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人事档案工作计划

参与人事档案专审工作有感。

我们不用去强求别人的想法跟我们一样,每个人基于自己的理解,可以将自己的感悟记录下来。心得体会是每一个学生必须经历的写作训练,心得体会有利于我们不断提升自我。心得体会的内容要写些什么更好呢?经过收集并整理,小编为你呈上参与人事档案专审工作有感,希望对大家有所帮助。

参与人事档案专审工作有感

一张桌子、一台电脑、一沓稿纸、一支铅笔、一块橡皮、一瓶眼药水,这就是参加20xx年省xx局人事档案专审工作人员的真实写照。

参与20xx年xx局人事档案专审的10名工作人员分别来自局属各单位,因为工作需要,他们有的借调局人事科已有大半年的时间。十一月中旬,带着局党委的信任和田关分局领导同事们的期望,我与分局办公室的宋晓梅同志一起参与到此项工作当中来,在近一个月的时间里,我们品尝这份“不轻松”的工作带来的满足感和成就感。

一、肩负重望之“任”。分局接到局人事科借调通知后,分局长汪军找我和宋晓梅同志谈话,他叮嘱我们,人事工作严谨细致,一定要严格遵守档案专审工作的各项纪律,高质量完成工作。来局人事科报到的那天,分管人事工作的副局长侯天发强调,xx局人事档案要作为省水利厅的试点迎接省委组织部的检查,局党委高度重视此项工作,并要求在规定时间内完成。人事科科长郑以平细心的讲解了档案专审过程和需要注意的问题。人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险、工资调整等工作中都起着凭证、依据和参考的作用。领导们反复强调,这项工作要求年底前完成,全局一千多本档案的修整、完善及录入,时间十分紧迫,要求我们做好周末不休息、加班加点的准备,这让我们也深刻认识到此次专审工作的任务艰巨且责任重大。

二、谨言慎行之“严”。步入局机关九楼档案室,进入库房之前,墙壁上几行大字首先跳入眼帘:“档案中有他人智慧,用起来可以照亮自己;档案中有自己心血,传下去可以滋养他人。”简单的三行字再次让我们肃然起敬。然而,真正的进入库房,才让我们知道了什么叫“严”。库房的门上有一个大的摄像头,任何材料的进出,都逃不过它的法眼,人事档案库房门前贴了几个大字“人事档案专审,无关人员勿入”,进入人事档案库房后,门旁又贴了几个大字“手机存放处,接听请外出”,所有工作人员的包包和手机都统一存放,一方面是怕影响到专审其他工作人员的工作,另一方面也是为了材料的保密性。每位工作人员拿到一本档案进行审核填报时,都必须登记材料信息、审核时间、审核人员名单等,审核完毕后也必须核对登记本并签字,保证材料不被遗失。专审工作人员在完成每次程序后都必须签字确认,以增强专审工作人员的责任感,确保各个程序做到可查可究。在材料审核过程中,我们遇到许多不懂的问题,可以向我们当中分管人事工作的前辈们请教,但是只针对问题解答,并不能对人事档案上的纪录进行谈论,更不能将问题带出档案室,这是铁一般的纪律。

三、反复斟酌之“细”。按照上级要求,此次专审必须在12月份之前完成,而专审程序复杂,要求严格,必须经过预审、复审、三审、预录、材料增补、再录入等程序,首先参与的预审工作中,我们就感觉到了眼睛的强烈不适感,预审过程中,首先要将今年新增的材料编号放入档案中,并在目录中进行编辑。其次是要确定每名档案中的工作人员的“三龄两历一身份”(年龄、工龄、党龄、学历、工作经历、干部身份),必须仔细查阅档案中每张表的相关的信息,并记录下来,这要求审核人员做到眼尖、心细,每张表里只要与“三龄两历一身份”有关系的信息都不能放过,有时候一个材料要完整反复的看上多遍。有的材料信息填写的不清楚的还要进行推算和核实,根据每张表逐条记录下来的信息,对档案中个人“三龄两历一身份”做预判。复审和三审要对预审的检查、补充和完善。参加复审和三审的工作人员仍需按照预审的方法再次翻阅每张档案材料,核对预审的信息,并做科学的判断。三审后,针对需要补充的材料,工作人员还将列出补充清单,要求各单位和个人进行补充完善。信息的录入又将是伤眼睛的活,把档案中每个人的基本信息,工作经历,家庭社会关系等信息录入,就是把前面的工作全部集中在一张表上,当然更容不得一丝差错,只要是一点点的错误,前面的工作将前功尽弃。最后一步便是将档案资料新增完善的或调整的进行重新打孔装订编目录再入档。这第一步复杂的过程需要工作人员带着高度的责任感,细心谨慎的去完成。

