暑假档案实习小结。
经不起实践检验的理论，是毫无用处的。去往社会实习能够获得不少职场经验，当我们需要对自己的工作进行一个总结时，就可以写一份实习报告。好的实习报告可以帮助我们以后求职中更具优势。什么样的实习报告算得上是高质量的呢？请你阅读小编辑为你编辑整理的《暑假档案实习小结》，可能你会喜欢，欢迎分享。
暑假实习小结
08级研究生 张璟瑜
作为一名档案专业的研究生，已经进行了五年档案专业基础知识的学习了，对档案工作、档案管理的基本原理、基础理论和基本方法也掌握的差不多了。我相信在档案专业基础知识这一点上我不会比别人差，但动手、实践环节还有待加强，还好老师也比较注重培养我们这方面的能力，安排我暑假在湖北省委组织部信息中心进行实习。在此，感谢省委组织部信息中心给我这个学习锻炼的机会。
新的学期开始了，近两个月的实习也结束了。两个月里，我们的主要工作就是进行著录，看似很简单的工作，可仔细想想隐形收益远远大于预期料想的。
一、 熟悉了人事档案管理的工作流程
尽管已经学习了五年的档案知识，但我们所学的都是比较广义的档案的管理，而某一专门档案的具体管理方法却没有一一深入展开。所以这次实习，让我可以近距离地接触人事档案管理的方方面面，深入了解人事档案管理的具体工作，对人事档案管理有了一个比较直观的认识。
首先，人事档案的收集。就信息中心来说，除了有一套严格的档案接收标准，对档案报送时间、报送档案的内容、范围甚至相关手续都有明确的规定外，还有一个严格的监督体系，如有档案审核验收评分表，量化各个评分项目。
第二，人事档案的分类方法相对简单。如划分为在职人员、退休人员、离职或死亡人员。
第三，人事档案管理不同于一般档案管理，一般档案工作是在某一项目或工作完成时归档保存，一旦归档，档案数量处于一个相对稳定的状态。而且根据工作的性质，等级可以划分保管期限；而人事档案则不同，一个人从产生第一份档案起，每年定期上交档案；而且当随人走，也决定了人事档案的管理是一个动态的管理过程。所有人事档案的保管期限都为长期。
第四，人事档案的利用相比其他类型档案来说，相对较高。但是，因为人事档案涉及个人隐私，加上成本收益角度看，将其数字化有些困难，网上利用还有待开发改进。
二、 熟练操作科怡档案管理软件的著录系统
上学期的《数字档案馆》这门课正好讲了科怡、东方飞扬等软件的应用，暑假正好利用这次实习实践操作了科怡档案管理软件，并能熟练操作可以档案管理软件的著录系统，对利用过程中出现的一些小问题也可以自己解决了。
三、 引发了对人事档案管理工作的思考
对人事档案工作的思考主要是利用方面。因为是暑假在实习，经常见到一些人顶着大太阳从地级市跑到省委，只为查一份档案。中午休息时就跟负责档案工作的向处长请教了一些问题：为什么不能将人事档案数字化，建立一个人事档案网上查询系统，凭个人身份证号或者其他认证信息，就能查阅个人档案呢？向处长也耐心的解答了我的疑问：除了工作量太大，成本太高外，还有一个重要原因，就是人事档案中记录了很多个人基本信息，而这些信息有很多前后不一，最常见的就是出生年月，甚至有些连姓名都会不一样；而且这些信息公安机关，银行，工作单位，很多部门都会重复记录，这样数字化成本太大，也容易造成社会资源的浪费。此后我一直在思考建立一个公共的人事信息的社会化网络，有一个专门的机构进行更新维护，个人的基本信息（姓名、出生年月、籍贯、住址、受教育情况、工作变迁，甚至信用情况）都可以从这样的网络中采集，但这样一个网络由谁来管理，信息的采集，等等，在目前的环境下还有待进一步探讨。
四、工作、生活上的帮助
除了日常工作以外，每天中午或闲暇时间，向处长总会向我们传授一些工作经，鼓励我们考公务员，告诉我们一些面试笔试的注意事项，还会提醒我们在日后的学习中要注意锻炼自己的写作能力，也要掌握基本的计算机技能，多读一些历史书籍。临走还送我们了一本他的讲演稿《内容、价值、矛盾、模型、途径再谈干部档案与干部档案工作》，对我们深入了解人事档案工作有很大-参-考价值。
