用。

(3)规范公司的会议管理,实行会议实名签到制,做好各项会议记录,检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况 。

(4)采购物品审批流程。落实专人负责办公用品的登记、采购、发放。

(5)财务报销制度。强化财务各项费用的报销制度,完善财务报销流程。

(6)完善车辆使用管理制度。根据公司的实际情况,强化车辆管理,确保公司业务正常用车,做好驾驶员的日常管理工作,文明驾驶,确保行车安全。

3、积极配合好财务部做好固定资产管理工作,严格按资产的管理流程办理审批手续,杜绝因管理不善造成的固定资产损坏或者丢失等不良现象发生。

4、根据各部门的实际人员需求与公司领导对整体编制的规划,组织实施人员招聘。

5、认真学习公司的业务知识,配合业务,财务等部门工作。根据实际情况制定方案,落实好制定的工作计划,并认真组织实施。

6、做好监督办公场所,楼道卫生间的清洁卫生。

7、安保问题重点就是办公室的钥匙保管问题,以及同物业公司配合做好三防工作。

8、完成福利项目与激励政策;满勤奖,交补,话补、福利,并报公司总经理审批,通过后进行有组织地宣传贯彻。

9、完成公司领导交代的其他日常工作,认真做好领导的助手。我个人认为对政策的制定要软,对政策的落实要硬。因此在制定政策时要根据需要征求相关人员的建议,深思熟虑而定有利于政策的完善,更切合实际,更有利于执行。每一个政策的出台很难让所有的人全部接受,毕竟人的素质、能力、理解力不同,因此我们在管理时要有强势执行力。

四、中期的计划

按照对办公室中长期的规划,职责分工明确以后,主要开展公司成本管控、各项制度完善两项工作。以便于综合办公室下一步能够有条不紊的开展工作,提高工作效率,很好的为公司各部门做好保障工作。

办公用品领用将继续严格执行登记制度,控制办公用品的用量,完善办公用品领用制度,对所有耗材使用将进行进出有登记,消耗有异常时,将查明原因,并采取相应措施。主要有以下几个方面:

1、办公耗材的管控。

(1) 办公室电话费用

(2) 办公用的打印纸(定期回收其他部门的废旧打印纸,并进行可利用与不可利用的分类)

(3) 做好宣传指导工作,在公司内部树立起勤俭节约的工作作风。

2、车辆使用的管控。

车辆的管理情况复杂,牵扯的方面较多,包括日常驾驶、维护保养、加

油、等等。的就是定人定车,重要的是出现问题有利于追究责任。

3、办公室将严格按照之前既定政策、制度进行落实并加以完善。

4、大力加强员工岗位知识、业务能力和素质培训,加大内部人才开发力度,争取对有培养前途的职员进行轮岗培训。培训不能形式化,要做到有培训、有考核、有提高。

5、劳资关系的建立。建立公司合同体系,办理员工社会保险,尽可能避免劳资关系纠纷。争取做到每一个在职、离职员工没有较大怨言和遗憾,树立公司良好的形象。

6、对各部门工作作风、工作能力、工作效率、工作成绩、模范作用、信任度等德、智、能、勤方面进行综合评议。评议结果作为年度部门主管绩效评价参考依据之一。

7、完善福利项目。

五、中长期计划主要是在各项制度的完善与企业文化的建设上。

1、认真履行办公室的各项职能,严格执行公司各项规程、工作指令,加大执行力度,做到政令通畅。

2、加强计划管理,修改并完善有关考核制度,并形成完整的体系,严格监督考核,着实提高工作效率。按目标责任制考核工作要求定期对各部门工作完成情况进行检查。

3、根据公司的战略目标和实际经营情况,提炼企业文化精髓,编制企业文化建设纲要,形成完善的可行的管理手册,并逐步实施,最终使公司的各项工作步入正规化、科学化的管理水平。这一点需要在日常的工作中经过分析与评估,在公司所有的工作在正常轨道中加以建设。

办公室工作计划


做好学校日常事务工作是办公室的职责,在以后的工作中,我们本着服务为先的理念将工作顺利进行的基础上,制定出符合学校发展的XX年下学期办公室工作计划:

