范文 > 心得体会 > 做好办公室工作演讲稿 > 导航 > 市政府办公室全体会议讲话[如何做好办公室工作]

做好办公室工作演讲稿

市政府办公室全体会议讲话[如何做好办公室工作]。

我们不用去强求别人的想法跟我们一样,一千个读者就有一千个哈姆雷特,心得也不例外,每一个人在学校的时候都有写心得体会的经历,心得体会是指一种读书、实践后所写的感受性文字。想要写心得体会需要从哪方面入手呢?下面是小编精心为你整理的“市政府办公室全体会议讲话[如何做好办公室工作]”,欢迎收藏本网站,继续关注我们的更新!

市政府办公室全体会议讲话[如何做好办公室工作]
同志们:今天这次会议,是新的办公室领导班子上任以来的第一次全体会议。原来想早一些开,但由于新一届市政府刚刚组成,很多工作处在紧张地谋划推进之中,突如其来的非典疫情,又打乱了我们的工作计划。现在××市正召开人代会,会议结束后我市经济工作汇报调度会、小城镇建设和城建会议等一系列大会相继召开,半年总结、汇报等工作都要着手进行,一个新的繁忙阶段马上就要到来。所以,经董市长同意,决定今天开这个会。令我感到欣慰的是,在这样的特殊时期,大家的心态是平和的,工作是积极的,作风是顽强的,成绩是有目共睹的,特别是市人代会、全市项目会、杜青林部长来黄调研等几次大型活动的组织,都得到了领导的认可,我也非常感谢大家。一会,董市长还要作重要讲话,下面,就如何做好办公室工作,我想和大家推心置腹地讲几句话。
一、用心干好办公室工作
办公室是一个充满机遇和风险的地方,苦干、实干、拼命干就会为自己赢得地位、争取一个好的归宿,为自己的家族带来荣耀;苦熬、不干、不真干,就是自毁前程、对自己不负责任,就是办公室不欢迎的人。我们经常说,播种一种行为,收获一种习惯;播种一种习惯,收获一种性格;播种一种性格,收获一种结果。也就是说,干好办公室工作,保持良好的心态是首要前提。
第一,心要诚,有诚则灵。就是你来办公室为的什么?说实在点,无非是为了干好工作,有所成就,并最终有个好归宿。这就要求我们每个人,对工作要有一颗赤诚的心,把工作的事当成自家的事去办,忠于职守,乐于奉献;对领导要有一颗忠诚的心,我们的领导每天都在为全市的工作操劳,为全市的百姓操心,为领导服务,就是为全市服务,只有忠诚于领导,才能持重于事业,然后谋福于百姓;对同事要有一颗诚恳的心,只要以诚待人,将心比心,相互间就会得到理解和支持。有了诚心,再诚心诚意地去做工作,我相信,就能以诚换真,就会有好的归宿。
第二,心要细,细致入微。细节体现意识,细节体现水平。很多问题出之不细,很多成功源于细致。要靠细致出成效。无论办文、办会、办事,都是从一点一滴的积累开始的。只有在每一个细小环节上都倾注自己的心血和精力,才能使一次会议开得井然有序、有条不紊,才能使一篇文稿经得起推敲、让领导满意,才能使每一次接待不出现纰漏和失误。要靠细致立身。细微之处见精神,通过一件小事,往往可以看出一个人的品质,事情越小就越能体现一个人的责任心。要靠细致树形象。办公室是市政府的窗口。我们一句不经意的话,可能会引起来访者的反感;一个错误的标点,可能会使整句话的意思变了味;一个电话打不到,就能让一个会议拖后;一个烟头扔在地上,就让我们的整体形象大打折扣。因此,我们必须养成一丝不苟,细致入微,精益求精的良好习惯。
第三,心要强,争先为强。能来办公室工作的都是经过层层推荐、精心筛选的,综合素质都是过硬的。但办公室的工作只有更好,从来没有最好;在办公室的任何时候都是一个新的起点,从来就没有终点。必须充分认识到,新的形势给办公室工作提出了新的更高的要求,要牢固树立“事事争先,干必一流”的观念,与最好的比,向最近的赶,不断地超越自我,超越过去,超越他人,营造一种“比、搏、赶、超”的精气神,把办公室工作推上一个更高的台阶。
第四,心要勤,业精于勤。“事在人为,路在脚下;勤能补拙,笨鸟先飞”,这是我自己的一点体会。在办公室特别要讲“勤”字。办公室工作被动性强,要变被动为主动,勤奋是个关键,必须做到心勤、嘴勤、眼勤、耳勤、手勤、腿勤。心里要想事,嘴里要说事,眼睛要看事,耳朵要听事,手里要干事,腿脚要跑事,靠勤奋来补漏拾遗,把工作干好。勤亦能生巧,办公室工作应变性强,不是光机灵就可以了,还需要勤干多练,与同事常沟通,多留心领导言论,靠勤奋造就熟练,靠熟练提高悟性,这样悟出的东西才会引起领导的共鸣。要努力培养一种“冒一芽而知春,落一叶而知秋,见一斑而知全豹”的特殊能力,工作前移,超前谋划,从容应对。天道酬勤,人勤“春”早,只求耕耘,别问收获;辛勤耕耘,必有收获;加倍耕耘,加倍收获。
第五,心要恒,心恒事成。做任何工作、办任何事情,都要有一种持之以恒、锲而不舍、坚韧不拔的恒心和毅力,都要有一种一竿子插到底、不达目的不罢休的劲头。现在有的同志说,在办公室没个十年八年的功夫是走不了的,也有的同志因为长年累月地超常工作有了怨气,心浮气躁、消极厌倦。在这里我送给大家一句话,叫“立功欲坚不欲锐,成功在久不在速”。办公室是流汗水、掉泪水、废墨水、没油水。我们所追求的不是一时、一事之利,而是要创造一个舞台,展示自身价值,实现远大抱负。有时候你的功夫可能就差一点点,再加一把劲,再努一份力,就能达到成功的彼岸,而虎头蛇尾,只会功亏一篑。“行百里者半九十”,没有恒心是很难成功的。恒心源于苦心,有句话叫“板凳甘作十年冷,文章不写一句空”。作为办公室的成员,能够吃苦耐劳是最起码的素质,这是由工作性质决定的。办公室是创业兴业的地方,而不是就业守业的场所,是一个炼石成钢的大熔炉,而不是躲避风雨的安乐窝。我们一定要思想艰苦、工作艰苦、生活艰苦。只有以苦为乐,耐得住寂寞、经得住诱惑,才能苦尽甘来。恒心、苦心皆出于宽心。心底无私天地宽。眼睛不要老盯着别人,别人提拔得早、进步得快,是多种因素促成的,但首要的是人家真干了。所以说,我们还要平心静气,任凭风浪起,稳坐钓鱼船,做到不浮、不躁、不急功近利、不追求虚名。有了这种心态,我们就可以善始善终,就能真正干出一番成绩,就会得到领导和同志们的认可。
