社团活动邀请函(推荐十四篇)。
社团活动邀请函 篇1
一、活动主题
二、活动目标增强团队合作意识及凝聚力，较好地扩大办公室的影响力。开拓以往工作思路，加强与校其他学生组织的合作，加快办公室内部单一沟通方式向多元化沟通方式的转变;以服务学生为宗旨，将丰富多彩的学生组织社团文化深入到学生心中去。
三、活动时间
四、活动地点
五、活动展开形式文艺晚会等
六、参加人员
1、到场嘉宾: (校领导、老师，各个社团主席、负责人等)
2、表演单位:
3、晚会观众:校学工助理办公室全体同事、校其他社团同事
4、主办单位:
5、协办单位:
6、赞助商：
七、流程(时间待定)
1.拉赞助商(征求学工部老师的意见)
2、宣传：通过网站、广播台、海报、挂条幅、签名等方式进行宣传
3、嘉宾邀请：向校其他学生组织发出邀请函(特别是校报);普通观众发放入场券(注重入场券的策划)
4、节目的筹备：主持人、服装、彩排等等(具体会单独出策划书)
5、场地布置：
(1)晚会背景的布置
(2)嘉宾席布置：桌椅摆设、水果等的摆设，三角架、节目单的制作
(3)观众席的布置：入场口设置、入场人员的确定(凭票入场，设置礼仪人员)
(4)鲜花等装饰品的购买和摆放
(5)后勤工作(晚会供需、会后场地的清洁等)
6、节目程序：
(1)介绍来宾(2)学工部领导致辞(3)各部门节目(中间游戏活动环节、抽奖环节)
a、游戏活动环节：游戏项目、材料准备等
b、抽奖活动：从入场券中抽取幸运观众，赠送赞助商精美礼品
(4)闭幕辞，晚会结束备注：活动的形式需要征求各位同事的宝贵意见
八、活动分工成立各类小组或按部门分工，负责不同的工作，明确分工，指定部门到人，具体分工如下：
(1)全面负责，统一指挥，检查督促，工作总结
(2)衔接，协调各方面工作
2、
(1)负责全面工作，人、财、物准备工作
(2)检查工作进度，完美情况，提出整改意见，并督促实施
(3)负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作
(4)处理有关突发性事件备注：这里只是给出一个例子，具体方案征求各位同事的意见
九、经费预算注：每个部门同事写出每一笔经费预算开支，以便于报销处理(报销时附正规发票)
十、安全问题活动期间，人流量比较大，涉及财务安全、人身安全，因此，成立安全小组，指定负责人，充分考虑安全隐患，把人身安全放在活动开展的首要位置
十一、活动总结总结本次活动的意义、成果，经验等
上面的策划书形式也比较新颖，能提到的事情也都提到了，在不断的发展中，我们有了更大的发挥的空间，这就是我们一直以来都要做好的事情，这些都是我们曾经要做好的事情。策划书写好了，那么在活动中应该会做的更加的简单、有效!
社团活动邀请函 篇2
一.活动时间、地点：
20xx年10月22日阶梯教室301
二.晚会名称：
秀我在春晖
三.活动主题：
展现自己，放飞梦想
四.活动目的：
为更好地宣传‘中医养生保健协会的崭新形象，推进社团文艺活动的发展，丰富课余生活，最主要的是展示‘中医养生保健协会全体社员的才艺，让所有的.社员有一个展示自己的平台，展现自己的个性，让彼此相互了解，增进社员对文学社的热爱之情。
五.晚会节目内容：
①朗诵类：《青春的歌谣》
朗诵者：编辑部(龚凡婧、陈娟、赵建军、刘梁云)
②歌舞类：
1.爵士舞：《bottlepop》用时6分钟
编舞：杨阳
表演者：杨阳、陈良娟、侯利娜、廖芷平、何琴月
2.女生独唱：《是非题》用时5分钟
演唱者：胡琦
3.女生独唱：《轨迹》用时5分钟
演唱者：彭芬
4.女生独唱：《恋爱ING》用时5分钟
演唱者：杨萌
5.民族歌曲：《山歌好比春江水》用时6分钟
演唱者：同会
6.女生合唱：《一千零一个愿望》用时6分钟
社团活动邀请函 篇3
一、指导思想
为丰富校园文化生活，培养写作特长和写作兴趣，推动作文创新，特成立济师附小“羡林文学社”
二、理念与口号
在学习中创作，在创作中交流，在交流中成长
三、活动场地时间
场地待定，时间是每周三下午。
四、活动目的
1、为了丰富校园生活，提高创新思维和文学素养。
2、培养写作兴趣，提高交流、表达能力和文学鉴赏能力，进一步发挥写作特长。
3、通过文学社的写作、阅读、辩论、编辑校刊等活动，体验合作与成功的喜悦。
五、活动宣传
开辟一块宣传栏：
阅读写作活动的信息：
文章发表获奖信息：
每周阅读之星：
学生优秀习作等等。
宣传栏的主题是：快乐读书，享受写作
六、活动内容
读书交流、文学欣赏、朗诵讲演等等、每月还将不定期聘请老师给予习作指导。
开展现场作文赛、优秀作文展、读书心得交流会等系列活动。
七、文学社组织
顾问：
社长：
副社长：
宣传部长：
编辑部：
主编：
副主编：
美编：
指导老师：
通讯员：（见附表）
三至五年级热爱写作的'同学，可以老师推荐，也可以自愿报名，每班两名。
八、文学社活动细则：
1、每位社员每个月上交两篇质量较高的稿件，形势不限，内容随意，可以童年趣事，热眼旁观，别样情节，小荷尖尖。每月20号之前上交。
2、社员要认真学习，积极投稿，力求真情实感实，自己原创，不得抄袭。
3、社员可在相关时间到文学社阵地进行阅读、写作或学习交流、互动提高。
（每周星期三下午2：00——4：00为开放时间）
4、各社员要按时参加文学社的集体活动，不得随意缺席或迟到。
5、在文学社阵地里学习，要保持安静，不准打闹，并要爱护公物。
6、对于优秀稿件，推荐在校园广播站播出，或者作品进行展出或进行作文参赛。文学社每学期将评选优秀社员，总结表彰。
前期的工作重点应以宣传为主，可以分成以下两部分：
1、校内宣传，张贴海报。主要是招收文学社社员。
2、网络宣传：充分利用网络进行宣传（校园网），各班级群。
3、其他宣传：与学校广播电台、小记者社团、朗诵社团、美术社团合作。
期间不定期的工作有：要求每天坚持写日记，每两个星期看一本课外读物，写读书笔记，组织各类竞赛，激发学生兴趣，对于优秀作品积极向报刊杂志社投稿，并且及时在校园展示。
