范文 > 心得体会 > 公司秘书工作总结 > 导航 > 公司总裁秘书的工作领会

公司秘书工作总结

公司总裁秘书的工作领会。

生活是多元的,一个阶段有一个阶段的想法,心得是自己的理解,也可以是自身受到的感悟和启发。写心得体会是我们学习时经常遇到的事情,心得体会能够给人努力向前的动力。心得体会的内容具体要怎样写呢?推荐你看看以下的公司总裁秘书的工作领会,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

如不雅老总正在开会,你就要根据他所要谈的营业性质,是跟投谋求业有关,照样跟研究营业有关,告诉他我们老总正在开会。与其在这里久等,还不如我介绍您见一下我们主管这方面营业的xx副总。当然也有客情面感比较冲动,架子比较大年夜,直接要见老总。这时刻,作为秘书,立场必定要好,不管客人做得多么纰谬,都不是他的错,你的立场照样要很热忱,很亲切。工作中最频繁的就是接听德律风,天天的德律风多得我应接不暇,如今都有点德律风衰弱了。大年夜量的德律风肯定不克不及接进去,因为作为秘书,你要包管她有时光来思虑一些全局性、长远性的问题。让我挡下的德律风至少有三分之二,这倒不是我这小我有意刁难谁,而是如许对老总有好处,对公司有好处。真欲望客人能懂得我,我信赖他们也欲望我们公司有优胜的成长。

大年夜学卒业后我就走上了工作岗亭,那时刻大年夜学卒业生找工作不像如今那么难,我很快的┞芬到一份不错的工作,是在公司中做总裁的秘书工作。这是一份不错的工作,我很珍爱,所以一向干了很多年。

做总裁秘书的再一个本质就是严谨、过细。因为秘书的工作都比较烦琐、必须沉下去做工作,才能做到滴水不漏。有时刻,我就认为天天工作多得不得了。就象胡雪岩说的八个壶七个盖,你要同时包管每个茶壶上都有盖。当然在所有的本质中,最重如果善于进修。培养灵敏的不雅察才能,象沟通的才能、可以或许懂得总裁意图,这些才能都是经由过程不雅察、进修得来的。

我就经常对本身说。天天要学一样的器械。每小我都可能成为我的师长教师,并不因为我是总裁秘书,就傻地认为有多了不得,因为毕竟我大年夜事的┞封个工作是办事性质的,并且我的同事,引导们的经验,为人处事的风格等很多器械都值得我进修。也许有的同事营业跟我如今的工作没有直接的接洽,也许他们昔时走过弯路,然则我经由过程向他们进修、向他们就教,可以比较快地达到目标。比如这小我比较诚实,做工作比较本分,向他们进修让我可以避免浮躁。

比如,有人没有提前约好,就直接找老总。你就要出去见人家,起首问清跋扈客人的身份,问瞧奢今后,问他的意图是什么。一般的客人都邑详尽地告诉你,他来找老总有什么工作。

做秘书的工作,很难象营业部的那样,拉一两个主承销,年交易额有若干若干,做出一种很轰轰烈烈的工作。做秘书的可以说无过就是功。你难将各方面的工作做到滴水不漏,让上高低下的工作顺利地进行,就是很大年夜的功绩。即使在最低谷的时刻,也可以或许自嘲,笑得出来,快活得起来。常伴在老总身边不免不加班,我认为老板加班的时刻,我也加班是我作为秘书应当做的工作。她正午一般不歇息,在办公室批文件。刚来的时刻,我有时饿得想哭,因为那种饥饿的感到,对一个身材异常健康的仁攀来嗣魅真地很难熬苦楚。好在我们老板是一位女性,女性的长处就在于她除了小我的魅力和威望之外,她有女性比较细腻的特点,对部属特别体谅。她经常下了班还在这里加班,然则告诉我可以先走了,让人感到特别好。

我认为这个工作很锤炼人。直接在总裁身边工作,一会儿接触到这么多人,这么多事,获得这么好的进修、锤炼机会,我认为我本身好荣幸。做一个合格的总裁秘书,起重要做一个合格的公司人员。在本身的工作岗亭上,大年夜小事做起。小事做好了,才能够做一些比较大年夜的工作。我深切地领会到总裁秘书应当具备优胜的沟通调和才能。起首她要懂得总裁的工作意图,思维方法和工作办法,才能及时、精确、完全地将政策、办法传达给被传达人,比如部分老总、部属各营业部、基层人员,也就是很好地做到上情下达。别的一方面,就是与同事之间,与各个部分之间、与各个老总之间沟通调和好,懂得他们的工作意图、思想建议,将其向老总报告请示,这可以说是下情上达吧。

