指标落实生产运行组织方案。
向自己奋斗目标拼搏的人，一定拥有计划。为了更快的完成工作任务和目标，我们不妨去好好做一份工作方案出来。方案可以从目标、内容方面去规划，撰写方案时我们需要考量哪些因素呢？考虑到你的需求，小编特意整理了“指标落实生产运行组织方案”，供大家参考，希望能帮助到有需要的朋友。
指标落实生产运行组织方案
20xx年指标落实生产运行组织方案--xxx配件厂
我单位现有职工60人，其中职工在一线的有36人，能正式顶岗的不超过20人；买断返聘一线技工7人，更夫及清洁工岗的45人。现有设备40台(大多数是原总机厂淘汰设备，现已老化，精度低,维修率较高)。存在着技术力量薄弱，设备及基础设施陈旧的状况。
一、全年指标落实情况
20xx年容器制造公司为我xxx配件厂核定指标880万元产值任务，我们班子成员针对目前的市场形势，产品结构以及本单位的生产能力进行认真分析，在保证容器配件加工前提下，积极开拓油田市场及集团内部市场以初步落实以下工作任务。
1、油田市场预计承揽工作量150元万产值；钻探公司钻头配件40万元产值；地下资源公司钻采配件及井下工具90万元产值；其它单位钻采配件20万元产值。
2、集团内部抽油机配件加工100万元产值，根据目前的市场情况，这部分工量基本可以的到保证。
3、公司内部容器及xxxx配件按100套计算，可达到200万元左右产值。
4、xxx控制柜预计工作量430万元产值。
以上的工作落实,从目前的形势上看基本上可以保证。
二、生产任务实施的工作思路
1、本单位机加的生产能力受目前产品结构及内部价格的制约，最多可达到450万元左右产值。若工作量都集中到旺季，或达不到均衡生产条件，还达不到计划的目标。因此在生产旺季，我们除了合理地安排加班加点，关键岗位做到人停机不停以外，以最大努力提高生产效率，加紧技术培训及岗位练兵，缓解技术力量薄弱的矛盾。
2、在以上矛盾缓解不了的前提下，按正确程序进行内部集团协作，或进行外协申请处理以保证产品的质量和工期，达到拥护满意。
3、在xxx控制柜系统生产方面，成立电控生产组，下属三个小组。其中二个小组负责厂外系统安装、调试，一个小组负责厂内柜体组装。在生产旺季，由分厂其他岗位抽调人员，将原有二个厂外施工组调整成三个，尽力适应年产150台xxx控制系统需要。如果现场安装调试任务过于集中，分厂内部人员无法满足调配要求时，希望公司能够协助组织厂外人员及车辆加以弥补。
4、对于电气安装队伍厂外施工期间的补助和奖励方式，拟采用固定单台总费用，按照施工数量给予补助、奖励的方式，即可以调动人员积极性，提高工作效率、缩短施工周期，又可以避免重复劳动，提高经济效益。对于补助和奖金额度，希望公司参照往年分配形式，与配件厂其他操作岗位区分开来，给予单独分配。
5、技术难题大，我单位在技术上无法满足的前提下，聘用临时技术工人解决技术难题，已缓解生产高峰期的矛盾。
6、针对本单位设备落后，陈旧老化，精度底，维修率高不能正常运转直接影响生产，我们加大对设备保养，建立完善安全操作制度，正确使用设备操作改变以往只顾干活，不注意保养设备的状况，提高设备利用率。
7、在工资和奖金的考核上，尽可能向一线倾斜，提高一线职工的生产积极性，尽力多创效益。同时严把物资质量关，降本增效，提高材料利用率，提高工作效率。
8、在保证生产的同时，处处不忘安全生产，做到不安全不生产，严格遵守《六条禁令》，杜绝安全隐患，加强职工安全意识。
以上是我们为完成20xx年生产落实工作方案，若有不妥之处，请领导和有关部门帮助指正。
xxx配件厂
20xx年1月10日
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烟叶站各项指标承包方案
烟叶站各项指标承包方案
烟叶站各项指标承包方案烟叶站各项指标承包方案
一、指导思想
坚决维护公司提出的烟叶生产“二次革命”的号召，抓好科学技术的落实，提高经济效益，使厂烟叶生产、烟叶质量都有新的提高。
二、面积、产量、质量指标
面积：7500亩，亩产140公斤，产量2.1万担，中上等烟比例90％以上。为完成上述指标，根据我站的具体情况，和各村屯烤烟生产技术参差不齐的情况，把各村屯分解为一二三类村，进行规范化管理。