社团活动邀请函 篇4
活动目的：
作为学院两个较大型的学生社团，为加强学院内部同学之间的联系，增进彼此的了解，同时也为搭建一个良好的.学习交流的机会，增进两社团的友谊，为学院同学创造一个表现自我，相互学习的机会，特举行此次联谊活动。
活动时间：
20xx年11月中旬双休日（具体时间待定）
活动地点：
体育场
活动对象：
学院全体成员
活动主题：
社团联谊
工作人员及项目组
策划：办公室
任务：做好此次联谊活动的前期策划
项目组：
会前宣传组：宣传部
任务：为保障活动现场的气氛活跃，在社团内部选好一定数量具有表演特长的成员进行才艺表演。
活动邀请（组织）组：组织部
任务：提前做好活动通知，有效地组织个社团内部个成员参加此次联谊活动，保证社团成员能够按时到场参加活动；负责好现场活动的协调与安排；做好会场的布置和会后的会场整理工作。
主持人组：文艺部
外联组：外联部
任务：为此次联谊活动筹集好一定的活动经费。
舞台组：体育部，学习部，组织部
任务：准备好活动的音响设备
活动主办：
学院两社团
活动流程：
1.入场时间：当日上午9点（具体日期待定）
2.活动现场：以青春活力为主题，彰显大学生活力阳光的精神，不止一个小型舞台。
3.主持人开场
4.社团主席(会长）为活动致辞
5.各个社团成员进行才艺表演与互动
6.游戏环节（游戏可现场发挥，以活跃气氛，增进了解为主题，形式多样），可为积极参加活动的同学准备一些小礼物。
7.各社团负责人（主席/会长）作此次活动总结，主持人宣布活动结束
应急处理：
若遇当天天气不佳或一些突变原因社团各部门负责人做好相关变化通知，保证计划能够通知到相关成员。
此次活动为两个大型社团增进了解的一次不错的机会，希望各部门能够积极配合，争取将此次活动办到最好！
社团活动邀请函 篇5
一、活动背景：
因为我们是一家人，相亲相爱的一家人。
二、活动时间：
20xx年x月x日星期六。
三、活动地点：
南高基公园
四、活动人员：
青志青办的哥哥姐姐和小伙伴们。
五、活动内容及流程：
（一）周六中午1：30大学生活动中心前集合，骑车前往南高基公园。（为保证安全，每人一辆车，成一字型，注意交通安全，不要追逐打闹和掉队）
（二）自带零食、饮料与垃圾袋，到达目的地后稍作休息联谊开始。
（三）开展游戏。每人独有1-N的一个序号，除撕名牌外的游戏均按照随机抽签决定参赛人员。
（1）撕名牌一
全体到场人员按扑克牌四种花色随机分为四组。每人只知道自己的花色并不知道其他人（包括本组成员），展开撕名牌大战，活到最后的人（一个人）胜。
游戏过程中，每人只能撕掉除自己花色以外其他花色持有者的名牌，不小心撕掉本队人员名牌的，OUT，被撕者复活。若最后存活的两人为同一种花色，则互撕（此时不再存在组别），撕掉对方名牌的获胜。
PS：虽然分了组别，但最后的`获胜者只有一人，可看做个人赛。
（2）撕名牌二
全体到场人员按扑克牌四种花色随机分为四组，各组人员自行决定组内每人序号，且将序号公开。按序号撕名牌，从1至N，被撕掉名牌者OUT，不按顺序撕的无效，最后剩下的小组胜。
PS：仍然分组，最后的获胜者为一个小组，团体赛。
（3）纸杯传水
游戏规则：
1、两组，5人站成一列为一组，每个人用嘴衔着一个纸杯；主持人将队伍男女分开，高低分开。
2、给第一个人的纸杯中倒入60%高的水，然后第一个人要把水倒入第二个人的纸杯中，传递过程只能用嘴；
3、两组人员用时最少的一组为胜，输的接受惩罚。
（4）拍照游戏
游戏规则：
两组，每组4人，所有人想办法让自己的脸按照主持人指定表情，被不知何时会拍照的照相机拍到，拍下照片后，完成任务人数多的小组获胜，如果均没有完成任务，则露脸多的小组获胜。
（5）眼色游戏
游戏规则：10人参赛。
大家都蹲下来，然后一个一个地站起来。游戏开始后，想站起来的人一边喊着序号一边站起来，最后站起来的人OUT。如果过程中有两个或两个以上的人同时起来的话，这两个人均OUT。OUT的小伙伴接受惩罚。
（6）斗鸡大会
游戏规则：
两组，每组4人，单腿站立，两只手将另一条腿的脚腕处抓住，各队成员一起上场，在指定位置互相利用身体去撞击，两条腿同时着地的人OUT，出界的人OUT，最后场上剩下哪组队员，哪一队胜。
（四）南高基之旅结束，前往下一个地点：聚餐。
社团活动邀请函 篇6
为了拓宽我校学生的视野、增长他们的见识，为了让他们的才华和热情如花绽放，为了给绽放一片自己的园地，为了品尝播种耕耘和收获的艰辛与甜美，为了孩子们体验文字带来的幸福和成长，学校需要给学生提供一个能够使他们在各个方面都能够得到长足进步、发展的空间，让他们去“塑造心灵，美丽绽放”。应学校要求，顺应学生学习发展的需要，经过语文教研组各位教师的深思熟虑，在遵守国家宪法和有关法律以及学校规章制度的基础上，语文教研组拟组建绽放文学社，面向全校师生开展山大附中的文学实践活动，让文学创作的清新之风给山大附中校园增添新的活力和朝气。
一、开展文学社团活动的背景：
1、国家倡导素质教育，要求校园应该开创更多学生展示才华和创造力的综合实践活动，而一个有活力的文学社团能从多方面成为学生发现自己展示自己提升自己欣赏自己的舞台。
2、学校在素质教育大背景下的办学理念“教师生长的沃土，学生成长的乐园”。仅对学生而言，一个文学的乐园，也是值得期待的。
3、山大附中学生有较好的.写作基础，有文学爱好者群落，有一批学生具有潜在的小作家资质，给他们一个空间，他们会给校园增添惊喜与快乐。
4、山大附中教师团队普遍可以“提笔成文”，有良好的文学教育能力，即使非文科学科也普遍具有较高的文学欣赏能力。而文科学科尤其是语文学科教师几乎每一位都是具有厚重的文化积淀，具有扎实的文学基本功。可以承担指导学生文学创作文学实践活动的热情和能力。
5、已经积累了一些经验，前几期《绽放》校内文学期刊办得较好，质量优良，得到一定范围的好评。
二、社团名称。
“绽放”之名已经略有影响力，它曾经是原有社团学生讨论之后定下的。取“让青春创造力像花朵一样尽情绽放，在我们亲爱的校园”之意。如果新的社团成员有更好的创意，可以再议。