秘书工作中棘手的工作确切很多,可以说突发事宜有时都意想不到,包含营业方面的,待人接事方面的,老总的日常事务方面的。刚卒业的时刻,碰到这种情况,脑袋一下就热炸了,不知道怎办样才好。如今我就知道,碰到突发事宜,脑筋必定要沉着。然后立时分析这种工作为什么如许产生,如许产生有什么后不雅,有没有办法来弥补,我们怎么样做可以或许使损掉削减到最小。这就是经计揭捉上所说的“利润最大年夜化,损掉最小化”吧!

比如昨天,我们老总去上海拜会一位客人,她已经到了机场了,忽然发明包里的咭片用完了。很多人会认为这是鸡毛蒜皮的一件事,然则对于我们来说,这是一件大年夜事,因为大年夜的集团公司引导并且总裁会晤的时刻,都有一个礼节性的法度榜样,就是互订交换咭片。这是表示对对方尊敬,也注解本身身份的举措。她在机场打德律风给我,说到了上海立时就要见客人。怎么办?大年夜约有几秒钟,我也异常焦急,不知所措。但很快我就沉着下来,将咭片传真给上海营业部,告诉他们无论花什么价值,必定要包管老总到了之后就有咭片。再有一种棘手的工作就是替老板挡驾。如不雅挡错了,肯定要挨骂,如不雅你不挡,更要挨骂。这就涉及到总裁秘书别的一种很重要的本质,就是在保持原则的前提下,委婉地灵活应变的本质。

在现代职业中,总裁秘书一向是很多年青蜜斯神往和寻求的,个中滋味也是仁者见仁,智者见智。付蜜斯,喷鼻港某公司总裁秘书,在同事和与她打过交道的客人中口碑甚好,在工作中赓续地进修,认为更多地受到严谨思维的练习是一件对本身很有益的工作。做秘书是我的第一份工作。我是学金融专业的,不是研究生。之所以看起来比较稳重,大年夜概是大年夜工作中锤炼出来的。一年多前,刚到这里工作时,认为千头万绪,不知大年夜何下手,挺艰苦的。加上那时年青,比较气盛,很多工作想得不免无邪,如今则成熟进步了很多。

近期三年内,我的目标照样在本职工作上做好,千锤百炼。我认为我的小我前程与公司的成长是慎密联系袈溱一路的,公司可以或许成长得好,我本身也才能成长得好,我知道我的学历不算高,所以我还自费读在职研究生。我欲望可以或许朝参谋性,助手性的高等秘书成长。不是说级别,而是说层次。最终我会转向营业部分,我认为我今朝大年夜事的工作是为我今后打下很好的基本。我见过很多老总,他们早年都是大年夜秘书做起的。

如今经由过程干这一行,就认为本身的职业有苦有也有乐。固然你付出也很多,然则当你的工作做得不错,引导、同事给你很多的懂得和关爱的时刻,你获得知足感就会远弘远年夜于你的付出。在工作中赓续地进修,你就会飞翔起来。

感激公司所有引导和同事,我有今天的进步离不开大年夜家的赞助和支撑,是他们的协同和支撑使我成功。我会以一颗感恩惠心,赓续进修,尽力工作。我要用全部的豪情和聪明创造差别,让事业充斥活力和活力!我包管以发自心坎的┞锋诚和体察入微办事对待客户,寻求完美,创造卓越!和大年夜家一路齐心合力,大年夜新的起点开端,迈向成功!

F132.cOm更多精选心得体会阅读

优秀心得体会范文:公司总裁秘书的工作体会


《优秀心得体会范文:公司总裁秘书的工作体会》是一篇好的范文,好的范文应该跟大家分享,这里给大家转摘到小编。

大学毕业后我就走上了岗位,那时候大学毕业生找工作不像现在那么难,我很快的找到一份不错的工作,是在公司中做的工作。这是一份不错的工作,我很珍惜,所以一直干了很多年。