因为是暑假，学校生活不太方便，向处长专门给我们调整了上下班时间。信息中心各位处长，科长都非常关心我们，处处为我们着想，要再次谢谢他们。
总的来说，这次实习对我帮助很大，但几次实习做的都是人事档案、文书档案的整理，著录，虽然剩下的读研时间不是很充裕了，仍然希望可以有机会进行科技档案、合同档案、声像档案等更多类型档案的实践工作，增强自己的动手能力，熟悉各种档案的管理流程，做一个真真正正懂档案的档案人。
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暑假实习小结
经过7月20日到8月底一个半月的实习，我学到了很多东西，也有了许多感受，在这里对我的实习作一个小结。
首先，我深刻地感受到了在学校里学到的东西和工作中需要的知识的差距。在学校里学习的东西，远远不能满足工作中的需要，学了四年的日语，但是前三年半说的日语可能还没有在公司里这一个半月说得多。而在之前三年半的时间里却从来都不知道自己的日语到底是什么水平。会话课说了，考试也考了，但是都是跟着老师照葫芦画瓢，机械得不能在机械了，不能说是无用功，但至少这样的练习对会话能力的提高实在太有限了。写作课也写了，但是现实生活中所需要的不是把文章写得多好，不是把句子写得多复杂，而是要求要把事情说清楚，把自己想表达的表达清楚，句子越简单越易懂越好。一级考出来了，专八也考出来了，遗憾的是，在真正与日本人打交道时时候，却没有办法说清楚自己想要表达的意思。有的时候甚至听不懂，这不能怪学校提供给我的机会太少了，而应该怪自己原本就不是一个主动的人，有许多机会可以锻炼自己，或者是懒或者是缺乏自信和勇气，机会一次一次都错过了。进了公司以后，不得不说了，也就放开胆子说耍皇裁纯膳碌模欢钦５模欢腿枚苑皆僦馗匆槐榫涂梢粤恕Ｋ挡缓靡彩钦５模挡磺宄突灰恢炙捣ǎ档眉虻ヒ坏悖灰酝妓档煤艹ず苣选?/FONT>
工作中遇到的词语更加不是自己在学校里都学到的，谁都不是神，不可能把所有的专业词语都知道，在学校里学到的只是一些很基本的东西，一些专业的东西只能在工作中慢慢学。不要以为毕业了，就不用学习了，不用考试了，其实毕业了才更加要学习，身边的每一位同事都是老师，同时也都是监考老师。不会的东西，可以问，但是不能一遍一遍又一遍的问，大家都很忙，都有自己的事情要做，没有人有义务像学校里的老师一样孜孜不倦的解释。
其次，是要长记性。记得前几天被老板训了。也不能说是被训了，只是语气重了一点。不能怪他。是因为他突然问到一个我做过的事情，我不记得了，就支支吾吾说了不知道。他说：“交给你的事情，你怎么可以说不知道”当时心里很不痛快，毕竟很少被别人说，自然心里会不爽。但是后来仔细想想，的确是自己不对。实习到现在这么长时间了，一直稀里糊涂，因为没有完全理解公司的业务。一直都是别人让我做什么我就做什么，做完了就完了，完全不记得了。别人再问起来，自然不记得了。所以一定要长记性。事情很杂很多，所以一定要记工作日志。
另外，就是不要认为自己做的事情是不重要的，所以就不认真对待，工作中往往很小的细节都十分重要，稍有忽略，就有可能酿成大错。做事一定要仔细，不能有丝毫马虎。当然也不能什么都怕，不能怕出错就什么都不做，这样更是不行了，什么都不敢做，就永远都什么都做不好。记得听过一个成功经历人的讲座，谈到犯错，他说：“第一次可以是不懂，第二次可以是不小心，但是第三次，那就可能是故意的。”没有人会容许你在同一个问题上犯两次以上的错误。在学校里，错了老师会给你指出来，甚至你错了很多次老师都不会说你，但是在工作中，尤其是在生意当中，哪怕是错一点点，都有可能造成很大的损失。还有就是许多事情，不想做但又不得不做，有时候这样的事情也是很能锻炼人的，摆正心态去面对，可能会有更多的收获。
经过一个半月的实习，我顺利的通过了公司的考核。虽然这一个月里，我学到了很多东西，自己也得到了很大的锻炼。但我不懂的东西还很多很多，懂得东西只是一个皮毛，甚至连皮毛都算不上。
