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办公室文员每周工作小结

办公室工作小结范文2篇。

时间不知不觉过去了,我们的阶段性工作即将结束,这是为了你的工作可以更好的进行下去,工作总结是对自己的工作有一个整体的推进,也便于自己做好职业规划,进一步的提升自己。你还在为工作总结苦恼吗?有请驻留一会,阅读小编为你整理的办公室工作小结范文2篇,感谢您的参阅。

能尽心尽力做好各项工作,较好地履行了自己的职责。现将主要情况小结如下:

一、主要工作情况

1、重视理论学习,坚定政治信念,明确服务宗旨。

认真学习邓小平理论、“xxxx”重要思想和党的xx大精神,积极参加局机关组织的政治活动,能针对办公室工作特点,挤出时间学习有关文件、报告和辅导材料,进一步明确“xxxx”要求是我党的立党之本,执政之基,力量之源,是推进建设中国特色社会主义的根本保证,通过深刻领会其精神实质,用以指导自己的工作。时刻牢记全心全意为人民服务的宗旨,公道正派,坚持原则,忠实地做好本职工作。

2、加强业务学习,提高工作能力,做好本职工作。

重视学习业务知识,积极利用参加培训班等机会聆听专家的指导,向专家请教学习,提高自己的业务能力。紧紧围绕本职工作的重点,积极学习有关经济、政治、科技、法律等最新知识,努力做到融汇贯通,联系实际。在实际工作中,把政治理论知识、业务知识和其它新鲜知识结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。

3、勤奋干事,积极进取。

认真做好本职工作和日常事务性工作,做到腿勤、口勤,使票据及时报销,账目清楚,协助领导建立健全各项制度,保持良好的工作秩序和工作环境,使各项管理日趋正规化、规范化。完成办公日常用品购置、来人接待、上下沟通、内外联系、资料报刊订阅等大量的日常事务,各类事项安排合理有序,为办公室工作的正常开展提供了有效保证。

4、成绩斐然,争取长足进步。

几年来,坚持工作踏实,任劳任怨,务实高效,不断自我激励,自我鞭策,时时处处严格要求自己,自觉维护办公室形象,高效、圆满、妥善地做好本职工作,没有出现任何纰漏,取得了一定成绩。

二、 存在不足

一是政治理论学习虽有一定的进步,但还没有深度和广度。二是事务性工作纷繁复杂,减少了调研机会,从而无法进一步提高自己的工作能力。三是工作中不够大胆,总是在不断学习的过程中改变工作方法,而不能在创新中去实践,去推广。

三、 今后努力方向

不断加强个人修养,自觉加强学习,努力提高工作水平,适应新形势下本职工作的需要,扬长避短,发奋工作,克难攻坚,力求把工作做得更好,树立办公室的良好形象。

办公室工作小结范文(2):

一、以与时俱进的思维把握大局

办公室作为国税部门正常运转的龙头、结合部,要紧紧围绕全局中心工作出主意、谋发展,以与时俱进的精神开拓进取,奋发有为。要围绕“四个目标”增强“三种意识”,大胆开展工作创新。

(一)做到“四个围绕”。一是围绕大局“谋策”。国税工作的大局就是充分发挥税收的职能,增强政府对经济的宏观调控能力,通过强化征管组织国税收入为地方经济建设提供可靠财力保障。办公室要时刻围绕这一大局想办法、出主意,当参谋、搞调研、找对策,形成举措,推动全局工作;二是围绕中心“谋进”。始终围绕“科技兴税”第一要务,坚持以发展为中心,运用高科技手段“管税、管事、管人”,增强税收科技含量;三是围绕核心“谋划”。办公室要自觉围绕国税系统党组织这个核心来开展工作,领会领导的主体思想,体现领导意图。充分发挥参谋服务职能;四是围绕群众“谋利”。“xxxx”重要思想的本质是执政为民。做办公室工作,必须牢牢抓住这个本质。在为领导决策当参谋时,要把对上负责与对下负责结合起来,紧紧围绕群众普遍关心的热心、难点、焦点问题,倾听群众的呼声,坚持走群众路线,充分尊重群众意愿。在抓制度落实时,凡是关系群众切身利益的事,都要作为大事、要事。凡是群众需要解决的问题,在职权范围内都要尽快办、马上办。 (二)增强“三种意识”。一是增强政治意识。从讲政治的高度观察对待处理每一个问题,增强政治敏锐性和洞察力,始终不渝维护党组织的权威。二是增强创新意识。每一位干部必须强化创新意识,树立创新的思维,增强创新的胆略,采取创新的举借;在继承和发展中创新,在创新中突破,走出新路子,干出新特色,取得新业绩。三是增强表率意识。办公室作为窗口的“窗口”,必须做到要求干部职工做到的,办公室人员应率先要做到;要求干部职工不做的,办公室的人员坚决不做。