四、互帮互助之“乐”。因为各单位实际工作情况,参加专审的工作人员进入此项工作的时间不一,先参加专审的人员都被尊称为老师,我们只要遇到不懂的问题都会去问他们。在我们当中,就有二位这样的老师,一位是人事科的张翠红,一位是潜东分局的张大勇。张翠红在局人事科工作时间很长,是人事档案管理的能手,在人事档案管理工作获得的一项项荣誉背后都有她默默的付出,在我参加专审工作的时间里,她除了有紧急的事情会去人事科处理,其它时间也都跟大家一起专审,在几个周末加班的时间里,她不停在给大家加油加气,同时,他也是一刻不停的参与到工作中来,很多次,傍晚我们下班的时候天已经黑了,她会先送我们离开,然后又微笑地对我们说“我来关门了呀,晚上一个人在楼上还有点怕,手头资料没弄完,我还留一会。”个头娇小的她虽然胆小,但是眼神中却透露出了坚毅,她用实际行动给了其它专审工作人员力量。如果你发现谁的工具盒里的眼药水最多,那这个人就是张大勇了。他在我们当中年龄最大,也有多年人事工作经验,此次参加专审也是最早来的一个。我们都叫他“张教授”。军人出身的他性格透露的就是正直、豪爽却又不乏幽默。除了大家在专审中遇到疑难无法解决,他会及时解答外,每次当大家中途闭目调整或者临近下班收拾整理的短暂时间里,他会结合自己的学习、入伍、人事工作经历给大家讲解一些知识,让大家在笑声中收获知识。

因为工作关系,一个月后我和宋主任暂时离开了档案专审工作队伍,在连续工作的二十多天里,我们虽辛苦但充实,我们既认真完成了工作,又学到了知识,同时,还增进了友谊。此次,我们不虚此行!