第六,心要和,心和事兴。古人说,天时不如地利,地利不如人和。省委书记白克明说过一句话:“地球上有60亿人,中国有近13亿人,在这么多人中,在自己短暂的一生中,我们这些同志能在一起共事,多不容易啊!应该说这是缘分”。要我说,我们这个集体,就是一个大家庭,家和才能万事兴,和则俱荣、分则俱损。一个人的力量是有限的,但如果大家在一起互相帮助、互相支持、互相提携,众人拾柴火焰高,就能产生强大的凝聚力和战斗力。不要面和心不和,要多琢磨事,少琢磨人,宽容大度,同心同德,众志成城。在这里,我引用陈市长的一句话和大家共勉:“大家在工作中帮人别踩人,捧人别害人,当面多说一些批评的话,背后多说一些好话”。更不要搞成“小圈子”里的小团结,要顾大局、识大体,不能无原则的“一团和气”,不能凭个人好恶搞拉帮结伙,办公室绝不允许有这种倾向。
二、着力打造新型办公室
新一届政府的各项决策、部署、举措能否迅速得到贯彻落实,是检验我们办公室工作是否到位的根本标准。这给我们带来了很大的压力。但有压力是好事情,压力是办公室人员最好的成长环境,是我们每个人难得的机遇和财富。压力当前,我们应该怎么办、怎么干?我想必须要着力打造以下几个类型的办公室。
1、打造实干型办公室。实干是标志。这与本届政府的提法是一致的。办公室工作是务虚的工作,但不能干虚了,需要踏踏实实、老老实实、扎扎实实地干,没有这股子虚功实做的劲头,就什么也干不好。必须要做到务实办文、扎实办事、老实做人。要以干实事为出发点,体现在工作的动机上。所谓实事,就是真正能对办公室工作起到积极促进作用的事情。一件事在干之前,你就得考虑,干这件事的目的是什么,是为了做无花果,不表现在形式上,然而可以结出甘甜的果实;还是做“无果的花”,华而不实,显一时风光,却经不起实践检验。所以说,凡事首先“干在实处”最重要。要以讲实干为着力点,体现在工作的过程中。就是要按照怎样的路子去抓落实。干任何事情都要有一股子干劲、狠劲和韧劲,要有高度的责任感和事业心,要兢兢业业,不要投机取巧。当然,我不是反对巧干,但在办公室里,实干和巧干是统一的,巧干必须以实干为基础。一件事你干了没干,是真干还是假干,是仔细认真还是粗心大意,从中自能见个分晓。一篇文稿的撰写、一次会议的组织,掺没掺水分?是不是缺斤短两?结果大不一样。要以求实效为落脚点,体现在工作的结果上。实效是检验实事和实干的标准,只要是干实事、讲实干就一定能够干成事、见实效。三者相辅相成,缺一不可,都做到了,你就是一个实干人,办公室就会有你的位置。
2、打造服务型办公室。服务是根本。办公室工作本身就是服务。过去我们讲“三为”服务,但无论是直接服务于领导,还是间接服务于上级机关和基层群众,归根到底都是为全市的改革、发展和稳定服务。这个点一定要找准。要搞好服务还要清楚两个问题。一是服务的方式是什么?第一,变事(更多精彩文章来自“秘书不求人”)务性服务为参谋性服务。特别是人员,不能局限在领导让干什么就干什么这个小圈子里,要能够成为领导“智囊团”,善于出谋划策、谏言献论。报刊上、网络上一些好的资料要多为领导提供;上级的、基层的一些动态情况要多向领导汇报;领导的一个观点,要给予丰富和拓展;领导容易忽略的地方,要适时给予提醒警示;领导关注的问题,要进行很好地研究,做到参谋在领导思考之中。第二,变滞后式服务为超前型服务。“智者所虑,虑于未形;达者所窥,窥于未兆”,服务重在谋划,贵在超前。领导暂时未注意到的倾向性、苗头性问题,要早介入、快调查,掌握动态,及时反映,力求做到服务在领导决策之前。第三,变一般性服务为高标准服务。就是要有精品意识。办一件事情,开始要坚持高标准、过程要体现高强度、结果要保证高质量。每一篇文稿都要进行反复锤炼和推敲,文件的印刷和装钉要下大功夫,直至大家都满意为止。会议组织、来客接待、后勤服务也要出精品,出了精品,有了成功的模式,今后就可以运用下去。第四,变附属性服务为助手型服务。主要是一个协调综合问题。要注意搞好对上、对下、对内、对外的协调。不能当“传话筒”,既要讲究艺术和方法,防止因方法不当引起领导之间的隔阂、部门之间的摩擦;又要敢于叫真,对授权协调的事不妥协、不回避,真正为领导排忧解难。二是服务范围是什么?凡是政府工作需要的,凡是基层群众要求的都是我们份内的事。要围绕中心,以服务大局、促进发展为目的,对政府的重大发展战略积极辅政设谋;对涉及全局的工作全力协调推进;对政府的重大决策部署和一个时期的重点工作狠抓督导落实;对全市重点、难点、热点问题深入调研;对领导最关心、最热心、最操心、最担心的问题进行谋划研究。要围绕领导,领导交办的事情要办好,委派的材料要写好,日常的生活要照顾好,出行的安全要保证好,工作的环境要创造好。要围绕基层,基层的来访要热情接待,群众的呼声要及时向领导反映,基层的困难要想办法协调解决。
