辞职信写作贴士。
在这个信息大爆炸的时代,相信大家都有写过一封书信的经历。书信是一种古老且美好交流方式,人们在暂时无法见面时就可以通过书信交流情感与思想。优秀的书信是怎么样写的呢?考虑到你的需要,小编特地编辑了“辞职信写作贴士”,供有需要的朋友参考借鉴,希望可以帮助到你。
如果决定离职的话,除了口头上向上司辞职外,呈上一封辞职信是不可缺少的步骤,以下给你介绍辞职信写作小贴士。
辞职信内容
离职日期、辞去的工作职位。
简述辞职原因。(可提可不提)
向公司、上司及同事表示谢意。
要求撰写离职证明书(reference letter)。
用词友善
无论是你决定不干,还是被要求自动辞职,撰写辞职信时,措词切记要适当、友善,千万不要把辞职信当作发泄的工具,用词恶劣或猛数公司、老板的不是。你的未来老板随时会要求你的前任老板提供关于你在职时的资料,作为聘用与否的参考。因此,别自毁长城,让一封简单的辞职信破坏你的大好前途。
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自荐信写作贴士
自荐信在香港并不流行。然而,据外国数据显示,高达80%的职位空缺存在于隐形市场(invisible job market 或 closed market)中。这个所谓隐形市场,是指那些没透过传媒公布空缺消息的招聘市场。香港也有隐形市场,所谓熟人介绍的情况屡见不鲜,有没有想过其实除了由相熟朋友转介外,你还可以写封自荐信去踫运气?
减少竞争对手,直达隐形市场
自荐信可以写给相识或不相识的人。相识的人可以是你的朋友、以前的同事、工作上有联系的人。招聘新人其实是要冒险的,倘雇主以往曾跟你有过接触,你就比其它跟他素未谋面的求职者优胜,因为他对你的工作能力有一定了解和信心。这时候,给他一封自荐信很可能为你嬴得一份工作。
数据显示,90%的求职者只晓得应征招聘广告上的职位空缺。倘若你也只会循此途径求职,你就要与90%的求职者一起竞争那20%职位空缺。如果你懂得写自荐信,你就只需与10%的求职者竞争一个拥有80%职位空缺的隐形市场,获得面试机会就能大大提高。
必嬴的自荐信
自荐,就是对自己满有信心。因此写自荐信时,行文要比一般求职信更能表现出自信心。此外,公司既然没有公开招募,甚至暂无空缺,雇主原没打算抽空接见求职者。写自荐信时,就要反问自己:这封信的吸引之处何在?要让老板非见我不可?以下几点写信窍门可作参考:
突出自己对行业的认识:你对所属行业有没有一些独特见解?或者同业常遇问题,你的解决方法如何?如果是人人赞好的,不妨在信中透露端倪,令雇主非见你详加查问不可。
列出可为公司带来的利益:带出聘用我将为公司带来无穷好处的中心思想,具体的方法是,列出过往功绩,最好是营业额的增长,或销售数字等简单易明的数据数据。
满足雇主的自我中心:写自荐信,必会注明收信人姓名职衔(如你根本不知道应写给谁,那就别写自荐信了)。如果是认识的人,可揣摸其性格,写上一、两句赞美说话。
表现自己对公司、工作的兴趣:毛遂自荐,最有力的解释就是对这间公司深感兴趣,充分表现出你对相关工作的热诚,才会释去雇主的狐疑,放心见你。
辞职信写作要点
第一段:写出辞职的心理(当然不一定是真的),你可以写一些客套的句子。例如:经过多方面的考虑,我打算辞掉目前所从事的职位……,或者:因家中变故,我打算申请辞去我现在的工作。因此整个第一段可以这么写:
尊敬的人力资源经理:
您好!