一类村：新丰、奋斗、沙河子、向岭
二类村：东村、西村、南岗
三类村：土城子、前进、兴东
一类村亩产量150公斤，二类村亩产量145公斤，三类村亩产量140公斤。
面积分解细表：
奋斗：400亩沙河子：80亩向岭：70亩东村：350亩
西村：500亩共1900亩
土城子：3600亩南岗：200亩共3800亩
前进：800亩
兴东：1000亩合计7500亩
三、规范化生产措施
根据公司规定的各项生产技术指标
（一）育苗阶段
1、播种时间：3月10日播种结束（温室大棚）
2、假植棚扣制：3月10日前结束。一类村扣棚率达到95％；二类村达到90％；三类村达到85％。3月25日前大棚工具、防寒物等全部消毒结束。营养土薰蒸。
3、假植时间4月5～7日，在4月10日前假植必须结束。
4、苗床搭建：离地床一类村达到60％；二类村达到50％；三类村达到30％。检查路线，每村10户，必须离地床。地上床标准：床高30公分，垫20公分热物，上铺一层落沙。离地床、标准地上床必须达到100％。
5、防寒物必须达到100％。
6、壮苗率：一类苗85％，二类苗10％，三类苗5％。
7、大田移栽：5月10日～20日结束，移栽时保证壮苗下地。坚决杜绝扒坑下蛋，保证带水移栽。
8、饼肥率100％。
（二）整地与施肥。垄距1.1～1.2米。垄高25公分以上，施肥上要下大力气，二次追肥率达到60％以上。
（三）大田管理：做到三铲三趟。确保烟田无草荒，无病虫害，在最佳期做好平顶抑芽工作。
（四）烤房建设。大力推广堆积式烤房建设，建造数量争取达到60～80座。
（五）分级扎把。做到烤一房挑一房。每把20片叶，把头不过寸。做到部位、颜色分清。同等级烟叶扎把，严格控制水分，杜绝掺杂使假。
（六）做好所包村屯的烟叶交售工作。10月30日前收购结束。
各项生产指标，村屯分类，面积分解，技术规程一经明确。依据以上措施，制订我们人员分工、检查评比、奖罚办法。
一、人员分工
土城子、南岗3人3800亩。前进1人800亩。兴东1人1000亩。东西村、新丰、奋斗、向岭、沙河子2人1900亩。
二、奖罚措施
1、服从领导，听从指挥，遵守公司和站里的各项要求，不准擅离职守。站里进行抽查，发现空岗罚款100元，三次以上交公司处理。
2、育苗阶段。必须执行公司确定各项技术规程，无论是公司检查或站内联查，对不符合标准的，发现一户扣包村技术员50～100元。饼肥发醇，防寒物：一类村合格率达到95％；二类村达到90％；三类村达到85％。
3、整地施肥。垄距1.1～1.2米，株距50～55公分。做到足量，做好烟农的工作，争取二次追肥率一类村达到80％以上，二类村70％，三类村达到60％以上。
4、移栽质量。发现一户扒坑下蛋的扣包村技术员50元。版权所有
5、二次追肥。
6、田间管理，分级扎把。
做到三铲三趟。无病防病，无虫害，及时做好平顶抑芽工作，保证合理的留叶数。分级要准确，不得掺杂使假，在收购中发现一户掺杂使假或包叶挑烟的，扣包村技术员20～50元。合格率一类村达到95％，二、三类村达到90％。
以上各项技术没有落到位或没有完成的扣罚担烟奖金额的2％。
20xx年的担烟奖与所包村屯的类型、面积、产量挂勾。给定的面积、产量为基数，村屯类型与面积、产量相辅相承。完成基础数得平均奖。超额部分得超额奖（另算）。没完成的扣平均奖的1％。一年当中各项指标完成好或差，做为评比担烟奖的一个参数，没有完成指标的一二三类村的差额为500元、300元、200元，罚包村的每位地产员。
新的一年工作即将开始，希望每位地产员在各自的岗位上辛勤工作，使厂烟叶站真正地打个翻身仗，为企业发展做贡献。
xx处2004年生产运行工作方案
xx处2004年生产运行工作方案
根据晋引公供字2号文“关于做好工程运行及调试配合工作的通知”的精神，2004年3月15日，总干线、南干线将开始向汾河水库供水，运行工作即将展开，为保证工程运行和调试工作顺利进行，确保安全供水，结合下土寨管理处所辖工程及运行人员的实际情况，特制订xx处2004年生产运行工作方案。