三、活动宗旨。
兼容并蓄，滋养精神。
四、主管单位
语文教学研组。
五、顾问老师
赵克芳、孔磊张萍
六、指导老师
各年级语文任课老师
七、活动方向和内容
1、通过讲座、竞赛等方式，进行文学人物文学现象文学作品专题研讨。
2、顾问和指导老师为参与者提供或介绍行之有效的创作方法技巧指导。
3、办好校内文学刊物《绽放》。荐稿组稿工作主要由社团核心成员承担，核心成员主要来自各年级班级的文学爱好者，优秀的学生写手。教师只起引领作用。
4、参与学校各方面活动，与山大中文系及山大文学社团联系，与校外文艺社团或学生社团进行沟通交流，以图更多合作更大舞台更具前景的发展。
5、向国内外刊物推荐社团成员作品，鼓励更有理想的写作活动。
八、文学社机构设置
《绽放》文学社：社长1人、副社长2人
《绽放》校刊编辑部：主编1人、执行主编1人、编辑5人、美术编辑3人、电脑操作3人。
顾问指导老师若干名。
拟聘任校级领导为“名誉社长”。
九、本学期活动粗略安排。
九月：招聘文学社管理成员。公开在各年级招聘。着手组建文学社机构，分配活动人物，讨论活动内容和方式，拟好详细活动计划。
十月：各项工作正式开展。拟定校刊主题，开始宣传约稿组稿，为复刊后第一期做好准备。
十一月：复刊第一期《绽放》完成。
十二月：组织文学讲座，作品朗读等活动。
备注：主要活动是《绽放》期刊，其他活动可以结合学校各项安排需要穿插进行。
十、经费及其他再议。
社团活动邀请函 篇7
一、指导思想
为了丰富学生的校园生活，彰显学生的'个性，充分巩固素质教育的成果，丰润学校文化建设，本学期将继续开展学生精品社团活动。
二、开设科目、任课教师
葫芦丝社团——梁瑛
健美操社团——殷建
戏曲社团——陆园园
合唱社团——顾方静
小小发明家——周慧
软式排球——刁亚芳
黑白线描画——童梅
三、活动时间
第一周报名
第二周周四4：20~5：20（暂定）
四、具体负责人
德育部、社团任课教师
五、相关注意事项
1、所有社团学生遵循自愿的原则；
2、具体人员由社团老师挑选和班主任推荐相结合的原则，兼顾学生的兴趣；
3、每个社团人员控制在30人之内；
4、招收年级
葫芦丝社团：四年级
健美操社团：三年级
戏曲社团：二年级
合唱社团：四年级
小小发明家：五年级
软式排球社团：五年级
黑白线描画：三年级
5、社团老师注意事项
1）社团教师制定好学期活动计划；
2）社团任课老师在学生活动前到相关教室等候学生；
3）每次活动前清点学生，并做好记载，确保活动正常开展；
4）精心组织学生活动，有教案，有活动记载；
5）活动结束时将学生送到指定地点，确保学生安全；
6）学期末按学期初指定的计划和德育部平时抽查相结合进行考核。
6、活动地点（另行通知）
社团活动邀请函 篇8
一、活动主题：构建交流平台，分享活动经验。
主题诠释及活动意义：创新项目是社团发展的核心，而交流和讨论可以为我们提供更开阔的视野和思路。本活动旨在搭建各高校社团之间的交流平台，通过分享经验来提升社团活动的质量。以联谊邀请各社团负责人介绍自己的品牌活动、分享工作经验，集思广益，碰撞出创意的火花。同时，我们将协助北京新阳光志愿者基金会推广志愿活动，为各高校同学提供一个实践的机会。
二、活动目的.：
1、 搭建各高校社团之间的联络平台，通过交流品牌活动，开阔思路，推动社团的发展。
2、 推广“北京新阳光志愿者基金会”(前身为北京大学阳光志愿者协会)的志愿活动，如医生助手、阳光伙伴、骨髓库资料整理、患者教育等。
3、 讨论学生社团活动中遇到的问题及解决方法。
4、 分享学生社团活动中的收获和成功经验。
三、活动基本信息
活动时间：20xx 年12月4日(星期日)下午 15：00～17：00 活动地点：北京大学医学部 逸夫楼(房间待定) 主办：北京大学医学部学生实践促进会(SAPA)
参加人员及主讲人：各高校社团代表 新阳光慈善基金会嘉宾 SAPA人员 活动形式：讲座与互动交流(新阳光慈善基金会及其开展的志愿者项目)
四、活动流程
1、邀请各社团负责人参与，并请与会人员准备活动介绍的相关资料。
2、与会人员入场，从号码箱中取得自己的号码(抽奖时用)
3、暖场游戏15～20min
4、主持人宣布活动正式开始，介绍与会的学校代表和嘉宾
5、 活动主办方介绍SAPA及活动意义。(5min)
6、 由新阳光慈善基金会的嘉宾介绍基金会及现有志愿活动概况。(30min)
7、各社团负责人介绍自己的品牌活动，提问交流。(每社团不超过5min，总计一个小时)
8、礼品赠送(抽签赠送5个)
9、宣布结束
五、前期准备与人员安排
策划：王秋典、张芳菲 嘉宾邀请：SAPA外联部 主持人：陈溢欣 嘉宾接待：陈廷杰、卫凯平 物资采购：曹雅晶 现场布置：马文梅、郑棒、汪依明、许柏森
社团活动邀请函 篇9
一、活动背景：
时至建团90周年，以提高我社团活动质量和提升社团文化品位为核心，充分展现学生社团风采，调动广大同学参与我协会活动的积极性和主动性，使广大同学在参与活动的过程中陶冶情操，拓展素质。
二、活动目的及意义：
砚里丹青绘秀景，笔下浓墨生奇葩。此次活动旨在丰富校园文化生活，提高校园文化品位，构建和谐校园，提高当代大学生的艺术修养与文学气息。
三、活动名称：
活力文学，清新飘逸
四、活动主题：
社彩纷呈团聚梦想
五、活动时间：
4月9日―4月25日
六、活动地点：
二期活动室（暂定）
七、活动对象：
合肥学院全体在校师生
八、活动形式：
（一）参赛对象：全体在校师生
（二）参赛方式：作品征集，现场比赛
初赛为征集上交方式进行，同时，我们也将在征集现场准备纸、笔、墨，为想现场交作品的同学提供方便。
复赛以现场比赛方式进行（书法将进行复赛）。
（三）参赛内容：
硬笔书法内容只要体现当代大学生的活力与风采均可。软笔书法内容可以自选，体现书画水平。设计手绘内容可以为反映当代新生活。设计艺术字内容为创新，新颖，多姿多样。
（四）参赛要求：