3、打造创新型办公室。创新是动力。办公室工作总是局限于老规矩、老套路,就永远跟不上领导的节拍、达不到满意效果。因此要不断地进行创新。一是制度创新。好的制度是无声的老师,可以教我们如何懂规矩、守纪律,如何主动地进行学习和工作。现在办公室正在着手制定大、大行政以及各科室的工作制度,总的原则有两个,一个叫责任明确,谁主办的事谁负责,比如在文稿起草上实行署名制,不能有了成绩抢着要,出了差错争着推;一个叫分工不分家,办公室一盘棋,协调联动,紧密配合。通过制度建设,使我们这个机关树立起规范、文明、廉洁、高效的全新形象:规范就是要严格按制度办事,靠纪律和自律约束自己;文明就是你们的行走坐卧、言谈举止、说话办事、待人接物都应树立文明形象;廉洁就是要多为基层服务、不向基层伸手,尤其不能打着领导的旗号办私事;高效就是要有雷厉风行的作风、动如闪电的节奏、干巴截脆的效果。二是方法创新。方法对了就可以事半功倍,反之就事倍功半,甚至徒劳无功。比如文稿起草,起草一个稿子你是随手抄来、“当二传手”;是不调研、不借鉴,闭门造车,写出个“四不象”;还是先学后想再提笔,同时“拿来主义”,把好的东西与本地实际相结合,变成一篇好文章,我想还是选择第三种。督查工作要变单纯的奉命督查和事后督查的做法,增强督查工作的主动性和实效性。再如信息调研,现在我们写信息、搞调研的氛围很浓,并以借鉴外地先进经验的方式出了一批有价值的东西,但仅有这些是远远不够的。要改变先入为主,浅尝辄止的做法,不能单纯做“加工厂”,要当好“采购员”,更要做“探险家”,要走到外面去、下到基层去,主动开辟新的空间。三是机制创新,主要是用人机制的问题。市委《关于加快全面建设小康社会进程建设现代化滨海城市若干决定》提出了“一切以发展论成效、一切以事业定取舍、一切以干事讲用人”的原则,原来办公室有句老话是“以工作定取舍,凭实绩用人才”,这就是办公室用人的方向。说得再具体点,就是做到“四个坚持”和“四个不拘泥于”:坚持看能力,不拘泥于资历深浅;坚持看水平,不拘泥于年龄大小;坚持看实绩,不拘泥于文凭高低;坚持看人品,不拘泥于远近亲疏,努力创造公开、平等、竞争、择优的用人环境。
4、打造学习型办公室。学习是保障。对人员来讲,“有吗用吗”和“用吗有吗”是两种境界,如何达到“用吗有吗”,就要靠学习。加强学习要坚持几个原则:一是学习氛围要浓厚。现在我们的知识是多么有限,用捉襟见肘来形容也不为过。知识本应成为我们的一笔财富,但现在看来,学习不够却成为我们最大的不足。要时刻存有一种“本领恐慌”,不断地学,拼命地学。现在我们已经有了一个很好的学习环境,图书阅览室也有了,学习制度也出台了,政务网也马上建起来了,要按照要求很好地去执行。学习要保持良好的学风,要系统、有计划、有安排,在繁忙的工作中抽出时间,静下心来学,不要三天打鱼两天晒网,要凭自觉不要凭感觉。二是坚持学习致用。就是要在学中干、在干中学。不要漫无目的学一些与工作毫无关联的东西。要联系实际学、立足本职学、围绕经济学。在学习的基础上还要善于思考,把学到的东西进行整合、提炼,最终应用到工作中去。三是进行广泛涉猎。要成为通晓多方面知识的杂家和通才,不断提高自身综合素质。要了解全局,通上情、知下情、晓外情;要熟悉本职,这个范围比较广,比如马列主义等理论文章,市场经济知识、公文写作知识等;精通专业,专业科室的要把领导管辖范围内的专业知识学透学懂,搞行政事务的要把会议组织、来访接待熟记在心,灵活掌握。四是方法要灵活。在坚持办公室集中学习的同时,还要采取分组学、个人自学等多种方式加强学习。同时要不断研究新的学习方法,比如一篇好的文稿可以随时组织学习讨论,由撰稿人介绍文章的写作背景、思路、经过,大家共同发表看法和意见,在互相切磋中提高学习实效。除此以外,还应经常深入基层搞好调查研究,向实践学;经常走出去,向先进地区学;注意领导的工作方法,向领导学;虚心向老同志和同事们请教,向周围的人学。
三、全力抓好当前工作
过来这段时间,我们经历的大事多、难事多、突发事多,工作的不确定性较大。半年马上要到了,我们各项工作进展得怎么样!完成得怎么样?我不再过多地进行总结,希望大家按照各自分工进行梳理、补充和完善,确保能为上半年划上一个较为圆满的句号。现在,我们又迎来了一年中最繁忙的时期之一。要将此作为我们一个新的起点,再加压力,再鼓干劲,争取取得更好的成绩。下面,我点几方面当前工作。
1、综合工作。××市人代会后,经济汇报会很快召开,汇报材料要加快起草;我市初定6月底至7月初相继召开全市优化经济环境动员大会、全市经济工作汇报调度会、全市小城镇建设和城建大会、老干部座谈会等一系列较大规模的会议,各次会议的相关材料以及市政府半年工作总结等,综合人员要迅速着手。综合科室起草的文稿,专业科室要负责提供相关素材,必要的共同参与。各位跟市长的秘书,要提前与领导请示沟通,领导近期有什么活动,要做好充分的准备工作,另外半年工作小结也要进入起草日程。
2、督查工作。年初确定的目标责任制、每年必有的“双过半”督查,各乡镇、各部门的主要亮点工作,都要尽快督导落实,形成文件材料及时向领导反馈;领导关注的重点、热点、焦点问题都要主动介入,摸清动态进度,为领导提供决策依据;今年人大建议和政协提案的承办任务较重,必须加大工作力度,确保按时办结率和案件办结满意率。
3、信息调研工作。一是抓好“抗非典、求发展”、“临港动态”等几个系列专刊的编辑印发工作;二是抓好调研工作的谋划和落实;三是按月完成全市经济指标完成情况的汇总和报送工作。
4、市志、法制工作。市志办要加快《河北年鉴》撰稿进度;2002年和2003年上半年《××市政府大事记》要同步进行;续志资料的搜集整理工作要加紧运作。法制办,56个科局的罚没许可证换证工作尽快完成;行政复议工作按规定时限办理;“市长热线”改进方案要加快实行。
5、行政事务工作。一是做好相关大型会议的筹备组织工作,各方面工作都要想细做实,确保会议顺利召开;二是切实抓好机关卫生管理,机关大楼基本装修完毕,这是一个门面,现在硬件上去了,管理如何跟得上,还要进行很好的研究;三是绿化建设,虽然不是最合适的季节,但也要想办法尽快让后院也绿起来;四是伙房管理,伙房卫生、饭菜质量、工作效率都要有所改进;五是加强车辆管理;六是财务管理。按照“少花钱,多办事”的原则,严格财务支出,保证机关正常运转。
以上讲的,多是侧重于如何做好今后的办公室工作,不一定全面,也可能不到位,大家有什么意见和建议可以随时提出来。最后说一句,我希望办公室的事大家多考虑,大家个人的事我多考虑,咱们在工作中忙忙乎乎,感情上热热乎乎,共同把办公室的工作干好,把办公室的形象维护好,把各自的事业发展好。