一、 主要运行任务
2004年3月12日—19日，南干一、二级泵站冲洗管路。
2004年3月23日—26日，南干一、二级泵站进出水侧平压、出水侧充水、渗漏检查并具备上水条件。
2004年3月26日—5月10日，总干线、南干线五座泵站联合运行向汾河水库输水。
2004年5月1日—9月15日，配合自动化调试，根据试验情况向汾河水库输水。
2004年9月16日—11月15日，总干线、南干线五座泵站联合运行向汾河水库输水，完成年供水任务。
2004年11月16日—12月15日，南干一、二级泵站安排排水和过冬事宜。
二、 运行范围
1、 南干1#隧洞，全长840m
2、 偏关河渡槽，全长654.971m
3、 南干一级泵站
4、 南干2#隧洞，全长1930m
5、 龙须沟渡槽，全长97.3m
6、 南干3#隧洞，全长4164m
7、 信虎信窑埋涵，全长48.27m
8、 南干二级泵站
9、 南干4#隧洞，全长6883.078m
10、 西坪沟渡槽，全长370.075m
11、 南干5#隧洞，全长26432.988m
12、 木瓜沟埋涵，全长642.576m
13、 南干6#隧洞，全长14385.136m
14、 温岭埋涵，全长759.075m
15、 南干7#隧洞，全长43043m
16、 头马营明渠，全长472 m
三、 机构设置及人员职责分工
1、 机构设置
管理处下设综合部、生产技术部2个管理部门。
2、 人员配置
处长：陈 涛，负责管理处全面工作。
综合部：负责办公、后勤、车队及保卫。
生产技术部：负责泵站机电、水工、通信、变电及用电管理。
南干一级泵站 总值长：范永迁
一值： 值长：蒲 秀 管理处临时召集人：高志洪
; 值班员：卢万宇 宋德琼 瞿伟 李扬军 郭文贵
二值： 值长：范永迁 管理处临时召集人：贾元平
值班员：黄丽梅 谢永秋 冯娟 张俊 张宝堂
三值： 值长：林黎 管理处临时召集人：张峰
值班员：钟英 曹霞 杨胜兵 耿安海 张山林 赵仝如
四值： 值长：王勇 管理处临时召集人：马晋生
值班员：鄢建芳 黄霞 向东梅 郭玉峰 余建峰
清水系统：狄忠忠 蒋兴
南干二级泵站 总值长：赵平
一值： 值长：唐文兵 管理处临时召集人：王万斌
值班员：李梅 王云松 狄双华 李迎春 樊富
二值： 值长：向杰 管理处临时召集人： 穆爱军
值班员：贾刚 赵芳 周立新 薛文亮 侯志贤
三值： 值长：赵平 管理处临时召集人：王杰
值班员：曹玉新 罗晓琼 夏强 王志明 郭俊荣
四值： 值长：李勇强 管理处临时召集人：范俊文
值班员：陈碧琼 代晓艳 郭庆荣 张建国
清水系统：菅要珍 赵芝茂
下土寨变电站：李文 蔚文 寇继业 蒯丛 禾军
上余庄变电站：郭建军 樊世峰
小狗儿涧变电站：姬秉文 周瑞卿
宁武通信站：刘晓燕 贺春梅
四、 运行管理模式
下土寨管理处作为运行分局下属的生产运行单位，根据分局下达的运行计划，负责组织所辖范围内的日常生产运行，组织现场，巡检沿线水工建筑物及设施，负责小区道路的维护管理，负责相关的后勤、安全保卫、环境清洁等。
各泵站、变电站运行值班人员在调度中心调度、指挥下进行设备设施的运行与操作。
综合部要搞好后勤保障工作，以保证运行值班人员的就餐，泵站值班就餐实行送饭制，保证值班人员按时就餐，保证生产用车与按时接送值班人员。
泵站值班方式采取四值三班制，早班：8：00—18：00，小夜班：18：00—1：00，大夜班：1：00—8：00，每周一、三、五进行班次轮换，未经处长允许不得随意变动值班方式或调、替班。
泵站实行值长负责制，值长和主值由水电十局人员担任，其余人员由管理处和十局人员混排。
交接班时两班当值值长必须当面交接，接班人员提前15分钟到达现场，如出现事故时交接班按照运行规程办理。
根据外协运行合同中关于人员培训条款规定，水电十局应对我处所属运行及管理人员进行运行培训，为确保培训效果，从下一步准备运行工作及正式运行工作开始起，混排各值的运行前准备工作及运行操作由各管理处运行人员执行，外协运行人员对其进行操作监护。运 行值长对本值全站运行工作负全面责任，管理处运行人员必须服从值长领导与统一指挥，严格按操作程序和操作票执行。