在现代职业中,总裁秘书一直是许多年轻小姐向往和追求的,个中滋味也是仁者见仁,智者见智。付小姐,香港某公司总裁秘书,在同事和与她打过交道的客人中口碑甚好,在工作中不断地学习,觉得地受到严谨思维的训练是一件对自己很有益的事情。做秘书是我的第一份工作。我是学金融专业的,不是研究生。之所以看起来稳重,大概是从工作中锻炼出来的。一年多前,刚到这里工作时,觉得千头万绪,不知从何下手,挺困难的。加上那时年轻,比较气盛,很多事情想得难免天真,现在则成熟进步了很多。

我觉得这个工作很锻炼人。直接在总裁身边工作,一下子接触到这么多人,这么多事,得到这么好的学习、锻炼机会,我感到我自己好幸运。做一个合格的总裁秘书,首先要做一个合格的公司职员。在自己的工作岗位上,从小事做起。小事做好了,才能够做一些比较大的事情。我深切地体会到总裁秘书应该具备良好的沟通协调能力。首先她要理解总裁的工作意图,思维方式和工作方法,才能及时、准确、完整地将政策、措施传达给被传达人,比如部门、下属各营业部、基层职员,也就是很好地做到上情下达。另外一方面,就是与同事之间,与各个部门之间、与各个老总之间沟通协调好,理解他们的工作意图、思想建议,将其向老总汇报,这可以说是下情上达吧。

做总裁秘书的再一个素质就是严谨、细致。因为秘书的工作都比较烦琐、必须沉下去做事情,才能做到滴水不漏。有时候,我就觉得每天事情多得不得了。就象胡雪岩说的八个壶七个盖,你要同时保证每个茶壶上都有盖。当然在所有的素质中,最重要是善于学习。培养敏锐的观察能力,象沟通的能力、能够理解总裁意图,这些能力都是通过观察、学习得来的。

我就经常对自己说。每天要学一样的东西。每个人都可能成为我的老师,并不因为我是总裁秘书,就傻地认为有多了不起,因为毕竟我从事的这个工作是服务性质的,而且我的同事,领导们的经验,为人处事的作风等很多东西都值得我学习。也许有的同事业务跟我现在的工作没有直接的联系,也许他们当年走过弯路,但是我通过向他们学习、向他们请教,可以比较快地达到目的。比如这个人比较诚实,做事情比较本分,向他们学习让我可以避免浮躁。

秘书工作中棘手的事情确实很多,可以说突发事件有时都意想不到,包括业务方面的,待人接事方面的,老总的日常事务方面的。刚毕业的时候,遇到这种情况,脑袋一下就热炸了,不知道怎办样才好。现在我就知道,遇到突发事件,头脑一定要冷静。然后马上分析这种事情为什么这样发生,这样发生有什么后果,有没有办法来弥补,我们怎么样做能够使损失减少到最小。这就是经济学上所说的“利润最大化,损失最小化”吧!

比如昨天,我们老总去上海拜会一位客人,她已经到了机场了,突然发现包里的名片用完了。很多人会认为这是鸡毛蒜皮的一件事,但是对于我们来说,这是一件大事,因为大的集团公司领导而且总裁见面的时候,都有一个礼节性的程序,就是相互交换名片。这是表示对对方尊重,也表明自己身份的举动。她在机场打电话给我,说到了上海马上就要见客人。怎么办?大约有几秒钟,我也非常着急,不知所措。但很快我就冷静下来,将名片传真给上海营业部,告诉他们无论花什么代价,一定要保证老总到了之后就有名片。再有一种棘手的事情就是替老板挡驾。如果挡错了,肯定要挨骂,如果你不挡,更要挨骂。这就涉及到总裁秘书另外一种很重要的素质,就是在坚持原则的前提下,委婉地灵活应变的素质。

比如,有人没有提前约好,就直接找老总。你就要出去见人家,首先问清楚客人的身份,问清身份以后,问他的意图是什么。一般的客人都会详尽地告诉你,他来找老总有什么事情。

如果老总正在开会,你就要根据他所要谈的业务性质,是跟投资业务有关,还是跟研究业务有关,告诉他我们老总正在开会。与其在这里久等,还不如我介绍您见一下我们主管这方面业务的xx副总。当然也有客人情绪比较激动,架子比较大,直接要见老总。这时候,作为秘书,态度一定要好,不管客人做得多么不对,都不是他的错,你的态度还是要很热情,很亲切。工作中最频繁的就是接听电话,每天的电话多得我应接不暇,现在都有点电话衰弱了。大量的电话肯定不能接进去,因为作为秘书,你要保证她有时间来思考一些全局性、长远性的问题。让我挡下的电话至少有三分之二,这倒不是我这个人故意刁难谁,而是这样对老总有好处,对公司有好处。真希望客人能理解我,我相信他们也希望我们公司有良好的发展。