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做好新时期干部人事档案工作的几点思考


做好新时期干部人事档案工作的几点思考

做好新时期干部人事档案工作的几点思考
干部人事档案是对干部个人经历、活动、表现等的记载,是历史、全面地了解识别干部和正确选用干部的基础,是做好干部工作必备条件之一,直接影响到干部工作的效率和质量。随着我国政治、经济体制改革的不断深入,干部人才工作出现了不少新情况、新问题,干部人事档案工作也面临不少新的挑战,档案工作如何与时俱进,加快发展,充分发挥职能作用,更好地为干部人事工作服务,需要各级组织人事部门认真研究。一、适应干部人事制度改革,改进干部人事档案管理
近年来,随着干部人事制度改革的不断深入,公开选拔、实绩考核、引咎辞职等新举措不断涌现,干部的竞争择优和正常流动机制正在形成。适应这一发展,干部人事档案工作也必须形成与之配套的管理模式。
1、理顺档案管理体制。现行的干部人事档案,主要按管理权限和隶属关系进行管理,在干部人事档案工作中发挥了重要作用。但由于在新的发展时期,人员流动日益加速,人员的隶属关系不断变化等原因,干部档案工作出现了一些新情况新问题。一是关系较乱。主要表现在企、事业单位部分人员的档案有的在人事部门,有的在人才交流中心,还有的在劳动部门,管理的主体不清。二是人档脱节。在人员流动中,少数职能单位档案意识淡漠,造成人档分离,弃档、“死”档和无档现象时有发生。三是管理盲区。部分单位在招聘人员时,擅自保存所聘人员档案,少数柔性流动人才及一时没有落实工作的大中专毕业生和退伍军人,私自截留档案的现象也时有发生,成为新的管理盲区。要解决这些问题,首先必须理顺管理体制。根据《干部档案工作条例》有关规定,在强调按隶属关系管理的基础上,突出职能管理。组织部门承担对档案工作牵头抓总,负责档案工作的管理督查和业务指导,同时,具体负责所管领导干部和参照管理单位人员的档案;人事部门负责国家公务员包括依照管理单位人员的档案管理;人才交流中心负责事业单位、社会中介机构工作人员及流动人员的档案管理;劳动部门负责各类企业工作人员的档案管理。
2、健全档案管理制度。适应不断发展的新形势,对现行的档案查借阅制度、材料收集制度、鉴别归档制度、检查核对制度、保管保密制度等进行完善,同时,针对体制改革、人员流动等新情况、新问题,制定一些新的制度。如:针对下岗及再就业人员,建立下岗和再就业人员档案芾碇贫取⒎至魅嗽钡蛋腹芾碇贫鹊龋徽攵曰毓榇荡笾凶ū弦瞪屯宋榫耍⒒毓榇等嗽钡蛋腹芾碇贫鹊龋ü庑┲贫鹊耐晟疲欢咸岣叩蛋腹芾硭健?br>3、完善档案管理内容。要紧紧围绕干部工作大局,提高干部档案的利用价值,在收集干部基本情况的基础上,一是建立干部工作业绩档案,及时将干部的工作情况、工作业绩和在重大活动、重点工作中的表现情况及任务完成情况收入档案,为凭实绩用干部提供必要的依据。二是建立干部能力档案,重点收集个人文化程度、专业水平、继续教育情况以及参加各种资格考试、注册考试等能反映个人才能资料。三是建立干部认可档案,本着党政干部群众认可、技术人员学术认可、企业人才市场认可的原则,分别建立党政干部考核考察档案、技术人员学术和技术推广成果档案、企业经营者利税档案。通过这些内容,把档案建设成为反映干部面貌的镜子,记录干部成长的录像,以便于组织对干部进行全面了解,使干部档案更好地为组织工作、经济工作服务。
二、加大信息资源开发,加快档案工作信息化建设
档案工作的信息化、自动化是机关办公自动化的重要组成部分,是提高干部工作效能的重要方面和必然要求。当前,推进干部人事档案工作的信息化可从以下三个方面着手考虑。
1、建立干部人事档案数据库系统,实施干部人事档案动态管理。利用计算机、扫描仪等现代设备和现代技术,将干部档案资料整理输入微机,通过相应的技术处理,将文字图片甚至声像资料转变成数据资料,使干部档案数据化、信息化,在档案的查阅、借阅、归档、统计等日常工作方面实行微机化操作。同时,档案的数据系统建成后,不仅能够全面反映干部的基本情况、工作履历等固定信息,而且可以记录干部工资、职级、学历、岗位变动等动态信息,一旦干部基本情况发生变化时,可以随时准确地将最新信息录入微机,保证干部档案信息的时效性、真实性和准确性。
2、建立干部人事档案网络化管理体系,实施干部人事档案的分级管理。按管理权限,逐层逐级建立干部人事档案局域网,通过局域网之间的相互联结,实行干部档案的网络化管理。建立干部人事档案网络化管理系统,重点要解决好使用权和管理权问题。在使用权上,可以根据不同用户的情况,通过密码和身份确认,提供所需的档案资料。在管理权上,可以实行分级管理制度,县级以上由各级主管部门负责,县以下由县统一扎口管理。要坚持谁管理谁负责,严格按管理权限由主管部门负责档案的日常管理和修改维护。建立干部人事档案网络化管