二、以明确的目标推进工作

(一)当好参谋。一是主动服务。充分发挥主观能动性,由被动接收型向主动服务型转变,增强工作前瞻性、预见性,立足现实,善于解决眼前问题,以未雨绸缪,勇于发现新问题。努力比领导想的更早一点、更细一点、更深一点,时刻注意到位而不越位,参与而不干预,献策而不决策。二是创新服务。增强创新意识,拓展创新空间,由常规服务向创新服务转变。打破常规,大胆创造,勇于突破,敢于实践。三是深层服务。要用思想的高站位,带动服务的高层次,达到由低层次服务向高层次服务转变。既高瞻远瞩,战略的眼光观察认识问题,又换位思考,站在部门的角度分析研究问题,真正成为领导的“外脑”。搞调研,就要着重研究领导关注的、全局性的重大问题、热点难点问题、倾向性问题;搞信息,就要在全面、及时、准确提供信息服务的同时,加强对信息资料的综合分析,从现象中看到本质,从一般中找到规律,提出解决问题的办法,提高服务的本领。

(二)搞好协调。综合协调是保证机关工作正常运转的重要手段。做好综合协调工作,要研究协调艺术和技巧,学会“弹钢琴”,善于辩证法和综合分析法来处理每一件事情,既坚持原则,又保持灵活。达到“三个确保”:一是确保周密。办任何事情不能讲“大概”、“也许”、“可能”。无论大事、小理,都要周全考虑,部署严密,认真负责,有始有终,总结到位。二是确保安全。办公室作为核心要害部门,经常涉及到机密事项,稍有不慎就可能给全局和自身工作带来危害,给单位和事业造成损失。因此,要强化机要保密措施,严肃机在保密纪律和工作纪律。三是确保高效。必须强化时效意识,对每项工作,特别是领导交办的工作,都要尽快办、抓紧办、办得好,急事急办、急事特办,切实做到不误事、效果好。

(三)强化督办。督查工作是推动工作落实的重要环节和有效手段。一是强化责任。办公室要站在确保政令畅通的高度,增强事业心和责任感,以高度负责的态度,勇敢地承担起督查工作的重要职责。二是突出重点。必须抓住关键,把主要精力、主要力量放在单位的重大决策部署上,放在领导关注、群众关心的问题上,通过对这些重要的事项、重要问题的督查,达到牵一发而动全身的效果。三是改进方法。要在继续做好决策督查、专项督办的同时,加大暗访督查和督查调研的力度。通过明查暗访可以更多地掌握真实情况,及时地发现问题,分析问题,解决问题,推动全局工作长足发展。

(四)保障有力。后勤服务是工作正常运转的重要前提和基本保障。要做到“三个结合”,完善后保障体系。一是全面服务与重点服务相结合。在搞好全面服务的基础上重点保证对领导层的服务,想方设法为他们创造满意的工作和生活环境,使他们能够全身心投入工作。二是常规服务与应急服务相结合。在不断强化日常服务同时,提升应急服务的能力,一旦出现紧急情况、突发性事件,各项服务措施都能及时到位。三是对内服务与对外接待相结合。对内服务,要通过改善服务质量,提高服务水平,达到领导、群众“双满意”。同时,对外接待也要保持高质量、高水平,优形象,要真正把接待工作作为体现工作水平,展示发展环境,提升国税部门形象的重要窗口,作为沟通上下,联系左右的重要渠道。

三、以严格的教育管理带好队伍

加强办公室人员的队伍建设,发挥好一班人的作用,一靠教育,二靠管理。通过严格的教育和管理,努力在办公室系统培养三种习惯,发扬“四办精神”,达到“五项标准”。

(一)培养“三种习惯”。即:良好的学习习惯。既学理论知识,又学业务知识;既向书本学,又向实践学;既向身边同事学,又向基层群众学;既从正面经验中学,又从反面教训中学。良好的敬业习惯。真正沉下身子,耐住性子,埋头苦干,敬业奉献。良好的协作习惯。

(二)发扬“四办作用”。即:能办大事。会抓主要矛盾,善抓关键环节,具备解决重大问题的能力。敢办新事。有创前人未创之业,走前人未走之路,干前人未干之事的胆识和气魄。善办难事。能够妥善解决工作中的棘手和疑难问题。真办实事。讲实话、办实事、求实效,特别是要多办贴近群众生活,群众又急需的好事、实事。

(三)达到“五项标准”。即:“思路宽”。无论是为领导当参谋、出主意,还是协调部门关系、解决问题,都有要有好的思路作保证。“办法多”。善观察、勤思考,详分析,把思路变成现实。“工作好”。有了好思想和办法,还要有好的工作态度,好的工作作风。“能力强”。既能办文,又能办事,还要会讲。“品行正”。在领导身边工作,必须具备良好的道德修养。领导的信任,群众的依赖,必须以人格为基础,以德取人,以诚服人。