做秘书的工作,很难象业务部的那样,拉一两个主承销,年交易额有多少多少,做出一种很轰轰烈烈的事情。做秘书的可以说无过就是功。你难将各方面的工作做到滴水不漏,让上上下下的工作顺利地进行,就是很大的功劳。即使在最低谷的时候,也能够自嘲,笑得出来,快乐得起来。常伴在老总身边难免不加班,我觉得老板加班的时候,我也加班是我作为秘书应该做的事情。她中午一般不休息,在办公室批文件。刚来的时候,我有时饿得想哭,因为那种饥饿的感觉,对一个身体非常健康的人来说真地很难受。好在我们老板是一位女性,女性的优点就在于她除了个人的魅力和威望之外,她有女性比较细腻的特点,对下属特别体贴。她经常下了班还在这里加班,但是告诉我可以先走了,让人感觉特别好。

《优秀心得体会范文:公司总裁秘书的工作体会》是篇好,涉及到工作、秘书、总裁、老总、比较、事情、就是、客人等方面,希望对网友有用。

上市公司总裁谈创业上市的心得体会


上市公司总裁谈创业上市的心得体会

多年以前,我是一个刚步入社会的毕业大学生,多年之后的今天,我是一家上市公司的总裁,今天,我来讲一下自己的创业体会,和大家分享一下我这些年来的创业心得。

我于1980年5月毕业于江西工学院工民建专业。毕业后分配到江西省机械工业设计研究院工作,于1988年初调到深圳市蛇口区管理局工作。1991年底,我辞掉了政府的职务,下海创办方大集团股份有限公司。经过几年的艰辛努力,公司于1995年11月在深圳证券交易所成功发行b股,1996年4月又成功发行a股并上市,成为了新中国第一家拥有a股和b股的上市民营企业。

时下,大学生创业已成为了一个热门话题。国家已出台了很多政策鼓励大学生创业,应该说现在创业的大环境是不错的。那么,哪些人适合去创业呢?

我理解为,创业者应该是满怀激情﹑拥有信心﹑不因循守旧﹑打破常规﹑善于探索﹑勇于创新的人,是能够睿智地抓住机会﹑追求资源重新整合的人,是为自己搭建一个事业平台,能为客户提供优质的产品,能为股东创造最大的利润的人。在这其中,创业者的事业平台与客户﹑股东又形成了一个等边三角形的关系,如果失去了其中的任何一边,这个等边三角形就不存在了,那也就意味着创业者失败了。

创业者每前进一步都是小心翼翼﹑非常艰难的。那怕是在企业发展得非常好的时候,也要每时每刻提醒自己处于悬崖边上。因此创业者需要不断的修炼自己,并在以下七个方面把握好自己,即:自信力﹑洞察力﹑决断力﹑包容力﹑创新力﹑承受力和战略定力。

自信力——就是信心,相信自己……

洞察力——就是知己知彼,眼观六路,耳闻八方……

决断力——就是效率……

包容力——就是创业者的胸怀,也是创业者的人格魅力……

创新力——就是不断地否定自己,超越自我……

承受力——就是毅力和坚强的心理素质……

战略定力——就是恒心……

创业者要成功,就离不开好的项目,离不开资金,离不开人才,这些都是创业者的首要责任和目标。

1.选准项目

方大集团成立于1991年11月,成立之初叫蛇口方大新材料公司。当时我带了二个人和我自己发明的四项彩板幕墙国家专利,在租来的一间15平方米的小房子里办公,条件非常简陋。我用了二个星期时间从南到北作市场调查,发现我国当时新材料工业很落后,特别是技术先进、具有节能环保功能的彩板幕墙产品属于空白。经过调研后,我察觉到,技术先进、具有节能环保功能的产品在我国一定会有大是市场。1992年初,我将方大的宗旨定为“科技为本,创新为源” ,将方大的经营理念定为“创一流企业,创一流产品,创一流服务” ,将方大的产业发展方向定为“节能环保” 。

2.用好人才

今天的企业竞争,越来越依赖于人才。企业的核心竞争力主要表现在企业的知识产权(如专利、标准、著作权、工艺配方、商标等)及创新能力等方面,而人才就成为了企业核心竞争力的基石。