（1）中心突出，大胆创新，内容健康（书法作品健康向上的古今诗词、联、赋、格言等均可，草书、篆书须另附释文。提倡自撰诗词、联、赋等，不可简繁字体混用，提倡装裱）。
（2）表现形式、技法好
（3）构图合理，格调高雅，富有个性风格，具有一定的艺术感染力，并鼓励创新，表现形式不限。
（4）反映现代大学生的精神面貌
（5）硬笔作品：要求为钢笔字，用黑色碳素墨水或签字笔书写，参赛者自备钢笔，用Ａ４纸书写；软笔作品：要求用宣纸书写。
（6）决赛时硬笔书法内容固定；毛笔书法内容自选。
参赛作品类型：
①书法：含软笔书法与硬笔书法；规格：软笔作品不大于四尺整宣，硬笔不小于A4纸，纸质不限。
②绘画：以给定主题进行创作，表现形式不限，以国画、水彩水粉、油画、漫画为主要形式，绘画作品最大不宜超过100X100规格（国画作品最大尺寸不宜超过3尺）。
③设计：艺术字设计、涂鸦，要求为手绘作品，不小于A3纸。
④参赛作品背面需注明作品名称、作者姓名、系别、班级及联系方式等。（4月12日—4月13日各部门委员按值班表在院东门口展板处值班，负责登记报名人员信息，介绍此次活动，和保管上交的书画作品。）
评委：XXX等。
（五）奖项设置
九、活动具体流程
（一）前期宣传（4月9日—4月11日）：
主要以展板和小海报的形式向全院师生展开宣传，建立活动咨询小组，并利用彩虹桥、广播台、记者团为活动做进一步宣传。
①板报宣传：4月9日――4月13日，由我协会宣传部做出展板，内容分别以书画大赛活动预告及投稿通知书为主。由协会组织部安排协会内部委员轮流值班，值班委员需要对参赛事宜进行详细说明，对参赛人员及作品进行登记，并负责保管交上来的作品。到达截止日期后，两天之内给出初评结果，并通知通过初评的参赛者于4月21日至二期活动室参加现场书法比赛。
②海报宣传：在寝室楼道、门口及食堂等显眼的地方粘贴相关海报
③横幅：待定
④校园广播站：本次活动将积极与校园广播站建立良好的合作关系。本次有关书画大赛的报道由广播站播放。
⑤书面通知：通过各个学院的宣传部门，将本次大赛的活动消息传达到各个班级，并发放报名表，由各班宣传委员组织同学参加。大赛通知（附带报名表）由赛事组委会递送各班班级宣传委员，转达相关事宜，通知内容应在4月2日前转告给各班级宣传委员
6活动准备：我们将申请书画大赛作品展出场地，获奖者现场秀场地；积极取得商家赞助；联系大赛评委，组建评委团；部署各相关部门做好细节工作。
（二）作品征集（4月12日―4月13日）：
在院东门口展出展板，安排人员轮流值班并征收书画作品（值班人员负责解释活动有关信息，和登记参赛人员信息，并保管好交上来的作品）
（三）书法组初赛、绘画组初赛评选（4月14、15日）：
邀请老师（暂定）对参赛作品进行评审，挑选出书法、设计组入围决赛的作品，并评选出绘画组的一、二、三等奖及优秀奖作品。
（四）初选结果公示：
将在4月15日17：00之前评选出进入现场书法大赛的选手，并给予公示（4月15―4月16日），并以电话联系的方式通知参赛者本人。
A．通知入围同学关于总决赛的有关信息，如时间、地点、创作范围等
B．比赛场地初步定为二期活动室，可根据实际情况（如天气情况、参赛人数等）而作调整；
C．准备比赛所需材料：如笔、墨、纸、桌椅等
D．邀请评委老师，发送邀请函等。
（五）复赛：
书法组决赛（4月21日）所有作品都将按不同类别分组，公开公正地摆放开，由评委老师现场点评，并评出一、二、三等奖及优秀奖作品。作品评审工作完成后将作品按分类整理并存放。
（六）活动后期宣传：
1、获奖名单：由宣传部负责做获奖名单展板放在待定地点公布。
2、作品展览：展板宣传，展三天，分别放在待定地点。
（七）书法大赛决赛安排：
外联部负责通知入围会员的参加书法大赛。
比赛流程：参赛人员需提前进入比赛场地登记姓名，等待名单安排与小组安排。比赛时间：9：00准时开始直至到11：00为比赛时间，当作品完成后写上联系方式以及姓名与地址。
比赛结束：由翰墨情缘书画协会会长做出结束总结，参赛人员等待通知，会以短信方式和海报方式告知结果。
比赛结果公布：利用各种宣传手段，做好活动后期宣传工作，扩大活动影响力。
（八）书法组决赛当天流程安排（4月21日）：
1、7：00—8：30：由书画协会及后期集团相关人员布置场地（二期书画书画展厅（暂定）），桌椅摆放到位并准备好毛笔、墨汁、宣纸、毛毡、等物品（最好让参赛选手自带），通知通过初赛人员进行决赛。
2、8：30—9：00：安排入围总决赛同学入场并做好赛前准备（参赛选手分别按组别到指定区域签到进场；向工作人员领取所需材料，准备比赛，比赛前10分钟参赛者到指定参赛桌准备，比赛开始15分钟未到的视为放弃比赛，巡查人员须监督选手入场。硬笔作品：要求为钢笔字，用黑色碳素墨水或签字笔书写，参赛者自备钢笔，用Ａ４纸书写；软笔作品：要求用宣纸书写，所用纸及相关用品由协会提供，参赛用笔须参赛者自带！硬笔书法内容固定；毛笔书法内容自选。）。
3、9：00—9：10：后勤集团负责人为本次活动进行致词（现场秩序维护：由协会指定人员负责）。
4、9：10—11：00，比赛时间（请参赛者在作品上务必注明作品的组别、参赛者
姓名、院系、联系方式，选手完成的作品可及时在展览区先行展览，最后由现场工作人员统一回收作品，并交由评委老师进行评比，一定要防止过程中油墨未干造成作品沾污，若有此情况发生，后果自负，比赛过程中，要保护好赛场的卫生，比赛由督导部成员须对比赛作好监督，并为参赛选手作好必要的'服务！）。
5、比赛结束之后，由书画协会及后勤集团相关人员负责清理现场。
（九）颁奖（4月23日）：
1、前期准备：对此次书画比赛中的优秀作品进行装裱（包括书法组和绘画组）、准备获奖证书和奖品。
2、颁奖仪式：由评委老师代表、后勤集团负责人及书画协会会长等为获奖选手颁奖，书画协会会长致词（4月23日下午12：30――2：00）。
3、获奖者现场秀：
a、时间：4月23日下午12：30――2：00。