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办公室实训小结2篇


实习不仅重要更有其独特性,正是通过实习,让我逐渐掌握怎样把学校教给我的理论知识恰当地运用到实际工作中,让我慢慢褪变学生的浮躁与稚嫩,真正地接触这个社会,渐渐地融入这个社会,实现我迈向社会独立成长的第一步。

在办公室实习的这段时间里,我学到了:

第一、我们要学会自己独立,不养成依赖的习惯。

一旦踏入社会,我们就必须让自己独立起来,要学会选择,学会自己作主,没有谁可以帮谁一辈子,社会是一个竞争的社会,我们处的时代讲究优胜劣汰,不能独立,势必就要被社会淘汰。所以,我们要学会摆脱依赖的心理,让自己慢慢独立,自己为自己负责。

第二、工作的时候,要做到眼看四方,耳听八方,也就是说要眼到手也到。工作的事情,要主动地去做,而做任何的事情,都要勤快。

作为办公室的一个新人,在这个新的环境里,勤快一点总是没错的。论辈分,办公室的同事都是我们的长辈,论资历,我们又都只是初出毛庐,没有一点社会工作经验,出于对前辈们的尊重,也是为自己创造学习的机会,办公室的小事我们都要主动勤快地去做,不要认为自己主动多做一些事情就是自己吃亏,其实,事情做的比别人多并不一定就是自己吃亏了,有时候恰恰相反,我们做的愈多,我们得到的学习机会就愈多,便愈能锻炼我们自己。

第三、营造良好的人际关系网,有助于你的工作顺利进行。

俗话说,朋友多了路好走。你对别人怎么样,别人也是同等地回应你的。你对别人好,只要是会感恩的人,都会记在心里的。

第四、要对自己有信心,相信别人能做的,自己经过努力也能做得到,要勇敢。

我们每个人,或多或少都有过自卑的心理,觉得自己不行。这时候,我们需要自己给自己一点信心,如果自己都不能相信自己,我们又怎么能期望别人相信自己呢?

第五、凡事要忍耐,不要意气用事,要让自己磨练得更加坚强。

身在职场中,我们或许会遭遇到不公平的指责,会遭受排挤,会受委屈,会经历太多过去没有经历过的事情,这时候,我们更要冷静。职场自有职场的规矩,新人难免受委屈,受委屈不要紧,就当做是对自己的磨练,在这种磨练中,把自己培养成为坚强的人。

办公室实训小结(2):

以下是我对这段时间学习的一个总结,归纳了几点浅薄观点:

一、 取、与

取、与两件事是相互推动、永不终结的一个过程的两个方面。

1 、与人为善——是不树敌的第一宗旨

2 、取人为善——是完善自己的绝好药方

二、诚意、毅力、恒久

以诚意感动人、以毅力打动人,好比挖井,与其浅挖许多井而不见水,不如专挖一口深井而力求及水。

三、慎独、躬亲

做事能躬亲实践,且能行的端正,以耐烦为第一要义,其影响是

远大的。曾国藩说:“风正与否,则丝毫皆推本于一己之身与心,一举一动,一语一默,人皆化之,以成风气,故为人上者,专注修养,以下之效之者速而且广也。”

作为一个领导者要端正自己的行为,自己的一言一行,一举一动,都会对他人产生影响,或者是好的或者是坏的,所以要养成谨慎、独立反思的习惯。

躬亲——躬自入局

躬自入局大体分五种: 1 、身到 2 、心到 3 、眼到 4 、手到 5 、口到

1. 身到:身为基层干部,应当亲自去查验,调查有关事情,亲自去冲锋陷阵,从而带动

其他员工的工作积极性。

2. 心到:遇事要细心分析,对事物的各个方面,各个环节,首先要能分解开。

办公室工作总结范文2篇


篇1:办公室工作总结

2010年的工作即将告一段落,回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,努力提高业务、工作水平,较好地完成了本职工作。现将工作情况总结如下:

一、办公室行政管理工作。办公室行政管理工作。管理工作办公室的工作千头万绪,招聘入职、社保管理、资质申报、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,统筹办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了事事有着落。

1、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件,负责办公会议的记录,会议纪要提炼,负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

2、理顺关系,办理公司资质证件。2010年公司资质新增两项,年审两项。新增的设计丙级资质及混凝土三级资质增项工作量大、人手少,需要多方协调、摸索前进。在公司支持和财务部的大力配合下,混凝土增项资质分别于10年6月、9月取得证书;建筑三级资质、电力四级资质年审通过。