3、不断创新

企业在市场竞争中能否站住脚根并得以持续发展,很大程度上取决于产品的畅销程度,而产品的畅销程度又企业的取决于创新能力。企业的创新过程是企业的生产要素、生产条件、生产组织的重新组合,以建立效能更好、效率更高的新的生产体系的过程。

在企业创新方面我们摸索出三条路:一是开发拥有自主知识产权的技术;二是走产学研结合之路,将企业的产业优势与科研院校的技术优势结合;三是借鉴、吸收国际上的先进技术,走引进消化之路。

目前,方大拥有专利600多项(其中发明专利100多项,国际pct专利11项),软件著作权3项,参与制订国家和行业标准50多项,承担国家“863”计划﹑火炬计划﹑国家重点新产品试制计划﹑国家重大攻关项目20多项,创造中国企业新纪录28项,添补国内空白30多项等。

4、培育品牌

品牌是一种不可再生、不可复制的资源。一个好的企业品牌,在社会上或在消费群体中会产生很大的影响力。……方大集团的成长发展过程就是方大品牌的培育过程。18年来,我们投入了许多人力物力用于企业品牌建设。今天,在全国同行业中,只要提到建筑幕墙﹑氟碳铝板﹑地铁屏蔽门和led等产品,人们很自然就会想到方大。

5、精于管理

创业者每天必须要做的工作当然是企业管理,这其中,建设透明的管理制度、营造和谐的工作环境又是重点。

在这里,有几点我愿与大家交流:

一是企业透明度。

二是制度与效率的关系。

三是大与强的关系。

四是完美与更好的关系。

五是企业的社会责任。

6、产业与资本结合

方大集团先后发行从证券市场募集到

上市公司总裁谈创业上市的心得体会第2页

的资金用于扩大生产规模和技术开发。现在,我们管理层要接受国内外几万名股东监督,因为股东是公司的老板,如果公司经营出了偏差或不与投资者有效沟通,股东就会“用脚投票” ,抛弃你的股票,使企业形象受损,使企业丧失上市公司在资本市场集资的功能。在这一点上,我们是有过教训的。因此,上市公司只有规范经营,善待投资者,使上市公司与投资者溶为一体,彼此之间不断地沟通,上市公司才会获得股东和社会的支持,企业的发展才会有保障。

今年10月30日,在中国资本市场具有深远意义的创业板在深圳开锣登台了,这为风险投资者找到了一条资本退出的道路,对创业者和风险资者来说都是一件大好事,将会极大地激发创业的热情。

最后,我衷心地祝愿昌大学业有成,有心创业的学子们能够抓住机会,用自己的聪明才智去成功创业。

秘书工作心得领会



按照部分分工,我重要负责公函传阅工作。安营业方面,经由过程近一个月的实践,我已经根本控制了公函传阅的法度榜样和规矩,公函传阅是引导及时和精确决定计划的重要包管,天天的来文、来电我做到在第一时光内处理,包管了文件精确、及时发放、传送,使引导及时控制最新情况。对公函运转传送,要做到急事急办,特别特办,进步做特效力。
一、加强进修,赓续进步政治理论水平和营业本质。具备优胜的┞服治和营业本质是做好本职工作的前提和须要前提,办公室工作涉及面广、如不留意加强进修和赓续更新熟悉就无法胜任工作。作为一名新成员,我熟悉到自身的┞服治理论水平和常识积聚还很不敷,只的赓续的加强进修,才能更好的适应当前工作,同时留意控制精确的进修办法,向引导、同事学,大年夜书本中学,大年夜工作实践中学,赓续的进步充分本身。
经由过程这一段时光的工作,我熟悉到还有很多不足,一是工作主动性还不敷,工作预感性有待进步;往后工作要加强超前意识,凡事想在前头,先行一步。二是对突发事宜的应变才能须要进步;在往后的工作中,我还要持续加强进修,尽力浏览多方面常识,做到周全成长
二、认清形势,解放思想,加强做好办公室工作的紧急感。办公室工作无小事,任何一件引导交办或同事拜托解决的事,都要千方百计地去把它做好。社会在成长,汗青在进步,做好新形势下办公室工作,必须认清形势,把握大年夜局,容身大年夜局,办事大年夜局。加强义务感、紧急感、任务感,进步工作的自发性,主动性。为此就液铰放思想、改变不雅念、敢于立异,面对新问题、新情况,赓续摸索工作的新思路、新办法和新经验。 我于月底到办公室秘书科,经由过程近月的时光,在引导及同事们的支撑和赞助下,对本身的工作职责有了了了的熟悉,对办公室工作有了更深层次的懂得,可以说办公室是县委承上启下,接洽阁下,调和各方的桥梁和纽带,是面向社会的重要窗口。作为办公室的一员,我深感自身义务的重大年夜,下面是我对若何作好办公室工作的一点肤浅的熟悉和领会。
三、联结同事,尽力工作。联结的集体才是有战斗力的集体,在工作中,留意联结同事,宽以待人,不计较小我得掉,大年夜不与同事争名利、争长短,任劳任怨,尽力做好本身的工作。同时严于律己,不把小事当无事,不把小错当无错。不时、处处以大年夜局为重,讲联结、讲正气、讲原则。
四、肯吃苦,讲奉献。到办公室的时光虽不长,但我深切领会到工作的重要和纷纷,也深为引导及同事们的积极向上、任劳任怨的工作立场所打动,尤其在第一次参加全部会上某总结前段工妆厩稻有那么多的引导和同事为了工作舍小家、顾大年夜家,克服各种艰苦高标准的完成工作义务时,我熟悉到我们的办公室是一个联结的集体,是一个务实、向上和集体,是一个有战斗力的集体。往后的工作中,要做到脑勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思虑,勤于动脑。以工作为重以大年夜局为重,肯吃苦,讲奉献,识大年夜体、顾大年夜局持续承和发扬办公室的优胜的传统和务实的工作风格,不记小我得掉,不骄不躁,甘于奉献。

