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怎么写工作计划

了解工作计划怎么写。

按照现阶段工作的完成度,我们在每个阶段的工作之前也应该有工作计划。写工作计划是我们的工作之中不可或缺的一项内容,我们可以学习哪些高质量的工作计划呢?以下由小编为大家精心整理的“了解工作计划怎么写”,相信你能从中找到需要的内容!


工作计划频道为大家整理了《了解工作计划怎么写》,供大家学习参考。


写好工作计划四大要素
1、工作内容:做什么(WHAT)--------工作目标、任务。计划应规定出在一定时间内所完成的目标、任务和应达到要求。任务和要求应该具体明确,有的还要定出数量、质量和时间要求。
2、工作方法:怎么做(HOW)---------采取措施、策略。要明确何时实现目标和完成任务,就必须制定出相应的措施和办法,这是实现计划的保证。措施和方法主要指达到既定目标需要采取什么手段,动员哪些力量与资源,创造什么条件,排除哪些困难等。总之,要根据客观条件,统筹安排,将“怎么做”写得明确具体,切实可行。特别是针对工作总结中存在问题的分析,拟定解决问题的方法。
3、工作分工:谁来做(WHO)-----工作负责。这是指执行计划的工作程序和时间安排。每项任务,在完成过程中都有阶段性,而每个阶段又有许多环节,它们之间常常是互相交错的。因此,订计划必须胸有全局,妥善安排,哪些先干,哪些后干,应合理安排。而在实施当中,又有轻重缓急之分,哪是重点,哪是一般,也应该明确。在时间安排上,要有总的时限,又要有每个阶段的时间要求,以及人力、物力的安排。这样,使有关单位和人员知道在一定的时间内,一定的条件下,把工作做到什么程度,以便争取主动,有条不紊地协调进行。
4、工作进度:什么时间做(WHEN)------完成期限。

工作计划的一般格式
标题
1、计划的标题,有四种成分:计划单位的名称;计划时限;计划内容摘要;计划名称。
2、计划单位名称,要用规范的称呼。
3、计划时限要具体写明,一般时限不明显的,可以省略。
4、计划内容要标明计划所针对的问题。
5、计划名称要根据计划的实际,确切地使用名称。
6、如所订计划还需要讨论定稿或经上级批准,就应该在标题的后面或下方用括号加注“草案”、“初稿”或“讨论稿”字样。
7、如果是个人计划,则不必在标题中写上名字,而须在正文右下方的日期之上署名。
正文
情况分析(制定计划的根据)。 制定计划前,要分析研究工作现状,充分了解下一步工作是在什么基础上进行的,是依据什么来制定这个计划的。

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怎么写工作计划?


1、考虑清楚工作计划的用途。有很多原因导致了要写工作计划。先确定好写作的目的,然后你就可以有计划的准备,从而达到事半功倍的效果。记住,大多数工作计划都有一个时间周期(即6个月或1年)。

在公司里,一份工作计划可以让你的上司更清楚你将在未来的几个月里将要进行的工作,特别是在年度业绩审查之后,或者是团队承接大型项目之前。工作计划还可以作为一份结果文件,写入你们公司在新一个财政年里召开的战略规划会议的决议。

学术上,工作计划可以帮助学生为一个大型项目建立进度表。还可以帮助老师准备本学期的课程材料。

就个人事务而言,工作计划可以帮你更清楚你打算做什么,你如何做,以及在哪一天前完成它。个人的工作计划,即便不是严格要求的那种,也会有助于个人随时掌握自己的目标和工作进度。

2、写上概述和背景。对于专业的工作计划,你可能需要些概述和背景。你的主管或者经理需要你提供这些信息,以便他们快速的了解你的工作计划。学术上的工作计划则常常不需要写概述和背景。

概述应尽可能的简洁和引人入胜。通过它提醒你的上司你为什么建立这个工作计划。它的范围应该是你在这段时间工作的特定项目。

在背景部分你应该强调你为什么写这个工作计划。例如,复述最近工作中的细节或统计数据,找出其中应该解决的问题,或者写上你在先前工作中收到的良好评价。

3、确定目的和目标。这两个目标在达成你的工作计划方面是互相联系的。当然,它们也有区别,目的倾向于普遍性而目标倾向于具体性。

目的应着重于项目的整体前景。列出你的工作计划所需的最终结果。 保持它的广泛性,例如,把目的设定为完成一篇研究论文或者学习更多写作的知识。

目标应是具体的和可操作的。换句话说,也就是这些目标可以量化操作。例如,为你的研究论文寻找采访人物就是一个很好的目标。

很多精细的工作计划将目的分解为短期,中期,长期。例如,一家公司的短期目标是在未来3月提高30%的收视率,这与它在接下来的一年里通过社会化媒体加强品牌知名度的长期目标有很大的不同。