3、抓好公司的福利、企业管理的日常工作。

二、办公室人事管理工作

1、落实公司人事、劳资管理工作,办公室认真组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤管理工作,及时申报月考勤报表、认真记录正负激励,办理缴纳社保新增、转入、减少等各项手续。按照公司采购计划,组织落实公司办公设施、劳保福利等物品的采购、调配和实物管理工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定发放。

2、积极组织招聘面试工作。本年度公司人才需求进一步扩大,为保证相关人才能及时到岗,在接到公司人员需求增补通知后,积极开展招聘工作。通过专场招聘、报纸广告、网络招聘等各种渠道广泛招募专业人员,积极组织人员面试选拔,基本满足了各岗位人员需求。员工被录用后,办公室积极协助办理入职手续,认真进行入职培训,帮助新员工尽快适应公司环境,进入工作角色。

三、加强自身学习,提高业务水平加强自身学习,由于感到自己身上的担子很重,自己的学识、能力和阅历与公司要求有一定的距离,平时注重学习积累,工作中向领导、同事学习,业余时间坚持自学。经过不断学习、不断积累,已初步具备了办公室管理经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼有了很大的提高,能够保证本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,努力提高工作效率和工作质量。四、工作中存在的问题工作中存在的问题一年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:

第一,有些工作还不够细致;

第二,管理水平有待提高;

第三,统筹、协调能力有待加强。工作计划和努力方向五、2011年工作计划和努力方向在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,努力做到:

1、加强学习,拓宽知识面。努力学习建筑业专业知识和相关法律常识;

2、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,真正做好领导的助手;

3、不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平;

4、注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围;

5、严格执行公司各项规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。

六、合理化建议

1、由办公室牵头组织定期培训。内容包括:办公自动化、公司规章制度、企业文化、各部门业务知识。本人愿意投入精力整理各方面学习资料,担任培训教材编制工作和培训宣讲工作。

2、合理化建议试行每月定额制,硬性要求每月每人提出3条合理化建议,内容可大可小,大到工作程序改善,小到废品回收、节水节电。对于建议合理被公司采纳的每季度张贴公布,实时奖励。对于不能达成目标的,予以处罚。

篇2:办公室主任竞聘演讲稿

各位领导、各位同事:

大家好!

在局领导班子的部署和安排下,今天我竞聘办公室主任一职,如果竞聘成功,我将比照办公室主任工作职责,和大家一道努力工作,并肩作战,竭尽全力把监测站办公室的各项工作做好,为监测站领导班子服好务,为全站干部职工服好务,为我们的环境监测服好务。

我竞聘办公室主任的理由有三:第一:我工作雷厉风行,富有激情,有一定的组织协调能力;第二:我有一定的文字功底,能够圆满做好各种信息和文字材料的撰写工作;第三:我勇于吃苦,敢挑重担,勇于完成上级领导交办的各项急难险重工作,且勇于承担、毫不推诿!

具体工作中,我决心做好以下几个方面的工作:

一、加强机关全体人员学习,提高全体人员综合素质

坚持在抓好自身学习的同时,全力搞好职工的政治学习和业务学习,配合监测站党支部积极组织全站干部职工认真学习三个代表重要思想,深入开展县委县政府倡导的爱心无限、服务至上系列学习实践活动,采取生动活泼的形式,组织开展理论学习和环境监测业务技能培训,为把我站建设成为新的学习型机关而不懈努力。

二、注重各个方面的协调,确保监测工作稳步推进

充分发挥好办公室工作职能,协调好以下几方面的关系。一是协调好内部各职能部门的关系,对监测站各部门的工作职能做进一步的细化量化,做好工作衔接,避免职能交叉,保证各项工作运作有序;二是协调好监测站与市局、市站的关系,对上级安排的每一项工作做到落地有声,件件有回音;三是处理好与局机关的关系,最大限度地争取局领导对监测站工作的支持和政策倾斜,为监测站各项工作的顺利开展创造良好的外部环境。总之,办公室将整合各种有效资源,协调好各个方方面面的关系,促进监测站各项工作高效运转,充满生机和活力。

三、强化服务意识,促进监测事业快速发展

办公室是一个服务性机构,提供良好的服务保障是其主要职能。重点将突出两个方面。一是围绕领导班子搞服务。由日常事务性服务向参谋决策性服务转变,围绕环境监测中心工作,多提对监测工作有较大促进作用的意见和建议,为站领导决策提供翔实可靠的依据。二是围绕监测站全体干部职工搞服务。事业成败,关键在人。充分激发和保护全体干部职工的积极性和创造性,办公室将竭尽全力想职工之所想,急职工之所急,维护职工利益,解决职工的实际困难,真正当好大家的后勤保障员。