机要秘书工作心得领会



办公室机要室涉及的密级文件较多,死亡设备比较集中,是批示部的重点死亡部分。同时,机要室又是批示部文件信息传输的中间枢纽,是批示部各类政策指令上传下达的关键集散地。是以,机要秘书要有很强的保密意识,不只嘴要严,还要对本身大年夜事的每一项工作进行卖力分析,自发遵守保密律例,严格遵守各项保密轨制。
当我们天天面对着各类文件、材料,日复一日地反复着单调的法度榜样时,如不雅没有高度的义务心,就很轻易在工作中出现掉误,给部分和单位造成不好的负面影响。为此,我们必须时刻切记本身的义务,保持优胜的工作习惯,越是工作劳碌越要分清轻重缓急,做到忙而不乱、忙而有序。机要秘书岗的“四个不让”,就是我们不懈寻求的目标——“不让工作在本身手里耽搁;不让文件在本身手里积存;不让缺点在本身手里出现;不让机关形象因本身受到伤害”。
机要室是批示部各类文件的中间集结地,无论是上级来文、外单位来文,照样批示部发文,都要经由机要室。若何充分应用这一资本为批示部各部分工作办事,本年我们想了很多办法。如应用了文档一体化体系对文件进行分步跟踪、体系治理;对重要文件如上级单位的批复、市当局会议纪要等都进行了扫描,与电子文件同步存档,便利批示部引导及其他部分的同事随时调阅;对上报市当局的重要紧急文件,根据部分需求及时进行德律风跟踪提示,督促上级部分加快解决速度。在不违背保密规定的情况下。我们老是热情、热忱、热忱为大年夜家办事,及时查找调阅文件内容,及时跟踪调和果断进度,真正做到真心、居心、贴心,为确保批示部正常有荣幸转供给切实保障。
我所大年夜事的办公室机要秘书岗重要工作内容包含昔时文件的挂号、流转、跟踪、萌芽、分发和保管;按期做好文件的清退、烧毁工作,并按竽暌剐关规定做好年度归档、上缴工作;审核所有批示部对外发文的格局、编号工作;市当局oa平台文件下载及地铁oa办公平台电子文件上传及扫描工作;各类会议通知、行政接待工作的送签、流转和跟踪;每月津贴、绩效工资的造表发放;批示部引导日记的统计整顿;保密纸的烧毁;密级文件的清退;地铁批示部、地铁有限义务公司、地铁总公司四证的年检;政务报刊杂志的┞拂订;以及所有引导交办的其异日常事务。这些看似简单的工作内容,其实每一件都要经由好几个流程才能办结。而我们手上的日常工作经常纷纷交错,往往一件还没处理完,另一件又接踵而来。这就请求我们在工作中具有强烈的责随便率性识,严格请求本身,合理安排好每件工作,做到忙而不乱,对工作中的一点一滴都要力争做得更好,停止后还要及时总结经验教训,推敲有无疏漏之处,确保工作的┞俘确率。
做好死亡文件的治理工作是机要秘书的重要工作之一,个中机要文件的传阅、解决都是有严格规定的。所以,机要秘书务必保守机密,做到不该泄漏的绝不泄漏,不该说的绝对不说。同时,还必须留意时效性。我们收到文件后,起重要留意传递文件的时光,避免产生文件传递不及时的缺点。这就请求我们熟悉批示部引导之间的分工,懂得各部分及其分担引导的工作规律和时光安排,精确领会引导指导精力,控制文件的急缓程度,灵活灵活,控制机会。是以,机要秘书在这种情况下更要留意做好文件的传阅治理挂号工作,及时将传阅完的文件收回,按次序分类,确保文件安然。