值班期间，运行值班人员必须坚守岗位，未经当值值长的许可不得擅自更改设备运行状态，不进行与值班无关的工作与活动，如发现类似情况管理处将对违反纪律者实行相应的行政及经济处罚，对屡教不改者将上报运行分局，由分局对其实行相应处理。
变电站、通信站运行实行站长负责制，站长对全站安全及运行工作负全部责任。
五、运行培训工作
1、 电气主系统培训目标：熟知泵站电气主接线，掌握各设备的结构、工作原理、闭锁原则，熟练掌握各项运行操作程序，熟知熟会易损件的更换方法。
2、 厂用电及二次设备培训目标：掌握直流系统、继电保护装置、计量设备等的工作原理，熟知二次接线，熟练设备盘面操作，熟知熟会易损件的更换方法。
3、 主机系统培训目标：掌握主机系统及本体辅机组成，了解各组成设备内部原理和结构，熟悉机组控制流程，熟练各类管路清洗操作，控制盘面操作，熟知熟会易损件的更换方法。
4、 辅机系统培训目标：掌握辅机系统组成，了解设备工作原理，熟练运行操作，熟知熟会各辅机系统一、二次配线、系统控制原理及易损件的更换方法。
5、近期培训重点。
（1） 开机前设备检查
（2） 操作程序及操作票，开机现场模拟演练。
（3）前池充水、平压、竖井充水、开机等各项操作由我处运行人员执行，水电十局运行人员监护。
（4） 确认运行巡视范围，全面理解巡视内容。
（5） 理解保护方式及自动装置，掌握保护投退方法。
（6） 开机条件检查与确认。
（7） 机组运行期间的状态确认。
（8） 各类技术台帐的规范填写。
六、
全面贯彻“安全第一，预防为主”的方针，实行各级安全生产责任制。
1、 安全生产领导组
组 长：陈 涛
成 员：雷智林 许建业 鲁虎林 谢明 李文 郭建军 姬秉文 刘晓燕
现场安全员：蒲 秀 高志洪 范永迁 贾元平 林黎 张峰 王勇 马晋生 唐文兵 王万斌 向杰 穆爱军 赵平 王杰 李勇强 范俊文
2、 消防工作领导组
消防第一责任人：陈 涛
消防管理人：许建业 谢明
消防值班员：李扬军 郭文贵 马晋生 张俊 余建峰 张峰 赵仝如 穆爱军 薛文亮 樊富 王志明 侯志贤
义务消防员： 范俊文 郭庆荣 张建国 张山林 王杰
3、 防汛工作领导组
组长：陈 涛
成员：雷智林 许建业 鲁虎林 李文 郭建军 姬秉文 刘晓燕
七、文明生产
1、加强精神文明建设，积极开展文明站队创建活动。
2、严格执行管理局、运行分局和管理处各项。
3、站容站貌、厂区、生活区清洁整齐，设备无油污、无积尘，台帐、文件、办公用具摆放有序。
4、值班人员统一着装，佩戴胸卡。
5、接听电话使用文明用语。
6、认真组织现场培训，不断提高生产技能和业务水平。
八、规程制度
生产运行应严格遵守下列规程制度：
1、《电业安全工作规程》
2、《引黄系统“两票”管理制度》
3、《泵站管理手册》
4、《南一、二泵站运行规程》
5、《水工建筑物运行维护规程》
6、《水工建筑物运行维护管理制度》
7、《引黄工程通信专网技术维护规程》
8、《引黄工程通信专网运行维护管理规程》
9、《引黄工程管理运行分局消防管理制度》
10、《电气设备预防性试验规程》
九、事故预案
1、110KV主电源和厂用电第二电源失电。
① 泵站厂用电源为110KV主电源，外引10KV电源作为紧急备用电源，正常运行情况下处于运行状态，厂电400V与备用电源400V开关处于备自投状态，厂用电400V可自动切换。正常情况下可以保证厂用电可靠。如果两电源同时失电且时间较长，一方面联系方城变电站尽快恢复供电，另一方面事故照明要节约少用。
② 站内自动化设备失电后，UpS电源可保证数据短时不会丢失，应在完成数据备份后，关闭系统。
③如果两电源同时失电且时间较长，厂内外渗漏积水会超出最高警戒水位（运行期间，渗漏水较平时增加），对设备造成威胁，在此期间应密切观察厂房内、外渗漏集水井水位上升情况，必要时采用临时发电机供电抽水。
2、系统通信中断
当引黄专网出现故障，电话发生全面中断时，应采取如下措施：
① 采用移动电话或中国网通固定电话与调度部门和运行分局联系。在未得到具体开停机命令前，且设备运行工况良好的前提下，应保持站内设备原运行状态，等待上级命令。