b、地点：二期活动室（暂定）。
c、参与人员：获奖者及部分优秀作品作者（部分人员有宣传部拟定）
d、相关事宜：
（1）笔墨等相关工具以自行配备为佳；同时协会也为现场秀准备充足的物品，以备意外。在活动过程中应尽量避免浪费材料。
（2）提前申请好场地，准备好桌子凳子，笔墨纸砚等东西。
（3）宣传部安排好现场负责人员的具体工作，以避免出现现场混乱的局面：签到人员，发奖人员，保管物品人员，提供物品人员等。
（4）现场完成的作品即时在现场展出。
（5）具体日期可根据天气进行调整。
（6）获奖者在颁奖结束后参加现场秀的表演。
4、安排人员轮流值班，负责保管现场书画安全，并介绍相关情况。
（1）展出作品具体布置及固定工作由协会会共同协商，力求美观与实用统一。
（2）作品展出期间由专职人员轮流值班负责。
（3）若展出期间发生意外，值班人员应集中以求尽快解决问题，或向其他部门寻求帮助。
十、活动资源：
笔、墨、纸、毛毡、照相机、纸杯、工作证等
十一、活动支持单位：
院团委、教育系团总支、学生社团联合会十二、活动经费预算：
1、宣传方面：
A．协会活动照片30张：30元
B．宣传用的笔、墨、颜料、颜料盘、水桶等：80元
C．横幅：70元
共计：180元
2、活动用品方面：
A．各种毛笔（大白云、狼毫、兼毫等）：150元
B．宣纸：150元
C．钢笔2支：30元
D．一得阁墨汁5瓶：75元
E．工作证40张：60元
F．饮水、盛墨纸杯：15元
共计：480元
总计：660元
十三、活动注意事项：
活动后的卫生问题需要及时打扫。
社团活动邀请函 篇10
一、指导思想
全面贯彻落实《中共中央国务院关于进一步加强和改进未成年人思想道德建设的若干意见》和教育部《基础教育课程改革纲要》的精神，努力提高少年儿童创新意识，立足学生全面发展，推进校园文化建设，有效地促进学生自主发展。
二、组建目的：
切实推进现代人素质工程，塑造学生们的强健体魄、书香气质、才艺技能、创新意识，引导孩子们的自主管理、自主发展、自主成功。扩大学生的学习领域，满足学生学习的权利，提供多样的学习渠道，培养学生的交往能力及合作精神，丰富学生课余活动。
三、社团定义：
依据学校的课程规划实施的团体性、系统性的活动课程，由专业的老师指导，由学生自己组织定期和不定期的训练研习的学习团体。
四、社团内容：
社团活动内容包括艺术类、体育类、文学类及表演类。
五、创办原则：
1、学校组织引导原则
2、专业教师指导原则
3、学生发展需求原则
4、学生全员参与原则
5、定期评比表彰原则
6、保障安全活动原则
六、社团管理与建设：
学生社团的建设，纳入学校工作计划，保证社团活动的辅导员、时间、场地、设备等。社团活动纳入课程，每周一节课，每个社团配有专职辅导员，辅导员来源于学科教师、家长、老校友、在校大学生或社会专业人士。由德育处和大队部分管，包括教师管理和课程安排以及学生管理和社团日常活动的协调，构建完善、科学的管理体制，从而使社团建设在教师、辅导员科学的指导下，充分发挥学生的主体作用，学生自主管理，有序运转。社团辅导员要认真完成《学生社团活动记录册》，于学期期末上交德育处。
1、社团的`组织建设：从人员招聘、负责人选举、日常管理到活动的组织开展，做到有章可循。每个社团成员要熟悉社团章程并自觉遵守社团章程。
2、社团的考核奖励制度。社团制定明确工作目标和活动计划，学期结束根据各社团开展的活动情况进行考核，评选优秀社团，予以表彰奖励。
七、参加对象：
本校学生，自愿参加，并经过家长同意。
八、活动时间：
每周三下午（暂定）
九、申办办法：
1、社团组建共计14个，分校区分别安排4—5个主题社团。
2、本校学生自主申请一个主题社团—由社团辅导员面试选拔—德育处、大队部统一审批—德育处统一规划活动—社团辅导员明确活动目的、做好活动计划、严格履行方案、遵守社团规章。
3、学生社团15-25人，特别优秀的社团申请更多社员。
十、推荐项目：
1、合唱社团
2、舞蹈社团
3、古筝社团
4、摄影社团
5、书画社团
6、篮球社团
7、田径社团
8、棋类社团
9、文学社团
10、课本剧社团
11、小记者社团
12、小主持人社团
13、科学实验社团
14、疯狂英语社团
十一、评比表彰展示：
每学期学生社团要进行成果展示，由德育处、大队部具体负责组织评比，并由大队部根据社团活动情况及成效推选优秀社团，社团辅导员推荐优秀社团成员若干，学校予以表彰。
社团活动邀请函 篇11
活动主题：
我们是一家人
活动时间：
10月18日
活动地点:
教学楼大厅
活动主办单位：
xx工程职业学院雪球学社，交际营销协会，就业创业协会，大学生心理协会,义务家教社，电脑爱好者，新竹文学社，金星舞道联盟，馨光环保协会,惟友学社，燃希舞蹈艺术团
活动对象：
xx工程职业学院全体师生（优美句子网 wWw.111642.com）
活动目的：
为了丰富大学生的课余生活,展现社团文化，活跃校园的文化氛围。为大学生在学校提供一个好的平台，锻炼和展现自我。
活动预期效果:
顺利开展晚会，通过节目娱乐 宣传等方式让学校全体师生了解校园社团，了解校园社团文化，并通过举办晚会的形式加强社团交流与合作及文化交流 。
活动内容：
以晚会的形式，歌曲，舞蹈，小品等节目。表现当代大学生的精神和学习风貌，晚会中展现各社团的特色
准备活动时间安排：
(以理事会安排的活动进程的时间为准)
晚会当天时间安排：
1、13：00所有工作人员到位。相关单位负责晚会舞台搭建完毕并验收，开始准备会场细部工作。
2、15：00 检核所有工作是否准备就绪。(包括更衣室、背景、音响、灯光、嘉宾席的安设)如遇特殊问题必须立即向理事会报告并竭力在16：30之前解决所有问题，确保晚会进行。
3、18：00 所有工作必须准备就绪。
4、18：20 礼仪组成员引导所有相关领导、嘉宾就席。
5、18：30 晚会正式开始，相关领导致辞。
6、21：00 晚会结束，各个单位负责人进行后期工作，并按照理事会的要求把相关的后期工作完成彻底。晚会清理现场各社团一起负责。