经过深思熟虑地思考,我决定辞去我目前在公司所担任的职位,我知道这对于您来说,是非常难以作决定的事情。
第二段:说明您自己考虑的辞职的时间(尽管您提出辞职经公司同意后,公司的人力资源部将按照固定的离职日程办理离职手续,但这样说并不是画蛇添足,大多数情况下,你都能够争取到提早离开的时间)。例如:
我考虑在此辞呈递交之后的2—4周内离开公司,这样您将有时间去寻找适合人选,来填补因我离职而造成的空缺,同时我也能够协助您对新人进行入职培训,使他尽快熟悉工作。另外,如果您觉得我在某个时间段内离职比较适合,不妨给我个建议或尽早告知我。
第三段:说明您在这个公司里的经验积累,尽可能地去赞扬公司对您的栽培(不论您有多么大的委屈和气愤,都不应该在辞职信里表露)。例如: 我非常重视我在“……公司”内的这段经历,也很荣幸自己成为过“……公司”的一员,我确信我在“……公司”里的这段经历和经验,将为我今后的职业生涯发展带来非常大的利益。
最后,请务必使用亲笔签名,而且签名要尽量刚劲,并写好日期。
附加:
1.抓住关键点。在辞职信的开头要直接表明你辞职的意图,并说明你辞职的原因是已经接受其他公司的聘用书或其他理由,比如搬迁到其他城市等。
2.说明合同最终终止是哪一天。一般来说应该在合同终止前2个星期提出辞职。
3.在辞职信中最好表明你接受的其他公司的聘用职位更适合自己的事业发展目标。
4.你还应当在信中向你的老板表示感谢,感谢他能提供给你为公司服务的机会。
看看下面这个辞职信范本,可以让你对如何架构一封辞职信有个大概的了解。在你开始新的工作后,你可以给你的前任老板或同事发一封信,告诉他们你现在的有关信息,这样你们可以保持联系并建立牢固的关系。
辞职信范本
敬爱的公司领导:
您好。
我因为诸多个人原因,经过深刻冷静的思考后,郑重的向公司高层提出辞职申请。
首先,在贵公司工作的这几个月以来,我收获良多,在领导以及同事的帮助下使我掌握了很多非本专业的知识,开阔了眼界,增长了阅历。
其次,公司的工作气氛很好,同事们工作都很努力,领导也很体谅下属。使我在公司感受到了家的温暖。
无奈之下提出辞职,客观原因是我家将远迁至xx市xx区,工作上班实在是不方便,每天将近1个半小时的路程,如果再遇到恶劣天气以及交通堵塞,实在是很难保证上班的时间。而且如果加夜班、晚班,归家路途也有诸多不便。除了客观原因外,主观原因则是我觉得自己的能力有限,对于剧本的写作掌握的似乎还不够火候,我从事小说、散文以及报导写作多年,可是对于剧本是首次尝试,因此给公司造成的诸多不便还请谅解。也许是天资愚钝,我对于公司的工作操作方式很难跟上节奏,因此为了不再给领导添加负担与麻烦、拖同事们的后腿,我特此提出辞职。
最后,祝公司生意兴隆,发展越来越好。
您的员工:xxx
XX-x-x
辞职信的写作要求
(一)辞职信的概念
辞职信,也叫辞职书或辞呈,是辞职者向原工作单位辞去职务时写的书信。辞职信是辞职者在辞去职务时的一个必要程序。
(二)辞职信的特点
1.含蓄性。
2.简洁性。
(三)辞职信的结构
辞职信的结构一般由标题、称谓、正文、结语、署名与日期五部分构成。
1.标题。一般用“辞职信”或“辞呈”即可。
2.称谓。写辞职信送达的单位名称、领导姓名或职务。
3.正文。一般写三个层次。
(1)辞职理由。即说明“为什么辞职”。
(2)表明辞职态度。直接说明自己要辞去什么职务,并请求批准。也可先表明辞职愿望,再写辞职理由。
(3)表示感谢。感谢对方对自己过去工作的支持和帮助,并诚恳地希望对方谅解自己的辞职。
4.结语。一般用“此致敬礼”、“祝工作愉快”等。
5.署名与日期。写辞职者姓名和辞职时间。
(四)辞职信的写作要求
1.态度恳切、措辞委婉。
2.不要批评对方。
辞职信的写作要素
1. 标题。可以写成:辞职信(“辞职书、辞职申请等。
2. 称谓。
3. 辞职理由和请求。
4. 感谢的话语。
5. 署名、署时。
辞职申请通常有五部分构成。
(一)标题
在申请书第一行正中写上申请书的名称。一般辞职申请书由事由和文种名共同构成,即以“辞职申请书”为标题。标题要醒目,字体稍大。
(二)称呼
要求在标题下一行顶格处写出接受辞职申请的单位组织或领导人的名称或姓名称呼,并在称呼后加冒号。
(三)正文
正文是申请书的主要部分,正文内容一般包括三部分。
首先要提出申请辞职的内容,开门见山让人一看便知。
其次申述提出申请的具体理由。该项内容要求将自己有关辞职的一一列举出来,但要注意内容的单一性和完整性,条分缕析使人一看便知。最后要提出自己提出辞职申请的决心和个人的具体要求,希望领导解决的问题等。
(四)结尾
结尾要求写上表示敬意的话。如“此致——敬礼”等。
(五)落款
辞职申请的落款要求写上辞职人的姓名及提出辞职申请的具体日期。
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