F132.cOm更多精选心得体会阅读

如何做好办公室文秘工作


如何做好办公室工作

办公室作为一个单位的行政中心,是一个机关的窗口,办公室工作的好坏直接影响着单位的办事效率和对外形象,而人员又是办公室的重要组成人员。笔者结合自己的实践就当前基层工作谈几点粗浅的看法和建议。
一、当前基层××办公室工作存在的问题
客观地说,随着我们××队伍素质整体的提高,基层杂烩网××部门工作有了很大的发展,但也存在一些不容忽视的问题,值得我们重视、思考。
一是办公室事务过于繁杂,影响工作。县××局的办公室多为综合性办公室,它集合了政务、、财务、机关服务、学会的职责,办公室杂烩网几乎变成了勤杂室。办公室工作人员每天都会沉浸于纷繁零碎的琐事之中,公文审核变成公文签字,信息报送不及时,调查研究流于形式,下情上级不了解,上下渠道不够畅通,难以起到参谋助手作用。
二是办公室人员少,工作负担重、质量低。近年来,基层××部门人员短缺已成为一个不争的事实,人员短缺已影响了工作的正常开展。目前,大多县区局主要从事工作的人员只有一人,承担了县局领导重要讲话、重要材料以及工作调研、信息报送任务及公文处理工作。人员的辛苦只有干过的人才会明白,加班加点、熬通宵、“连轴转”是家常便饭,如果再有点家庭拖累,那更是苦不堪言。当别人休息娱乐或已进入梦乡的时候,往往是文字秘书伏案写作、紧张工作的开始,可以说是“行行字字苦兼酸,篇篇章章麻与辣”。
三是人员素质偏低,跟不上税收工作要求。由于行业特点等各方面的原因,基层××部门人员的素质与地方政府人员相比整体偏低,已远远不能适应新形势下税收工作对人员的要求。一是专业知识欠缺。现在基层××部门的人员多半是半路出身,没有系统学过专业知识。虽然近年来也招考了一部份专业人员,但一方面人数太少,不能满足工作需要,另一方面的成长本身需要一个过程,很难立即成为行家里手。二是知识更新过慢。人员出外机会较少,培训机会更少,知识更新慢,前沿东西掌握的少,大大限制了人员自身素质的提高。
四是信息调研工作滞后,参谋作用发挥不好。客观上由于办公室事务多,没有时间,但更多的是人员主观上对信息调研工作难以重视,没有认识到调查研究的重要性,业务不精通,基层调研少,基本情况了解不多,加之个人素质能力,导致基层××部门的信息调研工作跟不上新形势下税收工作的需求,不能很好地为领导决策提供参考依据。
五是工作督查缺乏主动性,督查作用发挥不够。决策的制定,事情只是成功了一半,还有重要的一半是决策的实施,政令的运行。督促检查是办公室的重要职责,本应是一项日常工作,而碍于情面、怕惹人等原因使我们的督查工作力度不够,不能及时发现工作中的薄弱环节和不足,使有些工作在落实中打了折扣,影响了工作效率和工作质量。
二、做好当前基层××部门办公室工作的几点思考
本文 面对当前基层××部门工作的现状,要求我们必须不断反思,让工作适应新形势下税收工作的需求。
(一)锐意进取,加强学习,不断提高人员综合素质
作为工作者,是领导与干部、领导与各部门之间联系的桥梁,一言一行,都直接或间接地影响到单位的形象。这种工作的特殊性,要求每一个工作者必须不断学习,提高自己的综合素养。
一要不断提高自己的政治素质。办公室工作是一个政治性、全局性、政策性很强的工作,工作人员任何时候都必须忠诚坚定,把政治素质作为自己的第一素质。这就要求我们要不断提高政治鉴别力和政治敏锐性、坚定性,学会从政治的角度,辨证的分析问题和解决问题。
二要全面提高自身的综合业务素质。“政以才治、业以才兴”。办公室工作千头万绪,涉及面广,标准高,要求严,这就需要办公室人员必须具备广博的综合知识和社会常识。要做到这一点,没有捷径可走,必须勤学苦练,博采众家之长,既要向书本学、向实践学,又要向领导学、同事学,使自己成为“杂家”,成为复合型人才,要做到提笔能写,开口能讲,有事能办,尤其要把提高自己的写作水平作为增强能力的重点。
三要加强人员教育培训工作。办公室人员由于工作性质的关系,相对税收业务部门来说培训机会较少,人员知识更新慢,现有的知识水平很难满足工作的需要。为此,要加强人员的培训工作,不仅要培训办公室人员,还要培训各股室办公人员,培训要有针对性,提倡“菜单式”的培训模式。
(二)转变作风,改进方法,不断提高办事效率
办公室的工作千头万绪,每一项工作都与全局有着密切的联系,作为办公室人员,一定要在工作作风和方法上下功夫,提高自己的办事效率。
一要乐于奉献,扎扎