要学的东西还太多太多，但相信细心，大胆的去做，去学，就一定能够学好，一定能够做好。总结好经验教训，分析自己的不足，充分利用每一天，做好每一件事。
以上，就是我对这段时间实习的总结，感谢公司能给我这个实习的机会，感谢公司能够信任我把我留下来，感谢身边的每一位同事，他们都是我的老师。更要感谢大学里的老师们，他们教给我的不仅是专业知识，还有许多许多做人做事的道理，让我能够顺利地适应工作，适应社会。
档案管理实习报告小结
大学的最后一个暑假，我到广州市xx区建设与市政局实习，时间是从xxx年七月十日至八月七日。实习期间努力将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化，尽量做到理论与实践相结合，在实习期间能够遵守工作纪律，不迟到、早退，认真完成领导和负责人交办的工作，得到负责人的好评，同时也发现了自己的许多不足之处。
此次实习，主要岗位是档案整理，由于之前没有接触过此类的工作，所以在刚刚着手的时候显得有些生疏，但是经过一段时间的学习，也能够很熟练地展开工作。档案整理工作主要有两种，一种是将文本档案进行归档，一种是将电子档案进行归档，在实习的过程中，我参加了整个档案的整理过程，并掌握了档案整理的相关知识要要点，同时在电子档案的整理过程中，结合自身所学知识，对原先的方法进行了改革，同时也得到了负责人的赞同。
实习期间，我利用此次难得的机会，努力工作，严格要求自己，虚心向领导和负责人求教，同时利用空余时间认真学习一些课本内容以外的相关知识，不仅仅掌握了一些基本的资料整理方法，还进一步巩固扩展了自己所学到的知识，为以后真正走上工作岗位打下基础。
“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。”在短暂的实习过程中，我深深的感觉到自己所学知识的肤浅和在实际运用中的专业知识的匮乏，刚开始的一段时间里，对一些工作感到无从下手，茫然不知所措，这让我感到非常的难过。虽然在学校所学专业不是档案整理，但是在这过程中，刚开始却不能将自己所学知识运用在实际的工作上，这时才真正领悟到“学无止境”的含义。但是在实际的工作过程中，要求的是一种快速的学习方法与探究的能力，通过与另一位实习生的合作，我们慢慢地学会用探索的方法进行学习，不仅仅是按照原先的方法依葫芦画瓢，而是在专业知识的基础上，对我们的工作进行了一定程度的改进与创新。通过一点点的探索与变化，渐渐地我们悟出了在工作学习上，我们要处理好的 “三个关系”：即课堂教育与社会实践的关系，以课堂为主题，通过实践将理论深化；暑期实践与平时实践的关系，以暑期实践为主要时间段；社会实践广度与深度的关系，力求实践内容与实践规模同步调进展。
在实习的过程中，我也发现，对于教育技术学学生的我，资料整理显得相当地重要，对于我以后的工作也能够起到相当大的作用，不管是文本材料的整理，还是电子材料的整理，都需要一定的整理规则和方法，所谓为规矩不成方圆，尤其是在现代社会中，信息的大量涌现，如果没有一个行之有效的管理方法，确实是很难实现资源的有效管理和利用，通过这一次的实习，也让我掌握了相关的知识和方法，让我明白了在进行资料整理得过程中需要注意的问题，并且需要避免的问题。本‖文内容※中国教–育资源网
当然，在实习的过程中不仅仅是学习到了工作上的方法，同时也意识到了自身在沟通技巧上的缺乏，面对负责人与领导，很多时候都不能进行很好的沟通，这给我的工作也造成了一定的困扰，不能够很好的交流工作心得，同时在与人之间的关系上也很难有新的变化。针对这一点，也许不仅仅是我一个人的问题，在校学生阅世不深，在沟通上不能很好的实现，也是一个难题。不过欣慰的是能够及时的发现自身的缺点，在接下来的时间针对自身薄弱的环节进行练习，为以后的工作打下一个较为坚实的基础。这近一个月短暂而又充实的实习，对我走向社会起到了一个桥梁的作用，过渡的作用，是人生的一段重要的经历，也是一个重要步骤，对将来走上工作岗位也有着很大帮助。向他人虚心求教，遵守组织纪律和单位规章制度，与人文明交往等一些做人处世的基本原则都要在实际生活中认真的贯彻，好的习惯也要在实际生活中不断培养。