项目组：
活动小组组成人员名单：
a 采购和财务审计组
组长：周佳(馨光环保协会)
成员：馨光环保协会，惟友学社
任务：负责管理财务，财务组对本次晚会的所有财务资金拥有管理权和承担管理义务，负责管理学校对本次晚会的.划拨经费，负责管理每个社团对本次晚会的义务经费，负责管理社会企事业单位及个人对本次晚会的资助。相关租购业务应以正式发票为唯一报账凭据，交由理事会审核，审核通过后成效。并统计购买所需物品。
b 宣传组 组长：何凤 (义务家教)
成员：义务家教，电脑爱好者
任务：收集各社团的宣传创意海报 ，宣传时间，晚会前一星期各社团开始进行。(各社团可以为本次活动做小型的宣传，小创意等等)
c 场景布置组 组长：吴俊(交际营销协会)
成员:交际营销协会，金星舞道联盟
任务: 收集各社团场景布置方案。制定场景布置清单交采购组采购。舞台布置。
d 赞助组 小组长：卢德立(就业创业协会)
成员：就业创业协会，心协，雪球学社
任务:负责本次晚会的整体赞助任务，所争取的赞助物资或者费用由采购财务组统一审计保管。
e 节目组 组长：钟燕(雪球学社)
成员：雪球学社，金星舞道联盟，燃希舞蹈艺术团
任务：负责统计节目数量，对统计节目要求有名称，内容，备注节目性质。负责节目筛选，纠正彩排的局部问题并及时作出调整。负责节目彩排，主持人串词，节目流程。
f 策划组 负责人员：交际营销协会 ， 新竹文学社
任务:将理事会讨论的事项以书面形式详细的拟定。
f 现场秩序组 组长：罗旋(电脑爱好者)
成员：电脑爱好者，就业创业协会，义务家教
社团活动邀请函 篇12
“花雨梦”文学社是高级中学社团之一，这一社团的成立是为了营造校园文化氛围；为了激发学生文学阅读、文学创作的热情；为了全面提高学生素质，培养学生能力，丰富学生的课余文化生活；为了增强学生的思维能力、审美能力、创造能力，积累写作素材，提高语文爱好者的写作水平，培养一批语文尖子生，我们语文组将努力把“花雨梦”文学社办成名副其实的文学社团。
一、 工作目标：
1、 力争“花雨梦”文学社报成为校园优质读物，个性化写作的平台，校园作家的孵化器。
2、 开展各项文学活动，调动文学社成员参与的积极性，努力培养一批文学爱好者，和语文尖子生。
3、 办出富有特色的校报来。
特色之一：真正落实语文新课标的要求，全面提高学生的写作能力，崇尚个性话写作，鼓励文笔独特和形象丰富的作品。
特色之二：真正立足于校园，既关注学生的生活细节，有关注学生的精神世界，培养新时代的校园新锐写手，打造校园个性平台。
特色之三：关注学生思想，见证学生成长，捕捉心里历程。
特色之四：加强互动，展示文学社团及其社员作品模范容校园文学，加强文化交流。
二、具体措施：
1、 健全文学社队伍，完善各部门工作，要求编辑发行部与记者宣传部牢固树立主人翁思想，认真作好本职工作。
2、 继续办好两周一期的文学社报。
3、 明确社长及个社员义务，分工到位，协调管理。
4、 加强指导教师对文学社的辅导和指导工作。
5、 做到活动定时间、定地点、定内容。
6、 有序开展活动。
三、文学社要求：
1、 文学社成员每周一上交一篇稿子，叫编辑部副社长处，副社长收齐后交给主管老师。
2、 鼓励非文学社学生投稿，社长每周一收集高一、高二老师所推荐的优秀作文或随笔。
3、 编辑部做到择优出刊。
四、活动开展计划：
凡事欲则立，不欲则废，为了更好地开展工作，通过开展形式多样的活动，调动文学社成员的`积极性，增进各成员间的相互了解，加强团结协作精神，培养各成员的综合能力。本学期的具体活动开展安排如下：
第三周：召开社长、副社长及专门负责人会议。
第四周：社报审阅，召开全体文学社社员会议，学习本学期文学社活动计划，布置下一周活动内容及任务。面向全校学生招收社员（报名者带近期习作一篇，各语文备课组老师推荐文学社编辑部人员。）
第五周：举办一次作文讲座，并出第一期社刊。
第六周：社报审阅，文学阅读交流会。
第八周：“花雨梦”校园杯征文比赛，对参赛作品评出一、二、三等奖，颁发奖品，获奖作品也会在“花雨梦”社报上与同学们见面。
第九周、第十周其中考试复习，停止活动。
第十一周：文学社社员培训，并出第二期社刊。
第十二周：开展文学讲座活动。
第十四周：古诗文朗诵活动。出第三期社刊
第十五周：名著导读活动。
第十七周：出第四期社刊。
第十八周：文学社活动总结。
希望“花雨梦”文学社全体成员更积极主动地参与、支持“花雨梦”的各项工作，展示“花雨梦”文学社团的风采，让“花雨梦”文学社这个舞台的节目更精彩，吸引更多的文学爱好者聚集在我们的周围。
社团活动邀请函 篇13
一、指导思想：
大教育家苏霍姆林斯基曾经说过：“让学生变聪明的方法，不是补课，不是增加作业量，而是阅读，阅读，再阅读。”因为“书籍是人类进步的阶梯”，“书中蕴含着丰富的智慧和力量”。《语文课程标准》中明确指出：“阅读是搜集处理信息，认识世界，发展思维，获得审美体验的重要途径”。“培养学生广泛的阅读兴趣，扩大阅读面，增强阅读量，提倡少做题，多读书，好读书，读好书，读整本的书。”这充分说明读书的重要性和必要性。开展课外阅读兴趣社团是全面推进小学生素质教育，提升学校办学层次，提升小学生整体素质，培养学生个性特长的一项重要举措。本学期我们丰富学生课余生活，拓展实践空间，让学生有选择的权利，让每个学生享有阅读的喜悦，真正为学生的发展服务。为此，特制定“精彩阅读”文学社团活动实施方案。
二、活动主题：
“我读书，我收获，我成长，我快乐。”
三、活动目标：
1、激发学生读书的兴趣，让小学生感受读书的快乐，养成爱读书，多读书，读好书，读书看报的好习惯。
2、以“大语文”教育思想为指导，以《语文课程标准》为依据，以大量阅读为主要途径，激发小学生课外阅读兴趣，培养良好阅读习惯，使学生开阔视野，增长知识，发展智力，陶冶情操，充实学生文化底蕴，提高学生综合素质。
四、活动内容：