如何做好办公室工作第2页

实实做好本职工作。办公室工作就是服务,服务就意味着奉献,没有奉献精神,服务工作就没有积极性、主动性和创造性。做好办公室工作没有吃苦耐劳的作风,没有无私奉献的精神是难以胜任办公室工作的。必须要有一种不图名、不图利、默默无闻、忘我精神,要将乐于奉献作为自己实现理想的最高标准,将任劳任怨作为修身养性的根本,在工作中不断充实和完善自己,使自己的全部聪明才智得以充分发挥。
二要理清思路,有条不紊的做好本职工作。办公室工作杂而乱,常常是手忙脚乱。但越在这时我们越不能乱,我们要分清轻重缓急、统筹兼顾、合理安排,才能做到忙而不乱、紧张有序。同时,要善于思考,不断摸索工作规律,防止埋于事务堆中,而无时间抓信息工作和调研工作。尤其是在遇到工作任务多的情况下,一定要冷静思考、科学处理,一件一件排出时间表落实。
三要严以律己,树立良好的公众形象。办公室工作接触面广,其性质较为复杂。不得飞扬浮躁、骄傲自大,要低调做人,低调干事,要严格遵守工作纪律,在工作中谦虚谨慎,一丝不苟,要正确认识和对待组织、自己和他人,自觉抵制腐朽思想的侵蚀,以实际行为来感染和带动其他同事,这样才能真正协调好各股室的关系,有利于各项工作的开展。
(三)抓住中心,创新工作,做好办公室政务服务工作
作为办公室的人员,最主要的服务就是办好会,办好文、搞好信息调研。
一要细致规范,做好会务服务工作。细节决定成败,规范体现水平。会务服务的好坏影响着会议的成功与否,我们要结合单位实际制定出详细的会务工作方案,根据会议规格高低、人员多少、日程长短,设立相应的工作小组,明确各小组的工作职责。制定出详细的工作流程,明确各项任务、各环节的目标要求、完成时限、承办人员,将会务工作分解到组,量化到人。在工作执行过程中,要适时召开工作小组碰头会,及时沟通工作中存在的问题,查漏补缺。在会议开始前,办公室人员要一定对各项内容再次进行查验,确保会议组织工作不会出错。另外,我们还要做好会后跟踪服务和会议资料的归档工作。
二要严格认真,做好公文处理工作。在这里只谈一下公文的审核工作,公文的审核要重点把好内容、程序和格式关。在内容审核上,首先要把好政策关,看文件是否符合现行政策规定,是否完整体现了发文机关的意图;其次要把好文字关,看文字表达是否准确、通顺、简练,谋篇布局、结构是否符合问题要求,层次是否清楚、严密,文句是否符合语法、逻辑,语气是否得体,数字、引文、标点等是否准确、规范、严谨。在程序审核上,重点要把好签审关,要看公文是否严格按照公文处理程序进行签审。在格式审核上,首先要看文种是否恰当,有无文种运用不规范现象;其次要看文件格式是否规范,主要看文件标题是否妥当,主送机关是否正确,版记、密级、发文字号、签发人等要素是否齐全等。
三要积极主动,做好信息报送工作。信息工作是办公室工作的重要组成部分,是“上情下达、下情上报”的重要途径,是领导决策的基础和依据。信息内容的选择要抓住“三点”,做到“三贴近”。一是通过抓重点工作贴近领导意图。将全年或阶段性的重点工作进展情况,通过信息的形式及时地反映,让领导了解工作的开展情况,为下一步决策提供依据。二是抓热点问题贴近群众需求。抓住群众普遍关注的热点问题,及时地把群众的呼声通过信息反映给领导,及时架起干群“连心桥”,使一些矛盾点进入领导决策后及时化解,维护群众利益。三是通过抓亮点总结经验贴近上级需求。紧紧抓住事关全局、对工作具有指导意见的典型经验,及时总结反馈,为上级的决策提供科学的依据。要提高信息质量就要快、实、准。要快,超前把握,信息讲究的是“天天短平快,年年马拉松”,所以信息工作人员就要拓宽信息来源渠道,要超前的收集信息,及时地将信息报送,做到参谋在前,谋划在前。要实,调查研究,不调查,就没有发言权;不调查,信息也就失去了它的科学性。为此,信息工作人员要深入实际、深入基层、深入群众,摸实情、说实话、深开掘、出精品,写出有情况、有分析、有建议,对参考有较大价值的调研信息。要准,忧喜结合。爱因斯坦说“提出一个问题往往比解决一个问题更重要”,信息的一个基本原则就是有喜报喜、有忧报忧、忧喜结合。所以,我们在报送信息的时候一定要把问题搞清楚,在肯定成绩的前提下,指出隐藏在成绩背后的矛盾和问题,提醒领导注意。
四要求实创新,做好调查研究工作。调查研究是我们党的优良传统,也是办公室的基础性常规性工作。选题要切实。要注意工作中出现的新情况、新问题和热点、焦点问题。过程要扎实。要实事求是的反映问题,要善于从政治、政策、从服务领导的角度出发,客观的分析问题。方法要多样。要注意利用和传统的调研防范的基础上,开拓创新,不断拓宽调研渠道。加强对外协作,提高调研成效;利用现代科技手段,提高调研效率。结果要管用。在充分调查研究的基础上,有理有据地提出针对性、有较强可操作性的意见和建议,为领导决策提供参考。