一、指导思想

办公室不是学校的决策部门,而是学校的服务部门。它的服务对象是工作在第一线的教职员工和学校各部门。事务繁杂,时间又往往比较紧,这些特点决定了要做好办公室工作,必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风。根据实际情况,进行合理分工,合理调度,认真落实岗位责任制,确保办公室工作井然有序。

二、工作要求

1、科学规范地做好日常事务工作。学校办公室承担处理学校日常具体事务和重大活动;负责上传下达工作,日常事务通知,进行行政会会议记录。

2、搞好综合协调,及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。

3、加强个人修养,练好基本功。办公室工作光荣而辛苦,需要有强烈的事业心和责任感,需要有较强的工作能力。我将自觉地学习,多看多问。坚持原则,顾全大局,提高服务质量,提高服务效率,力争在服务中显示能力,在与人交往中凝聚合力。

三、主要的具体工作

1、宣传工作

将宣传工作作为本学期办公室工作的突破口。通过各种途径,广泛宣传学校,提高知名度,树立学校良好形象。

2、拟订办公室工作计划和总结。

3、做好通知、文件收发工作,负责通知、文件的接收和转发工作。

4、做好学校各类迎检档案资料的收集整理、鉴定、保管等工作。

5、负责上传下达工作,日常事务通知。

6、协助拟订和下发学校“周工作安排”,让全体教职工明确学校近期的工作和任务。

7、做好来人来访接待工作。

四、各月工作安排:

九月份

1、营造开学良好氛围。

2、协助学校做好迎接上级领导开学工作检查。

3、安排国庆值班及相关活动。

4、协助学校全力做好校园安全隐患排查工作。

5、做好来人来访接待工作。

十月份

1、协助拟订和下发学校“周工作安排。

2、协助学校做好“国庆节”庆祝系列活动。

3、联系德育处做好校园环境卫生清洁工作。

十一月份

1、协助少先队做好爱国主义教育活动的相关工作。

2、做好会议准备工作,准确地做好会议记录,认真地整理会议纪要。

3、整理档案资料。

4、做好来人来访接待工作

十二月份

1、协助学校开展法制宣传周活动。

2、做好档案管理工作,掌握准确数据,按时上报信息。

3、继续加强文明创建工作。

4、做好来人来访接待工作。

一月份

1、进行学校财产检查工作。

2、协助学校对周边环境进行综合治理工作。

3、继续加强环境卫生管理。

4、继续加强文明创建工作。

5、做好来人来访接待工作。

6、办公室工作总结。

7、安排寒假值班。

办公室督查室工作计划


XX年是市委、市政府确定的“全面提升年”。“全面提升”提升的既是工作,也是我们的素质和能力。这一活动的开展对我们的工作提出了新的要求,我们不仅要有饱满的工作热情,还要有扎实的工作作风;不仅要有清晰的思路、得力的措施,还要落实到位,使之显现成效。按照“全面提升年”活动要求,结合本职工作,将进一步调高目标,提高标准,自我加压,努力实现个人工作能力和水平的新提升。

一是继续把学习放在重要位置,提升把握政策和主动工作的能力。学习作为工作之基、能力之源、行动之本,是提高综合素质的主要途径。要强化学习意识,重点加强对政治理论的学习,增强贯彻党的路线方针政策的自觉性和坚定性;加强对各级党委和政府的一些重要会议精神和重大决策部署的学习研究,提高判断形势、把握大局的本领,时刻保持高度的政治敏感性;在此基础上,加强对与本职工作相关的新知识新技能的学习,真正做到学有所用、业有所专、干有所长。

二是在细节上狠下功夫,提升办文办会能力。强化责任意识,做到精益求精,确保不出偏差,不出问题。文件材料的起草力求做到“严、细、准、快”,符合上级政策要求,体现领导行文意图,有效指导基层工作;并严把审核关,确保行文格式的规范化和文稿的细致严谨。在会务和领导的各项活动中,努力做到精心筹划,细致安排,确保会议和活动的顺利进行。