本社团将进行丰富多彩的.阅读活动，利用每天规定时间，到规定的阅览室阅读课外书，以文学作品欣赏和点评为主要内容；要求小组成员写读书笔记和心得体会，并定时开展交流活动，评选优秀笔记，组织各种赛事，鼓励学生积极参加。
我们将在兴趣小组实施过程中继续实行双选制度：活动前，读书小组根据每个学生的特点选择阅读书籍，同时鼓励学生依据自身特长，特别是兴趣所向，选择所需书籍。在老师的帮助下，学会阅读，学会分析，掌握方法。
五、活动时间地点：
每周三下午二、三节课四年级二班教室
六、阅读形式：
1、教师推荐
在美文欣赏课上向孩子们推荐好书，教师选择书中的几个精彩片段读给孩子们听，激发孩子们的阅读兴趣，引导他们去寻找并阅读。
2、亲子阅读
开展家庭读书乐活动。提倡在家庭中开展亲子阅读活动，让家长引导孩子选择合适的读物或家长和孩子共读一本书，共议一本书，进而扩大阅读范围。再由家长每周将课外阅读情况做出评价。鼓励学生积极读书。
3、熟读成诵
阅读书目中有很多是朗朗上口的儿歌和童谣，我们引导孩子用各种形式的读来加强记忆，同时培养他们的语言感受能力，可以水到渠成，熟读成诵。
4、美文赏析
利用每周的美文赏析课，开展师生共读活动。读中师生可随时交流感悟。这样既能增加学生读书乐趣，又能增进师生感情。
5、我型我秀
《伊索寓言》《童话故事》中有许多故事是非常经典的，可谓家喻户晓，如《狼来了》《狐狸和乌鸦》《狐狸和仙鹤》《猴子捞月》。我们结合语文学科活动，和孩子们一起排练童话剧，读一读、演一演，以提高社员浓厚的阅读兴致。
七、活动要求：
1、每位社员每学期必须完成老师推荐的书目。
2、每位社员每月递交读书笔记和读书记录卡。
3、社团将不定期开展读书沙龙活动，组织同学交流读书心得，并且组织社员进行读书朗诵比赛，演讲比赛，成语接龙等活动。
八、活动具体安排
三月
第一周招募社团成员，组建文学社，建立社团花名册。
第二周阅读赏析经典推荐
第三周心得交流诗歌朗诵
第四周尝试创作笔会
四月（山水散文专题）
第一周寻找春天亲近自然
第二周学生作品交流，评析
第三周山水小散文欣赏经典推荐
第四周再次创作，交流心得
4月（与名人面对面）
第一周名人故事
第二周与作家面对面——观看视频资料：夏真老师讲座
第三周小记者行动
第四周心得交流
5月（儿童小说专题）
第一周名著导读，赏析，推荐书目
第二周读书交流会——我最喜欢的一部儿童小说
第三周创作实践第四周展示交流
6月（社会实践——身边的故事）
第一周社会新闻（如《纪实》）
第二周讲述身边的故事
第三周小记者行动——新闻，任务采访第四周展示活动
期间不定期的工作有：要求学生每天坚持写日记，每两个星期看一本课外读物，写读书笔记，组织各类竞赛，激发学生兴趣，对于优秀作品积极向报刊杂志社投稿，并且及时在校园网站上发表。
社团活动邀请函 篇14
一、活动背景及活动意义
自20xx年大学生社会实践协会创办以来，大学生社会实践协会就引导我们学生走向社会，接触社会，了解社会，更好的投入社会实践的良好机会。协会隶属于院团委，是建工学院装备最齐全，年资最老的社团，并配有专门的办公室，现在注册会员100余人。协会宗旨在提高同学的实际动手能力，培养具有责任感创新精神的新时代人才。协会每届领导班子以“优秀社团，为院系争光”带领协会会员务实创新、开拓进取，加强协会全面建设。在校团委和建工学院的大力支持下，通过协会历届成员的坚持不懈的共同努力，协会在短短几年里时间里迅速的发展壮大，并取得了可嘉的成绩，经过全体会员的努力，社团在20xx-20xx学年度和20xx-20xx学年度优秀社团评选中，被校团委评为“优秀学生社团”，也是建工四个社团中两次获此荣誉的社团。
如今经历了的十个年头的成长，我们迎来了大学生社会实践社会的十周年生日。为了感谢校团委和院系的大力对协会的培养;增进全院各社团的友谊;展示大学生社会实践协会历年的成就;让在校学的理论知识客观的运用到实际中去，从实践中学习，从学习中实践，为以后的工作打下基础，了解学校学不到的东西，接触不同的人和事物。我们特此申请举办《大学生社会实践协会协会十周年生日晚会》
二、活动名称
大学生社会实践协会十周年庆典
三、活动主题
回顾成长、庆祝生日、展望未来
四、活动时间
20xx年11月下旬
五、活动地点
鄂州职业大学艺术礼堂二楼
六、参加单位
[主办单位]鄂州职业大学建工学院团总支
[策划承办单位]鄂州职业大学建工学院大学生社会实践协会
[协办单位]鄂州职业大学社团联合会
七、观众来源
学校领导、社团联合会、全校院系各社团(预计社团200人)，大学生社会实践协会理事会及会员，预计80人校园广播站，预计20人各学院学生会，预计80人晚会参演人员吸收观众，预计100人其他，预计150人总计800人左右
八、晚会形式
在节目容格调以喜庆为主，尽量贴近实践协会发展的前提下，提倡丰富多样化的表演节目，表现为：表演形式多样化，表演风格多样化等。同时要求节目具有较高的可视性和艺术性，节目编排由节目组负责。
九、负责人安排
1、晚会主创：蔡清(副会长)王逸(副会长)童文娟(副会长)、田立峰(会长)李梦龙(秘书长)
2 、节目总监：顾锡钊(文艺部)、何猛(文艺部)
3、音乐负责：汪春健(新闻部)、魏倩(新闻部)
4 、舞台调度：蔡清(副会长)、黄强(实践部)及干事
5 、妆发负责：孙双婷(宣传部)、邹梦蝶(秘书处)及4名干事
6 、舞台视觉：孙双婷(宣传部)及所有干事
7 、人员联络：李湛(外联部)、田立峰(会长)
8、企划广宣：吴瑞(策划部)、及干事
9、安全工作：石晶胜(实践部)、及20名干事
10、后勤保障：管梦(后勤部)、杨凤仪、及后勤部干事
11、会场秩序：田立峰(实践会长)及安全工作组所有成员
12、经费管理：徐德湘(财务部)、刘坤(副财务部)
十、工作人员及项目组
一)工作人员：
工作组委员：大学生社会实践协会理事会
二)项目组
1.节目组
组长：顾锡钊、何猛及文艺部干事
组员：各节目负责人
任务：11月19日前将节目单打印出来;
11月20日晚上之前准备好主持人的形象设计及台词;