如何做好办公室工作心得体会


一是认识一个规律,也就是办公室工作的规律。办公室对上士兵,是办事员,对下是将,是管理员。他的职责要求必须是为着领导转,从属于领导,服务于工作。被动性,服务性是它的本质。业务缠身,忙忙碌碌,是它的特点,没有规律,就是它的规律。这就要求办公人员,做到有序性和随意性,主动性与被动性有机统一。事事从大处着眼,从小事着手,在随意中把握有序,在被动中把握主动,在普遍中开创新局面,做到不以事小而不为,不以事大而乱为,不以事乱而盲为,不以事难而怕为。从而避免煮成一锅酱,乱成一团麻,搞得一团糟。
二是保持两种状态。一是保持清醒的状态。办公室工作总做是千头万绪,纷纭复杂,两眼一睁忙到熄灯。不付出超量的劳动,肯定是做不好工作的。但是仅靠勤勤恳恳,任劳任怨也是不够的。必须忙里偷闲,跳出事务性的圈子,静下心来,站在全局的高度,站在领导的角度,想领导之所想,想领导之应想,想领导之未想。要每临大事有静气,时刻保持清醒头脑。二是保持恐惧的状态。如履薄冰,如临深渊,时时刻刻谨慎恐惧的工作。
三是摆正三个关系。办公室的性质决定了只能是丫环带钥匙,当家做不了主。因此在主与次,进与退,前与后之间如何把握分寸,不仅是职责的要求,也是反映我们办公室人员素质和能力的重要参数。
因此,一是要摆正工作性质的辅助性与工作要求的主动性的关系。要参与不干预,不当二领导。尊重不盲从,不当吹鼓手、马屁精。干事不误事,不添乱。
二是要摆正领导工作目标的统一性和职权任务的差异性的关系。要明白办公室是单位的综合部门,但不是权力部门。办公室人员尽管经常与领导在一起研究问题,尽管经常传达领导的指示,但是并不意味着可以发号施令,以领导自居。
三是要摆正办公室人员与领导在政治地位上的平等性与领导分工的幕后与前台的关系。因此接受领导、服从领导、服务领导不仅是办公室人员的职责所在,更是组织内部的运行的基本要求。
四是要接受四种考验。一是受得了委屈。二是耐得住寂寞。三是经得起诱惑。四是守得住秘密。
1、受得了委屈是指办公室人员性质和任务决定着你站在风口浪尖上,置身于矛盾的焦点之中,特别是主任一定要协调局领导班子的关系。在某些时候不被理解或受到一些埋怨是正常的。所以办公室人员必须有良好的的心理素质和心理承受能力,受得起各种委屈。
2、耐得住寂寞。因为我们办公室的性质决定我们在幕后,就要默默无闻,任劳任怨,甘当无名英雄。
3、经得起诱惑。办公室没权,没财,没物,相对权力部门显得比较清苦。
4、守得住秘密。办公室有许多机要、文件,必须有保密纪律。
五是树立五种形象。①是好人形象。人品好,人缘好。②是智多星形象。③是老黄牛形象。④是不管部长形象。⑤是庄重形象。
六是练好六种功夫。(六种基本工作技能)①是会出好点子,能出点子,会出点子,出好点子。当高参,不当乱参。②是会玩笔杆子。有较强的文字能力。③是会耍嘴皮子。反映问题传达指示不走样,组织沟通顺畅,坐着能写,站着能说,下去能唱。④是会找几个点。当上级要求与自身实际不一致的时候,能找到结合点;领导之间意见不一致的时候能找到相同点;部门之间不一致时能找到沟通点;⑤是会铺塌台子。补领导做不了的事,补领导做不好的事。⑥是会闯新路。针对工作中的一些新问题、新情况,能够想出新的思路。
七是要有七种意识。①是要有办公室里无小事意识。②是要有绝对服从的工作态度。③是要有爱岗为家的敬业精神。④是要有雷厉风行的办事作风。今天的事今天办,不让事情过夜。⑤是要有眼观六路,耳听八方的能力。⑥是要有争创一流的工作目标。⑦是要有树领导形象的思想境界,处处维护领导的形象。八是克服八种不足。①是克服扯皮多,配合少的不足。②是克服唠骚多,意见多,但方法少,措施少的不足。③是克服计较多,宽容少不足。④克服是索取多,奉献少的不足。⑤是克服浮躁多,实干少的不足。⑥克服是请示多,意见少的不足。⑦是克服说得多,做得少的不足。⑧是克服忙于事务多,学习少的不足。