四、做好工作当中的每一个细节,务求实效

办公室工作无论是学习,协调,服务,最终都要体现在落实上。对领导交办的工作,将不折不扣地抓好落实。对站领导班子研究决定的事项保证做到掷地有声,件件见效。充分发挥好办公室的督办职能,抓好对重要工作的跟踪督办,及时反馈各项重点工作的进展情况。对监测站各个阶段的中心工作,办公室将早安排,早部署,勤检查,重落实,充分调动各方面的工作积极性,为监测站全面彻底完成上级下达的各项工作任务做出自己积极的贡献。

五、做好监测站领导班子的参谋助手,强力推进环境监测各项任务的顺利完成

办公室的工作无小事,虽说繁杂,但是每项工作都十分重要,环保局以及站里安排的各项具体工作最终都要通过办公室来落实,抓好办公室的工作就要有一种不怕吃苦,不怕麻烦的工作热情和耐性,且好多事情都要求自己率先垂范,先走一步,多干一点,用自己的模范带头作用来带领同志们响应和拥护,没有一种甘愿吃亏、乐于吃亏的精神是干不好这项工作的。在平时的作风纪律和日常工作中,要多想、多干,做出榜样,干出标准!

当然,由于自己的工作能力和业务水平有限,并且目前受局领导的委派到县行政审批大厅工作,监测站新来的同志年轻有为,富有朝气和创新精神,他们从事这样工作会更加有思路、更加有亮点,所以即使我这次竞聘落选,我也会端正态度,摆正位置,更加努力地做好自己本职工作,在局领导和站领导班子的带领下,与监测站全体干部职工一起为环境监测事业的美好明天而努力工作,一心一意地支持新主任的工作,把自己工作的体会和方法毫不保留的教给他们,使他们尽快地进入角色!

不妥之处,敬请各位领导评委指正。

谢谢大家 !

行政办公室工作小结


行政工作,事无巨细,贵在用心。虽然行政工作事项繁多,其中还有一大部分还是比较琐碎细微的事务,但是见微知著,各项行政工作的完成情况是行政工作人员个人工作能力和工作效率的体现。同时,也是公司整体运行情况的侧面体现。因此,做好行政工作体现在方方面面的服务保证和科学的管理思路相结合,下面就以下几个方面进行简要阐述。

一、加强基础管理,创造良好工作环境。为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政办公室重要工作内容之一。行政办公室结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政办公室基础管理工作基本实现了规范化,各项管理工作达到优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。

如:做到了行政后勤、手续管理、会议管理、大事记管理、档案管理、车辆管理、证照及公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。行政办公室在接人待物、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了服务窗口作用。

二、加强服务,树立良好风气

行政办公室工作的核心就是搞好两个服务,即为领导服务、为员工服务。在服务工作方面做到以下三点:

1、工作积极主动。对公司日常工作力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、库房、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情。

2、在工作计划中,每月都突出重点工作。做到工作既切合实际,又突出重点,改变行政办公室工作等待领导来安排的习惯。

3、切实形成行政办公室服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要。

三、加强学习,形成良好的学习氛围

要具备行政办公室管理人员的工作能力,就必须为切实履行好自身职责及时充电,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、不断补充各方面的知识。从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、相关制度、手续办理流程规范、如:外联工作中如何待人接物、了解领导个人喜好等方面内容。

分局办公室工作小结


分局办公室以“三个代表”重要思想为指导,围绕全局中心工作,充分发挥了参谋和助手作用,甘当领导的喉舌,为分局各项工作创优良成绩作出了新贡献,主要做了以下四个方面工作:

一是抓住中心工作,当好参谋助手

我们紧紧围绕作风整训年活动的各项工作,做到年度工作有安排,每月工作有计划,为局长室下好全局一盘棋打好基础。为保证各项活动的顺利开展,我们协同各职能科室制订行动计划,落实行动方案,为吸取经验教训,积极探索新思路新方法,及时对每月工作情况进行总结,上报局长室,为领导决策服务。

二是围绕中心,搞好服务。

分局提出为地方经济发展服务无小事,联系我们的工作,围绕分局中心工作,为领导服务、为机关服务、为基层服务无小事。综合科在分局起着承上启下的作用,局长的决策和新的工作思路,往往需要我们去传达贯彻、去细化、去落实,我们工作稍有偏差,就会影响工作的开展。为此,我们注意及时掌握分局工作动态,使自己对分局各项工作做到心中有数,准确领会局长意图,为局长决策提供服务。在为机关和基层服务时,做到凡是在职责范围内能办的事马上办,需要请示的,快请示、快办理,暂时还不好办的及时做好解释工作,不把矛盾上交。同时注意协调好科与所之间、科与科之间、所与所之间的关系,真正发挥综合科作为参谋助手的作用,为全局各项任务的完成发挥应有的作用。