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理系统,可以保证各级领导干部根据不同的工作需要,随时调阅所需档案资料,从而提高信息利用的效率。同时,采用密码和身份确认也可以有效地解决失密的问题。
3、建立干部个人电子档案系统,实施干部人事档案自动化管理。适应人才柔性流动的需求,为便于档案的查阅流转,可以将干部个人中能够公开部分的内容以类似于IC卡的形式,制成电子档案。该档案由主管部门制作并负责维护更改,由个人持有,用人单位只能阅读无法更改。个人电子档案的建立,可以有效地减少弃档、“死”档和无档现象,同时,还可以减轻档案工作的工作量,减少纸质案卷因磨损而造成的毁坏。
三、强化服务效能,发挥干部人事档案作用
为干部人事工作服务,是干部人事档案工作的根本目的。档案工作者必须增强服务意识,拓宽服务领域,及时根据干部人事工作和其它中心工作的需要,主动参与,超前服务。
1、发挥干部档案的历史作用。干部档案是个人历史的真实记录和个人本来面目的客观反映,是做好干部工作不可缺少的基础材料。实际工作中经常会碰到年龄、工龄、学历和待遇等方面的问题,不少都比较棘手。管档部门要充分发挥档案的历史效能,坚持以档案为基准,以历史材料为依据,对照政策,认真核对,及时准确地为相关职能部门提供有价值的信息,为正确解决问题提供第一手资料。
2、发挥干部档案在选用干部上的基础作用。选拔使用干部,关键是知人善任。干部档案是全面考察了解和选拔使用干部的一个重要依据,档案管理部门应及时维护更改干部信息,保证信息的真实可靠,并主动提供所需干部的个体情况,为领导准确选人用人提供重要的依据。同时,可以利用计算机技术,做好档案信息的综合分析,为领导全面掌握干部队伍的整体状况提供第一手可靠的资料,当好领导的参谋。有条件的还应主动向有关部门推荐优秀人才,把资料库变成人才信息库,把沉寂的“死”档案变成有价值的“活”档案。
3、发挥干部档案在管理工作上的作用。在日常工作中,干部档案的服务功能还体现在能为干部个人提供历史公正的凭证,可以为干部工作出据历次任职凭证、工资变动凭证、社会关系凭证、党团关系凭证、业务职称凭证、学历层次凭证等,为晋升工资、晋升职称、解决老干部待遇、机关机构改革等提供有价值的服务。

全省干部人事档案工作培训班心得体会


全省干部人事档案工作培训班心得体会

全省干部人事档案工作培训班心得体会
在全省干部人事档案工作培训班上,中组部中管干部信息、档案处副处长陈宇同志强调了当前和今后一段时期,干部人事档案工作要在档案内容建设上下功夫。
干部人事档案材料的真实、准确,将直接影响干部的成长。我们选任干部时要进行考察,干部考察所形成的材料存入干部档案,这就要求考察材料能客观真实地反映干部的德、能、勤、绩、廉,而现在看到的干部考察材料是千篇一律,都一个样,反映不出干部的真实情况。还有的干部学历材料,现在造假的很多,网络造假的都有,很难分辨真伪。还有的干部任免材料,这一类材料在干部材料中表现为前后填写不一,这一现象普遍存在,造成这一现象的( )原因有多种。总体上,干部档案材料的真实性,正反映出干部人事工作者的工作态度问题。工作态度决定工作好坏,好的工作态度决定工作成绩。要使干部人事档案材料的真实、准确,就要做好下面两点。
一、坚持原则。有的领导干部对政工人事科长说我是研究生毕业,要他们报学历时报研究生学历。政工人事科长即不向领导要学历材料,也未强调学历要更改后才能填写,而是领导说什么,他就填什么,结果就造成档案材料填写不一。经组织部门认定核实的信息要求今后都填写已认定了的信息,而报送过来的材料上却还是填写原来错误的未认定的信息,造成信息不准,问他怎么还填这个信息,他说领导让填的,没办法。更有胜者还有涂改干部信息的,说领导让办的。如果讲原则就会得罪领导,但讲原则正是对领导干部本人负责任的表现。有的档案信息被涂改了,这表现了这个干部喜欢玩“掩耳盗铃”的把戏,也反映出他对党不忠诚,为人不诚恳,像这样的干部还能用吗?所以说,坚持原则是对干部本人负责。
二、认真负责。干部人事工作者是干部材料最终形成者,一份干部人事档案材料,要经过多个人的手,这就要求每一个环节都不能马虎。比方说一份培训材料上有干部本人填写的学习小结,有小组鉴定,有班委会意见,还有培训学院的审核意见,这里的每一项鉴定、意见,都要求认真填写,给予综合评价,结论意见要准确,培训材料上的手续完备也反映出对干部的评比准确度。再比方说填写干部任免审批表,要查核档案,“三龄一历”要准确一致,不能前后不一,干部的信息要及时,任免表的反面有干部家庭成员和主要社会关系信息,这就要求填表人还应及时掌握干部家庭信息。要做好这些,都必须要有认真负责的态度,全面地了解掌握干部信息。
选干部、用干部,就要察看干部档案,档案材料的真实、准确将直接反映出干部的德、能、勤、绩、廉。我们所要做的就是确保每一份档案材料的真实、准确,为干部工作打好基础、服务好。