九是扮好九种角色:①是扮好参与政务的管理员角色;②是扮好上情下达、下情上报的信息员角色;③是扮好群众上访、部门来访、领导下访的接待员角色;④是扮好出主意、会出主意、出好主意的参谋角色;⑤是扮好会撰文、批文的秀才角色;⑥是扮好联系内外,沟通上下,协调左右的中介角色;⑦是扮好领导、群众,单位代言人的角色;⑧是扮好对外联络的外交家的角色。
五种素养:
①是上得了厅堂。办公室人员要有文化,有修养,有理想,有抱负,有能力。在工作上能够成为领导的智囊,左膀右臂。言谈举止上
表现得稳重大方;为人处事上机智,谨慎,宽容。学问是基础,修养是关键。有德有才是精品,有德无才是次品,有才无德是危险品。办公室是窗口,人员的一举一动都在别人的关注之中。人员可以是别人学习的楷模。又容易成为别人议论的焦点,所以在言谈举止上要把握好分寸,把握好尺度。②是要下得了厨房。就是要不怕脏、不怕累、不怕繁,为领导做好服务,为机关做好服务,为基层做好服务,为群众做好服务,就是要树立服务意识。③是要不卑不亢。不卑就是对上要不卑躬屈膝,不溜须拍马,唯唯诺诺,对下不盛气凌人,不可一世。不亢就是不能居才自傲,狂妄自大。④是要雷厉风行。要有很强的时间观念,对领导的指示命令必须立即传达,对下级的请示报告要尽快呈请领导,领导交办的事情说办就办,不等不靠,今天的事情必须今天完。⑤是注重礼仪。

如何做好办公室工作的心得体会


我们办公室在局党委的正确领导下,在区委、区政府办公室的具体指导下,紧紧围绕全局中心工作,不断更新观念,锐意进取,充分发挥参谋助手作用,努力提高服务领导决策的水平,在推动全区经济发展,维护全区社会政治稳定,保障全区人民安居乐业等方面作出了重要贡献。我们体会到以下三点:

一、找准位置,工作到位不越位

找准位置对于办公室工作十分重要。办公室工作找准了位置,既可以充分发挥办公室职能作用,还可以帮助和促进本单位在区委、区政府总体工作中找准位置。办公室工作位置有两个方面,一方面是各个单位、各个系统的办公室工作要在区委区政府办公室系统中找到自己的位置,自觉地把自己的工作融入到区委区政府办公室工作中去。我局办公室为了在区委区政府办公室的总体工作中找到自己的位置,一是自觉地把本局办公室工作置于区委区政府两办的领导之下,把自己的工作与两办的工作紧密联系起来,通过报告、请示、汇报、信息反馈等方式,加强联系,建立紧密的上下级关系;二是加大区委区政府两办工作部署的督办力度,去年我们除了围绕区委区政府布置的一般性工作加强督办之外,还特别注重加强对一点突击性工作、重点性工作以及区委领导重点批示的工作事项进行督办。三是切实做好公安信息反馈工作,信息工作不仅是各级办公室的一项主要业务工作,而且是事关工作全局的重要内容。我们为了切实做好信息反馈工作,建立了自上而下的、多层面的信息网络和一系列信息管理的规章制度,坚持专人负责制,确保在规定的时间内及时将收集到的信息整理、反馈出来。

另一方面,办公室工作要找准自己的位置,就是要在本单位、本部门既要当好领导的参谋助手,又要做好服务工作,力争到位不越位。对此,我们认为主要是要把握好三点:一是谋划要超前,力求考虑问题快半拍,早半拍,抢半拍。在工作中尽可能“贴近”领导,想领导之所想,参领导之所需,谋领导之所求,做到谋在点子上,参在要害处。要围绕领导关注的重点问题,强化“参谋”意识,做到领导未谋有所思;要围绕基层群众关注的热点问题,强化“耳目”意识,做到领导未闻有所知;要围绕工作中的难点问题,强化“助手”意识,做到领导未示有所行。二是协调要周密,力求各项工作使领导满意,基层满意,群众满意。办公室既要迅速准确地向领导传送上级的有关文件,又要有选择地向领导呈报下级的有关请示、报告,还要接待大量的来访客人和上访群众,可以说是上下关注、左右矛盾汇集的焦点。这就要求工作人员要充分发挥协调作用,把握好协调工作的原则性、系统性、艺术性,改善协调方式,理顺各方面的关系,化解各方面的矛盾,处理好各方面的问题。在保证领导决策顺利落实的前提下力求做到上下左右都满意。三是督办要务实,力求领导决策落实得快、准、实。在处理这方面的问题时,最重要的一条是准确地把握好“度”,做到“谋策不决策”。要求办公室要站在领导的角度想问题,贴近领导又不能以领导“身边人”自我标榜,更不能打着领导的招牌、旗号,干违背组织原则的事。要善于在督办中学会抓住那些对决策落实起阻碍、延缓、误导作用的问题进行专项督办或跟踪督办,及时发现决策实施过程中的各种问题,认真分析原因,有针对性地采取得力措施,使问题及时得到解决,确保党委决策和领导督办事项得到快速、准确、全面地落实。

二、立足本职,扎实做事不多事

办公室工作繁杂琐碎,牵涉到方方面面,做好了又不容易显出成绩,干得不好,遭受的指责多、批评多,很多事情常常无法预见,易处于被动应付状态,很少能够获得各方面的满意。这就要求从事办公室工作的同志淡薄名利,发扬无私奉献的精神,老老实实做人,扎扎实实做事。为此,我们始终坚持以下三个基本点:

一是帮忙不添乱。办公室工作头绪多,具体事务多,而这些具体事务又大多是领导委托办理的;因此就要求办公室要尽可能多干一点,多为领导减少一些事务,让他们节省出更多的时间和精力想大事、谋大局。在办理具体事务时,我们十分注意把握分寸,严格按照领导意图办事,在领导未授权的情况下,不乱表态、乱处理,做到帮忙不添乱。