三是抓政务信息和新闻宣传,当好领导的耳目和喉舌

政务信息工作是办公室的一项重要工作,可以说是领导掌握和了解基层情况的“耳目”,我们通过实施政务信息考核奖励制度,完善了政务信息组织机构,落实了专(兼)职政务信息员,充分调动分局干部职工的政务信息工作的积极性,把这项工作抓紧抓好,从而使政务信息的上报数量、质量明显提高,全年共上报政务信息68篇,在日报\电视台\晚报等媒体上宣传分局工作52次,扩大了局的影响。同时为迅速将上级的指示精神传达到基层,将基层的情况和问题向上反馈,及时反映工作动态,局自办了12期《信息》。

如何充分发挥新闻宣传工作的舆论导向作用,我们在这方面作了一些探索,局通过与新闻媒体加强合作,积极发展通讯员队伍,聘请行家里手撰写稿件等方法,宣传我们分局。同时做到凡是局有重大活动和办理大要案件,主动邀请新闻部门的人员参加,并和《区报》联办“之窗”专栏,使之成为了宣传局的固定阵地,扩大了局的影响。

四是规范了固定资产的管理。

今年以来,局按照省、市制定的固定资产管理办法和政府采购的相关规定,完善了资产管理的制度,实行了大额固定资产购置实行政府采购的办法。今年分局购置的台电脑和台复印机均进行了政府采购。为摸清家底,今年我们还对局的固定资产进行了清查,重新设置了台帐,做到了帐物相符,明确了保管和责任人员,做到了家底明、台账清、严管理,确保了固定资产不流失。

五是全面推行了办公自动化。

分局购置了台电脑,确保了机关一人一台电脑。办公自动化系统运行以后,我们组织局全体人员进行了培训,尤其是领导干部和基层的同志能克服计算机基础差、业务工作任务重等困难,利用休息时间学习办公自动化软件和进行操作练习。目前局网上办公已步入正轨。

六是抓后勤保障,做好内当家

作为分局的后勤保障部门,如何当好干部职工的“内当家”,使全体同志有一个舒适的工作、生活环境,免除后顾之忧,在这方面今年我们动了一番脑筋、流了一身汗、使了一把劲。加强了车辆管理,在保障安全的前提下,确保领导和机关的公务用车。搞好了服装统计、发放,加强着装管理,维护制服的严肃性。做好了接待来访工作,热情接待上级领导、友邻单位的检查、来访,努力搞好上下关系、友邻关系。

机关办公室工作小结格式范文


(一)建立健全督办制度,加强局机关处室的协调,促进机关高效有序进行

今年局办公室对局机关各处室办文办事加大了督办力度。对局领导交办的事情、局基层单位上报的请示事项,按照一登记、三落实的原则,由专人负责登记注册后,落实处室、落实人员、落实时间,进行全过程的监督落实。特别对局领导交办的或基层地勘单位请示的时间紧、任务重的事项,实现急事急办、快事快办、特事特办,对于涉及到需要几个处室协调的事情,根据处室职能分工,充分利用局长办公会、局务会等形式,确定由主办处室负责,协办处室会签、会审,局长办公会、局党委会审定等程序,做到了有的放矢,有章可循,提高了工作的效率。同时,坚持了每月通知各处室进行当月工作总结并安排好下月工作,印发了每月工作安排,促进了局机关高效有序进行

(二)加强教育培训,明确人员分工,提高办公室人员的工作能力

针对XX年全局办公室系统增加了许多新同志、办文质量有所下降的特点,局办公室在XX年初开始在全局范围开展了公文质量、保密工作及网络运行检查,并针对检查出来的问题,在7-8月召开局办公室主任会议,举办了培训班,请分管局领导和公文方面的专家讲授课程,同时,并在组织局属部分有关单位的办公室主任参加了省委党校举办的办公室主任培训班,通过教育和培训,提高了办公室同志们的理论水平和应用能力,办文办会办事的质量明显上升,特别是公文处理制度化、规范化、无纸化得到加强。

在局办公室内部,针对会务会议、文件起草审核、公文处理、文明考核、目标管理、机要保密、公务接待、来信来访、机关财务资产管理、政务信息、局域网管理、信件收发等事务众多繁杂的情况,局办公室实行人员分工,落实各自职责,突显团结协作,实现了忙而不乱、有条不紊的目标,较好完成各项年度任务,如在召开红层找水会议时,因为任务重、时间紧、会议涉及面广,但办公室在局领导的指导下,在有关处室的协助下,有效完成了这项紧急任务。