经过这一段时间的实习，明白了工作上的一些制度与要求，作为师范生的我，更应该要严格要求自己，因为我们的就业对象是人民教师，这是一个神圣的职业，任何时刻都马虎不得。
暑假档案室实习报告
7月10日，也就是我从家里赶回学校的第二天。这天早上八点多我们便跟着许老师，来到了xx区团委。正式开始了我们的暑期实习。
首先，xx区团委给我们举行了一个简短的开幕式，简单地介绍了xx区的区情和实习要求。接着就给我们分配实习单位，让各个单位的负责人带到各个工作地点。
我和奕君被分配到xx区建设和市政局。
我们的实习内容是在档案室帮忙整理档案和资料。档案室的负责人是一个很爽朗、平易近人的女人，大约30来岁，我们叫她琼姐。实习的这个月里琼姐就是我们的负责人。
整个档案室只有琼姐一个工作人员。工作量很大，因此据琼姐说，这里一年到头实习生不断。我们的日常工作主要包括了：
1. 整理文书档案
其实一个月下来，具体什么是文书档案，什么是科技档案我实在分不太清楚。从我的理解来看，文书档案就是纯文本的资料档案，而科技档案就是带有设计图、施工图的档案。
文书档案的整理听起来很简单，但是其实并不容易。
一份文书档案从收集到归档完毕需要一系列的工作流程。
第一步，我们从其他科室收集纸质和电子版的文书档案，一式两份。
第二步，我们要把文书档案进行分类，按保存期限分为三类，即10年的，30年的，还有永久的。
第三步，我们要对每一份文书进行排序和分离。以呈批表为界，分离相同的两份文书。还要按一定的顺序加上附件和原稿。
第四步，给文书档案编上件号。编号工作，实际上就是给文书的第一页打印年度，保存期限，馆室编号等等。接着还得打上归档的日期。
第五步，把文书档案拆成两份，一份存入档案库，一份进行电子归档。进行电子归档前，还需给文书打上页码。
电子归档完毕，一份文书档案才算完成。这个过程是十分繁复的，很考验我们的耐心和细心。
2. 整理科技档案
科技档案和文书档案的整理差不多，它们的差别在于，科技档案中有许多工程施工图和设计图，还有施工证明书等等资料。施工图很多，也很大张，我们的工作就是叠图纸。即把一张大大的施工图或设计图折叠成A4纸大小，留下一边以便和其他A4资料一起装订。
这是档案室所有工作中最花时间的，也是比较有技术含量的。虽然叠图纸的工作很机械也很费时，但看着我们把一份份资料叠得整整齐齐的，心里还是十分开心的。琼姐也十分肯定我们的工作，对我们叠的图纸赞不绝口。
3. 收文归档
我们的另一项主要任务就是收文。即把收文资料进行电子归档。这项工作比较简单，用六个字概括就是“输入、复制、粘贴”，但由于收文量多，因此细心显得十分重要。
这三项工作是我在档案室中做得最多的工作。说实话，它很繁琐，但却很能磨练我的耐心和细心。其他工作还包括为各个科室查找资料、装订各种档案、将档案归入到相应的档案架等等。
实习总结：
不知不觉地，我们已经结束了实习，在xx区建设和市政局实习的这一个月里，除了基本掌握了档案室的文书整理外，我的收获是两心：耐心和细心。同时，我也有自己的一些体会。每一项工作都有它的一个流程，按照这个流程，我们可以达到的工作效率。就像文书档案的整理流程，上面的5个步骤是环环相扣的，是不能*的，否则必然会导致工作效率降低。
值得高兴的是，负责人琼姐十分肯定我们的工作，她说，我们是所有实习生中最努力的，工作也是做的最出色的。这让我十分自豪。作为华师的一名学子，我们很高兴能为华师为学院争得口碑，为往后华师的师弟师妹与xx区企事业单位开展合作实践活动提供有利的形势。虽然一个月的实习时间很短，我真正能够掌握的东西不多，但是我相信这个经历对我将来的工作一定会有帮助的。
非常感谢学院和xx区建设和市政局给我的这次实习机会，这是我一次宝贵的实践课。
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