二、高度的规律意识是做好机要工作的底线
三、主动的办事意识是晋升机要工作程度的关键
一、强烈的责随便率性识是干好机要工作的前提在没有真正接触机要工作以前,我一向认为机要工作是一件异常简单、异常轻易的事,日常平凡工作只是收收发发、传传递递,一不须要动脑,二不须要辛苦。自负年夜本年5月地铁批示部办公室实施工作轮岗以来,我由本来的综号绫秦书岗调剂成为机要秘书岗,开端接触全新的工作内容。真是入了门才知道,日常平凡看似简单轻松的机要工作,不仅对工作义务心请求极严,并且涉及内容复杂琐碎,不时处处都要讲政治、讲安然、讲法度榜样,时效性、精确性、规范性极强。如不雅处理欠妥或者工作不过细,就很轻易出问题,并且很可能是大年夜问题。半年来的进修实践,让我深深地领会到了机要工作的酸甜苦辣、百味俱全,充分融合了“办公室工作无小事”的┞锋谛,更使我以百倍的细心、千倍的尽力,加倍尽心尽力地投入到全新的工作岗亭中去。
我所大年夜事的机要秘书岗,可能是天天与批示部遍地室打交道最频繁、最一线接触的岗亭。是以,机要秘书必须具备主动办事的意识,为引导办事、为机关办事、为基层办事,在不影响正常工作的情况下,只要能做到的,不分份内份外,都要竭尽所能将工作搞妥。
四、忘我的奉献精力是酷爱机要工作的“桥绫桥”
我地点的机要秘书岗也不例外。仅本年1至10月份,机要室复荡蚪质收文已高达1097件,而客岁全年收文仅为789件,估计本年文件解决的工作量将比客岁增长一倍阁下。本年机要室的督查督办件也特别多,至10月底,办件已累计947件,个中有上级单位来文、外单位来函、部属公司请示,也有我们给上级单位的请示及申报。而这些文件流转的各个环节,都须要我们根据时限请求按轻重缓急,分类进行跟踪、催办和督办。为此,机要秘书工作也经常不限于8小时之内,8小时之外的工作我们一样要无怨无悔。
跟着地铁工程扶植赓续向纵深推动,批示部绩效考察力度赓续加强,各项治理规章慢慢建立健全,办公室承担的各项上传下达、表里调和的工作义务也日益增长。在这个年青的集体里,我们尽力克服人手相对较少的艰苦,力争一人多岗、一专多能,个个成长为本职岗亭的内行熟手在行和办公室工作的多面手。为给扶植和运营一线部分供给保障,我们发扬优良传统,几年如一日周末轮流排班,礼拜六上午包管不歇息,礼拜天歇息不包管。每遇有重大年夜义务,大年夜家更是夜以继日、不辞辛苦地加班加点,满负荷甚至超负荷工作,不计待遇和小我得掉,尽心尽力,忘我奉献,任劳任怨,爱岗如家。
数不清若干个正午,我们老是去食堂用餐最迟的一拨;数不清若干个夜晚,我们老是踏着沉沉夜色离创办公室。因为日常工作劳碌,天天的文件收发传递工作量极大年夜,要做到挂号、解决、汇总完成情况法度榜样多而不乱、层次分明,加班加点早已是习认为常。
年青的我们,在得与掉、苦邮攀乐、公与私的各类落愁闷前,要守得住寂寞,踏扎实实,乐于奉献。面对各类琐碎的事务,天滩犊炝髋神经,我们也会认为疲惫。但只要学会放飞心境,卖力面对,必定能将机要工作做得更好。
  网站地图