(三)加强文件审核把关,着力提高发文质量,全局公文质量得到提升

一年来,在加强教育培训的基础上,我办将改进文风作为改进工作作风、提高服务水平的一个突破口,着力提高发文质量,严格公文审查把关,坚持做到了四不发,即不符合政策规定的不发、不符合行文程序的不发、公文格式不规范的不发、已向社会公告的规范性文件不转发,确保了发文质量。XX年,全年审核局发文项,局办发文项,党委发文项,局发函项,全部做到及时、准确的审核把关关和文件印发。在收文方面,收到省级机关、各厅局来文件,收到各单位来文共489件,做到及时处理,及时呈交局领导和各有关处室批阅,做到了无漏文、无积压、无遗失。同时,对不符合公文处理规定的公文,我们实行退文制度,制定了八退文的规定并印发局属各单位,有效制止了格式不规范、程序不符合规定的文件产生,提高了公文的质量,使全局各单位的公文得到明显的提升。

(四)加强文明单位综合考核,认真做好目标管理工作,提高了我局的排名

为使考核更加科学、公正、合理,在征求局机关各处室和局属各单位意见的基础上,我办对文明单位综合考核办法进行了修改,根据贯彻科学发展观、建设和谐地勘的精神,我们加大了政治文明的考核分值比例;为体现做好主业的精神,加强了项目质量管理等方面的考核,并提交局长办公会审核通过。

同时,我们认真完成了省政府对我局目标管理日常工作,从制定《XX年度局工作目标》入手,根据我局的职能,修改完善了我局考核内容及分值比例,及时报送《XX年度局工作目标》、《XX年半年工作目标管理报告》,加强向省政府目标督办室及组长单位(省发改委)的汇报与沟通,XX年度目标管理最后得分分,比上年增加了分,排名由名上升为位。

(四)深入开展保密教育,狠抓机要保密工作,较好为地勘经济建设保驾护航

由局办公室具体负责的保密工作,一年来成效突出,主要的措施是:一是多形式地开展保密教育工作,增强了涉密人员和领导干部的保密意识。二是根据省委保密委、省司法厅、省法制办、省保密局关于开展五五保密法制宣传教育的通知精神,印发了《局五五保密法制宣传教育规划》的通知,明确了XX年-2013年我局保密工作的指导思想、努力目标、任务和要求、工作步骤及保障措施,使我局的保密工作有章可循,有章可依。三是对全局保密重点单位、重点领域开展了全面检查,堵塞泄密漏洞,明确保密工作分管领导、涉密人员的具体职责,及时做好保密文件的收回、传阅及销毁工作。四是加快发展保密技术,自主完成了局内网邮件服务器的开发,升级更换了2次密钥,对机要网络设备、机要密码,按要求严格管理,对网上机要文件严格保密,全年做到了全局电子公文、数据的安全、正常运输。经统计,局办公室XX年收文件2877份,收机要杂志及其它1753份,退回省委2份,归档404份,销毁4152份,共传阅865人次,下发各地勘单位990份,收回销毁990,网上收发省委省政府文件513个,收网上文件310份,收地勘单位文306份,全部做到无泄漏、无遗失和无积压,为地勘经济建设起到了很好的保密保障服务作用。

办公室实习小结


我于XX年9月1日来到运昌贸易集团有限公司工作,现实习期已满。现将实习期间的工作情况总结汇报如下:

整个实习期分为了两个阶段,9月1日至10月20日在热压车间实习,9月1日至实习期满在集团办公室实习。每一个阶段的实习都使我收获良多,也使我对公司的了解和认识更加的全面和透彻。在实习过程中经历的很多事情让我感受到了博深的管理理念与企业文化所蕴涵的巨大魅力,身心也为之深深吸引着,这种魅力所产生的吸引力使我有了一种强烈的渴望,渴望将自己与博深紧紧地融合在一起,用她的丰富填补我的不足,用我的热情为她的成长稍尽微薄之力。

我已经开始了,而且一直在努力着……

热压车间的一个多月的工作为我漫漫人生路上留下了一个永远不可能磨灭的印记。初到车间的几天是最难熬的:不认识人、不熟悉工作、对体力劳动者的偏见等等许多地方都让我感到局促不安;尤其是湿热嘈杂的工作环境以及由于不适应而引起的满头的小逗逗让我产生了做“逃兵”的想法。我在我的工作笔记中把这几天叫做“炼狱般的日子”。日子过的很辛苦,但我不愿意做个“逃兵”,而且我也知道公司要培养的是一个优秀的员工,而不是一个经不起考验的“逃兵”。为了让自己少有时间去思考这些“痛苦”,我专心的向车间里的老员工学习生产技术,和他们谈心,这样一来,日子仿佛也过的快了许多。在老员工的悉心帮助下,我很快掌握了摆刀头、组装模具、称料、装料等基本的生产技能,随着时间的积累,我工作的熟练程度也在逐日的增加,这个时候我已经很少感觉到“痛苦”的滋味了,取而代之的是因为能够熟练的进行生产而带来的快乐。原来创造一个和谐的工作氛围,用熟练的操作技能去工作是一件很快乐的事情呢!到我离开热压的时候,除了不能操作机器设备之外,几乎所有的冷、热压的活计我都能比较熟练的进行操作了。而且我的努力也得到了车间领导和班组同事们的认可,他们愿意给我分配新的工作任务,并乐于和我交流,这使我很高兴,对我来说没有什么能比自己的努力被他人认可更让我开心的事情了。我将永远记住这些日子。