学习《干部人事档案管理条例》心得体会


学习《干部人事档案管理条例》

陈强

2018年11月28日,中国共产党中央办公厅印发了《干部人事档案工作条例》,国家对干部人事管理如此重视,我深刻的感受到只有不断地加强学习,找出存在不足,提高自身的综合素质,在工作、生活中起到表率作用。要按照“一个基本要求,六个方面提醒”,筑牢思想道德防线,提高廉洁自律意识,在工作上、生活中,要保持高度警觉,努力做自重、自省、自警、自励,兢兢业业,踏踏实实,努力做好各项工作。结合实际工作,这次学习主要体会有如下:

一、加强党性修养,筑牢思想防线。一方面要加强政治思想学习,学习党在新时期提出具体新的要求,提高自身的思想政治觉悟,保持一名党员在政治上敏锐性和鉴别力。只有这样,才能正确地指导自己的实际工作。其次要重品行,树立“八个方面”良好风气。在生产经营工作中,项目决策上能够发扬民主,团结共事,为企业的生存发展尽职尽责;生产施工中狠抓,落实各项管理规定。再者要作表率,依照法律、法规和单位的行使权力,做到廉洁奉公,处处以身作则,严格要求自己,时时提醒自己,切实做表率作用,筑牢拒腐防变的思想防线,培养廉洁工作作风和高尚的道德情操。?

二、 要密切联系群众。牢记并坚持“两个务必”,牢固树立全心全意为人民服务的思想,这也是以德从政的核心。密切联系群众,不在于要做多少轰轰烈烈的事情,而在于心里要时刻装着群众。要树立“为人民服务”的思想和敬业精神,职为民守、责为民尽、利为民谋、益为民求。深入实际、深入群众,关心群众的疾苦,倾听群众的呼声,准确把握群众的思想脉搏,诚心诚意地为人民办实事、办好事,以真诚踏实的办事作风,拉近与群众间的距离,消除与群众间的隔阂。

三、要起模范带头作用。共产党员的一言一行对广大群众的影响很大,在推进依法治国、以德治国的过程中,起着重要的导向作用。任何时候都必须树立良好的道德形象,坚持立党为公,执政为民,身体力行社会主义道德和共产主义道德,以德修身,以德服众,以德行政,发挥道德示范的作用,以高尚的人格力量影响和带动广大群众,成为先进思想道德的引导者和模范的实践者。?

四、要在严于律己中把握底线。“公生明,廉生威”,在实际工作生活中,要严格落实廉洁自律的各项规定,坚持原则,坚持党性,做到“八个坚持,八个反对”,严格执行“四大纪律,八项要求”,谨记领导干部廉洁从政的基本要求;要严于律己,廉洁奉公,牢记经济方面的提醒;不该说的话坚决不说,不公开发表反对四项基本原则和反对改革开放的言论,铭记政治方面的提醒;不该办的事坚决不办,遵守组织规定,熟记组织方面的提醒;不该去的地方坚决不去,慎对生活和社交方面的提醒;要能顶得住歪理、耐得住清贫、抗得住诱惑,真正把握住做人做事的底线,树立起党员干部廉洁从政的形象。

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