11月21日晚上之前准备好晚会所需要的一切服装道具;
11月22日晚上之前联系好化妆单位;
11月23日早晨完成最后一次正规彩排
2.外联组
组长：李湛
组员：外联部成员
任务：负责承诺给予赞助商的服务工作。
3.礼仪组
组长：童文娟
副组长：汪敏
任务：11月19日前准备好请柬;
11月20日前送完请柬;
11月22日前挑选好8个礼仪;
11月23日前准备好会场服务物品，如水等
4.舞台调度组
组长：蔡清
副组长：黄强王逸
组员：大学生社会实践协会理事会成员
任务：负责晚会期间会场，节目的衔接，后台的秩序，后勤保障以及处理紧急事件。
5.安全后勤组
组长：李梦龙田立峰
组员：实践协会干事
任务：负责晚会期间会场，观众的秩序，后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得成功。
十一、准备流程
1.晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，舞台设计等
●召集各相关部门部长
●由各个部门负责相关节目
●在此期间，由宣传部做好晚会的初期宣传工作，活动部同时联系好赞助商，各部门共同协助想好舞台设计方案
2.晚会协调及进展期
阶段主要完成节目筛选及排练，中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。
●确定节目评选小组名单;
●第一次彩排：;
●公告初定节目名单：
●晚会节目调整：
●晚会最后节目确定
●第二次彩
3.晚会到计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定、舞台设计方案的实施、末期宣传、领导邀请。
十二、宣传安排
1.活动前一周左右贴出海报、横幅、板报宣传。
2.协会前期活动为晚会宣传
十三、入场安排
1.在活动开始前的一个星期内，各个部门将所需物品买好，完成1次正式彩排工作;在晚会当天，将场地布置完毕;全体成员在晚会开始前一个小时务必到场，礼仪队于18:30到位;
2. 18：30~19：15实践部的安排下有序进场;
3. 19：30晚会准备开始，场下各部控制好会场秩序
十四、晚会流程
1.开场：待嘉宾、学生坐好后，幕布播放暖场片随后视频引导倒计时。
2.倒计时完毕后，灯光柔和缓慢打亮，开场舞蹈开始。
3.舞蹈完毕后，主持人上场宣布当晚到场的各位嘉宾和观众随后主持人宣布本次生日晚会活动正式开之后按节目安排表进行。
4.节目待定
十五、晚会要求
1、次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。
2、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
3 、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。
4、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。
5、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人
十六，现在示意图(见当天工作人手上图)
十七、突发事件的估计、预防及应急处理方法
1.学生突病、现在摔伤及应急处理方法
预防措施：重病者不参加者不参加，不能踩在凳子观看，参加演出学生安全由团委进行事先教育。应急处理：由应急组织机构根据情况处理，严重者马上送医院。
2.学生拥挤踩上情况
预防措施：活动前由对学生做好动员工作，进、退场必须保持秩序，应有序进行。应急处理：安排教师进行管理，发现情况大声喊叫及时制止。
3.捣乱滋事情况
预防措施：入场前排查，禁止外来人员参加。
应急处理：及时发现，把捣乱滋事人员劝至校外，必要时110报警
4.失火问题
预防措施：严禁教师场内吸烟，活动前后勤组检查好线路，排除短路。活动场内尽量不放易燃物品。应急处理：现场组织人员和后勤组应密切关注场内情况，一旦发现失火，一方面应把学生疏散到安全地带，一方面启动灭火设施，并根据情况拔打火警电话。
5.停电问题
预防措施：活动前做好场地电力、照明的排查工作。应急处理：活动前教育学生在停电后应保持安静，若演出时停电，相关人员应尽快打开应急照明灯，并要求学生不喧哗、不乱动。
十八、节目应急方案
1.台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
2.任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消
十九、结束退场
1.会结束后，保持良好秩序。所有到场学生不得先行离开，待领导离开后方可按序离开。实践部、宣传部、后勤部协同做好此项工作。
2.学生离开后，协会理事会留下打扫场地，由后勤部安排。
二十、后期安排
1.各部部长组织各部干事进行活动总结(可在活动结束后1~2周内完成)，发现活动中的优缺点，以便在日后的工作中进行发扬或改进，之后交一份“活动总结”到社联，作为活动资料保存。
2.出一块活动后期的宣传板，宣传此次活动。可以优秀节目评比情况为示例，由宣传部负责。
3.网络部在协会网站上将晚会照片和总结进行发表。
二十一、经费预算
麦克风电池：2.5元20颗=50元(彩排及演出及后备应急电源)
舞台美术：气球、彩带100元
节目道具：500元灯光音响800元
工作人员饮用水：1元200瓶=200元(彩排、演出及嘉宾席)
舞会生日蛋糕：1个100只=100元(节目演出后)
宣传横幅：4条60元=240元
海报：8张10元=80元
主持人造型：50元4位=200元
演员化妆品：500元
流动资金：800元(演员及嘉宾礼仪请柬费用、现场观众荧光棒、气氛道具)等等
总计：3500元
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