二是解难不增忧。要做到这一点就要求办公室做任何事情必须讲原则,严格按程序办事,规范日常行为。为此,我们始终坚持做到四点:第一是按政策办事。办公室工作政策性很强,无论是文件管理还是印信管理,很多事务性工作都包含着很强的政策性。因此,我们分局办公室坚持决不按个人好恶处理问题,不在政策问题上“闯红灯”,“绕道走”,更不允许不给好处不办事,给了好处乱办事。第二是坚持依法办事。作为执法机关工作人员必须自觉学法,懂法,严格按照法律法规、行政规章来开展工作。第三是坚持按组织原则办事。我们在日常工作中反复强调个人要服从组织,下级服从上级,坚持做到一级对一级负责。强化职级管理,明确工作职责,充分发挥各个层次的作用,一般应是下级处理的事,就不上交给上级去处理。努力把一些事务性工作以及一些琐碎的事情办好,使领导有更多的时间、精力处理大事。第四是坚持按程序办事。对此,我们建立了一套科学可行的工作制度、工作程序和职业规范,使每一项工作都能有章可循,每一位同志都能照章办事。

做好办公室工作之我见


虽然到分局办公室工作的时间不长,但在领导和同事们的帮助下,通过自己的实践摸索,我对办公室工作有了一些浅显的了解,下面就简单的谈谈自己对办公室工作的初浅认识,其中不乏一些不成熟的想法,希望得到大家的批评指正。
一、办公室工作的地位和作用
办公室是一个单位的综合办事机构,具有承上启下、联系左右、协调内外的特殊地位,是承上启下的纽带,是联系左右的桥梁,是对外开放的窗口,其特殊地位和作用决定了办公室工作的复杂性。分局办公室是为领导决策和实施决策服务的综合部门,主要体现为“三个服务”,即为分局领导决策服务、为监管工作服务、为全局工作服务,其主要工作范围包括文秘档案、公文传输、机要保密、政务值班、信访接待、督办协调、信息报送、安全保卫、突发应急事件处理以及许可证管理等日常综合性工作。对照工作职责,分局办公室应发挥以下“三个作用”。
一是参谋作用。办公室工作的性质决定了它必须为领导科学、民主决策提供服务。民主、科学决策是建立在调查研究、广泛听取群众意见的基础上的,因此,领导除了亲自调研、听取群众意见之外,还要靠办公室提供信息、综合情况,帮助决策,发挥办公室的参谋作用。
二是枢纽作用。办公室在分局工作中起着承上启下的作用。它沟通内外,联系左右,上情下传,下情上报,使上级省局了解下级分局的情况,下级分局明确上级的指示和精神,以此推动分局工作的全面开展。
三是窗口作用。办公室是分局各项工作的总进出口,对上、下级和外单位来说是信息网络中心,处于联系站的地位,是联系上下,沟通四面八方的窗口。分局办公室的思想作风、管理水平、办事、办文、办会的效率和质量等直接体现一个分局的精神面貌。
二、对做好办公室工作的建议及见解
(一)办公室工作人员要当好“五员”。
银监会成立之初,刘明康主席就针对新时期的监管工作提出了“三管一提高”的新理念,面对新的形势和任务,基层分局面临的监管工作任务将更加繁重,同时也对分局办公室的思想观念、思维方式和工作方法提出了新的要求。现代化科学技术特别是电子等高科技的迅猛发展,信息化程度越来越高,对办公室的工作方式和服务手段提出了新的要求。分局领导的知识化、专业化水平越来越高,对办公室的参谋水平和服务质量提出了更高要求,这就需要办公室人员进一步提高想问题、出主意、当参谋、办事情的能力,努力跟上领导的思想和节奏。在新形势下,做好办公室工作,关键是当好“四员”:
一是当好“参谋员”。办公室要当好领导的“千里眼”、“顺风耳”。做到参政不干政、帮忙不添乱、参谋不干扰、辅佐不越位,力求“参”在点子上,“谋”在关键处,切实增强三个意识:一是增强全局意识。办公室的工作要重点围绕中心工作,有目的、有针对性地提供信息和资料,做到想领导所想、供领导所需,主动搞好调研、摸清实情、当好参谋、提出建议,为领导决策提供优质服务。二是增强超前意识,始终保持与时俱进的精神状态。思想要快半拍、工作快半拍,做到“领导未谋有所思,领导未问有所知,领导未示有所行”。要预测和把握工作重点,早作了解、适时提醒,提出建议供领导参考;对领导十分关注而又一时顾及不到的,要多思于前、兼顾于后,充分领会和把握领导意图。三是增强精品意识。要把创精品、当高参作为办公室工作的重要目标定位,追求精品效益。特别是把文字工作作为办公室工作出精品、出成绩的突破点,使文字工作能紧贴分局工作的指导思想。要深入调查研究,注意挖掘第一手材料,捕捉各种信息。通过经常性的调研和分析,提炼出规律性的东西,形成精品的调研文章。

二是当好“宣传员”。即要做好下传上达、上传下达工作。要抓住重点,及时掌握第一手信息向上级汇报;及时将上级的政策、文件精神、领导决策,以及各科室在促进银行业金融机构改革和提高监管效率等方面的最新信息、经验、事迹等进行及时传达和大势宣传。
三是当好“督办员”。即要十分重视督办工作,当好“督办员”。应抓住四个关键点:一是牢牢抓住决策督办这个“着力点”;二是紧紧抓住领导和广大干部职工的“关注点”;三是抓准阻碍决策落实的“梗阻点”;四是抓住督办工作中的“空白点”。在督办工作中,要找准存在问题的症结,积极主动提出有针对性的解决办法和措施,以便修正、完善和补充;要克服领导交一件办一件的被动应付局面,努力贴近领导的思路来考虑问题,提高督办的自觉性。
四是当好“协调员”。办公室协调水平如何,直接关系到领导决策的落实效果,关系到办公室工作质量的高低。应处理好三个关系:一是摆正位置,处理好与领导的关系。对领导交办事项要坚决执行,认真办理,还要经常主动征求领导对办公室工作的意见,融洽关系,以便得到领

  网站地图