目标通常写成主动时态,并使用有具体含义的行为动词(如计划,写作,增加,以及测量),而不是一些很模糊的词语(如,调查,理解,了解,等等)。

4、考虑为你的工作计划制定SMART的目标。SMART是一种衡量标准的英文缩写字母,个人通过这种标准来在工作计划中制定更具体,更可控的目标。

准确性:我们要为他们具体做些什么事?写下你将要服务的对象以及你通过什么样的具体行为来帮助对方。

可衡量性:它是量化的吗,可不可以具体衡量?你能把结果以数字的形式呈现吗?如果你把目标表述成2020年南非国民的健康水平有所提高,那你可能会觉得无从下手。但是如果你把它写成到2020年,南非新生婴儿感染艾滋病病毒的几率减少20%,是不是就容易根据它制定具体措施?

记住,需要有一个开始数据,通过它来衡量工作带来的改变。如果你并不清楚今年南非新生儿童感染艾滋病病毒的几率是多少,那么想要信心满满的说你会降低20%的发病率是不可能的。

可完成性。我们能在有限的时间利用有限的资源完成这个目标吗?目标的实现要受到客观条件的约束。如果是一家小公司,那么它制定销售额增长500%的目标是可行的。可如果是一家几乎垄断市场的大型企业,那么这样的目标就几乎不可能完成。

有些时候,如果你不确定自己的目标能否实现,可以去咨询一下相关领域的专家或权威人物。

关联性。这项目标符合我们的长期战略规划吗?测量高中生的身高和体重虽然对了解他们的整体健康状况很重要,但对提高他们的心理健康水平有直接的帮助吗?请确保你的目标和和具体实施策略有明确的、直观的联系。

时间限制。 这个目标的完成期限是哪一天,或者说,需要做多久?为项目设定以个截止日期。同时也要规定好当所有的项目要求成果都完成时应该怎么做,以及当某一项成果及其突出时项目是否可以提前结束。

5、列出可用的资源。这包括所有对达成目的和目标有用的事物。工作计划的倾向性不同,所需的资源也会有所变化。

就一项具体工作而言,资源可以包括财务预算,员工,顾问,办公楼或者办公室,以及书籍资料等事物。如果你的工作计划更正式一些,那么可以把详细的工作预算都列入附录中。

在学术领域,资源可能包括进入各种图书馆或研究室的权限;各种研究资料,如书籍,报纸,期刊;电脑和互联网权限;教授、专家以及其他你可以咨询问题的人。

6、对现实条件的束缚要有清楚的认识。这些束缚是你达成目的和目标途中的障碍。例如,如果说你正在为学校做论文研究工作,然后发现自己的时间表排的满满的,很难有余裕去搜集资料认真的写论文。这个时候,你现实条件的约束就是时间太紧,你可能需要更改原有计划才能为论文研究留出充分的时间。

7、责任明确。问责制对一个好计划至关重要。谁来负责各个小任务的完成?工作需要整个团队的共同努力,但是这些人中必须有一个人对任务的按时完成负责。

8、战略规划。重新审视下你的工作计划,决定通过何种策略使用资源,克服现实条件的束缚,并实现你的目的和目标呢?

列出具体的行动步骤。确定为了实现你的目标,每一天,每一周需要做什么。同样也列出来团队中的其他人需要做什么为了工作的更有效率,你可以考虑使用一些项目管理软件或者个人日历。

建立进度表。建立进度表的时候要注意各种意外随时可能发生,所以必须要留有余裕,以保证工作按时完成。

工作计划怎么写


一个工作计划能看出一个人的工作能力,规划能力,给自己做一个工作计划,能够提升自己的工作效率,能力,那么工作计划该怎么写,为什么要写工作计划呢?下面我讲说明。

一、为什么要写工作计划

1、计划是提高工作效率的有效手段工作有两种形式:

(1)消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理)

(2)积极式的工作(防火式的工作:预见灾难和错误,提前计划,消除错误)写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。

2、计划能力是各级干部管理水平的体现个人的发展要讲长远的职业规划,对于一个不断发展壮大,人员不断增加的企业和组织来说,计划显得尤为迫切。企业小的时候,还可以不用写计划。因为企业的问题并不多,沟通与协调起来也比较简单,只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。但是企业大了,人员多了,部门多了,问题也多了,沟通也更困难了,领导精力这时也显得有限。计划的重要性就体现出来了。

3、通过工作计划变被动等事做变为自动自发式的做事(个人驱动系统驱动)有了工作计划,我们不需要再等主管或领导的吩咐,只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了。我们可以做到整体的统筹安排,个人的工作效率自然也就提高了。通过工作计划变个人驱动的为系统驱动的管理模式,这是企业成长的必经之路。

二、写工作计划的依据

1、月目标(例如:断码率、缺货、原料低库存等)。

2、上月未完成的工作计划持续进行。

3、上级工作指示及交办事项。

4、根据工作中出现的问题制作培训课件,给下属培训物料控制。

5、业务及日常管理(例如:促销执行及重点品项的追踪、促销达成反馈、呆滞管理、人员管理)。

6、需重点检核事项(例如:人员纪律、作业表单、工作流程)。

7、检查中发现问题的改善(包括自纠及上级检查)。

三、工作计划怎么写

首先要申明一点:工作计划不是写出来的,而是做出来的。计划的内容远比形式来的重要。我们拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的内容。简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。

工作计划我觉得应该分为三大要素:

第一点:工作内容(该做什么:WHAT)

第二点:工作方法(该怎么做:HOW)

第三点:工作分工(谁来做:WHO)

怎么写工作计划


(一)工作计划的格式:工作计划大体分为标题、正文、结尾三部分。

(1)标题。由单位名称、适用时期、内容和文种构成。

(2)正文。由前言和计划事项构成。

1.计划的前言,要简明扼要说明制定计划的目的或依据,提出工作的总任务或总目标。前言常用为此,今年(或某一时期)要抓好以下几项工作作结,并领起下述的计划事项。

2.计划事项,是总的计划下面的各个分计划项目。这部分一般要分项来写,有时,大的项目下有小的项目,大的项目是一个大的方面要做的工作,小的项目是在大的方面要做的每一项工作。

工作计划是一个单位或团体在一定时期内的工作打算。写工作计划要求简明扼要、具体明确,用词造句必须准确,不能含糊。

具体格式如下

1.计划的名称。包括订立计划单位或团体的名称和计划期限两个要素,如印刷厂团委____年度工作计划。

2.计划的具体要求。一般包括工作的目的和要求,工作的项目和指标,实施的步骤和措施等,也就是为什么做、做什么怎么做、做到什么程度。

3.最后写订立计划的日期。

(二)工作计划的内容。一般地讲,包括:

1.情况分析(制定计划的根据)。制定计划前,要分析研究工作现状,充分了解下一步工作是在什么基础上进行的,是依据什么来制定这个计划的。

2.工作任务和要求(做什么)。根据需要与可能,规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。

3.工作的方法、步骤和措施(怎样做)。在明确了工作任务以后,还需要根据主客观条件,确定工作的方法和步骤,采取必要的措施,以保证工作任务的完成。

(三)制订好工作计划须经过的步骤:

1.认真学习研究上级的有关指示办法。领会精神,武装思想。

2.认真分析本单位的具体情况,这是制订计划的根据和基础。

3.根据上级的指示精神和本单位的现实情况,确定工作方针、工作任务、工作要求,再据此确定工作的具体办法和措施,确定工作的具体步骤。环环紧扣,付诸实现。

4.根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难,确定预算克服的办法和措施,以免发生问题时,工作陷于被动。

5.根据工作任务的需要,组织并分配力量,明确分工。

6.计划草案制定后,应交全体人员讨论。计划是要靠群众来完成的,只有正确反映群众的要求,才能成为大家自觉为之奋斗的目标。

7.在实践中进一步修订、补充和完善计划。计划一经制定出来,并经正式通过或批准以后,就要坚决贯彻执行。在执行过程中,往往需要继续加以补充、修订,使其更加完善,切合实际。

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