② 密切监视前池水位，使之保持在最低安全运行水位之上。当水位下降至最低运行水位时，要立即向调度部门和运行分局汇报，并按调度命令处理。
3、其它故障、事故遵照运行规程和管理处机电事故处理预案相应处理。
十、管理处各级人员联系方式
办公电话号码表
名 称
号 码
名 称
号 码
陈涛处长
2288566 2288528
13503516771(手机)
下土寨变电站
2288445 2288446
生技部
2288558 2288568
2288529
上余庄变电站
2289318 2289319
综合部
2288559 2288530
小狗儿涧变电站
2289313
南一中控室
2288591 2288588
2288400（录音电话）
宁武通信站
2289499 2289497
南一机旁盘
2288572 2288573
江 鹏
2288554
南二中控室
2288790 2288791
2288600（录音电话）
十局技术部
2288553
南二机旁盘
2288756 2288777
十局值班电话
2288562
管理处值班电话
2288559 2288558
xx处
二OO四年三月十七日
职工联系电话号码表
姓 名
住 宅
手 机
姓 名
住 宅
手 机
陈 涛
2286286
13503516771
李扬军
许建业
6053988
13096608967
张山林
鲁虎林
7670066
13097676810
刘 凯
王万斌
4241075
张 峰
杜 羽
13934190322
高志宏
7351316
雷智林
13994056747
张建国
杨俊杰
张 俊
王红英
> 4725471
郭玉峰
杨智利
4726846
樊 富
谢 明
13934421266
范俊文
贾元平
6062428
13303493696
刘凤义
郭庆荣
8891799
郭文贵
6057765
穆爱军
4232079
赵密如
6057729
郭俊荣
13934969588
张宝堂
余建峰
贺耀举
13133035855
薛文亮
吴 鹏
侯智贤
张志宏
13934937318
王 杰
13935022722
王三光
刘义明
徐永红
蔚 文
张海平
王志明
6065389
李应军
李 文
6065801
姬秉文
寇继业
8890824
周瑞卿
蒯 丛
贺春梅
郭建军
刘晓燕
办公系统试运行方案
党工委、管委会各有关部门：
为了进一步加强机关规范化、信息化管理，加快开发区电子政务建设及应用推广，全面提升政府运转效能和服务水平，根据管委会协同办公平台项目实施计划，现将有关事项通知如下：
一、规范操作协同办公系统
（一）协同办公系统用户指开发区党工委、管委会各位领导及各部门工作人员。协同办公系统统一登陆地址为：http://172.16.210.20/sssweb/login.aspx 用户帐号为使用人员姓名，密码为空。为保证系统安全，第一次进入系统后，请在系统设置当中进行密码修改，禁止把本人账号或密码交给其他人使用，协同办公系统用户不得擅自修改个人ip地址。
（二）协同办公系统中的所有用户应按规定的权限阅读和使用系统提供的信息、及时处理公文，不得盗用他人用户账号，不得干扰其他用户和破坏系统服务，一经发现，将严肃处理。各部门出现人员流动或用户使用权限变更，需向新闻信息中心及时提出申请，以作相应变更。
（三）各单位在上班期间至少4次（上下班时间各1次）登陆协同办公系统，及时接收有关文件及会议通知，其他时间急件急办。工作人员应根据公文的缓急程度对所发公文的接收情况进行检查、催办、督办反馈，发现问题及时与有关人员联系。如因出差或出差时间较长，须指定授权的公文代办人代办。
（四）试运行期内，除密级公文外，所有文件的收发办理，各类信息、期刊的签发、报送一律进入协同办公系统进行运转和操作，纸质文件和电子文件并行流转；正式使用期，所有上行、下行文件均以电子公文流转，原则上不再受理纸质发文的审核与签发。
（五）每位工作人员要熟练掌握系统使用功能和操作方法，遵守管委会协同办公系统运行管理制度，确保网上办公顺利开展，推进办公自动化进程。