三是把提高服务质量作为立足点,提升参谋助手能力。强化服务意识,力争全面把握领导的思想脉搏,正确贯彻领导的意图,变被动服务为主动服务,把工作尽量想在前面、做在前面,提高快速反应能力。结合分管的社会工作科,为教育、卫生、民族宗教、残联、体育等部门做好服务工作,确保经手的每项工作坚持问明白、问准确,传达清楚、落实清楚、汇报清楚;协调处理好各部门之间的关系,促进各项工作相互协调、共同发展。特别是协助分管市长督促教育、卫生部门加快10件惠民实事中校舍安全工程、参合住院患者二次补偿和60岁以上参合农民免费健康体检的落实进度。同时,结合工作范围,选准热点、难点问题,深入细致地开展调查研究,为领导科学决策提供详实的基础材料和准确的理论依据。

四是工作内外严格要求自己,提升个人良好形象。严守机关工作纪律,自觉加强党性锻炼,努力培养爱岗敬业、团结协作、严谨细致的作风,维护好市政府办公室和个人的良好形象。

中学办公室工作计划


本学期办公室工作将紧紧围绕学校XX年工作重点和教育教学常规工作,在校长室的领导下,坚持为教育教学服务、为全体教职工服务、为学校的发展服务的一贯理念,坚持以人为本,以学生为本的原则,切实把办公室的各项工作做好、做扎实,坚持当好后勤兵,做好各项保障工作,为全面提升我校的办学水平,办人民满意的教育作出贡献。

本学期具体工作计划如下:

XX年2月份:

1、做好开学前的办公用品的采购工作;

2、组织教材和教师用书、备课笔记及其它资料的运输和整理工作;

3、做好开学报名工作安排;

4、组织新学期行政会议和教职工开学工作会议;

5、组织新学期报名工作;

6、做好冬季校园水电设施的维护和维修工作;

7、做好校长室交办的其它工作;

8、编制XX年上半年学校用款计划;

9、协助做好校园扩建相关工作。

3月份:

1、做好学校后勤的常规工作;

2、做好学校宣传工作;

3、协助校长室做好新校园规划的落实工作,积极为新建项目的尽快开工做好前期准备工作;

4、做好XX年秋季教材征订工作;

5、做好校长室交办的其它工作;

6、做好学校重建项目的资料收集与整理工作。

4月份:

1、做好学期财务自检工作,实行学校财务公开;

2、做好班级财产中期检查工作;

3、拟定五一假期值班安排;

4、做好第五届“八中之声”文艺汇演的物资准备工作;

5、协助校长室、教导处做好七年级招生的前期谋划工作;

6、协助教导处做好毕业生职业学校春招工作;

7、做好毕业生参加体育考试和理科实验考试的各项保障工作;

8、协助做好各年级综合素质考核工作。

5月份:

1、对校园水电等设施的安全检查工作;

2、做好期中后勤保障工作;

3、落实校园规划的年度目标;

4、做好做好校长室交办的其它工作;

5、做好办公室文秘工作;

6、做好学校宣传工作。

6月份:

1、做好期末校产清理工作;

2、做好期末的各项保障工作;

3、安排暑期值班工作;

4、做好办公室工作总结;

5、协助做好七年级招生工作;

6、做好中考的后勤保障工作。

7月份

1、做好办公室学期工作总结;

2、做好假期校园财产的看护和巡查工作;

3、协助做好中考建档工作;

4、拟定新学期工作计划。

宣城市第八中学办公室

办公室文秘工作计划


以下是小编为大家整理的关于《最新办公室文秘工作计划》的文章,供大家学习参考!
 一、个人基本情况
我个性比较开朗,办事认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。无论在任何时候、做任何事,我都会认认真真地对待。我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人一定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值。我一定牢记这句话,在xx集团实现自己的人生梦想。
办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。
二、对工作岗位的认识
首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:
1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。
3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。
但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
三、对未来工作的计划
1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作,
(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
2.在行政工作中,我将做到以下几点:
(1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
(3)做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。
3.提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:
(1)积极参加集团安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。
(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。
(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。
我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为xx集团就是我的平台,我一定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的价值。
4.其他工作
(1)协助人力资源部做好各项工作。
(2)协助助财务部、物业部、项目部做好相应工作。
(3)协助各子公司做好各项工作。
(4)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。
办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有条;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;同时增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。

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