10月20日,我被通知到集团办公室实习。在别人看来,到了办公室就可以轻松一下了,但我从来没有这样认为过。我之前从事过很长一段时间的办公行政工作,深知办公室工作的重要性。办公室是一个企业的“窗口”,其工作人员的行为不仅代表本部门,而且还代表着整个企业的精神风貌。因此,办公室工作人员需要具备精明干炼、踏实肯干、仪表端庄、热情活泼等特征。而且办公室的工作的特点是“细、繁、杂、忙”,没有硬性的工作指标(我是这样理解的:办公室的工作没有开始,也不会有结束的时候)。一个优秀的办公室工件人员首先应该能够高效优质地完成上级主管部门、公司领导交给各项工作,其次应该搞好与同事们的关系,创造并维持一种协调、融洽的工作氛围。工作并不轻松,但是我会认真的去对待我的每一份工作,我也希望我能够做好这份工作。

我在办公室的岗位是文秘,主要工作职能如下:

『 2 』

1、组织公司经理办公会、经理办公扩大会议等公司级会议,包括人员通知、资料准备、会议纪要的整理等工作。实习期间,我共参加过任主任和公司市场部组织召开的有关公司宣传画册和宣传片的讨论会议三次,员工座谈会两次,并认真的做了会议记录,整理了第九和第十次员工座谈会的会议纪要。

2、督促检查各有关部门对以上会议决议的执行和落实。去各车间各部门落实了第九次员工座谈会上各员工提出的问题的解决情况,并将落实结果报告给了办公室主任。

3、起草公司各类行政管理文件,为公司领导撰写各类讲话稿,并及时提交给有关领导审核。共起草通知类文件6篇,为公司领导撰写各类讲话稿5篇,虽然结果并不是让领导很满意,但我一直在进步,我相信我还能做的更好。目前正在起草董事长在十周年厂庆上的发言材料。

4、对公司内部网站“新闻中心”版块的进行管理,审核并发布员工来稿,做到新闻和内网文化版的内容及时更新。截止目前,共审核并发布新闻类文章18篇,员工投稿23篇,员工推荐文章12篇,做到了内网新闻版内容和文化中心版内容的及时更新,并对内网的结构提出了自己的建议。

5、协助办公室主任做好日常接待工作,电话接听工作。协助办公室文员做好公司领导办公室、会议室、会客室的清洁卫生工作。

经过三个月实习,我已经基本了解公司各项规章制度和自己的岗位职责, 而在本职工作的能力方面,我希望可以通过不断的努力学习来提高,我对自己充满信心。在工作中不断地学习,你就会飞翔起来,我就经常对自己说,每天要学一样的东西。每个人都可能成为我的老师,因为我从事的这个工作是服务性质的,而我的同事和领导们的经验、为人处事的方法等很多东西都值得我学习。我觉得这个工作很锻炼人,能够直接在公司高层身边工作,这是一个很好的学习和锻炼的机会,我感到我自己很幸运。在工作中,我深切地体会到应该具备良好的沟通协调能力,一方面要理解领导们的工作安排,及时、准确、完整地将公司政策和制度传达给各部门,也就是很好地做到上情下达;另外一方面,就是与同事之间,与各个部门之间沟通协调好,理解他们在工作中的一些想法和建议,在适当的时候向领导汇报,这可以说是下情上达吧。这些方面我还做的不够,接下来的一些时间我会努力的去完善自己这些方面的工作。

记得有这样一首诗:我到河边饮水的时候,我觉得那水也渴着,我饮水的时候,水也饮我……我认为我的个人前途与公司的发展是紧密联系在一起的,公司能够发展得好,我自己也才能发展得好,我的学历不高,所以我还自费读本,估计今年能够拿本科文凭,之后我想用业余时间再修一门管理类或者高级文秘类的的学科。近两年内我的目标是做好本职工作,精益求精。我希望能够朝参谋性、助手性的高级秘书发展,不是说级别,而是说层次。最终我想我会转向业务部门,我认为我目前从事的工作是为我以后打下很好的基础。工作着是快乐的,我一定要把这种快乐维持下去,并在快乐中成长!

感谢您阅读工作总结频道的《办公室工作小结范文2篇》一文,希望帮助您解决写工作总结的需求和参考,如果本文还未解决您的需求,可以继续访问办公室文员每周工作小结栏目。

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