二、推行协同办公系统工作计划安排
（一）首批列入的单位有：开发区党工委、管委会各有关部门（具体名单附后）。
（二）试运行时间:协同办公系统自XX年4月20日至5月20日为试运行期，期间采取纸质与电子并行方式。XX年5月20日起正式使用开发区管委会协同办公系统，无特殊情况，不再接收纸质文件。
（三）协同办公系统运行重点内容：包含公文流转处理系统、电子期刊、信息发布系统、档案管理、接待管理系统、政策法规管理系统、项目信息库、企业管理系统、个人助理、公共信息、人事管理系统、系统管理等12个子系统。
（四）开发区网络条件完善成熟后，在乌斯太镇、企事业单位建立公文化流转及信息收发网络，通过专线或拨号方式与管委会办公系统相连，逐步建立起全开发区信息网络。
三、推行管委会协同办公系统相关要求
（一）各部门要高度重视推行协同办公系统工作，要将协同办公系统建设和管理工作列入重要日程，严格实行主要领导负责制。各部门主要领导要亲自抓、负总责，并指定具有高度责任感的专职人员负责日常电子公文的收发管理工作。
（二）在XX年4月20日至5月20日试运行期，各部门必须组织好工作人员使用协同办公系统，确保协同办公系统顺利运行。已经培训的，要加强学习，本部门业务骨干要力求熟练掌握；未参加培训学习的，要主动与新闻信息中心联系，要尽快学习熟悉，尽早掌握使用。
（三）新闻信息中心要为各单位协同办公系统运行提供必要的技术服务指导，负责系统的安装、调试，负责系统使用的业务培训。
（四）在系统运行期间，管委会办公室督查室将协同办公系统使用工作列入重要的政务督查督办事项，并对部门运行和使用情况进行抽查，并在管委会内部进行通报。
附件：1、开发区管委会首批实施协同办公系统单位
2、开发区协同办公系统运行管理制度
中共阿拉善盟经济开发区工作委员会办公室
内蒙古阿拉善经济开发区管理委员会办公室
XX年4月17日
附件：1
阿拉善经济开发区管委会首批实施协同办公系统单位
综合办公室、党群工作部、监察局、人事劳动和社会保障局、发展和改革局、规划建设局、经济贸易局、财政局、社会事务管理局、审计局、国土资源局、环境保护局、林业局、水务局、市政管理局、安监局、综合执法大队、职业技术学校
附件：2
阿拉善经济开发区管理委员会协同办公系统运行管理制度
为了加强开发区电子政务的建设，提高信息化工作水平，保障开发区协同办公系统高效、稳定、可靠、安全运行，特制定本制度。
人员及帐号管理
第一条 各局室在系统启用后，尽快修改原密码，建议密码位数在8位以上，并做到定期更换，做好保密工作。
第二条 各局室出现人员流动或用户使用权限变更，需向新闻信息中心及时提出申请，以作相应更新。
第三条 用户需及时更改协同办公系统的个人设置，填写正确的手机号码及办公电话，以便接收系统短信提示。
文件收发与管理
第四条 应用单位要及时将最新公文下载，保存至系统盘外的其他硬盘内，并根据工作需要决定是否打印。对于紧急重要公文，收件人员要即收即办，不得延误。
第五条 系统内部制定的公文，需按发文流程办理且归档。对于重要信息及永久保留的信息由各局室负责备份。
第六条 要求用户定期清理电子邮件，以避免邮件占用过多空间。
第七条 公文交换及信息传递统一采用.doc格式。
第八条 为提高办公效率，传递重要公文及稿件时建议采用短信提示功能。一般性文件及稿件不建议使用短信提示功能，以降低行政办公成本。
第九条 管委会综合办公室定期对各单位应用协同办公系统情况进行督查，对收报不及时的，给予通报批评；对因管理不严格造成工作失误的，依照相关规定追究有关人员责任。
第十条 禁止通过本系统（包括短信功能）发送广告、垃圾通知及其他与工作无关的内容。
系统管理与维护
第十一条 各单位要主动做好计算机病毒的防范工作，安装正版杀毒软件和防火墙，及时升级和杀毒，使用任何移动存储介质，必须先作病毒检查，确保计算机系统安全稳定。
第十二条 严禁利用内网办公系统发送涉密信息，切实做好保密工作。
第十三第 本制度自下发之日起实施。
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